CN110728567B - 一种电子发票报销管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子发票管理技术领域，特别涉及一种电子发票报销管理系统及方法，所述系统基于方法，所述系统包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块、发票种类管理模块和权限管理模块，权限管理模块用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。本发明可以优化电子发票的报销管理，将整个报销流程公开透明化，同时方便员工统一管理与资源共享。

Description

一种电子发票报销管理系统及方法

技术领域

本发明涉及电子发票管理技术领域，特别涉及一种电子发票报销管理系统及方法。

背景技术

随着我国信息化水平的提高，电子发票已在逐步取代纸质普通发票。目前国家现在正大力推行电子发票，但是电子发票的报销还存在以下几个问题：

问题一：电子发票报销的源头是发票的录入，由于发票上记录的内容较多，以及发票编码较长，会计人员在登记每张发票时，可能会将发票的内容输错，而输错了会制造更多的麻烦，花费更多的时间处理麻烦，从而降低工作效率。而反复检查核对输入的发票信息是否有误，也会提高时间成本和人力成本，降低工作效率。

问题二：目前电子发票的报销存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

问题三：现在PS功能很强大，造假技能越来越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通过修改电子发票金额或者抬头。修改之后发票编码是没有变的，如果去校验发票的话，一般是不会出现问题的。假如财务没有充分地检查，很难发现发票存在的问题。

为了解决电子发票在报销方面存在的问题，目前已存在电子发票报销管理系统进行相关问题的解决。但是目前的电子发票报销系统许多流程还不够成熟，流程繁琐、导致入账报销客户端与服务器的服务平台衔接不够流畅，管理起来十分不方便。而且也存在安全隐患，成为别有用心者非法获取客户经济活动的信息的对象。确保发票数据安全，保证服务平台的安全对接，成为了急需解决的问题；整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，不方便员工统一管理与资源共享，对企业管理造成不良的影响。

因此，亟需一种电子发票报销管理系统，可以优化电子发票的报销管理，将整个报销流程公开透明化，同时方便员工统一管理与资源共享。

发明内容

本发明主要目的之一在于提供一种电子发票报销管理系统，以解决上述存在的问题。

为达到上述目的，本发明提供了一种电子发票报销管理系统，包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：

开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；

发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；

商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；

发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；

权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。

本发明的工作原理及优点在于：

1.开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块的设置，将发票的数据分类整理，确保发票数据安全与准确，优化电子发票的报销流程，方便电子发票的报销管理。

2.权限管理模块的设置，可以为员工或用户分配不同的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。

进一步，开票单位管理模块具体包括以下模块：

开票单位信息查询模块：用于设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；

单位信息管理模块：用于将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

单位信息编辑模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。

方便员工在系统中进行发票报销时，对开票单位信息进行针对性的管理，并公开透明。

进一步，发票管理模块具体包括以下模块：

发票信息查询模块：用于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；

发票信息管理模块：用于将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息编辑模块：用于设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；

发票信息导出模块：用于根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。

方便员工在系统中进行发票报销时，对发票信息进行针对性的管理，并公开透明。

进一步，发票信息管理模块具体包括以下模块：

扫码添加模块：用于通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；

手动添加模块：用于获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。

通过两种发票信息的添加方式，不仅可以提高发票信息的添加效率，而且也可解决多种问题。

进一步，权限管理模块具体包括以下模块：

角色管理模块：用于获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

用户管理模块：用于根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

部门管理模块：用于获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；

资源管理模块：用于对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

能够为员工或用户分配与之职位相匹配的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。

本发明主要目的之二在于提供一种电子发票报销管理方法，上述系统基于本方法，包括以下步骤

包括以下步骤：

开票单位管理步骤：获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；

发票管理步骤：将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；

商品管理步骤：对开票时选择的商品信息进行编辑管理；

发票种类管理步骤：对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；

权限管理步骤：根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。

本发明的工作原理及优点在于：

1.开票单位管理步骤、发票管理步骤、商品管理步骤和发票种类管理步骤的设置，将发票的数据分类整理，确保发票数据安全与准确，优化电子发票的报销流程，方便电子发票的报销管理。

2.权限管理步骤的设置，可以为员工或用户分配不同的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。

进一步，开票单位管理步骤具体包括以下步骤：

开票单位信息查询步骤：设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；

单位信息管理步骤：将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

单位信息编辑步骤：设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。

方便员工在系统中进行发票报销时，对开票单位信息进行针对性的管理，并公开透明。

进一步，发票管理步骤具体包括以下步骤：

发票信息查询步骤：设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；

发票信息管理步骤：将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息编辑步骤：设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；

发票信息到处步骤：根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。

方便员工在系统中进行发票报销时，对发票信息进行针对性的管理，并公开透明。

进一步，发票信息管理步骤具体包括以下步骤：

扫码添加步骤：通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；

手动添加步骤：获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。

通过两种发票信息的添加方式，不仅可以提高发票信息的添加效率，而且也可解决多种问题。

进一步，权限管理步骤具体包括以下步骤：

角色管理步骤：获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

用户管理步骤：根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

部门管理步骤：获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；

资源管理步骤：对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

能够为员工或用户分配与之职位相匹配的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。

附图说明

图1为本发明实施例一种电子发票报销管理系统的逻辑框图；

图2为开票单位信息管理模块的逻辑框图；

图3为发票管理模块的逻辑框图；

图4为商品管理模块的逻辑框图；

图5为发票种类管理模块的逻辑框图；

图6为权限管理模块的逻辑框图

图7为开票单位信息管理模块的实物图；

图8为发票管理模块的实物图；

图9为商品管理模块的实物图；

图10为发票种类管理模块的实物图；

图11为权限管理模块的实物图；

图12为角色授权子模块的实物图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

实施例一：

一种电子发票报销管理系统，基本如附图1所示，包括服务器和数据库，所述服务器主要包括以下八个模块：用户登录模块、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块、发票种类管理模块、权限管理模块、密码修改模块和安全退出模块。

用户登录模块：用于根据创建的用户登录账号登录电子发票报销管理系统；

开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；其实物图如图7所示。

所述编辑管理包括查询、添加、编辑和删除。

如图2所示，开票单位管理模块具体包括以下三个模块：

(1)开票单位信息查询模块：用于设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息，并将开票单位信息进行列表显示；查询条件包括单位名称、纳税人识别号。

(2)开票单位信息管理模块：用于将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

开票单位信息管理模块具体包括以下两个子模块：

开票单位信息添加子模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库；所述单位信息添加模板包括单位名称、纳税人识别号、电话和地址。

开票单位信息删除子模块：用于在数据库中查询到要删除的开票单位信息，将开票单位信息从数据库中删除。

(3)开票单位信息编辑模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。用于打开开票单位信息添加模板，对开票单位信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改其需要的内容。

发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理。其实物图如图8所示。

如图3所示，发票管理模块具体包括以下四个模块：

(1)发票信息查询模块：用于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；所述查询条件包括发票代码、发票号码、报销年份。

(2)发票信息管理模块：用于将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息管理模块具体包括以下两个子模块：

发票信息添加子模块：用于设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；所述发票信息添加模板包括发票代码、发票号码、发票金额和发票种类。

发票信息删除子模块：用于在数据库中查询到要删除的电子发票信息，将电子发票信息从数据库中删除。

(3)发票信息编辑模块：用于设置电子发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；用于打开发票信息添加模板，对发票信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改其需要的内容；

(4)发票信息导出模块：用于根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。

商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；其实物图如图9所示。

如图4所示，商品管理模块具体包括以下四个模块：

(1)商品信息查询模块：用于设置商品信息的查询条件进行精确或模糊查询，将满足条件的数据查询出来并展示在列表中。所述查询条件包括商品简称、商品全称。

(2)商品信息添加模块：用于设置商品信息添加模板，将获取的商品信息填充到商品信息添加模板中并保存到数据库；商品信息添加模板包括商品简称、商品全称和商品编码。

(3)商品信息编辑模块：用于打开商品信息添加模板，对商品信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改需要的内容。

(4)商品信息删除模块：用于在数据库中查询到要删除的商品信息，将商品信息从数据库中删除。

发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；其实物图如图10所示。

如图5所示，发票种类管理模块具体包括以下四个模块：

(1)发票种类信息查询模块：用于设置电子发票种类信息的查询条件进行精确或模糊查询，将满足条件的数据查询出来并展示在列表中。所述查询条件包括普通发票、电子发票和增值税发票。

(2)发票种类添加模块：用于设置发票种类信息添加模板，将获取的电子发票种类信息填充到发票种类信息添加模板中并保存到数据库；所述发票种类信息添加模板包括发票种类编号、发票种类名称和状态。

(3)发票种类信息编辑模块：用于打开发票种类信息添加模板，对发票种类信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改需要的内容。

(4)发票种类信息删除模块：用于在数据库中查询到要删除的电子发票种类信息，将电子发票种类信息从数据库中删除。

权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块。其实物图如图11所示。

如图6所示，权限管理模块具体包括以下四个模块：

(1)角色管理模块：用于获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

角色管理模块具体包括以下五个子模块：用于对角色信息进行查看、添加、授权、编辑和删除；

角色查询子模块：用于设置角色查询条件，根据角色查询条件查询所有已存在的角色信息；

角色添加子模块：用于设置角色添加模板，将采集的角色信息填充到角色添加模板中并保存；

角色授权子模块：用于根据预设管理权限对建立的角色信息，授予与预设管理权限相对应的管理权限；其实物图如图12所示。

角色编辑子模块：用于在查找到要编辑的用户信息之后，打开用户信息所对应的用户添加模板，对用户信息的内容进行编辑并保存；

角色删除子模块：用于删除角色信息。

(2)用户管理模块：用于根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

用户管理模块具体包括以下四个子模块，用于对用户信息进行查看、添加、编辑和删除；

用户查询子模块：用于设置用户查询条件，根据用户查询条件查询所有已存在的用户信息；

用户添加子模块：用于设置用户添加模板，将采集的用户信息填充到用户添加模板中并保存；

用户编辑子模块：用于在查找到要编辑的用户信息之后，打开用户信息所对应的用户添加模板，对用户信息的内容进行编辑并保存；

用户删除子模块：用于删除用户信息。

(3)部门管理模块：用于获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；

部门管理模块具体包括以下三个子模块：用于对本门信息进行添加、编辑和删除；

部门添加子模块：用于设置部门添加模板，将采集的部门信息录入到部门添加模板中并保存；

部门编辑子模块：用于在查找到要编辑的部门信息之后，打开部门信息所对应的部门添加模板，对部门信息的内容进行编辑并保存。

部门删除子模块：用于删除部门信息。

(4)资源管理模块：用于对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

资源管理模块具体包括以下三个子模块，用于对资源信息进行添加、编辑和删除；

资源添加子模块：用于设置资源添加模板，在资源添加模板录入资源信息生成管理目标，并将管理目标显示在菜单管理目录中。所述资源信息包括资源名称、资源路径、菜单图表、选择资源类型、打开方式、排序、状态、状态及上级资源。所述管理目标包括电子发票报销管理系统所有存在的模块与子模块。

资源编辑子模块：用于在查找到要编辑的管理目标，打开管理目标所对应的资源添加模板，对管理目标的资源信息进行编辑并保存。

资源删除子模块：用于删除菜单管理目录中的管理目标。

密码修改模块：用于用户修改用户登录账号的密码。

安全退出模块：用于用户安全退出电子发票报销管理系统。

一种电子发票报销管理方法，上述系统基于本方法，具体包括以下步骤：

开票单位管理步骤：获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；

所述编辑管理包括查询、添加、编辑和删除。

开票单位管理模块具体包括以下三个步骤：

(1)开票单位信息查询步骤：设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息，并将开票单位信息进行列表显示；

(2)开票单位信息管理步骤：将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

开票单位信息管理步骤具体包括以下两个子步骤：

开票单位信息添加子步骤：设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库；

开票单位信息删除子步骤：在数据库中查询到要删除的开票单位信息，将开票单位信息从数据库中删除。

(3)开票单位信息编辑步骤：设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。用于打开开票单位信息添加模板，对开票单位信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改其需要的内容；

发票管理步骤：将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；

发票管理步骤具体包括以下四个步骤：

(1)发票信息查询步骤：设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；

(2)发票信息管理步骤：将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息管理步骤具体包括以下两个子步骤：

发票信息添加子步骤：设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；

发票信息删除子步骤：在数据库中查询到要删除的电子发票信息，将电子发票信息从数据库中删除。

(3)发票信息编辑步骤：设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；用于打开发票信息添加模板，对发票信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改其需要的内容；

(4)发票信息导出步骤：根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。

商品管理步骤：对开票时选择的商品信息进行编辑管理；

商品管理步骤具体包括以下四个步骤：

(1)商品信息查询步骤：设置商品信息的查询条件进行精确或模糊查询，将满足条件的数据查询出来并展示在列表中。所述查询条件包括商品简称、商品全称。

(2)商品信息添加步骤：设置商品信息添加模板，将获取的商品信息填充到商品信息添加模板中并保存到数据库；

(3)商品信息编辑步骤：打开商品信息添加模板，对商品信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改需要的内容；

(4)商品信息删除步骤：在数据库中查询到要删除的商品信息，将商品信息从数据库中删除。

发票种类管理步骤：对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；

发票种类管理步骤具体包括以下四个步骤：

(1)发票种类信息查询步骤：设置电子发票种类信息的查询条件进行精确或模糊查询，将满足条件的数据查询出来并展示在列表中。所述查询条件包括普通发票、电子发票和增值税发票。

(2)发票种类添加步骤：设置发票种类信息添加模板，将获取的电子发票种类信息填充到发票种类信息添加模板中并保存到数据库；

(3)发票种类信息编辑步骤：打开发票种类信息添加模板，对发票种类信息添加模板的内容进行编辑，添加或修改需要的内容；

(4)发票种类信息删除步骤：在数据库中查询到要删除的电子发票种类信息，将电子发票种类信息从数据库中删除。

权限管理步骤：根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理步骤自身、开票单位管理步骤、发票管理步骤、商品管理步骤和发票种类管理步骤。

权限管理步骤具体包括以下四个步骤：

(1)角色管理步骤：获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

角色管理步骤具体包括以下五个子步骤：对角色信息进行查看、添加、授权、编辑和删除；

角色查询子步骤：设置角色查询条件，根据角色查询条件查询所有已存在的角色信息；

角色添加子步骤：设置角色添加模板，将采集的角色信息填充到角色添加模板中并保存；

角色授权子步骤：根据预设管理权限对建立的角色信息，授予与预设管理权限相对应的管理权限；

角色编辑子步骤：在查找到要编辑的用户信息之后，打开用户信息所对应的用户添加模板，对用户信息的内容进行编辑并保存；

角色删除子步骤：删除角色信息。

(2)用户管理步骤：根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

用户管理步骤具体包括以下四个子步骤，用于对用户信息进行查看、添加、编辑和删除；

用户查询子步骤：设置用户查询条件，根据用户查询条件查询所有已存在的用户信息；

用户添加子步骤：设置用户添加模板，将采集的用户信息填充到用户添加模板中并保存；

用户编辑子步骤：在查找到要编辑的用户信息之后，打开用户信息所对应的用户添加模板，对用户信息的内容进行编辑并保存；

用户编辑子步骤：删除用户信息。

(3)部门管理步骤：获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；

部门管理步骤具体包括以下三个子步骤：对本门信息进行添加、编辑和删除；

部门添加子步骤：设置部门添加模板，将采集的部门信息录入到部门添加模板中并保存；

部门编辑子步骤：在查找到要编辑的部门信息之后，打开部门信息所对应的部门添加模板，对部门信息的内容进行编辑并保存。

部门删除子步骤：删除部门信息。

(4)资源管理步骤：对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

资源管理步骤具体包括以下几个子步骤，用于对资源信息进行添加、编辑和删除；

资源添加子步骤：设置资源添加模板，在资源添加模板录入资源信息生成管理目标，并将管理目标显示在菜单管理目录中。所述资源信息包括资源名称、资源路径、菜单图表、选择资源类型、打开方式、排序、状态、状态及上级资源。所述管理目标包括电子发票报销管理系统所有存在的步骤与子步骤。

资源编辑子步骤：在查找到要编辑的管理目标，打开管理目标所对应的资源添加模板，对管理目标的资源信息进行编辑并保存。

资源删除子步骤：删除菜单管理目录中的管理目标。

具体实施过程如下：

在通过扫描枪扫描电子发票成功后，读取显示电子发票的发票内容、发票种类及开票单位等几项信息，然后通过菜单管理目录的商品管理模块、发票种类管理模块及开票单位管理模块进行手动添加后，再进行编辑录入；将发票的数据分类整理，确保发票数据安全与准确，优化电子发票的报销流程，方便电子发票的报销管理。可以为员工或用户分配不同的管理权限，使得整个报销流程公开透明化，而且方便员工统一管理与资源共享。

实施例二：

实施例二与实施例一的区别在于，所述电子发票报销管理系统还包括以下模块：

发票抽奖模块：用于设定发票抽奖的时间周期，在时间周期内统计要参与抽奖且满足抽奖条件的部门或个人用户，并根据部门或个人用户的发票信息进行抽奖；参与抽奖的条件为需批量报销发票的部门或个人用户。

发票统计模块：用于分别统计参与抽奖的部门或个人用户的发票的总额度大小、数量和开票时间；

概率调节模块：根据预设的权重对发票的总额度大小、数量和开票时间进行加权计算得到抽奖概率；

抽奖提醒模块：用于设定抽奖概率的提示概率，如果部门或个人用户在参与抽奖时，计算得到抽奖概率小于设定的提示概率，则对部门或个人用户进行提醒。提醒部门或个人用户当前抽奖概率过低，本次不推荐报销发票参与抽奖；若部门或个人用户选择不参与抽奖不报销发票，发票统计模块就会予以记录，并在下次发票抽奖时给予相应的概率提升，发票统计模块还用于累计部门或个人用户的发票的总额度大小和数量，方便后续一次性批量报销发票，并提高抽奖概率。

所述电子发票报销管理方法还包括以下步骤：

发票抽奖步骤：设定发票抽奖的时间周期，在时间周期内统计要参与抽奖且满足抽奖条件的部门或个人用户，并根据部门或个人用户的发票信息进行抽奖；参与抽奖的条件为需批量报销发票的部门或个人用户。

发票统计步骤：分别统计参与抽奖的部门或个人用户的发票的总额度大小、数量和开票时间；

概率调节模块：根据预设的权重对总额度大小、数量和开票时间进行加权计算得到抽奖概率；

抽奖提醒步骤：设定抽奖概率的提示概率，如果部门或个人用户在参与抽奖时，计算得到抽奖概率小于设定的提示概率，则对部门或个人用户进行提醒。提醒部门或个人用户当前抽奖概率过低，本次不推荐报销发票参与抽奖；若部门或个人用户选择不参与抽奖且不报销发票，发票统计模块就会予以记录，并在下次发票抽奖时给予相应的概率提升，发票统计步骤中还可以累计部门或个人用户的发票的总额度代销和数量，方便后续一次性批量报销发票，并提高抽奖概率。

具体实施过程如下：

本实施例中，部门或个人用户可以累积发票并进行发票的批量报销，来满足发票抽奖的条件，根据预设的权重对总额度大小、数量和开票时间进行加权计算得到抽奖概率，总额度大、数量多、开票时间早其抽奖概率越大。本次的抽奖概率小于提示概率，提示部门或个人用户本次不参与，继续累积要报销的发票下次参与抽奖，通过这种方式，可以让发票进行批量集中处理，提高发票的报销效率。节省报销的成本。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.一种电子发票报销管理系统，其特征在于：包括服务器和数据库，所述服务器包括以下模块：

开票单位管理模块：用于获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；

发票管理模块：用于将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；

商品管理模块：用于对开票时选择的商品信息进行编辑管理；

发票种类管理模块：用于对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；

权限管理模块：用于根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块；

发票抽奖模块：用于设定发票抽奖的时间周期，在时间周期内统计要参与抽奖且满足抽奖条件的部门或个人用户，并根据部门或个人用户的发票信息进行抽奖；参与抽奖的条件为需批量报销发票的部门或个人用户；

发票统计模块：用于分别统计参与抽奖的部门或个人用户的发票的总额度大小、数量和开票时间；

概率调节模块：根据预设的权重对发票的总额度大小、数量和开票时间进行加权计算得到抽奖概率；

抽奖提醒模块：用于设定抽奖概率的提示概率，如果部门或个人用户在参与抽奖时，计算得到抽奖概率小于设定的提示概率，则对部门或个人用户进行提醒；提醒部门或个人用户当前抽奖概率过低，本次不推荐报销发票参与抽奖；若部门或个人用户选择不参与抽奖不报销发票，发票统计模块就会予以记录，并在下次发票抽奖时给予相应的概率提升，发票统计模块还用于累计部门或个人用户的发票的总额度大小和数量，方便后续一次性批量报销发票，并提高抽奖概率。

2.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述开票单位管理模块具体包括以下模块：

开票单位信息查询模块：用于设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；

单位信息管理模块：用于将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

单位信息编辑模块：用于设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。

3.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述发票管理模块具体包括以下模块：

发票信息查询模块：用于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；

发票信息管理模块：用于将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息编辑模块：用于设置发票信息添加模板，将获取的电子发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；

发票信息导出模块：用于根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的发票信息数据，并将发票信息数据将导出到表格中。

4.根据权利要求3所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述发票信息管理模块具体包括以下模块：

扫码添加模块：用于通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；

手动添加模块：用于获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。

5.根据权利要求1所述的电子发票报销管理系统，其特征在于：所述权限管理模块具体包括以下模块：

角色管理模块：用于获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

用户管理模块：用于根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

部门管理模块：用于获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；

资源管理模块：用于对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

6.一种电子发票报销管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

开票单位管理步骤：获取开票方的单位信息，将开票方的单位信息添加录入到数据库中，并对录入的单位信息进行编辑管理；

发票管理步骤：将待报销的电子发票添加录入到数据库中，并对录入的待报销的电子发票进行编辑管理；

商品管理步骤：对开票时选择的商品信息进行编辑管理；

发票种类管理步骤：对电子发票种类进行分类，并对电子发票种类的分类进行编辑管理；

权限管理步骤：根据制定的菜单管理目录，对菜单管理目录下的所有管理目标分别进行编辑管理；所述管理目标包括权限管理模块自身、开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块和发票种类管理模块；

发票抽奖步骤：设定发票抽奖的时间周期，在时间周期内统计要参与抽奖且满足抽奖条件的部门或个人用户，并根据部门或个人用户的发票信息进行抽奖；参与抽奖的条件为需批量报销发票的部门或个人用户；

发票统计步骤：分别统计参与抽奖的部门或个人用户的发票的总额度大小、数量和开票时间；

概率调节模块：根据预设的权重对总额度大小、数量和开票时间进行加权计算得到抽奖概率；

抽奖提醒步骤：设定抽奖概率的提示概率，如果部门或个人用户在参与抽奖时，计算得到抽奖概率小于设定的提示概率，则对部门或个人用户进行提醒；提醒部门或个人用户当前抽奖概率过低，本次不推荐报销发票参与抽奖；若部门或个人用户选择不参与抽奖且不报销发票，发票统计模块就会予以记录，并在下次发票抽奖时给予相应的概率提升，发票统计步骤中还可以累计部门或个人用户的发票的总额度代销和数量，方便后续一次性批量报销发票，并提高抽奖概率。

7.根据权利要求6所述的电子发票报销管理方法，其特征在于：所述开票单位管理步骤具体包括以下步骤：

开票单位信息查询步骤：设置查询开票单位信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的开票单位信息；

单位信息管理步骤：将开票单位信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

单位信息编辑步骤：设置开票单位信息添加模板，将获取的开票单位信息填充到开票单位信息添加模板中并保存到数据库。

8.根据权利要求6所述的电子发票报销管理方法，其特征在于：所述发票管理步骤具体包括以下步骤：

发票信息查询步骤：于设置查询电子发票信息的查询条件，根据查询条件查询数据库中所有已存在的电子发票信息；

发票信息管理步骤：将电子发票信息添加到数据库中，或从数据库中移除；

发票信息编辑步骤：设置发票信息添加模板，将获取的发票信息填充到发票信息添加模板中并保存到数据库；

发票信息到处步骤：根据输入的查询条件，从数据库中导出所有满足查询条件的电子发票信息数据，并将电子发票信息数据将导出到表格中。

9.根据权利要求8所述的电子发票报销管理方法，其特征在于：所述发票信息管理步骤具体包括以下步骤：

扫码添加步骤：通过设置的扫描枪扫描电子发票的二维码，读取电子发票的发票信息并导入到发票信息添加模板中；

手动添加步骤：获取电子发票的发票信息，手动输入发票信息到发票信息添加模板中。

10.根据权利要求6所述的电子发票报销管理方法，其特征在于：所述权限管理步骤具体包括以下步骤：

角色管理步骤：获取用户的预设管理权限，根据预设管理权限建立对应的角色信息，并对角色信息进行编辑管理和授予与预设管理权限对应的管理权限；

用户管理步骤：根据用户的角色信息建立用户登录电子发票报销管理系统的用户信息，还用于对用户信息进行编辑管理；

部门管理步骤：获取所属公司的部门信息，并对部门信息进行编辑管理；资源管理步骤：对菜单管理目录下的所有管理目标进行编辑管理。

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