CN117764757B - 一种会计凭证一体化智能管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会计凭证一体化智能管理系统，属于会计凭证管理技术领域；通过对前期原始凭证的新颖性核验结果来对其后续的数据自动填充进行动态管理，实现了前端对原始凭证的自动识别分类以及中端的自动分发管理和填充；通过在后端自动对初审人员实施不同填充项的局部审核数据进行整合计算获取初审人员初审识别填充凭证的整体负责情况，实现了对原始凭证进行前端处理识别核验、中端自动分发管理和填充、后端初审监管分析和复审差异化提示的一体化智能管理，提高了会计凭证一体化管理的手段多样性和数据利用多样性；本发明用于解决现有方案中会计凭证一体化管理的手段单一和数据利用单一的技术问题。
Description
技术领域
本发明涉及会计凭证管理技术领域，具体涉及一种会计凭证一体化智能管理系统。
背景技术
会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的重要文件，是会计核算的基础，用于记录和展示企业的财务状况、经营成果和变动情况；会计凭证通常包括以下信息：凭证号码、凭证日期、会计科目、借方金额、贷方金额、摘要和制单人。
现有的会计凭证管理方案在实施时，大多停留在依靠自动化工具来对会计凭证进行数据处理和管理，没有对原始凭证处理的全过程实施多样化的管理，并且也没有对原始凭证的不同处理节点数据实施多样化的数据利用，导致会计凭证一体化管理的手段单一和数据利用单一。
发明内容
本发明的目的在于提供一种会计凭证一体化智能管理系统，用于解决现有方案中会计凭证一体化管理的手段单一和数据利用单一的技术问题。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种会计凭证一体化智能管理系统，包括原始凭证数据处理分析模块，用于获取待处理的原始凭证并对其进行新颖性核验，得到由普通标签或者新颖标签构成的核验结果，根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理；包括：
获取待处理的原始凭证以及对应的获取时间点，获取原始凭证的会计科目并将其设定为识别标志，将识别标志与凭证数据库中进行检索遍历确定该原始凭证的新颖性；
若凭证数据库中存在该识别标志，则生成普通标签并获取识别标志关联的标准凭证模板；反之，则生成新颖标签；普通标签或者新颖标签构成核验结果；
根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理时，包含将第一识别填充凭证上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审、将原始凭证转发至初审人员处并提示进行人工处理以及将人工处理后的凭证上传至第二区块链中的共享数据库进行共享更新、将第二识别填充凭证并上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审；
原始凭证填充初审监管模块，用于对初审人员的初审全过程进行数据监测以及数据分析，得到初审分析数据并上传至第一区块链中进行存储并同步发送至复审人员进行填充凭证复审。
优选地，根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理时，对核验结果进行遍历，若遍历获取的标签为普通标签，则根据遍历获取的普通标签对原始凭证进行摄像，并对摄像获取的原始凭证图像进行关键字识别和组合，得到原始凭证识别组合数据，并将原始凭证识别组合数据对普通标签关联的标准凭证模板进行数据填充，将得到的第一识别填充凭证上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审。
优选地，若遍历获取的标签为新颖标签，则根据新颖标签将识别标志在第二区块链中的共享数据库中进行检索遍历，若检索遍历的结果为零，则生成共享无效标签并将识别标志对应的原始凭证转发至初审人员处并提示进行人工处理，并将人工处理后的凭证上传至第二区块链中的共享数据库进行共享更新。
优选地，若检索遍历的结果不为零，则生成共享有效标签并将检索遍历的结果推送给初审人员处进行筛选确认，并将筛选确认的共享凭证模板标记为有效共享凭证模板，将共享数据库中有效共享凭证模板的有效共享总次数加一，并将原始凭证识别组合数据对有效共享凭证模板进行数据填充，得到第二识别填充凭证并上传至第一区块链中进行存储更新并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审。
优选地，获取初审人员电脑鼠标停留在识别填充凭证中的填充项以及对应的停留时长，根据初审人员审核的顺序将审核的所有填充项以及对应的停留时长和审核动作进行排序并组合得到初审监测数据；
对初审监测数据进行数据分析得到第一初审分析数据和第二初审分析数据。
优选地，对初审监测数据进行数据分析时，获取初审监测数据中的所有填充项并与识别填充凭证对应的标准填充项数据表进行遍历匹配；
若标准填充项数据表中的所有标准填充项在初审监测数据中均存在，则生成第一初审正常标签；反之，若标准填充项数据表中有标准填充项在初审监测数据中不存在，则生成第一初审异常标签并统计不存在的标准填充项总数；
第一初审正常标签或者第一初审异常标签构成第一初审分析数据。
优选地，将不同填充项对应的停留时长与预设的标准停留时长范围进行比对；
若停留时长属于标签停留时长范围，则生成停留正常标签并将对应审核的填充项标记为正常审核填充项；反之，若停留时长不属于标签停留时长范围，则生成停留异常标签并将对应审核的填充项标记为异常审核填充项；统计异常审核填充项总数并分析，若异常审核填充项总数为零，则生成第二初审正常标签；反之，则生成第二初审异常标签；
第二初审正常标签或者第二初审异常标签构成第二初审分析数据。
优选地，根据第一初审分析数据和第二初审分析数据确定初审人员进行原始凭证填充初审的初审状态时，分别对第一初审分析数据和第二初审分析数据进行遍历统计不存在的标准填充项总数N1和非零的异常审核填充项总数N2并通过公式计算获取初审人员对应的初审责任度α式中，N为初审监测数据中的所有填充项总数；
根据初审责任度确定对应初审人员的初审责任状态。
优选地，若初审责任度小于零，则生成初审责任正常标签并将对应的识别填充凭证标记为正常初审凭证；反之，则生成初审责任异常标签并将对应的识别填充凭证标记为异常初审凭证。
优选地，根据初审责任异常标签提示初审人员重新对异常初审凭证进行二次审核，并将二次审核的异常初审凭证或者正常初审凭证发送至复审人员进行针对性的填充凭证复审。
相比于现有方案，本发明实现的有益效果：
本发明通过对前期原始凭证的新颖性核验结果来对其后续的数据自动填充进行动态管理，实现了前端对原始凭证的自动识别分类以及中端的自动分发管理和填充，同时还可以为后端的初审和复审提供可靠的一体化数据支持。
本发明通过对初审人员实施识别填充凭证中不同填充项审核的行为数据进行监测记录并处理分析，既可以获取到初审人员对不同填充项的局部审核情况，又可以为后续识别填充凭证的整体初审状态分析以及后续复审人员的针对性复审提供可靠的局部审核数据支持，提高了初审人员审核行为数据监测利用的多样性。
本发明通过在后端自动对初审人员实施不同填充项的局部审核数据进行整合计算获取初审责任度，根据初审责任度获取初审人员初审识别填充凭证的整体负责情况，确保识别填充凭证中的不同自动填充项均被有效审核，同时还可以为后续复审人员差异化的整体复审识别填充凭证提供数据支持，实现了对原始凭证进行前端处理识别核验、中端自动分发管理和填充、后端初审监管分析和复审差异化提示的一体化智能管理，提高了会计凭证一体化管理的手段多样性和数据利用多样性。
附图说明
下面结合附图对本发明作进一步的说明。
图1为本发明一种会计凭证一体化智能管理系统的模块框图。
图2为本发明中对原始凭证进行新颖性核验的流程框图。
图3为本发明中对初审监测数据进行数据分析的流程框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通运维人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明为一种会计凭证一体化智能管理系统，包括原始凭证数据处理分析模块、原始凭证填充初审监管模块、凭证数据库、第一区块链和第二区块链；
原始凭证数据处理分析模块，用于获取待处理的原始凭证并对其进行新颖性核验，得到由普通标签或者新颖标签构成的核验结果，根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理；包括：
如图2所示，获取待处理的原始凭证以及对应的获取时间点，获取时间点的单位精确到秒，获取原始凭证的会计科目并将其设定为识别标志，将识别标志与凭证数据库中进行检索遍历确定该原始凭证的新颖性；凭证数据库由对应公司历史处理的若干标准凭证模板及其包含的识别标志构成；
若凭证数据库中存在该识别标志，则生成普通标签并获取识别标志关联的标准凭证模板；
反之，则生成新颖标签；普通标签或者新颖标签构成核验结果；
本发明实施例中，通过对待处理的原始凭证进行新颖性核验，可以确定原始凭证在公司的凭证数据库中是否存在，进而可以为后续原始凭证的数据处理和数据填充初审提供不同技术方案的支持，提高了原始凭证处理的多样性和审核的可靠性。
根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理时，对核验结果进行遍历，若遍历获取的标签为普通标签，则根据遍历获取的普通标签对原始凭证进行摄像，并对摄像获取的原始凭证图像进行关键字识别和组合，对原始凭证图像进行关键字识别为现有的常规图像识别技术方案，具体的识别步骤这里不做赘述，得到原始凭证识别组合数据，并将原始凭证识别组合数据对普通标签关联的标准凭证模板进行数据填充，将得到的第一识别填充凭证上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审；
其中，将原始凭证识别组合数据对普通标签关联的标准凭证模板进行数据填充时，获取原始凭证识别组合数据中排序的若干凭证项关键字并与标准凭证模板中的若干标准凭证项关键字进行遍历比对，并将凭证项关键字关联的数据向比对相同的标准凭证项关键字关联的标准数据空格中进行填充；
此外，第一区块链可以为原始凭证对应公司的用于存储公司内部私密数据的主区块链；
若遍历获取的标签为新颖标签，则根据新颖标签将识别标志在第二区块链中的共享数据库中进行检索遍历，若检索遍历的结果为零，则生成共享无效标签并将识别标志对应的原始凭证转发至初审人员处并提示进行人工处理，并将人工处理后的凭证上传至第二区块链中的共享数据库进行共享更新；第二区块链可以为存储所有相同企业性质的公司上传共享的所有共享凭证模板的平行区块链；
若检索遍历的结果不为零，则生成共享有效标签并将检索遍历的结果推送给初审人员处进行筛选确认，并将筛选确认的共享凭证模板标记为有效共享凭证模板，将共享数据库中有效共享凭证模板的有效共享总次数加一，并将原始凭证识别组合数据对有效共享凭证模板进行数据填充，得到第二识别填充凭证并上传至第一区块链中进行存储更新并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审；
本发明实施例中，通过对前期原始凭证的新颖性核验结果来对其后续的数据自动填充进行动态管理，实现了前端对原始凭证的自动识别分类以及中端的自动分发管理和填充，同时还可以为后端的初审和复审提供可靠的一体化数据支持。
原始凭证填充初审监管模块，用于对初审人员的初审全过程进行数据监测以及数据分析，得到初审分析数据并上传至第一区块链中进行存储并同步发送至复审人员进行填充凭证复审；包括：
获取初审人员电脑鼠标停留在识别填充凭证中的填充项以及对应的停留时长，其中，监测记录电脑鼠标开始进入至填充项的开始时间点，以及监测记录电脑鼠标离开该填充项的结束时间点，根据开始时间点和结束时间点计算获取该填充项对应的停留时长，根据初审人员审核的顺序将审核的所有填充项以及对应的停留时长和审核动作进行排序并组合得到初审监测数据；审核动作包含未修改动作和修改动作，对审核动作进行监测记录便于后续复审人员可以对不同填充项的修改进行针对性的复审；
如图3所示，对初审监测数据进行数据分析时，获取初审监测数据中的所有填充项并与识别填充凭证对应的标准填充项数据表进行遍历匹配；标准填充项数据表由识别填充凭证中的所有填充项构成；
若标准填充项数据表中的所有标准填充项在初审监测数据中均存在，则生成第一初审正常标签；
反之，若标准填充项数据表中有标准填充项在初审监测数据中不存在，则生成第一初审异常标签并统计不存在的标准填充项总数；
第一初审正常标签或者第一初审异常标签构成第一初审分析数据；
以及，将不同填充项对应的停留时长与预设的标准停留时长范围进行比对；标准停留时长范围根据对应初审人员的历史停留时长大数据来确定，标准停留时长范围的最小值和最大值可以由对应初审人员的历史停留时长数据中倒数排第二和正数排第二的数据来确定；
若停留时长属于标签停留时长范围，则生成停留正常标签并将对应审核的填充项标记为正常审核填充项；
反之，若停留时长不属于标签停留时长范围，则生成停留异常标签并将对应审核的填充项标记为异常审核填充项；
统计异常审核填充项总数并分析，若异常审核填充项总数为零，则生成第二初审正常标签；
反之，则生成第二初审异常标签；
第二初审正常标签或者第二初审异常标签构成第二初审分析数据；
本发明实施例中，通过对初审人员实施识别填充凭证中不同填充项审核的行为数据进行监测记录并处理分析，既可以获取到初审人员对不同填充项的局部审核情况，又可以为后续识别填充凭证的整体初审状态分析以及后续复审人员的针对性复审提供可靠的局部审核数据支持，提高了初审人员审核行为数据监测利用的多样性。
根据第一初审分析数据和第二初审分析数据确定初审人员进行原始凭证填充初审的初审状态时，分别对第一初审分析数据和第二初审分析数据进行遍历统计不存在的标准填充项总数N1和非零的异常审核填充项总数N2并通过公式计算获取初审人员对应的初审责任度α式中，N为初审监测数据中的所有填充项总数；
若初审责任度小于零，则生成初审责任正常标签并将对应的识别填充凭证标记为正常初审凭证；
反之，则生成初审责任异常标签并将对应的识别填充凭证标记为异常初审凭证，同时根据初审责任异常标签提示初审人员重新对异常初审凭证进行二次审核，并将二次审核的异常初审凭证或者正常初审凭证发送至复审人员进行针对性的填充凭证复审，以及根据填充项对应的审核动作对初审后的识别填充凭证不同局部填充项实施差异化的局部复审，例如根据审核动作中的修改动作来对对应填充项实施更仔细全面的复审。
本发明实施中，在后端自动对初审人员对不同填充项的局部审核数据进行整合计算获取初审责任度，根据初审责任度获取初审人员初审识别填充凭证的整体负责情况，确保识别填充凭证中的不同自动填充项均被有效审核，同时还可以为后续复审人员差异化的整体复审识别填充凭证提供数据支持，实现了对原始凭证进行前端处理识别核验、中端自动分发管理和填充、后端初审监管分析和复审差异化提示的一体化智能管理，提高了会计凭证一体化管理的手段多样性和数据利用多样性。
此外，上述中涉及的公式均是去除量纲取其数值计算，是由采集大量数据进行软件通过模拟软件模拟得到最接近真实情况的一个公式。
在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，可以通过其他的方式实现。例如，以上所描述的发明实施例仅仅是示意性的，例如，模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。
作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，既可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能模块的形式实现。
对于本领域运维人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。
最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通运维人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。
Claims (2)
1.一种会计凭证一体化智能管理系统，其特征在于，包括原始凭证数据处理分析模块，用于获取待处理的原始凭证并对其进行新颖性核验，得到由普通标签或者新颖标签构成的核验结果，根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理；包括：
获取待处理的原始凭证以及对应的获取时间点，获取原始凭证的会计科目并将其设定为识别标志，将识别标志与凭证数据库中进行检索遍历确定该原始凭证的新颖性；
若凭证数据库中存在该识别标志，则生成普通标签并获取识别标志关联的标准凭证模板；反之，则生成新颖标签；普通标签或者新颖标签构成核验结果；
根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理时，包含将第一识别填充凭证上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审、将原始凭证转发至初审人员处并提示进行人工处理以及将人工处理后的凭证上传至第二区块链中的共享数据库进行共享更新、将第二识别填充凭证并上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审；
其中，根据核验结果对原始凭证后续的处理进行动态管理时，对核验结果进行遍历，若遍历获取的标签为新颖标签，则根据新颖标签将识别标志在第二区块链中的共享数据库中进行检索遍历，若检索遍历的结果为零，则生成共享无效标签并将识别标志对应的原始凭证转发至初审人员处并提示进行人工处理，并将人工处理后的凭证上传至第二区块链中的共享数据库进行共享更新；
若检索遍历的结果不为零，则生成共享有效标签并将检索遍历的结果推送给初审人员处进行筛选确认，并将筛选确认的共享凭证模板标记为有效共享凭证模板，将共享数据库中有效共享凭证模板的有效共享总次数加一，并将原始凭证识别组合数据对有效共享凭证模板进行数据填充，得到第二识别填充凭证并上传至第一区块链中进行存储更新并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审；
原始凭证填充初审监管模块，用于对初审人员的初审全过程进行数据监测以及数据分析，得到初审分析数据并上传至第一区块链中进行存储并同步发送至复审人员进行填充凭证复审；
其中，获取初审人员电脑鼠标停留在识别填充凭证中的填充项以及对应的停留时长，根据初审人员审核的顺序将审核的所有填充项以及对应的停留时长和审核动作进行排序并组合得到初审监测数据；
对初审监测数据进行数据分析得到第一初审分析数据和第二初审分析数据；
其中，对初审监测数据进行数据分析时，获取初审监测数据中的所有填充项并与识别填充凭证对应的标准填充项数据表进行遍历匹配；
若标准填充项数据表中的所有标准填充项在初审监测数据中均存在，则生成第一初审正常标签；反之，若标准填充项数据表中有标准填充项在初审监测数据中不存在，则生成第一初审异常标签并统计不存在的标准填充项总数；
第一初审正常标签或者第一初审异常标签构成第一初审分析数据；
将不同填充项对应的停留时长与预设的标准停留时长范围进行比对；
若停留时长属于标准停留时长范围，则生成停留正常标签并将对应审核的填充项标记为正常审核填充项；反之，若停留时长不属于标准停留时长范围，则生成停留异常标签并将对应审核的填充项标记为异常审核填充项；统计异常审核填充项总数并分析，若异常审核填充项总数为零，则生成第二初审正常标签；反之，则生成第二初审异常标签；
第二初审正常标签或者第二初审异常标签构成第二初审分析数据；
根据第一初审分析数据和第二初审分析数据确定初审人员进行原始凭证填充初审的初审状态时，分别对第一初审分析数据和第二初审分析数据进行遍历统计不存在的标准填充项总数N1和非零的异常审核填充项总数N2并通过公式计算获取初审人员对应的初审责任度α；式中，N为初审监测数据中的所有填充项总数；
根据初审责任度确定对应初审人员的初审责任状态；
若初审责任度小于零，则生成初审责任正常标签并将对应的识别填充凭证标记为正常初审凭证；反之，则生成初审责任异常标签并将对应的识别填充凭证标记为异常初审凭证；
根据初审责任异常标签提示初审人员重新对异常初审凭证进行二次审核，并将二次审核的异常初审凭证或者正常初审凭证发送至复审人员进行针对性的填充凭证复审。
2.根据权利要求1所述的一种会计凭证一体化智能管理系统，其特征在于，若遍历获取的标签为普通标签，则根据遍历获取的普通标签对原始凭证进行摄像，并对摄像获取的原始凭证图像进行关键字识别和组合，得到原始凭证识别组合数据，并将原始凭证识别组合数据对普通标签关联的标准凭证模板进行数据填充，将得到的第一识别填充凭证上传至第一区块链中进行存储并同步发送至初审人员处进行原始凭证填充初审。
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