CN101261720A - 用计算机提高银行工作效率的综合方法 - Google Patents

Abstract

一种用计算机提高银行工作效率的综合方法，包括检索顺序号标示的简化检索法和不用编程语言编写的全能办公打印编程法及二者结合在银行业务中的广泛应用。两种方法结合应用可以实现银行业务流程一体化，通过数据共享、避免业务数据的重复录入，使业务流程及帐务核对简便、高效、易操作、低风险，降低劳动强度、保障账款质量和资金安全、提高工作效率和服务水平、增强市场竞争力。其应用可以涵盖目前大多数不能上机操作的繁琐机械的手工业务。

Description

用计算机提高银行工作效率的综合方法

所属技术领域

本发明涉及一种检索顺序号标示的简化检索法和全能办公打印编程法及二者结合在银行业务中的应用。

背景技术

目前，一个银行营业网点对公客户的日常业务回单(资金汇划回单、同城交换回单等)和对账单、利息回单等发放方式是相同的。日常业务回单因单位而异、业务量大特别是异地结算业务多的单位日常业务回单多、反之少或没有；往来户按月或季计息打印利息回单每户一张、对账单如果考虑对帐因素必须按月、季定期全部打印所有往来户的未满页和银行定期收费回单等是每户一张，满页需要每天打印。对于后者采用回单柜发放工作量大、而柜面随机挑选发放、从累积的数百、数千张回单中根据账号或户名找出一张是很难的、浪费员工或客户的时间，银行的单位客户回单用手工或电子回单箱发放都要根据单位账号或户名分发和取出，回单箱要占用很大的空间、而回单本身体积很小，实际上回单箱使用过程中大多数箱体处于空闲状态、利用率及低(小于5％)，成本很高、尤其是电子回单箱。电子回单箱还存在浪费电能、易出故障、出现故障不及时排除会造成已放入的回单不能及时取出的现象。由于对账单只能打印单面且打印出很多未满页、造成纸张浪费。

公知的银行帐务大多根据20位左右的账号、户名等没有直观规律的要素来排放、核对和检索、如预留单位印鉴片大多是按科目、账号的顺序插入排放到影集或专用印鉴卡簿中、核对印鉴要根据账号从中查找、单位销户抽出旧印鉴片会造成空缺或新开户时从中间加入新印鉴片没有空闲的地方，重新排序又很麻烦，因此按着制度规定核对印鉴耽误时间——柜员嫌麻烦、客户等得烦，不按制度规定核对印鉴很容易出现结算风险。数以千计的个人贷款借据底卡和档案的存放、核对和抽取目前还没有准确简捷的方法，尤其是个人贷款采用分期还款的方式后、用核对余额的方法进行帐卡核对是几乎不可能的、且工作量极大。

在办公领域由于程序的设计开发是由专业人员用各种程序设计语言针对某一个特定的业务编写的应用程序，对混合同步填制打印合同(条款)及相关附属资料、档案资料或同一笔复杂多凭证业务涉及的多种格式的票据、单证和表格力不从心。现在银行日常业务中的内部凭证还要手工填写、贷款合同和相关资料要手工填写，还没有人编制出能适合这些业务的打印程序。而日常工作中电子表格大多被用作执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表，据我所知还没有人专门用它来开发用于同时生成处理多页面、多格式以文本页面填制为主的复杂打印程序，因而现在的专业合同都是不能用打印机打印填制的用多页印制好的纸按照页码顺序装订成册的格式合同(条款)。以银行个人借款合同为例：由于印制格式合同(条款)同时要适合多种类贷款签订、同时要包含几种贷款的条款内容，造成格式合同(条款)内容繁杂、篇幅过大，造成不必要的纸张浪费。使用时一般需要手工填写已印制装订成册的个人借款合同一式2-3份，同时要填写其他相关的表格、贷款凭证等资料，由于所填写的要素内容分散无序，没有经验的人填写很难一次成功填全、填正确，填写后审核一遍也不能保证完全正确。发放成功后的合同和相关附属资料还要建立合同档案目录等档案资料。由于合同是重要的法律文件不能填错、不能更改，往往错了就要报废、重新填制新的，同一要素内容往往要在分散的合同文本和相关资料中多次重复填写，填写中的漏项和笔误又会隐含法律风险、填写后往往审核多遍也难免确保万无一失，因而是一项十分繁杂而又枯燥无味的工作，耗时费力、效率低下、要占用和浪费大量的人力资源。

发明内容

为了解决客户日常业务回单和对帐单等统一用回单箱或手工挑选发放的方式费时费力的问题，发明了检索顺序号标示的简化检索法和全能办公打印编程法——即电子表格变量要素多模板同步共同引用打印编程法，把对公客户日常业务回单和对公客户对帐单、利息回单、集中收取的管理费等回单等根据各自生成的规律及特点不同，分别用本发明的两种方法分别进行处理，使此项工作省时、省力、节约费用。同时检索顺序号标示的简化检索法还可以实现单位预留印鉴片和贷款借据底卡等的快速存取、(帐卡)核对。

全能办公打印编程法可以克服编程语言开发打印程序专业性强、编写复杂、开发成本高、录入方式单一、在实际应用时不能随机开发、实时调整、一次输入不能同时生成输出多种不同格式的打印页面，致使计算机已普及的今天还要人工机械地填写合同、单证等。它可以用于填制打印单页式格式合同(条款)及相关附属资料、借据、内部凭证档案资料，使整个贷款过程全部由计算机替代人工填写，避免漏项和笔误隐含的法律风险；同一复杂业务所涉及的多个不同格式的票据、单证和表格的同步批量生成打印填制及批量打印填制业务凭证，以节约人力物力、利用计算机大幅度提高工作效率。

两种方法结合应用可以实现银行业务流程尤其是个人贷款流程一体化，使银行帐务处理和核对具有易操作性、从而保证银行帐务的准确性、降低操作风险。通过数据共享、避免业务数据的重复录入，降低劳动强度、提高工作效率和服务水平、增强市场竞争力。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：在计算机上用电子表格进行打印程序设计和相关业务的操作处理，用检索顺序号标示的简化检索法和全能办公打印编程法结合处理发放对公客户的各种回单，适用于打印填制的单页式合同、资料和凭证的打印填制使贷款流程的以更新、在与贷款相关的各个业务平台上、贷款借据底卡、抵质押凭证、低质押权证和合同及档案上统一标注、记录使用“检索顺序号”、作为一笔贷款相关帐帐、帐卡的快速核对标志，实现贷款流程一体化，使得贷款相关的表内、表外帐帐、帐卡等能够用检索顺序号标示的简化检索法快速准确地核对和进行存取管理，对各种核算对象——贷款借据底卡、抵质押凭证底联、低质押权证、印鉴卡片和对公客户日常业务回单等用检索顺序号统一标示并排序，用检索顺序号标示的简化检索法来核对、检索和存取，其中印鉴卡片和对公客户日常业务回单在活页序号卡检索存取箱中检索、存取；全能办公打印编程法可以简便直观地随机编制用于打印同一笔复杂业务涉及的多种格式页面的打印程序，一个打印程序中的所有打印模板涉及的同一个变量要素只需要在一个单元格中录入一次、就能同时被多个打印模板引用填充以简化输入、能同时生成打印任何需要填制的相关联的同一笔业务涉及的多种格式的单据凭证、同一合同的所有需要填制的文本页面、表格档案资料和借款凭证等，实现对公客户对帐单、利息回单、集中逐户收取的管理费等回单用按时间顺序分别累积在电子表格中的数据随时合并打印、随时发放给来取回单的单位客户。

检索顺序号标示的简化检索法是在需要检索、核对、存取的对象上或用于存放它的活页序号卡上标注与检索表或相关的账、簿、表记录中相同的检索顺序号、并按检索顺序号进行排列，以检索顺序号为检索核对标志与记录有检索顺序号的检索表或相关的账、簿、表相互快速、准确地核对，检索顺序号起点可以是大于或等于1的任意一个自然数、中间可以不连续但不能有重号，在保证不重号的情况下可以循环使用，对于20位左右的账号只需截取账号的末尾2-3位数字或账号中包含的几位本网点顺序号段数字作为特征号用于在检索表中检索出检索顺序号——即简化检索，印鉴卡片插在活页序号卡检索存取箱中标有检索顺序号的插入式活页序号卡的薄膜夹层中、单位客户日常业务回单统一放入活页序号卡检索存取箱中相应的标有检索顺序号的隔离式活页序号卡前面或后面与相邻的卡之间的空隙中，根据检索顺序号对按检索顺序号排列的对象进行快速检索、存取和帐卡核对，检索表包括检索对象的特征号列、检索顺序号列、帐号列、户名列等多个相关信息列，每一行记载的信息与每一个对应检索顺序号标示的核算对象所记载和标注的内容一致。

检索存取箱是按顺序竖向插入许多活页序号卡的箱体，活页序号卡分为插入式活页序号卡和隔离式活页序号卡，活页序号卡是顶部有凸起的方形卡片、可以前后移动和取出，它们十个一组为一个从左往右的顺序标注循环，每一组活页序号卡从左往右依次错开等距设置凸起部位用于标注检索顺序号，每组活页序号卡由左至右、各组由前往后依次顺序标注检索顺序号：第一组1...10、第二组1...20、......，每一列突起部位所标注的检索顺序号个位数字是相同的，箱体内后部有可根据容量前后移动的调节挡板，隔离式活页序号卡的下边和两个侧边各有一个凹口、对应的箱壁上有凸起的平直线条卡入此凹口中。

全能办公打印编程法——即电子表格变量要素多模板同步共同引用打印编程法，是以电子表格的单元格为要素输入、模板编制和定位输出打印的基本单位，采用单元格定位排版、变量要素一次性集中输入或批量要素数据粘贴输入、分散式多模板共同引用所需的变量要素(可以是文字或数字)来生成打印页面、以模板打印页面为输出打印操作的载体，用所见即所得的的方法替代抽象复杂的编程语言来开发打印编程，通过对模板页面单元格及行和列的综合调整操作使用于输出打印内容的单元格能容纳所需打印的内容并准确地打印在适用于打印填制的单张式合同文本、相关资料、表格页面和凭证的预设空白部位，模板打印页面中用于定位输出打印内容的单元格分为固定要素单元格和变量要素单元格，变量要素单元格的内容全部由其他相关的一个(或多个)单元格中的内容引用生成、并随着它所引用单元格内容地改变而改变、多个模板打印页面中的变量要素单元格可以共同引用一个单元格的内容，而固定要素单元格的内容在编制程序是录入、程序设定后的使用过程中一般是固定不变的；不同格式的模板打印页面只能在不同的工作表中设置；根据需要可在变量要素输入页面上设置(1).手工输入区、(2).粘贴输入区、(3).候选存储区、(4).公式合成区中的任意一个或几个，他们可以分别设置在不同的工作表(簿)上；(1).手工输入区：在该工作表中纵向设置该区域便于连续输入、并用“下拉菜单”快速处理“多选项”的选择输入，(2).粘贴输入区：以行为单位“粘贴”输入一行或多行数据组，(3).候选存储区：以行为单位存储格式相同的由若干个单元格组成的数据组，每行数据组可以用于填制生成一个模板打印页面或在模板页面中生成一行打印内容、由多行数据组共同填制生成一个模板打印页面；(4).公式合成区：其中的单元格利用其它单元格中已经存在的一个或几个变量要素合成新的需要填制的要素并被各个模板打印页面中的变量要素单元格引用；模板打印页面分为：实际页面——模板页面中不需填制的内容和格式完全显示在模板打印页面上、引用填制后即可生成完整的页面输出打印到空白纸上，不可视页面——模板页面上只显示需要填制打印的相关单元格要素的内容、引入变量要素填制后分别对应输出打印到已经印制好的凭证、单张式合同文本等需要填制的预留空白部位、实现填空式打印。

适用于打印填制的单张式合同文本和相关资料都是单页的，在填制完成前不能装订成册，合同用印制好的能够用打印机打印填制的单张纸制成、内容多的必需要由多张纸构成的合同要在逐张打印填制完成后再装订成册，一般用一张A3纸印制双面四页(A4页面)为一份完整的合同或把它作为主合同、再与印有选择性条款和附件的附页共同构成完整的合同，有附页时主合同中的预设部位要填上“XX条款及附件另见附页XX”字样，各种合同和附属资料文本页面中不用印制多选项、不印制多个需要勾选的内容(如：学历  √大学  □中专□高中  □初中)、设为打印填空式(如：学历 大学)。

对公客户对帐单等的合并发放是在电子表格对账单打印程序的3.候选存储区按时间先后逐日累加的对账单满页或未满页数据中、把同一账户页号连续的一(或多)张满页、未满页数据筛选出来、粘贴到2.粘贴输入区中，在模板打印页面中纵向合并生成一页或几页后面带有原页码号列的新格式对账单连续打印出来，每一行数据所在的原始页页码在原页码号列打印标示，以便核对。

贷款流程一体化，是指同一笔贷款所有相关的合同档案、贷款借据底卡、抵质押凭证、权证等标注统一的检索顺序号并按此顺序号排列保存，在贷款管理系统和前台大机记账系统也录入与贷款借据底卡相同的检索顺序号并纪录生成此检索顺序号，原有贷款借据底卡应作以下处理：先逐笔标注检索顺序号、通过设置的检索顺序号补录程序重新在余额表中生成各自的检索顺序号，或者大机先在余额表中生成每笔贷款的检索顺序号后、把序号标注到相应的贷款借据底卡、抵质押单证、档案上并按顺序排列，帐帐、帐卡之间以此检索顺序号为标示实现相关贷款借据底卡、抵质押单证、档案的准确、快速地检索、存取和帐帐、帐卡核对。

本发明的有益效果是：用检索顺序号标示的简化检索法和全能办公打印编程法及二者结合使用可以把目前银行的多数非前台上机业务用计算机进行快速准确地处理。使手工操作很难准确快捷实现的帐帐、帐卡核对变为简而易行。基于全能办公打印编程法编制的业务打印程序、通过各个业务平台和各业务环节间数据的继承引用、减少数据的人工录入量，实现银行业务的高效、节约、易操作、从而达到减少人员配置、降低操作风险，从而在整体上提高服务效率和服务水平。一、对单位账户回单根据生成特点和规律分别用不同的方法进行简便快速处理。用检索顺序号标示的简化检索法把在开户数占比很小的有业务活动的企业客户的日常业务回单放在活页序号卡检索存取箱中进行分发；对公客户对帐单、利息回单、集中逐户收取的管理费等每户都有的回单用全能办公打印编程法设置打印程序按单位把多张不同时间生成的回单一次生成打印出来，用随取随打印的方法发放，不再用手工进行挑选和分发、以大幅度地减小工作量、提高工作效率和提升服务水平，还可以缩短打印周期、一个月生成返还一次未满页对账单数据、减少大机资源占用、及时返还对帐数据。二、单位预留印鉴卡片放入活页序号卡检索存取箱中进行检索、核对既快又准、便于管理，操作人员乐于使用从而保证每笔业务都能进行印鉴核对，防范操作风险，保障结算资金的安全。三、数以千计的个人贷款借据底卡、抵质押单证等，用检索顺序号标示的简化检索法逐份标注检索顺序号后按检索顺序号排放可以方便快捷地进行存取和与余额表数据进行帐务核对，保证帐帐、帐卡相符，保障贷款资金的安全。四、用全能办公打印编程法可以批量打印处理日常业务中的所有手工制证工作、累积的数据便于随时打印发放回单。五、用全能办公打印编程法可以使整个贷款流程计算机化，审核内容集中、核对容易、审核无误后进行输出打印，这样填制的合同文本准确无误、有效避免漏项和笔误隐含的法律风险。文本中不用印制多选项、使得合同资料的篇幅简短明了、同时节约纸张和耗材费用；输入页面的要素数据、作为基础数据信息可以很方便通过网络用于上报各级部门预审，预审合格的贷款再打印合同、进入正常的贷款发放流程，提高工作效率和服务水平、节约时间和人力、物力。

具体实施例：

1、日常业务回单的发放和印鉴卡片的存取：用电子表格引入余额表数据、建立单位往来户检索表，截取账号的末尾两位数字作为特征号形成特征号列，相邻的一列作检索顺序号列、其中输入检索顺序号，每一个单位的账号设置一个检索顺序号，用于回单发放时通知每个单位会计人员检索顺序号。有日常业务回单时、依据回单上的单位账号末尾两位数字从检索表中获得检索顺序号、按检索顺序号把该回单放入活页序号卡检索存取箱的标有此检索顺序号的隔离式活页序号卡前面与相邻的卡之间的夹层中；单位人员来取回单时，只需根据本单位的检索顺序号就能自己或由银行人员从标有此检索顺序号的活页序号卡前面的夹层中查找、取走回单。用于印鉴卡片的存取时：印鉴卡片插到插入式活页序号卡的薄膜夹层中、活页序号卡在检索存取箱中按顺序号排列，取余额表数据建立检索表，有新开户时占用一个闲置的活页序号卡、销户时使该活页序号卡闲置，而不必影响和变动其他的活页序号卡的排序。

2、对公客户对帐单的发放：把每天返还对账单的文本数据按时间的先后顺序引入电子表格对帐单打印程序的(3).候选存储区，单位人员来取对账单时，银行工作人员通过电子表格的筛选功能、根据特征号筛选出该单位的未取的对账单数据、选取、复制、然后粘贴到电子表格对帐单打印程序的(2).粘贴输入区中，自动在模板页面生成对账单，把模板页面生成的一页或几页对账单连续输出到打印机打印出来、交给单位人员，完成对账单的发放。

3、集中逐户收取管理费：用电子表格导入余额表的文本数据选取出要收取费用的单位账号和户名、附加上收费账号和户名、收费金额等要素内容后保存起来。把数据复制、粘贴到电子表格收费单打印程序的(2).粘贴输入区中，自动在模板页面生成收费记账凭证，把模板页面生成的收费记账凭证连续输出到打印机打印出来，用于处理记载帐务。日后单位来取收费回单时，由银行工作人员通过电子表格的筛选功能、根据特征号筛选出该单位的收费回单数据行、选取、复制、然后粘贴到电子表格打印程序的(2).粘贴输入区中，自动在模板页面生成收费回单，把模板页面生成的收费回单输出到打印机打印出来、交给单位人员，完成收费回单的发放。

4、利息回单：把每次计息的文本数据按时间的先后顺序导入电子表格中建立电子表格利息打印程序的(3).候选存储区，单位来取利息回单时，由银行工作人员通过电子表格的筛选功能、根据特征号筛选出该单位未发放的利息回单数据行、选取、复制、然后粘贴到电子表格打印程序的(2).粘贴输入区中，自动在模板页面生成利息回单，把模板页面生成的一页或几页利息回单输出到打印机打印出来、交给单位人员，完成利息回单的发放。

5、贷款发放流程和个人贷款借据底卡管理：把贷款申请人的资料采集后、相关的要素信息录入到电子表格贷款打印程序的(1).手工输入区的相关单元格中，把审批需要的资料扫描文件连同手工录入的贷款申请人要素信息通过网络发给有权审批人预审。审批通过的打印出合同和相关资料、凭证等形成完整的贷款档案资料，相关各方签字，完成合同地签订。签署好的合同交与有权人审核签字。发放贷款时，在贷款管理系统录入贷款借据底卡上的检索顺序号生成主机借据序号，发放贷款时录入贷款借据底卡上的检索顺序号生成余额表中的借据序号。贷款借据底卡、抵质押凭证、权证等按顺序号排放，合同档案也标注相同的检索顺序号按顺序号归档备查。

6、填制的相关联的同一笔业务涉及的多种格式的单据凭证：如签发银行承兑汇票时，要填制银行承兑协议、特种转帐凭证、收费凭证和银行承兑汇票，签票后要登记有关帐簿，银行承兑到期后的帐务处理，需要填制两套特种转账凭证、两套内部转账凭证和计息凭证。用电子表格打印程序打印时，只需在银行承兑打印程序的要素输入页面录入出票人、收款人的户名、账号、金额、签发日期、到期日期等要素内容，就能打印出银行承兑协议、特种转帐凭证、收费凭证和银行承兑汇票。同时用以上数据生成需要登记的有关帐簿(电子版)。到期后从电子版帐簿中取出该笔银行承兑的数据行“复制”、“粘贴”到(2).粘贴输入区，在相关单元格中输入计息利率等补充信息，分别点选相关的打印模板页面后就能“打印”相关的特种转账凭证、内部转账凭证和计息凭证。

Claims (7)

1、一种用计算机提高银行工作效率的综合方法，在计算机上用电子表格进行打印程序设计和相关业务的操作处理，其特征是：用检索顺序号标示的简化检索法和全能办公打印编程法结合处理发放对公客户的各种回单，适用于打印填制的单页式合同、资料和凭证的打印填制使贷款流程的以更新、在与贷款相关的各个业务平台上、贷款借据底卡、抵质押凭证、低质押权证和合同及档案上统一标注、记录使用“检索顺序号”、作为一笔贷款相关帐帐、帐卡的快速核对标志，实现贷款流程一体化，使得贷款相关的表内、表外帐帐、帐卡等能够用检索顺序号标示的简化检索法快速准确地核对和进行存取管理，对各种核算对象——贷款借据底卡、抵质押凭证底联、低质押权证、印鉴卡片和对公客户日常业务回单等用检索顺序号统一标示并排序，用检索顺序号标示的简化检索法来核对、检索和存取，其中印鉴卡片和对公客户日常业务回单在活页序号卡检索存取箱中检索、存取；全能办公打印编程法可以简便直观地随机编制用于打印同一笔复杂业务涉及的多种格式页面的打印程序，一个打印程序中的所有打印模板涉及的同一个变量要素只需要在一个单元格中录入一次、就能同时被多个打印模板引用填充以简化输入、能同时生成打印任何需要填制的相关联的同一笔业务涉及的多种格式的单据凭证、同一合同的所有需要填制的文本页面、表格档案资料和借款凭证等，实现对公客户对帐单、利息回单、集中逐户收取的管理费等回单用按时间顺序分别累积在电子表格中的数据随时合并打印、随时发放给来取回单的单位客户。

2、根据权利要求1所述的检索顺序号标示的简化检索法，其特征是：在需要检索、核对、存取的对象上或用于存放它的活页序号卡上标注与检索表或相关的账、簿、表记录中相同的检索顺序号、并按检索顺序号进行排列，以检索顺序号为检索核对标志与记录有检索顺序号的检索表或相关的账、簿、表相互快速、准确地核对，检索顺序号起点可以是大于或等于1的任意一个自然数、中间可以不连续但不能有重号，在保证不重号的情况下可以循环使用，对于20位左右的账号只需截取账号的末尾2-3位数字或账号中包含的几位本网点顺序号段数字作为特征号用于在检索表中检索出检索顺序号——即简化检索，印鉴卡片插在活页序号卡检索存取箱中标有检索顺序号的插入式活页序号卡的薄膜夹层中、单位客户日常业务回单统一放入活页序号卡检索存取箱中相应的标有检索顺序号的隔离式活页序号卡前面或后面与相邻的卡之间的空隙中，根据检索顺序号对按检索顺序号排列的对象进行快速检索、存取和帐卡核对，检索表包括检索对象的特征号列、检索顺序号列、帐号列、户名列等多个相关信息列，每一行记载的信息与每一个对应检索顺序号标示的核算对象所记载和标注的内容一致。

3、根据权利要求1所述的全能办公打印编程法，其特征是：以电子表格的单元格为要素输入、模板编制和定位输出打印的基本单位，采用单元格定位排版、变量要素一次性集中输入或批量要素数据粘贴输入、分散式多模板共同引用所需的变量要素(可以是文字或数字)来生成打印页面、以模板打印页面为输出打印操作的载体，用所见即所得的的方法替代抽象复杂的编程语言来开发打印编程，通过对模板页面单元格及行和列的综合调整操作使用于输出打印内容的单元格能容纳所需打印的内容并准确地打印在适用于打印填制的单张式合同文本、相关资料、表格页面和凭证的预设空白部位，模板打印页面中用于定位输出打印内容的单元格分为固定要素单元格和变量要素单元格，变量要素单元格的内容全部由其他相关的一个(或多个)单元格中的内容引用生成、并随着它所引用单元格内容地改变而改变、多个模板打印页面中的变量要素单元格可以共同引用一个单元格的内容，而固定要素单元格的内容在编制程序是录入、程序设定后的使用过程中一般是固定不变的；不同格式的模板打印页面只能在不同的工作表中设置；根据需要可在变量要素输入页面上设置(1).手工输入区、(2).粘贴输入区、(3).候选存储区、(4).公式合成区中的任意一个或几个，他们可以分别设置在不同的工作表(簿)上；(1).手工输入区：在该工作表中纵向设置该区域便于连续输入、并用“下拉菜单”快速处理“多选项”的选择输入，(2).粘贴输入区：以行为单位“粘贴”输入一行或多行数据组，(3).候选存储区：以行为单位存储格式相同的由若干个单元格组成的数据组，每行数据组可以用于填制生成一个模板打印页面或在模板页面中生成一行打印内容、由多行数据组共同填制生成一个模板打印页面；(4).公式合成区：其中的单元格利用其它单元格中已经存在的一个或几个变量要素合成新的需要填制的要素并被各个模板打印页面中的变量要素单元格引用；模板打印页面分为：实际页面——模板页面中不需填制的内容和格式完全显示在模板打印页面上、引用填制后即可生成完整的页面输出打印到空白纸上，不可视页面——模板页面上只显示需要填制打印的相关单元格要素的内容、引入变量要素填制后分别对应输出打印到已经印制好的凭证、单张式合同文本等需要填制的预留空白部位、实现填空式打印。

4、根据权利要求1所述的适用于打印填制的单张式合同文本和相关资料，其特征是：在填制完成前不能装订成册、都是单页的，合同用印制好的能够用打印机打印填制的单张纸制成、内容多的必需要由多张纸构成的合同要在逐张打印填制完成后再装订成册。

5、根据权利要求1所述的对公客户对帐单的合并发放，其特征是：在电子表格对账单打印程序的3.候选存储区按时间先后逐日累加的对账单满页或未满页数据中、把同一账户页号连续的一(或多)张满页、未满页数据筛选出来、粘贴到2.粘贴输入区中，在模板打印页面中纵向合并生成一页或几页后面带有原页码号列的新格式对账单连续打印出来，每一行数据所在的原始页页码在原页码号列打印标示，以便核对。

6、根据权利要求1所述的贷款流程一体化，其特征是：指同一笔贷款所有相关的合同档案、贷款借据底卡、抵质押凭证、权证等标注统一的检索顺序号并按此顺序号排列保存，在贷款管理系统和前台大机记账系统也录入与贷款借据底卡相同的检索顺序号并纪录生成此检索顺序号，原有贷款借据底卡应作以下处理：先逐笔标注检索顺序号、通过设置的检索顺序号补录程序重新在余额表中生成各自的检索顺序号，或者大机先在余额表中生成每笔贷款的检索顺序号后、把序号标注到相应的贷款借据底卡、抵质押单证、档案上并按顺序排列，帐帐、帐卡之间以此检索顺序号为标示实现相关贷款借据底卡、抵质押单证、档案的准确、快速地检索、存取和帐帐、帐卡核对。

7、根据权利要求2所述的检索存取箱，其特征是：按顺序竖向插入许多活页序号卡的箱体，活页序号卡分为插入式活页序号卡和隔离式活页序号卡，活页序号卡是顶部有凸起的方形卡片、可以前后移动和取出，它们十个一组为一个从左往右的顺序标注循环，每一组活页序号卡从左往右依次错开等距设置凸起部位用于标注检索顺序号，每组活页序号卡由左至右、各组由前往后依次顺序标注检索顺序号：第一组1...10、第二组1...20、......，每一列突起部位所标注的检索顺序号个位数字是相同的，箱体内后部有可根据容量前后移动的调节挡板，隔离式活页序号卡的下边和两个侧边各有一个凹口、对应的箱壁上有凸起的平直线条卡入此凹口中。