CN112766893A - 跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用 - Google Patents

Abstract

本发明属于信息处理技术领域，公开了一种跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用，构建跨企业协同平台，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；跨企业协同的管理控制，实现价值及信息共创和共享；会计业务流程梳理优化和标准化。本发明的跨企业协同不仅是现阶段会计信息化发展的需要，亦是未来会计信息化发展趋势，高质量的跨企业协同将解决企业信息孤岛、降低企业成本、提高企业绩效和效益，实现企业价值共创共赢。因此会计信息系统如何进行实现高质量的跨企业协同、开展跨企业协同工作，对跨企业协同管理控制，进行跨企业流程优化将是未来趋势亦是未来的研究趋势。

Description

跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用

技术领域

本发明属于信息处理技术领域，尤其涉及一种跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用。

背景技术

目前：跨企业协同会计信息系统概念，每个系统都有自身活动范围，即该系统和其他不同系统的不同的责任及空间范围，该种空间及责任范围即系统边界。所谓跨企业协同会计信息系统则表示跨越企业系统边界，实现企业内部信息系统和企业外部多元系统之间的协同和集成应用，集成的根本是由于系统之间存在业务和信息传递关系，其目在于解决企业内外信息孤岛、降低成本、提高服务质量、实现价值共创和共享。但是由于各个系统均有不同的运作机制和目标、利益诉求、安全性要求，加之系统的动态性、不平衡性，因此跨企业协同会计信息系统相对于企业内部业财协同以及集团企业内会计信息系统协同往往是一种相对松散的结构，不在强调集中管理，更多强调多系统之间的信息协同和共享。

跨企业协同会计信息系统的目标，“协同”指多个系统基于共同目标进行协作，最终的目的则是获得协同效应。跨企业协同会计信息系统的目标不再是集中和控制，而是企业内外信息系统协同、集成，关注的不再是企业内部的效率而是企业之间的协同效率，强调企业的财务决策管理实时性、科学性及内外系统的交互性，实现组织间信息资源的互补与共享，通过整合外部资源，提升企业竞争力，降低企业财务成本，最终实现：一决策观念转型，实现企业的财务决策观念由过去的经验判断向数字和智能决策转变；二组织机构转型，基于跨企业协同重构系统协同方式、管理层次以及业务流程；三技术转型，实现大智移云等技术手段在企业的广泛应用，推动财务管理实现跨企业、跨系统、跨区域、跨时区的管理模式；四合作转型，实现企业从控制和占有信息资源，转变共享信息和共创信息的生态平衡；五财务转型，实现财务管理从核算向价值创造型财务转型，即财务管理职能从财务信息记录向业务部门合作伙伴的角色转型，实现为企业经营决策提供支持；

跨企业协同会计信息系统的协同主体，企业信息系统是作为一个整体，会计信息系统是企业信息系统的重要子系统，企业内各个子系统之间存在密切关系，从业财一体化和业务流程优化的视角出发跨企业协同会计信息系统更多通过企业内部信息系统和外部多元系统的协同与集成实现。因此要想构建跨企业协同的会计信息系统，应当突破企业系统边界，遍历其外部协同主体，梳理会计和业务流程，即按照企业的交易或者事项对会计信息的源点和终点进行追溯，而会计信息源点和终点追溯是会计信息系统重构的关键，目的是追溯企业的发生的各类交易或者事项中各种会计数据的来源根点和输出会计信息的终点。

企业资金运动中各类会计数据来源根点追溯，所谓会计数据指对企业发生的交易或者事项等客观事物属性的描述，从来源渠道一般包括来自于内部的自制原始单据和来自来外部的各类原始单据。(1)来自于企业内部的各类原始单据，包括工资分配表、固定资产折旧清单、出入库单、调拨单，企业利润分配表等等等相关原始单据，随着企业业财一体化，会计信息系统和企业内部各业务系统已经实现了集成和协同，因此已经能够自动实现会计数据采集和凭证自动生成；(2)来自于外部的各类原始单据。包括企业采购商品、提供劳务以及固定资产采购中由供应商的提供的采购发票、和供应商签订的采购合同，供应商代垫费用单；企业缴纳相关税费的完税凭证；员工差旅过程中的交通行程单、住宿和餐饮发票等；企业销售商品、提供劳务活动开具的销售发票，和客户签订的销售合同；企业购销活动中本企业承担的保险费等相关发票，物流企业开具的运输发票等以及来自于银行等金融机构的结算凭证；企业投融资活动中各类证券、来自银行等金融机构的资金往来结算凭证、贷款合同等等。以上原始单据除了直接来自于商旅系统的行程单、来自银行等金融系统的结算凭证、贷款合同，来自与供应商和与客户共同签订的合同外，像其他的完税凭证、发票基本由利益相关企业或者本企业在金税开票系统开具，因此从数据源点看，跨企业协同会计信息系统的协同主体主要为上下游的供应商、客户、金税系统、银行等金融系统、商旅服务系统。企业资金运动中会计信息的终点追溯，会计信息系统的终点指会计信息的最终利用者，主要为企业内外部利益相关者，从会计信息的终点而言，会计信息系统的外部协同主体主要是外部利益相关者。

跨企业协同会计信息系统协同模型，首先跨企业协同会计信息系统对于来自外部的各类原始单据由跨企业系统平台进行自动和智能检验、识别和追踪，并引入企业相关业务系统，根据业务处理和凭证模板自动生成记账凭证，财务系统对记账凭证进行会计确认、计量及记录。其次根据核算结果生成各类报告，包括财务报告、管理报告、绩效报告、税务报告以及预测决策分析报告。最后利益相关者在法律框架及权限约束下利用跨企业协同平台实时搜索相关信息进行预测和决策。

系统接口标准化、数据采集标准化，跨企业协同会计信息系统实现的前提是标准化，所谓标准化指信息系统在信息的收集、存储和加工以及传输和利用等管理活动及信息技术制定和发布及实施各种信息标准，以获得最佳收益。跨企业协同会计信息系统的目的通过内外协同解决企业内外信息孤岛，如果外部系统和原始单据数据繁杂，没有统一的标准，则增加协同难度；同时对外提供的相关数据如果标准不一，口径不一，则难以比较和利用。信息采集的标准化指源头数据格式规范标准。随着国家金税系统等“十二金”系统的标准化和统一化，使得国内的原始单据的逐步实现了标准化。比如由于企业购销、员工差旅等日常经营活动形成的各类增值税专用发票和普通发票由供应商或者本企业在金税系统完成、而完税凭证也全部都来自“金税系统”，而金税系统在全国实现了征税和票控标准化、一体化，发票和完税凭证格式标准、统一规范。商业汇票等结算票据则建立了依托中国人民银行的票据系统，结算票据实现了电子化、格式规范、标准统一。

电子票据、发票、合同及签章合法化，随着大智移云及区块链等信息技术广泛应用，电子票据、发票及合同应运而生，并以其低成本、流动便利、不受时间地点限制、不易遗失、不易造假、安全性、唯一性和完整性在企业的日常经营活动中起到重要的作用，降低了企业运营成本。电子票据、发票及合同的合法化，为企业运用电子票据及其他电子支付结算、开具电子发票、签订电子合同提供了法律支持，为跨企业协同会计信息系统原始单据的合法性提供法律保障。

协同的本质是信息化进程打破原来组织之间的障碍，弱化组织间边界，创建协同组织，降低协同成本，实现协同效应，先进的信息技术的应用和发展是跨企业协同的会计信息系统的实现手段。大智移云及区块链等技术的发展及在及企业的广泛应用，使得基于区块链等技术的电子发票、电子合同及电子票据应运而生，保障了跨企业协同会计信息系统原始数据的真实性、可靠性、可验证性、可跟踪性；移动及互联网的发展使会计信息系统能够实现跨组织、跨区域、跨时区财务管理，自动识别和实时获取原始单据成为可能；大数据、云计算及人工智能的运用则帮助会计信息系统为企业的经营和管理提供科学决策。

目前由于企业内、外信息系统之间存在信息孤岛和系统壁垒，因此来自于外部系统的原始单据仍需要二次输入。对于支持纸质原始单据的单位需要打印粘贴原始单据和记账凭证，而支持电子原始单据的单位则要对纸质原始单据进行扫描、拍照、上传。如果单位原始单据数量巨大，一是单调重复的工作易引起员工职业倦怠、积极性降低、进而造成员工离职；二是原始单据的真伪验证难度加大，验证成本增高，相关人员可能利用同一原始单据进行多次报销，套取资金；三是增加设备更新成本，折旧成本、耗材成本、人力成本等一些列问题；四是原始单据的二次录入容易引起二次录入错误。

企业内外会计数据的验证难度大，按照传统的会计流程，记账凭证根据原始凭证填制或者生成，即使实现了业财一体化，来自于外部系统的原始单据和记账凭证两者之间处于分离状态，不能自动进行相互印证、相互牵制，因此原始凭证和记账凭证之间逻辑关系的以及原始单据的真伪识别需要手工完成。对内而言增加内部审核人员的工作量和财务人员的财务工作量；对外而言增加了企业进行财务造假，粉饰报表、偷税漏税等机会以及外审的工作难度，因此企业内外会计数据逻辑关系验证工作量非常大。

会计决策管理功能仅能局部实现，传统会计信息系统，由于相关会计信息主要来自于内部的相关财务和业务数据，企业的利益相关者仅能根据来自于内部的财务报告和业务报告进行进行财务决策和预测，但是相关决策和预测除了利用内部相关财务信息和业务信息之外，还需要来自于同行业竞争者、国家和国际经济、政策和政治等外部环境信息以及上下游供应链相关信息，但是传统会计信息由于内外信息孤岛，外部等相关信息获取的及时性受到极大的限制，并且外部信息获取成本较高，所以传统会计信息系统的管理决策和预测功能仅能局部实现。

我国正处在信息技术高速发展的时期，会计业务流程的优化也将借助现代信息技术工具进入新的阶段。会计人员利用“大智移云”给予的技术条件，将业务和财务数据有效融合实现了财务业务一体化，会计业务流程规范化，集团企业实现了集中财务管理的需求，财务机器人在凭证审核及付款等流程中应用提升了业务处理效率，不断推动会计业务流程趋向合理化。

财务业务一体化(又称业财一体化)是利用信息技术将企业运营的业务流程、财务流程和管理流程结合起来，实现财务流程和业务流程一体化。业财一体化模式下的会计业务流程是以业务发生为起点，将业务处理生成的数据实时转化为会计数据，再由信息系统自动生成待处理凭证，经财务人员处理，最终生成总账信息及可被各部门查询的报表。业财一体化实现了在经济业务发生的同时更新会计数据，提高会计信息的相关性、可靠性和及时性，有利于信息使用者获取实时会计信息以便对经济环境做出及时、准确反映但是，业财一体化的外部数据引入尚需要人工录入，容易产生误差及数据引入不及时等问题。

所谓财务共享服务，是利用信息技术将子公司标准化的财务管理工作集中到财务共享中心完成，财务共享服务优化了集团企业会计业务流程和组织结构，实现了业务流程规范化，能有效提升会计业务流程的运行效率。财务共享服务在集团企业的应用，实现了集团企业对子公司集中财务管理的需求。集团各子公司将标准化程度较高的会计业务(如：制单、付款业务、报表的填制等)上传到财务共享服务中心，由共享中心人员集中处理，这样既提升了子公司的业务流程效率，又强化了集团企业的集中管理能力，同时促进集团母公司、子公司输出会计信息的一致性。财务共享服务基于标准的业务流程进行划分，将企业中重复率高且标准化程度较高的业务整合到财务共享服务中心处理减少财务人员重复性工作的同时达到流程标准化的目的。

人工智能技术在会计行业的广泛应用，使“财务机器人”应运而生，为会计业务流程优化注入新的活力。现阶段，我国使用的财务机器人是由机器人流程自动化(RPA)程序构成的应用软件，其运行机制是将高度结构化的会计业务流程交由自动化机器人来执行，以达到提升流程的运行效率的目的。财务机器人具有强大的学习与计算能力，能有效实现会计流程的自动化，减少核算差错因此，财务机器人常应用于审核、自动对账和自动付款等业务中，使财务人员有更多时间进行财务决策。在实际运行时，会计人员将机器人审核无误的原始单据，直接交由财务机器人依照提前设定的程序录入，会计信息系统根据原始数据生成记账凭证并反馈至财务机器人，财务机器人进行审核并将需要付款的业务自动划款，最后由信息系统生成账表。将财务机器人运用到会计业务流程中，能有效实现智能识别，降低人工审核的成本。但是，目前所出现的财务机器人都属于弱人工智能，仅解决了会计人员重复劳动的流程自动化问题，财务机器人的财务决策能力尚待开发。

会计业务流程存在的问题，通过对我国会计业务流程优化的历史及现状的分析，可知，“大智移云”信息技术的不断成熟为会计业务流程优化提供了新的发展方向，促使传统会计业务流程从手工流程到流程自动化最终实现流程合理化。但是，新经济环境下信息使用者对会计信息的要求愈发严苛，会计业务流程的局限性日益明显。目前，会计业务流程仍存在会计数据输入方式落后、会计业务程序冗余、输出的会计信息不全面以及会计信息输出方式过于固定不能满足信息使用者个性化需求等问题。

会计数据的输入方式落后，会计数据是企业会计信息的源头，会计数据的真实可靠决定着会计业务处理的最终结果是否有效。会计数据在输入时存在的最大的问题是企业内外存在信息孤岛，使得外部数据需要二次输入，容易增加出错率及成本。将企业建立的信息系统比作“信息岛”，那么，企业内外存在信息孤岛，就是企业的“信息岛”与其他相关企业或机关建立的“信息岛”之间不能实现信息共享或沟通。以会计人员录入金税系统提供的发票为例，企业在获取税务机关提供的发票后，由于税务系统与企业信息系统存在信息孤岛，发票信息不能共享，会计人员首先需要登录税务系统查验发票的真伪，然后才能将电子发票录入会计信息系统或者通过扫描上传纸质发票，发票的二次录入大大增加了时间成本和人工成本。

会计数据因其来源广泛、数量大的特点，其输入方式的选择尤为重要。目前，企业使用的会计数据的输入方式主要有手动录入会计数据、电子设备扫描上传录入会计数据两种。不可否认，这两种会计数据输入方式能将绝大多数的会计数据录入计算机以供之后的会计业务处理，但是这两种方式只能依靠多人核对降低录入差错，这种单调且重复的工作容易引起员工工作职业倦怠，增加出错率的同时增加了纸质凭证的扫描上传付出的人工成本和设备折旧及更新成本。

会计业务程序冗余，会计业务流程冗余主要体现在审核和记账上。会计数据录入信息系统后，会由系统直接生成待处理凭证，目前，会计信息系统生成的记账凭证仍需会计人员核对，原始单据和记账凭证之间无法实现自动互相印证和互相牵制，增加人工审核成本。以业务人员差旅报销流程为例，业务员在出差过程中的住宿、饮食、出行均需获取相应的纸质或电子发票，返回工作岗位后才能依据原始凭证提交报销单，待负责人一一印证、审核后，经财务人员付款，差旅费报销才能完成。在报销流程中，由于会计信息系统不能根据电子发票自动生成能实现相互牵制和相互印证的记账凭证，需要人工审核，导致员工报销的时间成本大大增加。记账程序在手工会计中承担着多重审核、分离职权、生成会计账簿等作用，但在计算机会计信息系统中，记账凭证能实现自动生成且系统中根本就不存在各类账簿文件，会计信息仅仅是数据库依据决策者需求临时筛选的结果，记账程序失去其存在的意义。

会计信息的输出内容不全面，会计信息的输出内容是会计业务流程输出的最终结果，是信息使用者做出相关决策的依据，输出的会计信息内容是否准确、全面，决定着决策的有效性。目前会计信息输出的内容主要有三种：记账凭证、会计账簿和财务报表，但对于企业内部管理人员而言，他们侧重于会计信息是否满足决策有用性。在进行财务决策时，除了考虑财务信息所表现出来的资金流、经济预期效益，还应当关注非财务信息指标所带来的最优决策方案的选择。企业在进行业务处理时形成的非财务数据，反映了人类行为与会计信息系统之间的相互影响、相互作用，也为企业了解经济业务发生的全过程提供了依据。每笔业务从发生到完成运用了何种方式、消耗了多少时间、投入了多少人力等等，这些细小的信息可以为企业内部管理层提供了经验，有利于制定更加有效的经营管理方针，提高企业的经营能力，同时也让企业的外部信息使用者更加深入地了解企业，在比较分析的基础上作出决策。因此，会计信息的这种固定化的输出内容，显然已经不能满足信息使用者多元化的需求。

同时，由于信息使用者群体具有多样性，对财务报表数据要求的格式和内容有所不同，因此，会计人员应当借助信息技术手段完成财务报表的多种格式的生成强化会计信息的可比性。财务报表作为会计业务流程的最终输出结果，汇总了几乎全部的可用于决策的会计信息，使其成为信息使用者进行决策的重要依据，但正因为其具有高度集合化，使得财务报表必须由固定化的格式向侧重点不同的多种格式进行优化。由于企业信息使用者的群体较大，其对会计信息的需求有明显的差异，如投资者关注盈利情况、债权人则更看重企业的偿债能力。因此，财务报表固定的内容和格式，显然不能满足不同信息使用者的决策要求。

会计信息输出格式过于固定，当前，信息使用者在获取会计信息时，只能利用记账凭证、会计账簿和财务报表这三种形式输出的会计信息，其中，决策者使用频率最多的是资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。信息使用者在获取相应的数据需要自行计算获取所需要的财务数据，在这个过程中，对数据的重复利用会加大计算结果的错误率，最终导致决策的错误。过于固定的会计信息输出方式，满足不了信息使用者对会计信息获取更加方便、快捷的期望，增加了决策的成本。

通过上述分析，现有技术存在的问题及缺陷为：

(1)目前由于企业内、外信息系统之间存在信息孤岛和系统壁垒，单位原始单据数量巨大，单调重复的工作易引起员工职业倦怠、积极性降低、进而造成员工离职；原始单据的真伪验证难度加大，验证成本增高，相关人员可能利用同一原始单据进行多次报销，套取资金；增加设备更新成本，折旧成本、耗材成本、人力成本等一些列问题；原始单据的二次录入容易引起二次录入错误。

(2)企业内外会计数据的验证难度大，增加内部审核人员的工作量和财务人员的财务工作量；增加了企业进行财务造假，粉饰报表、偷税漏税等机会以及外审的工作难度，企业内外会计数据逻辑关系验证工作量非常大。

(3)会计决策管理功能仅能局部实现，相关信息获取的及时性受到极大的限制，并且外部信息获取成本较高。

(4)目前，会计业务流程仍存在会计数据输入方式落后、会计业务程序冗余、输出的会计信息不全面以及会计信息输出方式过于固定不能满足信息使用者个性化需求等问题。

发明内容

针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用。

本发明是这样实现的，一种跨企业协同会计信息处理方法，所述跨企业协同会计信息处理方法包括：

构建跨企业协同平台，提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同的管理控制，通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化，输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储。

进一步，所述跨企业协同会计信息处理方法的跨企业协同平台应为开放的平台，承载不同行业、不同企业、不同商业模式的协同需要；跨企业协同会计信息系统的协同平台实现有两种：一种借用第三方共用平台；二是自行构建或者协同相关经济主体联合共建。

进一步，所述利用第三方共用平台，通过与第三方平台服务商达成协议或者形成战略合作，直接利用第三方建设的平台实现跨企业协同。

进一步，所述自行构建或者协同相关经济主体联合共建，自行构建或者协同相关经济主体联合共建协同平台；对企业交易活动进行全流程的监控和管理；协同上下游进行库存、订单、费用、合同管理，使上下游库存、订单、费用及合同管理；从业务流程和数据流程上实现了业财一体化，从业务源头获取财务数据和非财务数据，实现实时核算和管理，以及财务信息和非财务数据的报送的及时性。

进一步，所述跨企业协同会计信息处理方法采用智能化的数据获取技术，对现有的会计数据输入方式进行优化，简化数据的输入方式，实时获取有价值的信息；

智能抓取来自金税系统的电子发票，来自金税系统的原始单据主要有供应商提供的销售发票和本单位的销售发票；对于供应商提供的销售发票，企业借助大智移云建立与供应商的跨企业协同平台，通过该平台由供应商直接录入电子发票的二维码或链接，会计信息系统通过此链接识别会计数据，实现原始单据自动获取；

对于本单位的销售发票，企业借助大智移云信息技术手段与税务机关建立协同平台，业务员能通过该平台以发票号码、代码、校验码查询或以客户信息查询两种搜索方式获取智能化链接；在实际输入电子发票时，由销售部门或其他相关业务部门通过协同平台进行查询，若以发票号码、代码、校验码查询，则系统生成唯一智能化链接，直接选中智能化链接即可完成录入，若以客户信息查询，则系统会出现一系列本单位与该客户之间的往来票据的智能化链接，需查找后选中所需发票链接即可完成录入；

智能录入员工报销方面的原始单据包括：

第一种是分开录入，以乘车人信息为导向的智能化链接库，获取可用于报销的电子客票；

第二种是统一录入，企业和商旅系统建立智能化链接，企业与商旅系统协同合作，建立以用户为导向的智能化链接库；

企业将大智移云应用到会计业务处理中，在会计数据输入后，计算机能根据预设的凭证模板实现原始数据与会计分录、会计分录与记账凭证的自动印证；

企业建立由事项驱动，以业务人员输入的在处理业务发生的各种数据为对象的数据库，再经过云计算、智能化信息技术的分析，直接生成多元化的会计信息；在一项业务发生时，由财务部门录入财务数据、其他部门录入非财务数据，由云计算将多部门协作录入发生的各种数据进行整合，形成数据库，最终完成以决策者需求为导向多元化的会计信息；通过将财务数据与非财务数据相结合；同时，在输出会计信息时，企业应当注重信息使用者的偏好，输出多样化的报表，企业在生成标准化的财务报表后，借助云计算的数据处理能力将报表中与财务决策相关的指标、数据提取出来；

创建个性化的会计信息输出方式，会计人员提前完成对各类信息使用者个性化需求的收集工作，创建多个基于此的索引并将其存储在索引数据库中；当信息使用者获取会计信息时，只需将代表其需求的索引输入会计信息系统，系统通过智能化和云计算便能直接输出信息使用者所需要的会计信息；同时，通过信息使用者的搜索内容，对索引库进行更新。

进一步，所述跨企业协同会计信息系统的构建成本包括双发方协调成本、标准化成本、流程优化成本；协调成本指协同双方为实现协同进行人员和资源的匹配及协调而产生的成本；标准化成本指由于内外系统底层数据格式和规范的不同，对内外数据格式规范进行标准化建设、系统接口优化及系统优化耗费的成本；流程优化成本指为实现跨企业协同而进行流程改革和优化而耗费成本。

进一步，所述会计业务流程梳理优化和标准化具体包括：

(1)优化原始单据的二次录入，实现业财税一体化；对来自协同主体的原始单据尤其是增值税发票在税控系统跟踪、调阅、识别和对比真假并引入系统；引入系统的原始单据能够根据业务模板自动生成记账凭证，实现原始凭证和记账凭证的相互印证和相互牵制；根据业务发生的相关数据进行自动计算应纳税并进行纳税申报和增值税抵扣，实现申报纳税自动化，最终实现业财税一体化；

(2)优化档案管理流程，实现会计电子档案生成、管理、利用一体化；按照会计电子档案管理办法，在系统中增加会计档案生成功能，根据原始凭证和记账凭证之间的逻辑关系自动生成电子书形式的会计档案，实现电子会计档案生成、管理及利用的一体化；

(3)优化商旅费控流程实现商旅费控移动化智能化，将企业平台上的数据与员工填写的报销事项进行核对，进行报销，在跨企业协同会计信息系统中，员工差旅报销进行事前申请、事中控制、事后处理及分析；事前申请指员工在发生差旅事项时首先申请然后主管批示；事中控制则根据员工差旅申请自动生成员工差旅行程计划，并在商旅系统进行差旅预定，并根据企业预算管理对员工差旅费用进行控制；事后处理则根据审批系统行程计划自动进行网上差旅事项订购，协同系统根据员工差旅订购事项开出相应的增值税发票，并采用公对公支付支付，进行事后集中支付、预付或者实时支付方式，最后进行财务处理自动生成记账凭证，根据和税控系统的协同，进行税款抵扣和报销一体化，同时系统根据员工差旅天数和地址及相关的标准自动计算差旅补助直接进入员工工资账户。

进一步，所述实现电子会计档案生成、管理及利用的一体化包括：纸质发票，采用移动终端扫描功能、拍照功能或者专用扫描工具扫描上传发票池，而来自内外系统的电子发票则可上传发票；对于发票池中来自内外系统的各类发票则由财务系统根据凭证模板自动生成记账凭证，并保存记账凭证池，实现原始单据和记账凭证的相互印证和相互牵制；记账凭证和原始单据进行匹配和验证，经过签章生成电子会计档案，保存在电子会计档案池中实现电子档案的自动生成；对会计电子档案进行检索、查询、销毁、移交、查阅进行相关管理；在授权基础上利用电子档案进行税务申报、内外部审计、提供财务信息并进行企业内部管理。

本发明的另一目的在于提供一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：

构建跨企业协同平台，提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同的管理控制，通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化，输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储。

本发明的另一目的在于提供一种实施所述跨企业协同会计信息处理方法的跨企业协同会计信息处理系统，所述跨企业协同会计信息处理系统包括：

跨企业协同平台构建模块，用于提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同管理控制模块，用于通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化模块，用于输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

本发明的另一目的在于提供一种信息数据处理终端，所述信息数据处理终端用于实现所述的跨企业协同会计信息处理方法。

结合上述的所有技术方案，本发明所具备的优点及积极效果为：跨企业协同平台应为一个开放的平台，能够承载不同行业、不同企业、不同商业模式的协同需要。而跨企业协同会计信息系统的协同平台实现有两种：一种借用第三方共用平台；二是自行构建或者协同相关经济主体联合共建。跨企业会计信息系统通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，解决了企业之间的信息孤岛，打破了系统边界，实现了价值及信息共创和共享，降低了企业成本，增加了企业价值和效益。会计业务流程梳理优化和标准化，会计业务流程是企业业务流程的重要及基础流程，是输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程。在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，并对传统会计业务流程中存在的不足及不增值的环节并进行优化，最大限度利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，以打破传统的组织边界和壁垒，从而实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

本发明的跨企业协同不仅是现阶段会计信息化发展的需要，亦是未来会计信息化发展趋势，高质量的跨企业协同将解决企业信息孤岛、降低企业成本、提高企业绩效和效益，实现企业价值共创共赢。因此会计信息系统如何进行实现高质量的跨企业协同、开展跨企业协同工作，对跨企业协同管理控制，进行跨企业流程优化将是未来趋势亦是未来的研究趋势。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对本申请实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的跨企业协同会计信息处理方法流程图。

图2是本发明实施例提供的跨企业协同会计信息处理系统的结构示意图；

图2中：1、跨企业协同平台构建模块；2、跨企业协同管理控制模块；3、会计业务流程梳理优化和标准化模块。

图3是本发明实施例提供的业财税一体化流程图。

图4是本发明实施例提供的电子会计档案生成、管理、利用一体化原理图。

图5是本发明实施例提供的商旅费用智能化和移动化原理图。

图6是本发明实施例提供的供应商提供的销售发票的智能化输入方式示意图。

图7是本发明实施例提供的本单位的销售发票的智能化输入方式示意图。

图8是本发明实施例提供的会计信息输出内容的优化示意图。

图9是本发明实施例提供的会计信息的输出方式的优化示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种跨企业协同会计信息处理方法、系统、存储介质及应用，下面结合附图对本发明作详细的描述。

如图1所示，本发明提供的跨企业协同会计信息处理方法包括以下步骤：

S101：构建跨企业协同平台，提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

S102：跨企业协同的管理控制，通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

S103：会计业务流程梳理优化和标准化，输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

本发明提供的跨企业协同会计信息处理方法业内的普通技术人员还可以采用其他的步骤实施，图1的本发明提供的跨企业协同会计信息处理方法仅仅是一个具体实施例而已。

如图2所示，本发明提供的跨企业协同会计信息处理系统包括：

跨企业协同平台构建模块1，用于提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同管理控制模块2，用于通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化模块3，用于输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

下面结合附图对本发明的技术方案作进一步的描述。

本发明提供的跨企业协同会计信息处理方法具体包括以下步骤：

第一步，构建跨企业协同平台，跨企业协同会计信息系统主要实现不同主体系统之间的集成和协同，但是由于内外系统的异构性，因此在异构信息系统之间直接进行信息共享和交互是不可能的，因此需要在不同经济主体之间构建信息交互的集成平台，即跨企业协同平台。所谓跨企业协同平台指提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流。由于内外系统的不平衡性和动态性以及利益所求和目标不同，因此跨企业协同平台应为一个开放的平台，能够承载不同行业、不同企业、不同商业模式的协同需要。而跨企业协同会计信息系统的协同平台实现有两种：一种借用第三方共用平台；二是自行构建或者协同相关经济主体联合共建。

(1)利用第三方共用平台，指本企业不再投资、运营和管理跨企业协同平台，通过与第三方平台服务商达成协议或者形成战略合作，直接利用第三方建设的平台实现跨企业协同，减少本企业平台构建和维护投资，降低成本，获得第三方平台的专业化服务和最佳解决方案，同时能够使企业专注于核心竞争力。比如企业商旅模块，可以和商旅平台(携程、同程、途牛)或者铁路票务系统(12306)、中航信系统等达成战略合作关系，以获得高折扣优惠或者积分活动，直接利用第三方平台或者根据企业的资金充裕情况在第三方平台的基础上进行个性化定制开发适合本企业的功能模块。构建业财税一体化时，由于国家金税系统的标准化和规范化，企业与上下游的商业行为形成的发票和完税凭证，可以利用金税系统平台，实现快速开票，发票真伪验证、专票认证抵扣、进项管理以及辅助纳税申报、所得税汇总清缴、供应链协同管理以及税务分析及筹划等全税种管理等。和银行等金融企业的协同亦可以利用开户银行提供的银行企业平台或者第三方支付平台，获取企业往来结算记录和结算单据。

(2)自行构建或者协同相关经济主体联合共建，如果企业规模较大，企业资金比较充裕，有高水平信息技术人才，对于企业核心的业务，企业可以自行构建或者协同相关经济主体联合共建协同平台。企业经营活动中核心业务之一为企业的各项购销等交易活动，企业财务核算和管理的核心之一亦是对企业发生的各项购销等交易活动进行核算和管理，因此对于核心业务可以自行构建或者联合上下游企业联合共建跨企业协同平台。自行构建或者协同相关经济主体联合共建跨企业协同平台一可以有效整合渠道资源，对企业交易活动进行全流程的监控和管理，进而为企业带来增值；二打通内部和外部流程，协同上下游进行库存、订单、费用、合同管理，使上下游库存、订单、费用及合同管理等越来越透明，提高内外部资源配资效率，提高客户反应速度；三从业务流程和数据流程上打通上下游壁垒，真正实现了业财一体化，从业务源头获取财务数据和非财务数据，实现实时核算和管理，以及财务信息和非财务数据的报送的及时性。

第二步，跨企业协同的管理控制，跨企业会计信息系统通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，解决了企业之间的信息孤岛，打破了系统边界，实现了价值及信息共创和共享，降低了企业成本，增加了企业价值和效益。但跨企业协同会计信息系统的构建并不是没有成本的，跨企业协同会计信息系统的构建成本包括双发方协调成本、标准化成本、流程优化成本等。所谓协调成本指协同双方为实现协同进行人员和资源的匹配及协调而产生的成本。标准化成本指由于内外系统底层数据格式和规范的不同，为了使内部系统识别、接受和利用外部数据，需要对内外数据格式规范进行标准化建设、系统接口优化及系统优化耗费的成本。流程优化成本指为实现跨企业协同而进行流程改革和优化而耗费成本。因此如果没有一定的管理机制进行管理，那么跨企业协同产生的成本可能会反噬跨企业协同带来的收益，所以应当对跨企业协同进行管理控制，打破内外信息孤岛，降低成本，提高企业管理柔性及决策科学性。

第三步，会计业务流程梳理优化和标准化，会计业务流程是企业业务流程的重要及基础流程，是输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程。在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，并对传统会计业务流程中存在的不足及不增值的环节并进行优化，最大限度利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，以打破传统的组织边界和壁垒，从而实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

(1)优化原始单据的二次录入，实现业财税一体化，跨企业会计信息系统原始单据录入优化目的在于减少原始单据二次录入，尤其应当减少增值税专用发票、普通发票、完税凭证以及结算凭证二次录入。一对来自协同主体的原始单据尤其是增值税发票能够在税控系统跟踪、调阅、识别和对比真假并引入系统，减少虚假外部原始凭证；二是引入系统的原始单据能够根据业务模板自动生成记账凭证，实现原始凭证和记账凭证的相互印证和相互牵制，减少人为审核，提高记账凭证的准确性和实时性，实现入账报销检验一体化；三根据业务发生的相关数据进行自动计算应纳税并进行纳税申报和增值税抵扣，实现申报纳税自动化，最终实现业财税一体化。其优化后的流程如图3所示。

(2)优化档案管理流程，实现会计电子档案生成-管理-利用一体化，传统会计档案管理无论是电子和纸质都需要员工二次整理，程序繁杂，耗费大量人力和物力。跨企业协同会计信息系统应能按照会计电子档案管理办法，在系统中增加会计档案生成功能，根据原始凭证和记账凭证之间的逻辑关系自动生成电子书形式的会计档案，实现电子会计档案生成、管理及利用的一体化。一针对纸质发票，员工采用移动终端扫描功能、拍照功能或者专用扫描工具扫描上传发票池，而来自内外系统的电子发票则可上传发票池。二对于发票池中来自内外系统的各类发票则由财务系统根据凭证模板自动生成记账凭证，并保存记账凭证池，实现原始单据和记账凭证的相互印证和相互牵制；三由于记账凭证根据原始单据自动生成，因此记账凭证和原始单据进行匹配和验证，经过签章生成电子会计档案，保存在电子会计档案池中实现电子档案的自动生成；四会计电子档案管理部门按照会计档案管理办法对会计电子档案进行检索、查询、销毁、移交、查阅等进行相关管理；五使用部门按照规定的权限在授权基础上利用电子档案进行税务申报、内外部审计、提供财务信息并进行企业内部管理。跨企业协同会计信息系统业财税一体化流程如图4所示。

(3)优化商旅费控流程实现商旅费控移动化智能化，传统员工差旅活动需要员工自行选择差旅行程，订购酒店，然后在报销时填写报销金额以及报销事项，扫描或者拍照并上传原始单据到企业系统或者手工粘贴原始单据，财务部门将企业平台上的数据与员工填写的报销事项进行核对，然后进行报销，员工差旅活动占用员工资金、报销时效性差，程序复杂。而基于跨企业协同的会计信息系统，则需要通过和商旅系统(携程、同城、途牛)或者直接和交通(航空、铁路、公路)企业票务系统及酒店进行协同合作，形成跨企业战略合作伙伴，构建跨企业协同平台，实现商旅费控移动化智能化，优化员工差旅流程。在跨企业协同会计信息系统中，员工差旅报销进行事前申请-事中控制-事后处理及分析。事前申请指员工在发生差旅事项时首先申请然后主管批示；事中控制则根据员工差旅申请自动生成员工差旅行程计划，并在商旅系统进行差旅预定，并根据企业预算管理对员工差旅费用进行控制；事后处理则根据审批系统行程计划自动进行网上差旅事项订购，协同系统根据员工差旅订购事项开出相应的增值税发票，并采用公对公支付支付，进行事后集中支付、预付或者实时支付方式，避免员工支付并占用员工个人资金，最后进行财务处理自动生成记账凭证，根据和税控系统的协同，可进行税款抵扣和报销一体化，同时系统根据员工差旅天数和地址及相关的标准自动计算差旅补助直接进入员工工资账户，如图5所示。

本发明引入智能化的数据获取技术，在“大智移云”背景下，数据具有基数大、增长快、呈现形式多样的特点，企业要保障会计数据可靠性和实时性的首要质量特征就必须对现有的会计数据输入方式进行优化，简化数据的输入方式，实时获取有价值的信息以便于企业应对多变的市场环境。大数据、云计算和智能化的发展为优化会计数据的输入创造了技术条件，大数据使数据的存储空间无限，移动互联网使数据实现共享，智能化和云计算的超强计算分析能力有利于数据建立以用户需求为导向的智能获取链接。会计数据标准化的实现则为应用智能化数据获取技术夯实了基础，由税务机构开具的发票、由银行、物流等单位开具的单据、由交通运输部门认证的行程单以及企业内部自行编制的工资表、成本核算资料等企业经营所需的第三方提供的会计数据或以客观数据严格计算得出的会计数据已经实现标准化，方便为不同的源数据设计智能获取技术。

本发明智能抓取来自金税系统的电子发票，来自金税系统的原始单据主要有供应商提供的销售发票(对应本单位的采购发票)和本单位的销售发票。对于供应商提供的销售发票，企业可以借助“大智移云”建立与供应商的跨企业协同平台，打破企业与供应商之间的信息孤岛，通过该平台由供应商直接录入电子发票的二维码或链接，会计信息系统可通过此链接识别会计数据，实现原始单据自动获取，如图6所示。

对于本单位的销售发票，企业可以借助“大智移云”信息技术手段与税务机关建立协同平台，业务员能通过该平台以发票号码、代码、校验码查询或以客户信息查询两种搜索方式获取智能化链接，便于获取可用作原始凭证的电子发票。在实际输入电子发票时，由销售部门或其他相关业务部门通过协同平台进行查询，若以发票号码、代码、校验码查询，则系统生成唯一智能化链接，直接选中智能化链接即可完成录入，若以客户信息查询，则系统会出现一系列本单位与该客户之间的往来票据的智能化链接，需查找后选中所需发票链接即可完成录入，如图7所示。

“大智移云”信息技术能有效实现金税系统中原始单据的追踪、验证，保证原始单据的及时、准确、有效，将“大智移云”应用到建立智能化会计输入方式中，不仅提高会计人员的工作效率，而且避免了因非人为原因导致的发票不能及时送达导致的会计信息时效性降低，影响决策有效性。

智能录入员工报销方面的原始单据，员工报销方面的原始单据主要是与食、住、行有关的单据。与“食”有关的原始单据主要是饭店提供的就餐发票，与“住”有关的原始单据主要是酒店提供的住宿发票，与“行”有关的原始单据主要是火车票、机票等行程单，是由交通运输部门认证、提供的。笔者为智能录入员工报销方面的原始单据提供了两种思路：

第一种是分开录入。由于与食、住有关的原始单据均由金税系统开具，智能化输入方式在上文已经论述，因此，仅需考虑行程单的智能录入，即企业应用平台与铁路、航空等系统建立协同，智能抓取所需数据。2019年铁路部门逐步推行“电子客票”政策，车票的从有到无，进一步推进了无纸化办公的进程。企业可以与铁路、航空等系统协同合作，建立以乘车人信息为导向的智能化链接库，获取可用于报销的电子客票。这种一步到位的智能化输入方式，使得需要报销的员工也可以享受仅需身份证就可以乘车的便捷，企业提供更具人性化的报销方式，有利于激发员工的工作热情，间接增加企业的经济效益。

第二种是统一录入。企业可以和商旅系统建立智能化链接，统一解决与食、住、行有关的原始电子单据的智能抓取。伴随“大智移云”在商旅行业应用的日益成熟，市场上出现了诸多便捷化软件，如携程、飞猪等，用户可以通过此类软件完成出行、住宿、餐饮等一系列活动的订购并在交易成功后索取电子发票，这为企业统一录入员工报销的原始单据提供了新的思路。企业可以与商旅系统协同合作，建立以用户为导向的智能化链接库，便于员工统一录入与报销有关的所有电子票据。

企业利用“大智移云”现代信息技术手段，结合新的政策，与税务机关、交通运输部门等合作密切的单位建立智能化链接，直接完成对会计数据的输入，既保障了会计数据的真实性和时效性，使会计工作更高效，又促进了会计人员由核算型向管理型的转变。

简化会计业务程序，在“大智移云”现代信息技术高速的环境下，各类数据的生成和传递都能实现实时完成，如何进行会计数据的实时传输，减少会计业务处理中不必要的中间环节，降低员工报销的时间成本成为会计人员急需思考的问题。

运用“大智移云”替代记账和审核环节，会计业务程序中的不必要环节是指能够被现行信息技术替代完成的子流程，人工智能、云计算的发展使得记账和审核程序不再需要人为操作。企业可以将“大智移云”应用到会计业务处理中，在会计数据输入后，计算机能根据预设的凭证模板实现原始数据与会计分录、会计分录与记账凭证的自动印证。在这个过程中，会计人员只需要提前将企业经营所需的凭证模板录入，其余的交给计算机程序，而且这样输出的记账凭证只要初始的模板程序无误就无需再次审核，大大降低了人工审核的成本。

简化员工报销流程，基于员工报销流程中存在的时间长问题，企业可以合理运用移动互联网技术，实现“边出差边报销”。以员工差旅报销为例，员工在出差过程中可将其在网上所购车票、住宿和就餐获取的电子发票通过企业设立的移动端，运用智能化链接录入企业信息系统，返回工作岗位后将返程车票录入，计算机在每次录入时自动审核、汇总，生成报销单，最后经财务人员付款，完成差旅费报销。在这个过程中，员工通过移动端报销，在出差过程中提前完成原始单据的审核，提高了员工报销的效率，增强了会计数据的时效性。

本发明提供多元化的会计信息，企业在经营过程中所形成的财务数据和非财务数据，已成为信息使用者进行财务决策时不可或缺的重要资源，企业应注重这些资源的收集、利用，以最大限度发挥出其所蕴含的价值。企业可以建立由事项驱动，以业务人员输入的在处理业务发生的各种数据为对象的数据库，再经过云计算、智能化等信息技术的分析，直接生成多元化的会计信息，信息使用者提供符合其需求的会计信息，提高财务决策的效率和价值。

如图8所示，具体的优化方案为：在一项业务发生时，由财务部门录入财务数据、其他部门录入非财务数据，由云计算将多部门协作录入发生的各种数据进行整合，形成数据库，最终完成以决策者需求为导向多元化的会计信息。通过将财务数据与非财务数据相结合，使得会计信息更具参考价值，有利于信息使用者了解经济业务的完整过程从而得出更有效的决策。

同时，在输出会计信息时，企业应当注重信息使用者的偏好，输出多样化的报表。企业在生成标准化的财务报表后，可以借助云计算的数据处理能力将报表中与财务决策相关的指标、数据提取出来，例如企业偿债能力、营运能力等，生成符合各类信息使用者需求的多样化报表，进一步节约对财务报表数据进行重新编制和实现的人力和物力成本，降低在获取数据后重复使用时出现的错误，为决策者提供更便捷的会计信息获取方式，使其有更多时间进行分析，作出有价值的决策。

本发明创建个性化的会计信息输出方式，“大智移云”背景下，信息使用者对会计信息的需求更具个性化，企业创建个性化的会计信息输出方式其实就是为信息使用者提供更加便捷、智能的获取会计信息的方式。“大智移云”信息技术所具备的多数据处理速度快、搜索功能强大等特点，为企业实现个性化会计信息输出提供了良好的技术支持。同时，“搜索引擎”的广泛应用，如人们常用的“百度”、“360搜索”等，愈发便捷的信息获取方式为创建个性化会计信息输出提供了设计思路。因此，会计人员要学会运用大智移云信息技术建立“搜索引擎”完成会计信息向个性化输出的转变。

设计思路如图9所示，会计人员需提前完成对各类信息使用者个性化需求的收集工作，创建多个基于此的索引并将其存储在索引数据库中。当信息使用者获取会计信息时，只需将代表其需求的索引输入会计信息系统，系统通过智能化和云计算便能直接输出信息使用者所需要的会计信息。同时，可以通过信息使用者的搜索内容，及时有效地对索引库进行更新，实现了会计人员和信息使用者的交流与反馈，实现了“随需改变”的会计信息的大数据需求。

应当注意，本发明的实施方式可以通过硬件、软件或者软件和硬件的结合来实现。硬件部分可以利用专用逻辑来实现；软件部分可以存储在存储器中，由适当的指令执行系统，例如微处理器或者专用设计硬件来执行。本领域的普通技术人员可以理解上述的设备和方法可以使用计算机可执行指令和/或包含在处理器控制代码中来实现，例如在诸如磁盘、CD或DVD-ROM的载体介质、诸如只读存储器(固件)的可编程的存储器或者诸如光学或电子信号载体的数据载体上提供了这样的代码。本发明的设备及其模块可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合例如固件来实现。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述跨企业协同会计信息处理方法包括：

构建跨企业协同平台，提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同的管理控制，通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化，输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储。

2.如权利要求1所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述跨企业协同会计信息处理方法的跨企业协同平台应为开放的平台，承载不同行业、不同企业、不同商业模式的协同需要；跨企业协同会计信息系统的协同平台实现有两种：一种借用第三方共用平台；二是自行构建或者协同相关经济主体联合共建；

所述利用第三方共用平台，通过与第三方平台服务商达成协议或者形成战略合作，直接利用第三方建设的平台实现跨企业协同。

3.如权利要求2所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述自行构建或者协同相关经济主体联合共建，自行构建或者协同相关经济主体联合共建协同平台；对企业交易活动进行全流程的监控和管理；协同上下游进行库存、订单、费用、合同管理，使上下游库存、订单、费用及合同管理；从业务流程和数据流程上实现了业财一体化，从业务源头获取财务数据和非财务数据，实现实时核算和管理，以及财务信息和非财务数据的报送的及时性。

4.如权利要求2所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述跨企业协同会计信息处理方法采用智能化的数据获取技术，对现有的会计数据输入方式进行优化，简化数据的输入方式，实时获取有价值的信息；

智能抓取来自金税系统的电子发票，来自金税系统的原始单据主要有供应商提供的销售发票和本单位的销售发票；对于供应商提供的销售发票，企业借助大智移云建立与供应商的跨企业协同平台，通过该平台由供应商直接录入电子发票的二维码或链接，会计信息系统通过此链接识别会计数据，实现原始单据自动获取；

对于本单位的销售发票，企业借助大智移云信息技术手段与税务机关建立协同平台，业务员能通过该平台以发票号码、代码、校验码查询或以客户信息查询两种搜索方式获取智能化链接；在实际输入电子发票时，由销售部门或其他相关业务部门通过协同平台进行查询，若以发票号码、代码、校验码查询，则系统生成唯一智能化链接，直接选中智能化链接即可完成录入，若以客户信息查询，则系统会出现一系列本单位与该客户之间的往来票据的智能化链接，需查找后选中所需发票链接即可完成录入；

智能录入员工报销方面的原始单据包括：

第一种是分开录入，以乘车人信息为导向的智能化链接库，获取可用于报销的电子客票；

第二种是统一录入，企业和商旅系统建立智能化链接，企业与商旅系统协同合作，建立以用户为导向的智能化链接库；

企业将大智移云应用到会计业务处理中，在会计数据输入后，计算机能根据预设的凭证模板实现原始数据与会计分录、会计分录与记账凭证的自动印证；

企业建立由事项驱动，以业务人员输入的在处理业务发生的各种数据为对象的数据库，再经过云计算、智能化信息技术的分析，直接生成多元化的会计信息；在一项业务发生时，由财务部门录入财务数据、其他部门录入非财务数据，由云计算将多部门协作录入发生的各种数据进行整合，形成数据库，最终完成以决策者需求为导向多元化的会计信息；通过将财务数据与非财务数据相结合；同时，在输出会计信息时，企业应当注重信息使用者的偏好，输出多样化的报表，企业在生成标准化的财务报表后，借助云计算的数据处理能力将报表中与财务决策相关的指标、数据提取出来；

创建个性化的会计信息输出方式，会计人员提前完成对各类信息使用者个性化需求的收集工作，创建多个基于此的索引并将其存储在索引数据库中；当信息使用者获取会计信息时，只需将代表其需求的索引输入会计信息系统，系统通过智能化和云计算便能直接输出信息使用者所需要的会计信息；同时，通过信息使用者的搜索内容，对索引库进行更新。

5.如权利要求1所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述跨企业协同会计信息系统的构建成本包括双发方协调成本、标准化成本、流程优化成本；协调成本指协同双方为实现协同进行人员和资源的匹配及协调而产生的成本；标准化成本指由于内外系统底层数据格式和规范的不同，对内外数据格式规范进行标准化建设、系统接口优化及系统优化耗费的成本；流程优化成本指为实现跨企业协同而进行流程改革和优化而耗费成本。

6.如权利要求1所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述会计业务流程梳理优化和标准化具体包括：

(1)优化原始单据的二次录入，实现业财税一体化；对来自协同主体的原始单据尤其是增值税发票在税控系统跟踪、调阅、识别和对比真假并引入系统；引入系统的原始单据能够根据业务模板自动生成记账凭证，实现原始凭证和记账凭证的相互印证和相互牵制；根据业务发生的相关数据进行自动计算应纳税并进行纳税申报和增值税抵扣，实现申报纳税自动化，最终实现业财税一体化；

(2)优化档案管理流程，实现会计电子档案生成、管理、利用一体化；按照会计电子档案管理办法，在系统中增加会计档案生成功能，根据原始凭证和记账凭证之间的逻辑关系自动生成电子书形式的会计档案，实现电子会计档案生成、管理及利用的一体化；

(3)优化商旅费控流程实现商旅费控移动化智能化，将企业平台上的数据与员工填写的报销事项进行核对，进行报销，在跨企业协同会计信息系统中，员工差旅报销进行事前申请、事中控制、事后处理及分析；事前申请指员工在发生差旅事项时首先申请然后主管批示；事中控制则根据员工差旅申请自动生成员工差旅行程计划，并在商旅系统进行差旅预定，并根据企业预算管理对员工差旅费用进行控制；事后处理则根据审批系统行程计划自动进行网上差旅事项订购，协同系统根据员工差旅订购事项开出相应的增值税发票，并采用公对公支付支付，进行事后集中支付、预付或者实时支付方式，最后进行财务处理自动生成记账凭证，根据和税控系统的协同，进行税款抵扣和报销一体化，同时系统根据员工差旅天数和地址及相关的标准自动计算差旅补助直接进入员工工资账户。

7.如权利要求6所述的跨企业协同会计信息处理方法，其特征在于，所述实现电子会计档案生成、管理及利用的一体化包括：纸质发票，采用移动终端扫描功能、拍照功能或者专用扫描工具扫描上传发票池，而来自内外系统的电子发票则可上传发票；对于发票池中来自内外系统的各类发票则由财务系统根据凭证模板自动生成记账凭证，并保存记账凭证池，实现原始单据和记账凭证的相互印证和相互牵制；记账凭证和原始单据进行匹配和验证，经过签章生成电子会计档案，保存在电子会计档案池中实现电子档案的自动生成；对会计电子档案进行检索、查询、销毁、移交、查阅进行相关管理；在授权基础上利用电子档案进行税务申报、内外部审计、提供财务信息并进行企业内部管理。

8.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：

构建跨企业协同平台，提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同的管理控制，通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化，输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储。

9.一种实施权利要求1～7任意一项所述跨企业协同会计信息处理方法的跨企业协同会计信息处理系统，其特征在于，所述跨企业协同会计信息处理系统包括：

跨企业协同平台构建模块，用于提供给不同经济主体共同使用的基础设置，在信息化视阈指提供给不同经济主体系统进行商业行为的IT基础设施或者软件系统，用于协调不同经济主体的关系，控制不同经济主体之间的信息流、资金流以及单据流；

跨企业协同管理控制模块，用于通过企业内外独立系统的协同集成形成复杂的、动态的、非平衡、开放的系统，系统之间的信息传递关系像一条纽带把多元化系统联接起来，实现价值及信息共创和共享；

会计业务流程梳理优化和标准化模块，用于输入会计数据输出会计信息并实现增值的过程；在构建跨企业协同会计信息系统之前首先对传统会计业务流程进行梳理，利用现有信息技术实现内外协同和集成应用，实现会计信息加工、存储及利用在成本、质量、服务等方面的巨大改善。

10.一种信息数据处理终端，其特征在于，所述信息数据处理终端用于实现权利要求1～7任意一项所述的跨企业协同会计信息处理方法。

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