CN1573737B - 审阅支持装置、方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供审阅支持装置、方法以及程序。设置如果在审阅对象文档、审阅会议记录、悬案管理单之一中存储指示及其对策，则反映在与该内容相关的文档的对应位置上的反映单元，另外，对于在审阅时成为制作对象的审阅对象文档、审阅会议记录、悬案管理单，如果在编辑各自的系统的画面上选择特定的指示和对策，则从指示-对策管理表中取得追加了指示和对策的位置信息，显示在相关系统的编辑画面上。

Description

审阅支持装置、方法

技术领域

本发明涉及支持资料(文档等)审阅的装置、方法以及程序，特别涉及高效率地进行审阅、记录制作、悬案管理、审阅对象文档的修正这一系列作业的装置、方法以及程序。

背景技术

日本专利公开号7-146860(现有技术1)，揭示了与显示指示对应地取出被指示的文档的多个审阅者的审阅信息，以这些审阅信息中的位置信息为基础，确定与显示在画面上的原文档对应的显示位置空出显示区域，在空出的显示区域上显示审阅信息，对于与原文档对应显示的多个审阅者的审阅信息，与采用或者不采用的指示对应地改变其显示形态，只抽出指示采用的审阅内容，根据审阅信息修正原文档。

日本专利公开号6-274493(现有技术2)，揭示了这样的文档管理装置，是多个文档审阅成员分别相互经由网络连接用于进行审阅作业的多个文档处理装置，从这多个文档审阅处理装置中把一台定义为保持在审阅作业中制成·使用的共用的注释数据库的服务器，用该服务器和多个文档审阅处理装置构成的文档管理装置，进而，上述多个文档处理装置各自包含：管理从协作对每个审阅对象文档进行审阅作业的审阅成员向上述服务器的数据库进行访问的审阅成员管理装置；审阅者用于进行审阅的注释制成单元；回答者用于进行针对注释之回答的回答制成装置；用于从大量的注释数据中只检索需要之注释的注释检索装置；整理该检索结果显示的注释显示装置；管理根据多名审阅者和回答者制成的注释和回答数据，印刷其审阅成员的注释管理装置；管理用于在审阅成员之间进行作业调整的各种通知文档的寄送的审阅通知装置。

在审阅中，应该明确审阅对象的不名之处，和解决方法。另外，把审阅的结果，整理成审阅记录和悬案管理单，最终应该完成至对审阅对象文档进行修正的一系列的作业。

但是，在上述现有技术中，都未记载编辑需要插入注释的对象文档的系统(应用程序)和整理该注释显示并编辑的系统(应用程序)不同的情况。另外，上述现有技术，也都未记载在不同的系统(应用程序)中制成的多个对象文档。

进而，在现有技术1中，在审阅对象文档的特定的范围中可以追加审阅信息，但该审阅信息，是可以确定对审阅对象文档是否采用那样的文档置换信息。

另外，在现有技术2中，对于对象文档，当通过邮件通知实施审阅委托、审阅结束、回答委托、回答结束这些动作的情况下，相关人为了逐行进行审阅作业，需要交换邮件。因而，为了进行审阅，最少需要交换审阅委托、审阅结束、回答委托、回答结束的4个邮件。即，需要与审阅相当的作业量。另外，为了进行邮件的交换，时间的损失也相当多。进而，对注释的回答，通过审阅者选择回答者，把邮件发送给该回答者进行。由此在没有得到回答的情况下，因为需要选择其他回答者等的作业，所以估计作业的更改次数相当大。

发明内容

本发明的目的在于提供一种，用户可以高效率地实施审阅，并且用于提高审阅对象材料的品质的审阅支持装置、方法以及程序.

本发明提供一种支持资料审阅的装置，包含：存储装置，存储对审阅对象资料位置信息的取得项目进行定义所得的管理信息；输入单元，用于从用户接收对于应附加上述审阅对象资料中的指示注释的位置进行的指定以及对上述指示注释进行的输入；取得单元，根据上述存储装置内的上述管理信息，从由上述用户指定的位置取得上述位置信息，把上述位置信息和上述指示注释关联起来存储在上述存储装置中；检索单元，用于从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释；显示单元，用于整理并显示与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释。

本发明还提供一种支持资料审阅的方法，包含，用于把对审阅对象资料位置信息的取得项目进行定义所得的管理信息存储到存储装置的步骤；用于从用户接收对于应附加上述审阅对象资料中的指示注释的位置进行的指定以及对上述指示注释进行的输入的步骤；根据上述存储装置内的上述管理信息，从由上述用户指定的位置取得上述位置信息，把上述位置信息和上述指示注释相关联起来存储在上述存储装置中的步骤；用于从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释的步骤；用于整理并显示与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释的步骤。

本发明具备为了使不同的系统(应用程序)连动统一管理不同的位置信息的位置属性管理表。该位置属性管理表，对于记入指示注释的位置信息，可以定义通过哪种属性表现每种应用程序(每类文档)。通过改变该定义，可以与各种应用程序对应。而且，位置信息取得单元，参照位置属性管理表，取得作为注释位置属性的位置信息，在指示-对策管理表中存储并管理位置信息。

如果采用本发明，则用户可以高效率地实施审阅，并且可以提高审阅对象资料的品质。

附图说明

图1展示本发明实施方式1的装置的构成。

图2展示本发明的显示画面。

图3展示本发明的位置属性管理表115。

图4展示本发明的指示-对策管理表116。

图5展示用于把追加在审阅对象文档202上的指示显示在审阅对象文档编辑画面201上的处理流程。

图6展示用于在审阅对象文档202上追加指示的显示画面的转移。

图7是用于把追加在审阅对象文档202上的指示反映在审阅会议记录210上的处理流程。

图8展示用于选择审阅会议记录210的指示，强调显示对应的审阅对象文档202的指示范围和指示的处理流程。

图9展示用于选择审阅对象文档202的指示范围，强调显示对应的审阅会议记录210的指示的处理流程。

图10展示用于把记载在审阅会议记录210上的对策与审阅对象文档202关联起来显示的处理流程。

图11展示用于把记载在悬案管理表218中的对策与审阅对象文档202关联起来显示的处理流程。

图12展示用于选择悬案管理单218的对策，强调显示对应的审阅对象文档202的指示范围的处理流程。

图13展示用于选择审阅对象文档202的指示范围，强调显示对应的悬案管理单218的对策的处理流程。

图14展示用于选择审阅会议记录210的指示范围，强调显示对应的悬案管理单218的对策的处理流程。

图15展示本发明实施方式2的装置的构成。

图16展示本发明的差分管理表1503。

图17展示本发明的差分管理的处理流程。

图18展示本发明的审阅的流程。

图19展示本发明实施方式3的装置构成。

图20展示把来自本发明的多名审阅者的指示反映在审阅会议记录210上的处理流程。

图21展示把来自本发明的多名审阅者的指示合并在审阅对象文档202上的概念。

图22展示本发明的实施方式4的装置构成。

图23展示本发明的命令2301。

图24展示本发明的命令2401。

图25展示用于生成本发明的命令2401的处理流程。

图26展示用于解析本发明的命令2401的处理流程。

具体实施方式

以下，参照附图说明本发明的实施方式。

为了使不同的系统连动，需要可以分别取得各应用程序在内部管理的位置信息的结构。只用文档的地址，不能判断注释在哪里，通常，因为对于每个应用程序位置信息的持有一方不同，所以为了使之连动需要统一管理不同的位置信息的结构。因此，在本发明中，准备位置属性管理表。该位置属性管理表，对于记入注释的位置信息(范围)，对每种应用程序(每一文档类)可以定义用哪种属性表现。通过改变该定义，可以与各种应用程序对应。而且，位置信息取得单元，参照位置属性管理表，取得作为注释位置属性的位置信息，在指示-对策管理表中记录、管理位置信息。如上所述，通过使用位置属性管理表和指示-对策管理表这2个表管理位置，可以同时取得/操作不同系统的信息。因而，即使是用不同的应用程序制成的审阅对象资料，只要在位置属性定义表中定义位置信息的属性，则可以和审阅支持装置连动。另外，同时连动的应用程序数也未限定。

图1是本发明的实施方式1的装置构成图.信息处理装置(计算机)包含：根据程序执行各处理(各步骤)的处理装置100(例如，CPU等)；接收来自用户的输入，把该输入信息转送到处理装置100的输入装置102(例如，键盘，鼠标等)，把来自处理装置100的显示信息显示为可视信息的显示装置103(例如，显示器等)、存储审阅对象文档类的成果DB104(例如，硬盘装置等).处理装置100包含：编辑审阅对象文档的审阅对象文档编辑单元219；编辑审阅会议记录的审阅会议会议记录编辑单元220；编辑悬案管理单的悬案管理单编辑单元221；支持审阅的审阅支持处理单元101.审阅支持处理单元101包含：从输入装置102取入输入信息的输入处理单元105；取得审阅对象文章中之位置的位置信息取得单元106；检索单元107；反映单元108；控制编辑对象的画面的显示处理单元109.各处理单元，通过处理装置100根据程序动作实现.显示处理单元109，作为画面显示单元还可以利用多个显示装置103.成果DB104，单一管理审阅对象文档202、整理对审阅对象文档202内的文章等的注释(例如，指示和对策)的审阅会议记录210、管理审阅会议记录210中的悬案事项的悬案管理单218；定义作为位置信息要取得的事项的位置属性管理表115；整理了针对指示的对策的指示-对策管理表116.审阅对象文档编辑单元219、审阅会议记录编辑单元220、悬案管理单编辑单元221、审阅支持处理单元101，可以是同一应用程序，也可以是不同的应用程序.

图2是本发明的实施方式1的画面构成图。审阅对象文档编辑画面201，是编辑审阅对象文档202的子系统的显示画面。审阅会议记录编辑画面209，是编辑审阅会议记录210的系统的显示画面。悬案管理单编辑画面217，是编辑悬案管理单218的子系统的显示画面。用户(审阅者)，例如对识别为“不恰当”的审阅对象文档202中的文章等的位置(例如，指示范围203)写入指示205。追加指示205的范围，是审阅对象文档202中的文章和表、图等。指示范围203，在位置信息取得单元106中使用展示在位置属性管理表115中的属性管理。显示处理单元109，生成这些画面。

图3是展示用于定义本发明实施方式1的位置信息的位置属性管理表115的构成图。型式301，是记载对于为了表现位置信息而使用的属性集合的类型定义的栏，即，是记载审阅对象文档的位置信息取得项目的栏。类A302是记述在审阅对象文档202的制成时使用的应用程序类的栏。例如，是字处理器、图像制作应用程序等的类。类B303是记载利用类A302制成的目标的类。例如，是文章、图像、表等类。在类B303中，还可以指定后述的“指示”和“对策”。通过这样对每类A302、类B303定义型式301，可以表现具有各种单元的位置信息。另外，用户通过经由输入装置102定义型式301，还可以自由地选择用于编辑审阅对象文档202的应用程序。在属性A304、属性B305、属性C306、属性D307、属性E308、属性F309中，是可以对照型式的定义记载作为实际的位置信息的属性的栏。例如，型式301的值具有“文”的型式定义310，表示类A302是“文章”，它用字处理器制成，类B303是“文(文)”，它表示指定的范围是文本。由此，表示位置信息的单位确定，属性A304记载开始页，属性B305记载开始行，属性C306记载开始列，属性D307记载记述页，属性E308记载结束行，属性F309记载结束列。利用这些位置信息的型式，把审阅对象文档202和指示关联起来。审阅对象文档202和指示的相关联信息，被汇集在指示-对策管理表116中。位置属性管理表115，由用户预先定义，被存储在成果DB104中。

图4是展示本发明的实施方式1的指示-对策管理表116的构成图.ID401，是记载ID的栏.ID是对指示，或者对策由位置信息取得单元106付与的识别信息，具有唯一可以识别的值.类402，是表示管理对象是指示，或者，对策之一的栏.对象403，是追加指示或者对策的审阅对象文档.型式404，是记载表现位置信息的型式的栏，是位置属性管理表115中的型式301的值之一.属性A405、属性B406、属性C407、属性D408、属性E409、属性F410，是根据型式301记载位置信息的具体数值的栏.在内容411中，是记载指示的具体的内容的栏.例如，ID401的值具有“指示A1”的指示信息412，对对象“Doc”进行“指示”，该位置信息具有“文”型式，是对从“3”页、“5”行、“6”列开始，到“3”页、“7”行、“15”列这一范围的信息，知道其内容是“内容1”.这样，可以对审阅对象文档202追加指示.追加在审阅对象文档202中的指示，可以用关联线204表示在审阅对象文档编辑画面201上.

图5展示在审阅对象文档编辑画面201上显示追加在本发明实施方式1的审阅对象文档202上的指示的处理流程。在步骤501中，由输入装置102，承接接收指示追加的范围、指示内容的输入。在步骤502中，在位置信息取得单元106中，以成果DB104内的位置属性管理表115为基础特定位置信息，记录在成果DB104内的指示对策管理表106中。具体地说，位置信息取得单元106，从审阅对象文档编辑单元219中特定类A302以及类B303，参照根据该类A302以及类B303的成果DB104内的属性，从审阅对象文档编辑单元219中取得位置信息。在步骤503中，用显示处理单元109把位置信息的范围和指示内容用关联线相关联地显示。进而，付与关联是在位置信息的范围和指示内容2项之间进行，并不限定于1对1的关系。也可以是在一个范围内使多个指示关联，或者在多个范围内，使1个指示关联。

图6展示在审阅对象文档202中追加指示的示例图。在画面601中，作为指示范围602选择“图A2”。在画面603中，记入指示内容。对话框604打开，按照对话框记入指示。在画面605中，在画面603上追加的指示内容，作为指示606，与指示范围602相关地显示。

返回图2，追加在审阅对象文档202上的指示，被反映在审阅会议记录210中。审阅会议记录210，是具有对象211、位置212、指示213、审阅者214、优先215、对策216栏的表。在对象211中，记载成为审阅对象的文档。在位置212中，记载在指示-对策管理表116中管理的ID401。具体的位置信息的值，把ID401作为关键字参照指示-对策管理表116取得。在指示213中，记载指示内容。在审阅者214中记载进行指示的审阅者的姓名。审阅者的姓名的信息，在对审阅对象文档202进行指示追加时，作为文档的所有者对审阅对象文档进行记录。在优先215中，考虑追加的指示问题的重要性，用户可以把在审阅时需要议论的优先顺序经由输入装置102记载。在审阅会议记录编辑画面209中，还具有把优先215的值作为关键字，进行审阅会议记录210的行的分类功能。当然，还可以按照审阅对象文档的记述顺序分类指示。在对策216上，记载针对在审阅时议论的指示的对策。

图7展示把追加到审阅对象文档202的指示反映到审阅会议记录210的处理流程。

在步骤701中，通过检索单元107顺序检索被登录在指示-对策管理表116中的指示。在步骤702中，从指示-对策管理表116中取得在步骤701中检索的针对指示的位置信息，以及，指示内容。在步骤703中，用反映单元108把在步骤701、步骤702中取得的值记载在审阅会议记录210的对应栏中。在步骤704中，判断是否有指示剩余，如果有，则返回步骤701，如果没有则结束处理。进而，在审阅会议记录210中，不需要审阅者214、优先215、对策216。

返回图2，审阅会议记录编辑单元220，如果在审阅会议记录编辑画面209上选择被记载在审阅会议记录210上的指示，则特定与该指示对应的审阅对象文档202的范围，强调显示在审阅对象文档编辑画面201上。

图8展示如果选择审阅会议记录210的指示，则强调显示对应的审阅对象文档202的指示范围和指示的处理流程。在步骤801中，由输入装置102，特定审阅会议记录210的指示。在步骤802中，以在步骤801中特定的审阅会议记录210的位置为基础，从指示-对策管理表116中取得位置信息。在步骤803中，以在步骤802中取得的位置信息为基础，特定审阅对象文档202的范围。在步骤804中，用显示处理单元109强调显示在步骤803中特定的范围。另外，和上述相反，如果在审阅对象文档编辑画面201中选择在审阅对象文档202中追加指示的范围，则特定被记录在与之对应的审阅会议记录210中的指示，还可以强调显示在审阅会议记录编辑画面209上。图9展示，如果选择审阅对象文档202的指示范围，则强调显示对应的审阅会议记录210的指示的处理流程。在步骤901中，由输入装置102，特定审阅对象文档202的指示范围。在步骤902中，以在步骤901中特定的指示为基础，从指示-对策管理表116中取得位置信息。在步骤903中，以在步骤902中取得的位置信息为基础，特定审阅会议记录210的指示。在步骤904中，用显示处理单元109强调显示在步骤903中特定的范围。

返回图2，在审阅中，以被记载在审阅会议记录210的指示213中的指示为基础用户进行议论，用户把作为议论结果的对指示的对策记录在对策216中。审阅会议记录编辑单元220，把被记载在对策216中的对策，还记录在指示-对策管理表116中。例如，作为ID413的值具有的对策A1，把Doc作为对象403，把指示A1与属性A405对应，作为内容411具有内容3。审阅会议记录编辑单元220，可以把被记载在对策216中的对策，与被显示在审阅对象文档编辑画面201上的指示关联起来显示。

图10展示把记载在对策216上的对策与审阅对象文章202关联起来显示的处理流程。在步骤1001中，用检索单元107，顺序检索被记载在成果DB104内的审阅会议记录210中的对策。在步骤1002中，从指示-对策管理表116中，取得审阅对象文档202的位置信息。在步骤1003中，用反映单元108，使指示和对策相关联。在步骤1004中，判断是否有剩下的对策，如果有，则返回步骤1001，如果没有则结束处理。

返回图2，对于在审阅中没有确定对策的指示，悬案管理单元221，在悬案管理单218中作为悬案记录。用户，参照它在审阅后个别进行研究。悬案管理单218的构成，对审阅会议记录210，是增加悬案的负责人225、悬案的期限226、悬案的对策的结束日227的记录。对象219、位置220、指示221、审阅者222、优先223、对策224，具有和在审阅会议记录210中的，对象211、位置212、优先213、对策214、对策216相同的意思。审阅结束后，在审阅会议记录210中，对于对策216没有确定的行，把对象219、位置220、指示221、审阅者222、优先223的值，分别用对象211、位置212、指示213、审阅者214、优先215的值复制，重新记入责任人225和期限226。而后，在对悬案的对策确定了时，在对策223、结束日227中进行记入。被记入悬案管理单218的对策，可以反映在审阅对象文档202中。

图11展示把记入到悬案管理单218中的对策反映在审阅对象文档202中的处理流程。在步骤1101中，用检索单元107，顺序检索被记载在悬案管理单218中的对策。在步骤1102中，从指示-对策管理表116中，取得审阅对象文档202的位置信息。在步骤1103中，用对策反映单元108，把指示和对策用关联线关联起来。在步骤1004中，判断是否有对策剩下，如果有，则返回步骤1101，如果没有则结束处理。

返回图2，如果在悬案管理单编辑画面217中，选择被记载在悬案管理单218中的对策，则特定与它对应的审阅对象文档202的范围，强调显示在审阅对象文档编辑画面201上.

图12展示如果选择悬案管理单218的对策，则强调显示对应的审阅对象文档202的指示范围和对策的处理流程。在步骤1201中，用输入装置102，特定悬案管理单218的对策。在步骤1202中，以位于在步骤1201中取得的特定位置上的悬案管理单218的位置220为基础，从指示-对策管理表116中取得位置信息。在步骤1203中，以在步骤1202中取得的位置信息为基础，特定审阅对象文档202的范围。在步骤1204中，强调显示在步骤1203中特定的范围。另外，和上述相反，如果在审阅对象文档编辑画面201上选择在审阅对象文档202中追加了指示的范围，则特定与之对应的被记载在悬案管理单218中的对策，还可以强调显示在悬案管理单编辑画面217上。

图13展示如果选择审阅对象文档202的指示范围，则强调显示对应的悬案管理单218的对策的处理流程。在步骤1301中，用输入装置102，特定审阅对象文档202的指示范围。在步骤1302中，以在步骤1301中特定的指示为基础，从指示-对策管理表116中取得位置信息。在步骤1303中，以在步骤1302中取得的位置信息为基础，特定悬案管理单218的对策。在步骤1304中，强调显示在步骤1303中特定的范围。

返回图2，如果在审阅对象会议记录编辑画面209上，选择被记录在审阅会议记录210上的指示，则特定与之对应的悬案管理单的对策，强调显示在悬案管理单编辑画面217上。

图14展示选择审阅会议记录210的指示，强调显示对应的悬案管理单的对策的处理流程。在步骤1401中，用输入装置102，选择悬案管理单218的对策。在步骤1402中，特定对对策224的指示。在步骤1403中，特定与在步骤1402中特定的指示对应的审阅会议记录210的指示。在步骤1404中，强调显示在步骤1403中特定的范围。

通过使用上述那样的装置，可以连带进行对审阅对象文档202的指示、审阅、审阅-会议记录210的制作、悬案管理单218的制作这一系列的作业。另外，因为相对指示的对策的信息等，相关联的信息可以立即显示在编辑画面上，所以对审阅对象文档202的修正作业也非常平稳。当对于审阅对象文档202进行修正作业的情况下，需要管理和修正前的差分。在以下所示的本发明的实施方式2中，与审阅对象文档202的差分管理对应。

以下说明本发明的实施方式2。

图15展示作为本发明的实施方式2的装置图。在审阅支持处理单元1501中的，和审阅支援处理单元101的不同之处在于，把差分管理单元1502作为内部处理追加这一点。另外，成果DB1504中的和成果DB104的不同之处在于，新追加了差分管理表1503这一点。

图16展示差分管理表1503的示例图。ID1601，是在差分管理表1503中被唯一确定的识别符。对象文档1602，记入成为差分管理对象的文档。反映位置1603，对展示在对象文档1602中的文档进行编辑，展示新变更的位置，具体的位置信息在指示-对策管理表116中管理。反映原内容1604，是在修正以前被记述在反映位置1603中的内容。例如，差分信息1607表示，ID是“1”，对象文档是“DocA”。把反映位置信息，作为在指示-对策管理表116中的“文AA1”具有，反映原内容是“文A1”。

图17展示差分管理的处理流程.在步骤1701中，以与审阅对象文档202相关联的对策为基础，选择修正范围.在步骤1702中，把修正范围的内容登录在差分管理表1503中.在步骤1703中，以与审阅对象文档202相关联的对策为基础，修正审阅对象文档.在步骤1704中，取得修正范围的位置信息和内容，登录在差分管理表1503中.

图18展示对此前所示的审阅对象文档的指示，对审阅、记录制成、悬案管理、审阅对象文档的反映的审阅流程。在步骤1801中，在审阅对象文档202中增加指示。在步骤1802中，在审阅会议记录209中反映在步骤1801中追加的指示。在步骤1803中，对审阅会议记录1802的指示，付与优先顺序并分类。在步骤1804中，实际上召开审阅会议。这时，一边连动显示审阅对象文档202的指示范围和审阅会议记录210的指示一边进行议论。在步骤1805中，在过程中，当发现未被记载在审阅会议记录210中的，新的指示的情况下，返回步骤1805，新追加在审阅对象文档中，取把它反映在会议记录210中的步骤。在步骤1806中，在审阅会议记录210中记录对策。在步骤1807中，把对策反映在审阅对象文档202中。在步骤1808中，把没有对策事项反映在悬案管理单218中。在步骤1809中，如果对策确定，则记录在悬案管理单218中。在步骤1810中，在审阅对象文档202中，反映步骤1809中追加的对策。在步骤1811中，以在步骤1810中反映的对策为参考，修正审阅对象文档202。

如上所述，把指示和对策作为关键字，可以一边联合审阅对象文档202、审阅会议记录210、悬案管理单218，一边实施审阅。只在特定的文档中写入信息，因为不仅可以反映在相关联的全部的文档中，而且可以显示与编辑画面上的信息，所以可以实施有效的审阅。但是，在上述的本发明中，未把成为指示追加的审阅对象文档是多个这一点作为前提。这可以由多个审阅者进行指示，通过对多个指示进行议论，提高审阅对象文档的品质，并且有效地整理来自多个审阅者的指示，研究有效实施审阅的方法。

图19展示本发明的实施方式3的装置图。审阅支持处理单元101，用审阅支持处理单元1901代替。虽然基本的构成未变，但因为收集来自多名审阅者的指示，所以位置信息取得单元106、检索单元107、反映单元108，分别用位置信息取得单元1902、检索单元1903、反映单元1904取代。审阅对象文档1905、审阅对象文档1906，是各审阅者对审阅对象文档202个别追加了指示的文档。把对这些审阅对象文档1905、审阅对象文档1906追加的指示收集在审阅会议记录210中。

图20展示把来自多名审阅者的指示反映在审阅会议记录210的处理流程。在步骤2001中，顺序制定指示后的审阅对象文档。这时，经指定的指示后审阅对象文档，也可以在通过网络连接的外部的记录装置中。在步骤2002中，顺序取得被追加在审阅对象文档中的指示。在步骤2003中，在位置信息取得单元1502中，以位置属性管理表115为基础特定位置信息，登录在指示-对象管理表116中。在步骤2004中，把在步骤2002、步骤2003中取得的值记载在审阅会议记录210中。在步骤2005中，判断未处理的指示是否还有，如果有则返回步骤2002，如果没有则进入步骤2006。在步骤2006中，判断是否有未处理的审阅对象文档，如果有则返回步骤2001，如果没有则结束处理。如上所述，虽然把来自多名审阅者的指示反映在审阅会议记录210中，但反映的指示，也可以通过和反映图10所示的对策的处理流程相同的处理，反映在审阅对象文档202中。

图21展示把来自多名审阅者的指示合并在审阅对象文档202中的示例图.在指示后审阅对象文档2101中，对指示范围2104，指示2105对指示范围2106追加指示2107.同样，在指示后审阅对象文档2102中，对指示范围2106，指示2108对指示范围2109追加指示2110.合并了这些指示的是审阅对象文档2103.指示范围2104、指示范围2106、指示范围2109，被归纳在审阅对象文档2103中，对这些指示范围，指示2105、指示2107、指示2108、指示2110相关联.对于指示2107、指示2108，进行相对同一指示范围2106相关联.

如上所述，即使对于多名审阅者，也可以支持审阅的一系列的作业。但是，在上述的发明中，前提是审阅支持处理单元101和审阅对象文档编辑单元219在1台计算机上工作，例如不能在计算机A上进行审阅对象文档的编辑工作，不能在计算机B上进行审阅记录工作。因而，不能如电视会议等，审阅者远距离地进行审阅。因而，本发明研究在多台计算机上工作的方法。

图22展示本发明的实施方式4的装置图。审阅支持处理单元1901，用审阅支持处理单元2201代替。因为在计算机之间传递信息，所以输入处理单元105、反映单元1904，分别用输入处理单元2202、反映单元2203取代。另外，和其他的计算机的信息传递，通过连接单元2204实施。在图22中，和其他的计算机上的处理装置，经由连接单元2207连接。连接单元，可以和多台计算机连接。另外，在图22中，在处理装置101中，审阅对象文档编辑单元219，在处理装置2208中，联合审阅记录编辑单元219。连接单元2204，由命令生成单元2205和命令解析单元2204构成。处理装置间，通过命令的交换进行。

图23展示命令2301的构成图。在命令类2302中，输入“反映”或者“显示”。位置信息2303是对命令的位置信息，具体的值在指示-对策管理表116中管理。反映目标2304，表示实施命令2301的处理装置。反映类2305，表示对某个子系统的命令。

图24展示命令2401的示例图。命令2401，作为命令类2302表示“显示”，作为位置信息2303表示“指示A1”，作为反映目标2304表示“装置A”，作为反映类2305表示审阅会议记录。即，具有“对于在装置A中动作的审阅会议记录编辑系统，要显示与指示A1的位置对应的信息”的意义。图25展示命令2401生成的处理流程。在步骤2501中，确定显示、反映类。在步骤2502中，从反映单元2203中取得位置信息、反映目标、反映类。在步骤2503中，从步骤2502的信息中生成命令。在步骤2504中，向反映目标发送在步骤2503中生成的命令。图26展示命令2401解析处理流程。在步骤2601中，在输入处理单元2202中接收命令。在步骤2602中，从在步骤2601中取得的命令中，解析命令类、位置信息、反映类。在步骤2603中，执行命令。

如果采用本发明的实施方式，则由此，把追加在审阅对象文档中的指示，取入审阅会议记录编辑系统中，把指示整理成表形式。在审阅会议中，根据该表开展会议，记入对策。在审阅会议中，当想确认审阅对象文档的内容的情况下，通过选择表的指示，在个别起动的审阅对象文档编辑系统中，可以强调显示指示相应位置。另外，在审阅中新发生的指示，通过记载在审阅对象文档编辑系统中，被实时反映在审阅记录编辑系统中。在审阅会议中没有得到结论的指示，被自动地反映在悬案管理系统中。其后，如果对于对策已确定的项目，记载在悬案管理系统，则在审阅对象文档的相应位置反映对策。因而，可以实时实施对象文档的审阅。另外，因为把直接指示和对策只输入成为对象的1个系统，可以把信息反映在相关的系统中，所以也不需要邮件通知这种作业。另外，通过经由网络使编辑审阅对象文档、审阅会议记录、悬案管理的系统连动，分散在不同地方的审阅者都可以实时实施审阅。

如果采用本发明的实施方式，则可以使审阅对象文档、审阅会议记录制成、悬案管理的系统协同动作.通过在系统之间反映与指示和对策有关的信息，还可以连动显示.另外，还可以整理来自多名审阅者的指示.进而，即使在相互连接的多台计算机中，也可以通过连动进行处理.由此，可以期待以下的(A)～(D)的效果.

(A)可以有效地实施审阅、审阅记录制作、悬案管理单制作、审阅对象文档的修正这一系列的审阅作业。

(B)可以由远距离的多名审阅者进行审阅。

(C)即使是与审阅相关联的其他系统的信息，因为可以立即显示、取得，所以可以实施有效的审阅。

(D)因为与指示和对策有关的反映没有遗漏，所以可以期待审阅对象文档的品质提高。

Claims (18)

1.一种支持资料(document)审阅的装置，包含：

存储装置(storage)，存储对审阅对象资料位置信息的取得项目进行定义所得的管理信息；

输入单元，用于从用户接收对于应附加上述审阅对象资料中的指示注释的位置进行的指定以及对上述指示注释进行的输入；

取得单元，根据上述存储装置内的上述管理信息，从由上述用户指定的位置取得上述位置信息，把上述位置信息和上述指示注释关联起来存储在上述存储装置中；

检索单元，用于从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释；

显示单元，用于整理并显示与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释。

2.权利要求1所述的支持资料审阅的装置，

上述管理信息定义了以下内容，即定义了制成上述审阅对象资料的应用程序类、由上述应用程序制成的对象的类、上述审阅对象资料的位置信息的取得项目。

3.权利要求1所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

反映单元，用于制作整理了与上述审阅对象资料有关的上述指示注释和上述位置信息的审阅会议记录，并把上述审阅会议记录存储在上述存储装置中。

4.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

指示单元，在接收到从上述用户对上述审阅会议记录中的指示注释进行指示的情况下，该指示单元从上述存储装置中检索与接收到来自上述用户的指示的上述指示注释一致的指示注释，并从上述存储装置中检索与被检索出的上述指示注释有关的位置信息，然后向用于编辑上述审阅对象的编辑单元进行指示，以使得强调显示与上述审阅对象资料中的上述位置信息相对应的位置。

5.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，在接收到从上述用户对上述审阅会议记录中的指示注释进行指示的情况下，该编辑单元从上述存储装置中检索与来自上述用户的指示的上述指示注释一致的指示注释，并强调显示与被检索出的上述指示注释对应的上述审阅会议记录中的部分。

6.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，在接收到从上述用户对上述审阅会议记录中的指示注释进行对策注释输入的情况下，该编辑单元从上述存储装置中检索与从上述对策注释对应的上述指示注释一致的指示注释，并与检索出的上述指示注释相关联起来把上述对策注释存储在上述存储装置中。

7.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，

上述输入单元，当接收上述指示注释的输入的情况下，取得上述用户的识别信息，

上述反映单元，根据上述指示注释将上述用户的识别信息付与给上述审阅会议记录。

8.权利要求7所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，用于对上述审阅会议记录的全部指示注释和对策注释，从1个上述审阅对象文档的特定范围中进行检索，把对应的指示注释和对策注释与1个审阅对象文档相关联起来，并显示被相关联起来的指示注释和对策注释。

9.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，从上述用户接收对于被记载在上述审阅会议记录中的指示注释的优先顺序，把上述优先顺序与上述指示注释关联起来付与给上述审阅会议记录。

10.权利要求9所述的支持资料审阅的装置，

上述编辑单元，根据上述位置信息和上述优先顺序，分类上述审阅会议记录的指示注释。

11.权利要求3所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，当接收到从上述用户针对上述审阅会议记录中的指示注释的对策注释进行输入的情况下，把上述对策注释与上述指示注释相关联起来付与给上述审阅会议记录；

管理单元，从上述存储装置中检索在上述审阅会议记录中没关联上述对策注释的指示注释，并制成整理了没有关联上述对策注释的指示注释所得的悬案管理单，把上述悬案管理单存储在上述存储装置中。

12.权利要求11所述的支持资料审阅的装置，

当接收到从上述用户对上述审阅会议记录中的指示注释进行指示的情况下，上述管理单元从上述存储装置中检索与接收了来自上述用户的指示的上述指示注释一致的上述悬案管理单中的指示注释，并强调显示与被检索出的上述指示注释相对应的上述悬案管理单中的部分。

13.权利要求11所述的支持资料审阅的装置，

上述管理单元从上述存储装置中检索与悬案管理单中的对策注释相对应的指示注释，并从上述存储装置中检索与上述被检索出的上述指示注释一致的审阅对象资料中的指示注释，把上述悬案管理单中的指示注释和上述审阅对象资料中的指示注释相关联起来。

14.权利要求13所述的支持资料审阅的装置，

当接收到从用户对上述悬案管理单中的指示注释或者对策注释进行指示的情况下，上述管理单元从上述存储装置中检索与上述悬案管理单中的指示注释或者对策注释一致的上述审阅对象资料中的指示注释或者对策注释，并从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料中的指示注释或者对策注释相对应的位置信息，然后向用于编辑上述审阅对象资料的编辑单元进行指示，以使得强调显示与上述审阅对象资料中的上述位置信息相对应的位置。

15.权利要求13所述的支持资料审阅的装置，

当接收到从用户对上述审阅对象资料中的指示注释或者对策注释进行指示的情况下，上述管理单元从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料中的指示注释或者对策注释一致的上述悬案管理单中的指示注释或者对策注释，强调显示与上述悬案管理单中指示注释或者对策注释相对应的上述悬案管理单中的部分。

16.权利要求13所述的支持资料审阅的装置，进一步包含，

编辑单元，根据上述审阅对象资料中的指示注释或者对策注释，编辑上述审阅对象资料；

管理单元，管理上述审阅对象资料的编辑前后的差分。

17.权利要求1所述的支持资料审阅的装置，

上述取得单元，把多个上述位置信息和多个上述指示注释相关联起来存储在上述存储装置中.

18.一种支持资料审阅的方法，包含，

用于把对审阅对象资料位置信息的取得项目进行定义所得的管理信息存储到存储装置的步骤；

用于从用户接收对于应附加上述审阅对象资料中的指示注释的位置进行的指定以及对上述指示注释进行的输入的步骤；

根据上述存储装置内的上述管理信息，从由上述用户指定的位置取得上述位置信息，把上述位置信息和上述指示注释相关联起来存储在上述存储装置中的步骤；

用于从上述存储装置中检索与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释的步骤；

用于整理并显示与上述审阅对象资料有关的上述位置信息和上述指示注释的步骤。

Images