CN106708957A - 一种文件分析方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种文件分析方法及装置，可以基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

Description

一种文件分析方法及装置

技术领域

本发明属于数据智能分析技术领域，更具体的说，尤其涉及一种文件分析方法及装置。

背景技术

招标文件是指由招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。其中招标文件包括商务招标文件和技术招标文件，所述商务招标文件和技术招标文件规定投标人需要向招标代理机构出具的信息等。

对应于招标文件的是投标文件，其记录有投标人向招标代理机构出具的信息。具体的投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)作出响应，而响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。

然而目前投标文件都是由投标人根据招标文件规定的要求独自撰写，因此在招标之前需要将投标文件发送至招标代理机构，由招标代理机构的工作人员检查投标文件是否符合检查要求，对于那些不符合标准要求的投标文件则会重新发送给投标人进行修改，这种交互方式可能会经历多次才能使得投标文件符合标准要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件分析方法及装置，用于降低投标方的工作量，并提高工作效率。

本发明提供一种文件分析方法，所述方法包括：

接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件，查找是否存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且所述结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，所述符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应所述结构化投标文件中的一个项目；

当查找到存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，对所述投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求；

当确定所述结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定所述结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

优选地，所述方法还包括：当未查找到与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件；

对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

从所述结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于所述符合性审查标准得到所述符合性检查信息，并基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

优选地，所述基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，包括：

从所述符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息，并将获取到的所述关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的所述关键信息；

自动查找所述各个项目的文字信息中是否存在自身对应的所述关键信息；

当查找到项目的文字信息中存在自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求；

当未在所述项目的文字信息中查找到自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

优选地，所述基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，包括：

在接收到导出所述符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示所述符合性检查信息，以使指定用户可以基于所述符合性检查信息对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查；

接收指定用户对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，其中所述项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且所述检查结果中还至少包括：所述指定用户为对应项目备注的备注信息以及所述指定用户为对应项目给出的要求。

优选地，所述方法还包括：接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个所述竞争信息中包括所述结构化投标文件中的项目；

基于所述符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求；

对所述结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到所述结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及所述结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。

本发明还提供一种文件分析装置，所述装置包括：

接收单元，用于接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件；

查找单元，用于查找是否存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且所述结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，所述符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应所述结构化投标文件中的一个项目；

处理单元，用于当查找到存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，对所述投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

确定单元，用于基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求；

绑定单元，用于当确定所述结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定所述结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

优选地，所述装置还包括：导入单元，用于当未查找到与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件；

结构化处理单元，用于对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

要求确定单元，用于从所述结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于所述符合性审查标准得到所述符合性检查信息，并基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

优选地，所述确定单元，包括：

获取子单元，用于从所述符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息；

对应子单元，用于将获取到的所述关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的所述关键信息；

自动查找子单元，用于自动查找所述各个项目的文字信息中是否存在自身对应的所述关键信息；

第一确定子单元，用于当查找到项目的文字信息中存在自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求；

第二确定子单元，用于当未在所述项目的文字信息中查找到自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

优选地，所述确定单元，包括：

显示子单元，用于在接收到导出所述符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示所述符合性检查信息，以使指定用户可以基于所述符合性检查信息对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查；

接收子单元，用于接收指定用户对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，其中所述项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且所述检查结果中还至少包括：所述指定用户为对应项目备注的备注信息以及所述指定用户为对应项目给出的要求。

优选地，所述接收单元，还用于接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个所述竞争信息中包括所述结构化投标文件中的项目；

所述装置还包括：设置单元，用于基于所述符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求；

对比单元，用于对所述结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到所述结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及所述结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。

与现有技术相比，本发明提供的上述技术方案具有如下优点：

从上述技术方案可知，本发明提供的文件分析方法可以基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的文件分析方法的一种流程图；

图2是本发明实施例提供的文件分析方法中项目检查的一种流程图；

图3是本发明实施例提供的文件分析方法中项目检查的另一种流程图；

图4是本发明实施例提供的文件分析方法的另一种流程图；

图5是本发明实施例提供的工具的首界面的示意图；

图6是本发明实施例提供的创建项目界面的示意图；

图7是本发明实施例提供的项目基本信息子界面的示意图；

图8是本发明实施例提供的竞争对手设置子界面的示意图；

图9是本发明实施例提供的招标文件添加子界面的示意图；

图10是本发明实施例提供的投标文件添加子界面的示意图；

图11是本发明实施例提供的检查信息设置子界面的示意图；

图12是本发明实施例提供的评分设置子界面的示意图；

图13是本发明实施例提供的分析界面的示意图；

图14是本发明实施例提供的检查结果子界面的一种示意图；

图15是本发明实施例提供的检查结果子界面的另一种示意图；

图16是本发明实施例提供的文件分析装置的一种结构示意图；

图17是本发明实施例提供的文件分析装置的另一种结构示意图。

具体实施方式

发明人经过研究发现，目前的投标文件需要经过招标代理机构和投标人之间的多次交互才能使得投标文件符合检查要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。为此本发明实施例提供一种文件分析方法及装置，其思想如下：

本发明实施例可以基于符合性检查信息确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，其示出了本发明实施例提供的文件分析方法的一种流程图，可以包括以下步骤：

101：接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件，查找是否存在与当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应结构化投标文件中的一个项目。

在本发明实施例中，对当前招标项目相关的招标文件的结构化处理过程可以是：按照第一预设格式来修改招标方撰写的招标文件，这样就可以从具有规范格式(如第一预设格式)的结构化招标文件中快速得到符合性检查信息。比如第一预设格式如表1所示，将招标文件中的对应信息写入到相对应的项目下，则完成对招标文件的结构化处理，得到结构化招标文件。

表1第一预设格式

而符合性检查信息的获取方式可以是：从结构化招标文件中找到用来描述符合性审查标准的段落，从用来描述符合性审查标准的段落中查找到对应各个项目的检查要求，这些检查要求在相应段落中以文字形式的关键信息描述。

比如检查要求是投标人的身份要求的情况下，在检查项目1下记录有“投标人资格要求”信息，如下：

合格投标人及其投标产品须满足如下通用资格要求：

投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其它组织。

投标人须具备相应设备的制造能力，并在人员、设备、资金等方面具有保障如期交货等承担招标项目的能力，以及产品、元器件、组件材料和配套件的检测能力。除特别注明外，这些资格、资质、业绩均系投标人本企业所拥有的权利权益。

则以文字形式描述检查要求的关键信息可以是：中华人民共和国境内依法注册、具备相应设备的制造能力、具有保障如期交货等承担招标项目的能力，以及产品、元器件、组件材料和配套件的检测能力。

102：当查找到存在与当前招标项目相关的符合性检查信息时，对投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件。在本发明实施例中，用户可以是投标方的工作人员，如投标负责人或者销售人员，而投标文件是当前投标方需要投标的项目，即当前招标项目对应的投标文件。

由于每个投标方撰写投标文件的方式不同，所以在得到投标文件后，需要对投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件。其中对投标文件的结构化处理的可行方式是按照第一预设格式来修改不同投标方撰写的投标文件，以使不同投标方撰写的投标文件的格式为第一预设格式，这样可以对具有同样格式(第一预设格式)的多个投标文件采用对应的结构化招标文件的符合性检查信息进行检查。例如可以按照表1所示第一预设格式，将投标文件中的对应信息写入到相对应的项目下，则完成对投标文件的结构化处理，得到结构化投标文件。

103：基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

104：当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

具体的，可以将检查要求与对应项目中的文字和段落绑定，并在接收到显示检查结果的指令后，可以在显示区域显示符合性检查结果查看界面，通过特定标识来标识哪些检查要求与对应项目中的文字和段落绑定。在接收到特定标识被触发的指令后，自动跳转至绑定的文字和段落，便于投标方对投标文件的修改。

105：当未查找到与当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件。其中不同招标项目有不同的要求，使得不同招标项目对应不同的招标文件，因此当未查找到与当前招标项目相关的符合性检查信息时，首先需要当前招标项目是哪个，然后再基于当前招标项目的信息，如当前招标项目的名称来查找到对应的招标文件。

106：对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件。

107：从结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于符合性审查标准得到符合性检查信息，并基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

对于步骤106和107中对招标文件进行结构化处理以及得到符合性检查信息的过程可以参阅上述步骤102处的说明，对此本发明实施例不再阐述。

在本发明实施例中，上述步骤103和步骤107中基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求的方式可以是自动方式，也可以是手动方式，具体请参阅图2和图3所示。

其中图2示出了本发明实施例基于符合性检查信息，自动确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求的过程，具体的可以包括以下步骤：

201：从符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息，并将获取到的关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的关键信息。如上述结构化投标文件中的项目为“投标人”时，与其对应的检查要求是上述“投标人资格要求”，相应的关键信息可以是：中华人民共和国境内依法注册、具备相应设备的制造能力、具有保障如期交货等承担招标项目的能力，以及产品、元器件、组件材料和配套件的检测能力。

202：自动查找各个项目的文字信息中是否存在自身对应的关键信息。在本发明实施例中，各个项目的文字信息中存在自身对应的关键信息的方式可以是：文字信息中的各个文字与关键信息中的各个文字一一对应，即关键信息中的各个文字全部或部分包括在对应项目的文字信息中。当然若关键信息中的全部文字均未包括在对应项目的文字信息中，则还可以采用其它方式，以“投标人”为例，在“投标人”这一项目中包括的文字信息有“投标人名称是：XXXX”，则可以基于投标人名称，从工商网站上查找投标人的资质，以确定是否具备关键信息对应的检查要求。

203：当查找到项目的文字信息中存在自身对应的关键信息时，确定结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求。

204：当未在项目的文字信息中查找到自身对应的关键信息时，确定结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

请参阅图3，其示出了基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求的另一种形式，具体的是由指定用户，如项目专家来基于符合性检查信息手动确定，具体的可以包括以下步骤：

301：在接收到导出符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示符合性检查信息，以使指定用户可以基于符合性检查信息对结构化投标文件中的各个项目进行检查。

302：接收指定用户对结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，其中项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且检查结果中还至少包括：指定用户为对应项目备注的备注信息以及指定用户为对应项目给出的要求。

从上述技术方案可知，本发明实施例提供的文件分析方法可以基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

请参阅图4，其示出了本发明实施例提供的文件分析方法的另一种流程图，可以为结构化投标文件设置竞争信息，以检查结构化投标文件中各个项目的优劣，具体的可以包括以下步骤：

401：接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件，查找是否存在与当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应结构化投标文件中的一个项目。

402：当查找到存在与当前招标项目相关的符合性检查信息时，对投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件。

403：基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

404：当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

405：当未查找到与当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件。

406：对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件。

407：从结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于符合性审查标准得到符合性检查信息，并基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

408：接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个竞争信息中包括与结构化投标文件中的项目。在本发明实施例中，用户在添加竞争信息时可以添加一个竞争对手的标识，如竞争对手A，然后由设备为竞争对手A生成与用户竞争同一个招标项目的结构化投标文件，以使为竞争对象生成的结构化投标文件中的各个项目与用户导入后得到的结构化投标文件中的各个项目相同。而为竞争对手A生成的结构化投标文件可以是一个仅包括项目名称的空文件，或者是随意编写各个项目中内容得到的文件。

409：基于符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求。由于上述竞争信息中为竞争对手生成的结构化投标文件可能不包括真实内容，所以在基于符合性检查信息设置项目是否满足对应的检查要求时可以随意设置。当然设备可以存储任意一个结构化投标文件的检查结果(指示对应项目是否满足对应的检查要求)，因此可以基于以往对结构化投标文件的检查结果来设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求。

410：对结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。

在本发明实施例中，项目的检查要求符合程度可以采用多种形式来表示，如检查要求符合程度可以采用分数来表示，分数越高符合程度越高。当然还可以采用不同的颜色来表示，每种颜色代表不同的符合程度，对此本发明实施例不在阐述。

通过上述结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，可以得到结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目，实现对结构化投标文件中项目优劣的自动检查。

在这里说明的一点是：上述本发明实施例提供的文件分析方法可以基于由界面集成的工具实现，通过接收工具上某个界面中按钮关联的指令执行相应步骤，进而实现对投标文件的一次审核以及项目中文字信息的定位。

下面以本发明实施例基于并不限于的工具为例，阐述本发明实施例提供的文件分析方法，并且项目的检查要求符合程度采用项目专家审核后给出的分数来表示，对应的项目是否满足对应的检查要求也由项目专家基于工具审核。在实施本发明实施例提供的文件分析方法前，需要准备的文件包括：技术招标文件(或称“技术规范书”)、商务招标文件、技术投标文件和商务投标文件。其中准备招标文件的目的有二，其一是利于设置符合性检查信息，设置是利于设置详细评分标准，并维护到界面对应的存储区域中，其二方便项目专家与投标文件作对照。

在接收到工具启动指令后，在显示区域显示工具的首界面，即工具启动后显示的第一个界面，如图5所示，在首界面中有两个控件，其中一个控件是“设置评分标准”，另一个控件是“模拟评分”，在触发这两个控件后会进入不同功能界面中。下面一一说明。

首先，接收到设置评分标准控件被触发的指令，在显示区域显示图6所示的评分标准设置界面，此评分标准设置界面可以用来设置当前招标项目的具体信息、导入投标文件和招标文件、设置竞争信息、设置符合性检查信息以及评分标准，这些功能采用不同控件实现，具体的：

在接收到评分标准设置界面中添加评分标准控制被触发的指令后，在显示区域显示创建项目界面，如图6所示，依次触发创建项目界面中显示的“项目基本信息”、“设置竞争对手”、“招标文件”、“投标文件”、“符合性检查项”、“详细评分项”控件，进入到设置当前招标项目的具体信息、导入投标文件和招标文件、设置竞争信息、设置符合性检查信息以及评分标准的步骤，这些步骤依次是：

1)在接收到项目基本信息控件被触发的指令后，在显示区域显示项目基本信息子界面，如图7所示。用户可以基于项目基本信息子界面来设置招标项目的具体信息，当用户设置招标项目的具体信息，即可确定当前招标项目是哪个，有哪些具体信息；

2)在接收到设置竞争对手控件被触发的指令后，在显示区域显示图8所示的竞争对手设置子界面，通过竞争对手设置界面由用户手动设置竞争对手，并在设置竞争对手后，为每个竞争对手创建竞争信息，如上述竞争对手生成与用户竞争同一个招标项目的结构化投标文件，以使为竞争对象生成的结构化投标文件中的各个项目与用户导入后得到的结构化投标文件中的各个项目相同；

3)在接收到招标文件控件被触发的指令后，在显示区域显示图9所示的招标文件添加子界面，依据当前招标项目获取到相关的招标文件，并在设备的后台对招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

4)在接收到投标文件控件被触发的指令后，在显示区域显示图10所示的投标文件添加子界面，依据当前招标项目获取到相关的投标文件，并在设备的后台对投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

5)在接收到符合性检查项控件被触发的指令后，在显示区域显示如11所示的检查信息设置子界面，从结构化招标文件中查找到符合性审查标准后，基于符合性审查标准得到符合性检查信息。在本发明实施例中，得到符合性检查信息的方式可以是：直接从符合性审查标准中获取用来描述检查要求的关键信息，并按照图11所示的检查信息设置子界面的要求将对应关键信息写入到子界面中。

例如图11中第一列检查项表示检查要求，后面每列检查项则是前一列对应表格中记录的检查项目的更为详细的检查项目，如第三列检查项目1.2.2的更为详细的检查项目为第四列中检查项目1.2.2.1、检查项目1.2.2.2和检查项目1.2.2.3。

在本发明实施例中，对各列检查项的要求是：同列检查项同时添加或删除，检查项所在列的数量预先设定，如预先设置所在列至少有一列，最多有五列。对于备注列来说，其至少用来记录项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，因此备注列不可删除，且备注列可以为空。

6)在接收到详细评分项控件被触发的指令后，在显示区域显示如12所示的评分设置子界面，从结构化招标文件中查找到详细评分标准后，查找到每个检查项目对应的分值，并记录在评分设置子界面的分值一列。

基于上述步骤1)至步骤6)，完成文件的结构化处理，并得到当前招标项目对应的符合性检查信息，以及符合性检查信息下指示每项要求的检查项目的分值，从而在首界面中的模拟评分控件被触发后，可以通过模拟评分控件对应的各个界面导出上述结构化招标文件、结构化投标文件、符合性检查信息以及指示每项要求的检查项目的分值。具体的模拟评分步骤如下：

在接收到模拟评分控制被触发的指令后，在显示区域上显示图13所示分析界面。当分析界面中的导入评分标准控件被触发后，设备接收到导出符合性检查信息的第一指令，此时上述结构化招标文件、结构化投标文件、符合性检查信息以及指示每项要求的检查项目的分值显示在显示区域，由项目专家(可以视为是指定用户)基于符合性检查信息，对结构化投标文件和结构化招标文件进行比对分析，得出结构化投标文件中满足检查要求的项目和不满足检查要求的项目，将项目中与检查要求相关的文字和段落进行定位，进一步还可以给出评审要求。

在本发明实施例中，项目专家在对结构化投标文件进行检查后的检查结果可以采用图14所示检查结果子界面显示，并且可以在图14所示子界面的左上角上进行项目专家的选择，便于查看不同项目专家给出的检查结果。进一步还可以在检查结果子界面中显示竞争对手以及投标人自身给出的投标文件中各个项目的得分，如图15所示。其中图14和图15的检查结果均可以被导出，采用文档形式展示以便于查看，对此本发明实施例不再详述。

对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

请参阅图16，其示出了本发明实施例提供的文件分析装置的一种结构示意图，可以包括：接收单元11、查找单元12、处理单元13、确定单元14和绑定单元15。

接收单元11，用于接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件。

查找单元12，用于查找是否存在与当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应结构化投标文件中的一个项目。

在本发明实施例中，对当前招标项目相关的招标文件的结构化处理过程可以是：按照第一预设格式来修改招标方撰写的招标文件，这样就可以从具有规范格式(如第一预设格式)的结构化招标文件中快速得到符合性检查信息，具体请参阅方法实施例部分的相关说明。

处理单元13，用于当查找到存在与当前招标项目相关的符合性检查信息时，对投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件。其中对投标文件的结构化处理的可行方式是按照第一预设格式来修改不同投标方撰写的投标文件，以使不同投标方撰写的投标文件的格式为第一预设格式，这样可以对具有同样格式(第一预设格式)的多个投标文件采用对应的结构化招标文件的符合性检查信息进行检查。

确定单元14，用于基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。可选的，确定单元可以包括：获取子单元、对应子单元、自动查找子单元、第一确定子单元和第二确定子单元。

获取子单元，用于从符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息。

对应子单元，用于将获取到的关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的关键信息。

如上述结构化投标文件中的项目为“投标人”时，与其对应的检查要求是上述“投标人资格要求”，相应的，关键信息可以是：中华人民共和国境内依法注册、具备相应设备的制造能力、具有保障如期交货等承担招标项目的能力，以及产品、元器件、组件材料和配套件的检测能力。

自动查找子单元，用于自动查找各个项目的文字信息中是否存在自身对应的关键信息。在本发明实施例中，各个项目的文字信息中存在自身对应的关键信息的方式可以是：文字信息中的各个文字与关键信息中的各个文字一一对应，即关键信息中的各个文字全部或部分包括在对应项目的文字信息中。当然若关键信息中的全部文字均未包括在对应项目的文字信息中，则还可以采用其它方式，以“投标人”为例，在“投标人”这一项目中包括的文字信息有“投标人名称是：XXXX”，则可以基于投标人名称，从工商网站上查找投标人的资质，以确定是否具备关键信息对应的检查要求。

第一确定子单元，用于当查找到项目的文字信息中存在自身对应的关键信息时，确定结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求。

第二确定子单元，用于当未在项目的文字信息中查找到自身对应的关键信息时，确定结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

可选的，确定单元还可以采用另一种结构，如确定单元可以包括：显示子单元和接收子单元。

显示子单元，用于在接收到导出符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示符合性检查信息，以使指定用户可以基于符合性检查信息对结构化投标文件中的各个项目进行检查。接收子单元，用于接收指定用户对结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，实现由指定用户来设置对应的检查要求。

其中项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且检查结果中还至少包括：指定用户为对应项目备注的备注信息以及指定用户为对应项目给出的要求。

绑定单元15，用于当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

具体的，可以将检查要求与对应项目中的文字和段落绑定，并在接收到显示检查结果的指令后，可以在显示区域显示符合性检查结果查看界面，通过特定标识来标识哪些检查要求与对应项目中的文字和段落绑定。在接收到特定标识被触发的指令后，自动跳转至绑定的文字和段落，便于投标方对投标文件的修改。

从上述技术方案可知，本发明提供的文件分析装置可以基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

请参阅图17，其示出了本发明实施例提供的文件分析装置的另一种结构示意图，在图16基础上还可以包括：导入单元16、结构化处理单元17和要求确定单元18。

导入单元16，用于当未查找到与当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件。其中不同招标项目有不同的要求，使得不同招标项目对应不同的招标文件，因此当未查找到与当前招标项目相关的符合性检查信息时，首先需要当前招标项目是哪个，然后再基于当前招标项目的信息，如当前招标项目的名称来查找到对应的招标文件。

结构化处理单元17，用于对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件。

要求确定单元18，用于从结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于符合性审查标准得到符合性检查信息，并基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

其中，结构化处理单元17和要求确定单元18的实现过程请参阅方法实施例中的相关说明，对此本发明实施例不再阐述。

通过上述技术方案，在未查找到当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件，可以对其进行处理以得到符合性检查信息，对相关文件进行分析。

此外，本发明实施例提供的文件分析装置还可以包括设置单元和对比单元。在此种结构的文件分析装置中接收单元，还用于接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个竞争信息中包括结构化投标文件中的项目。

装置还包括：设置单元，用于基于符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求。

对比单元，用于对结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种文件分析方法，其特征在于，所述方法包括：

接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件，查找是否存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且所述结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，所述符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应所述结构化投标文件中的一个项目；

当查找到存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，对所述投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求；

当确定所述结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定所述结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：当未查找到与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件；

对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

从所述结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于所述符合性审查标准得到所述符合性检查信息，并基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，包括：

从所述符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息，并将获取到的所述关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的所述关键信息；

自动查找所述各个项目的文字信息中是否存在自身对应的所述关键信息；

当查找到项目的文字信息中存在自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求；

当未在所述项目的文字信息中查找到自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

4.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，包括：

在接收到导出所述符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示所述符合性检查信息，以使指定用户可以基于所述符合性检查信息对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查；

接收指定用户对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，其中所述项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且所述检查结果中还至少包括：所述指定用户为对应项目备注的备注信息以及所述指定用户为对应项目给出的要求。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个所述竞争信息中包括所述结构化投标文件中的项目；

基于所述符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求；

对所述结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到所述结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及所述结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。

6.一种文件分析装置，其特征在于，所述装置包括：

接收单元，用于接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件；

查找单元，用于查找是否存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且所述结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，所述符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应所述结构化投标文件中的一个项目；

处理单元，用于当查找到存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，对所述投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

确定单元，用于基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求；

绑定单元，用于当确定所述结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定所述结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：导入单元，用于当未查找到与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件；

结构化处理单元，用于对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

要求确定单元，用于从所述结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于所述符合性审查标准得到所述符合性检查信息，并基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

8.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述确定单元，包括：

获取子单元，用于从所述符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息；

对应子单元，用于将获取到的所述关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的所述关键信息；

自动查找子单元，用于自动查找所述各个项目的文字信息中是否存在自身对应的所述关键信息；

第一确定子单元，用于当查找到项目的文字信息中存在自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目满足对应的检查要求；

第二确定子单元，用于当未在所述项目的文字信息中查找到自身对应的所述关键信息时，确定所述结构化投标文件中的对应项目不满足对应的检查要求。

9.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述确定单元，包括：

显示子单元，用于在接收到导出所述符合性检查信息的第一指令后，在显示区域上显示所述符合性检查信息，以使指定用户可以基于所述符合性检查信息对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查；

接收子单元，用于接收指定用户对所述结构化投标文件中的各个项目进行检查后反馈的与项目对应的检查结果，其中所述项目对应的检查结果用于指示对应项目是否满足对应的检查要求，且所述检查结果中还至少包括：所述指定用户为对应项目备注的备注信息以及所述指定用户为对应项目给出的要求。

10.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述接收单元，还用于接收用户添加的多个不同的竞争信息，且每个所述竞争信息中包括所述结构化投标文件中的项目；

所述装置还包括：设置单元，用于基于所述符合性检查信息，设置各个竞争信息中的项目是否满足对应的检查要求；

对比单元，用于对所述结构化投标文件中各个项目与各个竞争信息中对应项目的检查要求符合程度进行对比，得到所述结构化投标文件中优于各个竞争信息中的项目以及所述结构化投标文件中劣于各个竞争信息中的项目。