JP2002108898A - コメント付加システム - Google Patents
コメント付加システムInfo
- Publication number
- JP2002108898A JP2002108898A JP2000298790A JP2000298790A JP2002108898A JP 2002108898 A JP2002108898 A JP 2002108898A JP 2000298790 A JP2000298790 A JP 2000298790A JP 2000298790 A JP2000298790 A JP 2000298790A JP 2002108898 A JP2002108898 A JP 2002108898A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- comment
- management index
- position information
- file
- location
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ドキュメント一般について位置情報が分類さ
れたコメントを付加する。 【解決手段】 ユーザがドキュメント編集アプリケーシ
ョン1を使用しているときにコメントを付加する箇所を
選択すると、コメント該当箇所取得部1Aはその位置情報
を取得する。位置情報は、テキスト文書であれば章・節
・段落をキーとして分類された形になっている。コメン
ト編集部2Aはユーザがコメントを編集するのをサポート
する。コメントファイル2Dは、編集されたコメントと、
位置情報およびコメントへのリンク情報とを保持するコ
メント管理インデックスを格納するためのものである。
同一箇所判定部2Bは、コメント該当箇所取得部1Aから読
み込んだ位置情報により、同一箇所に対するコメント管
理インデックスがコメントファイルに有るか否かを判定
する。その結果によって、既存または新規作成のコメン
ト管理インデックスにコメントを追加する。記録部2Cは
コメントおよびコメント管理インデックスをコメントフ
ァイル2Dに記録する。
れたコメントを付加する。 【解決手段】 ユーザがドキュメント編集アプリケーシ
ョン1を使用しているときにコメントを付加する箇所を
選択すると、コメント該当箇所取得部1Aはその位置情報
を取得する。位置情報は、テキスト文書であれば章・節
・段落をキーとして分類された形になっている。コメン
ト編集部2Aはユーザがコメントを編集するのをサポート
する。コメントファイル2Dは、編集されたコメントと、
位置情報およびコメントへのリンク情報とを保持するコ
メント管理インデックスを格納するためのものである。
同一箇所判定部2Bは、コメント該当箇所取得部1Aから読
み込んだ位置情報により、同一箇所に対するコメント管
理インデックスがコメントファイルに有るか否かを判定
する。その結果によって、既存または新規作成のコメン
ト管理インデックスにコメントを追加する。記録部2Cは
コメントおよびコメント管理インデックスをコメントフ
ァイル2Dに記録する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子会議における
レビュー等に供されるテキスト文書，表，図形等のドキ
ュメントにコメントを付加するコメント付加システムに
関する。
レビュー等に供されるテキスト文書，表，図形等のドキ
ュメントにコメントを付加するコメント付加システムに
関する。
【０００２】
【従来の技術】図１１は、この種の技術の一般的なブロ
ック図を示す。コメント該当箇所取得部５Ａを含むドキ
ュメント編集アプリケーション５と、コメント編集部６
Ａ，記録部６Ｃおよびコメントファイル６Ｄを含むコメ
ント分類システム部６とは、例えばワード・プロセッサ
上で走行するプログラムである。ユーザがコメントを作
成するときには、先ずユーザは文書中でコメントを付加
する箇所を選択する。すると、コメント該当箇所取得部
５Ａはその位置情報を取り込む。位置情報は、文書の先
頭からの文字の絶対位置で示され、記録部６Ｃに伝わ
る。ユーザがコメント編集部６Ａによってコメントを作
成すると、記録部６Ｃに入力される。記録部６Ｄは、コ
メントと絶対位置をコメントファイル６Ｄに記録する。
なお、本図には、記録したコメントを検索し表示するた
めの手段は図示を省略している。
ック図を示す。コメント該当箇所取得部５Ａを含むドキ
ュメント編集アプリケーション５と、コメント編集部６
Ａ，記録部６Ｃおよびコメントファイル６Ｄを含むコメ
ント分類システム部６とは、例えばワード・プロセッサ
上で走行するプログラムである。ユーザがコメントを作
成するときには、先ずユーザは文書中でコメントを付加
する箇所を選択する。すると、コメント該当箇所取得部
５Ａはその位置情報を取り込む。位置情報は、文書の先
頭からの文字の絶対位置で示され、記録部６Ｃに伝わ
る。ユーザがコメント編集部６Ａによってコメントを作
成すると、記録部６Ｃに入力される。記録部６Ｄは、コ
メントと絶対位置をコメントファイル６Ｄに記録する。
なお、本図には、記録したコメントを検索し表示するた
めの手段は図示を省略している。
【０００３】また、この種の従来技術の一例が特開昭６
２−１５６７６７号公報に「メモ機能を有するワード・
プロセッサ」として記載されている(従来技術１)。この
技術は、文書中にその文書のフォーマットを崩すことな
くコメントを付加することを目的としている。そのため
に、文書中の任意の文字列に対応するメモを書込むため
の領域であるメモ・ウインドを上記文書中に開くための
手段と、上記ウインド中にメモを書込むと共にメモを修
正するための手段と、上記メモを管理記憶するための手
段と、上記記憶されたメモに記述されている内容を上記
ウインドに表示するための手段とを具備する。
２−１５６７６７号公報に「メモ機能を有するワード・
プロセッサ」として記載されている(従来技術１)。この
技術は、文書中にその文書のフォーマットを崩すことな
くコメントを付加することを目的としている。そのため
に、文書中の任意の文字列に対応するメモを書込むため
の領域であるメモ・ウインドを上記文書中に開くための
手段と、上記ウインド中にメモを書込むと共にメモを修
正するための手段と、上記メモを管理記憶するための手
段と、上記記憶されたメモに記述されている内容を上記
ウインドに表示するための手段とを具備する。
【０００４】更に、この種の従来技術の他の例が特開平
１１−５３３６１号公報に「文書と付加情報間の対応付
け方法」として記載されている(従来技術２)。この方法
は、利用者が閲覧する文書から目次を生成するステップ
と、該目次の各章・節と対応する文書内当該箇所へアン
カーを挿入するステップと、利用者が目次上で章・節を
選択することでその章・節と対応する文書内当該箇所と
その文書内当該箇所に関係付けられている議論のデータ
一覧とその詳細を同時に表示するステップと、利用者が
目次上で選択する章・節と対応する文書内当該箇所に対
する議論のデータを章，節毎に記録するステップを有す
る。
１１−５３３６１号公報に「文書と付加情報間の対応付
け方法」として記載されている(従来技術２)。この方法
は、利用者が閲覧する文書から目次を生成するステップ
と、該目次の各章・節と対応する文書内当該箇所へアン
カーを挿入するステップと、利用者が目次上で章・節を
選択することでその章・節と対応する文書内当該箇所と
その文書内当該箇所に関係付けられている議論のデータ
一覧とその詳細を同時に表示するステップと、利用者が
目次上で選択する章・節と対応する文書内当該箇所に対
する議論のデータを章，節毎に記録するステップを有す
る。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来技術１および従来技術２では、コメントを付加す
る対象となるのはテキスト文書のみであるため、表や図
面をも含めたドキュメント一般については適用できない
という問題点がある。
た従来技術１および従来技術２では、コメントを付加す
る対象となるのはテキスト文書のみであるため、表や図
面をも含めたドキュメント一般については適用できない
という問題点がある。
【０００６】また、従来技術２では、コメントを付加す
る文書内の箇所を章と節とで特定できるが、章と節とで
定まる全領域をコメントを入れるための領域として確保
しているため、コメントが無い章・節に対してはそのた
めの領域が無駄になるという問題点がある。
る文書内の箇所を章と節とで特定できるが、章と節とで
定まる全領域をコメントを入れるための領域として確保
しているため、コメントが無い章・節に対してはそのた
めの領域が無駄になるという問題点がある。
【０００７】したがって、本発明の第１の目的は、テキ
スト文書だけに留まらず表や図面をも含めたドキュメン
ト一般にコメント挿入できるコメント付加システムを提
供することにある。
スト文書だけに留まらず表や図面をも含めたドキュメン
ト一般にコメント挿入できるコメント付加システムを提
供することにある。
【０００８】また、本発明の第２の目的は、コメントを
記録するのに必要な領域の容量を削減したコメント付加
システムを提供することにある。
記録するのに必要な領域の容量を削減したコメント付加
システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】第１の本発明のコメント
付加システムは、ドキュメントにコメントを付加する場
合に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を
取得し、該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメ
ントと共に自動的に記録することを特徴とする。
付加システムは、ドキュメントにコメントを付加する場
合に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を
取得し、該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメ
ントと共に自動的に記録することを特徴とする。
【００１０】第２の本発明のコメント付加システムは、
ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選
択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取得す
るコメント該当箇所取得部(図１の１Ａ)を含むドキュメ
ント編集アプリケーション(１)と、ユーザによるコメン
トの編集をサポートし、コメント該当箇所取得部から読
み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコ
メントと共にコメントファイル(２Ｄ)に記録するコメン
ト分類システム(２)とで構成されたことを特徴とする。
ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選
択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取得す
るコメント該当箇所取得部(図１の１Ａ)を含むドキュメ
ント編集アプリケーション(１)と、ユーザによるコメン
トの編集をサポートし、コメント該当箇所取得部から読
み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコ
メントと共にコメントファイル(２Ｄ)に記録するコメン
ト分類システム(２)とで構成されたことを特徴とする。
【００１１】そして、コメント分類システム(２)は、位
置情報とコメントへのリンク情報を保持するコメント管
理インデックスを編集されたコメントと共に格納するた
めのコメントファイルと、ユーザがコメントを編集する
ためのコメント編集部(２Ａ)と、コメント該当箇所取得
部から読み込んだ位置情報によりコメントファイルを検
索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの
有無を判定し、無い場合は新規にコメント管理インデッ
クスを作成する同一箇所判定部(２Ｂ)と、コメント管理
インデックスに編集したコメントを追加する記録部(２
Ｃ)とを備える。
置情報とコメントへのリンク情報を保持するコメント管
理インデックスを編集されたコメントと共に格納するた
めのコメントファイルと、ユーザがコメントを編集する
ためのコメント編集部(２Ａ)と、コメント該当箇所取得
部から読み込んだ位置情報によりコメントファイルを検
索して、同一箇所に対するコメント管理インデックスの
有無を判定し、無い場合は新規にコメント管理インデッ
クスを作成する同一箇所判定部(２Ｂ)と、コメント管理
インデックスに編集したコメントを追加する記録部(２
Ｃ)とを備える。
【００１２】この発明では、ユーザがドキュメントにコ
メント付加するときには、先ず、そのコメントを編集
し、コメントを付加するドキュメント中の箇所を選択す
る。すると、選択された箇所に対する分類された位置情
報を取得する。位置情報と当該コメントへのリンク情報
はコメント管理インデックスを構成し、編集されたコメ
ントと共にコメントファイルに記録される。この際、読
み込んだ位置情報によりコメントファイルを検索して同
一箇所に対するコメント管理インデックスの有無が判定
される。その結果、同一箇所に対するコメント管理イン
デックスが無い場合は新規にコメント管理インデックス
が作成される。コメント管理インデックスにはユーザに
より編集されたコメントが追加される。
メント付加するときには、先ず、そのコメントを編集
し、コメントを付加するドキュメント中の箇所を選択す
る。すると、選択された箇所に対する分類された位置情
報を取得する。位置情報と当該コメントへのリンク情報
はコメント管理インデックスを構成し、編集されたコメ
ントと共にコメントファイルに記録される。この際、読
み込んだ位置情報によりコメントファイルを検索して同
一箇所に対するコメント管理インデックスの有無が判定
される。その結果、同一箇所に対するコメント管理イン
デックスが無い場合は新規にコメント管理インデックス
が作成される。コメント管理インデックスにはユーザに
より編集されたコメントが追加される。
【００１３】このように、この発明によれば、ドキュメ
ント一般について、分類された位置情報と共にコメント
を自動的に記録するようにしたため、コメントを参照す
る場合に便利である。また、コメントを付加する場合
に、必要なコメント管理インデックスを新規作成するこ
ととしたため、コメントを管理するのに要する領域の容
量を軽減できるようになる。
ント一般について、分類された位置情報と共にコメント
を自動的に記録するようにしたため、コメントを参照す
る場合に便利である。また、コメントを付加する場合
に、必要なコメント管理インデックスを新規作成するこ
ととしたため、コメントを管理するのに要する領域の容
量を軽減できるようになる。
【００１４】第３の本発明のコメント付加システムは、
ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分
類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得する
コメント該当箇所取得部(図６の３Ａ)を含むドキュメン
ト編集アプリケーション(３)と、コメント該当箇所取得
部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情
報とをコメントと共にコメントファイル（４Ｄ）に記録
するコメント分類システム(４)とで構成されたことを特
徴とする。
ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分
類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得する
コメント該当箇所取得部(図６の３Ａ)を含むドキュメン
ト編集アプリケーション(３)と、コメント該当箇所取得
部から読み込んだ位置情報と当該コメントへのリンク情
報とをコメントと共にコメントファイル（４Ｄ）に記録
するコメント分類システム(４)とで構成されたことを特
徴とする。
【００１５】そして、コメント分類システム(４)は、分
類された位置情報とコメントへのリンク情報を保持する
コメント管理インデックスを読み込まれたコメントと共
に格納するためのコメントファイルと、未分類位置情報
と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから
読み込むコメント管理部（４Ｅ）と、該コメント管理部
から渡される未分類位置情報をコメント該当箇所取得部
に渡し、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情
報によりコメントファイルを検索して、同一箇所に対す
るコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合
新規にコメント管理インデックスを作成する同一箇所判
定部（４Ｂ）と、コメント管理インデックスに外部ファ
イル（４Ｅ）から読み込まれたコメントを追加する記録
部（４Ｃ）とを備える。
類された位置情報とコメントへのリンク情報を保持する
コメント管理インデックスを読み込まれたコメントと共
に格納するためのコメントファイルと、未分類位置情報
と当該コメントとをユーザが用意した外部ファイルから
読み込むコメント管理部（４Ｅ）と、該コメント管理部
から渡される未分類位置情報をコメント該当箇所取得部
に渡し、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情
報によりコメントファイルを検索して、同一箇所に対す
るコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合
新規にコメント管理インデックスを作成する同一箇所判
定部（４Ｂ）と、コメント管理インデックスに外部ファ
イル（４Ｅ）から読み込まれたコメントを追加する記録
部（４Ｃ）とを備える。
【００１６】この発明では、先ず、ドキュメント中でコ
メントを付加した箇所に対する未分類位置情報と当該コ
メントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込
む。すると、読み込んだ未分類位置情報に対する分類さ
れた位置情報が取得される。分類された位置情報とコメ
ントへのリンク情報とはコメント管理インデックスを構
成し、読み込まれたコメントと共にコメントファイルに
記録される。この際、分類された位置情報によりコメン
トファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理イ
ンデックスの有無が判定される。その結果、同一箇所に
対するコメント管理インデックスが無い場合は新規にコ
メント管理インデックスが作成される。コメント管理イ
ンデックスには外部ファイルから読み込まれたコメント
が追加される。
メントを付加した箇所に対する未分類位置情報と当該コ
メントとをユーザが用意した外部ファイルから読み込
む。すると、読み込んだ未分類位置情報に対する分類さ
れた位置情報が取得される。分類された位置情報とコメ
ントへのリンク情報とはコメント管理インデックスを構
成し、読み込まれたコメントと共にコメントファイルに
記録される。この際、分類された位置情報によりコメン
トファイルを検索して同一箇所に対するコメント管理イ
ンデックスの有無が判定される。その結果、同一箇所に
対するコメント管理インデックスが無い場合は新規にコ
メント管理インデックスが作成される。コメント管理イ
ンデックスには外部ファイルから読み込まれたコメント
が追加される。
【００１７】このように、この発明によれば、位置情報
が未分類のコメントを位置情報が分類されたコメントに
自動的に整理することができるようになる。
が未分類のコメントを位置情報が分類されたコメントに
自動的に整理することができるようになる。
【００１８】
【発明の実施の形態】第１の本発明のコメント付加シス
テムは、ドキュメントにコメントを付加する場合に、コ
メント付加箇所に対する分類された位置情報を取得し、
該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメントと共
に記録することを特徴とする。
テムは、ドキュメントにコメントを付加する場合に、コ
メント付加箇所に対する分類された位置情報を取得し、
該位置情報とコメントへのリンク情報とをコメントと共
に記録することを特徴とする。
【００１９】第２の本発明のコメント付加システムは、
ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選
択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取り込
むコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプ
リケーションと、ユーザによるコメントの編集をサポー
トし、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報
と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメ
ントファイルに記録するコメント分類システムとで構成
されたことを特徴とする。
ユーザがドキュメント中でコメントを付加する箇所を選
択すると、該箇所に対する分類された位置情報を取り込
むコメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプ
リケーションと、ユーザによるコメントの編集をサポー
トし、コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報
と当該コメントへのリンク情報とをコメントと共にコメ
ントファイルに記録するコメント分類システムとで構成
されたことを特徴とする。
【００２０】第３の本発明のコメント付加システムは、
ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分
類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得する
コメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリ
ケーションと、コメント該当箇所取得部から読み込んだ
位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと
共にコメントファイルに記録するコメント分類システム
とで構成されたことを特徴とする。
ドキュメント中でコメントを付加した箇所に対する未分
類位置情報に基づいて、分類された位置情報を取得する
コメント該当箇所取得部を含むドキュメント編集アプリ
ケーションと、コメント該当箇所取得部から読み込んだ
位置情報と当該コメントへのリンク情報とをコメントと
共にコメントファイルに記録するコメント分類システム
とで構成されたことを特徴とする。
【００２１】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【００２２】図１は本発明の第１の実施例を示すブロッ
ク図である。このコメント付加システムは、コメント該
当箇所取得部１Ａを含むドキュメント編集アプリケーシ
ョン１と、コメント編集部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂ，
記録部２Ｃ，コメントファイル２Ｄ，コメント一覧検索
部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部
２Ｇを含むコメント分類システム部２とから構成され、
ユーザが操作する端末装置上で機能する。コメント編集
部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂおよび記録部２Ｃは、コメ
ントおよびコメント管理インデックスをコメントファイ
ル２Ｄに記録するための手段であり、コメント一覧検索
部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部
２Ｇは、コメントファイル２Ｄに記録されたコメントを
検索し端末装置のディスプレイに表示するための手段で
ある。コメント管理インデックスは、コメントが付加さ
れる文書の位置情報と、そのコメントへのリンク情報と
から成る。
ク図である。このコメント付加システムは、コメント該
当箇所取得部１Ａを含むドキュメント編集アプリケーシ
ョン１と、コメント編集部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂ，
記録部２Ｃ，コメントファイル２Ｄ，コメント一覧検索
部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部
２Ｇを含むコメント分類システム部２とから構成され、
ユーザが操作する端末装置上で機能する。コメント編集
部２Ａ，同一箇所判定部２Ｂおよび記録部２Ｃは、コメ
ントおよびコメント管理インデックスをコメントファイ
ル２Ｄに記録するための手段であり、コメント一覧検索
部２Ｅ，コメント一覧表示部２Ｆおよびコメント表示部
２Ｇは、コメントファイル２Ｄに記録されたコメントを
検索し端末装置のディスプレイに表示するための手段で
ある。コメント管理インデックスは、コメントが付加さ
れる文書の位置情報と、そのコメントへのリンク情報と
から成る。
【００２３】ドキュメント編集アプリケーション１は、
例えばワープロアプリケーション，表計算アプリケーシ
ョン，作図アプリケーション等であり、外部から操作可
能なＡＰＩ（Application Programming Interface）を
保持している。コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザ
がドキュメント編集アプリケーション１を使用している
ときにドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択
すると、その位置情報を取得する。位置情報は、テキス
ト文書であれば章，節および段落から成り、表であれば
表番号，行および列からなり、図形であれば図番号およ
び図中のオブジェクトの名称や番号から成る。
例えばワープロアプリケーション，表計算アプリケーシ
ョン，作図アプリケーション等であり、外部から操作可
能なＡＰＩ（Application Programming Interface）を
保持している。コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザ
がドキュメント編集アプリケーション１を使用している
ときにドキュメント中でコメントを付加する箇所を選択
すると、その位置情報を取得する。位置情報は、テキス
ト文書であれば章，節および段落から成り、表であれば
表番号，行および列からなり、図形であれば図番号およ
び図中のオブジェクトの名称や番号から成る。
【００２４】コメント分類システム部２は、ユーザがコ
メントを編集し、コメント該当箇所取得部１Ａから読み
込んだ位置情報で指定されるドキュメントの選択箇所に
コメントおよびコメント管理インデックスを記録し、ま
た記録したコメントをユーザが検索し表示する。コメン
ト分類システム部２の内のコメント編集部２Ａは、ユー
ザがコメントを編集するのをサポートする。同一箇所判
定部２Ｂは、コメント該当箇所取得部１Ａから読み込ん
だ位置情報により、同一箇所に対するコメント管理イン
デックスがコメントファイル２Ｄに有るか否かを検索す
る。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデッ
クスが有れば、そのコメント管理インデックスに編集し
たコメントをリンクさせることによって追加する。一
方、該当するコメント管理インデックスが無ければ、新
たなコメント管理インデックスを作成する。記録部２Ｃ
は、編集したコメントをコメントファイル２Ｄに記録す
るとともに、作成したコメント管理インデックスをコメ
ント管理インデックス表に追加する。コメントファイル
２Ｄは位置情報により分類されたコメントおよびコメン
ト管理インデックス表を格納する。
メントを編集し、コメント該当箇所取得部１Ａから読み
込んだ位置情報で指定されるドキュメントの選択箇所に
コメントおよびコメント管理インデックスを記録し、ま
た記録したコメントをユーザが検索し表示する。コメン
ト分類システム部２の内のコメント編集部２Ａは、ユー
ザがコメントを編集するのをサポートする。同一箇所判
定部２Ｂは、コメント該当箇所取得部１Ａから読み込ん
だ位置情報により、同一箇所に対するコメント管理イン
デックスがコメントファイル２Ｄに有るか否かを検索す
る。その結果、同一箇所に対するコメント管理インデッ
クスが有れば、そのコメント管理インデックスに編集し
たコメントをリンクさせることによって追加する。一
方、該当するコメント管理インデックスが無ければ、新
たなコメント管理インデックスを作成する。記録部２Ｃ
は、編集したコメントをコメントファイル２Ｄに記録す
るとともに、作成したコメント管理インデックスをコメ
ント管理インデックス表に追加する。コメントファイル
２Ｄは位置情報により分類されたコメントおよびコメン
ト管理インデックス表を格納する。
【００２５】コメント一覧検索部２Ｅは、コメント該当
箇所取得部１Ａから読み込んだ位置情報により、選択箇
所に対するコメント一覧をコメントファイル２Ｄから検
索する。コメント一覧表示部２Ｆは検索されたコメント
一覧を端末装置のディスプレイに表示し、コメント表示
部２Ｇはコメント一覧中からユーザによって指定された
コメントを端末装置のディスプレイに表示する。
箇所取得部１Ａから読み込んだ位置情報により、選択箇
所に対するコメント一覧をコメントファイル２Ｄから検
索する。コメント一覧表示部２Ｆは検索されたコメント
一覧を端末装置のディスプレイに表示し、コメント表示
部２Ｇはコメント一覧中からユーザによって指定された
コメントを端末装置のディスプレイに表示する。
【００２６】ここで、コメント管理インデックス表につ
いてドキュメントの種別ごとに具体例に説明する。
いてドキュメントの種別ごとに具体例に説明する。
【００２７】図８はテキストベースのドキュメントのコ
メント管理インデックス表８１を例示する。本例では、
「特許１」という名称のテキスト文書について、１章２
節の３段落目の先頭から１５〜２９文字目の選択箇所に
対し、「左端の項目を見やすくする」というコメント内
容のコメント８２を付加する場合のコメント管理インデ
ックスを示している。このコメント管理インデックスの
項目８Ａにはコメントシリアル番号「１」、項目８Ｂに
は章番号「１」、項目８Ｃには節番号「２」、項目８Ｄ
には段落番号「３」、項目８Ｅには段落内の選択開始位
置「１５」および終了位置「２９」、項目８Ｆにはコメ
ント８２へのリンクがそれぞれ格納されている。同じ１
章２節の３段落目に対して更に別のコメントを加える場
合には、コメントシリアル番号１の項目８Ｆにそのコメ
ントへのリンクが追加される。章，節または段落が異な
る選択箇所に対するコメントに対しては、別のコメント
シリアル番号が割り当てられる。
メント管理インデックス表８１を例示する。本例では、
「特許１」という名称のテキスト文書について、１章２
節の３段落目の先頭から１５〜２９文字目の選択箇所に
対し、「左端の項目を見やすくする」というコメント内
容のコメント８２を付加する場合のコメント管理インデ
ックスを示している。このコメント管理インデックスの
項目８Ａにはコメントシリアル番号「１」、項目８Ｂに
は章番号「１」、項目８Ｃには節番号「２」、項目８Ｄ
には段落番号「３」、項目８Ｅには段落内の選択開始位
置「１５」および終了位置「２９」、項目８Ｆにはコメ
ント８２へのリンクがそれぞれ格納されている。同じ１
章２節の３段落目に対して更に別のコメントを加える場
合には、コメントシリアル番号１の項目８Ｆにそのコメ
ントへのリンクが追加される。章，節または段落が異な
る選択箇所に対するコメントに対しては、別のコメント
シリアル番号が割り当てられる。
【００２８】図９は表ベースのドキュメントのコメント
管理インデックス表９１を例示する。本例では、表エデ
ィタ例９３とされた「特許１」という名称の文書中のペ
ージ３の表において、２行３列目から３行４列目にかけ
てと、５行１列目の２つの選択箇所が示されているが、
コメント９２は前者に対するものであり、「左端の項目
を見やすくする」というコメント内容を有する。このコ
メント管理インデックスの項目９Ａには、コメントシリ
アル番号「１」、項目９Ｂにはページ番号「３」、項目
９Ｃには選択開始位置の行番号「２」、項目９Ｄには選
択開始位置の列番号「３」、項目９Ｅには選択終了位置
の行番号「３」、項目９Ｆには選択終了位置の列番号
「４」、項目９Ｇにはコメント９２へのリンクがそれぞ
れ格納されている。
管理インデックス表９１を例示する。本例では、表エデ
ィタ例９３とされた「特許１」という名称の文書中のペ
ージ３の表において、２行３列目から３行４列目にかけ
てと、５行１列目の２つの選択箇所が示されているが、
コメント９２は前者に対するものであり、「左端の項目
を見やすくする」というコメント内容を有する。このコ
メント管理インデックスの項目９Ａには、コメントシリ
アル番号「１」、項目９Ｂにはページ番号「３」、項目
９Ｃには選択開始位置の行番号「２」、項目９Ｄには選
択開始位置の列番号「３」、項目９Ｅには選択終了位置
の行番号「３」、項目９Ｆには選択終了位置の列番号
「４」、項目９Ｇにはコメント９２へのリンクがそれぞ
れ格納されている。
【００２９】図１０は図形ベースのドキュメントのコメ
ント管理インデックス表１０１を例示する。本例では、
図形エディタ例１０４とされた「特許１」という名称の
文書中の図形において、図中２二重線で囲まれたエディ
タ編集中のノブ（小さい黒四角形）が付された３箇所の
図形について同じコメント１０２を付加する場合を示し
ている。このコメント管理インデックスの項目１０Ａに
は、コメントシリアル番号「１」、項目１０Ｂには選択
個数および選択図形一覧を含む選択内容１０３へのリン
ク、項目１０Ｃにはコメント１０２へのリンクがそれぞ
れ格納されている。
ント管理インデックス表１０１を例示する。本例では、
図形エディタ例１０４とされた「特許１」という名称の
文書中の図形において、図中２二重線で囲まれたエディ
タ編集中のノブ（小さい黒四角形）が付された３箇所の
図形について同じコメント１０２を付加する場合を示し
ている。このコメント管理インデックスの項目１０Ａに
は、コメントシリアル番号「１」、項目１０Ｂには選択
個数および選択図形一覧を含む選択内容１０３へのリン
ク、項目１０Ｃにはコメント１０２へのリンクがそれぞ
れ格納されている。
【００３０】次に、図１に示した実施例の動作について
図２〜図５に示すフローチャートを参照しながら説明す
る。
図２〜図５に示すフローチャートを参照しながら説明す
る。
【００３１】図２は、ドキュメント編集アプリケーショ
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合
におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフロ
ーチャートを示す。ユーザが文書中にコメントを付加し
ようとするときには、先ずユーザは端末装置上でコメン
トを付加する箇所を選択する操作を行う（図２のステッ
プ２１）。次いで、ユーザは、端末装置上でコメント編
集部２Ａを用いてコメントを編集し、登録の操作を行う
（ステップ２２）。
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合
におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフロ
ーチャートを示す。ユーザが文書中にコメントを付加し
ようとするときには、先ずユーザは端末装置上でコメン
トを付加する箇所を選択する操作を行う（図２のステッ
プ２１）。次いで、ユーザは、端末装置上でコメント編
集部２Ａを用いてコメントを編集し、登録の操作を行う
（ステップ２２）。
【００３２】コメント該当箇所取得部１Ａは、選択され
たコメント付加箇所の位置情報を取り込むことによって
取得する(ステップ２３)。位置情報の取得は、ユーザが
例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けると、コメ
ント該当箇所取得部１Ａがドキュメント編集アプリケー
ションからそのカーソル位置が属する章・節・段落を直
接取得する機能によって行われる。同一箇所判定部２Ｂ
は位置情報を読み込んで、その選択箇所の属する章・節
・段落に対応するコメント管理インデックスをコメント
ファイル２Ｄから検索する(ステップ２４)。その結果、
該当するコメント管理インデックスが存在しなければ
(ステップ２５)、新たなコメント管理インデックスを作
成する(ステップ２６)。記録部２Ｃはコメント編集部２
Ａで編集したコメントをコメントファイル２Ｄに登録す
るとともに、作成したコメント管理インデックスをコメ
ント管理インデックス表に追加する(ステップ２７)。
たコメント付加箇所の位置情報を取り込むことによって
取得する(ステップ２３)。位置情報の取得は、ユーザが
例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けると、コメ
ント該当箇所取得部１Ａがドキュメント編集アプリケー
ションからそのカーソル位置が属する章・節・段落を直
接取得する機能によって行われる。同一箇所判定部２Ｂ
は位置情報を読み込んで、その選択箇所の属する章・節
・段落に対応するコメント管理インデックスをコメント
ファイル２Ｄから検索する(ステップ２４)。その結果、
該当するコメント管理インデックスが存在しなければ
(ステップ２５)、新たなコメント管理インデックスを作
成する(ステップ２６)。記録部２Ｃはコメント編集部２
Ａで編集したコメントをコメントファイル２Ｄに登録す
るとともに、作成したコメント管理インデックスをコメ
ント管理インデックス表に追加する(ステップ２７)。
【００３３】図３は、ドキュメント編集アプリケーショ
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場
合におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフ
ローチャートを示す。このフローチャートは、図２のス
テップ２３に代わってステップ３３，３４および３５が
挿入されている点が異なる。
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場
合におけるテキスト文書に対するコメント登録処理のフ
ローチャートを示す。このフローチャートは、図２のス
テップ２３に代わってステップ３３，３４および３５が
挿入されている点が異なる。
【００３４】この場合は、ドキュメント編集アプリケー
ション１に章・節・段落を直接取得する機能が備わって
いないため、コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザが
例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けた箇所に基
づいて、そのカーソルが位置する文書の領域の章・節・
段落を章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から取
り込み、これらの形式から位置情報を生成することによ
って取得する（ステップ３３，３４および３５）。章番
号の形式とは、章を表す特徴的な番号と記号の組合せ
（3.等）である。節番号の形式とは、節を表す特徴的な
番号と記号の組合せ（3.1等）である。段落番号の形式
とは、段落を表す特徴的な番号と記号の組合せ（3.1.1
等）や、文章の形式（行頭のインデント等）である。こ
の場合のコメント該当箇所取得部１Ａは、カーソルを位
置付けるだけで章・節・段落を自動取得する場合と異な
り、章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から章・
節・段落を割り出す必要があるのである。
ション１に章・節・段落を直接取得する機能が備わって
いないため、コメント該当箇所取得部１Ａは、ユーザが
例えばディスプレイ上でカーソルを位置付けた箇所に基
づいて、そのカーソルが位置する文書の領域の章・節・
段落を章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から取
り込み、これらの形式から位置情報を生成することによ
って取得する（ステップ３３，３４および３５）。章番
号の形式とは、章を表す特徴的な番号と記号の組合せ
（3.等）である。節番号の形式とは、節を表す特徴的な
番号と記号の組合せ（3.1等）である。段落番号の形式
とは、段落を表す特徴的な番号と記号の組合せ（3.1.1
等）や、文章の形式（行頭のインデント等）である。こ
の場合のコメント該当箇所取得部１Ａは、カーソルを位
置付けるだけで章・節・段落を自動取得する場合と異な
り、章番号の形式・節番号の形式・段落の形式から章・
節・段落を割り出す必要があるのである。
【００３５】図４は、ドキュメント編集アプリケーショ
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合
において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメン
トを検索し端末装置のディスプレイに表示させるときの
フローチャートを示す。
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっている場合
において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメン
トを検索し端末装置のディスプレイに表示させるときの
フローチャートを示す。
【００３６】先ずユーザは端末装置上でコメント参照箇
所を選択する操作を行う(図４のステップ４１)。コメン
ト該当箇所取得部１Ａは、選択されたコメント付加箇所
の位置情報を取得する(ステップ４２)。位置情報の取得
は、ユーザが例えばディスプレイ上でカーソルを位置付
けた箇所に基づいて、コメント該当箇所取得部１Ａがそ
のカーソル位置が属する章・節・段落をドキュメント編
集アプリケーション１から直接取得する機能によって行
われる。コメント一覧検索部２Ｅはコメント該当箇所取
得部１Ａから位置情報を読み込んで、その選択箇所の属
する章・節・段落に対応するコメント管理インデックス
をコメントファイル２Ｄから検索する(ステップ４３)。
その結果、該当するコメント管理インデックスが存在し
なければ(ステップ４４)、コメント一覧には何も表示せ
ずに終了する(ステップ４５)。
所を選択する操作を行う(図４のステップ４１)。コメン
ト該当箇所取得部１Ａは、選択されたコメント付加箇所
の位置情報を取得する(ステップ４２)。位置情報の取得
は、ユーザが例えばディスプレイ上でカーソルを位置付
けた箇所に基づいて、コメント該当箇所取得部１Ａがそ
のカーソル位置が属する章・節・段落をドキュメント編
集アプリケーション１から直接取得する機能によって行
われる。コメント一覧検索部２Ｅはコメント該当箇所取
得部１Ａから位置情報を読み込んで、その選択箇所の属
する章・節・段落に対応するコメント管理インデックス
をコメントファイル２Ｄから検索する(ステップ４３)。
その結果、該当するコメント管理インデックスが存在し
なければ(ステップ４４)、コメント一覧には何も表示せ
ずに終了する(ステップ４５)。
【００３７】一方、コメント管理インデックスが存在す
ればコメント一覧表示部２Ｆは該当するコメント一覧に
コメント管理インデックスの内容を表示するので(ステ
ップ４６)、ユーザはその中から表示させたいコメント
を選択すれば(ステップ４７)、コメント表示部２Ｇはそ
のコメントを端末装置のディスプレイに表示する（ステ
ップ４８）。
ればコメント一覧表示部２Ｆは該当するコメント一覧に
コメント管理インデックスの内容を表示するので(ステ
ップ４６)、ユーザはその中から表示させたいコメント
を選択すれば(ステップ４７)、コメント表示部２Ｇはそ
のコメントを端末装置のディスプレイに表示する（ステ
ップ４８）。
【００３８】図５は、ドキュメント編集アプリケーショ
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場
合において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメ
ントを検索し表示させるときのフローチャートを示す。
このフローチャートは、図４のステップ４２に代わって
ステップ５２，５３および５４が挿入されている点が異
なる。ステップ５２，５３および５４の処理の内容は、
図３のステップ３２，３３および３４の処理の内容と同
様である。
ン１に位置情報を直接取得する機能が備わっていない場
合において、テキスト文書内の特定の箇所に関するコメ
ントを検索し表示させるときのフローチャートを示す。
このフローチャートは、図４のステップ４２に代わって
ステップ５２，５３および５４が挿入されている点が異
なる。ステップ５２，５３および５４の処理の内容は、
図３のステップ３２，３３および３４の処理の内容と同
様である。
【００３９】以上に説明したように、第１の実施例によ
れば、テキスト文書に付加されたコメントを章・節・段
落をキーとして自動的に分類した形で保存することがで
き、更に、章，節または段落単位にコメントを見ること
ができる。
れば、テキスト文書に付加されたコメントを章・節・段
落をキーとして自動的に分類した形で保存することがで
き、更に、章，節または段落単位にコメントを見ること
ができる。
【００４０】次に、本発明の第２の実施例について説明
する。この実施例は、未整理のコメントをそれが付加さ
れた文書内の選択箇所に応じて自動的に分類・整理する
ものである。第２の実施例を示す図６を参照すると、図
１に示した第１の実施例におけるコメント編集部２Ａに
代わってコメント管理部４Ａが設けられ、コメント管理
部４Ａには外部に設けられた旧コメントファイル４Ｅが
接続されている。旧コメントファイル４Ｅは、文書に対
するコメントを章・節・段落をキーにした分類がされて
いない、例えば前述の従来技術１による未分類コメント
と、そのコメントが付加されている文書の先頭からの絶
対位置を格納している。なお、コメント検索・表示に関
する部分(図１の２Ｅ，２Ｆおよび２Ｇ)は、本実施例の
特徴を説明するためには不必要であるため図示を省略し
ている。
する。この実施例は、未整理のコメントをそれが付加さ
れた文書内の選択箇所に応じて自動的に分類・整理する
ものである。第２の実施例を示す図６を参照すると、図
１に示した第１の実施例におけるコメント編集部２Ａに
代わってコメント管理部４Ａが設けられ、コメント管理
部４Ａには外部に設けられた旧コメントファイル４Ｅが
接続されている。旧コメントファイル４Ｅは、文書に対
するコメントを章・節・段落をキーにした分類がされて
いない、例えば前述の従来技術１による未分類コメント
と、そのコメントが付加されている文書の先頭からの絶
対位置を格納している。なお、コメント検索・表示に関
する部分(図１の２Ｅ，２Ｆおよび２Ｇ)は、本実施例の
特徴を説明するためには不必要であるため図示を省略し
ている。
【００４１】本実施例の動作について図７に示すフロー
チャートを参照しながら説明する。コメント管理部４Ａ
は、旧コメントファイル４Ｅから未分類コメントが付加
された絶対位置を読み込んで同一箇所判定部４Ｂに渡す
(図７のステップ７１)。同一箇所判定部４Ｂはそれをコ
メント該当箇所取得部３Ａに渡す(ステップ７２)。コメ
ント該当箇所取得部３Ａは、同一箇所判定部４Ｂから受
け取った絶対位置に基づいて、章・節・段落から成る位
置情報を取得する(ステップ７３)。
チャートを参照しながら説明する。コメント管理部４Ａ
は、旧コメントファイル４Ｅから未分類コメントが付加
された絶対位置を読み込んで同一箇所判定部４Ｂに渡す
(図７のステップ７１)。同一箇所判定部４Ｂはそれをコ
メント該当箇所取得部３Ａに渡す(ステップ７２)。コメ
ント該当箇所取得部３Ａは、同一箇所判定部４Ｂから受
け取った絶対位置に基づいて、章・節・段落から成る位
置情報を取得する(ステップ７３)。
【００４２】同一箇所判定部４Ｂは、コメント該当箇所
取得部３Ａから位置情報を読み込み、読み込んだ位置情
報により、同一箇所に対するコメント管理インデックス
がコメントファイル４Ｄに有るか否かを検索する(ステ
ップ７４)。その結果、同一箇所に対するコメント管理
インデックスが無ければ（ステップ７５）、新たなコメ
ント管理インデックスを作成する(ステップ７６)。記録
部４Ｃは、編集したコメントおよびコメント管理インデ
ックスをコメントファイル４Ｄに記録する（ステップ７
７）。このような処理によって、コメントファイル４Ｄ
は位置情報により分類されたコメントおよびコメント管
理インデックスを格納することになる。
取得部３Ａから位置情報を読み込み、読み込んだ位置情
報により、同一箇所に対するコメント管理インデックス
がコメントファイル４Ｄに有るか否かを検索する(ステ
ップ７４)。その結果、同一箇所に対するコメント管理
インデックスが無ければ（ステップ７５）、新たなコメ
ント管理インデックスを作成する(ステップ７６)。記録
部４Ｃは、編集したコメントおよびコメント管理インデ
ックスをコメントファイル４Ｄに記録する（ステップ７
７）。このような処理によって、コメントファイル４Ｄ
は位置情報により分類されたコメントおよびコメント管
理インデックスを格納することになる。
【００４３】第２の実施例によれば、コメントが付加さ
れた文書の絶対位置しか判明していないドキュメントに
ついて、章・節・段落をキーとして分類したコメントを
自動的に得ることができる。
れた文書の絶対位置しか判明していないドキュメントに
ついて、章・節・段落をキーとして分類したコメントを
自動的に得ることができる。
【００４４】なお、以上に説明した実施例では、コメン
トファイルを端末それぞれに設けているが、一つのコメ
ントファイルを例えば電子会議システムを構成する端末
それぞれが共有するように一元管理してもよい。この構
成によれば、会議の参加者が付加したコメントを他の参
加者が見ることができるし、多数の参加者のコメントを
容易に収集・整理することもできる。
トファイルを端末それぞれに設けているが、一つのコメ
ントファイルを例えば電子会議システムを構成する端末
それぞれが共有するように一元管理してもよい。この構
成によれば、会議の参加者が付加したコメントを他の参
加者が見ることができるし、多数の参加者のコメントを
容易に収集・整理することもできる。
【００４５】また、以上の実施例では、テキスト文書を
例にとって説明したが、本発明は、表，図形等他のドキ
ュメントについても同様に適用することができる。
例にとって説明したが、本発明は、表，図形等他のドキ
ュメントについても同様に適用することができる。
【００４６】また、以上に説明したコメント付加方法を
コンピュータに実行させるためのプログララムを半導体
メモリ，フロッピー（登録商標）ディスク，ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等のコンピュータ読込み可能な記録媒体に記録してコ
ンピュータに読み込ませ実行させるようにしてもよい。
そのプログラムは、コンピュータを制御して、図２〜図
５および図７のフローチャートで示した処理と同様な処
理を行わせる。
コンピュータに実行させるためのプログララムを半導体
メモリ，フロッピー（登録商標）ディスク，ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等のコンピュータ読込み可能な記録媒体に記録してコ
ンピュータに読み込ませ実行させるようにしてもよい。
そのプログラムは、コンピュータを制御して、図２〜図
５および図７のフローチャートで示した処理と同様な処
理を行わせる。
【００４７】
【発明の効果】本発明の第１の効果は、ドキュメント編
集手段それぞれにコメント該当箇所取得部を設けたた
め、テキスト文書だけに留まらず表や図面をも含めたド
キュメント一般に、分類されたコメントを挿入できるコ
メント付加システムを提供することができるようになる
ということである。
集手段それぞれにコメント該当箇所取得部を設けたた
め、テキスト文書だけに留まらず表や図面をも含めたド
キュメント一般に、分類されたコメントを挿入できるコ
メント付加システムを提供することができるようになる
ということである。
【００４８】本発明の第２の効果は、コメントを付加す
る場合にそれを格納するのに必要なコメント管理インデ
ックスのみを作成することとしたため、コメント管理イ
ンデックスを記録するのに必要な領域の容量を削減した
コメント付加システムを提供することができるようにな
るということである。
る場合にそれを格納するのに必要なコメント管理インデ
ックスのみを作成することとしたため、コメント管理イ
ンデックスを記録するのに必要な領域の容量を削減した
コメント付加システムを提供することができるようにな
るということである。
【図１】本発明の第１の実施例のブロック図
【図２】第１の実施例においてドキュメント編集アプリ
ケーションに位置情報を直接取得する機能がある場合の
コメント付加処理を示すフローチャート
ケーションに位置情報を直接取得する機能がある場合の
コメント付加処理を示すフローチャート
【図３】第１の実施例においてドキュメント編集アプリ
ケーションに位置情報を直接取得する機能がない場合の
コメント付加処理を示すフローチャート
ケーションに位置情報を直接取得する機能がない場合の
コメント付加処理を示すフローチャート
【図４】第１の実施例においてドキュメント編集アプリ
ケーションに位置情報を直接取得する機能がある場合の
コメント参照処理を示すフローチャート
ケーションに位置情報を直接取得する機能がある場合の
コメント参照処理を示すフローチャート
【図５】第１の実施例においてドキュメント編集アプリ
ケーションに位置情報を直接取得する機能がない場合の
コメント参照処理を示すフローチャート
ケーションに位置情報を直接取得する機能がない場合の
コメント参照処理を示すフローチャート
【図６】本発明の第２の実施例のブロック図
【図７】第２の実施例におけるコメント付加処理を示す
フローチャート
フローチャート
【図８】テキスト文書におけるコメント管理インデック
ス表を例示する図
ス表を例示する図
【図９】表におけるコメント管理インデックス表を例示
する図
する図
【図１０】図面におけるコメント管理インデックス表を
例示する図
例示する図
【図１１】一般的なコメント付加システムを示す図
１，３，５ ドキュメント編集アプリケーシ
ョン ２，４，６ コメント分類システム部 １Ａ，３Ａ，５Ａ コメント該当箇所取得部 ２Ａ，６Ａ コメント編集部 ２Ｂ，４Ｂ 同一箇所判定部 ２Ｃ，４Ｃ，６Ｃ 記録部 ２Ｄ，４Ｄ，６Ｄ コメントファイル ２Ｅ コメント一覧検索部 ２Ｆ コメント一覧表示部 ２Ｇ コメント表示部 ４Ｅ 旧コメントファイル
ョン ２，４，６ コメント分類システム部 １Ａ，３Ａ，５Ａ コメント該当箇所取得部 ２Ａ，６Ａ コメント編集部 ２Ｂ，４Ｂ 同一箇所判定部 ２Ｃ，４Ｃ，６Ｃ 記録部 ２Ｄ，４Ｄ，６Ｄ コメントファイル ２Ｅ コメント一覧検索部 ２Ｆ コメント一覧表示部 ２Ｇ コメント表示部 ４Ｅ 旧コメントファイル
Claims (10)
- 【請求項１】 ドキュメントにコメントを付加する場合
に、コメント付加箇所に対する分類された位置情報を取
得し、該位置情報と前記コメントへのリンク情報とを前
記コメントと共に自動的に記録することを特徴とするコ
メント付加システム。 - 【請求項２】 ユーザがドキュメント中でコメントを付
加する箇所を選択すると、該箇所に対する分類された位
置情報を取得するコメント該当箇所取得部を含むドキュ
メント編集アプリケーションと、 ユーザによる前記コメントの編集をサポートし、前記コ
メント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と当該コ
メントへのリンク情報とを前記コメントと共にコメント
ファイルに記録するコメント分類システムとで構成され
たことを特徴とするコメント付加システム。 - 【請求項３】 前記コメント分類システムは、 前記位置情報と前記コメントへのリンク情報を保持する
コメント管理インデックスを前記編集されたコメントと
共に格納するためのコメントファイルと、 ユーザがコメントを編集するためのコメント編集部と、 前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報に
より前記コメントファイルを検索して、同一箇所に対す
るコメント管理インデックスの有無を判定し、無い場合
は新規に前記コメント管理インデックスを作成する同一
箇所判定部と、 前記コメント管理インデックスに前記編集したコメント
を追加する記録部とを備えたことを特徴とする請求項２
に記載のコメント付加システム。 - 【請求項４】 ドキュメント中でコメントを付加した箇
所に対する未分類位置情報に基づいて、分類された位置
情報を取得するコメント該当箇所取得部を含むドキュメ
ント編集アプリケーションと、 前記コメント該当箇所取得部から読み込んだ位置情報と
当該コメントへのリンク情報とを前記コメントと共にコ
メントファイルに記録するコメント分類システムとで構
成されたことを特徴とするコメント付加システム。 - 【請求項５】 前記コメント分類システムは、 前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報
を保持するコメント管理インデックスを前記読み込まれ
たコメントと共に格納するためのコメントファイルと、 前記未分類位置情報と当該コメントとをユーザが用意し
た外部ファイルから読み込むコメント管理部と、 該コメント管理部から渡される前記未分類位置情報を前
記コメント該当箇所取得部に渡し、前記コメント該当箇
所取得部から読み込んだ位置情報により前記コメントフ
ァイルを検索して、同一箇所に対するコメント管理イン
デックスの有無を判定し、無い場合新規に前記コメント
管理インデックスを作成する同一箇所判定部と、 前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから
読み込まれたコメントを追加する記録部とを備えたこと
を特徴とする請求項４に記載のコメント付加システム。 - 【請求項６】 前記コメントファイル一つを複数の前記
コメント分類システムに共有として一元管理することを
特徴とする請求項２ないし請求項５のいずれかに記載の
コメント管理システム。 - 【請求項７】 ユーザがドキュメントに付加するコメン
トを編集する手順と、 ユーザが前記コメントを付加する前記ドキュメント中の
箇所を選択する手順と、 該選択された箇所に対する分類された位置情報を取得す
る手順と、 前記取得した位置情報によりコメントファイルを検索し
て同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を
判定する手順と、 前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い
場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する
手順と、 前記位置情報と当該コメントへのリンク情報を保持する
前記コメント管理インデックスを前記編集されたコメン
トと共に前記コメントファイルに記録する手順と、 前記コメント管理インデックスにユーザにより編集され
たコメントを追加する手順とを有することを特徴とする
コメント付加方法。 - 【請求項８】 ドキュメント中でコメントを付加した箇
所に対する未分類位置情報と当該コメントとをユーザが
用意した外部ファイルから読み込む手順と、 前記読み込んだ未分類位置情報に対する分類された位置
情報を取得する手順と、 前記分類された位置情報によりコメントファイルを検索
して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無
を判定する手順と、 前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い
場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する
手順と、 前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報
を保持する前記コメント管理インデックスを前記読み込
まれたコメントと共に前記コメントファイルに記録する
手順と、 前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから
読み込まれたコメントを追加する手順とを有することを
特徴とするコメント付加方法。 - 【請求項９】 ユーザがドキュメントに付加するコメン
トを編集するのをサポートする機能と、 ユーザが前記コメントを付加するドキュメント中の箇所
を選択するのをサポートする機能と、 該選択された箇所に対する分類された位置情報を取得す
る機能と、 前記取得した位置情報によりコメントファイルを検索し
て同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無を
判定する機能と、 前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い
場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する
機能と、 前記位置情報と当該コメントへのリンク情報を保持する
前記コメント管理インデックスを前記編集されたコメン
トと共に前記コメントファイルに記録する機能と、 前記コメント管理インデックスにユーザにより編集され
たコメントを追加する機能とをコンピュータに発揮させ
るためのプログラムを記録したコンピュータ読込み可能
な記録媒体。 - 【請求項１０】 ドキュメント中でコメントを付加した
箇所に対する未分類位置情報と当該コメントとをユーザ
が用意した外部ファイルから読み込む機能と、 前記読み込んだ未分類位置情報に対する分類された位置
情報を取得する機能と、 前記分類された位置情報によりコメントファイルを検索
して同一箇所に対するコメント管理インデックスの有無
を判定する機能と、 前記同一箇所に対するコメント管理インデックスが無い
場合は新規に前記コメント管理インデックスを作成する
機能と、 前記分類された位置情報と前記コメントへのリンク情報
を保持する前記コメント管理インデックスを前記読み込
まれたコメントと共に前記コメントファイルに記録する
機能と、 前記コメント管理インデックスに前記外部ファイルから
読み込まれたコメントを追加する機能とをコンピュータ
に発揮させるためのプログラムを記録したコンピュータ
読込み可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000298790A JP2002108898A (ja) | 2000-09-29 | 2000-09-29 | コメント付加システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000298790A JP2002108898A (ja) | 2000-09-29 | 2000-09-29 | コメント付加システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002108898A true JP2002108898A (ja) | 2002-04-12 |
Family
ID=18780699
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000298790A Pending JP2002108898A (ja) | 2000-09-29 | 2000-09-29 | コメント付加システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002108898A (ja) |
Cited By (10)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004348310A (ja) * | 2003-05-21 | 2004-12-09 | Hitachi Ltd | レビュー支援装置、方法及びプログラム |
| US8456489B2 (en) | 2009-09-30 | 2013-06-04 | Hitachi, Ltd. | Method of displaying document with image |
| JP2014044564A (ja) * | 2012-08-27 | 2014-03-13 | Nec Corp | 文書管理装置、文書管理システム、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2014146081A (ja) * | 2013-01-28 | 2014-08-14 | Hitachi Ltd | アノテーション合成方法及びアノテーション管理システム |
| JP2015138358A (ja) * | 2014-01-22 | 2015-07-30 | 日本電気株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法および情報処理プログラム |
| JP2018018551A (ja) * | 2017-11-01 | 2018-02-01 | 日本電気株式会社 | 文書管理装置、文書管理システム、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2018041338A (ja) * | 2016-09-08 | 2018-03-15 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
| JP2019106137A (ja) * | 2017-12-14 | 2019-06-27 | 富士通株式会社 | 表示プログラム、表示方法、表示装置、コメント表示制御プログラム、コメント表示制御方法及びコメント表示制御装置 |
| JP2020042660A (ja) * | 2018-09-12 | 2020-03-19 | 富士ゼロックス株式会社 | 電子ファイル管理装置、電子ファイル管理プログラム、及び電子ファイル管理システム |
| CN110968999A (zh) * | 2019-11-01 | 2020-04-07 | 数地科技(北京)有限公司 | 一种自动化实现docx文件细粒度与多样化的批注方法和系统 |
-
2000
- 2000-09-29 JP JP2000298790A patent/JP2002108898A/ja active Pending
Cited By (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004348310A (ja) * | 2003-05-21 | 2004-12-09 | Hitachi Ltd | レビュー支援装置、方法及びプログラム |
| US8456489B2 (en) | 2009-09-30 | 2013-06-04 | Hitachi, Ltd. | Method of displaying document with image |
| JP2014044564A (ja) * | 2012-08-27 | 2014-03-13 | Nec Corp | 文書管理装置、文書管理システム、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2014146081A (ja) * | 2013-01-28 | 2014-08-14 | Hitachi Ltd | アノテーション合成方法及びアノテーション管理システム |
| JP2015138358A (ja) * | 2014-01-22 | 2015-07-30 | 日本電気株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法および情報処理プログラム |
| JP2018041338A (ja) * | 2016-09-08 | 2018-03-15 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、制御方法、及びプログラム |
| JP2018018551A (ja) * | 2017-11-01 | 2018-02-01 | 日本電気株式会社 | 文書管理装置、文書管理システム、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2019106137A (ja) * | 2017-12-14 | 2019-06-27 | 富士通株式会社 | 表示プログラム、表示方法、表示装置、コメント表示制御プログラム、コメント表示制御方法及びコメント表示制御装置 |
| JP7135314B2 (ja) | 2017-12-14 | 2022-09-13 | 富士通株式会社 | 表示プログラム、表示方法及び表示装置 |
| JP2020042660A (ja) * | 2018-09-12 | 2020-03-19 | 富士ゼロックス株式会社 | 電子ファイル管理装置、電子ファイル管理プログラム、及び電子ファイル管理システム |
| CN110968999A (zh) * | 2019-11-01 | 2020-04-07 | 数地科技(北京)有限公司 | 一种自动化实现docx文件细粒度与多样化的批注方法和系统 |
| CN110968999B (zh) * | 2019-11-01 | 2024-01-30 | 数地工场(南京)科技有限公司 | 一种自动化实现docx文件细粒度与多样化的批注方法和系统 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP4183311B2 (ja) | 文書の注釈方法、注釈装置および記録媒体 | |
| US8549434B2 (en) | Method for graphical representation of a content collection | |
| JP2009080825A (ja) | 修正不可能な電子コンテンツ用の注釈を取り込みかつレンダリングするための方法および装置 | |
| US6718329B1 (en) | Method and apparatus for generating typed nodes and links in a hypertext database from formation documents | |
| US20080222511A1 (en) | Method and Apparatus for Annotating a Document | |
| US9286309B2 (en) | Representation of last viewed or last modified portion of a document | |
| JP2002108898A (ja) | コメント付加システム | |
| KR100403947B1 (ko) | 개인용 전자문서를 생성하는 방법, 시스템 및 컴퓨터프로그램 제조물 | |
| CN100418094C (zh) | 文件管理设备及其控制方法 | |
| JP2006285515A (ja) | 電子メール宛先入力支援プログラム | |
| US20100325528A1 (en) | Automated formatting based on a style guide | |
| JP4116601B2 (ja) | タキソノミー表示装置、タキソノミー表示方法、およびタキソノミー表示プログラム | |
| JPH0869473A (ja) | 文書管理装置および文書管理機能付きデータ処理装置 | |
| JPH10293769A (ja) | プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体およびデータ処理システム | |
| JP4301879B2 (ja) | 抄録作成支援システム及び特許文献検索システム | |
| JP2000020549A (ja) | 文書データベースシステムへの入力支援装置 | |
| JPH117452A (ja) | ネットワークを介した情報収集方法および装置と該方法を実施するプログラムを記録した記録媒体 | |
| JP2004334530A (ja) | ウェブサイト編集支援システム及び方法 | |
| JP3543726B2 (ja) | 書籍などの検索を支援する知識検索サービス方法および装置 | |
| KR20000049891A (ko) | 구조화된 데이터를 이용한 전자 출판 시스템 및 서비스 방법 | |
| CN109815320A (zh) | 问答系统的答案生成方法、装置、设备及存储介质 | |
| JPH08153104A (ja) | ハイパーメディアシステムおよびハイパーメディア文書作成・編集方法 | |
| JPH11161726A (ja) | 電子帳票システム | |
| JPH07334523A (ja) | 情報処理装置 | |
| TW539963B (en) | Method for automatically abstracting labeled data content in electric document |