CN110009308A - 项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种项目管理系统，包括：获取项目数据；所述项目数据包括：多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限；判断所述计划完成期限内，是否接收到第一计划任务的完成指令，并在判断为否时，生成超期提醒。本发明将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来，通过科技管理部门和参研单位的协同管理，实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪，减少拖期现象，进而提高项目管理的效率和协同能力。

Description

项目管理系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种船舶行业的项目管理系统。

背景技术

船舶与海洋工程项目中，其设计过程是一个螺旋式上升的过程，设计参数和技术状态的确定是一个逐步明确的过程，这就给船舶与海洋的项目管理带来很大的复杂性。随着科研项目体量、质量的不断变大和变高，传统的分散式管理方式，科研项目相关的各类分布式信息和资源由不同的科技管理部分管理，各科技管理部门不能共享项目信息和资源，协调能力较低；不能对科研项目全生命周期进行实时跟踪，会造成项目拖期，进而影响项目进度，降低项目管理的效率。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中分散式管理方式，不能对科研项目全生命周期进行实时跟踪，会造成项目拖期，影响项目进度，降低项目管理效率的缺陷，提供一种项目管理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种项目管理系统，所述项目管理系统包括：

数据获取模块，用于获取项目数据；所述项目数据包括：多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限；

第一判断模块，用于判断所述计划完成期限内，是否接收到第一计划任务的完成指令，并在判断为否时，生成超期提醒。

较佳地，所述项目数据还包括：计划任务的负责对象；

所述项目管理系统还包括：

发送模块，用于将所述超期提醒发送至所述第一计划任务的负责对象。

较佳地，所述项目管理系统还包括：计算模块和第二判断模块；

所述计算模块用于根据所述计划完成期限生成计划进度；

所述计算模块还用于根据接收所述完成指令的时间生成项目进度；

所述第二判断模块，用于判断所述计划进度与所述项目进度是否匹配，并生成判断结果。

较佳地，所述项目管理系统还包括：

模板生成模块，用于生成数据输入模板；所述数据输入模板用于接收项目申报数据；

数据生成模块，用于在接收到审核通过指令时，根据所述项目申报数据生成所述项目数据。

较佳地，所述项目管理系统还包括：接收模块和审核模块；

所述接收模块用于接收付费请求；所述付费请求包括：所述第一计划任务的任务费用；

所述审核模块用于在审核所述付费请求通过时，调用财务系统以支付所述任务费用。

较佳地，所述项目数据还包括：计划经费范围；

所述审模块具体包括：判断单元和审核单元；

判断单元，用于判断所述任务费用是否在所述计划经费范围内；和/或，判断所述负责对象与发送所述付费请求的对象是否相同；在判断为是时，调用所述审核单元；

所述审核单元用于审核通过所述付费请求。

较佳地，所述项目管理系统还包括：

统计模块，用于统计完成所述多个计划任务后的任务费用，并生成统计报告。

较佳地，所述项目管理系统还包括：

修改模块，用于接收修改指令，并根据所述修改指令修改所述项目数据；

所述修改指令包括以下数据中的至少一种：所述计划进度的修改数据、所述负责对象的修改数据和所述计划经费范围的修改数据。

较佳地，所述项目管理系统还包括：

权限设置模块，用于为用户信息设置对应的用户权限；

登录模块，用于在所述负责对象登录所述项目管理系统时获取所述用户信息；

权限分配模块，用于根据所述用户信息分配对应的用户权限；

所述用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务；

所述处理包括查看、修改、执行中的至少一种。

较佳地，所述项目数据还包括：所述多个计划任务的工作流；

所述项目管理系统还包括：分配模块；

所述分配模块用于根据所述工作流并将第二计划任务分配给对应的负责对象；

所述第二计划任务为所述第一计划任务的下游任务。

本发明的积极进步效果在于：本发明将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来，通过科技管理部门和参研单位的协同管理，实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪，减少拖期现象，进而提高项目管理的效率和协同能力。

附图说明

图1为本发明一较佳实施例的项目管理系统的模块示意图。

具体实施方式

下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

如图1所示，本实施例提供一种项目管理系统，其包括：权限设置模块1、登录模块2、权限分配模块3、数据获取模块4、第一判断模块5、模板生成模块6、数据生成模块7、存储模块8、统计模块9、分配模块10、发送模块11、第一判断模块12、计算模块13、第二判断模块14、接收模块15和审核模块16。

每个使用该项目管理系统的负责对象分配有用户信息(例如，用户名、密码)。权限设置模块1用于为每一用户信息设置对应的用户权限。登录模块2用于当负责对象登录项目管理系统时获取用户信息。权限分配模块3用于根据用户信息分配对应的用户权限。

其中，用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务；处理包括查看、修改、执行等中的至少一种，也即登录系统后，每个负责对象可查看、修改、执行各自权限内的计划任务、审核任务。满足了不同层次项目管理人员的需求。通过统一的多项目协同工作模式和覆盖决策层、管理层、执行层的三级管理模式，对多个项目进行协同管理，统一调配资源，实现自顶向下的贯通能力，满足对各种项目的掌控要求。

用户登录系统后，若有项目申报需求，可调用模板生成模块6(例如通过触发相应控件的形式)生成数据输入模板，用户即可在根据数据输入模板填写项目申报数据。

其中，数据输入模板用于接收项目申报数据。获得项目申报数据后，系统会将该数据发送给对应的审核对象，审核通过时可通过触发控件等方式生成审核通过指令。

数据生成模块7用于在接收到审核通过指令时，根据项目申报数据生成项目数据，并将生成的项目数据保存至存储模块8。

其中，上述过程即为项目的申报立项阶段。本实施例中，采用固定的数据输入模板获取项目申报数据，便于后期的数据集中化、标准化、规范化管理，最大限度的降低组织对个人的依赖。存储模块8还可存储各种模板、资料、标准、规范、技术秘密、知识产权以及用户可根据自己的需求查询关注的内容等。

项目启动时，调用数据获取模块4从存储模块8中获取对应的项目数据。其中，项目数据包括：多个计划任务和计划任务的计划进度、负责对象、计划经费范围和工作流等。计划进度包括：计划任务的计划完成期限。实际处理中，计划任务包括有上游任务的计划任务和没有上游任务的计划任务。其中，有上游任务的计划任务需要等到上游任务执行完成，才能执行。下文中，为了便于描述，将没有上游任务的计划任务成为第一计划任务，将有上游任务的计划任务称为第二计划任务。

分配模块10用于将项目数据的第一计划任务分配给对应的负责对象。本实施例中，将第一计划任务分配给对应的负责对象时，会调用发送模块11生成并发送提醒。提醒的方式可以但不限于短信、电话、邮件等，从而，相应的负责对象可通过登录系统及时查看自己的任务，提高工作的沟通和协同效率。需要说明的是，负责对象不限于是一个用户，可以是一个科技管理部门或参研单位等或终端。

第一判断模块12用于判断计划完成期限内，是否接收到第一计划任务的完成指令。其中，用户可自行设定对哪些计划任务的期限进行监控。

若第一判断模块12判断为否，则调用发送模块11，以生成超期提醒，并将超期提醒发送至第一计划任务的负责对象。其中，可以但不限于通过邮件、短信、电话等形式发送超期提醒，以实现强化预警、消息等信息的推送，提高系统业务响应速度。若第一判断模块12判断为是，则不动作。

本实施例中，计算模块13用于在接收到第一计划任务的完成指令时，根据完成指令的接收时间生成项目进度，并根据计划完成期限生成计划进度。其中，该项目进度可以是阶段性的项目进度，也可以是整个项目完成后的项目进度。

第二判断模块14用于判断计划进度与项目进度是否匹配，并生成判断结果。

其中，计划进度根据从项目数据中提取的计划完成期限生成。本实施例中，可根据判断结果生成报告(可以文字说明、图表的形式)，以根据项目进度的状态展示，及时获取信息和发现问题。

本实施例中，将科研项目相关的各类分布式信息和资源有效地集成并协调起来，通过科技管理部门和参研单位的协同管理，实现对科研项目的全生命周期的信息跟踪，减少项目拖期现象，进而提高项目管理的效率和协同能力。通过工作流审批机制，实现任务的推送和明晰责任。

本实施例中，系统还可对项目经费进行管控。接收模块15若接收到第一计划任务的付费请求，会调用审核模块16对付费请求进行审核，在审核付费请求通过时，调用财务系统以支付任务费用。其中，付费请求的审核可包括人工方式和系统自行审核方式。

具体的，审模块具体包括：判断单元和审核单元；判断单元用于判断任务费用是否在所述计划经费范围内；和/或，判断负责对象与发送付费请求的对象是否相同；在判断为是时，调用审核单元；审核单元用于审核通过付费请求。其中，付费请求包括：完成第一计划任务的任务费用，包括材料费用、人工费用等。具体的，可从SEM(搜索引擎营销)系统中提取科研项目材料和设备领用清单数据，据此计算任务费用。本实施例通过与财务系统的对接，实现了经费分解和进入特定预算项目，通过对经费的管控，明确了责任人，平衡了人力资源和经费的调整，且实现了经费使用方面的数据信息的及时公开、共享。

本实施例中，项目管理系统还包括：统计模块9。统计模块9用于统计完成多个计划任务后的任务费用，并生成统计报告。统计报告可包括各个计划任务阶段的费用明细和整个项目的费用明细。

本实施例中，分配模块10还用于根据工作流并通过人力资源系统将第二计划任务分配给对应的负责对象，实现任务流转。其中，第二计划任务也即在上游的第一计划任务完成之后才能进行的任务。

本实施例中，将第二计划任务分配给对应的负责对象时，发送模块11会生成并发送提醒。提醒的方式可以但不限于短信、电话、邮件等，以提高工作的沟通和协同效率。

需要说明的是，与第一计划任务类似的，也可对第二计划任务进行任务进度和项目经费的管控。从而，使项目管理过程从“信息分散，各自传递”的旧的模式向“信息集中，快速传递”的模式转变。

本实施例中，项目管理系统还包括：修改模块。修改模块用于接收修改指令，根据修改指令修改项目数据。其中，修改指令包括以下数据中的至少一种：计划进度的修改数据、负责对象的修改数据和计划经费范围的修改数据。项目实施过程中，项目负责人可根据实际需求对项目的经费、进度、任务的负责对象进行调整，以确保项目的有序、按质的完成。

本实施例中，还提供查询功能，在接收到查询指令时，在权限范围内查询显示对应的内容，例如项目状态、项目进度、项目经费、负责对象等。

本实施例中，还可实现对项目管理系统的界面的动态配置，用户可自行选择对界面的布局。例如，在系统首页显示项目分布、在研项目、我的预警、我的项目、待办任务、提交任务、常用功能、配置布局等功能控件。用户也可自行选择数据的展示方式(例如，图形展示、图表展示等)，根据用户选择的数据展示方式将相应的数据进行拼装处理，将经拼装处理的数据进行封装，解析展示在界面相应的功能控件。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统包括：

数据获取模块，用于获取项目数据；所述项目数据包括：多个计划任务和所述计划任务的计划完成期限；

第一判断模块，用于判断所述计划完成期限内，是否接收到第一计划任务的完成指令，并在判断为否时，生成超期提醒。

2.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目数据还包括：计划任务的负责对象；

所述项目管理系统还包括：

发送模块，用于将所述超期提醒发送至所述第一计划任务的负责对象。

3.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：计算模块和第二判断模块；

所述计算模块用于根据所述计划完成期限生成计划进度；

所述计算模块还用于根据接收所述完成指令的时间生成项目进度；

所述第二判断模块，用于判断所述计划进度与所述项目进度是否匹配，并生成判断结果。

4.如权利要求2所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：

模板生成模块，用于生成数据输入模板；所述数据输入模板用于接收项目申报数据；

数据生成模块，用于在接收到审核通过指令时，根据所述项目申报数据生成所述项目数据。

5.如权利要求2所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：接收模块和审核模块；

所述接收模块用于接收付费请求；所述付费请求包括：所述第一计划任务的任务费用；

所述审核模块用于在审核所述付费请求通过时，调用财务系统以支付所述任务费用。

6.如权利要求5所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目数据还包括：计划经费范围；

所述审模块具体包括：判断单元和审核单元；

判断单元，用于判断所述任务费用是否在所述计划经费范围内；和/或，判断所述负责对象与发送所述付费请求的对象是否相同；在判断为是时，调用所述审核单元；

所述审核单元用于审核通过所述付费请求。

7.如权利要求5所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：

统计模块，用于统计完成所述多个计划任务后的任务费用，并生成统计报告。

8.如权利要求6所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：

修改模块，用于接收修改指令，并根据所述修改指令修改所述项目数据；

所述修改指令包括以下数据中的至少一种：所述计划进度的修改数据、所述负责对象的修改数据和所述计划经费范围的修改数据。

9.如权利要求2所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括：

权限设置模块，用于为用户信息设置对应的用户权限；

登录模块，用于在所述负责对象登录所述项目管理系统时获取所述用户信息；

权限分配模块，用于根据所述用户信息分配对应的用户权限；

所述用户权限包括处理分配的计划任务和/或审核任务；

所述处理包括查看、修改、执行中的至少一种。

10.如权利要求8所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目数据还包括：所述多个计划任务的工作流；

所述项目管理系统还包括：分配模块；

所述分配模块用于根据所述工作流并将第二计划任务分配给对应的负责对象；

所述第二计划任务为所述第一计划任务的下游任务。