CN105956817A - 一种采购供应商投标管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种采购供应商投标管理方法,包括S1:申请注册供应商并保存;S2:截取关键词,链接到互联网搜索系统进行自动搜索,获取搜索结果数据并保存;S3:对比分析供应商基本信息数据和获取搜索结果数据的一致性,得到供应商的真实性得分和信用评估得分数据;S4:选定供应商,现场调研其获取数据的真实性,重新修改其真实性得分和信用评估得分数据并保存;S5:进行是否为合格供应商的评估,是则保存到合格供应商数据库,否则不保存;S6:选择合格供应商数据库的供应商,进行采购投标确认。本发明通过互联网搜索初步评分,并还通过现场调研考察评分,可以全面获取供应商近况和社会评价、考察及评价标准明确,使用效率高。

Description

一种采购供应商投标管理方法
技术领域
本发明涉及计算机软件应用领域,尤其涉及的是一种采购供应商投标管理方法。
背景技术
现有阶段,大部分房企在项目采购过程中的采购管理标准化、流程化、专业化方面花了大力气,大多制定了完善的管理流程及管理办法。但传统的管理方法仍旧在日常工作中占据主导地位。
供应商的考察停留在资料手工的收集和核对,无法全面获取供应商近况和社会评价,对供应商的评价完全依赖个人能力和态度。
为保证供应商质量和产能,不同供应商会限制1年内合作的次数,现有的供应商管理使用Excel进行记录和跟踪,不能多人操作和共享,不方便维护。
入围名单审批过程中,参与的供应商数量有要求,当数量不达标时,采购专员人为进行判定,然后往上进行申报。
传统的采购及供应商管理方式不仅影响采购活动的质量和效率,而且会阻碍现代化供应商及采购管理方法的继续推广,对企业的良性发展产生不利影响。
供应商管理体系不完善,考察及评价标准不明确,供应商数据的获取途径单一,不能做到全面评估。
因此,现有技术存在缺陷,需要改进。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是:提供一种可以全面获取供应商近况和社会评价、考察及评价标准明确,使用效率高的采购供应商投标管理方法。
本发明的技术方案如下:一种采购供应商投标管理方法,包括如下步骤:S1:按照预设格式上传供应商基本信息数据和资质认证文件,申请注册供应商,并保存;S2:截取供应商基本信息数据中的关键词,按照预设链接自动链接到互联网搜索系统,并按照关键词进行自动搜索,按照预设条件获取搜索结果数据并保存;S3:对比分析供应商基本信息数据和获取搜索结果数据的一致性,并根据预设评分标准,得到供应商的真实性得分和信用评估得分数据,并保存;S4:选定供应商,获取其上传的供应商基本信息数据和资质认证文件,并获取其对应的真实性得分和信用评估得分数据;现场调研其获取数据的真实性,根据现场调研重新修改其真实性得分和信用评估得分数据并保存;S5:按照预设标准,根据修改后的真实性得分和信用评估得分数据进行是否为合格供应商的评估,是则保存到合格供应商数据库,否则不保存;S6:选择合格供应商数据库的供应商,进行采购投标确认。
应用于上述技术方案,所述的采购供应商投标管理方法中,步骤S6具体包括如下子步骤:S61:获取参与采购投标的供应商,检索其是否为合格供应商数据库的供应商,是则继续,否则结束;S62:获取本次采购投标的供应商年度合作次数限制要求,并获取供应商的合作历史数据,判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标中供应商年度合作次数限制要求,是则继续,否则结束;S63:获取本次采购投标的参与招标供应商数量要求,判断供应商数量是否满足本次采购投标参与招标供应商数量要求,是则继续,否则返回步骤S1;S64:获取本次采购投标的供应商年度中标次数要求,并获取供应商的合作历史数据,判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标的供应商年度中标次数要求,是则继续,否则结束。S65:采购投标确认。
应用于各个上述技术方案,所述的采购供应商投标管理方法中,在步骤S65之前,还获取本次采购投标的其他约束条件,并判断对应的供应商是否满足,是则继续,否则结束。
采用上述方案,本发明通过截取供应商基本信息数据中的关键词,按照预设链接自动链接到互联网搜索系统进行搜索后,在通过分析进行初步评分,在此基础上,还通过现场调研考察评分,并重新进行修改评分,如此,可以全面获取供应商近况和社会评价、考察及评价标准明确,使用效率高。
具体实施方式
以下结合具体实施例,对本发明进行详细说明。
本实施例提供了一种采购供应商投标管理方法,包括如下步骤:首先,步骤S1:按照预设格式上传供应商基本信息数据和资质认证文件,申请注册供应商,并保存;其预设格式可以是用于填写供应商基本信息数据的标准表格格式,供应商基本信息数据包括供应商名称、成立时间、供应产品种类和数量、供应能力、获得的知识产权、获得的认证资质等采购需要的各种基本信息数据;资质认证文件包括该领域产品所要求各种资质认证文件,例如,质量体系认证资质文件、高新技术企业认证资质文件等。
然后,步骤S2:在供应商申请注册并保存后,系统截取供应商基本信息数据中的关键词,其中,在获取关键词时,系统可以通过截取填写供应商基本信息数据的标准表格格式中固定位置关键词,例如,截取供应商名称中的商号、获得的知识产权,又如,截取供应产品的种类、获得的认证资质等;在截取后,系统按照预设链接自动链接到互联网搜索系统,例如,通过设置好,可以自动链接到互联网中的百度搜索系统、或者google搜索系统等,并按照关键词进行自动搜索,在搜索后,按照预设条件获取搜索结果数据并保存,可以按照搜到的包含一个关键词的条数、包含多个关键词的条数、以及将搜索结果数据进行保存。
然后,步骤S3:对比分析供应商基本信息数据和获取搜索结果数据的一致性,其中,可以通过根据多个关键词所搜索到的内容的条数,包含关键词的数量来分析其一致性,在搜索时,如果搜索到所有截取的关键词、以及关键词的任意组合的索引,则认为一致性为百分比,可以给予其真实性得分为100,以及信用得分为100,如果只包含部分关键词或任意关键词的组合,则根据包含的多少进行对应的减分,在得到供应商的真实性得分和信用评估得分数据,则将供应商的真实性得分和信用评估得分数据与供应商上传供应商基本信息数据和资质认证文件进行关联并保存。
并且,在步骤S4中:在通过互联网搜索给供应商评分后,还对供应商进行现场调研考核,在现场调研考核时,通过远程连接系统来选定供应商,并获取其上传的供应商基本信息数据和资质认证文件,以及并获取其对应的真实性得分和信用评估得分数据;通过现场调研供应商所对应获取数据的真实性,根据现场调研重新修改其真实性得分和信用评估得分数据并保存,在调研时,可以通过考察供应商的现实生产工厂来考察其供应产品种类和数量、以及供应能力,通过验证知识产权和认证资质证书原件来确定其真实性,跟根据真是情况来进行真实性得分和信用评估得分数据的修改,并将修改后的数据进行保存。
然后,步骤S5:按照预设标准,根据修改后的真实性得分和信用评估得分数据进行是否为合格供应商的评估,例如,可以将合格的供应商的真实性得分和信用评估得分别设定为80分,则将所有80分或80分以上的供应商设定为合格供应商,并保存到合格供应商数据库,不合格的供应商则不进行处理。
最后,步骤S6:通过选择合格供应商数据库中合格的供应商,进行采购投标确认。
或者,步骤S6在进行采购投标确认时,还进行以下步骤:
首先,步骤S61:企业在采购产品时,先通过发布需要采购的产品公告,各供应商报名参与采购投标,如此,企业可以根据报名,直接获取参与采购投标的供应商,通过供应商的名称在合格供应商数据库进行检索,并判断其是否为合格供应商数据库的供应商,是则继续步骤S62,否则结束。
在确定各供应商为合格供应商后,步骤S62:获取本次采购投标的供应商年度合作次数限制要求,并获取供应商的合作历史数据,例如,要求供应商必须是合作两次或两次以上的供应商,则可以通过获取供应商的合作历史数据后来进行判断,如此,可以判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标中供应商年度合作次数限制要求,是则继续步骤S63,否则结束。
然后,在步骤S63时,还获取本次采购投标的参与招标供应商数量要求,例如,要求参与招标供应商数量必须达到3家或3家以上,如此,再判断步满足符合前面所有步骤的合格供应商的数量,看其数量是否满足本次采购投标参与招标供应商数量要求,是则继续步骤S64,否则返回步骤S1,通过步骤S1继续进行招揽供应商,增加合格供应商数据库中合格供应商的数量,再进行S6中的各个步骤,直至满足参与招标供应商数量要求为止。
接着,步骤S64:获取本次采购投标的供应商年度中标次数要求,再通获取获取供应商的合作历史数据,然后,判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标的供应商年度中标次数要求,是则继续,否则结束。
最后,通过步骤S65确认采购投标,系统检查所有条件都满足后,本次采购的入围名单确认完成。
或者,在步骤S65之前,还获取本次采购投标的其他约束条件,并判断对应的供应商是否满足,是则继续通过步骤S65确认采购投标,完成本次采购的入围名单,否则结束。
以上仅为本发明的较佳实施例而已,并不用于限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种采购供应商投标管理方法,其特征在于,包括如下步骤:
S1:按照预设格式上传供应商基本信息数据和资质认证文件,申请注册供应商,并保存;
S2:截取供应商基本信息数据中的关键词,按照预设链接自动链接到互联网搜索系统,并按照关键词进行自动搜索,按照预设条件获取搜索结果数据并保存;
S3:对比分析供应商基本信息数据和获取搜索结果数据的一致性,并根据预设评分标准,得到供应商的真实性得分和信用评估得分数据,并保存;
S4:选定供应商,获取其上传的供应商基本信息数据和资质认证文件,并获取其对应的真实性得分和信用评估得分数据;现场调研其获取数据的真实性,根据现场调研重新修改其真实性得分和信用评估得分数据并保存;
S5:按照预设标准,根据修改后的真实性得分和信用评估得分数据进行是否为合格供应商的评估,是则保存到合格供应商数据库,否则不保存;
S6:选择合格供应商数据库的供应商,进行采购投标确认。
2.根据权利要求1所述的采购供应商投标管理方法,其特征在于,步骤S6具体包括如下子步骤:
S61:获取参与采购投标的供应商,检索其是否为合格供应商数据库的供应商,是则继续,否则结束;
S62:获取本次采购投标的供应商年度合作次数限制要求,并获取供应商的合作历史数据,判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标中供应商年度合作次数限制要求,是则继续,否则结束;
S63:获取本次采购投标的参与招标供应商数量要求,判断供应商数量是否满足本次采购投标参与招标供应商数量要求,是则继续,否则返回步骤S1;
S64:获取本次采购投标的供应商年度中标次数要求,并获取供应商的合作历史数据,判读供应商历史合作数据是否满足本次采购投标的供应商年度中标次数要求,是则继续,否则结束;
S65:采购投标确认。
3.根据权利要求2所述的采购供应商投标管理方法,其特征在于,在步骤S65之前,还获取本次采购投标的其他约束条件,并判断对应的供应商是否满足,是则继续,否则结束。
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