WO2017094667A1 - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents

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WO2017094667A1
WO2017094667A1 PCT/JP2016/085198 JP2016085198W WO2017094667A1 WO 2017094667 A1 WO2017094667 A1 WO 2017094667A1 JP 2016085198 W JP2016085198 W JP 2016085198W WO 2017094667 A1 WO2017094667 A1 WO 2017094667A1
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WO
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information processing
user
processing apparatus
item
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PCT/JP2016/085198
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English (en)
French (fr)
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幸史 大内
誠士 古郡
Original Assignee
株式会社コア
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Publication date
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Priority claimed from JP2016058550A external-priority patent/JP6736320B2/ja
Priority claimed from JP2016058537A external-priority patent/JP6653604B2/ja
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F12/00—Accessing, addressing or allocating within memory systems or architectures
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06T—IMAGE DATA PROCESSING OR GENERATION, IN GENERAL
    • G06T11/00—2D [Two Dimensional] image generation
    • G06T11/60—Editing figures and text; Combining figures or text

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus and an information processing program, and more particularly to an information processing apparatus and an information processing program capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line.
  • the present invention relates to an information processing apparatus and an information processing program, and more particularly to an information processing apparatus and an information processing program capable of creating a plurality of forms using form data corresponding to a previously created format.
  • an information processing apparatus capable of communicating via an input terminal operated by a user and a telecommunication line has a predetermined format having a plurality of items based on document data in response to a request from the input terminal operated by the user
  • an information processing apparatus capable of displaying a layout image of the image on a display screen.
  • Patent Document 1 As such an information processing apparatus, for example, one capable of sharing document data on different databases has already been known (see, for example, Patent Document 1). At this time, it is possible to grant the document data, as one file, an access right as to whether or not it can be opened and whether or not it can be edited such as character input.
  • an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user via an electric communication line can be generated by using form data corresponding to a format for generating various forms, so as to form a form
  • an information processing apparatus that facilitates the creation of
  • the “applicant” as a user causes a format having a plurality of items for a quotation to be displayed as a layout image on the display screen of the input terminal based on the document data in the workflow.
  • the "applicant” edits a predetermined item in the format, such as character input, and creates a quote.
  • the "applicant” returns new written data based on the written estimate to the workflow.
  • the written estimate is approved or rejected by the "primary approver” such as a department manager as another user in the workflow, or approved or rejected by the "second approver” such as the president.
  • the "applicant”, “primary approver” and “secondary approver” are in different situations of responsibility.
  • the "primary approver” adds the result and reason of the approval / rejection to the prescribed item column of the quotation, in the quotation prepared by the "applicant", only the result for the "applicant” It is assumed that "secondary approver” wants to be able to view the result and the reason.
  • an information processing apparatus capable of controlling a layout image in item units by setting attribute information of access authority in accordance with a user in order to solve the first problem as described above. And providing an information processing program.
  • the “applicant” as a user causes a format having a plurality of items for a form to be displayed as a layout image on the display screen of the input terminal based on the document data in the workflow.
  • the "applicant” edits a predetermined item in the format such as character input to create a form.
  • the “applicant” returns new document data based on the created form to the workflow.
  • the "applicant”, “primary approver” and “secondary approver” are in different situations of responsibility. At this time, if the "primary approver” adds the result and reason of the approval / rejection to the prescribed item column of the document for the form created by the "applicant", the "applicant” approves / rejects It is assumed that only the result can be viewed, and the “second approver” can view the result and the reason.
  • the document data is set as an access authority as one file, although the user and other users can use common document data, items and inputs that can be displayed by the user and other users There was a problem that it was not possible to set possible items separately. As a result, depending on the input operation of the "primary approver” or the “secondary approver", an unexpected input operation of the "applicant” may be performed, and the content may be deleted or altered. Was.
  • attribute information for example, responsibility
  • access authority for example, the decision
  • attribute information for example, responsibility
  • access authority for example, the decision
  • the form creation workflow can be used in each server, and the form can be viewed between each server It is possible to do.
  • the attribute information of the access authority such as the "primary approver” and the "secondary approver” described above
  • the authority of the "primary approver” and the "secondary approver” is assigned by responsibility.
  • the head of the head office is regarded as the “primary approver” and can view the reasons for approval / rejection, but the branch manager at the branch office Server is not considered as a "primary approver", even if it is a "primary approver".
  • the section manager of the branch office can not have flexibility in the actual on-site response, such as being unable to view the reasons as a result of approval / rejection.
  • the section manager of the branch office is regarded as the “primary approver” and can properly view the approval / rejection results, but the section manager at the head office is the server at the head office Then, even though it is not a "primary approver", it will be regarded as a "primary approver” and the reason for approval / denial can be viewed improperly.
  • attribute information of access authority is set individually in order to solve such a problem, the setting operation of attribute information of access authority becomes complicated, and the setting of authority should not be changed after every personnel change. In addition, the work becomes complicated.
  • an information processing apparatus and an information processing program capable of providing flexibility when attribute information of access authority is set item by item in order to solve the second problem as described above. Intended to provide.
  • an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and a storage unit storing document data
  • a display control unit for displaying on the display screen of the input terminal a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data, and attribute information of access authority for accessing each of the plurality of items according to the user
  • a user control unit that controls one side.
  • the storage unit stores, in a table format, job responsibility information that is user level grouped as attribute information of access authority to the user, and the user control unit stores a plurality of items according to the user level as attribute information of access authority to the user Control at least one of the display for and the input for a plurality of items.
  • the storage unit stores, in a table format, organization information to which the grouped user belongs as attribute information of the access authority to the user, and the user control unit stores a plurality of items according to the organization as attribute information of the access authority to the user Control at least one of the display for and the input for a plurality of items.
  • the setting unit collectively sets attribute information of access authority to the user in a predetermined group unit.
  • the information processing program is associated with a storage function for storing document data and the document data in a computer of an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user and a telecommunication line.
  • a display control function for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items on the display screen of the input terminal, a setting function for setting attribute information of access authority accessible for each of the plurality of items according to the user
  • a user control function for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on attribute information of access authority set according to a user when displaying a layout image on a display screen of a terminal; , To perform.
  • an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and a storage unit storing document data
  • a display control unit for displaying on the display screen of the input terminal a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data, and attribute information of access authority for accessing each of the plurality of items according to the user
  • a setting unit for adjusting the attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying the layout image on the display screen of the input terminal is received, and a display screen of the input terminal User controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information when displaying the layout image on the And
  • the controller is intended to include a.
  • the attribute information includes responsibility information according to the responsibility for each user, and additional information on the rank of access authority in another information processing apparatus capable of communicating with the information processing apparatus through the telecommunication line, and the storage unit
  • the access authority set by the setting unit is associated with a plurality of items in accordance with the level of information and stored in a table format, and the adjustment unit has a rank of additional information when a display request is made from another information processing apparatus In the case of low, it is intended to raise the responsibility information as satisfying the predetermined condition.
  • the adjustment unit is configured to lower the duty information as not satisfying the predetermined condition when the rank of the additional information is high when there is a display request from another information processing apparatus.
  • a storage function for storing document data and a computer function of an information processing apparatus capable of communicating through an electric communication line with an input terminal operated by a user are associated with the document data
  • the control function is intended to run.
  • an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, comprising a plurality of item fields and items thereof Storage unit storing a plurality of types of structured document data in a predetermined format including an item name corresponding to a field and character data assigned to the item field of the structured document data, and a plurality of character data stored in the storage unit
  • the common item policy which is assigned to the item field of the item field and stored in the storage unit, and which is ruled with respect to the item field common to plural types of structured document data among a plurality of item fields,
  • a management unit that stores in a storage unit in a master format linked to corresponding character data to be assigned correspondingly.
  • the management unit changes the rules of the common item policy applicable to all the structured document data of the same type among the plurality of types of structured document data.
  • the character data is changed based on the changed rule, the character data after the change is stored in the storage unit collectively.
  • the management unit changes the rule of the common item policy corresponding to all of the plurality of types of structured document data, and the character data based on the changed rule Is changed, the character data after the change is stored in the storage unit.
  • the management unit associates the common item policy with a plurality of item columns for one of them.
  • the data is stored in the storage unit in a master format linked to the character data assigned correspondingly.
  • the management unit acquires the character data related to the search condition desired by the user from the storage unit and displays the character data on the display screen in the form of a list and a plurality of character data included in the line selected by the user from the list form It is something which expands to a card form and displays on a display screen.
  • the management unit acquires character data related to the search condition desired by the user from the storage unit and displays the character data on the display screen in the form of a list, and one of the plurality of character data included in the line selected by the user from the list form Create forms by assigning to multiple item fields for one structured document data.
  • Plural types of structured document data in a predetermined format including a plurality of item fields and item names corresponding to the item fields on a computer of an information processing apparatus capable of communicating through an input terminal operated by a user and a telecommunication line;
  • a storage function for storing character data allocated to item fields of structured document data, and character data stored in the storage function are allocated corresponding to a plurality of item fields and stored in the storage function, and among the plurality of item fields
  • a management function for storing, in a storage function, a common item policy in which rules are given to item fields common to a plurality of types of structured document data in a master format linked to character data assigned corresponding to the plurality of item fields;
  • the information processing apparatus and the information processing program according to the first aspect of the present invention can control the layout image in units of items by setting the attribute information of the access right according to the user.
  • the information processing apparatus and the information processing program according to the second aspect of the present invention can have flexibility when the attribute information of the access authority is set in item units.
  • the information processing apparatus and the information processing program according to the third aspect of the present invention can use the shared information regardless of the type of the form, and can easily cope with the change of the shared information.
  • FIG. 1 is an explanatory view of an information processing system to which an information processing apparatus according to an embodiment of the first present invention is applied.
  • FIG. 2 is an explanatory view of a display example in a layout image for general users according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is an explanatory view of a display example in the layout image for specific user according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 4 is an explanatory diagram of a storage example of data stored in the storage medium of the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram of a switching procedure of a screen for setting attribute information of access authority to document data in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 6 is an explanatory diagram of an example of a form field information input screen in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram of a form definition list screen in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 8 is an explanatory diagram of a form field information setting screen in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 9 is an explanatory diagram of a confirmation dialog display screen in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram modeling the relevance of attribute information of access authority in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 11 is a chart showing a list of form definition tables in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 12 is a chart showing a list of master open department management tables in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 13 is a chart showing a list of configuration / public sector-division hierarchy tables in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 14 is a chart showing a list of the configuration / public responsibility-responsibility master table in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 15 is a chart showing a list of responsibility master tables in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 16 is a chart showing a list of department hierarchy master tables in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 17 is a chart showing a list of parent record IDs of the form definition table in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 18 is a chart showing a series of control flag examples relating to attribute information of access authority to a traffic cost claim report as document data in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 19 is a flowchart showing an example of a control routine regarding display and input for each item by (the CPU of) the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 20 is an explanatory view of an information processing system to which the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention is applied.
  • FIG. 21 is an explanatory diagram of the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 22 is an explanatory diagram of a display example in the layout image for limited user (at the time of input) according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 23 is an explanatory diagram of a display example in the layout image for specific user according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 24 is an explanatory diagram of a display example in the layout image for limited user (during browsing) according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 25 is an explanatory diagram of the responsibility level of the access right to the document data in the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 26 is a flow chart showing an example of a control routine by (the CPU of) the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 27 is an explanatory view of an information processing system to which the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention is applied.
  • FIG. 28 is an explanatory diagram of a display example in the layout image for general users according to the third embodiment of the present invention.
  • FIG. 29 is an explanatory view showing the relationship between the form definition, the common item policy, the link information, and the master according to the third embodiment of the present invention.
  • FIG. 30A shows the function of the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention, and FIG. 30A is an explanatory view showing the function of the database.
  • FIG. 30B is an explanatory view of a function in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention, and
  • FIG. 30B is an explanatory view of a form design function.
  • FIG. 30C shows a function of the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention, and FIG. 30C is an explanatory view showing a form definition import function.
  • FIG. 30D is an explanatory view showing functions in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention, and FIG. 30D is an explanatory view showing an assignment function of assigning a common item policy to the form definition.
  • FIG. 31 is a schematic view of a rule change in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention.
  • FIG. 32 is an explanatory diagram of a common item policy setting screen in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention.
  • FIG. 33 is an explanatory diagram of a common item policy batch setting screen in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention.
  • FIG. 34 is an explanatory diagram of an information output grid search screen in the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention.
  • the information processing apparatus 1 can communicate with the input terminal 2 operated by the user via the telecommunication line NT.
  • the information processing apparatus 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and has a storage medium such as a hard disk and various memories inside, and a CPU that executes an information processing program for a workflow according to the present embodiment installed in the storage medium. , Has been implemented.
  • the storage medium corresponds to the storage unit in the claims.
  • the information processing apparatus 1 may be a dedicated machine as a management server for a workflow according to the present embodiment, or may be a shared machine that executes another program.
  • peripheral devices such as a monitor, a keyboard, and a mouse can be connected to operate the workflow according to the present embodiment. is there.
  • the telecommunication line NT may be an Internet line other than an intranet line dedicated to the company, or each line may be used in combination.
  • the input terminal 2 is not particularly limited as long as it is an operation terminal having an application compatible with the program for the workflow according to the present embodiment, such as a tablet terminal or a smartphone other than a general-purpose notebook or desktop personal computer. .
  • the user accesses the information processing apparatus 1 through the telecommunication line NT using the input terminal 2, the user starts a workflow and inputs a preset user name, a password and the like on an initial screen display (not shown). Thereby, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 2.
  • the information processing apparatus 1 has a predetermined format having a plurality of items based on document data such as an article purchase request on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication.
  • the layout image 3 of is displayed.
  • the information processing apparatus 1 displays the user name display field 4, task display field 5, operation button display field 6, application / approval result field 7, and the like on the display screen 2a according to the authenticated user.
  • the display data for displaying the user name display field 4, task display field 5, operation button display field 6, and application / approval result field 7 are not included in the document data because they are not the layout image 3.
  • the layout image 3 may be in the format state without input or in the presence of input. It is assumed that either case is included. Further, the display state of the display screen 2 a including the layout image 3 and the images of the respective columns 4, 5, 6 and 7 according to the user is referred to as “workflow screen”.
  • the input field 3a which enables the input of characters etc. corresponding to the plurality of items is simultaneously displayed.
  • the input field 3a enables input of characters and the like and display of input results. Therefore, when a character or the like is input in the input field 3a, the document data can be made to flow on the workflow as document data in which document data is superimposed on input data corresponding to the input character or the like.
  • the document data and the input data can be made independent, and when displaying the layout image 3 on the display screen 2a, it is possible to combine and display characters based on the input data. As a result, it is not necessary to store the same document data as a part of different document data in the storage medium, the number of files of document data can be reduced, and a storage area for the storage medium can be secured.
  • the information processing apparatus 1 executes display control of the input column 3a and input control to the input column 3a in the layout image 3 to be displayed on the display screen 2a according to the user who operates the input terminal 2.
  • the information processing apparatus 1 displays a plurality of predetermined items as a layout image on the display screen 2 a and a part of specific items (for example, , Display control is performed to mask the input field 3a) of the "reviewer's comment" item to make it impossible to view. At this time, the information processing apparatus 1 executes input control which also prohibits character input into the specific item which has been masked.
  • the information processing apparatus 1 when the user operating the input terminal 2 is a specific user, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2 a to display predetermined plural items as a layout image, and part of specific items (for example, , Display control is performed to cancel the mask of the input field 3a) of the "reviewer's comment" item to make it possible to view. At this time, the information processing apparatus 1 executes input control that also enables character input into the specific item whose mask is released.
  • the information processing apparatus 1 when displaying the layout image 3 on the display screen 2 a based on the document data, the information processing apparatus 1 is a document combining information classified into three: layout definition information, item definition information, and access authority attribute information. Manage as control data.
  • the information processing apparatus 1 can define all the patterns as document control data.
  • the CPU of the information processing device 1 can set one document control data for each of the combinations according to the number of definition information included in the layout definition information, the item definition information, and the access authority attribute information.
  • document control data can be obtained by combining (12 ways) definition information of “applicant”, “primary approver”, and “secondary approver”.
  • the storage medium of the information processing apparatus 1 is document control data, document data for displaying the layout image 3 on the display screen 2a, user information corresponding to the “applicant” and “applicant” Independently, “Applicant” data including input data entered, user information corresponding to "primary approver” who is a specific user, and “primary approver” data including input data input by "primary approver”
  • the information processing apparatus 1 associates the document control data, the document data, the “applicant” data, and the “primary approver” data in the workflow, and inputs the “item purchase request” according to the user as an input terminal. Display on the second display screen 2a.
  • the display control for the document data of the information processing apparatus 1 at this time functions as a display control unit in the claims.
  • the information processing apparatus 1 controls the display and input of the layout image 3 for the general user and the layout image 3 for the specific user with respect to the document data. Execute control concerning display and input.
  • the document data for displaying the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items on the display screen 2a is only 1 Just one file.
  • the input data input by the general user and the input data input by the specific user can be associated with each other and made independent.
  • no document data including document data and input data is created in one file, and the document data is combined with the input data being independent, so that a plurality of users share one document data.
  • the input data may be shared by the general user and the specific user.
  • the information processing apparatus 1 controls the display and input access authority for a plurality of items in setting according to each user.
  • the layout image 3 can be displayed on the display screen 2a.
  • the setting of the access authority may be changed according to time series.
  • the layout image 3 can be viewed by all parties other than the creator of the document data and the approver.
  • the input content is displayed beyond the display frame and the layout image is overlapped with the item display frame of the adjacent item or the input column 3a. It loses the visibility of 3.
  • each item it is possible to set the "upper limit display line number and upper limit display number of characters (per line) when viewing a form", and for input content exceeding the prescribed number of characters when viewing a form
  • the visibility can be improved by cutting and displaying the columns.
  • FIG. 5 shows a switching procedure of a screen for setting attribute information of access authority to document data (hereinafter, also referred to as “form”).
  • the attribute information of the access authority can be set on each of four screens of a form field information input screen, a form definition list screen, a form field information setting screen, and a form field information setting screen update confirmation dialog. it can.
  • Each screen is transitioned by a predetermined button operation.
  • a field list is displayed on the left side of the screen, and for example, a state in which field information for an article 1 file is set is shown.
  • this field information on this screen, it is possible to set an access right to the document data itself as a conventional file.
  • a conventional access right can be set here, such as whether the file can be viewed as file access or can be input.
  • types of access authority to each form there can be set reading authority (responsibility), form browsing authority (organization), input authority (responsibility), and input authority (organization).
  • a list of already set definitions is displayed, and editing / modification can be performed by using an edit button or a revision button.
  • the "Create a new definition” button is pressed on this form definition list screen, the form field information input screen is displayed, the access authority to the form is set, and then the "field setting" button on the form definition list screen is pressed. It changes to the form field information setting screen by doing.
  • the identification code, the form definition name, the start / end date of the definition, the definition creator / updater, etc. are displayed. Therefore, these items of the new form definition are input on this screen.
  • a batch setting screen and a detail setting screen are displayed.
  • the authority type for the attribute information of the access authority viewing authority (responsibility), viewing authority (organization), input authority (responsibility), and input authority (organization) for each item of the form Can.
  • by putting a check mark on each item it is possible to collectively set the entire checked items.
  • attribute information of access authority can be set for each item of the form.
  • display control of the form field information setting screen by the information processing device 1 functions as a setting unit in the claims.
  • viewing authority response to request viewing authority (responsibility), viewing authority (organization), input authority (responsibility), input authority (organization) are, for example, group units of department heads or more regardless of organization, group units of whole organization staff such as system information department It is also possible to group and set collectively as in
  • the set access authority and the attribute information of the access authority are stored in the storage medium (storage unit) of the information processing device 1.
  • the browsing authority (responsibility), the form browsing authority (organization), the input authority (responsibility), and the input authority (organization) are stored in a table format.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram modeling the relevance of the attribute information of the access right.
  • the form definition table is a table for registering definition information of items constituting an input screen of a form.
  • the responsibility master table is a table that manages the names and levels of responsibility.
  • the master publishing department management table is a table for managing publishing codes to be set in columns to be added to a master to be published.
  • the composition / public responsibility-responsibility master table is a table which relates the public responsibility records of the master public department management table with the responsibility to be published.
  • the configuration / publication department-division hierarchy table is a table that relates the publication department record of the master publication department management table to the department to be published.
  • the department hierarchy information master table is a table for managing department codes, names, and hierarchies of departments.
  • the attribute information of the access authority refers to the view authority (responsibility) as the form definition
  • the authority to view the form (organization) refers to the custom ID
  • the responsibility master And departmental hierarchy to be divided into responsibility levels and departmental codes.
  • FIG. 11 is a list showing an example of columns to be added corresponding to the view authority (responsibility), the view authority (organization), the input authority (responsibility), and the input authority (organization) of the form definition table shown in FIG. .
  • the information processing apparatus 1 when the setting value of the viewing authority (responsibility) of the form definition data is NULL, all job responsibilities become browsing free, and the flag setting state of the viewing authority (responsibility) is "1: viewable”. Do. When the setting value of the browsing authority (organization) of the form definition data is NULL, the information processing apparatus 1 releases the browsing, and the flag setting state of the browsing authority (organization) is set to “1: browseable”. When the setting value of the input authority (responsibility) of the form definition data is NULL, the information processing apparatus 1 releases all the responsibility and sets the flag setting state of the input authority (responsibility) to "1: input possible”. When the setting value of the input authority (organization) of the form definition data is NULL, the information processing apparatus 1 releases the input for all organizations, and sets the flag setting state of the input authority (organization) to “1: input possible”.
  • the information processing apparatus 1 can be browsed when the set responsibility group is included in the job user's responsibility path and the viewing authority Set the flag setting status of (responsibility) to "1: browsable”. If there is no setting in the viewing authority (responsibility) of the form definition data, the information processing apparatus 1 disables browsing and sets the flag setting state of the viewing authority (responsibility) to “0: browsing disabled”.
  • the information processing apparatus 1 performs browsing release when the set organization is included in the belonging organization path of the form user, when the view authority (organization) of the form definition data is set, and the viewing authority ( Make the setting status of the organization "1: viewable”.
  • the information processing apparatus 1 can not view the set organization if it is not included in the belonging organization path of the form user when the view permission (organization) of the form definition data is set, and the view authority ( Set the setting state of organization) to "0: Do not browse".
  • the information processing apparatus 1 can be input when the set responsibility group is included in the position pass of the form user, and the input authority (job Set the setting state of) to "1: Allow input”.
  • the input authority response to the input authority (responsibility) of the form definition data
  • the input authority respondsibility
  • the information processing apparatus 1 can be input when the set organization is included in the belonging organization path of the form user, and the input authority ( Set the setting status of the organization) to "1: input enabled”.
  • the input authority (organization) of the form definition data When the input authority (organization) of the form definition data is set, the information processing apparatus 1 can not input when the set organization is not included in the belonging organization path of the form user, and the input authority ( Set the setting state of organization) to "0: input disabled".
  • FIG. 12 is a list showing an example of the relationship between the custom ID in the master publishing department management table shown in FIG. 10 and the flags of the publishing type and the determination type.
  • FIG. 13 is a list showing an example of the relationship between the custom ID and the responsibility code in the configuration / public sector-division hierarchy table shown in FIG.
  • FIG. 14 is a list showing an example of the relationship between the custom ID and the department code in the configuration / public responsibility-responsibility master table shown in FIG.
  • FIG. 15 is a list showing an example of the relationship between the responsibility code and the responsibility level in the responsibility master table shown in FIG.
  • FIG. 16 is a list showing an example of the relationship between the department code and the department code path in the department hierarchy master table shown in FIG.
  • FIG. 17 shows the correspondence relationship between the parent record ID of the form definition table shown in FIG. 10 with the custom ID of the viewing authority (job responsibility), the browsing authority (organization), the input authority (job responsibility), and the input authority (organization). It is a list showing an example.
  • a transportation expense bill is illustrated as the written data.
  • the CPU of (information processing apparatus 1) has the “responsibility level * 1” of “viewing authority (responsibility)” set in the form definition table in the responsibility level path set by the user (user).
  • the department code * 2 of "viewing authority (organization)” set in the form definition table is included in the department hierarchy code path of the department to which the user (user) belongs, or it is used Whether the "responsibility level ⁇ 1" of "input authority (responsibility)" set in the form definition table is included in the responsibility level path set for the person (user), or the department to which the user (user) belongs
  • Display / input is controlled in accordance with the result of determination as to whether "department code * 2" of "input authority (organization)” set in the form definition table is included in the department hierarchy code path of.
  • the responsibility level is 35 in the transportation cost claim report as the document data.
  • browsing is permitted for all items in regard to browsing, some items are controlled so as not to be input by the responsibility level regarding input.
  • FIG. 19 is a display for each item when the predetermined layout image 3 having a format having a plurality of items associated with the document data is displayed on the display screen 2 a of the input terminal 2 by (the CPU of) the information processing apparatus 1
  • step S1 the information processing device 1 determines whether or not the “responsibility level” is included in the “viewing authority (responsibility)” in the form definition table in the responsibility level path. If the information processing apparatus 1 determines that the “responsibility level” is included (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S2. If the information processing apparatus 1 does not determine that the “responsibility level” is included (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S3.
  • step S2 the information processing apparatus 1 sets a flag “1” to “viewing authority (responsibility)”, and proceeds to step S3.
  • step S3 the information processing apparatus 1 determines whether the "section code” is included in the "viewing authority (organization)" in the form definition table in the section hierarchy code path. If the information processing apparatus 1 determines that the "department code” is included (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S4. If the information processing apparatus 1 does not determine that the “department code” is included (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S5.
  • step S4 the information processing apparatus 1 sets a flag "1" to "browse authority (organization)", and proceeds to step S3.
  • step S5 the information processing device 1 determines whether or not the “responsibility level” is included in the “input authority (responsibility)” in the form definition table in the responsibility level path. If the information processing apparatus 1 determines that the “responsibility level” is included (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S6. If the information processing apparatus 1 does not determine that the “responsibility level” is included (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S7.
  • step S6 the information processing apparatus 1 sets a flag "1" to "input authority (responsibility)", and proceeds to step S3.
  • step S7 the information processing apparatus 1 determines whether the "section code” is included in the "input authority (organization)" in the form definition table in the section hierarchy code path. If the information processing apparatus 1 determines that the "department code” is included (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S2. If the information processing apparatus 1 does not determine that the “department code” is included (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S9.
  • step S8 the information processing apparatus 1 sets a flag "1" to "input authority (organization)", and proceeds to step S9.
  • step S9 the information processing apparatus 1 executes control of display and input for each item according to the flag, and ends this routine.
  • the routine by the information processing apparatus 1 shown in step S9 functions as a user control unit in the claims.
  • the information processing apparatus 1 displays a predetermined layout image 3 having a format including a storage unit storing document data and a plurality of items associated with the document data.
  • a display control unit to be displayed on the screen 2 a, a setting unit to set attribute information of access authority accessible for each of a plurality of items according to the user
  • Control the layout image in units of items by providing a user control unit for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information of the access authority set according to can do.
  • the information processing apparatus 1 can communicate with one or more input terminals 2 operated by the user through the telecommunication line NT.
  • the information processing apparatus 1 includes, for example, a network system for a workflow in which one or more input terminals 2 are connected to the information processing apparatus 1A on the head office side via the telecommunication line NT1, and information on the branch office side.
  • a workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the processing apparatus 1B via the telecommunication line NT2 is mutually available via the telecommunication line NT3 such as the Internet.
  • the number of connections of the workflow network system is not limited to two. Further, in the following description, since the network system itself may be common to the head office side and the branch office side, in the following description, unless otherwise specified, common reference symbols are used.
  • the information processing apparatus 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and as illustrated in FIG. 21, for the workflow according to the present embodiment installed in the storage unit 11 such as a hard disk or various memories and installed in the storage unit 11.
  • a CPU 12 for executing an information processing program and a communication interface 13 for the telecommunication lines NT1 (NT2) and NT3 are mounted.
  • the information processing apparatus 1 may be a dedicated machine as a management server for a workflow according to the present embodiment, or may be a shared machine that executes another program.
  • the information processing apparatus 1 only illustrates the personal computer main body, but peripheral devices such as a monitor, a keyboard, and a mouse may be connected to operate the workflow according to the present embodiment. Is also possible.
  • the telecommunications line NT may be an Internet line, in addition to an intranet line dedicated to the company via the communication interface 13, or each line may be used in combination.
  • the information processing apparatus 1 causes the display control unit 14 to display a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data stored in the storage unit 11 on the display screen of the input terminal.
  • Setting unit 15 for setting attribute information of access authority that can be accessed for each of a plurality of items according to the user, and a display request for displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 At least one of display on a plurality of items and input on a plurality of items based on the attribute information when the layout image is adjusted on the display screen 2a of the input terminal 2 and the adjustment unit 16 that adjusts attribute information when the conditions are satisfied And a user control unit 17 for controlling one or the other.
  • the storage unit 11 stores various programs including a program for a workflow according to the present embodiment.
  • the storage unit 11 includes an HR database that associates and stores personnel information (attribute information and responsibility information) such as names and codes related to users on the company's network.
  • the storage unit 11 includes a company database in which company information such as a company name and a company code (attribute information / additional information) in a company and related companies using a workflow through the telecommunication line NT3 is associated and stored.
  • the storage unit 11 includes a layout image of a form and a form database in which item names of respective items, access authority, and the like are associated and stored.
  • the storage unit 11 includes a company name or company code of a supplier used in each form, a product name or standard item code, a unit price Includes a vendor database in which the etc. are associated and stored.
  • the input terminal 2 is not particularly limited as long as it is an operation terminal having an application compatible with the program for the workflow according to the present embodiment, such as a tablet terminal or a smartphone other than a general-purpose notebook or desktop personal computer. .
  • the user accesses the information processing apparatus 1 through the telecommunication line NT using the input terminal 2, the user starts a workflow and inputs a preset user name, a password and the like on an initial screen display (not shown). Thereby, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 2.
  • the user at the head office side operates the input terminal 2 to use the workflow using the information processing apparatus 1A at the head office side
  • the user at the branch office side employee etc.
  • the workflow using the information processing apparatus 1A on the head office side is operated by operating the input terminal 2.
  • the user on the head office side and the user on the branch office side can mutually share a workflow using the information processing apparatus 1A and the information processing apparatus 1B through the telecommunication line NT3.
  • the information processing apparatus 1A displays the input terminal 2 by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication for the display request.
  • a layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on document data such as a product purchase request is displayed on the screen 2a.
  • the information processing apparatus 1A displays the user name display section 4 and the task display section on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after workflow usage authentication. 5. Display the operation button display column 6, the application / approval result column 7, and the like.
  • the layout image 3 displays the form title 3a and the input field 3b related to the applicant / purchase request item so as to be enterable,
  • the comment input field 3c of the item is masked and displayed, and input of comments is disabled (rejected).
  • the information processing apparatus 1A displays an article purchase request on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication.
  • a layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on the document data is displayed.
  • the information processing apparatus 1 displays a user name display field 4 and a task display field 5 on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the authenticated user.
  • the operation button display column 6, the application / approval result column 7, etc. are displayed.
  • the display data for displaying the user name display field 4, task display field 5, operation button display field 6, and application / approval result field 7 is not included in the document data because it is not the layout image 3.
  • the layout image 3 may have a format without input as in the case of creating a new form, or may have an input for approval or browsing (such as activation).
  • the display state of the display screen 2 a including the layout image 3 and the images of the respective columns 4, 5, 6 and 7 according to the user is referred to as “workflow screen”.
  • the input field 3b which enables the input of characters etc. corresponding to the plurality of items is simultaneously displayed.
  • the input field 3b enables the input of characters and the like and the display of the input result. Therefore, when a character or the like is input in the input field 3b, the document data can be flowed over the workflow as document data in which the document data is superimposed on the input data corresponding to the input character or the like.
  • the document data and the input data can be made independent, and when displaying the layout image 3 on the display screen 2a, it is possible to combine and display characters based on the input data. As a result, it is not necessary to store the same document data in the storage unit 11 as part of different document data, the number of files of document data can be reduced, and a storage area for the storage unit 11 can be secured.
  • the information processing apparatus 1 executes display control of the input field 3b in the layout image 3 to be displayed on the display screen 2a according to the user who operates the input terminal 2 and input control to the input field 3b. Furthermore, in the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, for example, in relation to the information processing apparatus 1A on the head office side and the information processing apparatus 1B on the branch office side, the display screen 2a is displayed according to the user operating the input terminal 2. The display control of the input column 3b in the layout image 3 to be displayed and the input control of the input column 3b are executed.
  • the information processing apparatus 1 when the duty of the user operating the input terminal 2 is a general user, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2 a to display predetermined plural items as a layout image, and part of specific items A display control is performed to mask (for example, the comment input field 3 c of the “reviewer's comment” item) to make the browsing impossible state. At this time, the information processing apparatus 1 executes input control which also prohibits character input into the specific item which has been masked.
  • the information processing apparatus 1 displays a plurality of predetermined items as a layout image on the display screen 2a and Display control is performed to release the mask of a specific item of a set (for example, the comment input field 3c of the "reviewer's comment” item) to make it possible to view.
  • the information processing apparatus 1 executes input control that also enables character input into the specific item whose mask is released.
  • the information processing apparatus 1 when the duty of the user who operates the input terminal 2 is a general user, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a predetermined plurality of items as layout images. Display control is performed to mask a specific item (for example, the "applicant code" field which is a part of the input field 3b, and the comment input field 3c of the "reviewer's comment” item) to make a browsing refusal state. At this time, the information processing apparatus 1 executes input control that also rejects character input into the masked item.
  • a specific item for example, the "applicant code" field which is a part of the input field 3b, and the comment input field 3c of the "reviewer's comment” item
  • the information processing apparatus 1 when displaying the layout image 3 on the display screen 2 a based on the document data, the information processing apparatus 1 is classified into four items of layout definition information, item definition information, access authority, and attribute information of access authority. Manage as document control data combining.
  • the information processing apparatus 1 can define all the patterns as document control data.
  • the CPU 12 of the information processing device 1 can set one document control data for each of the combinations according to the number of definition information included in the layout definition information, the item definition information, the access authority, and the attribute information.
  • the document control data can be a combination (12 ways) of definition information of the user level (for example, 3 ways of "applicant", “primary approver” and “secondary approver”).
  • the electronic stamp of the item "Approve 1" can be viewed without mask and input The control of impossibility is performed, and the comment input field 3c of the "reviewer's comment” item is masked to perform control of rejecting both viewing and inputting.
  • the storage unit 11 of the information processing apparatus 1 displays document control data, document data for displaying the layout image 3 on the display screen 2a, user information corresponding to the “applicant” and “applicant”.
  • "Applicant” data including input data input by the user user information corresponding to the "primary approver” who is a specific user, and "primary approver” data including input data input by the "primary approver” independently To memorize.
  • the information processing apparatus 1 associates the document control data, the document data, the “applicant” data, and the “primary approver” data in the workflow, and inputs the “item purchase request” according to the user as an input terminal. Display on the second display screen 2a.
  • the display control for the document data of the information processing apparatus 1 at this time functions as the display control unit 14 in the claims.
  • the information processing apparatus 1 controls the display and input of the layout image 3 for the general user and the layout image 3 for the specific user with respect to the document data. Execute control concerning display and input.
  • the access authority in the company may not coincide with the responsibility, for example, in relation to the head office or the branch office (including a factory, a sales office, etc.).
  • the head office at the ⁇ factory, at the ⁇ ⁇ branch office, at the OX office, there is no responsibility based on the head office, or the responsibility name corresponds to the level of responsibility.
  • the responsibility name corresponds to the level of responsibility.
  • it can not be uniformly defined as "primary approver" and "secondary approver" because the approver's responsibility name and responsibility level are different.
  • the "department manager" at the responsibility level 5 is the primary approver
  • the responsible level 4 or lower is the general user
  • the responsible level 6 or higher is the secondary approver.
  • the primary and secondary dean planters with responsibility levels 5 and 6 are secondary approvers ( ⁇ mark)
  • the section manager with duty level 4 is the primary approver (* mark).
  • the plant manager is responsible level 6, he can be a secondary approver in the head office regulations, but since the deputy plant manager is duty level 5, he can be a primary approver, but becomes a secondary approver. I can not get it.
  • the section manager of the head office has the same name as the section manager, but the section manager with a lower level of responsibility is the primary approver.
  • the branch manager at responsibility level 5 is the secondary approver
  • the general manager at duty level 4 is the primary approver.
  • the director with responsibility level 4 is the secondary approver
  • the director with duty level 3 is the primary approver.
  • the information processing apparatus 1B on the branch office side accesses the information processing apparatus 1A on the head office side via the telecommunication line NT3 to use the workflow. If the display request is made, the branch office is treated as a primary approver or a general user while having the authority of the secondary approver, and the display of the comment input field 3c is masked as having no access authority, The head office has a problem such as not having to know the reason why the purchase has been permitted or denied.
  • the responsibility level 4 The head of the head of the office has the same access authority as the primary approver as the head of the office at level 3 xx business office, and it becomes possible to display and enter the comment entry field 3c which would otherwise not be viewed. And other problems will occur.
  • the information processing apparatus 1 (1A, 1B) that can communicate with the input terminal 2 operated by the user via the telecommunication line NT (NT1, NT2) and stores the document data for the form in the storage unit 11.
  • NT telecommunication line
  • the display control unit On the display screen 2 a of the input terminal 2, access can be made for each of the plurality of items
  • display control or input control by the presence or absence of the mask in the item unit in the relation of general user, primary approver, secondary approver Can be realized.
  • the various controls at this time are performed by the display control unit 14 of the information processing apparatus 1.
  • the display request for displaying the layout image 3 on the display screen 2a of the input terminal 2 is received, if the attribute information can be pulled up when the predetermined condition is satisfied, the display screen 2a of the input terminal 2 is displayed.
  • the layout image 3 is displayed, it is possible to solve the fault path in the case where the access authority at the time of controlling at least one of the display for the plurality of items and the input for the plurality of items is different based on the attribute information.
  • the attribute information includes job responsibility information on the job responsibility level according to the job responsibility for each user, and the rank of the access authority in the other information processing apparatus 1B capable of communicating with the information processing apparatus 1A through the telecommunication line NT3.
  • the display request is received from another information processing apparatus, when the rank of the additional information is low, it is assumed that the predetermined condition is satisfied, and the responsibility information is raised. Further, in some cases, when there is a display request from another information processing apparatus, when the rank of the additional information is high, it is possible to lower the responsibility information as not satisfying the predetermined condition.
  • the additional information for example, by raising the responsibility level of the primary approver at the branch office to the responsibility level of the primary approver at the head office.
  • the responsibility levels of the primary approver and the secondary approver can be made equal to those of the head office.
  • the level of responsibility of the primary approver and the secondary approver can be made comparable to that of the head office.
  • the responsibility levels of the primary approver and the secondary approver can be made equal to those of the ⁇ factory and the ⁇ ⁇ branch office.
  • the rank of the additional information may be, for example, lower than the responsibility level of the primary approver at the branch office side by the responsibility level of the primary approver at the head office side or the like.
  • the responsibility levels of the primary approver and the secondary approver can be made equal to those of the ⁇ factory and the ⁇ ⁇ branch office.
  • the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to ⁇ sales office.
  • the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the ⁇ office.
  • the head office / branch office etc. only by simple control to raise (or lower) the level of responsibility included in the attribute information according to the display request destination. Since it is possible to adjust the access authority of the primary approver and the secondary approver among them, it is possible to have flexibility when the attribute information of the access authority is set in item units.
  • the head office is set as additional information with the base rank (for example, “0”) in the company database of the storage unit 11, the ⁇ factory and ⁇ branch office If additional information on the rank of is set to “1” and additional information on the rank of the ⁇ office is set to “2”, the rank will be plus or minus in consideration of the relationship between the access destination and the access source You can easily adjust the access authority by increasing or decreasing the responsibility level of the accessed user.
  • the base rank for example, “0”
  • additional information on the rank of the ⁇ office is set to “2”
  • the rank will be plus or minus in consideration of the relationship between the access destination and the access source You can easily adjust the access authority by increasing or decreasing the responsibility level of the accessed user.
  • the document data for displaying the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items on the display screen 2a is limited to 1 Just one file.
  • the layout for example, form title 3a Etc.
  • item names etc. can be made to correspond to the originalization of the display.
  • the input data input by the general user and the input data input by the specific user can be associated with each other and made independent.
  • no document data including document data and input data is created in one file, and the document data is combined with the input data being independent, so that a plurality of users share one document data.
  • the input data may be shared by the general user and the specific user.
  • the set access authority and the attribute information of the access authority are stored in the storage unit 11 of the information processing device 1.
  • access authority display / input permission
  • form browsing authority organization
  • input authority response to input
  • input authority organization
  • FIG. 26 is a flow chart showing an example of a control routine by the CPU 12 of the information processing device 1 for realizing control of raising (lowering) attribute information of access authority.
  • step S1 when the information processing device 1 receives a display request from its own network or a network using another information processing device 1 via the communication interface 13, additional information is included in the attribute information of the display request. It is determined whether the When it is determined that the attribute information includes the additional information (Yes), the information processing device 1 proceeds to step S2. If the information processing apparatus 1 does not determine that the attribute information includes the additional information (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S3.
  • step S2 the information processing device 1 adjusts the level of responsibility included in the attribute information to a previously set level, and adjusts (increases / decreases) the level, and shifts to step S3.
  • step S3 the information processing apparatus 1 determines whether the responsibility level as it is or after the increase or decrease is the responsibility level as a secondary approver. When it is determined that the information processing apparatus 1 is the second approver's responsibility level (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S4. If the information processing apparatus 1 does not determine that the level is the responsibility level of the secondary approver (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S5.
  • step S4 the information processing apparatus 1 recognizes that the user who requested display is a secondary approver, and proceeds to step S7.
  • step S5 the information processing apparatus 1 determines whether the responsibility level as it is or after increase or decrease is the responsibility level as a primary approver. If the information processing apparatus 1 determines that the level is the responsibility level of the primary approver (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S6. If the information processing apparatus 1 does not determine that it is the responsibility level of the primary approver (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S7.
  • step S6 the information processing apparatus 1 recognizes that the user who has requested display is the primary approver, and shifts to step S7.
  • step S7 when the information processing apparatus 1 determines that it is a secondary approver or a primary approver, the information processing apparatus 1 does not recognize as a respective approver or a secondary approver or a primary approver. Execute access control according to the access authority, and end this routine.
  • the routine by the information processing device 1 shown in step S2 corresponds to the adjustment function in the claims
  • the routine by the information processing device 1 shown in step S7 corresponds to the user control function in the claims.
  • the information processing apparatus 1 is the information processing apparatus 1 capable of communicating with the input terminal 2 operated by the user via the telecommunication line NT, and a storage unit 11 for storing document data
  • a display control unit 14 for displaying on the display screen 2a of the input terminal 2 a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data, and attribute information of access authority for accessing each of the plurality of items
  • a setting unit 15 for setting according to the setting unit, and an adjusting unit 16 for adjusting attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 is received.
  • the display for a plurality of items and the input for A user control unit 17 for controlling either one, by providing, when it sets the attribute information of the access authority in the field units, can have flexibility.
  • the information processing apparatus 1 can communicate with the input terminal 3 operated by the user through the telecommunication line NT.
  • the information processing apparatus 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and executes an information processing program for a workflow according to the present embodiment installed in the storage medium 2 such as a hard disk or various memories and installed in the storage medium 2.
  • CPU (not shown) is mounted.
  • the storage medium 2 corresponds to the storage unit in the claims, and the CPU corresponds to the management unit in the claims.
  • the information processing apparatus 1 may be a dedicated machine as a management server for a workflow according to the present embodiment, or may be a shared machine that executes another program.
  • the telecommunications line NT may use, for example, an intranet line (whether wireless or wired) dedicated to the company, an internet line, or a combination of lines.
  • the input terminal 3 is not particularly limited as long as it is an operation terminal having an application compatible with the program for the workflow according to the present embodiment, such as a tablet terminal or a smartphone other than a general-purpose notebook or desktop personal computer. .
  • the user accesses the information processing apparatus 1 through the telecommunication line NT using the input terminal 3, the user launches a workflow application and inputs a user name, a password and the like set in advance by an initial screen display (not shown). . Thereby, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 3.
  • the information processing apparatus 1 generates structured document data such as an application for purchasing a product etc. and a sales report on the display screen 3a by a predetermined operation of the input terminal 3 by the user after authentication.
  • a layout image 4 of a predetermined format is displayed, which includes a plurality of item fields based on “format” and item names corresponding to the item fields.
  • the information processing apparatus 1 displays the user name display field 5, task display field 6, operation button display field 7, application / approval result field 8, and the like on the display screen 3a according to the authenticated user.
  • the display data for displaying the user name display field 5, task display field 6, operation button display field 7, application / approval result field 8 is not included in the structured document data because it is not the layout image 4. .
  • the layout image 4 may be in the state where the format itself without input is displayed, or in the state where some input has already been made (including halfway), but in either case Shall be included.
  • the display state of the display screen 3a including the layout image 4 and the images of the respective columns 5 to 8 according to the user is referred to as a "workflow screen”.
  • the structured document data according to the present embodiment is an item field which is a plurality of cells (grids) when displaying the layout image 4 on the display screen 3a and what item the item field is. And an item name (for example, "applicant") that causes the user to recognize.
  • the item field includes an input field that allows the user to actually input characters and the like. In this input field, it is possible to display characters (including display up to determination of character conversion) input by the user.
  • a character or the like when a character or the like is input in the input field 4a, it can be flowed over the workflow as document data in which structured document data is superimposed on input data corresponding to the input character or the like.
  • the structured document data and the input data are stored in the storage medium 2 in an independent master format (database), and the structured document data and the input data are displayed when the layout image 4 is displayed on the display screen 3a. Synthesize.
  • the information processing apparatus 1 (CPU thereof) according to the present embodiment allocates character data stored in the storage medium 2 corresponding to a plurality of item fields and stores the character data in the storage medium 2. Further, (the CPU of) the information processing apparatus 1 according to the present embodiment includes a plurality of item fields in which a common item policy in which a rule is applied to an item field common to a plurality of types of structured document data among a plurality of item fields. Stored in the storage medium 2 in the master format linked to the character data to be assigned correspondingly.
  • structured document data for example, in a form such as a sales report or a purchase application form, definition is made by laying out item fields and item names made up of the grid described above (hereinafter, form definition Also referred to as In the following description, a simple layout will be described separately from the actual form. Therefore, according to the form definition, in the sales report as one of the structured document data (form), a rectangular item field (input field) for entering the name etc. of the creator who created this report The characters "applicant", which is an item name for recognizing that this item field is an applicant entry field for entering (entering) the name of the creator, are displayed on the display screen 3a as a part of the layout image 4 Be done.
  • an item name to be recognized as a rectangular item field for entering a product name and an item name entry field for entering a product name or the like related to a product for which this item field is open The characters “product name”, which are the characters, are displayed on the display screen 3 a as part of the layout image 4.
  • the sales report includes a rectangular item field for entering a comment, and an item name for recognizing that this item field is a comment entry field for freely entering a comment as necessary.
  • the characters “comment” are displayed on the display screen 3 a as part of the layout image 4.
  • each item can be defined as an item common to the applicant, product name and comment, and as an independent item for the vendor.
  • the comment is a field for the creator (filler) to freely fill in as needed, while the size of the frame (grid) is restricted, so for example, the number of characters to be filled in Accordingly, there may be a case where a degree of freedom such as reducing the font size is required.
  • the form definition it is possible to define which common item policy to use for each item.
  • the purchase applicant as with the sales report, it is defined to use the employee name if it is the applicant, the product name if it is the product name, and the individual item policy if it is the comment as the common item policy.
  • the vendor name if vendor, to be used as the common item policy.
  • the employee name can be associated with related information that can specify an individual corresponding to the employee, such as an employee code, a telephone number, or an e-mail address, as necessary.
  • related information can be associated with a product name, such as a product code, and with a vendor, a vendor code and a person-in-charge name.
  • the contents of the common item policy include, for example, the number of digits, the number of characters, the character type (font type or size), the reference destination master, and the like.
  • the reference destination master is a development destination when expanding to the item of the form, but is also a storage destination for the master.
  • This master is a database in which a part of character data (including files) stored in the storage medium 2 of the information processing apparatus 1 is collected, and is master data which is sequentially updated as basic information when performing business in advance. is there.
  • the master has “personnel master”, “product master”, “vendor master” and the like according to the type of information.
  • the storage medium 2 constructs a database for atypical input data as a transaction that handles a plurality of mutually related and dependent processes together as a processing unit that can not be integrated with each master.
  • personnel master it is possible to associate and store information on personnel relations (for example, an employee code, an employee name, a telephone number, an e-mail address, etc.) of employees who belong to the company.
  • personnel master it includes the trade name and model number (merchandise code) of each one of the sold products. At this time, basic information such as a specification, a price, and a discount rate corresponding to the number of sales can be included according to the sales form.
  • vendor master it is possible to associate and store information (for example, a vendor code, a vendor name, a person-in-charge name, etc.) regarding vendors of products sold in-house.
  • the common item policy is linked to each master and transaction for each item, and is developed in correspondence with the structured document data of the form-defined format in accordance with the common item policy, and the form is easily created. It can be done.
  • each item such as an employee code, an employee name, a telephone number, a product code, a product name, a supplier code, and a supplier name defined in common item policy
  • the information processing apparatus 1 creates structured document data of a format so as to include design frame (grid), item name arrangement, action setting, etc.
  • the form definition is imported into the created structured document data, and association with the database is performed.
  • each common item policy can be assigned to the form definition.
  • character data is allocated corresponding to a plurality of item fields and stored in the storage medium 2, and an item field common to a plurality of types of structured document data among a plurality of item fields is stored.
  • the common item policy assigned to the rule is stored in the storage medium 2 in a master format linked to character data to be assigned corresponding to a plurality of item fields.
  • the CPU of the information processing apparatus 1 corresponds to all structured document data of the same type among plural types of structured document data when there is a change in the rule for the common item policy. Not only the rule of the common item policy is changed, but when the character data is changed based on the changed rule, the character data after the change can be stored in the storage medium 2 collectively.
  • the information processing apparatus 1 applies the changed rules collectively to the common item policy to all types of structured document data.
  • the user code of 12 digits can be applied regardless of what kind of structured document data is used. It is also possible to apply the changed rules even when a form created in the past is called.
  • the CPU of the information processing apparatus 1 When there is a change in the rule for the common item policy, (the CPU of the information processing apparatus 1) changes the rule of the corresponding common item policy for all of the plurality of types of structured document data, and changes the rule When character data is changed based on a rule, character data after change is stored in the storage medium 2 collectively.
  • an employee name who is a form creator and an employee code generally do not overlap each other with other photographs, and can be associated with each other. Therefore, when the number of digits of the employee code is changed, the employee code having the number of digits changed in rules is automatically expanded in the employee code entry field when the employee name originally associated is entered in the entry field. Can.
  • the entry in the new rule can be applied interlockingly with the entry in the other item field (entry field), and the work load Can be reduced.
  • the user displays a common item policy setting screen on the display screen 3a.
  • the user directly inputs (or pulls down selection) the item name that he / she wants to set (or change the setting) in the item name column from the common item policy setting screen.
  • the item input to this item name column is setting of a common item policy, it is an input required item.
  • the user sets necessary conditions such as, for example, the character type and the number of digits. Then, when the setting is completed, the rule setting (or rule change) of the common item policy is finished by selecting and operating the “register with this content” button.
  • rule setting (or rule change) of the common item policy described above is performed for one common item policy, for example, as shown in FIG. 33, the structured document data for one form is used.
  • a list can be displayed based on the item name, and rules can be changed collectively for a plurality of common item policies.
  • a new item may be created, or an existing item may be changed to the common item policy.
  • the information processing apparatus 1 acquires character data related to a search condition desired by the user from the storage medium 2 and displays it on the display screen 3a in list form. It is also possible to expand a plurality of character data included in the row selected by the user from the list format into a card format and display it on the display screen by operating the display button or the like.
  • the CPU of the information processing apparatus 1 acquires character data related to the search condition desired by the user from the storage medium 2 and displays it on the display screen 3a in a list format, and the user selects from the list format It is also possible to create a form by assigning a plurality of character data included in a row to a plurality of item fields for one structured document data by operating the takeover button.
  • the information processing apparatus is an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and an item name corresponding to a plurality of item fields and the item fields
  • Storage unit storing plural types of structured document data in a predetermined format including the above and character data assigned to item columns of the structured document data, and character data stored in the storage unit corresponding to the plurality of item columns
  • a common item policy that is assigned and stored in the storage unit and that is ruled to an item field common to a plurality of types of structured document data among a plurality of item fields is assigned to character data to be assigned corresponding to the plurality of item fields.

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Abstract

ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示させるに際し、ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備える。

Description

情報処理装置及び情報処理プログラム
　本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関し、特に、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
　また、本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関し、特に、複数の帳票を、予め作成したフォーマットに対応した帳票データを利用して作成可能とした情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
　従来から、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置には、ユーザによって操作された入力端末からの要求に応じて書面データに基づく複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を表示画面に表示可能とした情報処理装置が知られている。
　また、このような情報処理装置には、例えば、異なるデータベース上の書面データを共有可能としたものが既に知られている（例えば、特許文献１参照）。この際、書面データには、１つのファイルとして、開けるか否かや文字入力等の編集できるか否かのアクセス権限を付与することができる。
　従来から、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置には、各種の帳票を作成するためのフォーマットに対応した帳票データを利用して作成可能とすることにより、帳票の作成を容易とするようにした情報処理装置が知られている。
　また、このような情報処理装置には、例えば、流用可能な情報を効率的に検索することを目的として、所定の業務処理の流れに沿って発生する帳票の発生順序が予め定められた複数種類の業務処理手順を記憶すると共に、業務処理手順毎に各帳票が表す帳票データの構成ロジックを含む共有情報を記憶手段に記憶し、各業務処理の手順に対応して共有情報を用いるようにした情報処理装置が既に知られている（例えば、特許文献２参照）。
特開２０１３－１７５０７０号公報 特開２００８－０６５４６６号公報
＜第１の本発明が解決しようとする第１の課題＞
　上述した情報処理装置では、ユーザに応じて共有する書面データのアクセス権限を１つのファイルとして設定することはできるものの、書面データに基づく複数の項目に対してアクセス権限を設定するものではなかった。
　例えば、ユーザとしての「申請者」は、ワークフローにおいて書面データに基づいて見積書用の複数の項目を有するフォーマットをレイアウト画像として入力端末の表示画面に表示させる。これにより「申請者」は、フォーマット中の所定項目に文字入力等の編集を行って見積書を作成する。さらに「申請者」は、作成後の見積書に基づく新たな書面データをワークフローに戻す。
　一方、作成後の見積書は、ワークフローにおいて他のユーザとしての部長等の「一次承認者」による承認又は拒否、或は、社長等の「二次承認者」による承認又は拒否がなされる。このような複数の他のユーザの承認手続きが必要な場合、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」は、職責という立場の異なる状況下にある。この際、「申請者」が作成した見積書に対して、「一次承認者」が承認・拒否の結果と理由とを見積書の所定項目欄に追記した場合、「申請者」には結果のみの閲覧を可能とし、「二次承認者」には結果と理由とを閲覧可能としたい、という状況が想定される。
　しかしながら、書面データを１つのファイルとしてアクセス権限の設定をしたのでは、ユーザと他のユーザとが共通の書面データを利用することはできるものの、ユーザと他のユーザとで表示可能な項目や入力可能な項目を別々に設定することはできないという問題が生じていた。これにより、「一次承認者」や「二次承認者」の入力操作によっては、「申請者」の予期していない入力操作がなされてしまい、内容の削除・改変がなされてしまう可能性を有していた。
　第１の本発明は、上述のような第１の課題を解決するために、ユーザに応じてアクセス権限の属性情報を設定することにより、項目単位でレイアウト画像を制御することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
＜第２の本発明が解決しようとする第２の課題＞
　例えば、ユーザとしての「申請者」は、ワークフローにおいて書面データに基づいて帳票用の複数の項目を有するフォーマットをレイアウト画像として入力端末の表示画面に表示させる。これにより「申請者」は、フォーマット中の所定項目に文字入力等の編集を行って帳票を作成する。さらに「申請者」は、作成後の帳票に基づく新たな書面データをワークフローに戻す。
　一方、作成後の帳票は、例えば、社内認証として、ワークフローにおいて他のユーザとしての部長等の「一次承認者」による承認又は拒否、或は、社長等の「二次承認者」による承認又は拒否がなされる。
　このような複数の他のユーザの承認手続きが必要な場合、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」は、職責という立場の異なる状況下にある。この際、「申請者」が作成した帳票に対して、「一次承認者」が承認・拒否の結果と理由とを帳票の所定項目欄に追記した場合、「申請者」には承認・拒否の結果のみの閲覧を可能とし、「二次承認者」には結果と理由とを閲覧可能としたい、という状況が想定される。
　さらに、書面データを１つのファイルとしてアクセス権限の設定をしたのでは、ユーザと他のユーザとが共通の書面データを利用することはできるものの、ユーザと他のユーザとで表示可能な項目や入力可能な項目を別々に設定することはできないという問題が生じていた。これにより、「一次承認者」や「二次承認者」の入力操作によっては、「申請者」の予期していない入力操作がなされてしまい、内容の削除・改変がなされてしまう可能性を有していた。
　そこで、帳票の項目単位でアクセス権限(例えば、閲覧・入力の可否）に属性情報（例えば、職責）を設定することが考えられる。しかしながら、例えば、本社と支社といったように、関連各社で異なるサーバによりイントラネット等のネットワークを構築するとともに、各サーバで帳票作成ワークフローを使用可能としており、かつ、各サーバ間で帳票の閲覧等を可能とすることが考えられる。このような場合、上述した「一次承認者」や「二次承認者」といったアクセス権限の属性情報に関しても、例えば、職責で「一次承認者」や「二次承認者」の権限を割り当てたのでは、本社側のサーバと支社側のサーバとで権限に差が出てしまう場合が発生してしまう虞がある。
　具体的には、本社側のサーバに格納していた帳票に対しては、本社の部長は「一次承認者」とみなされて承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、支社の課長は支社側のサーバでは「一次承認者」であっても本社側のサーバでは「一次承認者」としてみなされない。これにより、支社の課長は承認・拒否の結果理由を閲覧できないなど、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができない。
　逆に、支社側のサーバに格納していた帳票に対し、支社の課長は「一次承認者」とみなされて適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、本社の課長は本社側のサーバでは「一次承認者」でないにもかかわらず「一次承認者」としてみなされて不適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できてしまう。
　また、このような不具合を解消するために、アクセス権限の属性情報を個別に設定したのではアクセス権限の属性情報の設定作業が煩雑化するうえ、人事異動のたびに権限の設定を変えなければならず、作業が煩雑化してしまう。
　このように、異なるサーバ間でアクセス権限の属性情報が一律でないなどの場合、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができないという問題が生じていた。
　第２の本発明は、上述のような第２の課題を解決するために、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
＜第３の本発明が解決しようとする第３の課題＞
　また、上述した情報処理装置にあっては、例えば、見積書、納品書、請求書のように、予め関連する手順に対応して共有情報を適用するものであり、関連する手順とは別の帳票に対して容易に共有化することができるものではなかった。また、共有情報に変更があった場合にも、その変更を反映させることができなかった。
　第３の本発明は、上述のような第３の課題を解決するために、帳票の種類にかかわらず共有情報を利用することができ、しかも、共有情報の変更にも容易に対応させることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
　上記第１の課題を解決するため、第１の本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示させるに際し、ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えるものである。
　記憶部は、ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてグループ分けしたユーザレベルである職責情報をテーブル方式で記憶し、ユーザ制御部は、ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてのユーザレベルに応じて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する、ものである。
　記憶部は、ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてグループ分けしたユーザが所属する組織情報をテーブル方式で記憶し、ユーザ制御部は、ユーザに対するアクセス権限の属性情報としての所属組織に応じて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する、ものである。
　設定部は、ユーザに対するアクセス権限の属性情報を所定のグループ単位で一括して設定する、ものである。
　また、第１の本発明の情報処理プログラムは、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、書面データを記憶する記憶機能と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示させるに際し、ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、を実行させる。
　上記第２の課題を解決するため、第２の本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えるものである。
　属性情報は、ユーザ毎の職責に応じた職責情報と、電気通信回線を通じで情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置におけるアクセス権限のランクに関する付加情報と、を含み、記憶部は、職責情報の高低に応じて設定部で設定したアクセス権限を複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶し、調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる、ものである。
　調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ものである。
　また、第２の本発明の情報処理プログラムは、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、書面データを記憶する記憶機能と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げる調整機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、を実行するものである。
　上記第３の課題を解決するため、第３の本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットからなる複数種類の構造化書面データ及び構造化書面データの前記項目欄に割り当てられる文字データを記憶する記憶部と、記憶部に記憶した文字データを複数の項目欄に対応して割り当てて記憶部に記憶するとともに、複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶部に記憶する、管理部と、を備えるものである。
　管理部は、共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、複数種類の構造化書面データのうち同一種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するとともに、変更したルールに基づいて前記文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを前記記憶部に記憶する、ものである。
　管理部は、共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、複数種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するとともに、変更したルールに基づいて文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを記憶部に記憶する、ものである。
　管理部は、複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に、関連する項目欄が存在する場合には、互いに関連付けしたうえでそのうちの一つに対して共通項目ポリシーを複数の項目欄に対応して割り当てられる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶部に記憶する、ものである。
　管理部は、ユーザが所望する検索条件に関連する前記文字データを記憶部から取得して一覧形式で表示画面に表示するとともに、一覧形式からユーザが選択した行に含まれる複数の文字データを、カード形式に展開して表示画面に表示する、ものである。
　管理部は、ユーザが所望する検索条件に関連する文字データを記憶部から取得して一覧形式で表示画面に表示するとともに、一覧形式からユーザが選択した行に含まれる複数の文字データを、一つの構造化書面データに対する複数の項目欄に割り当てて帳票を作成する、ものである。
　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットからなる複数種類の構造化書面データ及び構造化書面データの項目欄に割り当てられる文字データを記憶する記憶機能と、記憶機能に記憶した文字データを複数の項目欄に対応して割り当てて記憶機能に記憶するとともに、複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶機能に記憶する管理機能と、を実行させるものである。
　第１の本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、ユーザに応じてアクセス権限の属性情報を設定することにより、項目単位でレイアウト画像を制御することができる。
　第２の本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。
　第３の本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、帳票の種類にかかわらず共有情報を利用することができ、しかも、共有情報の変更にも容易に対応させることができる。
図１は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。 図２は、第１の本発明の一実施形態に係る一般ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。 図３は、第１の本発明の一実施形態に係る特定ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。 図４は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置の記憶媒体に記憶するデータの記憶例の説明図である。 図５は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データに対するアクセス権限の属性情報を設定する画面の切り替え手順の説明図である。 図６は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における帳票フィールド情報入力画面の一例の説明図である。 図７は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における帳票定義一覧画面の説明図である。 図８は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における帳票フィールド情報設定画面の説明図である。 図９は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における確認ダイアログ表示画面の説明図である。 図１０は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置におけるアクセス権限の属性情報の関連性をモデル化した説明図である。 図１１は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における帳票定義テーブルの一覧を示す図表である。 図１２は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置におけるマスタ公開部門管理テーブルの一覧を示す図表である。 図１３は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における構成・公開部門－部門階層テーブルの一覧を示す図表である。 図１４は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における構成・公開職責－職責マスタテーブルの一覧を示す図表である。 図１５は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における職責マスタテーブルの一覧を示す図表である。 図１６は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における部門階層マスタテーブルの一覧を示す図表である。 図１７は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における帳票定義テーブルの親レコードＩＤの一覧を示す図表である。 図１８は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データとしての交通費用請求報告書に対するアクセス権限の属性情報に関する制御フラグ例の一連を示す図表である。 図１９は、第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置（のＣＰＵ）による項目ごとの表示及び入力に関する制御ルーチンの一例を示すフロー図である。
図２０は、第２の本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。 図２１は、第２の本発明の一実施形態に係る情報処理装置の説明図である。 図２２は、第２の本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（入力時）における表示例の説明図である。 図２３は、第２の本発明の一実施形態に係る特定ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。 図２４は、第２の本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（閲覧時）における表示例の説明図である。 図２５は、第２の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データに対するアクセス権限の職責レベルの説明図である。 図２６は、第２の本発明の一実施形態に係る情報処理装置（のＣＰＵ）による制御ルーチンの一例を示すフロー図である。
図２７は、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。 図２８は、第３の本発明の一実施形態に係る一般ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。 図２９は、第３の本発明の一実施形態に係る帳票定義と共通項目ポリシーとリンク情報とマスタとの関連性を示す説明図である。 図３０Ａは、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における機能を示し、図３０Ａはデータベースの機能を示す説明図である。 図３０Ｂは、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における機能を示し、図３０Ｂは帳票デザイン機能を示す説明図である。 図３０Ｃは、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における機能を示し、図３０Ｃは帳票定義のインポート機能を示す説明図である。 図３０Ｄは、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における機能を示し、図３０Ｄは帳票定義に共通項目ポリシーを割り当てる割り当て機能を示す説明図である。 図３１は、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置におけるルール変更の模式図である。 図３２は、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における共通項目ポリシー設定画面の説明図である。 図３３は、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における共通項目ポリシー一括設定画面の説明図である。 図３４は、第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置における情報出力グリッド検索画面の説明図である。
＜第１の本発明＞
　以下、第１の本発明に係る情報処理装置及び情報処理プログラムについて、図１～図１９を用いて詳述する。
　第１の本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。
　図１において、情報処理装置１は、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能となっている。情報処理装置１は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶媒体と、この記憶媒体にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するＣＰＵと、を実装している。なお、記憶媒体は特許請求の範囲の記憶部に対応する。情報処理装置１は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。なお、図１において、情報処理装置１は、パーソナルコンピュータ本体のみを図示しているが、モニタやキーボード・マウス等の周辺機器を接続し、本実施の形態に係るワークフローを操作することも可能である。
　電気通信回線ＮＴは、社内専用のイントラネット回線の他、インターネット回線としてもよいし、各回線を併用してもよい。
　入力端末２は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末２を用いて電気通信回線ＮＴを通じて情報処理装置１にアクセスする際、ワークフローを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザを認証する。
　図２又は図３に示すように、情報処理装置１は、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、情報処理装置１は、認証したユーザに応じて、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。また、これらユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、を表示する表示データは、レイアウト画像３ではないため、書面データには含まれない。
　なお、以下の説明において、レイアウト画像３には、入力の無いフォーマット状態の場合と入力がある場合とがあるが、いずれの場合を含むものとする。また、レイアウト画像３と、ユーザに応じた各欄４，５，６，７の画像とを含む表示画面２ａの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。
　書面データは、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる際、複数の項目に対応して文字等の入力を可能とした入力欄３ａを同時に表示させる。この入力欄３ａは、文字等の入力と入力結果の表示とを可能としている。したがって、入力欄３ａに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、書面データと入力データとを独立させ、表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に入力データに基づく文字等を合成して表示させることも可能である。これにより、同一の書面データを異なる文書データの一部として記憶媒体に記憶する必要がなくなり、書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶媒体に対する記憶領域を確保することができる。
　本実施の形態の情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ａの表示制御及び入力欄３ａへの入力制御を実行する。
　図２に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザが一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目の入力欄３ａ）にマスクを掛けて閲覧不可状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを掛けた特定項目内への文字入力も不可とする入力制御を実行する。
　図３に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザが特定ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目の入力欄３ａ）のマスクを解除して閲覧可能状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを解除した特定項目内への文字入力も可能とする入力制御を実行する。
　ここで、情報処理装置１は、書面データに基づいて表示画面２ａにレイアウト画像３を表示させる際、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限属性情報、の３つに分類した情報を組み合せたドキュメント制御データとして管理を行う。
　この際、情報処理装置１は、すべてのパターンをドキュメント制御データとして定義することができる。例えば、情報処理装置１のＣＰＵは、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限属性情報、が有する定義情報の数に応じた組み合わせについて、それぞれ１つのドキュメント制御データとすることができる。
　具体的には、一つの項目に対して、レイアウト定義情報としてはマスク表示の有無（２通り）、項目定義情報としては入力の可・不可（２通り）、アクセス権限属性情報としてはユーザレベル（例えば、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」の３通り）、の定義情報の組み合わせ（１２通り）によるドキュメント制御データとすることができる。
　例えば、図２に示した一般ユーザである「申請者」に対する表示画面２ａの表示において、申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力不可能の制御を行い、項目「査閲者コメント」の入力欄３ａはマスク有りとして閲覧不可かつ入力不可の制御を行う。
　これに対し、図３に示した特定ユーザである「一次承認者」に対する表示画面２ａの表示において、電子スタンプにより申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行い、項目「査閲者コメント」の入力欄３ａはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行う。
　したがって、情報処理装置１の記憶媒体は、図４に示すように、ドキュメント制御データ、レイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データ、「申請者」に対応するユーザ情報並びに「申請者」が入力した入力データを含む「申請者」データ、特定ユーザである「一次承認者」に対応するユーザ情報並びに「一次承認者」が入力した入力データを含む「一次承認者」データ、を独立して記憶する。そして、情報処理装置１は、ワークフローにおいて、これらドキュメント制御データ、書面データ、「申請者」データ、「一次承認者」データ、を対応付けしてユーザに応じた「物品購入依頼書」として入力端末２の表示画面２ａに表示させる。なお、この際の情報処理装置１の書面データに対する表示制御が特許請求の範囲における表示制御部として機能する。
　このように、情報処理装置１は、書面データと入力データとを独立させた場合、書面データに対して、一般ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御と特定ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御とを実行する。
　したがって、一般ユーザの場合と特定ユーザの場合とでレイアウト画像３の表示状態はマスクの有無で異なるものの、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データはあくまでも１つのファイルで足りる。
　また、一般ユーザが入力した入力データと特定ユーザが入力した入力データとを関連付けして独立させることができる。これにより、１つのファイル中に書面データと入力データとを含む文書データは作成せず、しかも書面データは入力データと独立していることと相まって、複数のユーザで１つの書面データを共有しても、後から入力した特定ユーザの入力データの上書きで予期せぬ変更が発生するといった不具合も解消することができる。また、複数のユーザが同時に書面データを容易に使用することができる。なお、入力データは、一般ユーザと特定ユーザとで共有してもよい。
　このように、本実施形態に係る情報処理装置１は、１件の書面データを複数のユーザで共有した際に、各ユーザに応じて設定上で複数の項目に対する表示及び入力のアクセス権限を制御した状態でレイアウト画像３を表示画面２ａに表示することができる。
　この際、時系列によってアクセス権限の設定を変えてもよい。例えば、書面データの承認が済んだ場合、書面データの作成者及び承認者以外のすべての関係者に対してレイアウト画像３の閲覧を可能とすることもできる。
　また、入力欄３ａの表示枠を超える長さの文字入力等があると、表示枠を越えて入力内容が表示されて隣接する項目の項目表示枠や入力欄３ａに重なってしまうなど、レイアウト画像３の視認性に欠けてしまう。
　そこで、各項目の定義に対して、「帳票閲覧時の上限表示行数と上限表示文字数（１行あたり）」の設定を可能とし、帳票閲覧時に規程文字数を超える入力内容に対しては、文字列をカットして表示すれば視認性を向上することができる。
　次に、書面データに対するアクセス権限の属性情報の設定について説明する。図５は、書面データ（以下、「帳票」とも称する）に対するアクセス権限の属性情報を設定する画面の切り替え手順を示す。
　図５に示すように、アクセス権限の属性情報は、帳票フィールド情報入力画面、帳票定義一覧画面、帳票フィールド情報設定画面、帳票フィールド情報設定画面更新確認ダイアログ、の４つの各画面により設定することができる。なお、各画面は、所定のボタン操作によって遷移する。
　図６に示すように、帳票フィールド情報入力画面には、画面左側にフィールド一覧が表示され、例えば、物品１ファイルに対するフィールド情報を設定する状態を示している。このフィールド情報では、この画面では、従来のファイルとしての書面データそのものに対するアクセス権限を設定することができる。例えば、ファイルのアクセスとして閲覧ができるか否か、入力ができるか否かといった従来のアクセス権限をここで設定することができる。各帳票に対するアクセス権限の種類としては、閲覧権限（職責）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）、を設定することができる。
　図７に示すように、帳票定義一覧画面では、既に設定した定義の一覧が表示され、編集ボタンや改版ボタンにより編集・改変をすることができる。この帳票定義一覧画面において、「定義を新規作成する」ボタンを押下すると、帳票フィールド情報入力画面が表示され、帳票に対するアクセス権限を設定したうえで、帳票定義一覧画面の「フィールド設定」ボタンを押下することで帳票フィールド情報設定画面に遷移する。また、帳票定義一覧画面では、既に設定した定義の場合には、識別コードや帳票定義名、定義の開始・終了年月日、定義作成・更新者等が表示される。したがって、新たな帳票定義のこれらの項目はこの画面で入力する。
　図８に示すように、帳票フィールド情報設定画面では、一括設定画面と詳細設定画面とが表示される。帳票フィールド情報設定画面では、帳票の各項目毎に、閲覧権限（職責）、閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）のアクセス権限の属性情報に対する権限種類を設定することができる。また、各項目にチェックマークを施すことにより、チェックした項目全体を一括して設定することができる。これにより、帳票の各項目に対してアクセス権限の属性情報を設定することができる。なお、情報処理装置１による帳票フィールド情報設定画面の表示制御が特許請求の範囲における設定部として機能する。また、閲覧権限（職責）、閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、例えば、組織に関係なく課長以上のグループ単位、システム情報部等の組織員全体のグループ単位、のようにグループ分けして一括して設定することも可能である。
　図９に示すように、帳票フィールド情報設定画面で帳票の各項目に対してアクセス権限の属性情報の設定が終了すると、更新してよいか（又は設定完了か）の確認ダイアログが表示される。
　設定したアクセス権限及びアクセス権限の属性情報は、情報処理装置１の記憶媒体（記憶部）に記憶される。ここで、閲覧権限（職責）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、テーブル方式で記憶される。
　図１０は、アクセス権限の属性情報の関連性をモデル化した説明図である。図１０に示すように、帳票定義テーブルは、帳票の入力画面を構成している項目の定義情報を登録するテーブルである。職責マスタテーブルは、職責の名称やレベルを管理するテーブルである。マスタ公開部門管理テーブルは、公開対象のマスタに追加するカラムに設定する公開コードを管理するテーブルである。構成・公開職責－職責マスタテーブルは、マスタ公開部門管理テーブルの公開職責レコードと公開する職責をリレーションするテーブルである。構成・公開部門－部門階層テーブルは、マスタ公開部門管理テーブルの公開部門レコードと公開する部門をリレーションするテーブルである。部門階層情報マスタテーブルは、部門コードや名称、部門の階層を管理するテーブルである。このように、アクセス権限の属性情報は、帳票定義としての閲覧権限（職責）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、カスタムＩＤを参照し、職責マスタと部門階層とによって職責レベルと部門コードとに振り分けられる。
　図１１は、図１０に示した帳票定義テーブルの閲覧権限（職責）、閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）に対応して追加するカラムの一例を示す一覧である。
　ここで、情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(職責)の設定値がＮＵＬＬの場合は全職責が閲覧解放となり、閲覧権限(職責)のフラグ設定状態を「１：閲覧可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(組織)の設定値がＮＵＬＬの場合は全組織が閲覧解放となり閲覧権限(組織)のフラグ設定状態を「１：閲覧可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(職責)の設定値がＮＵＬＬの場合は全職責が入力解放となり入力権限(職責)のフラグ設定状態を「１：入力可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(組織)の設定値がＮＵＬＬの場合は全組織が入力解放となり入力権限(組織)のフラグ設定状態を「１：入力可能」にする。
　また、情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(職責)に設定がある場合は、設定されている職責群が、帳票利用者の職責パスに含まれている場合に閲覧可能となり閲覧権限(職責)のフラグ設定状態を「１：閲覧可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(職責)に設定がない場合は閲覧不可となり閲覧権限(職責)のフラグ設定状態を「０：閲覧不可」にする。
　情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(組織)が設定されている場合は、設定されている組織が、帳票利用者の所属組織パスに含まれている場合は閲覧解放となり閲覧権限(組織)の設定状態を「１：閲覧可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの閲覧権限(組織)が設定されている場合は、設定されている組織が、帳票利用者の所属組織パスに含まれていない場合は閲覧不可となり閲覧権限(組織)の設定状態を「０：閲覧不可」にする。
　情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(職責)に設定がある場合は、設定されている職責群が、帳票利用者の職責パスに含まれている場合に入力可能となり入力権限(職責)の設定状態を「１：入力可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(職責)に設定がある場合は、設定されている職責群が、帳票利用者の職責パスに含まれていない場合は入力不可となり入力権限(職責)の設定状態を「０：入力不可」にする。
　情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(組織)が設定されている場合は、設定されている組織が、帳票利用者の所属組織パスに含まれている場合は入力可能となり入力権限(組織)の設定状態を「１：入力可能」にする。情報処理装置１は、帳票定義データの入力権限(組織)が設定されている場合は、設定されている組織が、帳票利用者の所属組織パスに含まれていない場合は入力不可となり入力権限(組織)の設定状態を「０：入力不可」にする。
　図１２は、図１０に示したマスタ公開部門管理テーブルにおけるカスタムＩＤと、公開タイプ及び判定タイプのフラグとの関係の一例を示す一覧である。
　図１３は、図１０に示した構成・公開部門－部門階層テーブルにおけるカスタムＩＤと職責コードとの関係の一例を示す一覧である。
　図１４は、図１０に示した構成・公開職責－職責マスタテーブルにおけるカスタムＩＤと部門コードとの関係の一例を示す一覧である。
　図１５は、図１０に示した職責マスタテーブルにおける職責コードと職責レベルとの関係の一例を示す一覧である。
　図１６は、図１０に示した部門階層マスタテーブルにおける部門コードと部門コードパスとの関係の一例を示す一覧である。
　図１７は、図１０に示した帳票定義テーブルの親レコードＩＤに対する、閲覧権限（職責）、閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）、のカスタムＩＤとの対応関係の一例を示す一覧である。なお、この図１７では、書面データとして交通費用請求書を例示している。
　このように、情報処理装置１（のＣＰＵ）は、利用者（ユーザ）の設定されている職責レベルパスに帳票定義テーブルに設定されている「閲覧権限(職責)」の「職責レベル※１」が含まれているか、利用者（ユーザ）の所属する部門の部門階層コードパスに帳票定義テーブルに設定されている「閲覧権限(組織)」の「部門コード※２」が含まれているか、利用者（ユーザ）の設定されている職責レベルパスに帳票定義テーブルに設定されている「入力権限(職責)」の「職責レベル※１」が含まれているか、利用者（ユーザ）の所属する部門の部門階層コードパスに帳票定義テーブルに設定されている「入力権限(組織)」の「部門コード※２」が含まれているか、の判定結果に応じて表示・入力を制御する。
　具体的には、図１８に示すように、書面データとしての交通費用請求報告書において、ユーザ１の場合、職責レベルは３５となっている。この場合、閲覧に関してはすべての項目に対して閲覧が許可されているが、入力に関して職責レベルによりいくつかの項目に入力不可に制御されている。
　図１９は、情報処理装置１（のＣＰＵ）による、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像３を入力端末２の表示画面２ａに表示させる際の項目ごとの表示及び入力に関する制御ルーチンの一例を示すフロー図である。
　ステップＳ１において、情報処理装置１は、職責レベルパスに、帳票定義テーブル中「閲覧権限(職責)」に「職責レベル」が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、「職責レベル」が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ２へと移行する。情報処理装置１は、「職責レベル」が含まれていると判定しなかった（Ｎｏ）場合にはステップＳ３へと移行する。
　ステップＳ２において、情報処理装置１は、「閲覧権限(職責)」に対してフラグ「１」をたててステップＳ３へと移行する。
　ステップＳ３において、情報処理装置１は、部門階層コードパスに、帳票定義テーブル中「閲覧権限(組織)」に「部門コード」が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、「部門コード」が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ４へと移行する。情報処理装置１は、「部門コード」が含まれていると判定しなかった（Ｎｏ）場合にはステップＳ５へと移行する。
　ステップＳ４において、情報処理装置１は、「閲覧権限(組織)」に対してフラグ「１」をたててステップＳ３へと移行する。
　ステップＳ５において、情報処理装置１は、職責レベルパスに、帳票定義テーブル中「入力権限(職責)」に「職責レベル」が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、「職責レベル」が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ６へと移行する。情報処理装置１は、「職責レベル」が含まれていると判定しなかった（Ｎｏ）場合にはステップＳ７へと移行する。
　ステップＳ６において、情報処理装置１は、「入力権限(職責)」に対してフラグ「１」をたててステップＳ３へと移行する。
　ステップＳ７において、情報処理装置１は、部門階層コードパスに、帳票定義テーブル中「入力権限(組織)」に「部門コード」が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、「部門コード」が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ２へと移行する。情報処理装置１は、「部門コード」が含まれていると判定しなかった（Ｎｏ）場合にはステップＳ９へと移行する。
　ステップＳ８において、情報処理装置１は、「入力権限(組織)」に対してフラグ「１」をたててステップＳ９へと移行する。
　ステップＳ９において、情報処理装置１は、フラグに応じて項目ごとに表示及び入力の制御を実行し、このルーチンを終了する。なお、ステップＳ９に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲におけるユーザ制御部として機能する。
　このように、第１の本発明の情報処理装置１は、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像３を入力端末２の表示画面２ａに表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示させるに際し、ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えることにより、項目単位でレイアウト画像を制御することができる。
＜第２の本発明＞
　以下、第２の本発明に係る情報処理装置及び情報処理プログラムについて、図２０～図２６を用いて詳述する。
　第２の本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。
　図２０において、情報処理装置１は、ユーザによって操作される一台以上の入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能となっている。本実施の形態において、情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａに電気通信回線ＮＴ１を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、支社側の情報処理装置１Ｂに電気通信回線ＮＴ２を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、がインターネット等の電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に利用可能となっている。なお、ワークフロー用のネットワークシステムの接続数は２か所に限定されるものではない。また、以下の説明において、ネットワークシステムそのものは本社側と支社側とで共通でもよいため、以下の説明においては、特に限定しない限り共通の符号で説明する。
　情報処理装置１は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、図２１に示すように、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶部１１と、記憶部１１にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するＣＰＵ１２と、電気通信回線ＮＴ１（ＮＴ２）,ＮＴ３との通信インターフェース１３と、を実装している。
　情報処理装置１は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。なお、図２０及び図２１において、情報処理装置１は、パーソナルコンピュータ本体のみを図示しているが、モニタやキーボード・マウス等の周辺機器を接続し、本実施の形態に係るワークフローを操作することも可能である。
　電気通信回線ＮＴは、通信インターフェース１３を介して社内専用のイントラネット回線等の他、インターネット回線としてもよいし、各回線を併用してもよい。本実施の形態において、情報処理装置１は、記憶部１１に記憶した書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備える。
　記憶部１１は、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムを含む各種プログラムを格納している。記憶部１１は、自社のネットワーク上のユーザに関する氏名やコード等の人事情報（属性情報・職責情報）を関連付けて格納した人事データベースを含む。記憶部１１は、電気通信回線ＮＴ３を通じてワークフローを利用する自社及び関連企業等における企業名や企業コード（属性情報・付加情報）等の企業情報を関連付けて格納した企業データベースを含む。記憶部１１は、帳票のレイアウト画像並びに各項目の項目名やアクセス権限等を関連付けて格納した帳票データベースを含む。記憶部１１は、例えば、ワークフローで利用する帳票に物品購入依頼書等が含まれている場合のように、各帳票で用いる仕入先の企業名や企業コード、商品名や標品コード、単価等を関連付けて格納した仕入先データベースを含む。
　入力端末２は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末２を用いて電気通信回線ＮＴを通じて情報処理装置１にアクセスする際、ワークフローを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザを認証する。
　この際、通常時においては、本社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用し、支社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用する。そして本社側のユーザと支社側のユーザとは、電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に情報処理装置１Ａ及び情報処理装置１Ｂを用いたワークフローを共有することができる。
　ここで、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、図２２に示すように、情報処理装置１Ａは、表示要求に対する認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、入力端末２の表示画面２ａに、物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、情報処理装置１Ａは、ワークフロー利用認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが申請である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂを入力可能に表示する他、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃがマスクして表示されるとともに、コメントの入力が不能（拒否）となっている。
　また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、図２３に示すように、情報処理装置１Ａは、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、情報処理装置１は、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが承認者である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂに加え、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃが表示されるとともに、コメントの入力が可能となっている。
　なお、これらユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、を表示する表示データは、レイアウト画像３ではないため、書面データには含まれない。
　なお、以下の説明において、レイアウト画像３には、新規帳票作成時のように入力の無いフォーマット状態の場合と、承認や閲覧（援用等）のために入力がある場合と、があるが、いずれの場合を含むものとする。また、レイアウト画像３と、ユーザに応じた各欄４，５，６，７の画像とを含む表示画面２ａの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。
　書面データは、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる際、複数の項目に対応して文字等の入力を可能とした入力欄３ｂを同時に表示させる。この入力欄３ｂは、文字等の入力と入力結果の表示とを可能としている。したがって、入力欄３ｂに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、書面データと入力データとを独立させ、表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に入力データに基づく文字等を合成して表示させることも可能である。これにより、同一の書面データを異なる文書データの一部として記憶部１１に記憶する必要がなくなり、書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶部１１に対する記憶領域を確保することができる。
　本実施の形態の情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。さらに、本実施の形態の情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａと、支社側の情報処理装置１Ｂとの関係において、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。
　図２２に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）にマスクを掛けて閲覧不可状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを掛けた特定項目内への文字入力も不可とする入力制御を実行する。
　図２３に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が承認者等の特定ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）のマスクを解除して閲覧可能状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを解除した特定項目内への文字入力も可能とする入力制御を実行する。
　一方、図２４に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、入力欄３ｂの一部である「申請者コード」欄や、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）をマスクして閲覧拒否状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクした項目内への文字入力も拒否する入力制御を実行する。
　ここで、情報処理装置１は、書面データに基づいて表示画面２ａにレイアウト画像３を表示させる際、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、アクセス権限の属性情報、の４つに分類した情報を組み合せたドキュメント制御データとして管理を行う。
　この際、情報処理装置１は、すべてのパターンをドキュメント制御データとして定義することができる。例えば、情報処理装置１のＣＰＵ１２は、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、属性情報、が有する定義情報の数に応じた組み合わせについて、それぞれ１つのドキュメント制御データとすることができる。
　具体的には、一つの項目に対して、レイアウト定義情報としてはマスク表示の有無（２通り）、項目定義情報としては入力の可・不可（２通り）のアクセス権限を、職責等の属性情報としてのユーザレベル（例えば、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」の３通り）、の定義情報の組み合わせ（１２通り）によるドキュメント制御データとすることができる。
　例えば、図２４に示した一般ユーザに対する表示画面２ａの表示において、申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力不可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスクして閲覧及び入力の両方を拒否する制御を行う。
　これに対し、図２３に示した特定ユーザである「一次承認者」に対する表示画面２ａの表示において、電子スタンプにより申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行う。
　したがって、情報処理装置１の記憶部１１は、図２４に示すように、ドキュメント制御データ、レイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データ、「申請者」に対応するユーザ情報並びに「申請者」が入力した入力データを含む「申請者」データ、特定ユーザである「一次承認者」に対応するユーザ情報並びに「一次承認者」が入力した入力データを含む「一次承認者」データ、を独立して記憶する。そして、情報処理装置１は、ワークフローにおいて、これらドキュメント制御データ、書面データ、「申請者」データ、「一次承認者」データ、を対応付けしてユーザに応じた「物品購入依頼書」として入力端末２の表示画面２ａに表示させる。なお、この際の情報処理装置１の書面データに対する表示制御が特許請求の範囲における表示制御部１４として機能する。
　このように、情報処理装置１は、書面データと入力データとを独立させた場合、書面データに対して、一般ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御と特定ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御とを実行する。
　さらに、本実施の形態に係る情報処理装置１は、例えば、本社や支社（工場や営業所等を含む）との関係において、自社におけるアクセス権限が職責と一致しない場合がある。具体的には、図２５に示すように、本社・○○工場・△△支社・××営業所、では、本社を基準とする職責そのものが存在しなかったり、職責名が職責のレベルと対応していなかったり、承認者の職責名・職責レベルが異なっているなど、一律に「一次承認者」及び「二次承認者」で定義することができない場合がある。
　すなわち、本社においては、職責レベル５の「課長」が一次承認者であり、職責レベル４以下が一般ユーザであり、職責レベル６以上が二次承認者となっている。これに対し、○○工場では、職責レベル５及び６の正副工場長が二次承認者（※マーク）、職責レベル４の課長が一次承認者（＊マーク）となっている。ここで、工場長は職責レベル６であるため、本社規定では二次承認者となりえるが、副工場長は職責レベル５であるために、一次承認者となり得ても二次承認者にはなり得ない。しかしながら、現場である工場においては、工場長一人が二次承認者となっていては、業務に支障がでる場合が想定されるため、２人の二次承認者を配置している。これに伴い、本社の課長と職責名は同じであっても職責レベルが１つ低い工場の課長を一次承認者としている。同様に、△△支社では、職責レベル５の支社長が二次承認者であり、職責レベル４の本部長が一次承認者となっている。さらに、××営業所にあっては、職責レベル４の所長が二次承認者であり、職責レベル３の室長が一次承認者となっている。
　このような本社基準の職責レベルに対応した属性情報をそのまま支社等に当てはめてしまうと、支社側の情報処理装置１Ｂから電気通信回線ＮＴ３を通じて本社側の情報処理装置１Ａにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、支社等では二次承認者の権限でありながら、一次承認者或は一般ユーザとして処理されてしまい、アクセス権限がないとしてコメント入力欄３ｃの表示にマスクが掛けられ、本社ではなにゆえに購入が許可・拒否されたのかの理由を知るすべがないなどの不具合が生じてしまう。
　また、逆に、本社側の情報処理装置１Ａから電気通信回線ＮＴ３を通じて支社側（例えば、××営業所）の情報処理装置１Ｂにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、職責レベル４の本社の室長は、レベル３である××営業所の室長と同じ一次承認者としてのアクセス権限を有してしまい、本来であれば閲覧できないコメント入力欄３ｃの表示・入力が可能となってしまうなどの不具合が生じてしまう。
　このように、複数の情報処理装置１で複数のネットワークによるワークフローを構築し、互いに悪接を可能とした場合、職責のレベルや職責名を用いてアクセス権限の制御を行ったのでは、不具合が発生してしまう場合がある。
　そこで、情報処理装置１（例えば、ランクの高い本社側の情報処理装置１Ａ）に他の情報処理装置１（例えば、ランクの低い支社側の情報処理装置１Ｂ）から表示要求があった場合に、ランクの低い情報処理装置１Ｂからの表示要求であった場合には、属性情報を引き上げて本社並みに調整すれば、不具合を解消することが可能となる。同様に、ランクの高い情報処理装置１Ａからランクの低い情報処理装置１Ｂへの表示要求の場合、属性情報を引き下げて支社並みに調整すればば、不具合を解消することが可能となる。
　このように、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２）を通じて通信可能な情報処理装置１（１Ａ，１Ｂ）であって、帳票用の書面データを記憶部１１に記憶するとともに、表示制御部により書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像（帳票）３を入力端末２の表示画面２ａに表示させる際、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定することにより、自社のネットワーク上のワークフローに関し、一般ユーザ、一次承認者、二次承認者、の関係において項目単位でマスクの有無等による表示制御や入力制御を実現することができる。なお、この際の各種制御は情報処理装置１の表示制御部１４が行う。
　そして、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げることができれば、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する際のアクセス権限が異なる場合の不具合路解消することができる。
　具体的には、属性情報にユーザ毎の職責に応じた職責レベルに関する職責情報を含ませるとともに、電気通信回線ＮＴ３を通じで情報処理装置１Ａと通信可能な他の情報処理装置１Ｂにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報を含ませ、他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる。また、場合によって、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ことも可能となっている。
　この際、付加情報のランクは、例えば、本社側の一次承認者の職責レベルに対して支社側の一次承認者の職責レベルを引き上げるようにするのが好ましい。例えば、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。同様に、××営業所にあっては、ランクを２つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。この際、××営業所のランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることもできる。
　また、付加情報のランクは、例えば、支社側の一次承認者の職責レベルに対して本社側等の一次承認者の職責レベルを引き下げるようにしてもよい。例えば、本社にあっては、ランクを１つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることができる。この際、本社側のランクを２つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることもできる。同様に、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることができる。
　このように、表示要求元のランクを付加情報として属性情報に含ませるとともに、表示要求先に応じて属性情報に含む職責のレベルを引き上げ（又は引き下げる）という単純な制御だけで、本社・支社等との相互間における一次承認者・二次承認者のアクセス権限を調整することができることから、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。したがって、本社及び支社等の各情報処理装置１において、記憶部１１の企業データベースに、本社を基準のランク（例えば、「０」）とする付加情報に設定すれば、○○工場及び△△支社のランクに関する付加情報は「１」、××営業所のランクに関する付加情報を「２」と設定しておけば、アクセス先とアクセス元との関係を考慮してランクをプラスマイナス（引き上げ・引き下げ）したうえで、アクセスしたユーザの職責レベルを増減すれば容易にアクセス権限を調整することができる。
したがって、一般ユーザの場合と特定ユーザの場合とでレイアウト画像３の表示状態はマスクの有無で異なるものの、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データはあくまでも１つのファイルで足りる。この際、例えば、図２２及び図２３に示すように、支社側の情報処理装置１Ｂのレイアウト画像３の表示状態が本社側の情報処理装置１Ａと異なっていても、レイアウト（例えば、帳票タイトル３ａ等）や項目名等の表示のオリジナル化に対応させることができる。
　また、一般ユーザが入力した入力データと特定ユーザが入力した入力データとを関連付けして独立させることができる。これにより、１つのファイル中に書面データと入力データとを含む文書データは作成せず、しかも書面データは入力データと独立していることと相まって、複数のユーザで１つの書面データを共有しても、後から入力した特定ユーザの入力データの上書きで予期せぬ変更が発生するといった不具合も解消することができる。また、複数のユーザが同時に書面データを容易に使用することができる。なお、入力データは、一般ユーザと特定ユーザとで共有してもよい。
　設定したアクセス権限及びアクセス権限の属性情報は、情報処理装置１の記憶部１１に記憶される。ここで、アクセス権限（表示・入力の可否）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、属性情報と対応付けしてテーブル方式で記憶される。
　図２６は、アクセス権限の属性情報の引き上げ（引き下げ）制御を実現する情報処理装置１のＣＰＵ１２による、制御ルーチンの一例を示すフロー図である。
　ステップＳ１において、情報処理装置１は、通信インターフェース１３を介して自社のネットワーク又は他の情報処理装置１を用いたネットワークから表示要求を受信した際、その表示要求の属性情報に付加情報が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ２へと移行する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ３に移行する。
　ステップＳ２において、情報処理装置１は、属性情報に含まれる職責レベルを、あらかじめ設定したレベルに増減（引き上げ・引き下げ）調整してステップＳ３へと移行する。
　ステップＳ３において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが二次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ４へと移行する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ５に移行する。
　ステップＳ４において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが二次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。
　ステップＳ５において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが一次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ６へと移行する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ７に移行する。
　ステップＳ６において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが一次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。
　ステップＳ７において、情報処理装置１は、二次承認者又は一次承認者と認定した場合には、各承認者として、また、二次承認者又は一次承認者と認定しなかった場合には一般ユーザとして、アクセス権限に応じたアクセス制御を実行し、このルーチンを終了する。なお、ステップＳ２に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲における調整機能に相当し、ステップＳ７に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲におけるユーザ制御機能に相当する。
　このように、第２の本発明の情報処理装置１は、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能な情報処理装置１であって、書面データを記憶する記憶部１１と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末２の表示画面２ａに表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備えることにより、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。
＜第３の本発明＞
　以下、第３の本発明に係る情報処理装置及び情報処理プログラムについて、図２７～図３４を用いて詳述する。
　第３の本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、構造化書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。
　図２７において、情報処理装置１は、ユーザによって操作される入力端末３と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能となっている。情報処理装置１は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶媒体２と、この記憶媒体２にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するＣＰＵ（図示せず）と、を実装している。なお、記憶媒体２は特許請求の範囲の記憶部に対応し、ＣＰＵは特許請求の範囲の管理部に対応する。情報処理装置１は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。
　電気通信回線ＮＴは、例えば、社内専用のイントラネット回線（無線及び有線を問わない）の他、インターネット回線を用いてもよいし、各回線を併用してもよい。
　入力端末３は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末３を用いて電気通信回線ＮＴを通じて情報処理装置１にアクセスする際、ワークフロー用のアプリケーションを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置１は、入力端末３を操作するユーザを認証する。
　図２８に示すように、情報処理装置１は、認証後のユーザによる入力端末３の所定の操作により、表示画面３ａに物品等の購入申請書や営業報告書といった構造化書面データ（例えば、ＸＭＬ形式）に基づく複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットのレイアウト画像４を表示させる。また、情報処理装置１は、認証したユーザに応じて、表示画面３ａに、ユーザ名表示欄５、タスク表示欄６、操作ボタン表示欄７、申請・承認結果欄８、等を表示させる。なお、これらユーザ名表示欄５、タスク表示欄６、操作ボタン表示欄７、申請・承認結果欄８、を表示する表示データは、レイアウト画像４ではないため、構造化書面データには含まれない。
　なお、以下の説明において、レイアウト画像４には、入力の無いフォーマットそのものを表示している状態の場合と、既に何らかの入力がなされた状態（途中を含む）の場合とがあるが、いずれの場合を含むものとする。また、以下の説明においては、レイアウト画像４と、ユーザに応じた各欄５～８の画像と、を含む表示画面３ａの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。
　ここで、本実施の形態に係る構造化書面データとは、レイアウト画像４を表示画面３ａに表示させる際、複数の升目（グリッド）である項目欄と、その項目欄が何の項目であるのかをユーザに認識させる項目名（例えば、「申請者」）と、を含むものとする。また、項目欄には、実際にユーザが文字等の入力を可能とする入力欄を含む。この入力欄には、ユーザによって入力された文字等の表示（文字変換の決定までの表示を含む）を可能としている。
　したがって、入力欄４ａに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに構造化書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、構造化書面データと入力データとは、独立したマスタ形式（データベース）で記憶媒体２に記憶しており、表示画面３ａにレイアウト画像４を表示する際に構造化書面データと入力データとを合成する。
　これにより、同一種類の構造化書面データを異なる文書データの一部として記憶媒体２に記憶する必要がなくなり、構造化書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶媒体２に対する記憶領域を確保することができる。
　本実施の形態の情報処理装置１（のＣＰＵ）は、記憶媒体２に記憶した文字データを複数の項目欄に対応して割り当てて記憶媒体２に記憶する。さらに、本実施の形態の情報処理装置１（のＣＰＵ）は、複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶媒体２に記憶する。
　次に、上述した構造化書面データにおける複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーの設定並びに複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶媒体２に記憶する記憶設定に関して説明する。
　図２９に示すように、構造化書面データ、例えば、営業報告書や購入申請書といった帳票には、上述したグリッドからなる項目欄や項目名等をレイアウトすることで定義付け（以下、「帳票定義」とも称する）している。なお、以下の説明においては、実際の帳票とは別に、簡素なレイアウトで説明する。したがって、この帳票定義により、構造化書面データ（帳票）の一つとしての営業報告書には、この報告書を作成した作成者の氏名等を記入するための矩形の項目欄（入力欄）と、この項目欄が作成者の氏名を記入（入力）するための申請者記入欄であることを認識させる項目名である「申請者」の文字がレイアウト画像４の一部として表示画面３ａに表示される。同様に、営業報告書には、商品名を記入するための矩形の項目欄と、この項目欄が営業した商品に関する商品名等を記入するための項目名記入欄であることを認識させる項目名である「商品名」の文字がレイアウト画像４の一部として表示画面３ａに表示される。さらに、営業報告書には、コメントを記入するための矩形の項目欄と、この項目欄がコメントを必要に応じて自由に記入するためのコメント記入欄であることを認識させる項目名である「コメント」の文字がレイアウト画像４の一部として表示画面３ａに表示される。
　一方、購入申請書には、上述した申請者、商品名、コメントの他、該当する商品の仕入先を記入するための矩形の項目欄と、この項目欄が仕入先を記入するための仕入先記入欄であることを認識させる項目名である「仕入先」の文字がレイアウト画像４の一部として表示画面３ａに表示される。
　したがって、営業報告書と購入申請書との各帳票の関係において、申請者、商品名、コメントに関して共通の項目として、仕入先に関して独立した項目として、それぞれ定義することができる。この際、コメントに関しては、作成者（記入者）が必要に応じて自由に記入するための欄である一方、枠（グリッド）の大きさには制約があるため、例えば、記入される文字数に応じてフォントサイズを小さくするなどの自由度が必要な場合等が想定される。これにより、帳票定義には、項目毎にどの共通項目ポリシーを使用するのかを定義することができる。
　例えば、営業報告書に関し、申請者であれば社員名、商品名であれば商品名、コメントであれば個別項目ポリシー、を共通項目ポリシーとして使用するよう定義する。同様に、購入申請者に関し、営業報告書と同様に、申請者であれば社員名、商品名であれば商品名、コメントであれば個別項目ポリシー、を共通項目ポリシーとして使用するよう定義するとともに、仕入先であれば仕入先名、を共通項目ポリシーとして使用するよう定義する。
　この際、例えば、社員名には、必要に応じて社員コードや電話番号、メールアドレスなどの社員に対応して個人を特定することができる関連情報を関連付けすることができる。同様に、商品名には商品コード、仕入先には仕入先コードや担当者名、といったように関連情報を関連付けすることができる。
　一方、共通項目ポリシーの内容としては、例えば、桁数や文字数、文字型（フォント種類やサイズ）、参照先マスタなどがある。なお、参照先マスタとは、帳票の項目に展開する際の展開先であるが、マスタに対する保存先でもある。このマスタは、情報処理装置１の記憶媒体２に記憶した文字データ（ファイルを含む）の一部を集約したデータベースであって、予め業務を遂行する際の基礎情報として逐次更新されるマスタデータである。
　本実施の形態では、マスタは、情報の種類により「人事マスタ」「商品マスタ」「仕入先マスタ」等を有する。また、記憶媒体２は、上記各マスタに対して、互いに関連・依存する複数の処理をまとめて一体不可分の処理単位として扱うトランザクションとして非定型入力データ用のデータベースを構築している。
　「人事マスタ」であれば、自社に所属する社員等の人事関係に関する情報（例えば、社員コード、社員名、電話番号、メールアドレス等）を互いに関連付けして格納することができる。「商品マスタ」であれば、販売している一つ一つ商品の商品名や型番（商品コード）等を含む。この際、販売形態に応じて仕様や価格、販売個数に応じた割引率等の基本的な情報を含ませることができる。「仕入先マスタ」であれば、自社で販売する商品の仕入先に関する情報（例えば、仕入先コード、仕入先名、担当者名等）を互いに関連付けして格納することができる。
　そして、共通項目ポリシーは、各マスタ及びトランザクションに対して、項目ごとにリンク付けされており、帳票定義したフォーマットの構造化書面データに共通項目ポリシーで対応付けて展開し、容易に帳票を作成することができるようになっている。
　図３０Ａ～図３０Ｄに示すように、共通項目ポリシーを定義した次に、上述した構造化書面データにおける複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーの設定並びに複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶媒体２に記憶する記憶設定に関して説明する。
　図３０Ａに示すように、情報処理装置１では、定義付けした、社員コード、社員名、電話番号、商品コード、商品名、仕入先コード、仕入先名、といった各項目は、共通項目ポリシーとしてデータベース化される。一方、図３０Ｂに示すように、情報処理装置１（又は他のパーソナルコンピュータ）は、デザイン枠（グリッド）、項目名配置、アクション設定等を含むようにフォーマットの構造化書面データを作成し、記憶媒体２に格納する。そして、図３０Ｃに示すように、作成した構造化書面データに帳票定義をインポートし、データベースとの対応付けを行う。これにより、図３０Ｄに示すように、帳票定義に各共通項目ポリシーを割り当てることができる。
　このように、本実施の形態では、文字データを複数の項目欄に対応して割り当てて記憶媒体２に記憶するとともに、複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶媒体２に記憶している。
　これにより、図３１に示すように、一度作成した構造化書面データの共通項目ポリシーの変更を一括して行うことができる。この変更は、例えば、「見積書」「納品書」「請求書」といった一連の販売系統によって関連付け可能な種類の構造化書面データにかかわらず、他の「営業報告書」や「購入申請書」といった自社の業務全般にかかわる構造化書面データの全般に対して共通項目ポリシーの変更を一括して行うことができる。
　この際、情報処理装置１（のＣＰＵ）は、共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、複数種類の構造化書面データのうち同一種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するだけでなく、変更したルールに基づいて文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを記憶媒体２に記憶することができる。
　具体的には、ユーザにより、社員コードに関する設定済みのルールが１０桁の半角英数字であり、参照先データベースが人事マスタのユーザコードとなっていた場合に、桁数を１２桁に変更したとする。この場合、情報処理装置１（のＣＰＵ）は、その変更後のルールがすべての種類の構造化書面データに対して共通項目ポリシーに一括して適用させる。
　これにより、以降に帳票を作成する場合には、どの種類の構造化書面データを用いた場合であっても、１２桁のユーザコードを適用することができる。なお、過去に作成した帳票を呼び出した場合にも、変更後のルールを適用することも可能である。
　情報処理装置１（のＣＰＵ）は、共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、複数種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するとともに、変更したルールに基づいて文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを記憶媒体２に記憶する。
　これにより、面倒な変更作業を一括して行うことができ、しかも、変更後に新たに作成する帳票に対する構造化書面データだけでなく、過去に作成した構造化書面データに対しても変更したルールを適用することも可能となる。
　情報処理装置１（のＣＰＵ）は、複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に、関連する項目欄が存在する場合には、互いに関連付けしたうえでそのうちの一つに対して共通項目ポリシーを複数の項目欄に対応して割り当てられる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶媒体２に記憶するようにしてもよい。
　具体的には、帳票作成者である社員名と社員コード（或は、メールアドレス等）は、他の写真とで互いに重複しないのが一般的で、互いに関連付けすることができる。そこで、社員コードの桁数を変更した場合には、もともと関連付けしていた社員名を記入欄に記入した時点で、ルール変更した桁数の社員コードを自動的に社員コード記入欄に展開させることができる。
　このように、互いに関連付けした項目欄に対し、一方のルールを変更したらば、他方の項目欄（記入欄）への記入に連動して、新たなルールでの記入を適用することができ、作業負担の軽減を図ることができる。
　次に、情報処理装置１を用いた共通項目ポリシーの変更操作例を説明する。図３２に示すように、ユーザは、表示画面３ａに共通項目ポリシー設定画面を表示させる。ユーザは、共通項目ポリシー設定画面から、項目名称欄に設定したい（又は設定変更したい）項目名称を直接入力（又はプルダウン選択）する。なお、この項目名称欄への項目入力は、共通項目ポリシーの設定であることから、入力必須項目となっている。
　次に、ユーザは、例えば、文字種別や桁数などの必要条件を設定する。そして、設定が完了したら、「この内容で登録する」ボタンを選択操作することで共通項目ポリシーのルール設定（又はルール変更）が終了する。
　なお、上記の共通項目ポリシーのルール設定（又はルール変更）は、一つの共通項目ポリシーに対して行うものであるが、例えば、図３３に示すように、一つの帳票用の構造化書面データの項目名を基準として、一覧表示させ、複数の共通項目ポリシーに対して一括してルール変更することができる。なお、この場合は、基本的にルール変更の場合に適用可能であるが、新規の項目を作成したり、既存の項目を共通項目ポリシーへと変更するようにしてもよい。
　ところで、本実施の形態の情報処理装置１は、図３４に示すように、ユーザが所望する検索条件に関連する文字データを記憶媒体２から取得して一覧形式で表示画面３ａに表示するとともに、一覧形式からユーザが選択した行に含まれる複数の文字データを、表示ボタン等の操作により、カード形式に展開して表示画面に表示させることも可能である。
　この際、情報処理装置１（のＣＰＵ）は、ユーザが所望する検索条件に関連する文字データを記憶媒体２から取得して一覧形式で表示画面３ａに表示するとともに、一覧形式からユーザが選択した行に含まれる複数の文字データを、引継ボタンの操作により、一つの構造化書面データに対する複数の項目欄に割り当てて帳票を作成させることも可能である。
　このように、第３の本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットからなる複数種類の構造化書面データ及び構造化書面データの項目欄に割り当てられる文字データを記憶する記憶部と、記憶部に記憶した文字データを複数の項目欄に対応して割り当てて記憶部に記憶するとともに、複数の項目欄のうち複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、複数の項目欄に対応して割り当てる文字データにリンク付けしたマスタ形式で記憶部に記憶する管理部と、を備えることにより、帳票の種類にかかわらず共有情報を利用することができ、しかも、共有情報の変更にも容易に対応させることができる。
＜第１の発明の符号の説明＞
　１　　情報処理装置
　２　　入力端末
　３　　レイアウト画像
　ＮＴ　電気通信回線
＜第２の発明の符号の説明＞
　１（１Ａ，１Ｂ）　　情報処理装置
　２　　入力端末
　２ａ　表示画面
　３　　レイアウト画像
　ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２，ＮＴ３）　電気通信回線
＜第３の発明の符号の説明＞
　１　　情報処理装置
　２　　記憶媒体（記憶部）
　３　　入力端末
　３ａ　表示画像
　ＮＴ　電気通信回線

Claims (16)

  1. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、
    　書面データを記憶する記憶部と、
    　前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、
    　前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報を前記ユーザに応じて設定する設定部と、
    　前記入力端末の表示画面に前記レイアウト画像を表示させるに際し、前記ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、前記複数の項目に対する表示及び前記複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、
    を備える情報処理装置。
  2. 　前記記憶部は、
    　前記ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてグループ分けしたユーザレベルである職責情報をテーブル方式で記憶し、
    　前記ユーザ制御部は、
    　前記ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてのユーザレベルに応じて前記複数の項目に対する表示及び前記複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 　前記記憶部は、
    　前記ユーザに対するアクセス権限の属性情報としてグループ分けしたユーザが所属する組織情報をテーブル方式で記憶し、
    　前記ユーザ制御部は、
    　前記ユーザに対するアクセス権限の属性情報としての所属組織に応じて前記複数の項目に対する表示及び前記複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  4. 　前記設定部は、
    　前記ユーザに対するアクセス権限の属性情報を所定のグループ単位で一括して設定する、
    ことを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の情報処理装置。
  5. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、
    　書面データを記憶する記憶機能と、
    　前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、
    　前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報を前記ユーザに応じて設定する設定機能と、
    　前記入力端末の表示画面に前記レイアウト画像を表示させるに際し、前記ユーザに応じて設定したアクセス権限の属性情報に基づいて、前記複数の項目に対する表示及び前記複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、
    を実行させる情報処理プログラム。
  6. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、
    　書面データを記憶する記憶部と、
    　前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、
    　前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、
    　前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに前記属性情報を調整する調整部と、
    　前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に前記属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、
    　を備える情報処理装置。
  7. 　前記属性情報は、
    　ユーザ毎の職責に応じた職責情報と、
    　前記電気通信回線を通じで前記情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置におけるアクセス権限のランクに関する付加情報と、
    　を含み、
    　前記記憶部は、
    　前記職責情報の高低に応じて前記設定部で設定した前記アクセス権限を前記複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶し、
    　前記調整部は、
    　前記他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、前記付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして前記職責情報を引き上げる、
    　ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
  8. 　前記調整部は、
    　前記他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、前記付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして前記職責情報を引き下げる、
    　ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
  9. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、
    　書面データを記憶する記憶機能と、
    　前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、
    　前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、
    　前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに前記属性情報を引き上げる調整機能と、
    　前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に前記属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、
    　を実行する情報処理プログラム。
  10. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、
    　複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットからなる複数種類の構造化書面データ及び前記構造化書面データの前記項目欄に割り当てられる文字データを記憶する記憶部と、
    　前記記憶部に記憶した前記文字データを前記複数の項目欄に対応して割り当てて前記記憶部に記憶するとともに、前記複数の項目欄のうち前記複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、前記複数の項目欄に対応して割り当てる前記文字データにリンク付けしたマスタ形式で前記記憶部に記憶する管理部と、
    　を備える情報処理装置。
  11. 　前記管理部は、
    　前記共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、前記複数種類の構造化書面データのうち同一種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するとともに、変更したルールに基づいて前記文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを前記記憶部に記憶する、
    　ことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
  12. 　前記管理部は、
    　前記共通項目ポリシーに対するルールに変更があった場合には、前記複数種類の構造化書面データの全てに対して該当する共通項目ポリシーのルールを変更するとともに、変更したルールに基づいて前記文字データが変更された場合には一括して変更後の文字データを前記記憶部に記憶する、
    　ことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。
  13. 　前記管理部は、
    　前記複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に、関連する項目欄が存在する場合には、互いに関連付けしたうえでそのうちの一つに対して前記共通項目ポリシーを前記複数の項目欄に対応して割り当てられる前記文字データにリンク付けしたマスタ形式で前記記憶部に記憶する、
    　ことを特徴とする請求項１０乃至請求項１２の何れか1の請求項に記載の情報処理装置。
  14. 　前記管理部は、
    　ユーザが所望する検索条件に関連する前記文字データを前記記憶部から取得して一覧形式で表示画面に表示するとともに、
    　前記一覧形式からユーザが選択した行に含まれる前記複数の文字データを、カード形式に展開して前記表示画面に表示する、
    　ことを特徴とする請求項１０乃至請求項１３の何れか1の請求項に記載の情報処理装置。
  15. 　前記管理部は、
    　ユーザが所望する検索条件に関連する前記文字データを前記記憶部から取得して一覧形式で表示画面に表示するとともに、
    　前記一覧形式からユーザが選択した行に含まれる前記複数の文字データを、一つの前記構造化書面データに対する前記複数の項目欄に割り当てて帳票を作成する、
    　ことを特徴とする請求項１１乃至請求項１３の何れか1の請求項に記載の情報処理装置。
  16. 　ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、
    　複数の項目欄とその項目欄に対応する項目名とを含む所定フォーマットからなる複数種類の構造化書面データ及び前記構造化書面データの前記項目欄に割り当てられる文字データを記憶する記憶機能と、
    　前記記憶機能に記憶した前記文字データを前記複数の項目欄に対応して割り当てて前記記憶機能に記憶するとともに、前記複数の項目欄のうち前記複数種類の構造化書面データで共通する項目欄に対してルール付けした共通項目ポリシーを、前記複数の項目欄に対応して割り当てる前記文字データにリンク付けしたマスタ形式で前記記憶機能に記憶する管理機能と、
    を実行させる情報処理プログラム。
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