CN111191961A - 一种流程变更的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种流程变更的方法及系统，属于网络审批技术领域。本发明的流程变更的方法包括以下步骤：S1、录入流程申请人与流程审批负责人；S2、构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型；S3、流程申请人选择需要执行变更的流程；S4、在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据；S5、修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认；S6、流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见，同意则执行步骤S7，否则返回执行步骤S4；S7、原有流程变更为新流程。该发明的流程变更的方法减少申请人工作量和出错几率，同时减轻审批人审核流程所需要的时间，具有很好的推广应用价值。

Description

一种流程变更的方法及系统
技术领域
本发明涉及网络审批技术领域，具体提供一种流程变更的方法及系统。
背景技术
随着信息化高速发展，企业已经大量应用网上审批的相关业务系统。但是在网上审批系统的使用中，经常存在业务流程退回修改重新填报审批的情况，现有流程变更申请，通常是在原有申请驳回的情况下重新制定新的申请，在大部分数据不需要改变的情况下对一小部分数据做出修改。首先传统的流程变更不能在显示上与前一次提交的流程有直观的区别，使审批人不能短时间内确定问题是否已经得到修正，需要额外花时间重新审批所有数据，审核效率低下；其次申请人重新发起一个相同的流程，在原有业务流程复杂、需要录入大量数据的情况下，需要花费大量时间录入数据与检查数据，流程提交人也需要重新花时间整理数据提交流程，花费额外的工作时间，此项工作属于在原有流程基础上的重复性工作，降低了工作效率；再者，不记录不同业务流程变更的详细过程，只记录了最新的流程，不利于风险管控，当出现问题时无法还原到原有版本，具有一定的局限性。
发明内容
本发明的技术任务是针对上述存在的问题，提供一种减少申请人重新发起流程录入数据所需要的时间，减少工作量和出错几率，同时减轻审批人审核流程所需要的时间，使审批人可以直接找到流程变更点，提高工作效率的流程变更的方法。
本发明进一步的技术任务是提供一种流程变更的系统。
为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：
一种流程变更的方法，该方法包括以下步骤：
S1、录入流程申请人与流程审批负责人；
S2、构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型；
S3、流程申请人选择需要执行变更的流程；
S4、在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据；
S5、修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认；
S6、流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见，同意则执行步骤S7，否则返回执行步骤S4；
S7、原有流程变更为新流程。
作为优选，步骤S3中流程申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请。
作为优选，在原流程基础上做内容修改，并根据修改内容按照不同颜色进行区分修改的类型。
作为优选，流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。
作为优选，在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
一种流程变更的系统，包括人员录入模块、模型构建模块、选择执行模块、修改数据保存模块、确认模块和审批意见提交模块；
人员录入模块用于录入流程申请人与流程审批负责人；
模型构建模块用于构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型；
选择执行模块用于流程申请人选择需要执行变更的流程；
修改数据保存模块用于在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据；
确认模块用于在修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认；
审批意见提交模块用于流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见。
作为优选，选择执行模块中，流程申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请。
作为优选，修改数据保存模块在原流程基础上做内容修改，并根据修改内容按照不同颜色进行区分修改的类型，其中流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。
作为优选，修改数据保存模块在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
与现有技术相比，本发明的流程变更的方法具有以下突出的有益效果：通过所述流程变更的方法减少申请人重新发起流程录入数据所需要的时间，减少工作量和出错几率；同时减轻审批人审核流程所需要的时间，使审批人可以直接找到流程变更点，提高工作效率；此外还能记录不同流程版本的变更点和流程审批过程，更加方便后期查看管理，具有良好的推广应用价值。
附图说明
图1是本发明所述流程变更的方法的流程图；
图2是本发明所述流程变更的方法的后台工作机制示意图；
图3是是本发明所述流程变更的方法的具体应用实例流程图。
具体实施方式
下面将结合附图和实施例，对本发明的流程变更的方法及系统作进一步详细说明。
实施例
本发明的流程变更的方法，包括以下步骤：
S1、录入流程申请人与流程审批负责人。
S2、构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型。
S3、流程申请人选择需要执行变更的流程。
申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请，通过不同颜色加以区分变更情况。流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。红色代表原有删除数据操作，绿色代表新增数据操作，橙色代表修改数据操作。
S4、在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据。
在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
S5、修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认。
S6、流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见，同意则执行步骤S7，否则返回执行步骤S4。
S7、原有流程变更为新流程。
如图1所示，在具体的实施过程中，流程申请人发起流程申请，流程审批被流程审批负责人返回后，流程申请人发起流程变更申请，在原流程基础上做出内容修改并根据修改内容按照不同颜色进行区分。将修改内容展示到特定的修改信息表中，并提交流程变更审批，判断审批是否通过，若通过则变更原有流程，否则反馈审批意见并退回流程变更申请。如图2所示，其中修改内容展示的特定的修改信息表为与原流程表字段信息相同的镜像表，在变更流程的镜像表中修改内容，并将修改信息记录到修改信息记录表中。提交流程变更审批通过后通过中间变量和主键置换原流程表与修改信息记录表中的信息，不通过则重新将修改信息记录表信息更新为原流程表信息。
如图3所示，对所述流程变更的方法在一种公司设备安装申请流程的应用进行举例说明。
首先发起设备安装流程申请，审批未通过，部分安装设备在申请时间段无法使用，则发起流程安装变更流程。按照退回意见修改相关信息，提交设备安装变更流程审批，若审批通过，则原有流程变更完成，若审批不通过则反馈审批意见并退回变更申请。
设备安装申请流程中需要涉及多个设备和几十种材料零件，按照此方法，当申请人设备安装流程申请被退回后，只需要修改反馈意见所需信息，修改信息后修改内容通过不同颜色进行显示，审批人节省了重新审批所有数据所需时间，只需查看审批颜色变化部分数据，相关修改信息直观显示，修改信息记录表也显示修改记录，保证了工作效率。
本发明的流程变更的系统，包括人员录入模块、模型构建模块、选择执行模块、修改数据保存模块、确认模块和审批意见提交模块。
人员录入模块用于录入流程申请人与流程审批负责人。
模型构建模块用于构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型。
选择执行模块用于流程申请人选择需要执行变更的流程。
选择执行模块中，流程申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请。
修改数据保存模块用于在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据。
修改数据保存模块在原流程基础上做内容修改，并根据修改内容按照不同颜色进行区分修改的类型，其中流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
确认模块用于在修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认。
审批意见提交模块用于流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见。
以上所述的实施例，只是本发明较优选的具体实施方式，本领域的技术人员在本发明技术方案范围内进行的通常变化和替换都应包含在本发明的保护范围内。

Claims (9)

1.一种流程变更的方法，其特征在于：该方法包括以下步骤：
S1、录入流程申请人与流程审批负责人；
S2、构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型；
S3、流程申请人选择需要执行变更的流程；
S4、在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据；
S5、修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认；
S6、流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见，同意则执行步骤S7，否则返回执行步骤S4；
S7、原有流程变更为新流程。
2.根据权利要求1所述的流程变更的方法，其特征在于：步骤S3中流程申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请。
3.根据权利要求2所述的流程变更的方法，其特征在于：步骤S4中，在原流程基础上做内容修改，并根据修改内容按照不同颜色进行区分修改的类型。
4.根据权利要求3所述的流程变更的方法，其特征在于：流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。
5.根据权利要求4所述的流程变更的方法，其特征在于：在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
6.一种流程变更的系统，其特征在于：包括人员录入模块、模型构建模块、选择执行模块、修改数据保存模块、确认模块和审批意见提交模块；
人员录入模块用于录入流程申请人与流程审批负责人；
模型构建模块用于构建业务流程模型，同时制定业务流程变更模型；
选择执行模块用于流程申请人选择需要执行变更的流程；
修改数据保存模块用于在原流程表单基础上修改流程，并保存修改的数据；
确认模块用于在修改确认后，流程申请人提交流程审批负责人进行确认；
审批意见提交模块用于流程审批负责人根据审批意见与流程申请人修改情况确认流程修改情况，并提交审批意见。
7.根据权利要求6所述的流程变更的系统，其特征在于：选择执行模块中，流程申请人发起流程申请，当流程审批被审批人退回时，流程申请人发起流程变更申请。
8.根据权利要求7所述的流程变更的系统，其特征在于：修改数据保存模块在原流程基础上做内容修改，并根据修改内容按照不同颜色进行区分修改的类型，其中流程修改包括但不限于新增数据、修改数据及删除数据操作。
9.根据权利要求8所述的流程变更的系统，其特征在于：修改数据保存模块在原流程表单基础上修改流程，并将修改内容展示到修改信息记录表中，其中修改信息记录表与原流程表字段信息相同。
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