JP2001056809A - 文書管理システム - Google Patents
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 標準文書とその標準文書から派生した派生文
書を管理する文書管理システムにおいて、これらの文書
を体系的に管理し、更に検索しやすい文書管理システム
を提供することを課題とする。 【解決手段】 表題情報管理データベース１０７に設け
られた文書ＩＤを用いて、関係情報ファイル１０８で標
準文書と派生文書のリンクを管理し、更に例えば目的の
ような関係情報を記憶する。
書を管理する文書管理システムにおいて、これらの文書
を体系的に管理し、更に検索しやすい文書管理システム
を提供することを課題とする。 【解決手段】 表題情報管理データベース１０７に設け
られた文書ＩＤを用いて、関係情報ファイル１０８で標
準文書と派生文書のリンクを管理し、更に例えば目的の
ような関係情報を記憶する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、標準文書とその標
準文書から派生した派生文書を管理する文書管理システ
ムに係り、これらの文書を体系的に管理し、更に検索し
やすい文書管理システムに関する。
準文書から派生した派生文書を管理する文書管理システ
ムに係り、これらの文書を体系的に管理し、更に検索し
やすい文書管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書管理システムは、標準文書と
派生情報（標準文書と派生文書の差分情報）を管理する
仕組みしか持たない。そのため、文書を流用作成する際
には、標準文書に対して派生情報を組み合わせて新規に
派生文書を作成する手順が必要となり、流用元文書はあ
くまで標準文書とである為、流用率が改善されることが
ない。
派生情報（標準文書と派生文書の差分情報）を管理する
仕組みしか持たない。そのため、文書を流用作成する際
には、標準文書に対して派生情報を組み合わせて新規に
派生文書を作成する手順が必要となり、流用元文書はあ
くまで標準文書とである為、流用率が改善されることが
ない。
【０００３】また、従来の文書管理システムは標準文書
と派生文書とをリンク付けして管理する仕組みを持たな
い。そのため、標準文書から派生した文書をすばやく検
索することができない。
と派生文書とをリンク付けして管理する仕組みを持たな
い。そのため、標準文書から派生した文書をすばやく検
索することができない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記した従
来技術の欠点を除くためになされたものであって、その
目的とするところは、派生文書を管理する仕組みを設
け、派生文書を流用する手段によって、流用効率を上げ
ることである。また、標準文書と派生文書とをリンク付
けし、リンク付けに対してさまざまな関係情報をあわせ
て管理する仕組みを設け、関係情報からユーザの流用対
象となる派生文書をすばやく検索することである。
来技術の欠点を除くためになされたものであって、その
目的とするところは、派生文書を管理する仕組みを設
け、派生文書を流用する手段によって、流用効率を上げ
ることである。また、標準文書と派生文書とをリンク付
けし、リンク付けに対してさまざまな関係情報をあわせ
て管理する仕組みを設け、関係情報からユーザの流用対
象となる派生文書をすばやく検索することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明に係る文書管理
システムは、文書を構成する文書ファイルと表題情報と
を関連づけて記憶する文書管理システムにおいて、以下
の要素を有することを特徴とする。 （１）流用元の文書である流用元文書を指定する流用元
文書指定部、（２）上記流用元文書指定部により指定さ
れた上記流用元文書の表題情報を複製して、流用先の文
書である派生文書の表題情報として記憶し、更に、上記
流用元文書指定部により指定された上記流用元文書の文
書ファイルを複製して、上記派生文書の文書ファイルと
して記憶し、更に、上記派生文書の表題情報と文書ファ
イルとを関連付ける派生文書複製部、（３）上記派生文
書複製部による派生文書の複製に伴う関係情報を取得す
る関係情報取得部、（４）上記流用文書と上記派生文書
とを関連付け、更に、上記関係情報も関連付けて記憶す
る関係情報管理部。
システムは、文書を構成する文書ファイルと表題情報と
を関連づけて記憶する文書管理システムにおいて、以下
の要素を有することを特徴とする。 （１）流用元の文書である流用元文書を指定する流用元
文書指定部、（２）上記流用元文書指定部により指定さ
れた上記流用元文書の表題情報を複製して、流用先の文
書である派生文書の表題情報として記憶し、更に、上記
流用元文書指定部により指定された上記流用元文書の文
書ファイルを複製して、上記派生文書の文書ファイルと
して記憶し、更に、上記派生文書の表題情報と文書ファ
イルとを関連付ける派生文書複製部、（３）上記派生文
書複製部による派生文書の複製に伴う関係情報を取得す
る関係情報取得部、（４）上記流用文書と上記派生文書
とを関連付け、更に、上記関係情報も関連付けて記憶す
る関係情報管理部。
【０００６】また、文書管理システムは、更に、上記流
用元文書に関する文書検索条件と、上記関係情報に関す
る関係情報検索条件とを入力する検索条件入力部と、上
記検索条件入力部により入力された上記文書検索条件を
満たす上記流用元文書と、上記検索条件入力部により入
力された上記関係情報検索条件を満たす上記関係情報と
関連付けられている上記派生文書を検索する派生文書検
索部とを有することを特徴とする。
用元文書に関する文書検索条件と、上記関係情報に関す
る関係情報検索条件とを入力する検索条件入力部と、上
記検索条件入力部により入力された上記文書検索条件を
満たす上記流用元文書と、上記検索条件入力部により入
力された上記関係情報検索条件を満たす上記関係情報と
関連付けられている上記派生文書を検索する派生文書検
索部とを有することを特徴とする。
【０００７】上記流用元文書指定部は、上記派生文書複
製部により複製され、上記関係情報管理部により関連付
けられた上記派生文書を、上記流用元文書として指定す
ることを特徴とする。
製部により複製され、上記関係情報管理部により関連付
けられた上記派生文書を、上記流用元文書として指定す
ることを特徴とする。
【０００８】上記文書管理システムは、更に、上記関係
情報管理部により関連付けられている上記派生文書の表
題情報と上記関係情報とを表示する派生文書情報表示部
を有することを特徴とする。
情報管理部により関連付けられている上記派生文書の表
題情報と上記関係情報とを表示する派生文書情報表示部
を有することを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下本発明を図面に示す実施例に
基づいて説明する。図１は、本発明に係るシステム構成
の例である。１０１は、文書管理コンピュータ、１０２
は、文書管理支援システム利用コンピュータである。文
書管理コンピュータ１０１は、文書管理機構を有する。
文書管理支援システム利用コンピュータ１０２は、文書
管理支援システムを利用する。これらは、ローカルエリ
アネットワークで接続されている。
基づいて説明する。図１は、本発明に係るシステム構成
の例である。１０１は、文書管理コンピュータ、１０２
は、文書管理支援システム利用コンピュータである。文
書管理コンピュータ１０１は、文書管理機構を有する。
文書管理支援システム利用コンピュータ１０２は、文書
管理支援システムを利用する。これらは、ローカルエリ
アネットワークで接続されている。
【００１０】文書管理コンピュータ１０１は、文書管理
プログラム１０３およびファイル記憶装置１０４を有す
る。ファイル記憶装置１０４は、文書ファイルを管理す
るための文書ファイル管理部１０５と文書管理データベ
ース１０６を有する。文書管理データベース１０６は、
表題情報管理データベース１０７と関係情報管理データ
ベース１０８から構成されている。
プログラム１０３およびファイル記憶装置１０４を有す
る。ファイル記憶装置１０４は、文書ファイルを管理す
るための文書ファイル管理部１０５と文書管理データベ
ース１０６を有する。文書管理データベース１０６は、
表題情報管理データベース１０７と関係情報管理データ
ベース１０８から構成されている。
【００１１】文書作成支援システム利用コンピュータ１
０２には、文書作成支援プログラム１０９と文書作成作
業領域１１０がある。文書作成作業領域１１０は、文書
作成の為の作業領域である。
０２には、文書作成支援プログラム１０９と文書作成作
業領域１１０がある。文書作成作業領域１１０は、文書
作成の為の作業領域である。
【００１２】図２は、派生文書を流用した文書の新規作
成及び登録の手順を示すフロー図である。以下、各ステ
ップについて、ユーザ操作、表示画面例、及びシステム
側の処理内容を記述する。
成及び登録の手順を示すフロー図である。以下、各ステ
ップについて、ユーザ操作、表示画面例、及びシステム
側の処理内容を記述する。
【００１３】Ｓ２０１において、文書作成支援プログラ
ム１０９を起動する。
ム１０９を起動する。
【００１４】次に、Ｓ２０２において、標準文書を検索
する。図３は、標準文書検索についてのユーザ操作とシ
ステム処理のフローを表した図である。ユーザが文書検
索ボタン（図示せず）を押すと（Ｓ３０１）、検索条件
入力画面が表示される（Ｓ３０２）。ユーザは、この画
面に検索対象とする文書の検索条件を入力し（Ｓ３０
３）、実行ボタンを押す（Ｓ３０４）。システム処理で
は、入力された検索条件をキーとして、表題情報管理デ
ータベース１０７に登録されている標準文書を検索し
（Ｓ３０５）、検索結果を画面に表示する（Ｓ３０
６）。例えば、Ｓ３０３に検索条件入力のステップで、
「文書種別＝仕様書、システム名＝電子図庫」と入力し
た場合には、Ｓ３０５において、表題情報管理データベ
ース１０７の中から上記条件に一致したレコードを抽出
し（Ｓ３０５）、抽出したレコードに関する情報を検索
結果として画面に表示する（Ｓ３０６）。図４は、検索
結果表示画面の例である。
する。図３は、標準文書検索についてのユーザ操作とシ
ステム処理のフローを表した図である。ユーザが文書検
索ボタン（図示せず）を押すと（Ｓ３０１）、検索条件
入力画面が表示される（Ｓ３０２）。ユーザは、この画
面に検索対象とする文書の検索条件を入力し（Ｓ３０
３）、実行ボタンを押す（Ｓ３０４）。システム処理で
は、入力された検索条件をキーとして、表題情報管理デ
ータベース１０７に登録されている標準文書を検索し
（Ｓ３０５）、検索結果を画面に表示する（Ｓ３０
６）。例えば、Ｓ３０３に検索条件入力のステップで、
「文書種別＝仕様書、システム名＝電子図庫」と入力し
た場合には、Ｓ３０５において、表題情報管理データベ
ース１０７の中から上記条件に一致したレコードを抽出
し（Ｓ３０５）、抽出したレコードに関する情報を検索
結果として画面に表示する（Ｓ３０６）。図４は、検索
結果表示画面の例である。
【００１５】次に、Ｓ２０３において、派生文書を検索
する。図５は、派生文書検索についてのユーザ操作とシ
ステム処理のフローを表した図である。ユーザは、標準
文書を１つ選択し（Ｓ５０１、検索条件入力部の処理に
おける文書検索条件の例）、派生文書検索ボタン（図示
せず）を押す（Ｓ５０２）。システム側は、派生文書検
索条件入力画面（図示せず）を表示する。ユーザは、関
係情報に関する検索条件を入力し（Ｓ５０４）、実行ボ
タンを押す（Ｓ５０５）。システム側は、選択された標
準文書と入力された検索条件とに合致する派生文書を、
関係情報管理データベース１０８から抽出し（Ｓ５０
６）、その結果を画面に表示する（Ｓ５０７）。
する。図５は、派生文書検索についてのユーザ操作とシ
ステム処理のフローを表した図である。ユーザは、標準
文書を１つ選択し（Ｓ５０１、検索条件入力部の処理に
おける文書検索条件の例）、派生文書検索ボタン（図示
せず）を押す（Ｓ５０２）。システム側は、派生文書検
索条件入力画面（図示せず）を表示する。ユーザは、関
係情報に関する検索条件を入力し（Ｓ５０４）、実行ボ
タンを押す（Ｓ５０５）。システム側は、選択された標
準文書と入力された検索条件とに合致する派生文書を、
関係情報管理データベース１０８から抽出し（Ｓ５０
６）、その結果を画面に表示する（Ｓ５０７）。
【００１６】ここで、表題情報管理データベース１０７
と関係情報管理データベース１０８のデータ管理方法に
ついて説明する。図６は、表題情報管理データベース１
０７と関係情報管理データベース１０８のデータ管理方
法を表した図である。
と関係情報管理データベース１０８のデータ管理方法に
ついて説明する。図６は、表題情報管理データベース１
０７と関係情報管理データベース１０８のデータ管理方
法を表した図である。
【００１７】表題情報管理データベース１０７は、標準
文書および派生文書について、これらの表題情報とポイ
ンタ情報を管理する。ポインタ情報とは、文書ファイル
管理部１０５で管理されている文書ファイルへのポイン
タの情報のことである。また、これらの文書には、文書
ＩＤを付けて管理している。文書ＩＤとは、文書をユニ
ークに特定するための番号のことである。
文書および派生文書について、これらの表題情報とポイ
ンタ情報を管理する。ポインタ情報とは、文書ファイル
管理部１０５で管理されている文書ファイルへのポイン
タの情報のことである。また、これらの文書には、文書
ＩＤを付けて管理している。文書ＩＤとは、文書をユニ
ークに特定するための番号のことである。
【００１８】一方、関係情報管理データベース１０８で
は、標準文書と、その標準文書に対する派生文書とのリ
ンク付けを管理する。これらの対応づけには、文書ＩＤ
が用いられる。また、このリンク情報に関するさまざま
な関係情報も管理する。
は、標準文書と、その標準文書に対する派生文書とのリ
ンク付けを管理する。これらの対応づけには、文書ＩＤ
が用いられる。また、このリンク情報に関するさまざま
な関係情報も管理する。
【００１９】先の述べた派生文書検索ステップ（Ｓ２０
３）について、図６を用いて具体的に説明する。検索条
件入力画面にて、派生文書の検索条件として「目的＝Ａ
社向けにアレンジ」を選択しまたは入力した（Ｓ５０
４、Ｓ５０５）場合を想定する。Ｓ５０６では、関係情
報管理データベース１０８のレコードの中から、標準文
書の属性が、Ｓ５０１で選択された標準文章の文書ＩＤ
と一致するもの選び出す。更に、その選び出したレコー
ドの中から、目的の属性（関係情報の例）が、「Ａ社向
けにアレンジ」と一致するレコードを選び出す。そし
て、選び出したレコードの派生文書の属性から、派生文
書を特定し、その派生文書に関する情報を検索結果とし
て画面に表示する（Ｓ５０７）。
３）について、図６を用いて具体的に説明する。検索条
件入力画面にて、派生文書の検索条件として「目的＝Ａ
社向けにアレンジ」を選択しまたは入力した（Ｓ５０
４、Ｓ５０５）場合を想定する。Ｓ５０６では、関係情
報管理データベース１０８のレコードの中から、標準文
書の属性が、Ｓ５０１で選択された標準文章の文書ＩＤ
と一致するもの選び出す。更に、その選び出したレコー
ドの中から、目的の属性（関係情報の例）が、「Ａ社向
けにアレンジ」と一致するレコードを選び出す。そし
て、選び出したレコードの派生文書の属性から、派生文
書を特定し、その派生文書に関する情報を検索結果とし
て画面に表示する（Ｓ５０７）。
【００２０】また、派生文書検索ステップ（Ｓ２０４）
では、指定された標準文書に対する全派生文書を表示す
ることもできる。ユーザが、図４で表示されている標準
文書をダブルクリックした場合には、その標準文書につ
いての派生文書を表示させる。システムは、関係情報管
理データベース１０８からその派生文書を検索し、検索
した派生文書を表示する。
では、指定された標準文書に対する全派生文書を表示す
ることもできる。ユーザが、図４で表示されている標準
文書をダブルクリックした場合には、その標準文書につ
いての派生文書を表示させる。システムは、関係情報管
理データベース１０８からその派生文書を検索し、検索
した派生文書を表示する。
【００２１】次に、Ｓ２０４において、派生文書流用の
処理を行なう。図７は、派生文書流用についてのユーザ
操作とシステム処理のフローを表した図である。ユーザ
は、派生文書検索ステップ（Ｓ２０３）で表示された派
生文書の中から流用元となる文書を選択し（Ｓ７０
１）、流用ボタン（図示せず）を押す。システム側で
は、流用元となる文書の表題情報のレコードを表題情報
管理データベース１０７から検索し、検索されたレコー
ドのコピーを表題情報管理データベース１０７へ作成す
る（Ｓ７０３）。このとき、コピーしたレコード中の文
書ＩＤには、新たな番号を採番し、割り当てる。次に、
検索されたレコードのポインタ情報が指す文書ファイル
のコピーを、文書ファイル管理部１０５に作成する（Ｓ
７０４）。Ｓ７０３でコピーしたレコードのポインタ情
報に、コピーした文書ファイルを指すポインタ情報を格
納する。次に、関係情報管理データベース１０８に、新
規にレコードを追加する（Ｓ７０５）。追加したレコー
ドの標準文書属性に、Ｓ７０１で選択した流用元となる
文書の文書ＩＤを格納する。また、追加したレコードの
派生文書属性に、Ｓ７０３で割り当てられた文書ＩＤを
格納する。最後に、Ｓ７０４でコピーされた文書ファイ
ルを、文書作成支援システム利用コンピュータ１０２の
文書作成作業領域１１０へコピー転送する。
処理を行なう。図７は、派生文書流用についてのユーザ
操作とシステム処理のフローを表した図である。ユーザ
は、派生文書検索ステップ（Ｓ２０３）で表示された派
生文書の中から流用元となる文書を選択し（Ｓ７０
１）、流用ボタン（図示せず）を押す。システム側で
は、流用元となる文書の表題情報のレコードを表題情報
管理データベース１０７から検索し、検索されたレコー
ドのコピーを表題情報管理データベース１０７へ作成す
る（Ｓ７０３）。このとき、コピーしたレコード中の文
書ＩＤには、新たな番号を採番し、割り当てる。次に、
検索されたレコードのポインタ情報が指す文書ファイル
のコピーを、文書ファイル管理部１０５に作成する（Ｓ
７０４）。Ｓ７０３でコピーしたレコードのポインタ情
報に、コピーした文書ファイルを指すポインタ情報を格
納する。次に、関係情報管理データベース１０８に、新
規にレコードを追加する（Ｓ７０５）。追加したレコー
ドの標準文書属性に、Ｓ７０１で選択した流用元となる
文書の文書ＩＤを格納する。また、追加したレコードの
派生文書属性に、Ｓ７０３で割り当てられた文書ＩＤを
格納する。最後に、Ｓ７０４でコピーされた文書ファイ
ルを、文書作成支援システム利用コンピュータ１０２の
文書作成作業領域１１０へコピー転送する。
【００２２】ユーザは、文書作成支援システム利用コン
ピュータ１０２上で、新規文書作業を行なう（Ｓ２０
５）。このとき、Ｓ２０４で文書作成作業領域１１０に
転送された文書ファイルを用いる。
ピュータ１０２上で、新規文書作業を行なう（Ｓ２０
５）。このとき、Ｓ２０４で文書作成作業領域１１０に
転送された文書ファイルを用いる。
【００２３】次に、Ｓ２０６において、登録の処理を行
なう。図８は、登録についてのユーザ操作とシステム処
理のフローを表した図である。文書編集作業を終え、文
書作成のアプリケーションを終了する（Ｓ８０１）と、
システム側は、派生文書登録画面（図示せず）を表示す
る（Ｓ８０２）。派生文書として新規登録する場合に、
ユーザは、派生文書作成の目的等の関係情報を入力し
（Ｓ８０３）、実行ボタンを押す（Ｓ８０４）。これ受
けて、システム側は、文書作成支援システム利用コンピ
ュータ１０２の文書作成作業領域１１０の該当文書ファ
イルを文書管理コンピュータ１０１の文書管理ファイル
部１０５へ転送する。文書ファイル管理部１０５は、転
送された文書ファイルを、派生文書流用ステップ（Ｓ２
０４）で作成した文書ファイルへ上書きして保存する
（Ｓ８０５）。次に、Ｓ８０３で入力された関係情報の
データを、派生文書流用ステップ（Ｓ２０４）で新規追
加された関係情報管理データベースのレコードの関係情
報属性に格納する（Ｓ８０６）。
なう。図８は、登録についてのユーザ操作とシステム処
理のフローを表した図である。文書編集作業を終え、文
書作成のアプリケーションを終了する（Ｓ８０１）と、
システム側は、派生文書登録画面（図示せず）を表示す
る（Ｓ８０２）。派生文書として新規登録する場合に、
ユーザは、派生文書作成の目的等の関係情報を入力し
（Ｓ８０３）、実行ボタンを押す（Ｓ８０４）。これ受
けて、システム側は、文書作成支援システム利用コンピ
ュータ１０２の文書作成作業領域１１０の該当文書ファ
イルを文書管理コンピュータ１０１の文書管理ファイル
部１０５へ転送する。文書ファイル管理部１０５は、転
送された文書ファイルを、派生文書流用ステップ（Ｓ２
０４）で作成した文書ファイルへ上書きして保存する
（Ｓ８０５）。次に、Ｓ８０３で入力された関係情報の
データを、派生文書流用ステップ（Ｓ２０４）で新規追
加された関係情報管理データベースのレコードの関係情
報属性に格納する（Ｓ８０６）。
【００２４】また、派生文書として登録しない場合は、
派生文書登録画面のキャンセルボタンを押す。この操作
を受けたシステム側は、派生文書流用ステップ（Ｓ２０
４）で関係情報管理データベース１０８に新規追加され
たレコードを削除する。
派生文書登録画面のキャンセルボタンを押す。この操作
を受けたシステム側は、派生文書流用ステップ（Ｓ２０
４）で関係情報管理データベース１０８に新規追加され
たレコードを削除する。
【００２５】尚、派生文書は階層的に管理され、文書検
索結果の表示は、階層的に行われる。図９に、階層的な
検索結果表示画面の例を示す。派生文書に対する派生文
書が存在する場合には、これらの文書は図９のように表
示される。表示画面上で、「プログラム仕様書Ａ 文書
管理」をクリックすると、プログラム仕様書Ａの表題情
報の内容を表示し、「プログラム仕様書Ｂ 文書管理」
をクリックすると、プログラム仕様書Ａとプログラム仕
様書Ｂの関係情報の内容を表示するように構成されてい
る。
索結果の表示は、階層的に行われる。図９に、階層的な
検索結果表示画面の例を示す。派生文書に対する派生文
書が存在する場合には、これらの文書は図９のように表
示される。表示画面上で、「プログラム仕様書Ａ 文書
管理」をクリックすると、プログラム仕様書Ａの表題情
報の内容を表示し、「プログラム仕様書Ｂ 文書管理」
をクリックすると、プログラム仕様書Ａとプログラム仕
様書Ｂの関係情報の内容を表示するように構成されてい
る。
【００２６】
【発明の効果】以上ように本発明は、標準文書から派生
した派生文書をその標準文書にリンクさせ、さらに関係
情報を管理する仕組みを設けたので、派生の要因など関
係情報を参考にしながら利用目的に応じて派生文書を高
速に検索し、それを流用することができる。これによっ
て、文書作成の生産性向上と、文書作成ノウハウの共有
化による品質向上を図ることができる。
した派生文書をその標準文書にリンクさせ、さらに関係
情報を管理する仕組みを設けたので、派生の要因など関
係情報を参考にしながら利用目的に応じて派生文書を高
速に検索し、それを流用することができる。これによっ
て、文書作成の生産性向上と、文書作成ノウハウの共有
化による品質向上を図ることができる。
【００２７】更に、関係情報を検索条件として派生文書
を検索するので、派生文書の中から容易に目的の文書を
見つけることができる。
を検索するので、派生文書の中から容易に目的の文書を
見つけることができる。
【００２８】更に、派生文書を流用元文書として指定す
ることができるので、階層的に派生文書を管理すること
ができる。
ることができるので、階層的に派生文書を管理すること
ができる。
【００２９】更に、派生文書の表題情報と関係情報とを
表示するので、派生文書を識別しやすい。
表示するので、派生文書を識別しやすい。
【図１】 本発明に係るシステム構成の例を示す図。
【図２】 派生文書を流用した文書の新規作成及び登録
の手順を示すフロー図。
の手順を示すフロー図。
【図３】 標準文書検索についてのユーザ操作とシステ
ム処理のフローを表した図。
ム処理のフローを表した図。
【図４】 検索結果表示画面の例を示す図。
【図５】 派生文書検索についてのユーザ操作とシステ
ム処理のフローを表した図。
ム処理のフローを表した図。
【図６】 表題情報管理データベースと関係情報管理デ
ータベースの例を示す図。
ータベースの例を示す図。
【図７】 派生文書流用についてのユーザ操作とシステ
ム処理のフローを表した図。
ム処理のフローを表した図。
【図８】 登録についてのユーザ操作とシステム処理の
フローを表した図。
フローを表した図。
【図９】 階層的な検索結果表示画面の例を示す図。
１０１ 文書管理コンピュータ、１０２ 文書管理支援
システム利用コンピュータ、１０３ 文書管理プログラ
ム、１０４ ファイル記憶装置、１０５ 文書ファイル
管理部、１０６ 文書管理データベース、１０７ 表題
情報管理データベース、１０８ 関係情報管理データベ
ース、１０９ 文書作成支援プログラム、１１０ 文書
作成作業領域。
システム利用コンピュータ、１０３ 文書管理プログラ
ム、１０４ ファイル記憶装置、１０５ 文書ファイル
管理部、１０６ 文書管理データベース、１０７ 表題
情報管理データベース、１０８ 関係情報管理データベ
ース、１０９ 文書作成支援プログラム、１１０ 文書
作成作業領域。
Claims (4)
- 【請求項１】 文書を構成する文書ファイルと表題情報
とを関連づけて記憶する文書管理システムにおいて、以
下の要素を有する文書管理システム （１）流用元の文書である流用元文書を指定する流用元
文書指定部、（２）上記流用元文書指定部により指定さ
れた上記流用元文書の表題情報を複製して、流用先の文
書である派生文書の表題情報として記憶し、更に、上記
流用元文書指定部により指定された上記流用元文書の文
書ファイルを複製して、上記派生文書の文書ファイルと
して記憶し、更に、上記派生文書の表題情報と文書ファ
イルとを関連付ける派生文書複製部、（３）上記派生文
書複製部による派生文書の複製に伴う関係情報を取得す
る関係情報取得部、（４）上記流用文書と上記派生文書
とを関連付け、更に、上記関係情報も関連付けて記憶す
る関係情報管理部。 - 【請求項２】 文書管理システムは、更に、上記流用元
文書に関する文書検索条件と、上記関係情報に関する関
係情報検索条件とを入力する検索条件入力部と、 上記検索条件入力部により入力された上記文書検索条件
を満たす上記流用元文書と、上記検索条件入力部により
入力された上記関係情報検索条件を満たす上記関係情報
と関連付けられている上記派生文書を検索する派生文書
検索部とを有することを特徴とする請求項１記載の文書
管理システム。 - 【請求項３】 上記流用元文書指定部は、上記派生文書
複製部により複製され、上記関係情報管理部により関連
付けられた上記派生文書を、上記流用元文書として指定
することを特徴とする請求項１記載の文書管理システ
ム。 - 【請求項４】 上記文書管理システムは、更に、上記関
係情報管理部により関連付けられている上記派生文書の
表題情報と上記関係情報とを表示する派生文書情報表示
部を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理シ
ステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11231513A JP2001056809A (ja) | 1999-08-18 | 1999-08-18 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11231513A JP2001056809A (ja) | 1999-08-18 | 1999-08-18 | 文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001056809A true JP2001056809A (ja) | 2001-02-27 |
Family
ID=16924675
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11231513A Pending JP2001056809A (ja) | 1999-08-18 | 1999-08-18 | 文書管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001056809A (ja) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006209431A (ja) * | 2005-01-27 | 2006-08-10 | Mitsubishi Electric Corp | 文書管理装置 |
| JP2008181446A (ja) * | 2007-01-26 | 2008-08-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置、情報処理装置、文書管理システム及びプログラム |
| JP2008257317A (ja) * | 2007-04-02 | 2008-10-23 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
| JP2012022596A (ja) * | 2010-07-16 | 2012-02-02 | Fuji Xerox Co Ltd | プログラム及び情報処理装置 |
| JP2012118591A (ja) * | 2010-11-29 | 2012-06-21 | Fujitsu Ltd | ドキュメント管理装置、ドキュメント管理方法、ドキュメント管理プログラム |
| US8719691B2 (en) | 2006-12-04 | 2014-05-06 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document providing system and computer-readable storage medium |
| JP2022057203A (ja) * | 2020-09-30 | 2022-04-11 | ナレッジオンデマンド株式会社 | ドキュメント作成装置 |
-
1999
- 1999-08-18 JP JP11231513A patent/JP2001056809A/ja active Pending
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006209431A (ja) * | 2005-01-27 | 2006-08-10 | Mitsubishi Electric Corp | 文書管理装置 |
| US8719691B2 (en) | 2006-12-04 | 2014-05-06 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document providing system and computer-readable storage medium |
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| JP2012022596A (ja) * | 2010-07-16 | 2012-02-02 | Fuji Xerox Co Ltd | プログラム及び情報処理装置 |
| JP2012118591A (ja) * | 2010-11-29 | 2012-06-21 | Fujitsu Ltd | ドキュメント管理装置、ドキュメント管理方法、ドキュメント管理プログラム |
| JP2022057203A (ja) * | 2020-09-30 | 2022-04-11 | ナレッジオンデマンド株式会社 | ドキュメント作成装置 |
| JP7244882B2 (ja) | 2020-09-30 | 2023-03-23 | ナレッジオンデマンド株式会社 | ドキュメント作成装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20040514 |
|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20041018 |
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| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20060725 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
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| A02 | Decision of refusal |
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