CN105404952A - 基于sap平台的审批工作流动态配置方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法及系统，包括：将工作流分为不同的审批类型；确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联；创建审批节点配置表；配置整个工作流：根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序；审批结果返回申请人。本发明有益效果：通过创建审批节点配置表，将不同的审批类型及其相关数据维护进配置表中，在审批工作流需要调整时，只要修改相应的配置表中的审批类型或审批节点就可在生产系统实现，免去了从开发系统调整代码到测序系统进行测试再到生产系统传输的过程，提高了系统实时性的要求。

Description

基于SAP平台的审批工作流动态配置方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机信息处理领域，尤其涉及一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法。

背景技术

SAP(systemsapplicationsandproductsindataprocessing)是一款用于企业资源计划ERP(enterpriseresourceplanning)管理的软件。

基于SAP平台的工作流在遇到审批节点调整时，例如：审批人由2个变为3个，或者审批由2级审批变为3级审批时，普遍采用在开发系统中，业务人员修改配置或者开发人员修改代码和工作流模板后产生补丁，然后安装补丁到生产系统的方式。但是针对于业务规则频繁调整的情况，上述维护方式就会产生人力成本大量增加(维护人员费用)以及实现时间滞后(产生补丁安装补丁的时间)的问题，影响了企业运营的实时性。

发明内容

本发明的目的就是为了解决上述问题，提出了一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法及系统，该方法及系统将审批节点设置为可配置，只需配置相应节点规则就能自动实现审批节点的添加、删除和修改，具有实时性好以及操作方便的优点。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，包括以下步骤：

步骤1：根据业务的不同，基于SAP业务对象原理将工作流分为不同的审批类型；

步骤2：确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联；

步骤3：创建审批节点配置表，将步骤1和步骤2中的审批类型、审批节点、审批人数据维护进配置表中；

步骤4：配置整个工作流：根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序，所述排序的顺序即为审批节点的执行顺序；

步骤5：审批结束，审批结果返回申请人。

所述步骤4中配置整个工作流使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD实现。

所述步骤5具体为：

将工作流审批节点设置为循环审批，循环审批的结束情况包括：

1)审批过程中有任何一个审批节点的审批人拒绝了申请，则审批结果返回申请人，申请人撤销申请或重新审批；

2)同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请通过的提示。

在遇到工作流业务审批节点调整时，通过修改相应的工作流配置表实现，包括：增加或删除审批节点，增加审批类型，修改审批人数据。

一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，包括：

用于根据业务的不同，基于SAP业务对象原理将工作流分为不同的审批类型的装置；

用于确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联的装置；

用于创建审批节点配置表，将审批类型、审批节点、审批人数据维护进配置表中的装置；

用于配置整个工作流的装置，所述装置根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序，所述排序的顺序即为审批节点的执行顺序；

用于将审批结果返回申请人的装置。

所述配置整个工作流的装置使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD实现。

所述用于将审批结果返回申请人的装置还包括：

用于审批过程中有任何一个审批节点的审批人拒绝了申请，则审批结果返回申请人的装置；

用于同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请通过提示的装置。

还包括：用于在遇到工作流业务审批节点调整时，修改相应的工作流配置表的装置，具体包括：增加或删除审批节点的装置，增加审批类型的装置，修改审批人数据的装置。

本发明的有益效果是：

本发明通过在SAP平台中创建审批节点配置表，将不同的审批类型及其相关数据维护进配置表中，在审批工作流需要调整时，只要修改相应的配置表中的审批类型或审批节点就可在生产系统实现，免去了从开发系统调整代码到测序系统进行测试再到生产系统传输的过程，节省了人力成本和时间成本，提高了系统实时性的要求；同时由于审批工作流的可配置性，系统审批工作流的灵活度大大提高，增加了配置工作流的可重用性。

附图说明

图1为本发明方法流程图；

图2为本发明审批过程示意图。

具体实施方式：

下面结合附图与实施例对本发明做进一步说明：

如图所示，一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，包括以下步骤：

步骤1：确定工作流的审批类型，可以根据业务的不同将工作流分为不同的审批类型，比如请假审批类工作流设置为QJ类，采购审批类工作流设置为CG类，便于区分不同业务类型的工作流；

步骤2：确定审批节点，将步骤1中审批类型与审批节点进行对应，比如请假类型QJ一级审批节点为05，二级审批节点为10，并确定每一级节点的审批人；

步骤3：创建审批节点配置表，将上述步骤1、2确定的审批类型、审批节点、审批人维护进配置表中，配置表格式及信息如下表所示：

审批类型	审批节点	审批人
			QJ(请假类)	05(一级审批)	ZHANGSAN
QJ(请假类)	10(二级审批)	LISI

步骤4：使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD配置整个工作流，根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字由小到大进行排序，则排序的顺序就是审批节点执行的顺序。

将工作流审批节点设置为循环审批，循环审批的结束情况有两个：

1、审批人拒绝了申请，发回到申请人，申请人撤销了申请或重新提交申请；

2、同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请已经通过的提示。

具体的审批流程如图2所示，确定审批类型后，对审批节点进行排序，关联相关的审批人信息，按照节点顺序进行审批，审批过程中，如果某一个节点的审批被拒绝，则将结果返回申请人，如果申请人重新提交审批，则从第一个审批节点开始重新进行审批工作流；如果同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请已经通过的提示。

在另外一些实施例中，审批工作流配置完成后，如果涉及业务部门的需求变更或者系统变更，无需重新配置审批流程，只需要进行代码更新即可，代码更新工作流的传输方法如下：

步骤(1)：创建代码更新自动传输的工作流，根据不同的部门建立不同的审核角色，不同的审核角色对代码更新自动传输的请求进行审核，如果代码更新自动传输的请求审核通过就进入步骤(2)，如果代码更新自动传输的请求审核未通过就驳回请求；

步骤(2)：创建自定义表，所述创建自定义表用于存储步骤(1)审核通过的代码更新自动传输的请求信息；

步骤(3)：根据步骤(2)的代码更新自动传输的请求信息的类型在SAP平台中分别开发：

创建传输请求的函数：用于当代码或系统配置变更申请需求申请人提供的变更申请，经上级领导确认审核之后,自动生成变更申请传输的请求；

创建传输请求的函数根据是代码修改还是流程配置更改的变更申请修改的类型及传输的SAP平台的测试机或生产机目标作为传入参数；每一个在SAP平台中新建或修改的代码均会产生一个对应的传输请求号；或先新建一个传输请求号,后面将后续的新建或修改的代码保存到此传输请求号。

合并传输请求的函数：用于同一个代码或系统配置变更申请需要多个开发人员来提供的情况，将各个开发人员的传输申请合并到一个传输申请；

合并传输请求的函数为每个开发人员生成各自的传输申请,在所有的开发人员确认开发完成无误以后,合并传输请求的函数将各个开发人员的传输申请合并到一个传输申请。

释放传输请求的函数：用于对变更申请的正确性和完整性确认完毕，准备传输的申请进行释放；

释放传输请求的函数对确认完毕准备传输的申请进行释放,释放之后,后续代码的修改均会产生新的传输申请,不会再更改到当前释放之后的传输申请中；释放之后的传输申请无法再变更。

传输申请的函数：某一个变更申请下的所有开发全部完成确认并释放之后,传输申请的函数将数据传输到测试环境和正式环境；

步骤(4)：最后使用工作流把步骤(3)的创建传输请求的函数、合并传输请求的函数、释放传输请求的函数和传输申请的函数串联,完成SAP平台中代码更新自动传输从申请开始至结束完全自动化。

经过上述审批工作流的配置以及对于代码更新的传输方法，实现了审批工作流的可配置性以及可变更性；免去了从开发系统调整代码到测序系统进行测试再到生产系统传输的过程，提高了系统实时性以及配置工作流可重复性的要求。

一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，包括：

用于根据业务的不同，基于SAP业务对象原理将工作流分为不同的审批类型的装置；

用于确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联的装置；

用于创建审批节点配置表，将审批类型、审批节点、审批人数据维护进配置表中的装置；

用于配置整个工作流的装置，所述装置根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序，所述排序的顺序即为审批节点的执行顺序；

用于将审批结果返回申请人的装置。

所述配置整个工作流的装置使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD实现。

所述用于将审批结果返回申请人的装置还包括：

用于审批过程中有任何一个审批节点的审批人拒绝了申请，则审批结果返回申请人的装置；

用于同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请通过提示的装置。

还包括：用于在遇到工作流业务审批节点调整时，修改相应的工作流配置表的装置，具体包括：增加或删除审批节点的装置，增加审批类型的装置，修改审批人数据的装置。

以及实现代码更新工作流自动传输的装置。

上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (8)

1.一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，其特征是，包括以下步骤：

步骤1：根据业务的不同，基于SAP业务对象原理将工作流分为不同的审批类型；

步骤2：确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联；

步骤3：创建审批节点配置表，将步骤1和步骤2中的审批类型、审批节点、审批人数据维护进配置表中；

步骤4：配置整个工作流：根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序，所述排序的顺序即为审批节点的执行顺序；

步骤5：审批结束，审批结果返回申请人。

2.如权利要求1所述的一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，其特征是，所述步骤4中配置整个工作流使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD实现。

3.如权利要求1所述的一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，其特征是，所述步骤5具体为：

将工作流审批节点设置为循环审批，循环审批的结束情况包括：

1)审批过程中有任何一个审批节点的审批人拒绝了申请，则审批结果返回申请人，申请人撤销申请或重新审批；

2)同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请通过的提示。

4.如权利要求1所述的一种基于SAP平台的审批工作流动态配置方法，其特征是，在遇到工作流业务审批节点调整时，通过修改相应的工作流配置表实现，包括：增加或删除审批节点，增加审批类型，修改审批人数据。

5.一种如权利要求1所述基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，其特征是，包括：

用于根据业务的不同，基于SAP业务对象原理将工作流分为不同的审批类型的装置；

用于确定每一种审批类型的审批节点，将每一级审批节点与审批人数据进行关联，并将审批类型与审批节点进行关联的装置；

用于创建审批节点配置表，将审批类型、审批节点、审批人数据维护进配置表中的装置；

用于配置整个工作流的装置，所述装置根据审批类型将配置表中的数据按照审批节点数字设定的顺序进行排序，所述排序的顺序即为审批节点的执行顺序；

用于将审批结果返回申请人的装置。

6.如权利要求5所述基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，其特征是，所述配置整个工作流的装置使用SAP标准的工作流配置器Tcode：SWDD实现。

7.如权利要求5所述基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，其特征是，所述用于将审批结果返回申请人的装置还包括：

用于审批过程中有任何一个审批节点的审批人拒绝了申请，则审批结果返回申请人的装置；

用于同审批类型下所有审批节点的审批人都同意了申请，申请人收到申请通过提示的装置。

8.如权利要求5所述基于SAP平台的审批工作流动态配置方法的系统，其特征是，还包括：用于在遇到工作流业务审批节点调整时，修改相应的工作流配置表的装置，具体包括：增加或删除审批节点的装置，增加审批类型的装置，修改审批人数据的装置。