CN106846007A - 一种供应商后评价负反馈控制系统 - Google Patents

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林志和
陈金玉
陈许议
刘敏
黄睿哲
林涛
陈世楼
陈金玲
郑高
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Nanjing And Swiss Supply Chain Management Co Ltd
State Grid Fujian Tendering Co Ltd
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State Grid Fujian Electric Power Co Ltd
Materials Branch of State Grid Fujian Electric Power Co Ltd
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Nanjing And Swiss Supply Chain Management Co Ltd
State Grid Fujian Tendering Co Ltd
State Grid Corp of China SGCC
State Grid Fujian Electric Power Co Ltd
Materials Branch of State Grid Fujian Electric Power Co Ltd
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Abstract

本发明公开了一种供应商后评价负反馈控制系统，包括供应商查询模块及供应商维护模块。本发明针对国网招投标业务中评标专家评价选择投标供应商的专属服务产品，通过整合现有招评标流程，利用信息化手段大大减轻评标专家人工工作量，以及入选供应商的整体质量，提高工作效率，提高工作客观性、科学性。

Description

一种供应商后评价负反馈控制系统
技术领域
本发明涉及一种负反馈控制系统，特别是一种供应商后评价负反馈控制系统。
背景技术
近年来，国网公司深入推进物力集约化管理，加之协议库存与超市化采购等多种框架采购实施模式的应用，使得省级电力公司在物资采购方面单个批次招评标工作量大大增加。要求集中采购管理过程中不仅要关注采购的效率和质量，更要进一步确保采购过程的规范性和严谨性，优化提升招评标管理工作业已成为公司物资管理工作中亟待解决的关键课题。供应商是产品质量的责任主体，一个好的供应商是确保供应物料的质量、价格和交货期的关键。在招评标业务过程中，供应商管理对于国网公司供应链管理而言具有举足轻重的作用，从国网公司内部物资管理的要求看，供应商管理肩负了提供稳定优质供应商资源以保障供应并实现集采效益的重任；从外部市场环境看，供应商评价与选择，还关系到公司为社会发展带来的正面影响和承担社会责任的情况。
自2012年国网统一部署国家电网公司电子商务平台（以下简称“ECP平台”）以来，ECP平台已成功部署了发标、开标、详评以及定标等程序，但是在供应商资质能力等评价时评标专家仍需花费长时间翻阅并记忆大量供应商信息。同时，也增加了为寻找以往信息而查阅供应商历史档案等低效率高强度的工作，更易因依靠人工记忆而产生差错。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足之处，提供一种设计合理的供应商后评价信息负反馈控制系统。
一种供应商后评价负反馈控制系统，包括供应商查询模块及供应商维护模块；
所述的供应商查询模块，用于实现对参与招标采购的供应商相关信息的查询；
所述的供应商维护模块包括有导入的数据为excel文档的供应商资质能力审核情况模块、供应商不良履约信息模块、国网黑名单信息模块及历史废标情况四个模块；其工作流程为：
1.招标批次/项目经理进入供应商后评价信息负反馈控制系统，进行供应商信息维护，通过导入本地excel文档“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”数据文件更新供应商信息，及对供应商进行数据修改维护；
2.招标批次启动后，商务/技术评标专家登录所分配权限的账号，选择所要评阅的相应标段和投标供应商，查看其“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”的信息记录情况，作为对供应商进行评判的部分依据；
3.商务/技术评标专家对“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”不存在记录的供应商，在其他情况合格情况下，给予合格评定；
4.供应商在“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”的记录中存在负面信息时，存在三种处罚情况；
1）供应商在“国网黑名单信息”中存在记录，商务/技术评标专家可对其直接评定“不合格”，做废标处理；
2）供应商在“供应商资质能力审核”中存在记录，其他情况符合评审条件时该供应商可进入详评阶段，商务/技术评标专家对其就该项指标扣分处理；
3）供应商在“供应商不良履约”或“历史废标情况”中存在记录，商务/技术评标专家应查阅其既往不良履约记录情况、废标原因等，重点关注本次招标活动中该供应商相关方面的响应信息，视情况做出合理评判。
5.详评结束后，批次/项目经理对此次招标活动中产生的废标进行归档。
综上所述的，本发明相比现有技术如下优点：
本发明是针对国网招投标业务中评标专家评价选择投标供应商的专属服务产品，通过整合现有招评标流程，利用信息化手段大大减轻评标专家人工工作量，以及入选供应商的整体质量，提高工作效率，提高工作客观性、科学性。并在多方面做出创新，如下：
一是能有效控制不良供应商入选，提升整体供应商质量。对某一具体项目而言，通过参考负反馈信息，方便评标专家排除各项无关因素的干扰，选择适合的、与项目契合度高供应商，放弃不适合的、无该项目经验的供应商。就长远的战略合作关系而言，有利于客观地选取资质业绩优秀、技术能力强、质量水平高的供应商，淘汰劣质的、技术创新能力差、经营状况下滑的供应商，从而间接降低物资全寿命周期成本。二是简化业务流程和专家工作量。使专家从单一繁琐的标书翻阅工作中解放出来，能够集中精力对供应商的核心技术规范、参数进行评价。三是减少专家自由裁量权，科学评标。通过输入供应商后评价负面信息，方便对供应商历年中标项目完成质量和履约能力进行度量，解决了招评标专家长时间记忆数量众多的供应商基本信息的烦恼，替代了为寻找以往信息而翻阅供应商历史档案等低效率高强度的工作，避免了人工记忆差错，在时间维度上为目前和以后的招评标工作提供了历史参考，提高评标的科学合理性，同时，可减少评标专家自主裁量权影响，降低廉政风险。
附图说明
图1是本发明供应商后评价信息负反馈控制系统流程图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明进行更详细的描述。
实施例1
一种供应商后评价负反馈控制系统，包括供应商查询模块及供应商维护模块；
所述的供应商查询模块，用于实现对参与招标采购的供应商相关信息的查询；
所述的供应商维护模块包括有导入的数据为excel文档的供应商资质能力审核情况模块、供应商不良履约信息模块、国网黑名单信息模块及历史废标情况四个模块；
下面以国家电网公司福建电网2015年某批次招标活动中10kV电力电缆为试点物资的实施例，对本发明进行进一步详细说明，以下实施例是对本发明的解释而本发明不限于以下实施例。
本次招标采购活动10kV电力电缆（分标编号：GWXY-FJ-1504-DLDL）共计22个分包，投标供应商85家，递交1571份投标文件，借助供应商后评价负反馈控制系统与方法，共成功标记11家存在负面信息的供应商，为专家评标提供参考。具体实施而言：
1.招标批次/项目经理进入供应商后评价信息负反馈控制系统，进行供应商信息维护，通过导入本地excel文档“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”等数据文件更新供应商信息，及对供应商进行数据修改维护。
2.招标批次启动后，商务/技术评标专家登录所分配权限的账号，选择所要评阅的10kV电力电缆标段和投标供应商，查看其“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”的信息记录情况，作为对供应商进行评判的部分依据。
3.商务/技术评标专家对74家在“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”不存在记录的供应商，在其他情况合格情况下，给予合格评定。
4.商务/技术评标专家对11家在“供应商资质能力审核”、“供应商不良履约”、“国网黑名单信息”、“历史废标情况”的记录中存在负面信息的供应商，视不同情况进行以下三种处罚。
1）1家供应商在“国网黑名单信息”中存在记录，商务/技术评标专家对其直接评定“不合格”，做废标处理；
2）5家供应商在“供应商资质能力审核”中存在记录，而其他情况符合评审条件，允许该供应商进入详评，商务/技术评标专家需在详评打分时对其就该项指标扣分处理；
3）5家供应商在“供应商不良履约”或“历史废标情况”中存在记录，商务/技术评标专家重点查阅了他们既往不良履约记录情况、废标原因等，对照本次招标活动中该供应商相关方面的响应信息，对符合条件的此5家供应商做出合格评定。
5.详评结束后，批次/项目经理对本次10kV电力电缆招标活动中产生的废标进行归档。
本实施例未述部分与现有技术相同。

Claims (1)

1.一种供应商后评价负反馈控制系统，其特征在于：包括供应商查询模块及供应商维护模块；
所述的供应商查询模块，用于实现对参与招标采购的供应商相关信息的查询；
所述的供应商维护模块包括有导入的数据为excel文档的供应商资质能力审核情况模块、供应商不良履约信息模块、国网黑名单信息模块及历史废标情况四个模块；其工作流程为：
（1）招标批次/项目经理进入供应商后评价信息负反馈控制系统，进行供应商信息维护，通过导入本地excel文档供应商资质能力审核、供应商不良履约、国网黑名单信息、历史废标情况数据文件更新供应商信息，及对供应商进行数据修改维护；
（2）招标批次启动后，商务/技术评标专家登录所分配权限的账号，选择所要评阅的相应标段和投标供应商，查看其“供应商资质能力审核、供应商不良履约、国网黑名单信息、历史废标情况的信息记录情况，作为对供应商进行评判的部分依据；
（3）商务/技术评标专家对供应商资质能力审核、供应商不良履约、国网黑名单信息、历史废标情况不存在记录的供应商，在其他情况合格情况下，给予合格评定；
（4）供应商在供应商资质能力审核、供应商不良履约、国网黑名单信息、历史废标情况的记录中存在负面信息时，存在三种处罚情况；
1）供应商在国网黑名单信息中存在记录，商务/技术评标专家可对其直接评定不合格作废标处理；
2）供应商在供应商资质能力审核中存在记录，其他情况符合评审条件时该供应商可进入详评阶段，商务/技术评标专家对其就该项指标扣分处理；
3）供应商在供应商不良履约或历史废标情况
中存在记录，商务/技术评标专家应查阅其既往不良履约记录情况、废标原因等，重点关注本次招标活动中该供应商相关方面的响应信息，视情况做出合理评判；
（5）详评结束后，批次/项目经理对此次招标活动中产生的废标进行归档。
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