CN109978512A - 项目管理系统的控制方法、电子设备、存储介质 - Google Patents
项目管理系统的控制方法、电子设备、存储介质 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了项目管理系统的控制方法、电子设备、存储介质。所述控制方法包括:获取项目数据;所述项目数据包括:多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限;判断所述计划完成期限内,是否接收到第一计划任务的完成指令,并在判断为否时,生成超期提醒。本发明将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来,通过科技管理部门和参研单位的协同管理,实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪,减少拖期现象,进而提高项目管理的效率和协同能力。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,特别涉及一种船舶行业的项目管理系统的控制方法、电子设备、存储介质。
背景技术
船舶与海洋工程项目中,其设计过程是一个螺旋式上升的过程,设计参数和技术状态的确定是一个逐步明确的过程,这就给船舶与海洋的项目管理带来很大的复杂性。随着科研项目体量、质量的不断变大和变高,传统的分散式管理方式,科研项目相关的各类分布式信息和资源由不同的科技管理部分管理,各科技管理部门不能共享项目信息和资源,协调能力较低;不能对科研项目全生命周期进行实时跟踪,会造成项目拖期,进而影响项目进度,降低项目管理的效率。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中分散式管理方式,不能对科研项目全生命周期进行实时跟踪,会造成项目拖期,影响项目进度,降低项目管理效率的缺陷,提供一种项目管理系统的控制方法、电子设备、存储介质。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题:
一种项目管理系统的控制方法,所述控制方法包括:
获取项目数据;所述项目数据包括:多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限;
判断所述计划完成期限内,是否接收到第一计划任务的完成指令,并在判断为否时,生成超期提醒。
较佳地,所述项目数据还包括:计划任务的负责对象;
所述控制方法还包括:
将所述超期提醒发送至所述第一计划任务的负责对象。
较佳地,所述控制方法还包括:根据所述计划完成期限生成计划进度;
接收所述完成指令,并根据所述完成指令的接收时间生成项目进度;
判断所述计划进度与所述项目进度是否匹配,并生成判断结果。
较佳地,获取所述项目数据的步骤之前,还包括:
生成数据输入模板;所述数据输入模板用于接收项目申报数据;
在接收到审核通过指令时,根据所述项目申报数据生成所述项目数据。
较佳地,接收所述完成指令的步骤之前,还包括:
接收付费请求;所述付费请求包括:所述第一计划任务的任务费用;
在审核所述付费请求通过时,调用财务系统以支付所述任务费用。
较佳地,所述项目数据还包括:计划经费范围;
审核所述付费请求的步骤具体包括:
判断所述任务费用是否在所述计划经费范围内;和/或,判断所述负责对象与发送所述付费请求的对象是否相同;
在判断为是时,审核通过所述付费请求。
较佳地,所述控制方法还包括:
统计完成所述多个计划任务后的任务费用,并生成统计报告。
较佳地,所述控制方法还包括:
接收修改指令,根据所述修改指令修改所述项目数据;
所述修改指令包括以下数据中的至少一种:所述计划进度的修改数据、所述负责对象的修改数据和所述计划经费范围的修改数据。
较佳地,所述控制方法还包括:
为用户信息设置对应的用户权限;
在所述负责对象登录所述项目管理系统时获取所述用户信息;
根据所述用户信息分配对应的用户权限;
所述用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务;
所述处理包括查看、修改、执行中的至少一种。
较佳地,所述项目数据还包括:所述多个计划任务的工作流;
接收所述第一计划任务的完成指令的步骤之后,还包括:
根据所述工作流并将第二计划任务分配给对应的负责对象;
所述第二计划任务为所述第一计划任务的下游任务。
一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一项所述的控制方法。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一项所述的控制方法的步骤。
本发明的积极进步效果在于:本发明将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来,通过科技管理部门和参研单位的协同管理,实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪,减少拖期现象,进而提高项目管理的效率和协同能力。
附图说明
图1为本发明实施例1的项目管理系统的控制方法的流程图。
图2为本发明实施例2的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明,但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
实施例1
本实施例提供一种项目管理系统的控制方法。每个使用该项目管理系统的负责对象分配有用户信息(例如,用户名、密码),每一用户信息设置了对应的用户权限,当负责对象登录项目管理系统时获取用户信息,根据用户信息分配对应的用户权限。其中,用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务;处理包括查看、修改、执行等中的至少一种,也即每个负责对象可查看、修改、执行各自权限内的计划任务、审核任务。满足了不同层次项目管理人员的需求。通过统一的多项目协同工作模式和覆盖决策层、管理层、执行层的三级管理模式,对多个项目进行协同管理,统一调配资源,实现自顶向下的贯通能力,满足对各种项目的掌控要求。
如图1所示,控制方法包括以下步骤:
步骤110、生成数据输入模板。
其中,数据输入模板用于接收项目申报数据。获得项目申报数据后,将该数据发送给对应的审核对象,审核通过时可通过触发控件等方式生成审核通过指令。
步骤120、在接收到审核通过指令时,根据项目申报数据生成项目数据。
其中步骤110、步骤120即为项目的申报立项阶段。本实施例中,采用固定的数据输入模板获取项目申报数据,便于后期的数据集中化、标准化、规范化管理,最大限度的降低组织对个人的依赖。
步骤130、保存项目数据。
其中,项目数据保存在存储服务器中。存储服务器还可存储各种模板、资料、标准、规范、技术秘密、知识产权以及用户可根据自己的需求查询关注的内容等。
步骤140、获取项目数据。
项目具体实施前,需要获取项目数据。其中,项目数据包括:多个计划任务和计划任务的计划进度、负责对象、计划经费范围和工作流等。计划进度包括:计划任务的计划完成期限。实际处理中,计划任务包括有上游任务的计划任务和没有上游任务的计划任务。其中,有上游任务的计划任务需要等到上游任务执行完成,才能执行。下文中,为了便于描述,将没有上游任务的计划任务成为第一计划任务,将有上游任务的计划任务称为第二计划任务。
步骤150、将第一计划任务分配给对应的负责对象。
本实施例中,将第一计划任务分配给对应的负责对象时,会生成并发送提醒。提醒的方式可以但不限于短信、电话、邮件等,从而,相应的负责对象可通过登录系统及时查看自己的任务,提高工作的沟通和协同效率。需要说明的是,这里的第一计划任务指的是没有触发条件的任务,也即不需要等到其他任务执行完成,既能处理的计划任务。负责对象不限于是一个用户,可以是一个科技管理部门或参研单位或终端等。
步骤160、判断计划完成期限内,是否接收到第一计划任务的完成指令。
其中,用户可自行设定对哪些计划任务的期限进行监控。
步骤160中,若判断为否,则执行步骤161;若判断为是,则执行步骤170。
步骤161、生成超期提醒。然后执行步骤162和170。
步骤162、将超期提醒发送至第一计划任务的负责对象。
其中,可以但不限于通过邮件、短信、电话等形式发送超期提醒,以实现强化预警、消息等信息的推送,提高系统业务响应速度。
步骤170、接收第一计划任务的完成指令,并根据完成指令的接收时间生成项目进度。
其中,该项目进度可以是阶段性的项目进度,也可以是整个项目完成后的项目进度。
步骤180、判断计划进度与项目进度是否匹配,并生成判断结果。
其中,计划进度根据从项目数据中提取的计划完成期限生成。本实施例中,可根据判断结果生成报告(可以文字说明、图表的形式),以根据项目进度的状态展示,及时获取信息和发现问题。
本实施例中,将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来,通过科技管理部门和参研单位的协同管理,实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪,减少项目拖期现象,进而提高项目管理的效率和协同能力。通过工作流审批机制,实现任务的推送和明晰责任。
本实施例中,还可对项目经费进行管控,若接收到第一计划任务的付费请求,会对付费请求进行审核,在审核付费请求通过时,调用财务系统以支付任务费用。其中,付费请求的审核可包括人工方式和系统自行审核方式。针对系统审核方式,判断任务费用是否在计划经费范围内;和/或,判断负责对象(负责对象的用户信息)与发送付费请求的对象是否相同;在判断为是时,生成审核通过指令,标志着通过付费请求的审核。针对人工审核的方式,将该付费请求发送给对应的审核负责对象,审核负责对象审核通过时,生成审核通过指令。其中,付费请求包括:完成第一计划任务的任务费用,包括材料费用、人工费用等。具体的,可从SEM(搜索引擎营销)系统中提取科研项目材料和设备领用清单数据,据此计算任务费用。本实施例通过与财务系统的对接,实现了经费分解和进入特定预算项目,通过对经费的管控,明确了责任人,平衡了人力资源和经费的调整,且实现了经费使用方面的数据信息的及时公开、共享。
本实施例中,控制方法还包括:统计完成多个计划任务后的任务费用,并生成统计报告。统计报告可包括各个计划任务阶段的费用明细和整个项目的费用明细。
本实施例中,接收第一计划任务的完成指令的步骤之后,还包括:根据工作流并通过人力资源系统将第二计划任务分配给对应的负责对象,实现任务流转。其中,第二计划任务也即在上游的第一计划任务完成之后才能进行的任务。
本实施例中,将第二计划任务分配给对应的负责对象时,会生成并发送提醒。提醒的方式可以但不限于短信、电话、邮件等,以提高工作的沟通和协同效率。
需要说明的是,与第一计划任务类似的,也可对第二计划任务进行任务进度和项目经费的管控。从而,使项目管理过程从“信息分散,各自传递”的旧的模式向“信息集中,快速传递”的模式转变。
本实施例中,控制方法还包括:接收修改指令,根据修改指令修改项目数据。其中,修改指令包括以下数据中的至少一种:计划进度的修改数据、负责对象的修改数据和计划经费范围的修改数据。项目实施过程中,项目负责人可根据实际需求对项目的经费、进度、任务的负责对象进行调整,以确保项目的有序、按质的完成。
本实施例中,还提供查询功能,在接收到查询指令时,在权限范围内查询显示对应的内容,例如项目状态、项目进度、项目经费、负责对象等。
本实施例的控制方法还可实现对项目管理系统界面的动态配置,用户可自行选择对系统界面的布局。例如,在系统首页显示项目分布、在研项目、我的预警、我的项目、待办任务、提交任务、常用功能、配置布局等功能控件。用户也可自行选择数据的展示方式(例如,图形展示、图表展示等),根据用户选择的数据展示方式将相应的数据进行拼装处理,将经拼装处理的数据进行封装,解析展示在界面相应的功能控件。
实施例2
图2为本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图,示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性电子设备90的框图。图2显示的电子设备90仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图2所示,电子设备90可以以通用计算设备的形式表现,例如其可以为服务器设备。电子设备90的组件可以包括但不限于:上述至少一个处理器91、上述至少一个存储器92、连接不同系统组件(包括存储器92和处理器91)的总线93。
总线93包括数据总线、地址总线和控制总线。
存储器92可以包括易失性存储器,例如随机存取存储器(RAM)921和/或高速缓存存储器922,还可以进一步包括只读存储器(ROM)923。
存储器92还可以包括具有一组(至少一个)程序模块924的程序工具925(或实用工具),这样的程序模块924包括但不限于:操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
处理器91通过运行存储在存储器92中的计算机程序,从而执行各种功能应用以及数据处理,例如本发明实施例1所提供的项目管理系统的控制方法。
电子设备90也可以与一个或多个外部设备94(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口95进行。并且,模型生成的电子设备90还可以通过网络适配器96与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。如图所示,网络适配器96通过总线93与模型生成的电子设备90的其它模块通信。应当明白,尽管图中未示出,可以结合模型生成的电子设备90使用其它硬件和/或软件模块,包括但不限于:微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
应当注意,尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块,但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上,根据本发明的实施方式,上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之,上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。
实施例3
本实施例提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现实施例1所提供的项目管理系统的控制方法的步骤。
其中,可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于:便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。
在可能的实施方式中,本发明还可以实现为一种程序产品的形式,其包括程序代码,当所述程序产品在终端设备上运行时,所述程序代码用于使所述终端设备执行实现实施例1所述的项目管理系统的控制方法中的步骤。
其中,可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码,所述程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式,但是本领域的技术人员应当理解,这仅是举例说明,本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下,可以对这些实施方式做出多种变更或修改,但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。
Claims (12)
1.一种项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述控制方法包括:
获取项目数据;所述项目数据包括:多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限;
判断所述计划完成期限内,是否接收到第一计划任务的完成指令,并在判断为否时,生成超期提醒。
2.如权利要求1所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述项目数据还包括:计划任务的负责对象;
所述控制方法还包括:
将所述超期提醒发送至所述第一计划任务的负责对象。
3.如权利要求1所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述控制方法还包括:根据所述计划完成期限生成计划进度;
接收所述完成指令,并根据所述完成指令的接收时间生成项目进度;
判断所述计划进度与所述项目进度是否匹配,并生成判断结果。
4.如权利要求2所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,获取所述项目数据的步骤之前,还包括:
生成数据输入模板;所述数据输入模板用于接收项目申报数据;
在接收到审核通过指令时,根据所述项目申报数据生成所述项目数据。
5.如权利要求2所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,接收所述完成指令的步骤之前,还包括:
接收付费请求;所述付费请求包括:所述第一计划任务的任务费用;
在审核所述付费请求通过时,调用财务系统以支付所述任务费用。
6.如权利要求5所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述项目数据还包括:计划经费范围;
审核所述付费请求的步骤具体包括:
判断所述任务费用是否在所述计划经费范围内;和/或,判断所述负责对象与发送所述付费请求的对象是否相同;
在判断为是时,审核通过所述付费请求。
7.如权利要求5所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述控制方法还包括:
统计完成所述多个计划任务后的任务费用,并生成统计报告。
8.如权利要求6所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述控制方法还包括:
接收修改指令,根据所述修改指令修改所述项目数据;
所述修改指令包括以下数据中的至少一种:所述计划进度的修改数据、所述负责对象的修改数据和所述计划经费范围的修改数据。
9.如权利要求2所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述控制方法还包括:
为用户信息设置对应的用户权限;
在所述负责对象登录所述项目管理系统时获取所述用户信息;
根据所述用户信息分配对应的用户权限;
所述用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务;
所述处理包括查看、修改、执行中的至少一种。
10.如权利要求8所述的项目管理系统的控制方法,其特征在于,所述项目数据还包括:所述多个计划任务的工作流;
接收所述第一计划任务的完成指令的步骤之后,还包括:
根据所述工作流并将第二计划任务分配给对应的负责对象;
所述第二计划任务为所述第一计划任务的下游任务。
11.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至10任一项所述的控制方法。
12.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至10任一项所述的控制方法的步骤。
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