CN105719329A - 记账凭证生成方法和系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种记账凭证生成方法和系统，通过用于采集信息的第一终端采集原始凭证的图像，并将对原始凭证的标签与图像文件上传到凭证服务器，用于记账的第二终端可以访问凭证服务器，获取原始凭证的图像文件以及标签，并据此生成记账凭证。由此，可以对原始凭证进行自动分类，并提示需要与记账凭证绑定的原始凭证，便捷地生成记账凭证。

Description

记账凭证生成方法和系统
技术领域
本发明涉及计算机及网络技术，具体涉及一种记账凭证生成方法和系统。
背景技术
记账凭证和原始凭证均为重要的财务凭证。记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
在财务流程中，通常需要以原始凭证为依据制作记账凭证，并将原始凭证和记账凭证一同保存。由于原始凭证均为纸件，因此，在存在远程办公或者具有多个办公地点的情况下，经办人手中的原始凭证需要送到财务人员手中再制作记账凭证。原始凭证传递和记账凭证的制作会耗费大量的人力和物力。
现有的会计电算化软件并不能解决上述问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种基于计算机的记账凭证生成方法和系统，以便捷地生成记账凭证，提高信息流转的效率。
第一方面，提供一种记账凭证生成方法，包括：
获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；
将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；
根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；
根据确认指令将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。
优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。
优选地，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。
优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。
优选地，所述方法还包括：
根据修改指令获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证数据项具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；
根据修改确认指令将选定的原始凭证数据项绑定到要修改的记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
第二方面，提供一种记账凭证生成系统，包括：
至少一个第一终端，用于获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；
凭证服务器，将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；以及
第二终端，用于根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；
其中，所述第二终端还用于根据确认指令将控制凭证服务器将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。
优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。
优选地，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。
优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。
优选地，所述方法还包括：
所述第二终端还用于根据修改指令从所述凭证服务器获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证的图像文件具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；所述第二终端还用于根据修改确认指令控制所述凭证服务器将选定的原始凭证数据项绑定到当前记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
通过用于采集信息的第一终端采集原始凭证的图像，并将对原始凭证的描述与图像文件上传到凭证服务器，用于记账的第二终端可以访问凭证服务器，获取原始凭证的图像文件以及描述，并据此生成记账凭证。由此，可以对原始凭证进行自动分类，并提示需要与记账凭证绑定的原始凭证，便捷地生成记账凭证。
附图说明
通过以下参照附图对本发明实施例的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优点将更为清楚，在附图中：
图1是本发明实施例的记账凭证生成系统的示意图；
图2a是本发明实施例的记账凭证生成方法的流程图；
图2b是本发明实施例的记账凭证生成方法的信号流程图；
图3是本发明实施例的第一终端的图像获取界面的示意图；
图4是本发明实施例的第二终端的记账凭证生成界面的示意图；
图5是本发明实施例的第二终端的记账凭证修改界面的示意图。
具体实施方式
以下基于实施例对本发明进行描述，但是本发明并不仅仅限于这些实施例。在下文对本发明的细节描述中，详尽描述了一些特定的细节部分。对本领域技术人员来说没有这些细节部分的描述也可以完全理解本发明。为了避免混淆本发明的实质，公知的方法、过程、流程、元件和电路并没有详细叙述。
此外，本领域普通技术人员应当理解，在此提供的附图都是为了说明的目的，并且附图不一定是按比例绘制的。
除非上下文明确要求，否则整个说明书和权利要求书中的“包括”、“包含”等类似词语应当解释为包含的含义而不是排他或穷举的含义；也就是说，是“包括但不限于”的含义。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
图1是本发明实施例的记账凭证生成系统的示意图。
如图1所示，所述记账凭证生成系统包括至少一个第一终端1、第二终端2以及凭证服务器3。三者通过网络相互连接，所述网络可以为专用网络也可以为互联网或互联网与移动通信数据网的结合等。其中，第一终端1用于进行原始凭证信息的获取，凭证服务器3用于响应于第二终端2的控制进行记账凭证数据项的生成。第二终端2用于显示相关数据获取用户输入的指令并与凭证服务器3进行交互。
在本实施例中，第一终端1、第二终端2和凭证服务器3均可以为通用数据处理装置，其可以为具有通用架构的计算机设备，包括主处理器、内存、海量存储器、人机交互接口以及网络适配器，这些通用数据处理装置均可以基于内置与内存或海量存储器中的计算机程序运行并实现预定的功能。优选地，第一终端1可以为具有图像获取功能的智能移动终端。而第二终端2为具有网络连接功能的台式计算机、便携式计算机或平板电脑。
图2a是本发明实施例的记账凭证生成方法的流程图，图2b是本发明实施例的记账凭证生成方法的信号流程图。如图2a和图2b所示，所述方法包括：
在步骤100、在第一终端1一侧，获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息。
其中，所述标签为对于原始凭证的描述信息，其可以为文字信息或用数字代表的分类型。标签用于对原始凭证进行分类，其通过用户在第一终端1输入获取。相同类型或性质的原始凭证应具有相同的标签。例如，对于12月产生的出租车发票的图像文件，其标签为“12月份打车票”。
所述预定地址为凭证服务器3的网络地址。
由此，凭证服务器3可以接收到所有的第一终端1上传的原始凭证信息。
优选地，在需要为多个不同的实体(例如不同的公司)来生成记账凭证时，需要区分不同的实体。此时，需要在原始凭证信息中包括第一终端1的当前用户的用户标识以及其所属组的组标识。所述组标识用于表示用户所属的实体。由此，可以同时对多个不同实体的原始凭证进行收集，并根据组标识进行分类存储和处理。
图3是本发明实施例的第一终端的图像获取界面的示意图。如图3所示，所述界面以在智能移动通信终端上设置为例进行说明。在界面中，用户可以选择已经获取的多个原始凭证(单据)的图像中的一幅或多付，并在界面上添加标签，同时还可以将原始凭证对应的总金额作为标签的一部分。在点击保存后，相应的原始凭证以及对应的标签(优选地，还包括用户标识和组标识)被打包以加密的方式向预存的凭证服务器3地址发送。由此，可以便捷地上传原始凭证的图像文件，并通过第一终端自动地在原始凭证信息中增加用户标识和组标识，方便区分不同实体和不同的经办人。
在步骤200、在凭证服务器3一侧，将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项。其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态。所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系。绑定状态可以为未绑定或与其绑定的记账凭证数据项的标识。绑定状态可以根据客户的操作而被修改。
原始凭证信息接收到之后，会被保存为一个新的原始凭证数据项。在该数据项中，绑定状态的初始值均为未绑定。
由于凭证服务器3存储了所有的第一终端1上传的原始凭证信息，因此，其可以基于原始凭证信息中的标签、组标识等对原始凭证的图像文件进行所以索引，并基于索引后的原始凭证的图像文件辅助记账凭证的生成。
优选地，在原始凭证信息包括用户标识和用户所属的组标识时，原始凭证数据项中对应地包括上传用户标识和上传用户的组标识。
在步骤300、在第二终端2一侧，根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件。
具体地，在步骤300，在获取到用户的操作指令后，第二终端2向凭证服务器3请求对应的原始凭证数据项，并将其中的原始凭证的图像文件和记账凭证录入界面一同在人机交互界面上进行显示。
具体地，操作指令可以为查询指令。在第二终端2的用户需要就某一个专门的主题进行记账活动时(例如，需要就12月当月的支出进行记账)，可以输入与主题相关的查询指令，例如输入“12月”，此时第二终端2向凭证服务器发送请求查询所有标签中包含“12月”这一关键词的原始凭证数据项，获取对应的匹配的原始凭证数据项并将其中的图像文件在人机交互界面中的选择区域42显示。同时，如图4所示，在选择区域42的上方显示记账凭证的录入界面41，方便用户在添加原始凭证的同时录入记账凭证的相关信息。优选地，在选择区域的右侧还包括预览区域43，在该区域，用户当前选中的原始凭证数据项的图像文件可以以大图的方式显示，方便用户了解原始凭证内容。例如，用户可以在查询到的所有12月的图像文件中，选择所有标签为“12月打车票”的图像文件作为与当前的记账凭证进行绑定的原始凭证，并在此基础上录入记账凭证的信息。在点击保存后，则转入下一步骤。在人机交互界面中，仅显示绑定状态为未绑定的原始凭证数据项的图像文件，而已经与特定的记账凭证绑定的原始凭证数据项的图像文件则在请求时不向第二终端2发送，或者，在第二终端2处不进行显示。由此，可以防止已经绑定的原始票据多次录入，造成错误。
优选地，所述查询指令可以为模糊查询指令，也即，进行匹配时，查询与查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项。
优选地，在原始凭证数据项中包括上传用户的用户标识和组标识时，在获取与查询条件匹配的原始凭证数据项时，需要对组标识进行过滤，获取具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项。由此，容易对不同实体的原始凭证进行区分，以实现根据第二终端2处理对象的不同或登录账号的不同来对不同的实体分别进行记账凭证的生成以及进一步的其它处理。
同时，操作指令也可以为记账指令，其用于指示第二终端2开始进行记账活动，但是并不指定特定的主题，此时，第二终端2可以以随机的方式或按照预定顺序从凭证服务器3请求一组具有相同标签的原始凭证数据项。第二终端2的用户可以基于请求获得的原始凭证数据项的图像文件开始生成记账凭证。
优选地，在原始凭证数据项中包括上传用户的用户标识和组标识时，获取与操作指令匹配的原始凭证数据项需要对组标识进行过滤，获取所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项供第二终端2做进一步的处理。
优选地，在记账凭证需要获取经办人的信息时，可以根据对应关系将选定的原始凭证数据项中的用户标识转换为对应的经办人信息自动录入到记账凭证录入界面中。
在步骤400、在第二终端2一侧，接收到用户的生成记账凭证的确认指令后，第二终端2发送记账凭证生成消息控制凭证服务器3将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。
具体地，第二终端2根据用户的确认指令来发送包括记账凭证的属性信息(其中包括用户在记账凭证录入界面录入的信息)以及选中的原始凭证数据项的标识的记账凭证生成消息。
基于记账凭证生成消息，凭证服务器3生成一个新的记账凭证数据项。其中记录记账凭证的属性信息以及与其绑定的原始凭证数据项。对应的原始凭证数据项的绑定状态可被修改为对应的记账凭证数据项的标识。由此，实现了记账凭证和原始凭证的数据绑定。该绑定的信息可以供后续调用来进行财务数据的进一步处理。
优选地，还可以对已有的记账凭证数据项进行修改。
在步骤500(图中未示出)，第二终端2根据第一修改指令向凭证服务器获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证录入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证的图像文件具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件。
图5是本发明实施例的第二终端的记账凭证修改界面的示意图。如图5所示，在第一图像区域51显示已绑定的原始凭证的图像文件，在第二图像区域52显示未绑定的相关的(例如与已绑定的原始凭证的图像文件具有相同的标签)原始凭证的图像文件，在记账凭证录入区域53显示该需要进行修改的记账凭证的当前信息。同样，在右侧的图像预览区域54可以对用户选中的图像文件进行预览，方便进行修改操作。
在步骤600、第二终端2可以根据第二修改指令将选定的原始凭证数据项绑定到当前记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与当前记账凭证数据项解绑定，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
具体地，第二终端2将获取记账凭证录入区域的修改后的记账凭证的属性数据以及根据用户的选定和去除选定操作所建立的新的绑定关系对应的原始凭证数据项的标识通过记账凭证修改消息发送到凭证服务器3，凭证服务器3根据该记账凭证修改消息修改记账凭证数据项中的属性信息以及绑定的原始凭证数据项的信息。同时修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
由此，可以更加灵活的对已经生成的记账凭证进行修改。
本发明实施例通过用于采集信息的第一终端采集原始凭证的图像，并将对原始凭证的标签与图像文件上传到凭证服务器，用于记账的第二终端可以访问凭证服务器，获取原始凭证的图像文件以及标签，并据此生成记账凭证。由此，可以对原始凭证进行自动分类，并提示需要与记账凭证绑定的原始凭证，便捷地生成记账凭证。
以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明，对于本领域技术人员而言，本发明可以有各种改动和变化。凡在本发明的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种记账凭证生成方法，包括：
获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；
将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；
根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；
根据确认指令将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。
2.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。
3.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。
4.根据权利要求4所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。
5.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述方法还包括：
根据修改指令获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证数据项具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；
根据修改确认指令将选定的原始凭证数据项绑定到要修改的记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
6.一种记账凭证生成系统，包括：
至少一个第一终端，用于获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；
凭证服务器，将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；以及
第二终端，用于根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；
其中，所述第二终端还用于根据确认指令将控制凭证服务器将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。
7.根据权利要求6所述的记账凭证生成系统，其特征在于，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。
8.根据权利要求6所述的记账凭证生成系统，其特征在于，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。
9.根据权利要求8所述的记账凭证生成系统，其特征在于，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。
10.根据权利要求6所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述第二终端还用于根据修改指令从所述凭证服务器获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证的图像文件具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；所述第二终端还用于根据修改确认指令控制所述凭证服务器将选定的原始凭证数据项绑定到当前记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。
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