CN103065225A - 物资采购计划审查方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物资采购计划审查方法，该方法具体包括以下步骤：a.首先在审核端服务器中预置审查模板；b.审核服务器在ERP系统中接收基层客户端发送的物资采购计划请求；c.生成物资采购计划待审表；d.在审核服务器中调用审查模板对物资采购计划待审表进行逐行扫描审查；e.将步骤d生成的物资采购计划错误统计表返回至基层客户端，基层客户端修改完成后重复步骤b至d；f.将无误的物资采购计划待审表，采用数据链技术转换至ERP系统中发送至上级审核服务器。通过本发明所述的方法对物资采购计划进行审查，不仅能够提高工作效率、缩短审查周期、提高审查准确率，而且还能够对物资采购计划中出现的错误发出预警信息，提醒基层单位及时进行修改。

Description

物资采购计划审查方法

技术领域

本发明涉及一种审查方法，特别是一种用于审查计划报表的方法。

背景技术

无论是在生产现场还是在施工现场，在生产或施工前需要进行物资的采购，物资采购计划的编写、审查是必经过程。目前对于物资采购计划的审查仅停留在人为审查阶段，对于审查量较大的部门来说不仅工作量较大，对审查结果统计较为繁琐，而且容易出现审查错误。例如国家电网公司的物资采购计划需要逐级审批是否满足国网标准的要求，物资采购计划通常由各项目单位在ERP系统中编写并申报，由地市级电网物资分公司组织预审，然后上报至省级电网物资分公司进行集中审查，最后交由物资部复审后上报国家电网。物资采购计划通常包括年度物资需求计划、批次采购计划、批次外采购计划以及协议库计划等等，国网考核指标要求物资采购计划编写的准确率为100%，省电网公司每批次上报的物资采购计划条数少则数千条，多则数万条，每条计划都包含了38个字段的内容，省电网物资公司重点把控项目电压等级、需求数量、估算单价、交货时间、交货地点与方式等字段相关内容的审查，审核项目多达到几十万项，物资采购计划审核工作量很大。另外对于项目申报单位来说由于审查周期较长可能耽误施工周期。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种物资采购计划的审查方法，用于解决目前审查工作量、审查周期长、审查准确率低的缺点，进一步保证生产或施工的如期进行。

为解决上述技术问题，本发明所采取的技术方案如下。

物资采购计划审查方法，该方法具体包括以下步骤：

a.首先在审核端服务器中预置审查模板，所述审查模板中包括审查项目以及审查过程中所依据的计算公式、匹配查找条件和边界值；

b.审核服务器在ERP系统中接收基层客户端发送的物资采购计划请求；

c.利用数据链技术将ERP系统中的物资采购计划请求转换至EXCEL表格中生成物资采购计划待审表；

d.在审核服务器中调用审查模板对物资采购计划待审表进行逐行扫描审查；当审查过程中发现错误信息，则将错误的采购计划请求导出到EXCEL表格中生成物资采购计划错误统计表，并对该条采购计划请求的错误项发出预警；当审查过程中没有发现错误信息，转至步骤f；

e.将步骤d生成的物资采购计划错误统计表返回至基层客户端，基层客户端修改完成后重复步骤b至d；

f.将无误的物资采购计划待审表，采用数据链技术转换至ERP系统中发送至上级审核服务器。

本发明所述步骤d中审查过程具体包括以下步骤：

d1.在审核服务器对物资采购计划待审表审查过程中，首先以国标为标准对审查项目进行第一层审查；

d2.对步骤d1审查后遗留的物资采购计划以行业标准为标准对审查项目进行第二层审查；

d3. 对步骤d2审查后遗留的物资采购计划采用同物料比对法进行第三层审查；

d4. 对步骤d3审查后遗留的物资采购计划进行单独审查。

由于采用了上述技术方案，本发明所取得的技术进步如下。

通过本发明所述的方法对物资采购计划进行审查，不仅能够提高工作效率、缩短审查周期、提高审查准确率，而且还能够对物资采购计划中出现的错误发出预警信息，提醒基层单位及时进行修改。通过本发明所述的方法编写的物资采购计划审查软件应用数据链技术、ERP系统以及EXCEL技术实现对基层单位申报的物资采购计划进行逐行扫描审查，并自动生成错误统计表，方便快捷，从根本上保证了生产或施工的如期进行。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明做进一步详细说明。

物资采购计划审查方法应用在省级电网物资分公司，用于对项目单位编写经地市级电网物资分公司预审合格的物资采购计划进行集中审查，主要用于审查物资采购计划中关于申购物料的电压等级、需求数量、预算价格、交货时间、完工日期、供货周期等项目。审查的具体过程包括以下步骤：

a.首先在审核端服务器中预置审查模板，审查模板在excel表格中进行设置，审查模板中包括审查项目以及审查过程中所依据的评价价格计算公式、供货周期计算公式、匹配查找条件和交货时间的边界值；应用数据链接技术，将国家电网的物料标准、行业物料标准链接在审查模板中，并调试数据链路的正确性。

b.审核服务器在ERP系统中接收各地市级电网物资分公司发送的预审合格的物资采购计划请求。

c.利用数据链技术将ERP系统中的物资采购计划请求转换至EXCEL表格中，以各项目单位申报的物资采购计划为单位生成各自的物资采购计划待审表。

d.在审核服务器中调用审查模板对物资采购计划待审表进行逐行扫描审查。具体审查过程为：

d1.在审核服务器对物资采购计划待审表审查过程中，首先以国标为标准对审查项目进行第一层审查，对于符合国标要求的物料采购计划予以通过，对于不符合国标要求的物料采购计划导出到EXCEL表格中生成物资采购计划错误统计表，并对该条采购计划请求的错误项发出预警。

d2.对步骤d1审查后遗留的在国标中没有规定的物资采购计划以行业标准为标准对审查项目进行第二层审查；同上，对于符合行业标准要求的采购计划予以通过，对于不符合行业标准要求的物料采购计划导出到步骤b1生成的物资采购计划错误统计表中，并对该条采购计划请求的错误项发出预警。

d3. 对步骤d2审查后遗留的在行业标准中没有规定的物资采购计划采用同物料比对法进行第三层审查；对于相差较为悬殊的物料采购计划导出到步骤b1生成的物资采购计划错误统计表中，并对该条采购计划请求的错误项发出预警。

d4. 对步骤d3审查后遗留的单独申购的物资采购计划进行单独审查。

物资采购计划错误统计表统计完成后，执行步骤e；当审查过程中没有发现错误信息，转至步骤f。

e.将步骤d生成的物资采购计划错误统计表返回至相应的地市级电网物资分公司；地市级电网物资分公司对物资采购计划进行修改，修改完成后再次发送物资采购计划请求，重复步骤b到d。

f.将无误的物资采购计划待审表，采用数据链技术转换至ERP系统中发送至物资部进行复审。

当然物资部审核时也可采用本发明所述的审核方法对省级电网物资分公司提请的物资采购计划请求进行审核。本发明应用在省级电网物资分公司中对物资采购计划进行审核时，只用半天时间即可扫描量即可达到八万多条，发出预警提醒达一万多条。如果单独采用ERP系统进行人工审核上述工作量至少需要十天时间才能完成，并且还有可能出现漏判、误判、统计错误等问题出现的可能。

Claims (2)

1.物资采购计划审查方法，其特征在于该方法具体包括以下步骤：

a.首先在审核端服务器中预置审查模板，所述审查模板中包括审查项目以及审查过程中所依据的计算公式、匹配查找条件和边界值；

b.审核服务器在ERP系统中接收基层客户端发送的物资采购计划请求；

c.利用数据链技术将ERP系统中的物资采购计划请求转换至EXCEL表格中生成物资采购计划待审表；

d.在审核服务器中调用审查模板对物资采购计划待审表进行逐行扫描审查；当审查过程中发现错误信息，则将错误的采购计划请求导出到EXCEL表格中生成物资采购计划错误统计表，并对该条采购计划请求的错误项发出预警；当审查过程中没有发现错误信息，转至步骤f；

e.将步骤d生成的物资采购计划错误统计表返回至基层客户端，基层客户端修改完成后重复步骤b至d；

f.将无误的物资采购计划待审表，采用数据链技术转换至ERP系统中发送至上级审核服务器。

2.根据权利要求1所述的物资采购计划审查方法，其特征在于步骤d中所述审查过程具体包括以下步骤：

d1.在审核服务器对物资采购计划待审表审查过程中，首先以国标为标准对审查项目进行第一层审查；

d2.对步骤d1审查后遗留的物资采购计划以行业标准为标准对审查项目进行第二层审查；

d3. 对步骤d2审查后遗留的物资采购计划采用同物料比对法进行第三层审查；

d4. 对步骤d3审查后遗留的物资采购计划进行单独审查。