CN115050043A - 一种财务票据处理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种财务票据处理方法，该财务票据处理方法包括以下步骤：S1、获取发票的电子单据，并识别电子单据的类型；S2、利用PDF扫描件，对所述电子单据进行寻边、切边、校正，并根据需要切掉发票以外的背景内容；S4、利用OCR票据识别技术识别电子单据票面关键内容；S4、匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细；S5、匹配对应项目及报销电子发票；S6、提取发票关键信息生成开票记录。本发明实现企业使用电子发票报销时可以直接在线选择单据报销，个人报销审核通过即可完成报销款发放，不需要再进行单据的打印粘贴交接工作。企业间的票据往来全部在线上进行，减少了线下的邮寄交接工作，可以实现发票的快速入账，并对异常发票进行标记提醒。
Description
技术领域
本发明涉及OCR票据识别技术，具体来说，涉及一种财务电子票据处理方法。
背景技术
票据是按照一定形式制成，写明有付出一定货币金额义务的证件，是出纳或运送货物的凭证，广义的票据泛指各种有价证券，如债券、股票、提单等等，狭义的票据仅指以支付金钱为目的的有价证券，即出票人根据票据法签发的，由自己无条件支付确定金额或委托他人无条件支付确定金额给收款人或持票人的有价证券。
目前，随着企业数字化转型的逐渐加快，以及国家逐渐普及的电子发票普遍应用，为企业在发票开具方面带来了很大的便利；但是随着数字化进程的推进，企业财务部门做账方面并没有有效的数字化解决方案。
现阶段企业财务部门任然保留着原有纸质发票的粘贴方式，报销人员报销审批通过后还需要把电子发票单独打印出来粘贴报销，报销人还要对票面进行一定的裁剪来满足粘贴要求，并没有体现出相对于纸质发票的便捷性。
财务对于银行收付款电子回单的单据也是需要打印出来裁剪粘贴，记账会计和财务出纳对单据的打印裁剪粘贴环节占用了相当大的财务管理成本，不仅增加了记账人员工作量，还在一定程度上增加了财务的运营成本。
针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
针对相关技术中的问题，本发明提出一种财务票据处理方法，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
为此，本发明采用的具体技术方案如下：
一种财务票据处理方法，包括该财务票据处理方法包括以下步骤：
S1、获取发票的电子单据，并识别电子单据的类型；
S2、利用PDF扫描件，对所述电子单据进行寻边、切边、校正，并根据需要切掉发票以外的背景内容；
S4、利用OCR票据识别技术识别电子单据票面关键内容；
S4、匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细；
S5、匹配对应项目及报销电子发票；
S6、为方便财务人员快速审核单据提取发票关键信息生成发票预览明细；
S7、财务人员对票据进行分类汇总，并选择记账凭证封面，线上填写封面模板中需要填写的信息；
S8、对异常发票进行标记，把需补充资料及最迟补充时间发送开票方，并设置提醒时间；
S9、对汇总的电子凭证打印，生成填写的记账封面内容及汇总的电子凭证的PDF打印文件。
进一步的，所述电子单据的类型包括增值税专用发票、增值税普通发票等发票的电子发票文件及相关电子记账凭证。
进一步的，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S41、明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配；
S42、根据匹配结果选择相关明细账目，并合并打印单据。
进一步的，所述明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配还包括以下步骤：
S411、针对银行电子回单，对接银行提供回单导出工具支持或导入银行系统中导出的电子回单，并自动生成打印的固定尺寸单据；
S412、通过OCR票据识别技术针对单据中关键信息进行读取；
S413、基于银行电子回单生成对应收款明细，并基于付款明细匹配银行系统中已支付的付款回单。
进一步的，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S51、对发票内容的企业开票信息与预设企业开票信息比对，并对发票真伪和是否重复入账进行核验；
S52、审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单；
S53、发送给记账人员，待记账人员进行所需分类操作进行编号后，覆盖已生成报销单命名；
S54、选择相关单据或账目合并打印。
进一步的，所述审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单还包括以下步骤：
S521、针对于企业内部的电子发票报销，在通过报销审批后，财务定期针对相关单据进行打印记账；
S522、根据发票的相关格式，非电子发票走正常报销流程。
进一步的，所述匹配对应项目及报销电子发票还包括以下步骤：
S61、选择需要发送发票明细；
S62、基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对；
S63、基于收票方封面模板填写发票信息，填写完成后生成填写信息与发票合计金额大小写及摘要明细，并生成票面内容；
S64、将票面内容发送审核人审核；
S65、根据审查结合，记账人员对票面内容分类操作后进行编号，生成报销的单据或账目，并将单据或账目合并打印。
进一步的，所述选择需要发送发票明细还包括以下步骤：
S611、针对企业与企业间的电子发票往来，通过打通税务系统，把企业开票记录导入识别系统，开票方选择发票发送给收票企业，收票企业可设置记账封面模板，并要求开票方填写相关信息，开票方发送票据时可选择审核人员，审核人员可对封面字段内容进行修改，审核无问题通过后推送至收票企业；
S612、针对收票方发送发票时的摘要内容系统会提取所开具发票包含的产品与服务明细，开票方可根据收票方要求勾选，发票金额合计系统自动识别；
S613、开票方若生成多个封面，可分别生成对应发票，并分开或合并发送给相关审核人最后报送收票企业。
进一步的，所述基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对还包括以下步骤：
S621、若发票信息与发送发票比对正确，则继续步骤S53；
S622、若发票信息与发送发票比对错误，则返回步骤S51。
进一步的，所述将票面内容发送审核人审核还包括以下步骤：
S641、若审核人审核发现票面内容有误，则返回步骤S51；
S642、若审核人审核封面内容无需修改，则继续步骤S55。
本发明的有益效果为：
1、本发明实现企业使用电子发票报销时可以直接在线选择单据报销，报销审核通过即可完成报销款发放，不需要再进行单据的打印粘贴交接工作。
2、本发明实现企业财务出纳人员对收付款回单的电子化管理，实现单据智能匹配对应财务数字化系统或者财务系统的相关明细，线上流转到财务记账人员端口，避免单据的打印粘贴等线下流转操作，减少出纳和记账人员工作量。
3、本发明实现企业对企业的电子发票从开具端到后续使用端的线上分类及后续的财务入账操作，实现财务对入账后的电子票据实现线上分类汇总，分类汇总完成后针对匹配到的电子单据批量打印，避免票据从开具端到使用端各节点的线下打印电子票据和粘贴交接的操作，减少各类电子票据的粘贴入账操作，减少财务运营成本，实现财务的智能化管理。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据本发明实施例的一种财务票据处理方法的流程图；
图2是根据本发明实施例的一种财务票据处理方法中线上做账流程图；
图3是根据本发明实施例的一种财务票据处理方法中电子发票打印流程图；
图4是根据本发明实施例的一种财务票据处理方法中报账流程图。
具体实施方式
为进一步说明各实施例，本发明提供有附图，这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理，配合参考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点，图中的组件并未按比例绘制，而类似的组件符号通常用来表示类似的组件。
根据本发明的实施例，提供了一种财务票据处理方法。
现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明，如图1所示，根据本发明实施例的财务票据处理方法，包括该财务票据处理方法包括以下步骤：
S1、获取发票的电子单据，并识别电子单据的类型；
在一个实施例中，所述电子单据的类型包括增值税专用发票、增值税普通发票等电子发票及文件及相关电子记账凭证或可复印入账的记账凭证。
S2、利用PDF扫描件，对所述电子单据进行寻边、切边、校正，并根据需要切掉发票以外的背景内容；
S3、利用OCR票据识别技术识别电子单据票面关键内容；
S4、匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细；
在一个实施例中，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S41、明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配；
S42、根据匹配结果选择相关明细账目，并合并打印单据；
在一个实施例中，所述明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配还包括以下步骤：
S411、针对银行电子回单，对接银行提供回单导出工具支持或导入银行系统中导出的电子回单，并自动生成打印的固定尺寸单据(企业做账单据尺寸)；
S412、通过OCR票据识别技术针对单据中关键信息进行读取(关键信息如收款方、付款方、金额、备注内容等)；
S413、基于银行电子回单生成对应收款明细，并基于付款明细匹配银行系统中已支付的付款回单。
S5、匹配对应项目及报销电子发票；
在一个实施例中，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S51、对发票内容的企业开票信息与预设企业开票信息比对，并对发票真伪和是否重复入账进行核验；
S52、审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单(含发票)；
S53、发送给记账人员，待记账人员进行所需分类操作进行编号后，覆盖已生成报销单命名；
S54、选择相关单据或账目合并打印；
在一个实施例中，所述审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单还包括以下步骤：
S521、针对于企业内部的电子发票报销，在通过报销审批后，财务定期针对相关单据进行打印记账；
S522、根据发票的相关格式，非电子发票走正常报销流程。
S6、提取发票关键信息生成开票记录
在一个实施例中，所述匹配对应项目及报销电子发票还包括以下步骤：
S61、选择需要发送发票明细；
S62、基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对；
S63、基于收票方封面模板填写发票信息，填写完成后生成填写信息与发票合计金额大小写及摘要明细，并生成票面内容；
S64、将票面内容发送审核人审核；
S65、根据审查结合，记账人员对票面内容分类操作后进行编号，生成报销的单据或账目，并将单据或账目合并打印。
在一个实施例中，所述选择需要发送发票明细还包括以下步骤：
S611、针对企业与企业间的电子发票往来，通过打通税务系统，把企业开票记录导入识别系统，开票方选择发票发送给收票企业，收票企业可设置记账封面模板，并要求开票方填写相关信息(如所属项目、日期、摘要内容、报销人等等)，开票方发送票据时可选择审核人员(审核人员可以为开票方销售或者收票方相关对接人员)，审核人员可对封面字段内容进行修改，审核无问题通过后推送至收票企业；
S612、针对收票方发送发票时的摘要内容系统会提取所开具发票包含的产品与服务明细，开票方可根据收票方要求勾选，发票金额合计系统自动识别；
S613、开票方若生成多个封面，可分别生成对应发票，并分开或合并发送给相关审核人最后报送收票企业；
在一个实施例中，所述基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对还包括以下步骤：
S621、若发票信息与发送发票比对正确，则继续步骤S53；
S622、若发票信息与发送发票比对错误，则返回步骤S51；
在一个实施例中，所述将票面内容发送审核人审核还包括以下步骤：
S641、若审核人审核发现票面内容有误，则返回步骤S51；
S642、若审核人审核封面内容无需修改，则继续步骤S55；
S7、财务人员对票据进行分类汇总，并选择记账凭证封面，线上填写封面模板中需要填写的信息；
S8、对异常发票进行标记，把需补充资料及最迟补充时间发送开票方，并设置提醒时间；
S9、对汇总的电子凭证打印，生成填写的记账封面内容及汇总的电子凭证的PDF打印文件。
在具体应用时，具体的实施场景如下：
场景一：项目或业务费用报销：
1)电子发票和相关单据发送邮箱后，把相关单据发送本系统(或直接发送本系统)；
2)本系统识别发票关键内容(明细、含税金额等)方便报销人员选择，走报销流程添加发票明细时可生成明细内容和含税金额显示，后附发票预览模块；
3)选择后系统自动查验发票真伪和是否重复入账，提交审批；
4)待审批通过后自动按顺序生成对应尺寸的打印单据；(顺序为：报销封面、发票、发票附件等)。
场景二：有合同对公支付发票入账：
1)针对于企业与企业间的电子发票往来，可打通税务系统，把企业开票记录及电子发票导入系统；
2)开票方选择相关的发票发送给收票企业，收票企业可设置记账封面模板，来要求开票方填写相关信息(如所属项目、日期、摘要内容、报销人等等)；
3)针对收票方发送发票时的摘要内容系统会提取所开具发票包含的产品与服务明细，开票方可根据收票方要求勾选；发票金额合计系统自动识别，可生成大小写；
4)开票方发送票据时可选择审核人员(审核人员可以为开票方销售或者收票方相关对接人员)，审核人员可对封面字段内容进行修改，审核无问题通过后推送至收票企业；
5)收票方财务签收发票，并根据财务处理要求针对发票分类；
6)财务选择相关明细生成电子账目及单据，方便查验；
财务根据需要把电子账目单据打印成册。
综上所述，借助于本发明的上述技术方案，本发明所要解决的问题在于实现企业使用电子发票报销时可以直接在线选择单据报销，报销审核通过即可完成报销款发放，不需要再进行单据的打印粘贴交接工作；实现企业财务出纳人员对收付款回单的电子化管理，实现单据智能匹配对应企业数字化系统或者财务系统的相关明细，线上流转到财务记账人员端口，避免单据的打印粘贴等线下流转操作，减少出纳和记账人员工作量并减少出错率；实现企业对企业的电子发票从开具端到后续使用端的线上分类及后续的财务入账操作，实现财务对入账后的电子票据实现线上分类，分类完成后针对匹配到的电子单据批量打印，避免票据从开具端到使用端各节点的线下打印电子票据和粘贴交接的操作，减少各类电子票据的粘贴入账操作，减少财务运营成本，实现财务自动化。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种财务票据处理方法，其特征在于，该财务票据处理方法包括以下步骤：
S1、获取发票的电子单据，并识别电子单据的类型；
S2、利用PDF扫描件，对所述电子单据进行寻边、切边、校正，并根据需要切掉发票以外的背景内容；
S4、利用OCR票据识别技术识别电子单据票面关键内容；
S4、匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细；
S5、匹配对应项目及报销电子发票；
S6、为方便财务人员快速审核单据提取发票关键信息生成发票预览明细；
S7、财务人员对票据进行分类汇总，并选择记账凭证封面，线上填写封面模板中需要填写的信息；
S8、对异常发票进行标记，把需补充资料及最迟补充时间发送开票方，并设置提醒时间；
S9、对汇总的电子凭证打印，生成填写的记账封面内容及汇总的电子凭证的PDF打印文件。
2.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述电子单据的类型包括增值税专用发票、增值税普通发票等发票的电子发票文件及相关电子记账凭证或可复印入账的记账凭证。
3.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S41、明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配；
S42、根据匹配结果选择相关明细账目，并合并打印单据。
4.根据权利要求3所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述明细编号所覆盖电子单据的名称，并进行对应匹配还包括以下步骤：
S411、针对银行电子回单，对接银行提供回单导出工具支持或导入银行系统中导出的电子回单，并自动生成打印的固定尺寸单据；
S412、通过OCR票据识别技术针对单据中关键信息进行读取；
S413、基于银行电子回单生成对应收款明细，并基于付款明细匹配银行系统中已支付的付款回单。
5.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付款明细还包括以下步骤：
S51、对发票内容的企业开票信息与预设企业开票信息比对，并对发票真伪和是否重复入账进行核验；
S52、审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单；
S53、发送给记账人员，待记账人员进行所需分类操作进行编号后，覆盖已生成报销单命名；
S54、选择相关单据或账目合并打印。
6.根据权利要求5所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述审核报销内容的合理性，审核通过后生成封面内容及相关单据，并生成完整的报销单还包括以下步骤：
S521、针对于企业内部的电子发票报销，在通过报销审批后，财务定期针对相关单据进行打印记账；
S522、根据发票的相关格式，非电子发票走正常报销流程。
7.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述匹配对应项目及报销电子发票还包括以下步骤：
S61、选择需要发送发票明细；
S62、基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对；
S63、基于收票方封面模板填写发票信息，填写完成后生成填写信息与发票合计金额大小写及摘要明细，并生成票面内容；
S64、将票面内容发送审核人审核；
S65、根据审查结合，记账人员对票面内容分类操作后进行编号，生成报销的单据或账目，并将单据或账目合并打印。
8.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述选择需要发送发票明细还包括以下步骤：
S611、针对企业与企业间的电子发票往来，通过打通税务系统，把企业开票记录导入识别系统，开票方选择发票发送给收票企业，收票企业可设置记账封面模板，并要求开票方填写相关信息，开票方发送票据时可选择审核人员，审核人员可对封面字段内容进行修改，审核无问题通过后推送至收票企业；
S612、针对收票方发送发票时的摘要内容系统会提取所开具发票包含的产品与服务明细，开票方可根据收票方要求勾选，发票金额合计系统自动识别；
S613、开票方若生成多个封面，可分别生成对应发票，并分开或合并发送给相关审核人最后报送收票企业。
9.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对还包括以下步骤：
S621、若发票信息与发送发票比对正确，则继续步骤S53；
S622、若发票信息与发送发票比对错误，则返回步骤S51。
10.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法，其特征在于，所述将票面内容发送审核人审核还包括以下步骤：
S641、若审核人审核发现票面内容有误，则返回步骤S51；
S642、若审核人审核封面内容无需修改，则继续步骤S55。
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| CN202210733747.2A Pending CN115050043A (zh) | 2022-06-24 | 2022-06-24 | 一种财务票据处理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN115050043A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN116703632A (zh) * | 2023-06-12 | 2023-09-05 | 绵阳市商业银行股份有限公司 | 基于多端交互的财务审核系统 |
| CN118015024A (zh) * | 2024-02-19 | 2024-05-10 | 广州融智共创科技有限公司 | 一种基于企业财税的pdf动态切割方法、系统、设备及介质 |
-
2022
- 2022-06-24 CN CN202210733747.2A patent/CN115050043A/zh active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN116703632A (zh) * | 2023-06-12 | 2023-09-05 | 绵阳市商业银行股份有限公司 | 基于多端交互的财务审核系统 |
| CN118015024A (zh) * | 2024-02-19 | 2024-05-10 | 广州融智共创科技有限公司 | 一种基于企业财税的pdf动态切割方法、系统、设备及介质 |
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