CN110458462B - 一种erp系统变更管理方法及平台 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种ERP系统变更管理方法及平台，方法包括：构建变更管理管控系统，基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；基于指定的远程功能调用通道，释放和导入所述传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。

Description

一种ERP系统变更管理方法及平台
技术领域
本发明涉及系统管理技术领域，尤其涉及一种ERP(Enterprise ResourcePlanning，企业资源计划)系统变更管理方法及平台。
背景技术
ERP系统是一款有着数十年历史，版本不断更新的大型企业资源管理软件。全球500强企业中，有超过90％以上在使用该系统，中、小企业中也有着广泛的使用群体。ERP系统采用的是典型的开发、测试、生产三系统架构布局，这就要求将开发环境中做好的变更内容(如开发、配置等)打包成一个TR(Transport Request，传输请求)，再将TR依次发布到测试、生产环境生效。
通常情况，ERP的运维团队通过传统的线下申请和审批来完成上述操作流程，但是这样方式下，事先制定的变更流程和开发规范，由于缺乏技术手段上的管控，执行程度难以得到保障，特别是当开发数量较多，团队规模较大的时候，很容易出现未经审核的变更违规发布的情况，对在运的生产环境造成极大隐患。
因此，如何有效的规范管理ERP系统的开发全过程，是一项亟待解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供了一种ERP系统变更管理方法，能够通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
本发明提供了一种ERP系统变更管理方法，包括：
构建变更管理管控系统；
基于所述变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
生成针对所述ERP系统的变更申请；基于所述变更申请关联变更单据，创建传输请求；
基于指定的远程功能调用通道，释放和导入所述传输请求。
优选地，所述基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求，包括：
在所述ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在所述ERP系统上创建、释放和导入传输请求。优选地，所述方法还包括：
设置变更所述ERP系统单据的权限。
一种ERP系统变更管理平台，包括：
构建模块，用于构建变更管理管控系统；
禁止模块，用于基于所述变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
生成模块，用于生成针对所述ERP系统的变更申请；
创建模块，用于基于所述变更申请关联变更单据，创建传输请求；
处理模块，用于基于指定的远程功能调用通道，释放和导入所述传输请求
优选地，所述禁止模块包括：
设置单元，用于在所述ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在所述ERP系统上创建、释放和导入传输请求。
优选地，所述平台还包括：
权限设置模块，用于设置变更所述ERP系统单据的权限。
综上所述，本发明公开了一种ERP系统变更管理方法，在对ERP系统的变更进行管理时，首先构建变更管理管控系统，然后基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求，基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例1的方法流程图；
图2为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例2的方法流程图；
图3为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例3的方法流程图；
图4为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例1的结构示意图；
图5为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例2的结构示意图；
图6为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例3的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例1的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：
S101、构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
S102、基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，基于构建出的变更管理管控系统，采用相应的技术手段禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求。
S103、生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
S104、基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
S105、基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，在上述实施例中，在对ERP系统的变更进行管理时，首先构建变更管理管控系统，然后基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求，基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
如图2所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例2的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：
S201、构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
S202、在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，在受控ERP系统的域控制器中，进行设置，禁止直接释放和导入传输请求，其中，创建传输请求必须要求关联一个project作为必填属性，将ERP系统中可选的project依次设置为禁止释放和导入，避免了未经审核的变更违规发布。
S203、生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
S204、基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
S205、基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，在上述实施例中，在对ERP系统的变更进行管理时，首先构建变更管理管控系统，然后在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求，基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
如图3所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理方法实施例4的方法流程图，所述方法可以包括以下步骤：
S301、构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
S302、设置变更ERP系统单据的权限；
大多情况下，一家大型企业，下属若干家子公司，子公司可以看作是一个单独的组织单位，彼此之间是需要相互独立的。标准功能中，创建单据时所属组织这个字段是人工填写出来的，若填单时选成了其他组织单位，则单据便可以被其他组织进行修改操作，这显然是不能接受的。对此，本发明需要对标准功能进行增强，让人员和组织单位自动关联，避免此情况发生。
具体的，需要通过程序增强实现，让“所属组织”字段实现根据当前登录账号获取其所属组织，并自动填写。具体实施方法是在增强COM_PARTNER_BADI中客制化一个method,其逻辑如下：
1、获取当前登录用户名；
2、根据登录用户名获取该用户对应的组织；
3、找出与该组织相关所有组织，并按level降序排序，读取第一条组织数据(最顶层组织)；
4、根据组织ID得到其BP号，然后将结果放到输出参数中。
最终根据获得的不同的组织BP号，将对应的组织名自动填入字段中，同时将此字段设定为不可编辑，达到目的。
S303、在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，在受控ERP系统的域控制器中，进行设置，禁止直接释放和导入传输请求，其中，创建传输请求必须要求关联一个project作为必填属性，将ERP系统中可选的project依次设置为禁止释放和导入，避免了未经审核的变更违规发布。
S304、生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
S305、基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
S306、基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，本发明根据实际情况需求，客制化配置符合自身需求的变更申请，审批流程。实现将原有的线下流转过程提到平台中进行。通过权限控制，各岗位账号只能执行各自职责范围内的审批工作，对标准功能的增强开发，避免了不同组织下的单据被意外操作的隐患。同时，禁用在ERP系统上直接创建，释放和传输请求，必须在特殊的线上环节中，通过RFC通道，远程调用ERP系统中的对应程序，执行传输请求创建，释放和传输动作，从而从技术上避免了违规操作的出现，能够规范管理变更全过程、统一管理开发任务。
如图4所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例1的结构示意图，所述平台可以包括：
构建模块401，用于构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
禁止模块402，用于基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，基于构建出的变更管理管控系统，采用相应的技术手段禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求。
生成模块403，用于生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
创建模块404，用于基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
处理模块405，用于基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，在上述实施例中，在对ERP系统的变更进行管理时，首先构建变更管理管控系统，然后基于变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求，基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
如图5所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例2的结构示意图，所述平台可以包括：
构建模块501，用于构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
禁止模块502，用于在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，在受控ERP系统的域控制器中，进行设置，禁止直接释放和导入传输请求，其中，创建传输请求必须要求关联一个project作为必填属性，将ERP系统中可选的project依次设置为禁止释放和导入，避免了未经审核的变更违规发布。
生成模块503，用于生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
创建模块504，用于基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
处理模块505，用于基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，在上述实施例中，在对ERP系统的变更进行管理时，首先构建变更管理管控系统，然后在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；生成针对ERP系统的变更申请，基于变更申请关联变更单据，创建传输请求，基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。本发明通过客制化符合需求的线上审批流程，能够规范管理ERP系统的开发全过程，对传输请求的操作进行有效的集中管理，实现线下流程到线上流程的转变，有效了避免了未经审核的变更违规发布，对在运的生成环境造成极大隐患的问题。
如图6所示，为本发明公开的一种ERP系统变更管理平台实施例3的结构示意图，所述平台可以包括：
构建模块601，用于构建变更管理管控系统；
当需要对ERP系统的变更进行管理时，首先构建出变更管理管控系统。SLM(SAPSolution Manager，变更管理管控系统)为SAP解决方案管理软件，集系统监控，变更管理等多种功能于一身的综合性信息系统管理工具软件。
权限设置模块602，用于设置变更ERP系统单据的权限；
大多情况下，一家大型企业，下属若干家子公司，子公司可以看作是一个单独的组织单位，彼此之间是需要相互独立的。标准功能中，创建单据时所属组织这个字段是人工填写出来的，若填单时选成了其他组织单位，则单据便可以被其他组织进行修改操作，这显然是不能接受的。对此，本发明需要对标准功能进行增强，让人员和组织单位自动关联，避免此情况发生。
具体的，需要通过程序增强实现，让“所属组织”字段实现根据当前登录账号获取其所属组织，并自动填写。具体实施方法是在增强COM_PARTNER_BADI中客制化一个method,其逻辑如下：
1、获取当前登录用户名；
2、根据登录用户名获取该用户对应的组织；
3、找出与该组织相关所有组织，并按level降序排序，读取第一条组织数据(最顶层组织)；
4、根据组织ID得到其BP号，然后将结果放到输出参数中。
最终根据获得的不同的组织BP号，将对应的组织名自动填入字段中，同时将此字段设定为不可编辑，达到目的。
设置单元603，用于在ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
在构建出变更管理管控系统后，在受控ERP系统的域控制器中，进行设置，禁止直接释放和导入传输请求，其中，创建传输请求必须要求关联一个project作为必填属性，将ERP系统中可选的project依次设置为禁止释放和导入，避免了未经审核的变更违规发布。
生成模块604，用于生成针对ERP系统的变更申请；
如果需要对ERP系统中的单据进行变更，此时，对ERP系统的单据进行变更处理，在对ERP系统的单据进行变更处理时，生成针对ERP系统的变更申请。
创建模块605，用于基于变更申请关联变更单据，创建传输请求；
在ERP系统中，所有的变更都归属于一个具体的项目，在项目下，可以创建多个变更申请，变更执行环节是需要在变更申请下关联变更单据，在变更单据中创建传输请求。
处理模块606，用于基于指定的远程功能调用通道，释放和导入传输请求。
在基于变更申请关联变更单据，创建传输请求后，触发后台动作，通过指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控ERP系统的程序，操作传输请求的释放和导入，避免了传输请求违规操作的出现。
综上所述，本发明根据实际情况需求，客制化配置符合自身需求的变更申请，审批流程。实现将原有的线下流转过程提到平台中进行。通过权限控制，各岗位账号只能执行各自职责范围内的审批工作，对标准功能的增强开发，避免了不同组织下的单据被意外操作的隐患。同时，禁用在ERP系统上直接创建，释放和传输请求，必须在特殊的线上环节中，通过RFC通道，远程调用ERP系统中的对应程序，执行传输请求创建，释放和传输动作，从而从技术上避免了违规操作的出现，能够规范管理变更全过程、统一管理开发任务。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (4)

1.一种ERP系统变更管理方法，其特征在于，包括：
构建变更管理管控系统；
在所述ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在所述ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
对所述ERP系统的单据进行变更处理，并在变更处理时生成针对所述ERP系统的变更申请；
基于所述变更申请关联变更单据，创建传输请求；
基于指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控的所述ERP系统的程序，释放和导入所述传输请求。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
设置变更所述ERP系统单据的权限。
3.一种ERP系统变更管理平台，其特征在于，包括：
构建模块，用于构建变更管理管控系统；
禁止模块，用于基于所述变更管理管控系统，禁止直接在ERP系统上创建、释放和导入传输请求；
生成模块，用于对所述ERP系统的单据进行变更处理，并在变更处理时生成针对所述ERP系统的变更申请；
创建模块，用于基于所述变更申请关联变更单据，创建传输请求；
处理模块，用于基于指定的远程功能调用通道，远程调用对应受控的所述ERP系统的程序，释放和导入所述传输请求；
所述禁止模块包括：
设置单元，用于在所述ERP系统的域控制器中进行设置，禁止直接在所述ERP系统上创建、释放和导入传输请求。
4.根据权利要求3所述的平台，其特征在于，还包括：
权限设置模块，用于设置变更所述ERP系统单据的权限。
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