CN101196896A - 文档提供系统和方法 - Google Patents

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CN101196896A CNA2007101101211A CN200710110121A CN101196896A CN 101196896 A CN101196896 A CN 101196896A CN A2007101101211 A CNA2007101101211 A CN A2007101101211A CN 200710110121 A CN200710110121 A CN 200710110121A CN 101196896 A CN101196896 A CN 101196896A
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川边惠久
国武节
额贺雅夫
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Abstract

提供一种文档提供系统，包括：派生关系登记单元，用于当接收到命令登记作为第一电子文档的更新版本的第二电子文档的指令时，将指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在派生关系存储单元中；输入－输出关系登记单元，用于根据登记在所述派生关系存储单元中的所述派生关系生成输入－输出关系信息，并且将所述输入－输出关系信息登记在输入－输出关系存储单元中，其中，所述输入－输出关系信息指示将响应于指定所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档；以及提供单元，用于当接收到文档请求时，根据所述输入－输出关系信息获取对应于在所述文档请求中指定的所请求的电子文档的更新电子文档，并且提供所获取的所述更新电子文档。

Description

文档提供系统和方法
技术领域
本发明涉及用于提供文档的文档提供系统和方法。
背景技术
存在一种技术，用于将电子文档登记在服务器中并且响应于用户请求提供所述文档，所述电子文档例如是文本文档数据、音频数据、多媒体数据等等(以下还简称为“文档”)。此外，已知一种系统，其中，唯一标识符被分配给电子文档，并且提供对应于由用户输入的标识符的电子文档。在另一种已知系统中，当将电子文档打印在纸张上时，电子文档的标识符被编码并且被嵌入所述纸质文档，因此，当复制纸质文档时，识别嵌入在其中的标识符，获取对应于所述标识符的电子文档，然后，电子文档信息被用于打印所述纸质文档。
JP 3383793 B公开了一种系统，其包括从内容读取标识符的单元，将被读取的标识符和属性发送到中心的单元，根据所述标识符获取原始文档的单元，将新的标识符分配给所获取的原始内容的单元，将标识符嵌入内容的单元，发送所述内容给客户机的单元，以及输出所接收的内容的单元。
JP 2006-053686 A公开了一种系统，其中，为了在纸张上打印电子文档，将文档标识符嵌入电子文档，然后打印其。当纸质文档被输入时，系统从所述纸质文档提取文档标识符，并且下载和打印对应于文档标识符的电子文档。此外，在该系统中，当所下载的电子文档被更新时，将更新电子文档与新的文档标识符相关联地登记，并且被打印为具有新的嵌入在其中的文档标识符的纸质文档。
JP 2005-135211 A公开了一种系统，其通过使用文档日志信息来管理纸质介质和电子介质的文档信息，所述文档日志信息具有树形结构，其通过复制文档表示纸质介质的产生或通过纸质介质的处理引起的纸质介质以及表示商业流的商业流程图，从而管理纸质介质与电子介质之间的关系，其不是一对一关系。在该系统中，使用电子笔写在纸质介质上的内容被反映在对应于纸质介质的电子介质上。
JP 2002-014978 A公开了一种系统，其中，终端设备从具有嵌入在其中的所述内容ID的内容的副本读取内容ID，或从副本的一部分中读取，并且将内容ID和搜索支持信息发送给内容ID管理中心。接收内容ID和用于搜索的辅助信息的内容ID管理中心将对应于所接收的内容ID的内容的正本或相关内容返回给终端设备。
JP 2004-110692 A公开了一种系统，其中，客户机从具有嵌入在其中的文档标识信息的文档的副本提取文档标识信息，并且将所述文档标识信息发送给文档管理服务器。接收文档标识信息的文档管理服务器检索对应于所述文档的版本管理信息，并且向客户机返回有关该文档的版本是否有效的信息。
发明内容
与对公司内的内部控制的需求有关，存在对被具体写出的文档的需求，所述文档规定商业过程，例如手册、规则、商业流、附图、风险控制矩阵等等。根据新产品、修订的法律、问题的对策等等的介绍，根据需要，通过管理书面规则的商业部门(以下简称为“管理部门”)来更新并修订这种文档(以下称为书面规则)。然后，以电子文档或打印的纸质文档的形式向工作现场提供书面规则，在所述工作现场，执行实际的商业处理(以下称为“实现部分”)，查看或参考书面规则。对于内部控制，根据书面规则的最新版本执行商业处理是强制性要求。因此，当修订书面规则时，包括版本管理、通知以及向实现部分发送修订本等等在内的操作对于管理部分是需要的，而对于实现部分需要包括接收、打印、修订本的替换等等在内的操作。虽然可以使用工作流系统来管理与书面规则的修订本相关联的这种操作，但是使用工作流系统的管理引入了一些问题，例如介绍成本较高、流程改变复杂等等。另一方面，当通过人工操作管理与书面规则的修订本有关的操作，而不是依赖于工作流系统时，将发生例如无法通知并混合错误的版本这样的操作错误。
虽然在上述例子中已经描述了规定商业处理的书面规则，但是存在许多其它的情况，其中，需要一种结构，其允许电子文档的用户可靠地查阅最新版本的文档。
本发明有利地允许电子文档的用户以容易的方式获取更新版本的文档。
根据本发明的一个方面，提供一种文档提供系统，包括：派生关系登记单元，用于当接收到命令登记作为第一电子文档的更新版本的第二电子文档的指令时，将指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在派生关系存储单元中；输入-输出关系登记单元，用于根据登记在所述派生关系存储单元中的所述派生关系生成输入-输出关系信息，并且将所述输入-输出关系信息登记在输入-输出关系存储单元中，其中，所述输入-输出关系信息指示将响应于指定所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档；以及提供单元，用于当接收到文档请求时，根据所述输入-输出关系信息获取对应于在所述文档请求中指定的所请求的电子文档的更新电子文档，并且提供所获取的所述更新电子文档。
根据本发明的另一个方面，当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系被登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系登记单元登记一输入-输出关系信息，其关于在派生关系树形结构中作为所述第二电子文档的祖先的电子文档指示，将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档，其中，通过存储在所述派生关系存储单元中的派生关系来表示所述派生关系树形结构。
根据本发明的另一个方面，关于所述派生关系树形结构中的所述第二电子文档的多个祖先电子文档中的、满足预定限制条件的祖先电子文档，所述输入-输出关系登记单元登记一输入-输出关系信息，其指示将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档。
根据本发明的另一个方面，所述输入-输出关系登记单元使用一条件作为所述限制条件，所述条件将所述祖先电子文档限制为在从所述第二电子文档被登记时起的预定时间段内的时间和日期被登记在所述派生关系存储单元中的祖先电子文档。
根据本发明的另一个方面，所述系统还包括删除单元，用于当第一输入-输出关系信息被登记在所述输入-输出关系存储单元中时，删除第二输入-输出关系信息，其中，所述第一输入-输出关系信息中的所请求的电子文档是将根据所述文档请求而提供的更新电子文档。
根据本发明的另一个方面，当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系登记单元显示由存储在所述派生关系存储单元中的派生关系表示的派生关系树形结构，并且接收对作为显示器上的所述第二电子文档的祖先的电子文档的指定，并且登记一输入-输出关系信息，其指示将响应于关于所指定的电子文档的文档请求而提供所述第二电子文档。
根据本发明的另一个方面，提供了一种用于提供电子文档的方法。所述方法包括，当接收到命令登记作为第一电子文档的更新版本的第二电子文档的指令时，将指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在派生关系存储单元中；根据登记在所述派生关系存储单元中的所述派生关系生成输入-输出关系信息，并且将所述输入-输出关系信息登记在输入-输出关系存储单元中，其中，所述输入-输出关系信息指示将响应于指定所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档；以及当接收到文档请求时，根据所述输入-输出关系信息获取对应于在所述文档请求中指定的所请求的电子文档的更新电子文档，并且提供所获取的所述更新电子文档。
根据本发明的另一个方面，当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系被登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系信息的登记包括登记一输入-输出关系信息，其关于在派生关系树形结构中作为所述第二电子文档的祖先的电子文档指示，将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档，其中，通过存储在所述派生关系存储单元中的派生关系来表示所述派生关系树形结构。
根据本发明的另一个方面，所述输入-输出关系信息的登记包括，关于所述派生关系树形结构中的所述第二电子文档的多个祖先电子文档中的、满足预定限制条件的祖先电子文档，登记一输入-输出关系信息，其指示将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档。
根据本发明的另一个方面，所述输入-输出关系信息的登记包括，使用一条件作为所述限制条件，所述条件将所述祖先电子文档限制为在从所述第二电子文档被登记时起的预定时间段内的时间和日期被登记在所述派生关系存储单元中的祖先电子文档。
根据本发明的另一个方面，所述方法还包括：当第一输入-输出关系信息被登记在所述输入-输出关系存储单元中时，删除第二输入-输出关系信息，其中，所述第一输入-输出关系信息中的所请求的电子文档是将根据所述文档请求而提供的更新电子文档。
根据本发明的另一个方面，所述输入-输出关系信息的登记包括，当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在所述派生关系存储单元中时，显示由存储在所述派生关系存储单元中的派生关系表示的派生关系树形结构，并且接收对应于显示器上的所述第二电子文档的所请求的电子文档的指定，并且登记一输入-输出关系信息，其指示将响应于关于所指定的请求电子文档的文档请求而提供所述第二电子文档。
根据本发明的一个方面，可以根据输入-输出关系信息提供用户所需的电子文档的更新版本。
根据本发明的另一个方面，响应于对被登记的更新电子文档的祖先(前身)的请求，可以根据派生关系信息、登记指示将提供更新电子文档的输入-输出关系信息。
根据本发明的另一方面，在被登记的更新电子文档的祖先中，可以限制将提供更新版本的对象。
根据本发明的另一个方面，能够防止关于所述更新版本的所登记的祖先中的，已经流逝超过预定登记时间段的旧的祖先而提供更新版本的电子文档。
根据本发明的另一个方面，能够防止简单地通过重复用于响应于对电子文档的请求获取更新版本的操作，来获取电子文档的最新的版本。
根据本发明的另一个方面，可以通过呈现派生关系来支持用于指定输入-输出关系信息的用户操作。
附图说明
将根据下列附图详细地描述本发明的典型实施例，其中：
图1是示意性地显示文档使用管理系统的示例结构的框图；
图2是显示文档管理服务器的示例内部结构的视图；
图3是显示登记在文档DB中的示例数据的视图；
图4是显示登记在派生关系DB中的示例数据的视图；
图5是显示由文档的更新引起的派生关系的示例改变的视图；
图6是用于说明生成输入-输出关系信息的示例方法的视图；
图7是显示文档的初始登记的示例过程的流程图；
图8是显示更新文档的登记的示例过程的流程图；
图9是显示派生关系DB的示例更新过程的流程图；
图10是显示输入-输出关系DB的示例更新过程的流程图；
图11是显示文档提供的示例过程的流程图；
图12是显示当对应于输入文档ID存在多个输出文档ID时，提供给用户的示例输出文档选择屏幕的视图；
图13是显示输入-输出关系DB的示例更新过程的流程图；
图14是显示输入-输出关系DB的另一个示例更新过程的流程图；
图15是用于说明由图14的过程对输入-输出关系DB的进行的示例更新的视图；
图16是显示输入-输出关系DB的另一个示例更新过程的流程图；
图17是显示输入-输出关系DB的另一个示例更新过程的流程图；
图18是显示输入-输出关系DB的另一个示例更新过程的流程图；
图19是显示在图18的过程期间提供给用户的示例输入文档选择屏幕的视图；
图20是示意性地显示记录在记录操作ID的系统中的示例派生关系信息的视图；
图21是示意性地显示由图20中的记录指示的操作ID之间的派生关系的视图；以及
图22是显示计算机的示例硬件结构的视图。
具体实施方式
将参考附图详细描述本发明的典型实施例。
图1是示意性地显示文档使用管理系统的示例结构的框图。该系统包括文档管理服务器10以及客户终端20-1、20-2...(以下总称为客户终端20)等等，它们经由网络30(例如因特网/局域网(LAN))互相连接。
在该系统中，文档管理服务器10管理电子文档的初始文件，并且向客户终端20提供包括用于访问电子文档的参考信息的参考信息文件，而不是电子文档本身的文件。包含在参考信息文件中的参考信息可以是使得能够对电子文档进行访问的任何信息。参考信息的一个例子可以包括指示文档管理服务器10的网络上的位置的信息(例如，IP地址)与用于指定电子文档的唯一标识信息(以下简称文档ID)的组合，所述文档管理服务器10用于管理电子文档。参考信息的另一个例子可以是对应于所述电子文档的URL(统一资源定位符)。如果根据文档ID识别电子文档的存储位置的系统存在于网络30上，那么参考信息文件仅包括文档ID就足够了。此外，参考信息文件可以另外包括除了如上所述的参考信息以外的信息，例如当创建参考信息文件时的时间与时期或电子文档的代表页的图像。客户终端20存储这种参考信息文件，而不是电子文档本身。参考信息文件可以充当存储在文档管理服务器10中的电子文档的快捷方式。
在该系统中，当具有特定文档ID的电子文档被更新时，文档管理服务器10为更新后的电子文档分配新的文档ID。
客户终端20包括文档处理程序，用于根据所述参考信息文件处理电子文档。文档处理程序从参考信息文件提取参考信息的值，并且相对于与所提取的值对应的电子文档执行预定的操作，所述电子文档由文档管理服务器10管理。由文档处理程序提供的电子文档操作功能包括例如，电子文档的显示(即，由用户查看)、编辑(即，文档内容的更新)、初始登记、删除等等。例如，当用户操作文档处理程序以指明参考信息文件并命令查看电子文档时，所述程序使用参考信息文件中的参考信息识别对应的电子文档的存储位置，并且显示从所述存储位置获取的电子文档。这里，文档处理程序将电子文档仅加载到存储器上(可以使用虚拟存储器)，不将所述电子文档存储在客户终端20的文件系统中。
例如，文档处理程序可以预先在客户终端20的屏幕上显示参考信息文件的图标，并且响应于用户相对于所述图标的预定操作，例如点击，从而将由对应于所述图标的参考信息文件指定的文档ID发送到文档管理服务器10。通过这种操作，电子文档的文档ID，即用户操作的主题被传送到文档管理服务器10。
客户终端20可以是任何具有信息处理功能的设备，并且可以是个人电脑、工作站、数字多功能设备等等。
在该系统中，文档管理服务器10主要仅接受经由参考信息文件的操作，作为相对于由文档管理服务器10管理的电子文档的操作的接口。例如，文档管理服务器10仅接受处理参考信息文件的文档处理程序所发出的特定方法，作为相对于电子文档的操作的指令。当用户企图相对于电子文档执行操作时，必须获取对应于该电子文档的参考信息文件，并且通过使用参考信息在文档处理程序上相对于所述电子文档指示操作。虽然因为电子文档本身不存储在客户终端20中，用户不能将电子文档本身分发到其它地方，但是，用户可以复制并分发参考信息文件。参考信息文件所分发到的另一个用户使用参考信息文件从而访问文档管理服务器10上的电子文档。
如图2所示，文档管理服务器10包括文档登记单元100、文档数据库(DB)110、派生关系DB120、输入-输出关系DB130、参考信息提供单元140以及文档提供单元150。
文档登记单元100响应于来自客户终端20的请求在文档DB110中登记电子文档。电子文档的登记包括登记新的电子文档(还称为“初始登记”)，以及登记已经登记过的电子文档的更新版本。在任何情况中，ID分配单元102将至少在文档管理服务器10中唯一的文档ID分配给待登记的电子文档。这里，例如，电子文档的散列值可以用作文档ID。通过使用例如SHA-256和SHA-512这样的安全散列算法，基本上可以根据电子文档生成唯一的文档ID。然而，该使用散列算法获取文档ID的方法仅被描述为一个例子。文档登记单元100将作为登记对象的电子文档与对应的、通过ID分配单元102分配给其的文档ID相关联地登记在文档DB110中。如图3所示电子文档文件与对应的文档ID相关联的分别登记在文档DB110中。
此外，当在文档DB110中登记电子文档时，文档登记单元100的派生关系登记单元104将与所述电子文档有关的派生关系信息登记在派生关系DB120中。这里使用的“派生关系”是指电子文档和该电子文档的更新版本之间的关系。具体地，当由于对电子文档A的编辑而生成作为电子文档A的更新版本的电子文档B时，认为“电子文档B派生自电子文档A”。从派生关系的角度，电子文档A对应于电子文档B的父亲。
在该文档使用管理系统中，为了更新电子文档，用户需要首先通过客户终端20上的文档处理程序，使用参考信息文件来获取电子文档。接收该指令的文档处理程序将参考信息文件中的信息中的指定文档ID的信息发送给文档管理服务器10，以获取对应于所述文档ID的电子文档。然后，文档处理程序显示如此获取的电子文档以接收用户的编辑操作。然后，当接收到登记更新版本的指令时，文档处理程序将指定电子文档的文档ID的信息和已被编辑的电子文档连同更新请求一起发送至文档管理服务器10。文档管理服务器10的派生关系登记单元104将一派生关系信息登记在派生关系DB120中，在所述派生关系信息中，由ID分配单元102分配给与更新请求一起接收的电子文档的新的文档ID是孩子，根据与更新信息一起接收的信息指定的文档ID是父亲。
图4显示了登记在派生关系DB120中的示例派生关系信息。图4中说明的表中的一行显示对应于一个电子文档的派生关系信息记录。在所说明的例子中，电子文档的派生关系信息记录包括电子文档的文档ID以及该电子文档的父电子文档的文档ID(在图4中指示为“父ID”)。关于派生关系信息，虽然简单包括表示电子文档之间的父子关系的信息就足够了，然而在所说明的例子中，所谓的日志信息项被额外地记录在派生关系DB120中，例如有关使电子文档登记在文档DB110中的操作的类型的信息(即，例如它是所登记文档的“初始登记”还是“更新”)，或者有关登记的时间与时期的信息。因为可以指定电子文档的父亲，并且在登记电子文档的时候已知其它的日志信息项，包括父电子文档的登记操作的时间与时期等，因此这些信息项也被登记。虽然操作类型以及操作时间和日期被描述为日志信息项，但是日志信息项不局限于这些例子，各种信息项可以连同对象被记录，例如，指示操作的用户的标识信息以及通过其执行操作的客户终端20的标识信息。在图4中说明的派生关系信息指示文档“Doc2”以及“Doc3”派生自文档“Doc1”，并且文档“Doc4”派生自文档“Doc2”，其在图5的下半部分中说明。
输入-输出关系登记单元106生成输入-输出关系信息，用于相对于由用户请求的电子文档来指定将实际提供的电子文档，并且将输入-输出关系信息登记在输入-输出关系DB130中。
在该系统中，如上所述，主要通过使用对应于电子文档的参考信息文件来实现对电子文档的访问。然而，在电子文档被根据需要连续更新的环境中，比起将对应于由用户拥有的参考信息文件的电子文档提供给用户，将电子文档的更新版本提供给用户是更合适的。为了处理这种情况，在该典型实施例中提供了输入-输出关系DB130。
具体地，登记在输入-输出关系DB130中的输入-输出关系信息记录包括一对输出文档ID和输入文档ID，如图6所示。该输入-输出关系信息记录指示一种关系，其中，当用户需要对应于输入文档ID的电子文档时，将提供对应于输出文档ID的电子文档。
输入-输出关系登记单元106通过使用登记在派生关系DB120中的派生关系信息来生成输入-输出关系信息记录。以下将详细地描述用于生成输入-输出关系信息记录的各种方法。
再次参考图2，参考信息提供单元140响应于来自用户的请求提供参考信息文件。例如，当用户在文档管理服务器10中登记电子文档时，参考信息提供单元140可以将指示所述电子文档的文档ID的参考信息文件提供给用户。
此外，文档管理服务器10可以为用户提供登记在文档DB110中的电子文档的列表显示功能或者检索功能(未显示)。当用户通过使用这些功能指定想要的电子文档时，不将电子文档本身的文件提供给用户，而是通过参考信息提供单元140提供对应于所述电子文档的参考信息文件。
文档提供单元150执行提供电子文档给用户的处理。具体地，当从客户终端20的文档处理程序接收到使用参考信息文件的文档请求时，文档提供单元150参考输入-输出关系DB130以指定将响应于所述请求而提供的电子文档，并且将所指定的电子文档返回给客户终端20。这里，可以用以下方式来确定将提供的电子文档，假定通过文档请求所请求的电子文档的文档ID是输入文档ID，那么从输入-输出关系DB130获取对应于该输入文档ID的输出文档ID。
在上述例子中，为了方便，描述了包括三个数据库的文档管理服务器10，所述三个数据库即，文档DB110、派生关系DB120以及输入-输出关系DB130。然而，可以采用任何数据库结构，只要由这三个数据库管理的数据内容可以被作为一个整体来管理。例如，文档DB110和派生关系DB120可以结合成单个数据库。
接下来将描述由文档管理服务器10执行的处理。
首先，参考图7，将描述当从客户终端20接收到新文档的登记请求(初始登记请求)时由文档登记单元100执行的示例处理。客户终端20的文档处理程序在从用户接收到电子文档的登记指令时，将所述电子文档连同初始文档登记的请求一起发送给文档管理服务器10。文档管理服务器10的文档登记单元100在接收到该请求时，通过ID分配单元102为所接收的电子文档分配唯一的文档ID(S1)，并且将所述电子文档与所述文档ID相关联地登记在文档DB10中(S2)。文档登记单元100还生成与所登记的电子文档有关的派生关系信息记录，并且将该派生关系信息登记在派生关系DB120中(S3)。这里，在初始文档登记的情况中，与已经登记的电子文档的更新相反，对于所述登记的电子文档，没有父电子文档存在。因此，在这种情况下生成的派生关系信息记录对于派生关系中的父ID包括空值，即“无”，例如，与图4显示的表中的与“Doc1”有关的记录一样。一旦登记完成，参考信息提供单元140就生成指示所分配的文档ID的参考信息文件，并且将所述参考信息文件提供给客户终端20(S4)。用户现在可以通过使用参考信息文件来获取被登记的电子文档。此外，可以复制并分发参考信息文件。
参考图8，将描述当接收到电子文档的更新版本的登记请求时，由文档登记单元100执行的示例处理。
当更新电子文档时，用户操作客户终端20的文档处理程序以通过使用参考信息文件来获取待更新的电子文档，并且打开所述电子文档以便执行编辑操作。当编辑操作完成，用户输入登记如此编辑的电子文档(即，电子文档的更新版本)的指令时，文档处理程序将更新文档登记请求发送至文档管理服务器10。该更新文档登记请求包括用于指定作为更新对象的电子文档的文档ID的信息以及被编辑的电子文档。这里，因为文档处理程序具有作为更新对象的电子文档的参考信息文件，所以文档处理程序可以获取用于指定作为更新对象的电子文档的文档ID的信息。
文档管理服务器10的文档登记单元100在从客户终端20接收到更新文档登记请求时，为所接收的更新电子文档分配新的文档ID(S1)，并且将所述更新电子文档登记在文档DB10中(S2)。此外，派生关系登记单元104根据所述登记更新派生关系DB120(S5)。在图9中详细显示了该步骤S5中的处理。具体地，在该处理中，文档登记单元100首先获取作为由来自客户终端20的更新文档登记请求指示的更新的对象的电子文档的文档ID(S11)。然后文档登记单元100生成派生关系信息记录，其中，在步骤S1中分配给更新电子文档的文档ID是子文档ID，在步骤S11中获取的文档ID是父文档ID，并且将所述派生关系信息记录登记在派生关系DB120中(S12)。这里，派生关系信息记录包括日志项，其包括对应于该请求的操作类型和时间与时期。
再次参考图8，输入-输出关系登记单元106根据更新电子文档的登记来更新输入-输出关系DB130。将首先描述用于更新输入-输出关系DB130的多种可能的方法中的图10所显示的方法的一个例子。
在图10所示的过程中，输入-输出关系登记单元106参考派生关系DB120以指定根据更新文档登记请求而登记的更新电子文档的祖先电子文档的文档ID(S21)。这里所使用的名词“祖先”是指作为派生关系的树形结构中的祖先而出现的较早的文档(例如，见图5)，所述派生关系的树形结构是根据登记在派生关系DB120中的派生关系信息记录而形成的。可以通过在派生关系DB120中顺序地向更新电子文档的父亲、父亲的父亲等等回溯派生关系来指定更新电子文档的祖先电子文档。然后输入-输出关系登记单元106选择一个祖先电子文档(S22)，还生成输入-输出关系信息记录，其中，所选择的电子文档的文档ID被指定为输入文档ID，在步骤S1中分配给更新电子文档的文档ID被指定为输出ID，并且将所述输入-输出关系信息记录登记在输入-输出关系DB130中(S23)。输入-输出关系登记单元106相对于在步骤S21中指定的所有祖先电子文档重复如上所述的步骤S22和S23。
例如，当在一种情况中时，其中，构成图5的上半部分中显示的派生关系的电子文档“Doc1”、“Doc2”和“Doc3”被登记在文档DB110中，其中输入文档ID“Doc1”与输出文档ID“Doc2”相关联的输入-输出关系信息记录以及其中输入文档ID“Doc1”与输出文档ID“Doc3”相关联的输入-输出关系信息记录被登记在输入-输出关系DB130中，如图6的上部中的表所示。在这种情况中时，当从用户请求文档“Doc1”时，文档管理服务器10提供电子文档“Doc2”或“Doc3”给用户。这里，在这种情况下，如果作为电子文档“Doc2”的更新结果的电子文档“Doc4”被登记在文档管理服务器10中，那么派生关系的树形结构改变为图5的下半部分所示的情况。在这种情况下，根据图10中显示的过程，将其中“Doc4”是输出文档ID并且对应于“Doc4”的祖先的“Doc2”和“Doc1”是输入文档ID的输入-输出关系信息记录添加到输入-输出关系DB130。因此，输入-输出关系DB130的数据内容被改变为图6的下半部分的表中显示的数据内容。在这种状态下，当由用户请求文档“Doc1”时，文档管理服务器10提供电子文档“Doc2”、“Doc3”或“Doc4”给用户。
参考图11，将描述由文档提供单元150执行的处理的过程。文档提供单元150在从客户终端20上的文档处理程序接收到电子文档的查看请求时，从所述请求获取作为请求对象的电子文档的文档ID(S31)。然后文档提供单元150从输入-输出关系DB130中检索包括所获取的文档ID作为输入文档ID的输入-输出关系信息记录(S32)，并且从文档DB110中提取由所检索的记录中的输出文档ID所指示的电子文档的文件，并且将所述文件提供给客户终端20(S33)。在输入-输出关系DB130包括图6下部的表中所示的记录的情况中，当从客户终端20接收到查看电子文档“Doc2”的请求时，文档提供单元150参考输入-输出关系DB130以发现输入文档ID“Doc2”对应于输出文档ID“Doc4”，并且从文档DB110中检索文档ID是“Doc4”的电子文档，并且将所述文档提供给客户终端20。
在图11中显示的过程中，当用户通过使用旧版本的电子文档的参考信息文件来请求文档时，提供对应于所述旧版本的更新版本的电子文档文件。然而，还能够提供指示更新版本电子文档的参考信息文件，而不是提供更新版本的电子文档。
这里，当电子文档“Doc1”是查看请求的主题时，在图6的下部的表中所示的例子中，对应的输出文档ID是“Doc2”、“Doc3”或“Doc4”。当多个输出文档ID对应于所请求的电子文档时，文档提供单元150可以向客户终端20提供用户界面，从而用户可以从多个输出文档ID中选择想要的输出文档ID。该界面包括用于显示一种树形结构的屏幕，所述树形结构表示由用户请求的电子文档的文档ID和多个对应的输出文档ID之间的派生关系，图12显示了它的一个例子。具体地，图12中说明的选择屏幕200显示了派生关系的树形结构，其包括所请求的电子文档“Doc1”的图标202，以及对应的输出文档ID“Doc2”、“Doc3”和“Doc4”的图标204、206和208。可以通过参考派生关系DB120来创建派生关系的树形结构。在图12所显示的例子中，对应电子文档的每个图标202、204、206或208包括文档ID、登记的时间与时期、登记所述文档的用户的用户ID作为用于标识每个电子文档的信息。可以根据登记在派生关系DB120中的日志信息项来创建这种显示。这里，在每个图标中显示的项目不局限于如上所述的那些。复选框204a、206a和208a被分别附加到图标202、204、206和208。客户终端20的文档处理程序显示该输出文档选择屏幕200，以接收想要的电子文档的用户选择。当用户选择想要的电子文档的复选框并且按下或点击发送按钮210时，文档处理程序向文档管理服务器10的文档提供单元150发送所选择的电子文档的文档ID。文档提供单元150在接收到选中的文档ID时，将对应于所述文档ID的电子文档的文件返回给文档处理程序。可以以网页的形式提供选择屏幕200，可以通过使用现有的输入技术(例如鼠标和触板)来接收选择屏幕上的电子文档的选择。
此外，当在输入-输出关系DB130中不存在包括所请求的电子文档的文档ID作为输入文档ID的输入-输出关系记录时，文档提供单元150提取对应于所请求的文档ID的电子文档，并且将所述电子文档提供给客户终端20。例如，当没有登记所请求的电子文档的更新版本时，将执行这种处理。这里，代替这种处理，还可以执行下列处理。具体地，当电子文档被登记在文档管理服务器10中时，派生关系登记单元106可以创建一派生关系记录并且将该派生关系记录登记在派生关系DB120中，其中，输入文档ID和输出文档ID都是分配给电子文档的相同的文档ID。
在根据上述典型实施例的系统中，具有对应于原版电子文档的参考信息文件的用户自动地被授权可以获取电子文档的更新版本。
现在参考图13，将描述由输入-输出关系登记单元106执行的处理的示例变形。在图13所示的处理过程中，在步骤S22之后，从输入-输出关系DB130中删除每个具有更新版本的电子文档的指定祖先的文档ID作为输入文档ID值的输入-输出关系信息记录(S25)。然后，输入-输出关系登记单元106生成一输入-输出关系信息记录，其中，祖先的文档ID是输入文档ID并且分配给更新电子文档的文档ID是输出ID，并且将所述信息登记在输入-输出关系DB130中(S23)。在该示例变形中，当电子文档的更新版本被登记在文档管理服务器10中时，文档管理服务器10总是响应于对每个对应于更新版本的祖先的旧版本的请求而提供更新版本。同样地，在该示例变形中，具有对应于电子文档的旧版本的参考信息文件的用户可以获取对应于该旧版本的电子文档的最新的版本。
现在参考图14和15，将描述由输入-输出关系登记单元106执行的处理的另一个示例变形。在图14所示的处理过程中，输入-输出关系登记单元106确定当对应于在步骤S22中提取的祖先文档ID的电子文档被登记在文档管理服务器10中时的时间和时期(该信息可以从派生关系DB120中获取)与当前时间之间的时间差是否在登记在文档管理服务器10中的预定阈值时间段的范围之内(S26)。然后，如果该时间差被确定在阈值时间段的范围内，那么，输入-输出关系登记单元106创建一输入-输出关系信息记录，其中，祖先的文档ID是输入文档ID并且分配给更新版本的电子文档的文档ID是输出ID，并且将所述信息登记在输入-输出关系DB130中(S23)。另一方面，如果时间差被确定超出了所述阈值时间段，那么处理在不执行处理步骤S23的情况下进行步骤S24。
例如，假设当电子文档“Doc4”被登记时的派生关系DB120的数据内容如图4所示并且假设登记在文档管理服务器10中的阈值时间段的值是“60天”。在这种情况下，当根据图14所示的过程执行处理时，在登记电子文档”Doc4”之后，在登记之前处于图15的上部的表中所示的状态(与图6的上部的表中显示的状态相同)的输入-输出关系DB130的数据内容被改变为图15的下部的表中所显示的状态。因为作为电子文档“Doc4”的祖先之一的电子文档“Doc1”的登记时间和时期相对于电子文档“Doc4”的登记时间和时期的时间差超过了60天，所以，在图14的过程中，不在输入-输出关系DB130中登记如下的输入-输出关系信息记录，其中，文档ID“Doc1”是输入文档ID并且文档ID“Doc4”是输出文档ID。
如上所述，在图14所示的修改的例子中，当参考信息文件对应于所登记的更新版本的电子文档的，其登记日期与当前日期的时间差超过阈值时间段的祖先时，具有这种参考信息文件的用户不被授权获取更新版本。
进一步参考图16，将描述由输入-输出关系登记单元106执行的处理的另一个示例变形。在图16所示的处理过程中，在图14的过程中的步骤S23和S24之间又添加了步骤S27。在该过程中，输入-输出关系登记单元106在完成步骤S23中的处理之后，删除包括一更新版本的祖先的文档ID作为输出文档ID的值的记录(S27)，其中，步骤S23中的处理用于将一输入-输出关系信息记录登记在输入-输出关系DB130中，其中，所述更新版本的文档ID是输出文档ID，所述更新版本的祖先的文档ID是输入文档ID。
将使用图4和15中显示的示例情况来描述图16中所显示的过程的例子。具体地，在图16所示的过程中，当电子文档“Doc4”被登记在文档管理服务器10中时，输入-输出关系登记单元106将一输入-输出关系信息记录登记在输入-输出关系DB130中，其中，所述输入-输出关系信息记录包括“Doc2”作为输入文档ID并且包括“Doc4”作为输出文档ID，并且还从输入-输出关系DB130中删除包括“Doc2”作为输出文档ID的记录(对应于图15的下部所显示的表中的首行处的记录)。这防止文档管理服务器10响应于使用对应于文档ID“Doc1”的参考信息文件的请求提供电子文档“Doc2”或对应的参考信息文件。因此，能够阻止具有对应于旧版本的“Doc1”的参考信息文件的用户获取它的更新版本“Doc2”，并阻止通过“Doc2”的授权获取最新版本“Doc4”。
进一步参考图17，将描述由输入-输出关系登记单元106执行的处理的另一个示例变形。该示例变形与图15所示的示例变形类似，防止生成一种漏洞，该漏洞会允许用户通过使用对应于很旧版本的参考信息文件，经由中间版本来获取最新的版本。在该示例变形的过程中，直到步骤S24都可以与图10或图14中所示的那些步骤类似。当步骤S24中的判断结果为肯定(是)时，执行图17所示的过程。具体地，输入-输出关系登记单元106从登记在文档DB110中的电子文档的更新版本起追踪派生关系，以指定在最高层的祖先的文档ID(S41)，然后指定所述最高祖先的所有后代的文档ID(S42)。参照派生关系DB120执行步骤S41和S42中的处理。然后输入-输出关系登记单元106提取未接受步骤S44中的处理的，所指定的后代的文档ID之一(S43)，并且确定所提取的所述后代的文档ID的登记时间与时期是否比电子文档的更新版本的时间与时期更早(S44)。如果所提取的后代的登记时间与时期被确定比更新版本的早，那么输入-输出关系登记单元106从输入-输出关系DB130中删除包括所述后代的文档ID作为输出文档ID的输入-输出关系记录(S45)，并且处理进行步骤S46。如果登记时间与时期被确定不早，那么处理跳过步骤45并且进行步骤S46。将关于在步骤S42中指定的后代的文档ID中的每一个重复如上所述的步骤S43至S45中的处理(S46)。
在图4和15所示的例子的情况中，根据图17中的过程，当更新电子文档“Doc4”被登记时，输入-输出关系登记单元106指定最高祖先“Doc1”，然后指定“Doc2”、“Doc3”和“Doc4”作为“Doc1”的后代。因为在这些后代中，“Doc2”和“Doc3”的登记时间与时期比更新版本“Doc4”的登记时间与时期更早，输入-输出关系登记单元106从输入-输出关系DB130中删除输出文档ID为“Doc2”和“Doc3”的两个输入-输出关系记录，即，在图15的下部的表中的顶层和第二层处的记录。
进一步参考图18和19，将描述由输入-输出关系登记单元106执行的处理的另一个示例变形。虽然在上述例子中，输入-输出关系登记单元106自动地添加输入-输出关系信息记录，但是，在该示例变形中，允许用户指定待添加的输入-输出关系。
在图18所示的过程中，当响应于来自客户终端20的请求将电子文档的更新版本登记在文档DB110中时，输入-输出关系登记单元106生成一输入文档选择屏幕并将该选择屏幕提供给客户终端20(S51)，其中，所述输入文档选择屏幕显示包括更新版本的派生关系的树形结构。显示在输入文档选择屏幕上的派生关系的树形结构包括电子文档的更新版本以及该更新版本的每个祖先。此外，该树形结构不仅可以包括更新版本的祖先，还可以包括从该祖先派生的后代。
在图19中显示了输入文档选择屏幕300的一个例子。输入文档选择屏幕300显示了新登记的更新版本的电子文档“Doc4”的图标302，对应于文档ID“Doc1”和“Doc2”的图标304和306，它们是“Doc4”的祖先，以及对应于文档ID“Doc3”的图标308，它是祖先“Doc1”的后代。与在图12所示的例子中一样，每个图标302至308可以指示用于标识每个对应的电子文档的属性信息项。在该屏幕300中，文档ID之间的派生关系的树形结构由连接图标302至308的线来表示。图19中说明的派生关系对应于图4中说明的派生关系信息记录。在该例子中，允许用户在文档ID“Doc1”、“Doc2”以及“Doc3”中选择一个给予其电子文档“Doc4”的授权的文档，即，其文档ID可以是输入-输出关系信息记录中的输入文档ID的文档，其中，“Doc1”、“Doc2”以及“Doc3”对应于作为电子文档“Doc4”的祖先以及祖先的后代的文档。这里，电子文档的更新版本的图标302可以以不同于其它图标304至308的方式来显示(例如，以不同的颜色或不同的形状)。为了允许用户选择输入文档ID，复选框304a、306a以及308a被分别附加于图标304、306以及308。客户终端20的文档处理程序显示该输出文档选择屏幕300，并且接收想要的文档ID的用户选择。当用户选择想要的文档ID的复选框并且按下或点击发送按钮310时，文档处理程序将所选择的文档ID发送至文档管理服务器10的输入-输出关系登记单元106。输入-输出关系登记单元106接收所选择的文档ID(S52)，并且生成一输入-输出关系信息记录，并且将其登记在输入-输出关系DB130中，其中，所述输入-输出关系信息记录包括所选择的文档ID作为输入文档ID，以及电子文档302的更新版本的文档ID作为输出文档ID。
虽然在图19所示的例子中，根据其得出输入文档ID的派生三关系不仅包括更新版本电子文档的祖先，还包括源自该祖先的后代，但是该派生关系可以仅包括祖先。
在图18和19所示的例子变形中，因为将与电子文档的更新版本有关的电子文档的派生关系的相关信息提供给了用户，所以用户可以参照派生关系选择对应于电子文档的更新版本的输入文档ID。
在如上所述的典型实施例和示例变形中，指示电子文档的文档ID的参考信息文件被提供给客户终端20，并且代替存储电子文档本身，由客户终端20存储其。然而，这种信息文件仅是一个例子。作为替代，每次执行操作时，还能够发出操作ID，其唯一标识根据来自客户终端20的指令，相对于文档管理服务器10中的电子文档而执行的操作，并且将指示操作ID的参考信息文件提供给客户终端20。相对于电子文档执行的操作包括各种类型的操作，例如电子文档的初始登记、已登记的电子文档的更新版本的登记、电子文档的查看、请求查看电子文档所需的参考信息文件等等。在电子文档的初始登记的情况下，文档管理服务器10分配一文档ID给电子文档并且将该文档ID登记在文档DB110中，同时分配一操作ID给初始登记的操作并且生成并存储一日志信息记录，其包括文档ID和操作ID之间的对应关系。日志信息记录可以包括日志项，例如操作类型(即，在该例子中为“初始登记”)，指示该操作的操作者的ID，执行操作时的时间与时期等等。
这里，通过使用参考信息文件来执行除了电子文档的初始登记以外的操作，因此这些操作可以被认为是派生自对应的参考信息文件中所包含的操作ID的操作。也就是说，存储在用于执行这种操作的参考信息文件中的操作ID可以被认为是这种操作的父操作的ID。因此能够将父操作的ID记录在日志信息记录中。因为记录在日志信息记录中的目标操作ID和父操作ID之间的关系对应于所述操作之间的派生关系，所以这种日志信息记录可以被存储在派生关系DB120中作为派生关系的记录。
在图20中显示了在该方法中记录在文档管理服务器10中的示例日志信息记录。图20所示的记录对于每个操作包括该操作的操作ID、父操作ID、作为操作的对象的文档的文档ID、操作类型以及其它日志项。由图20所示的日志信息记录指示的操作之间的派生关系在图21中示意性地说明。
当用户执行电子文档的初始登记时，将包括分配给该登记操作的操作ID的参考信息文件提供给用户。然后，当该用户或已从该用户获取所述参考信息文件的用户通过使用所述参考信息文件相对于所述电子文档命令操作时，由该参考信息文件指示的操作ID被从客户终端20传送至文档管理服务器10。文档管理服务器10执行由客户终端20命令的操作，分配一新的操作ID给该操作，并且将包括该新的操作ID的参考信息文件返回给客户终端20。客户终端20利用新接收的参考信息文件替换被用于命令操作的参考信息文件。此外，文档管理服务器10记录对应于所执行的操作的日志信息记录(派生关系信息记录)。
例如，图20和21中所示的例子指出，操作者“user1”通过操作“Ope1”在文档管理服务器10中初始登记一文档“Doc1”。然后，另一个操作者“user2”从操作者“user1”获取包括在初始登记时由文档服务器10发出的操作ID“Ope1”的参考信息文件，并且使用该参考信息文件查看文档“Doc1”。由于该查看，由操作者“user2”拥有的参考信息文件被替换为包括对应于该查看的操作ID“Ope2”的参考信息文件。操作者“user2”使用包括操作ID“Ope2”的参考信息文件来更新文档“Doc1”，并且将更新版本“Doc2”登记在文档管理服务器10中。
在将操作ID之间的派生关系记录在文档管理服务器10中的系统中，因为作为每个操作的对象的电子文档可以按照与如上所述的典型实施例和示例变形类似的方式被唯一地指定，所以可以从操作ID之间的派生关系获取文档ID之间的派生关系。例如，通过仅聚焦于操作ID之间的派生关系中的电子文档的初始登记以及其更新版本的登记，同时忽略其它操作，可以获取文档ID之间的派生关系。然后，文档管理服务器10通过参考文档ID之间的派生关系，可以更新输入-输出关系DB130，这类似于如上所述的典型实施例和示例变形。
文档管理服务器10在接收到包括参考信息文件中的操作ID的操作指令时，从派生关系DB120中获取对应于该操作ID的文档ID。然后，文档管理服务器10获取包括该文档ID作为输入文档ID的输入-输出关系信息记录，并且针对对应于在输入-输出关系信息记录中指定的输出文档ID的电子文档执行所命令的操作。
如上所述的文档管理服务器10一般通过由通用计算机执行描述如上所述的每个单元的功能或处理内容的程序来实现。如图22所示，计算机包括一种电路结构作为硬件，其中，例如微处理器这样的CPU(中央处理器)40、例如随机存取存储器这样的存储器(主存储器)42、各种I/O(输入/输出)接口44等等经由总线46互联。此外，硬盘驱动器48和用于读取各种标准的记录介质(例如CD、DVD)的盘驱动器50经由I/O接口连接到总线46。(这里，用于闪速存储器的接口等等也可以被连接，从而，除如上所述的各种盘以外，也可以使用例如闪速存储器这样的非易失性记录介质。)这种驱动器48或50用作存储器的外存储设备。描述典型实施例的处理内容的程序被经由例如CD或DVD这样的记录介质，或经由网络存储在固定存储设备中，例如硬盘驱动器48，然后安装在计算机中。当存储在固定存储设备中的程序被读入存储器并由CPU执行时，实现典型实施例的处理。类似地，客户终端20可以通过使通用计算机执行描述如上所述的文档处理程序的程序来实现。
上述对本发明的典型实施例的描述用于说明和描述。其目的不在于穷尽或限制本发明为所公开的精确形式。显然，许多变形和改变对于本领域技术人员来讲是显而易见的。选择并描述实施例以便最好地说明本发明的原理以及它的实际应用，从而使得本领域的其他技术人员能够理解适于特定用途的各种实施例以及具有各种变形的本发明。本发明的范围应由下列权利要求和它们的等价物所定义。

Claims (12)

1.一种文档提供系统，包括：
派生关系登记单元，用于当接收到登记作为第一电子文档的更新版本的第二电子文档的指令时，将指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在派生关系存储单元中；
输入-输出关系登记单元，用于根据登记在所述派生关系存储单元中的所述派生关系生成输入-输出关系信息，并且将所述输入-输出关系信息登记在输入-输出关系存储单元中，其中，所述输入-输出关系信息指示将响应于指定所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档；以及
提供单元，用于当接收到文档请求时，根据所述输入-输出关系信息获取对应于在所述文档请求中指定的所请求的电子文档的更新电子文档，并且提供所获取的所述更新电子文档。
2.根据权利要求1所述的文档提供系统，其中
当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系被登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系登记单元登记一输入-输出关系信息，其指示：关于在派生关系树形结构中作为所述第二电子文档的祖先的电子文档，将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档，其中，通过存储在所述派生关系存储单元中的派生关系来表示所述派生关系树形结构。
3.根据权利要求2所述的文档提供系统，其中
关于所述派生关系树形结构中的所述第二电子文档的多个祖先电子文档中的、满足预定限制条件的祖先电子文档，所述输入-输出关系登记单元登记一输入-输出关系信息，其指示将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档。
4.根据权利要求3所述的文档提供系统，其中
所述输入-输出关系登记单元使用一条件作为所述限制条件，所述条件将所述祖先电子文档限制为在从所述第二电子文档被登记时起的预定时间段内的时间和日期被登记在所述派生关系存储单元中的祖先电子文档。
5.根据权利要求2所述的文档提供系统，还包括：
删除单元，用于当第一输入-输出关系信息被登记在所述输入-输出关系存储单元中时，删除第二输入-输出关系信息，其中，所述第一输入-输出关系信息中的所请求的电子文档是将根据所述文档请求而提供的更新电子文档。
6.根据权利要求1所述的文档提供系统，其中
当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系登记单元显示由存储在所述派生关系存储单元中的派生关系表示的派生关系树形结构，并且接收对作为显示器上的所述第二电子文档的祖先的电子文档的指定，并且登记一输入-输出关系信息，其指示将响应于关于所指定的电子文档的文档请求而提供所述第二电子文档。
7.一种用于提供电子文档的方法，包括：
当接收到登记作为第一电子文档的更新版本的第二电子文档的指令时，将指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在派生关系存储单元中；
根据登记在所述派生关系存储单元中的所述派生关系生成输入-输出关系信息，并且将所述输入-输出关系信息登记在输入-输出关系存储单元中，其中，所述输入-输出关系信息指示将响应于指定所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档；以及
当接收到文档请求时，根据所述输入-输出关系信息获取对应于在所述文档请求中指定的所请求的电子文档的更新电子文档，并且提供所获取的所述更新电子文档。
8.根据权利要求7所述的方法，其中
当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系被登记在所述派生关系存储单元中时，所述输入-输出关系信息的登记包括登记一输入-输出关系信息，其指示：关于在派生关系树形结构中作为所述第二电子文档的祖先的电子文档，将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档，其中，通过存储在所述派生关系存储单元中的派生关系来表示所述派生关系树形结构。
9.根据权利要求8所述的方法，其中
所述输入-输出关系信息的登记包括，关于所述派生关系树形结构中的所述第二电子文档的多个祖先电子文档中的、满足预定限制条件的祖先电子文档，登记一输入-输出关系信息，其指示将对应于指定所述祖先电子文档为所请求的电子文档的文档请求而提供的更新电子文档是所述第二电子文档。
10.根据权利要求9所述的方法，其中
所述输入-输出关系信息的登记包括，使用一条件作为所述限制条件，所述条件将所述祖先电子文档限制为在从所述第二电子文档被登记时起的预定时间段内的时间和日期被登记在所述派生关系存储单元中的祖先电子文档。
11.根据权利要求8所述的方法，还包括：
当第一输入-输出关系信息被登记在所述输入-输出关系存储单元中时，删除第二输入-输出关系信息，其中，所述第一输入-输出关系信息中的所请求的电子文档是将根据所述文档请求而提供的更新电子文档。
12.根据权利要求7所述的方法，其中
所述输入-输出关系信息的登记包括，当指示所述第二电子文档派生自所述第一电子文档的派生关系登记在所述派生关系存储单元中时，显示由存储在所述派生关系存储单元中的派生关系表示的派生关系树形结构，并且接收对作为显示器上的所述第二电子文档的祖先的电子文档的指定，并且登记一输入-输出关系信息，其指示将响应于关于所指定的电子文档的文档请求而提供所述第二电子文档。
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