CN113610595A - 一种报审价信息化管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种报审价信息化管理方法及系统。该方法包括:创建审价计划并接收对所述审价计划的拆分指令,根据所述拆分指令将所述审价计划拆分成多个子计划,并将所述子计划发送给报价填报单位;接收所述子计划的填报数据,生成所述子计划的报价方案;接收对所述报价方案的审批信息,所述审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;若所述报价方案审批通过,则将所述报价方案发送给评审专家进行审价,接收对所述报价方案的审价信息;保存所述报价方案、所述审批信息和所述审价信息。本发明可以实现审价计划创建、拆分、填报、审批、审价等整个流程的信息化处理,提高报审价工作效率,更好满足应用需求。
Description
技术领域
本发明属于报价技术领域,更具体地,涉及一种报审价信息化管理方法及系统。
背景技术
当前很多报审价平台都是单独的一个系统,只能做一些简单的报审价的工作,相当于一个简单工具,无法满足日益复杂的报审价需求,使得报审价的工作效率低下,容易出错。因而亟需一套功能强大的报审价信息化管理系统来支撑和完善这一整套报/审价工作流程。
发明内容
针对现有技术的至少一个缺陷或改进需求,本发明提供了一种报审价信息化管理方法及系统。
为实现上述目的,按照本发明的第一方面,提供了一种报审价信息化管理方法,包括步骤:
创建审价计划并接收对所述审价计划的拆分指令,根据所述拆分指令将所述审价计划拆分成多个子计划,并将所述子计划发送给报价填报单位;
接收所述子计划的填报数据,生成所述子计划的报价方案;
接收对所述报价方案的审批信息,所述审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;
若所述报价方案审批通过,则将所述报价方案发送给评审专家进行审价,接收对所述报价方案的审价信息;
保存所述报价方案、所述审批信息和所述审价信息。
优选的,所述子计划的填报包括步骤:
为所述子计划创建所述报价方案,并在所述报价方案中设置报价相关信息;
加载数据填报模板,所述数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板;
根据所述报价相关信息确定装备分解子单元,根据所述填报界面模板生成报价方案填报界面;
在所述报价方案填报界面上分别进行每个装备分解子单元的数据填报,上传支撑材料,并将所述支撑材料与填报数据相关联;
利用所述标准报价计算模板基于所述填报数据计算报价;
保存并上报所述报价方案,所述报价方案包括所述报价相关信息、所述数据填报模板、所述填报数据、所述支撑材料和所述报价。
优选的,报审价信息化管理方法还包括步骤:
预先构建数据填报模板库,所述数据填报模板库包括多个数据填报模板,在所述数据填报模板库中对数据填报模板进行版本管理和流程审批,加载数据填报模板时,选择流程审批通过的数据填报模板进行加载。
优选的,所述数据填报模板中包括按照项目不同阶段划分的多个模板。
优选的,所述装备分解子单元的数据填报采用文件导入、系统集成和人工填报三种方式中的任意一种进行;
所述文件导入是指采用导入文件的文件进行报价填报;
所述系统集成是指通过接口调用的方式从报价相关系统采集数据进行报价填报;
所述人工填报是指手动进行报价填报。
优选的,所述文件导入采用以下方式中的任意一种:
模板导入方式:从所述报价方案填报界面下载标准表格模板,在所述标准表格模板上进行填写,生成标准填报表格,在所述报价方案填报界面导入所述标准表格模板;
明细导入方式:将填写的非标准表格文件的填报项与所述报价方案填报界面的填报项建立映射关系;
结构文件导入方式:从所述报价方案填报界面下载结构文件标准表格模板,所述结构文件标准表格模板定义了具有结构关系的多个装备分解子单元的填报标准,在所述结构文件标准表格模板上进行填写,生成结构文件标准填报表格,在所述报价方案填报界面导入填写后的所述结构文件标准表格模板;
历史数据导入:获取历史填报数据,在所述报价方案填报界面导入所述历史填报数据;
标准数据导入:获取预先设置的标准填报数据,在所述报价方案填报界面导入所述标准填报数据;
数据包导入:分析数据包中包含的关键字段,根据所述关键字段将所述数据包中的信息与所述报价方案填报界面的填报项建立映射关系;
复制导入:复制填报内容粘贴到所述报价方案填报界面。
优选的,对所述报价方案进行审价包括步骤:
接收报价方案,所述报价方案包括报价相关信息、数据填报模板、填报数据、支撑材料和报价,所述填报数据包括装备分解子单元的数据,所述数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板;
对所述报价方案进行数据审核,确定审核数量和审核单价;
查看所述报价方案的支撑材料或为所述报价方案添加新支撑材料;
利用所述报价计算模板根据所述报价方案、所述审核数量和所述审核单价计算审价;
保存审价方案,所述审价方案包括所述审核单价和所述审价。
优选的,对所述报价方案进行审批包括步骤:
构建智能预审规则库,所述智能预审规则库中预先定义了所述报价方案需要满足的规则,并且还通过读取填报和审批的操作日志,根据所述操作日志来对所述预审规则库进行动态更新;
根据所述智能预审规则库对所述报价方案进行审批。
优选的,还包括步骤:
接收对报价填报单位和评审专家的评价信息。
按照本发明的第二方面,提供了一种报审价信息化管理系统,包括业务管理系统、报价系统、审价系统和运维系统:
所述业务管理系统用于创建审价计划并接收对所述审价计划的拆分指令,根据所述拆分指令将所述审价计划拆分成多个子计划,并将所述子计划发送给报价填报单位;
所述报价系统用于接收所述子计划的填报数据,生成所述子计划的报价方案;
所述业务管理系统还用于接收对所述报价方案的审批信息,所述审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;
所述审价系统用于若所述报价方案审批通过,则将所述报价方案发送给评审专家进行审价,接收对所述报价方案的审价信息;
所述业务管理系统还用于保存所述报价方案、所述审批信息和所述审价信息;
所述运维系统用于为所述业务管理系统、所述报价系统和所述审价系统提供运维支持。
总体而言,本发明与现有技术相比,具有有益效果:
(1)通过本发明的报审价信息化管理方法及系统,可以实现审价计划创建、拆分、填报、审批、审价等整个流程的信息化处理,更好地满足应用需求,提升报审价工作效率。
(2)通过加载数据填报模板,统一报价方案格式、标准和内容等内容,实现报价方案数据的标准化、规范化采集,防止过去通过EXCEL报价造成字段填报混乱、原材料等重要数据无法识别利用等问题。
(3)数据填报时支持多样的导入方式,使导入方式更灵活。
(4)通过加载报价计算模板,可报价自动计算,并且可以灵活预设报价计算模板。
(5)提供决策分析功能,辅助用户决策,降低风险。
附图说明
图1是本发明实施例的一种报审价信息化管理方法的流程图;
图2是本发明实施例的一种报审价信息化管理方法的原理示意图;
图3是本发明实施例的数据填报模板创建及审批的流程示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。此外,下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。
如图1和图2所示,本发明实施例提供的一种报审价信息化管理方法,包括步骤:
S1,创建审价计划并接收对审价计划的拆分指令,根据拆分指令将审价计划拆分成多个子计划,并将子计划发送给报价填报单位。
具体地,审价计划的创建拆分和发送可以采用以下两种方式。
a)审价中心计划下达
审价中心下达审价计划到各承研承制单位或者直接将计划下达到集团,如果计划直接下达到各承研承制单位,则各单位在接收到计划后开始准备报价工作。如果计划下达到集团则由集团统一对计划进行管理,集团可根据计划要求,制定各个单位的审价计划,并对计划实施情况进行全程跟踪,各单位在收到集团下达的审价计划后开始准备报价工作。各单位完成报价后将报价方案先提交到集团进行预审核。审核进度也在业务管理系统的计划管理中全程跟踪。
b)集团计划下达
集团根据业务需要,可以分配制定集团内部审价计划,并将计划下达到各子单位,各子单位接收到集团的审价计划后开始准备报价方案。各单位完成报价方案后将报价方案提交给集团,集团组织专家对报价方案进行审核。整个报价及审价进度也在业务管理系统的计划管理中全程跟踪。
S2,接收子计划的填报数据,生成子计划的报价方案。
其中,子计划的填报包括步骤:
S201,为待报价装备创建报价方案,并在报价方案中设置报价相关信息。
企业报价人员通过创建报价方案功能来创建一个全新的报价方案,报价相关信息是报价方案相关的信息。在一个实施例中,报价相关信息包括要报价的装备/产品名称、规格型号、报价单位、年度等基本信息。
S202,加载数据填报模板,数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板。
填报界面模板界面是用户进行数据填报的界面的预设样式。具体地,填报界面模板可以包括需要填报的内容、选项、页面布局等。
报价计算模板是用户根据数据填报进行报价计算的预设方法。具体地,报价计算模板可以包括:(1)计算公式以及计算公式中参数的数据来源位置(公式计算范围),即采用填报界面中的哪些数据来进行计算公式的计算,公式计算范围可以指定单元格计算、或列计算、行计算、或单表计算、或本级计算、或全表计算;(2)多个计算公式的执行顺序,即若存在多个计算公式,先计算哪个计算公式,再计算哪个计算公式,例如先计算单元格公式还是计算行公式。还可设置计算公式是否启用等。
可以在报审价系统的报价系统按照不同阶段创建不同的数据填报模板。创建完成后,报审价系统的后台运维系统生成一系列模板的插件包,将插件包下发给报价系统。报价系统在接收后台运维系统生成的插件包后可以将插件包加载到报价系统中,加载完成后报价系统就有了相应阶段的一套填报方案表格。
例如可以提供概算、预算核算决算四类数据填报模板。概算:编制预算以前,通过概略统计得出的不精确的收支数据,一般多指设计概算,其内容概括性大。预算:对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划,其项目较详细,较重要。核算:在项目进行中,做项目实际投入和预算做滚动核算,来寻找并分析出现GAP的原因,避免投入浪费影响项目盈利性。决算:项目交付结束后,收入确认后,分析比较核算预算和概算,找出差距,分析原因总结经验。通过提供项目概算、项目预算、项目核算、项目决算四张表进行填报相应阶段的数据。报价完成后可与以上数据进行关联、对比,可以直观看到各阶段的价格数据差异,以此来进行分析、总结。
如图3所示,可以预先在报审价系统的后台运维系统构建数据填报模板库,数据填报模板库包括多个数据填报模板,在数据填报模板库中对数据填报模板进行版本管理和流程审批,报价填报步骤中,选择流程审批通过的数据填报模板进行加载。
S203,根据步骤S1的报价相关信息确定装备分解子单元,根据步骤S2的填报界面模板生成报价方案填报界面。
将待报价装备拆分成多个装备分解子单元,可以实现多人协同报价。
按照装备分解子单元进行报/审价,这样逐步计算出单元费用数据,逐级向上归集,最终估算出整个项目的总费用。该方法的特点是估算准确度高,易于对项目进行分工操作。
确定装备分解子单元的方式采用以下方式的任意一种或多种方式中的组合实现。
(1)按照工作组成分解结构确定装备分解子单元。
工作组成分解结构是指按照待报价装备的工作内容来划分的结构,例如按照设计、测试等阶段来进行分解,分别按照设计、测试等阶段进行阶段的报价数据填报。
(2)按照装备组成分解结构确定装备分解子单元。
装备组成分解结构是指按照待报价装备的组成结合来划分的结构,例如系统组成、分系统/子系统级组成、产品组成、零部件组成等。报价人员根据设计 BOM或者生产BOM获取装备组成分解结构,确定对应的装备分解子单元,可选择直接在系统主界面通过插入行、复制行、粘贴行、删除行等操作来构建,也可选择导入的方式。
(3)按照填报单位组成结构确定装备分解子单元。
单位组成结构是指填报单位部分组成、专业、负责人、职责、权限等单位组成相关信息。
可以对研制中的装备优选采用按照工作组成分解结构确定装备分解子单元,对研制完装备优选采用按照装备组成分解结构确定装备分解子单元。
S204,在报价方案填报界面上分别进行每个装备分解子单元的数据填报。
优选包括企业信息、直接材料、工时定额、军品专项、任务总工时、五项费用等各项具体价格,由多部门协同工作。
采用文件导入、系统集成和人工填报三种方式中的任意一种进行。文件导入是指采用导入文件的文件进行报价填报;系统集成是指通过接口调用的方式从报价相关系统如PDM、合同采购系统等采集数据进行报价填报;人工填报是指手动进行报价填报。
文件导入采用以下方式中的任意一种:
模板导入方式:从报价方案填报界面下载标准表格模板,在标准表格模板上进行填写,生成标准填报表格,在报价方案填报界面导入标准表格模板。
明细导入方式:将填写的非标准表格文件的填报项与报价方案填报界面的填报项建立映射关系。在明细导入界面中,先上传要导入的EXCEL文件,在界面的左边选中一个字段,然后在右边的预览界面中找到与这个字段对应的列,再双击这个列,这个列就与选中的字段产生了映射关系。映射关系是保存在服务器的数据库中,如果保存了映射关系,下次导入的时候,就能自动映射了。
结构文件导入方式:从报价方案填报界面下载结构文件标准表格模板,结构文件标准表格模板定义了具有结构关系的多个装备分解子单元的的填报标准,在结构文件标准表格模板上进行填写,生成结构文件标准填报表格,在报价方案填报界面导入填写后的结构文件标准表格模板。模板导入和明细导入,每次都只是针对一个装备分解子单元进行数据导入,如果想导入两个及以上的装备分解子单元的数据,则要进行两次或多次重复的操作。而结构导入正是解决了怎样通过一次操作同时导入多个产品数据的问题。首先通过系统导出结构,打开导出的结构文件,然后在相应的产品节点下填上要导入的数据,最后再通过系统将填好数据的结构文件导入进去。
历史数据导入:获取历史填报数据,在报价方案填报界面导入历史填报数据。
标准数据导入:获取预先设置的标准填报数据,在报价方案填报界面导入标准填报数据。
数据包导入:分析数据包中包含的关键字段,根据关键字段将数据包中的信息与报价方案填报界面的填报项建立映射关系。
复制导入:复制填报内容粘贴到报价方案填报界面。
S205,上传支撑材料,并将支撑材料与填报数据相关联。
支撑材料是对报审价数据的重要依据,系统支持同步录入报价支撑材料,包括上传、下载、删除、共享等功能,实现内部各项目间文件共享调用、通过接口从外部系统添加以及精确到每一个单元格数据存储位置的支撑材料管理。例如,某行元器件数据,技术资料可针对该行添加,采购订单价格数据可针对单价添加。再如,某直属单位在同一年报价多个装备时,单位基本信息数据的支撑材料可在多个装备项目之间共享使用,避免支撑材料混乱出错以及重复工作。
系统支持不同格式的支撑材料:文件夹、压缩包、word文档、excel表格、 PDF及各格式类型的图片等,同时支持不同业务类型的材料,例如采购发票、技术合同、技术指标等。
支撑材料可以从属于表级、行级以及单元格级,即与填报数据中某行、或表、或单元格进行关联。
S206,利用步骤S2的报价计算模板基于步骤S4填报数据计算报价。
点击计算就可以依据选中的报价计算模板,读取相应的填报数据、执行相应的计算公式的计算,算出相应的价格数据。
至此,初步完成了报价方案,报价方案包括报价相关信息、数据填报模板、填报数据、支撑材料和报价。
S207,保存并上报报价方案,报价方案包括报价相关信息、数据填报模板、填报数据、支撑材料和报价。
在保存前,还可以对报价方案进行检查和修改,检查采用以下检查中的一种或多种方式的任意组合。
一致性检查:检查报价方案中是否存在不一致的内容;
完整性检查:检查报价方案是否具有全部必要的内容;
符合性审查:检查报价方案中是否存在重复性内容或不需要的内容;
计算错误审查:检查报价方案中是否存在计算错误;
合理性检查:分析报价方案中各类金额占比是否合理;
实时校验:还可以调用报价计算模板中的计算公式可以随时验证当前填报的数据是否正确。
S3,接收对报价方案的审批信息,审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定。
对于已完成的报价工作,通过业务管理系统可以启动内部审批流程。审批流程模板可以根据各单位需要进行自定义:创建需要的审批节点,在每个审批节点上选择一名或多名负责人。启动审批流程时可从流程模板中选择对应的模板,也可以自己创建一套新的流程。流程启动后,需要各审批节点的负责人进行审批操作,审批通过则到下一审批节点;审批不通过则退回到上一审批节点;流程上的审批节点全部通过之后,报价方案即可提交。
另外,还可以构建智能预审规则库,智能预审规则库中预先定义了报价方案需要满足的规则,并且还通过读取填报和审批的操作日志,根据操作日志来对预审规则库进行动态更新;根据智能预审规则库对报价方案进行审批。
智能审核依托智能引擎中各项核心技术,通过规则库的校验进行一键审核,同时将审核结果生成为各类报告,并归集入库。为方便审核专家在各类场景中使用,智能审核功能满足网络以及离线两种方式。网络主要用于审核专家异地审价使用,离线主要用于审核专家集中某地审价使用。
还通过读取随时随地记录报价人员、审价专家的操作日志,当这些操作数据积累到一定程度之后,就形成了大数据,再通过大数据分析技术,得到各种报价与审价的结论,而后将这些内容作为迭代更新智能审核功能的依据,让该功能更符合用户的需求。
系统采用全自动的方式接收数据,校验数据、审核数据,并且自动标注认为有问题的数据,自动生成小组报告并提交,或是提出整改意见和建议。
S4,将审批通过的报价方案分配给多个评审专家进行审价,审价包括合规性审查和价格审查,生成报价方案的审价信息。
具体地,审价包括子步骤:
S401,接收报价方案,报价方案包括报价相关信息、数据填报模板、填报数据、支撑材料和报价,填报数据包括装备分解子单元的数据,数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板,接收成功后可直接开始审价工作。
S402,对报价方案进行数据审核,确定审核数量和审核单价。
数据审核包括以下审核中的一种或多种方式的任意组合。
人工审核:是指审价人员对报价数据进行逐条审核,将审核后的价格数据填入系统。
批量审价:是指可以对报价数据进行批量审核,选中多条报价数据,设置一定的计算系数即可达到批量审核的效果,以此提高审价效率。例如,假设设计计算系数为0.8,报价方案中填报项A价格为100,填报项B价格为200,则自动确定填报项A审价为80,填报项B审价为160。
汇总审价:是指可以对多个产品分解结构的数据汇总到同一界面进行审核,这样更方便审价人员操作。不同的产品分解结构中的数据是不同的,但是也有一定的相似性,比如材料价格、元器件价格等,每个结构对应的价格数据都需要去审核,因此要操作很多张表,汇总审价可将当前结构及所有子级结构的同一张表的数据汇总到同一页面,这样方便审价人员操作,也可大大提高工作效率。
比价审核:是指可搜索历史数据中同条件数据及同名表格数据,并可将搜索到的数据应用到当前待审价的表格,也可进行对比参考。比价搜索历史数据时,包括精确匹配和模糊匹配,精确匹配就是所有搜索条件都必须满足,模糊匹配就是只要满足其中一个搜索条件。
比价审核功能将对象定义为数据,根据需求,可以选择对比产品或是对比单位数据,符合条件的数据作为比较的对象,例如,专家已审过A产品,之后在本项目或者其他项目中又有与A产品中所使用的材料或单位信息相同,通过规格型号或单位信息去进行比较,之后会打开一个新的页面进行展示,以上下结构的方式去显示对比数据,上部分显示的是表的所有数据,下部分结构是对应上面所选择的比价结果。
S403,查看报价方案的支撑材料或为报价方案添加新支撑材料。
审价人员可查看报价单位提供的支撑材料,以检查价格的合理性;此外,还可添加新的支撑材料作为审价依据,例如假设报价方案中缺少某些重要数据的支撑材料,可以在审价阶段要求报价单位补充支撑材料,将补充的支撑材料添加进去。
S404,利用报价方案中的报价计算模板,根据报价方案和步骤S2确定的审核数量和审核单价计算审价。
根据报价计算模板从报价方案、审核数量、审核单价中读取所需的数据,执行计算公式,计算审价。
S405,保存审价方案,审价方案包括审核单价和审价。将审核完的价格数据保存到数据库中。
在保存审价方案钱,还可以进行数据合规性检查。
对报价方案进行检查和修改,检查包括以下检查中的一种或多种方式的任意组合:
一致性检查:检查报价方案中是否存在不一致的内容;
完整性检查:检查报价方案是否具有全部必要的内容;
符合性审查:检查报价方案中是否存在重复性内容或不需要的内容;
计算错误审查:检查报价方案中是否存在计算错误;
合理性检查:分析报价方案中各类金额占比是否合理。
还可以包括步骤:获取审价过程中的工作进度,通过图形化的方式展示工作进度。
审价负责人可查看整体的工作进度,也可查看各专家/审价人员的工作进度,通过图形化的方式展示出来。
S5,保存报价方案、审批信息和审价信息。
具体地,步骤S5包括子步骤:
S501,审价信息反馈
审核完的价格信息,通过下发方式,存储到本地,用光盘或商密网的形式传递为对应的报价公司,之后报价公司将审价心下发的数据通过审批流程提交到集团或上级单位的项目管理人员,项目管理人员将数据导入到本系统对应项目中。
S502,价格信息归档
价格信息归档包含了报价信息、内部审核信息、审价中心审核信息、审价中心评审信息等。
对于报价信息仅在对应项目中显示,不存储到历史库中;对于内部审核信息,审价中心审核信息、审价中心评审信息通过运维系统都存储到对应的历史库中,便于数据的参考及分析。
本发明实施例的报审价信息化管理方法还包括步骤:根据报价方案、审批信息和审价信息输出决策分析报告。
决策分析是为集团、各级单位、企业解决风险型和不确定型问题提供一套推理方法和逻辑步骤,对于成本管理类的工作进行辅助决策,为装备研制生产的技术路线论证提供客观性和逻辑性的依据。借助大数据分析技术,支持产品型号实际成本和目标成本、历史成本对比分析等。
如表1所示,三种工艺ABC方案,分别计算出实际成本,报价金额以及智能审核金额的差异,同时输出论证表格和报告,辅助各级领导确定关键性的决策。从表中看出,工艺C虽然报价金额较低,但是利润是最大化的,因此系统将自动推荐工艺C方案为优选结果。
成本类型 | 工艺A | 工艺B | 工艺C |
目标成本 | 45,000 | 45,000 | 45,000 |
实际成本 | 51,000 | 50,000 | 42,000 |
报价金额 | 55,000 | 53,000 | 51,000 |
智能审核金额 | 51,000 | 49,000 | 50,000 |
表1
本发明实施例的报审价信息化管理方法还包括步骤:接收对报价填报单位和评审专家的评价信息。
被评价的对象主要有两个,一是对于填报单位(企业)的评价,对报价工作的内容质量都要进行评价。二是对于审价专家的评价,特别是审价专家审核的结果与目标价格之间的偏离度。
例如针对企业评价,该功能主要由以下几部分组成:
1)评价标准
用户可以动态的定义一套对于企业的评价打分标准,包括大类、小类以及评分标准,一个大类可以由多个小类组成,一个小类由多个评分标准组成,每个评分标准包括一个描述信息、一个分数信息。同时,用户可以自由定义最终得分的评价标准。
2)评价企业
用户通过评价标准针对一个企业的一个项目进行评价,需要在每个小类里面选择一个评分标准,并且可以智能化分析企业报价与审价的差价百分比进行自动评分,系统会自动根据所有的评分标准进行合计,得出该企业针对该项目最终的评分以及评价。
3)评价分析
系统可以根据四个维度对企业评价的数据进行分析,包括针对一个项目多个企业的表现评分分析,一个企业多个项目的表现分析,所有项目的表现分析,所有企业的表现分析等,帮助用户一目了然的得出每个项目、每个企业的情况。
本发明实施例的一种报审价信息化管理系统,包括业务管理系统、报价系统、审价系统和运维系统。报价系统用于实现报价流程,审价系统用于实现审价流程,业务管理系统用于实现业务流转的管理,运维系统用于为业务管理系统、报价系统和审价系统提供运维支持。
具体地,业务管理系统用于创建审价计划并接收对审价计划的拆分指令,根据拆分指令将审价计划拆分成多个子计划,并将子计划发送给报价填报单位。
报价系统用于接收子计划的填报数据,生成子计划的报价方案。
业务管理系统还用于接收对报价方案的审批信息,审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;
审价系统用于若报价方案审批通过,则将报价方案发送给评审专家进行审价,接收对报价方案的审价信息;
业务管理系统还用于将审价信息发送给报价方案的的报价填报单位,保存报价方案、审批信息和审价信息;
运维系统用于为业务管理系统、报价系统和审价系统提供运维支持。
具体地,运维系统用于管理和存储数据填报模板库,审批流程模板库等。
报审价信息化管理系统的实现原理、技术效果与上述方法类似,此处不再赘述。
必须说明的是,上述任一实施例中,方法并不必然按照序号顺序依次执行,只要从执行逻辑中不能推定必然按某一顺序执行,则意味着可以以其他任何可能的顺序执行。
本领域的技术人员容易理解,以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种报审价信息化管理方法,其特征在于,包括步骤:
创建审价计划并接收对所述审价计划的拆分指令,根据所述拆分指令将所述审价计划拆分成多个子计划,并将所述子计划发送给报价填报单位;
接收所述子计划的填报数据,生成所述子计划的报价方案;
接收对所述报价方案的审批信息,所述审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;
若所述报价方案审批通过,则将所述报价方案发送给评审专家进行审价,接收对所述报价方案的审价信息;
保存所述报价方案、所述审批信息和所述审价信息。
2.如权利要求1所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,所述子计划的填报包括步骤:
为所述子计划创建所述报价方案,并在所述报价方案中设置报价相关信息;
加载数据填报模板,所述数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板;
根据所述报价相关信息确定装备分解子单元,根据所述填报界面模板生成报价方案填报界面;
在所述报价方案填报界面上分别进行每个装备分解子单元的数据填报,上传支撑材料,并将所述支撑材料与填报数据相关联;
利用所述标准报价计算模板基于所述填报数据计算报价;
保存并上报所述报价方案,所述报价方案包括所述报价相关信息、所述数据填报模板、所述填报数据、所述支撑材料和所述报价。
3.如权利要求2所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,还包括步骤:
预先构建数据填报模板库,所述数据填报模板库包括多个数据填报模板,在所述数据填报模板库中对数据填报模板进行版本管理和流程审批,加载数据填报模板时,选择流程审批通过的数据填报模板进行加载。
4.如权利要求2所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,所述数据填报模板中包括按照项目不同阶段划分的多个模板。
5.如权利要求2所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,所述装备分解子单元的数据填报采用文件导入、系统集成和人工填报三种方式中的任意一种进行;
所述文件导入是指采用导入文件的文件进行报价填报;
所述系统集成是指通过接口调用的方式从报价相关系统采集数据进行报价填报;
所述人工填报是指手动进行报价填报。
6.如权利要求5所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,所述文件导入采用以下方式中的任意一种:
模板导入方式:从所述报价方案填报界面下载标准表格模板,在所述标准表格模板上进行填写,生成标准填报表格,在所述报价方案填报界面导入所述标准表格模板;
明细导入方式:将填写的非标准表格文件的填报项与所述报价方案填报界面的填报项建立映射关系;
结构文件导入方式:从所述报价方案填报界面下载结构文件标准表格模板,所述结构文件标准表格模板定义了具有结构关系的多个装备分解子单元的填报标准,在所述结构文件标准表格模板上进行填写,生成结构文件标准填报表格,在所述报价方案填报界面导入填写后的所述结构文件标准表格模板;
历史数据导入:获取历史填报数据,在所述报价方案填报界面导入所述历史填报数据;
标准数据导入:获取预先设置的标准填报数据,在所述报价方案填报界面导入所述标准填报数据;
数据包导入:分析数据包中包含的关键字段,根据所述关键字段将所述数据包中的信息与所述报价方案填报界面的填报项建立映射关系;
复制导入:复制填报内容粘贴到所述报价方案填报界面。
7.如权利要求1所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,对所述报价方案进行审价包括步骤:
接收报价方案,所述报价方案包括报价相关信息、数据填报模板、填报数据、支撑材料和报价,所述填报数据包括装备分解子单元的数据,所述数据填报模板包括填报界面模板及报价计算模板;
对所述报价方案进行数据审核,确定审核数量和审核单价;
查看所述报价方案的支撑材料或为所述报价方案添加新支撑材料;
利用所述报价计算模板根据所述报价方案、所述审核数量和所述审核单价计算审价;
保存审价方案,所述审价方案包括所述审核单价和所述审价。
8.如权利要求1所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,对所述报价方案进行审批包括步骤:
构建智能预审规则库,所述智能预审规则库中预先定义了所述报价方案需要满足的规则,并且还通过读取填报和审批的操作日志,根据所述操作日志来对所述预审规则库进行动态更新;
根据所述智能预审规则库对所述报价方案进行审批。
9.如权利要求1所述的一种报审价信息化管理方法,其特征在于,还包括步骤:
接收对报价填报单位和评审专家的评价信息。
10.一种报审价信息化管理系统,其特征在于,包括业务管理系统、报价系统、审价系统和运维系统:
所述业务管理系统用于创建审价计划并接收对所述审价计划的拆分指令,根据所述拆分指令将所述审价计划拆分成多个子计划,并将所述子计划发送给报价填报单位;
所述报价系统用于接收所述子计划的填报数据,生成所述子计划的报价方案;
所述业务管理系统还用于接收对所述报价方案的审批信息,所述审批的流程被预先自定义或从审批流程模板库选择确定;
所述审价系统用于若所述报价方案审批通过,则将所述报价方案发送给评审专家进行审价,接收对所述报价方案的审价信息;
所述业务管理系统还用于保存所述报价方案、所述审批信息和所述审价信息;
所述运维系统用于为所述业务管理系统、所述报价系统和所述审价系统提供运维支持。
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