KR100967042B1

KR100967042B1 - 전자 신고 파일 형식을 이용한 세무 회계 정보 공유 시스템

Info

Publication number: KR100967042B1
Application number: KR1020080014658A
Authority: KR
Inventors: 황성훈; 박기현
Original assignee: 황성훈; 박기현
Priority date: 2008-02-18
Filing date: 2008-02-18
Publication date: 2010-06-29
Also published as: KR20090089225A

Abstract

본 발명은 납세자나 납세자의 대리인인 세무 회계 사무소의 사용자 단말의 환경을 맞춤 설치해주고 사용자 단말을 통하여 다양한 세무 회계 업무를 위한 지원 기능을 제공하며, 사용자가 보유한 세무 회계 정보를 상호 공유할 수 있는 기능을 제공함으로써, 상호 보유한 세무 회계 정보를 효과적으로 연계하고 이용할 수 있는 통합 세무 회계 정보 공유 시스템을 제공하고자 하는 것이다. 본 발명 시스템은 복수의 사용자 단말이 인터넷 망을 통하여 메인 서버와 통신 가능하게 접속되어 있는 정보 시스템을 기본 구성으로 설정하고, 상기 사용자 단말을 통해 메인 서버에서 구동되는 업무 지원 기능을 제공하며, 사용자가 보유한 부가가치세 신고 파일 정보 등의 세무 회계 정보를 데이터베이스화 하여, 사용자 상호간 세무 회계 정보를 공유할 수 있도록 한다. 사용자는 본인의 의사에 따라, 상기 메인 서버에 본인이 보유한 정보를 제공하며, 제공과 동시에 다른 사용자가 제공한 세무 회계 정보를 공유 할 수 있다. 사용자는 인트라넷, 인터넷 망 등의 다양한 경로를 통해, 본인이 제공한 정보와 더불어 다른 사용자의 정보를 공유한다. 상기 메인 서버는 사용자간의 정보 공유를 원활하게 하기 위한 표준화된 데이터베이스 포맷의 관리와 더불어 보안, 정기적인 데이터베이스 최적화 작업 등을 수행한다.

세무 회계 정보 공유, 전자 신고 파일 포맷, 계산서 합계표, 세금 계산서 불부합, 세무 회계 평균율 검색, 세무 전용 그룹웨어

Description

전자 신고 파일 형식을 이용한 세무 회계 정보 공유 시스템 {TAX AND ACCOUNT INFORMATION SHARING SYSTEM using TAX DECLARATION FORMAT}

본 발명은 세무 회계 관련 업무를 효과적으로 운영하기 위해 사용자 단말의 환경을 맞춤 설치해주고, 사용자 단말을 통한 다양한 업무지원 기능 제공과 더불어 사용자가 보유한 정보를 상호 공유할 수 있도록 함으로써, 본인이 보유한 정보에 대한 신뢰도를 강화하고, 이용자의 실수로 발생할 수 있는 세무 회계 관련 신고의 누락, 부정확 등을 미리 점검할 수 있는 통합 세무 회계 정보 공유 시스템에 관한 것이다.

본 발명은 사용자가 정해진 포맷에 의해 생성된 세무 회계 정보를 데이터화하여 공용 공간에 데이터베이스화 하도록 구성하고 사용자는 각각의 사용자간에 공유된 정보를 인터넷망을 통해 제공 받을 수 있도록 구성한 데이터 공유시스템을 기반으로 사용자별 업무의 진행과 더불어 공유 데이터에 대한 집계, 분석 정보를 제공받을 수 있도록 하는 데이터 공유 시스템 을 구성하는 것이다.

현재 세무 회계 관련 업무 종사자들은 세금계산서, 전표, 증빙 등 세무 회계 관련 정보, 세무 회계 규정 등을 한정된 경로를 통해 스스로 취득하여 이용하고 있다. 이로 인해 세법관련 조정내용의 미숙지, 관련정보 생성의 부정확 등이 발생하고 있으며, 실수로 인한 세금계산서 신고의 누락, 신고자료의 부정확 등으로 인한 모든 피해는 관련업무 종사자와 그들이 업무를 대행하는 업체들이 감수할 수 밖에 없는 실정이다. 특히, 부가가치세 세금 계산서 신고 자료에 대한 양 당사자의 신고여부 검증, 신고금액의 대사 등은 곤란하였다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 사정을 감안하여 이루어진 것으로, 본 발명은 세무 회계 정보를 효과적으로 제공하며, 각 사용자가 보유한 세무 회계 관련 정보를 공유할 수 있도록 함으로써, 적법한 세무신고를 위한 기초자료의 데이터베이스화를 목적으로 한다.

또, 본 발명은 사용자의 업무 지원을 위하여, 사용자가 관리하는 고객의 정보를 데이터베이스화 하여 누적 관리하고 이 고객의 정보에 근거하여, 고객에게 적합한 세무 회계 자료를 제공하고 고객이 적법하고 적절한 세무 회계 신고를 하도록 함이다.

또한, 세무 회계 법규 및 이력정보와 더불어 사용자 그룹간의 정보공유, 전 자결재, 결재체크리스트, 청구 및 수금관리 등의 기능을 제공함으로써 세무 회계 정보의 공유와 효과적인 세무 회계 관련 업무 수행을 위한 통합 세무 회계 정보 공유 시스템을 제공하고자 함에 그 목적이 있다.

상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 통합 세무 회계 정보 공유 시스템은, 복수의 사용자 단말 등을 인터넷 망을 통하여 메인 서버와 통신 가능하게 접속되도록 하며, 사용자는 단말을 통해 메인 서버에서 수행되는 어플리케이션을 통해 업무를 수행 하게 된다. 정보의 효과적인 공유를 위해서는, 사용자 스스로가 본인이 보유한 정보를 정해진 포맷으로 메인 서버 내에 데이터베이스화 할 수 있도록 구성하고, 구성된 데이터베이스를 사용자 상호간 공유할 수 있도록 운영하는 것을 특징으로 한다.

상기 메인 서버는 사용자가 등록, 관리하는 세무 회계 관련 정보의 데이터베이스를 운영하며, 특히 부가가치세 신고 파일 등의 효과적인 상호 공유와 실시간 적용을 위해서는 사용자가 보유한 정보를 메인 서버에 사용자가 직접 등록하도록 하는 것이 바람직하다. 본인의 자료를 등록한 사용자는 상호 협의된 규정에 의해 다른 사용자의 정보를 이용할 수 있도록 한다.

또한, 상기 메인 서버는 세무 회계 관련 규정 및 법률 관련 정보 데이터베이스를 보유하며, 개정, 이력 내용 등을 효과적으로 제공하기 위해서는 모든 정보의 생성, 변경, 삭제는 메인 서버에서 처리되도록 하는 것이 바람직하다. 그러나, 사용자가 필요로 할 경우, 해당 정보를 로컬 서버로 이관하여 이용할 수 있도록 한다.

상기 업무 지원 기능은 인터넷 망을 통하여 사용자 단말에서 메인 서버의 어플리케이션을 사용할 수 있도록 하는 것이며, 해당 어플리케이션에 접속 시, 해당 사용자의 주요 업무 사항, 사용자 그룹간 공유가 필요한 정보, 상위자의 지시 사항 등을 사용자 단말에 전송하여, 업무진행을 위한 주요 정보가 사용자 단말에 출력되도록 하는 것이 바람직하다. 특히, 당일 업무정리를 위한 업무일지 작성 기능에는 업무일지 작성 중에도 신규 업무, 고객 방문이력, 청구 및 수금내역 등의 생성, 변경 등을 가능하게 하는 통합 관리 기능의 적용이 바람직하다. 사용자 그룹 내 상위자는 전자 결재 기능을 통해 그룹 내 사용자의 전체 업무를 관리, 감독한다.

상기 단말 허가 기능은 사용자가 메인 서버 및 데이터베이스에 접속하기 위해 필요한 아이디, 접속암호, 사용자그룹코드 등의 설정을 통해 허가된 사용자만이 접속할 수 있는 기능이다. 주요 정보의 보호를 위해 물리적인 보안 장비의 설치와 더불어 다양한 접속 통제 기능을 제공하는 것이 바람직하다. 정보는 3단계로 구분되어 관리 되어 지며, 1단계 정보는 허가된 사용자에게 제공되는 일반적인 정보를 말한다. 1단계 정보의 제공 시 아이디, 암호, 사용자그룹코드, IP어드레스, 시간대, 요일 등으로 구분하여 데이터베이스에 접속을 통제한다. 2단계 정보는 사용자그룹이 보유한 정보를 말하며, 2단계 정보는 그룹 내 사용자중 허가된 아이디에 한해서 접속을 허가한다. 3단계 정보는 데이터베이스에 등록된 다른 사용자 그룹의 정보를 말하며, 해당 그룹 내 허가된 아이디에 한해서 접속을 허가하며, 특히 3단계 정보의 경우, 공인인증서를 통한 접속 기능을 적용하는 것이 바람직하다.

본 발명은 사용자의 세무 회계 업무를 효과적으로 지원하며, 각 사용자가 보유한 사용자의 고객 정보를 공유할 수 있는 공간과 형식을 표준화 함으로써, 부가가치신고시의 세금 계산서 불부합 자료 등을 미리 발췌하고 그에 따른 법인세, 소득세 등의 조정신고와 더불어 적법한 세무 회계 신고를 위한 기초 자료를 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명에 의하면, 납세자 및 세무 회계 사무소 종사자의 업무를 효과적으로 지원해 주는 것과 동시에, 사용자의 실수, 세법의 미숙지, 신고자료의 부정확 등으로 발생할 수 있는 피해를 최소화 함으로써, 보다 효과적인 세무 회계 업무를 수행할 수 있는 기능을 제공하게 된다.

또, 본 발명은 사용자에게 세무 회계 업무의 대행을 요청한 각각의 고객 및 납세자 본인에게 향상된 세무 회계 관련 정보를 제공해 줌으로써, 세금에 대한 걱정 없이 보다 효율적으로 사업을 수행할 수 있는 토대를 제공하게 됨과 동시에, 세무 회계를 주관하는 국세청 산하, 각 세무서에 정확한 세무 자료를 신고 할 수 있게 함으로써, 불필요한 업무를 최소화 할 수 있도록 한다.

이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시 예에 대하여 상세하게 설명한다.

도1은 본 발명에 따른 통합 세무 회계 정보 공유 시스템의 개략적인 구성을 도시한 것이다. 메인 서버(MS)와 복수의 로컬 서버(LS1~LSn)가 인터넷 망과 같은 데이터망(DN)에 접속되어 있고, 상기 메인 서버(MS)는 복수의 사용자그룹(UG)과 개별 사용자 그룹(UGP)에게 세무 회계 관련 정보 와 사용자 그룹 및 개별 사용자의 공유 데이터베이스(50) 정보 등을 제공하고 관리하기 위한 것이며, 로컬 서버(LS1~LSn)는 사용자 그룹(UG1~UGn)내에 설치되어 사용자 그룹(UG1~UGn)내의 복수의 사용자 단말(예를 들면 퍼스널 컴퓨터) (UT11~UT1m,…,UTn1~UTnm)과 통신 가능하도록 되어 있다. 사용자는 자신이 속한 사용자 그룹(UG1~UGn)내의 로컬 서버(LS1~LSn)에 접속하여, 로컬 서버(LS1~LSn)에 설치된 세무 회계 관련 응용프로그램을 이용하여 기초 업무를 수행한다. 또한, 사용자는 사용자 단말(UT11~UT1m, GT1~GTn)을 이용하여, 데이터망(DN)을 매개로 메인 서버(MS)에 설치된 웹 서버(20)를 통해 메인 서버(MS)에서 제공하는 다양한 기능을 제공 받게 된다. 메인 서버(MS)는 복수의 사용자 단말(UT11~UT1m,…,UTn1~UTnm, GT1~GTn)에서 제공되는 각 사용자그룹(UG1~UGn)과 개별 사용자 그룹(UGP)의 정보를 데이터베이스화하여 관리하며, 메인 서버(MS)내의 여러 서버들과 어플리케이션을 이용하여, 사용자(UG1~UGn, UGP)간 세무 회계 정보를 공유할 수 있는 표준화된 데이터 공유 기능을 제공한다.

도2는 메인 서버와 로컬 서버의 구성에 대한 일예를 도시한 것이다. 메인 서버(MS)는 웹 서버(20), 어플리케이션 서버(21), 사용자 관리 서버(22), 관리 서버(23), 저장 영역 관리 서버(24), 메일 서버(25), 핸드폰 문자(SMS) 관리 서버(26), 방화벽/프록시 서버(61)를 포함하여 구성된다. 상기 웹 서버(20)는 사용자 에게 세무 회계 관련 정보를 제공하는 인터넷 웹 사이트를 운영하는 서버이며, 어플리케이션 서버(21)는 사용자들이 세무 회계 업무를 진행하기 위한 응용프로그램과 데이터베이스와의 연동을 관리하는 서버이다. 상기 사용자 관리 서버(22)는 메인 서버(MS)에 접속하는 사용자의 이용을 허가하고 사용이력을 관리하는 서버이다.

상기 관리 서버(23)는 메인 서버(MS)내의 각 서버들에 대한 정보를 관리하고,각 서버의 데이터를 백업하는 관리용 서버이다. 저장영역 관리 서버(24)는 사용자에게 제공하는 웹 상의 저장공간을 관리하고, 사용자가 메인 서버(MS)에 제공하는 고객파일(41)의 저장 공간 등을 관리하는 서버이다. 메일 서버(25)는 사용자의 고객에게 발송되는 웹 메일을 관리하는 서버이고, 핸드폰문자(SMS) 관리 서버(26)은 사용자가 고객에게 핸드폰 문자 메시지를 발송할 수 있도록 하는 기능을 관리하는 서버이다. 방화벽/프록시 서버(61)은 메인 서버(MS)에 대한 외부의 접속 시도를 물리적으로 차단하여, 허가된 사용자만이 접속 할 수 있도록 하는 보안용 서버이다.

상기 메인 고객 정보 데이터베이스(31)는 모든 사용자(UG)내의 사용자가 웹 서버(20)를 통하여 저장한 정보를 데이터베이스화 하여 저장하는 것으로, 이 데이터베이스(31)에는 사용자(UG)가 관리하는 고객정보와 더불어 사용자가 관리하는 업무진행 내역, 업무일지 내역 및 전자결재 현황, 청구 및 수금 이력 사항, 고객 관리 이력 사항 등 각종 업무 관련 내역이 저장된다. 또한, 세무 회계 관련 각종 기초 자료를 데이터베이스화 하여 사용자에게 제공하게 되며, 업종코드 및 내역, 기준 경비율, 부가가치율, 매매 총 이익율, 업종별 신용 카드율 평균, 각종 세무서식 및 세법 개정 사항 등이 포함된다.

상기 고객파일 데이터베이스(41)는 모든 사용자(UG1~UGn, UGP)가 웹 서버(20) 혹은 어플리케이션 서버(21)을 통하여 제공한 파일을 저장, 관리하는 것으로, 고객 파일 데이터베이스에는 세무 회계 관련 각종 서식 파일, 사용자가 사용자의 고객에게서 받거나 혹은 자기 자신의 참조용 파일, 사용자가 사용자의 고객에게 제공한 각종 서식 파일 등이 포함된다.

상기 메인 공유 정보 데이터베이스(50)은 사용자(UG, UGP)가 다른 사용자(UGn, UGPn)와 각자 보유한 정보의 공유를 위해 메인 서버(MS)에 제공하는 정보를 데이터베이스화 하여 저장하는 것으로, 이 데이터베이스(50)에는 사용자(UG1~UGn, UGP)가 관리하는 고객의 부가가치세 신고 자료, 세금계산서 및 세금계산서 합계표 자료, 계산서 및 계산서 합계표 자료, 원천징수 이행상황 신고 자료, 연말정산 자료, 일용근로자 지급조서 자료, 원천징수 이행상황 신고자료의 지급조서 자료, 연말정산 자료 의 지급조서 자료, 종합소득세 신고 자료, 법인세 신고 자료, 사업장 현황 신고자료, 기타 모든 세무신고 자료와 해당 자료들의 분석, 집계 데이터가 보관되며, 사용자는 다른 사용자가 제공한 공유 자료와 더불어 공유 데이터베이스(50)에 대한 통합 분석, 집계 정보를 제공 받게 된다.

한편, 상기 사용자 그룹(UG)는 로컬 서버(어플리케이션 서버)(LS), 관리서버(10), DHCP/프록시 서버(60), 사용자 단말(UT11~UT1m)로 구성된다. 개별 사용자 그룹(UGP)의 경우는 사용자 단말(GT1~GTn)으로만 구성될 수 있다. 상기 로컬 서버(LS)는 인트라넷, 즉 사용자 그룹(UG) 내부 데이터망에서 구현되는 어플리케이션 을 구동하는 서버로서, 해당 사용자 그룹(UG)의 세무 회계 관련 업무를 수행하고 해당 데이터베이스(30)을 관리한다. 상기 관리 서버(10)는 해당 로컬 서버(LS)가 설치된 사용자 그룹(UG1~UGn) 내의 고객에 대한 고객 파일(40)을 관리하는 서버이며, 상기 DHCP/프록시 서버(60)는 사용자 단말(UT11~UT1m)의 구분과 IP 어드레스를 배정하기 위한 서버이다.

도3은 상기와 같이 구성된 통합 세무 회계 정보 공유 시스템에 있어서, 사용자 그룹간의 정보 공유를 위한 구성과 정보 공유 방법을 설명하기 위한 도면이다.

정보 공유를 원하는 사용자 그룹(UG1~UGn)내의 사용자는, 로컬 서버(LS1~LSn)내의 어플리케이션을 통해 고객 데이터베이스(30)로부터 정해진 포맷으로 데이터를 추출한 뒤(스텝 S1, S2, S3), 사용자단말((UT)을 이용하여 메인 서버(MS)내의 웹 서버(20)를 통해 어플리케이션 서버(21)에 접속하여, 공유시스템(100)의 정해진 포맷과 처리 절차에 따라 해당 정보를 공유 데이터베이스(50)에 저장한다(스텝 S4, S5). 공유 데이터베이스(50)에 데이터를 저장한 사용자 그룹(UG1)은, 미리 정해진 규정에 의해 다른 사용자 그룹(UGn)과의 자료 공유를 허가하는 것으로 간주된다. 사용자가 데이터를 공유 데이터베이스(50)에 저장하는 시점에 해당 데이터는 공유시스템(100)에 의해 분석, 집계되어 허가된 다른 사용자 그룹(UTn)에게 제공할 수 있는 데이터(101) 형대로 전환된다(스텝 S5). 공유 데이터베이스에 자신의 데이터(101)를 제공한 사용자 그룹(UG1)의 사용자는 공유시스템(100)에 다른 사용자 그룹(UGn)이 제공한 자료(102)를 요청하여(스텝 S7), 다른 사용자 그룹(UGn)이 제공한 데이터(102)를 제공 받게 된다(스텝 S6,S7). 다른 사용자 그룹(UGn)의 경우도 상기와 동일한 경로를 통해 사용자 그룹(UG1)이 제공한 자료를 제공 받는다(스텝 S6, S8). 또한, 사용자는 공유시스템(100)을 통해 자신이 제공한 정보와 다른 사용자 그룹들이 제공한 정보들(데이터1~데이터n)을 통합하여 분석한 자료를 제공 받게 된다, 제공 받는 자료에는 전국, 지역별, 세무 지역청 세무서별 평균 경비율, 평균 소득율, 평균 부가가치율, 평균 신용카드비율, 평균 신장율, 각종 순위에 따른 순위정보 등이 포함되며, 공유된 사용자 그룹간에 제공한 부가세 신고 자료 중, 세금 계산서 및 계산서 신고 자료에 대한 상호 대사, 검색 결과, 부적합 혹은 불부합 데이터를 추출하여 제공한다. 개별 사용자 그룹(UGP)의 경우, 사용자가 보유한 미리 규정된 포맷의 데이터를 이용하여 사용자 그룹(UG1~UGn)과 동일한 경로를 통해 세무 회계 정보를 전달하고 공유 정보를 전달 받는다. 각각의 사용자(UG1~YGn, UGP)는 자신이 제공하는 세무 회계 정보의 데이터 량과 신뢰도에 따라 일정한 포인트 점수를 공유시스템(100)으로부터 받게 되며, 포인트 점수를 이용하여 더 많은 정보를 공유할 수 있는 권한을 부여 받게 되며, 누적된 포인트를 이용하여 핸드폰 문자 전송 서비스, 홍보 서비스 등의 유료 서비스를 무상으로 제공받을 수 있다.

도4는 상기에 기술된 정보 공유를 위한 표준화된 포맷의 데이터 추출과 그 이용에 대한 일예를 설명하기 위해 도시한 것이다. 다양한 사용자 그룹(UG1~UGn, UGP)이 이용하는 로컬 서버(LS1~LSn)내의 어플리케이션이 관리하는 고객 데이터베 이스(30)의 정보를 사용자 그룹(UG1~UGn)간에 공유하기 위해서는 데이터의 표준화 및 정형화를 통한 저장, 분석, 집계가 중요하다. 본 발명에서는 로컬 서버(LS1~LSn)에서 추출되는 데이터의 형식을 부가가치세 전자 신고 파일 포맷을 이용하였다. 도4는 그 일예로써, 부가가치세 일반 및 간이 신고서 / 신고서 Head 레코드 형식에 대한 포맷을 정의한 자료이다. 사용자는 공유를 위한 자료 일체를, 국세청에서 정한 각종 세금 전자 신고 파일의 형식으로, 로컬 서버(LS)로부터 추출하여 공유 데이터베이스(50)에 저장한다. 로컬 서버(LS)를 이용하지 않는 개별 사용자(UGP)의 경우 동일한 포맷의 자료를 직접 생성하여 이용한다. 추출되거나 생성되는 자료는 상기 도2의 설명 시 기술한 부가가치세 전자 신고 파일을 포함하는 각종 세금 신고용 전자 신고 파일이며, 해당 파일에는 부가세 일반 및 간이 신고 파일, 첨부서류 파일들, 세금계산서 합계표, 계산서 합계표 등의 자료가 포함된다. 공유 데이터베이스는 부가가치세 신고 파일 서식과 동일한 데이터베이스 테이블을 보유하고 관리하게 되며, 국세청의 파일 서식 개정 시, 국세청에서 제공하는 전자신고 파일 설명서를 기준으로, 적합한 포맷으로 변경하여 운영된다.

도5를 참조하여 본 발명 시스템에서 제공하는 세무 회계 업무 지원 기능에 대한 일예를 도시한 것이다.

동 도면에 도시한 바와 같이 본 시스템에서는 제공되는 업무 기능의 일예로서는 공유 데이터베이스(50)를 통해 제공되는 세무 회계 정보와 고객데이터베이스(31)와 고객파일(41)을 통해 제공되는 세무 회계 업무 지원 기능으로 구성될 수 있다. 상기 세무 회계 정보는 세무 회계 관련 정보와 집계, 분석자료를 제공하기 위한 것으로 업종코드 검색, 업종별 기준 경비율, 부가가치율, 매매 총 이익율을 제공한다. 또한 세무서 코드 및 세무 인명록과 같은 세무서 정보와 더불어 공유시스템(100)이 분석, 집계한 각종 비율, 순위 등의 정보를 제공한다. 더불어 세무 회계 관련 세법 및 예규 등의 정보가 제공된다. 상기 세무 회계 업무 지원은 사용자 그룹 내(UG1~UGn)의 사용자의 업무수행을 위한 기능과 고객관리를 위한 편리기능으로 구분된다. 업무 지원 기능으로는 수임거래처관리, 고객관리, 방문관리, 청구관리, 수임료관리, 수금관리, 증빙수령관리, 신고서 체크 리스트 등의 기능을 제공한다. 수임거래처관리는 업체정보와 이력관리, 세적관리를 포함하며, 세적관리는 각 고객별 부가가치세, 종합소득세, 법인세, 사업장현황 신고서, 원천세 등이 관리된다. 청구관리에는 수임료청구와 지로발행 기능이 제공되며, 수금관리에는 입금관리와 더불어 미수관리 및 연체거래처관리를 포함하는 관리회계 기능을 제공한다. 사용자그룹(UG1~UGn)내의 효과적인 의사소통을 위한 업무진행관리, 업무일지관리, 업무지시관리 및 업무 전자결재 기능이 제공되며, 대 고객 업무의 효율성 향상을 위한 전자 메일 발송 기능과 핸드폰 문자 메시지(SMS) 발송기능을 제공한다. 특히, 상기 기술한 관리회계 기능에는 업무량 대비 수임료 비교, 분석을 통해 우량 거래처와 불량 거래처를 구분관리하게 된다. 상기 모든 정보는 고객 데이터베이스(31)에 저장되고 관리 되어 진다.

도6은 사용자 단말(UT11~UT1m)의 메인 서버(MS) 접속을 위한 허가 방법을 설 명하기 위한 도면이다.

사용자는 본 세무 회계 정보 시스템에 사용자 단말(UT11~UT1m,…,UTn1~UTnm)을 통해 접근하게 된다. 사용자가 데이터의 검색 혹은 업무 지원 기능의 이용을 위해 메인 서버(MS)에 접속하기 위해서는 우선 방화벽/프록시서버(61)를 통해 웹 서버(20)에 접속하여야 한다. 방화벽/프록시서버(61)는 비 인가된 사용자 혹은 허가된 웹 서버(20)이 아닌 다른 경로를 통해 메인 서버(MS)에 접근하는 것을 통제한다. 사용자는 인가된 웹 서버(20)의 접속화면을 통해 미리 전해진 아이디, 암호, 사이트 코드로 접속을 시도한다. 사용자의 메인 서버(MS) 접속 시도시, 사용자 관리 서버(22)는 인증데이터베이스(51)을 통해 인가된 사용자 여부를 검토하고 승인여부를 결정한다. 승인을 위한 검토 항목은 상기 기술한 아이디, 암호, 사이트 코드 이외에 사용가능 시간대, 사용가능 요일, 사용자 그룹(UT1~UTn)내의 DHCP/프록시 서버(60)의 IP 어드레스를 통한 접속 지역 통제 등이며, 공유 데이터베이스(50)과 같은 주요 데이터베이스로의 접근 시에는 공인인증서를 통한 2차 승인 여부 검토가 포함된다. 인가된 사용자의 경우 메인 서버(MS)의 접근이 허가 되며, 접근이 허가된 사용자는 저장 영역 관리 서버(24)를 통해 공유 데이터베이스(50), 고객 데이터베이스(31), 고객 파일(41)에 허가된 범위에 한해서 접속 할 수 있다.

한편, 본 발명은 상기에서 예시적으로 설명한 특정 실시 예에 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 변형 및 수정하여 실시할 수 있는 것이다. 당업자에 의하여 실시 가능한 변형 또는 수정이 본 발 명의 특징을 이용하는 한 본 발명의 범위에 포함된다는 것을 명심해야 한다.

제 1도는 본 발명 시스템의 개략적인 구성을 도시한 도면이다.

제 2도는 본 발명에 채용되는 서버와 단말의 개략적인 구성을 도시한 도면이다.

제 3도는 본 발명 시스템에 있어서 정보공유의 개략적인 구성과 단말을 통한정보제공 및 공유정보의 추출에 대한 일예를 도시한 도면이다.

제 4도는 본 발명 시스템에 있어서 정보공유를 위한 표준화된 데이터 포맷 이용의 일예을 설명하기 위한 도면이다.

제 5도는 본 발명 시스템에 있어서 사용자 단말을 통해 제공되는 업무지원 기능의 일예를 도시한 도면이다.

제 6도는 본 발명 시스템의 사용자 단말 허가 기능을 설명하기 위한 도면이다.

(각 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명)

MS : 메인 서버 LS,LS1~LSn : 로컬 서버

UT11~UT1m,UTn1~UTnm : 사용자 단말 UG1~UGn : 사용자그룹

10 : 로컬 관리서버 20 : 웹서버

21 : 어플리케이션서버 24 : 저장영역관리서버

30 : 로컬 고객데이터베이스 31 : 통합 고객데이터베이스

40 : 로컬 고객파일 41 : 통합 고객파일

50 : 통합 공유 데이터베이스 51 : 인증 데이터베이스

60 : 로컬 DHCP/프록시 서버 61 : 방화벽/프록시 서버

101 : 공유 데이터1 102 : 공유 데이터n

Claims

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복수의 사용자 단말이 통신망을 통해 세무 또는 회계에 관련된 전자신고파일을 다운로드하여 저장하고, 사용자 요청에 따라 저장된 자료를 가공하여 제공하는 메인 서버를 포함하는 세무회계정보 공유 시스템에 있어서,

상기 메인 서버는:

사용자에게 세무 회계 관련 정보를 제공하는 인터넷 웹 사이트를 운영하는 웹서버(20);

사용자들이 세무 회계 업무를 진행하기 위한 응용프로그램과 데이터베이스와의 연동을 관리하는 어플리케이션 서버(21);

메인 서버(MS)에 접속하는 사용자의 이용을 허가하고 사용이력을 관리하는 사용자 관리 서버(22);

메인 서버(MS)내의 각 서버들에 대한 정보를 관리하고,각 서버의 데이터를 백업하는 관리 서버(23);

사용자에게 제공하는 웹 상의 저장공간을 관리하고, 사용자가 메인 서버(MS)에 제공하는 고객파일(41)의 저장 공간 등을 관리하는 저장영역 관리 서버(24) ;

사용자의 고객에게 발송되는 웹 메일을 관리하는 메일 서버(25);

사용자의 고객에게 핸드폰 문자 메시지를 발송할 수 있도록 하는 기능을 관리하는 핸드폰문자(SMS) 관리 서버(26);

메인 서버(MS)에 대한 외부의 접속 시도를 물리적으로 차단하여, 허가된 사용자만이 접속 할 수 있도록 하는 보안용 방화벽/프록시 서버(61)를 포함하고;

상기 메인 서버는 서로 다른 사용자 단말기로부터 제공된 각각의 정보를 통합 분석하여 업종별, 지역별,세무회계 관련 평균값, 평균소득율, 평균부가가치율, 평균 매매총이익율, 평균신장율, 업종별 순위 등의 정보를 사용자의 요청에 따라 제공하며,

사용자는 자료제공시 표준화된 전자신고 파일 포맷을 이용하여 데이터를 생성하고, 표준화된 포맷의 데이터를 메인서버를 통해 데이터베이스에 저장하고,

사용자의 메인서버 접속 허가는 아이디, 암호, 사이트코드, IP어드레스, 시간 및 요일, 공인인증서 등을 통해 통합 인증을 수행하고,

사용자가 업로드한 세무회계 데이터의 양과 신뢰도에 따라 각각의 사용자에게 포인트를 부여하고 누적된 포인트에 비례하여 메인서버의 정보의 공유 범위를 허가하는 것을 특징으로 하는 세무회계정보 공유 시스템.