CN110162548B - 用于电力招投标项目的大数据分析系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种用于电力招投标项目的大数据分析系统,包括供应商基础信息管理系统和招投标分析系统,供应商基础信息管理系统包括使供应商进行资质业绩信息的填写、申报,并用于供应商个人信息管理的客户端,以及供管理人员对客户端接收到的资质业绩信息进行审核、汇总、分析、反馈的系统端;招投标分析系统用于对往期招投标全过程数据进行搜集汇总以及结构化存储、统计、分析和显示,并提出科学化的招标建议,为招标决策提供科学依据。本发明可以保障招投标工作的规范化、制度化、专业化,使招投标工作可以更加公平、公正、公开、透明、有序地开展。
Description
技术领域
本专利申请涉及大数据系统,尤其是一种用于电力招投标项目的大数据分析系统。
背景技术
随着物资公司产品业务形态越来越多,市场拓展能力越来越强,业务量也在日益增长,加之市场竞争态势日趋白热化,招投标的工作量越来越大,招标过程(“计划申报-公告发布-售标统计-评标-定标-合同签订”六个环节)中产生的数据信息量越来越庞大,翻找查阅尤为困难,给招标工作带来很大不便。
按照物资公司现有的招投标方式,竞标公司的各项资质资料提供纸质版或者散落在不同的系统中,每次招标均需要对厂家资质资料逐一核实,重复工作量大,耗费大量人力,工作效率低下;评标时,需要耗费大量的时间查阅历史招标评分等资料信息或仅依靠本次竞标情况完成评分,没有足够的数据支撑,无法评判其科学性,长此以往,不利于招标工作的提升发展。迫切地需要一套较为完善的招投标业务体系,保障招标工作的规范化、制度化、专业化,使招标工作可以更加公平、公正、公开、透明、有序地开展,并为市场预测、策略研究等提供指导和依据。
发明内容
本发明需要解决的技术问题是提供一种用于电力招投标项目的大数据分析系统,可以保障招投标工作的规范化、制度化、专业化,使招投标工作可以更加公平、公正、公开、透明、有序地开展。
为了解决上述问题,本发明所采用的技术方案是:
一种用于电力招投标项目的大数据分析系统,包括供应商基础信息管理系统和招投标分析系统,供应商基础信息管理系统包括使供应商进行资质业绩信息的填写、申报,并用于供应商个人信息管理的客户端,以及供管理人员对客户端接收到的资质业绩信息进行审核、汇总、分析、反馈的系统端;招投标分析系统用于对往期招投标全过程数据进行搜集汇总以及结构化存储、统计、分析和显示,并提出科学化的招标建议,为招标决策提供科学依据。本系统适用于物资类招标和服务类招标。
本发明技术方案的进一步改进在于:供应商在客户端通过离线方式进行资质业绩信息的填写、申报。
本发明技术方案的进一步改进在于:离线方式为邮件发送。
本发明技术方案的进一步改进在于:客户端包括依次进行数据连接的基础信息管理模块、资质业绩管理模块、资质业绩申报模块,基础信息管理模块用于除供应商的资质业绩信息以外的其它信息的管理维护;资质业绩管理模块用于供应商的资质业绩信息(资质证明和业绩证明)的管理维护;资质业绩申报模块包括通过数据连接的申报信息选择模块和申报信息打包导出模块,申报信息选择模块与资质业绩管理模块进行数据连接,申报信息打包导出模块形成待审核资质业绩加密文件。
本发明技术方案的进一步改进在于:其它信息包括基本信息、法人信息和物资类型;资质业绩管理模块通过经固化的资质业绩模板进行资质业绩信息的管理维护。
本发明技术方案的进一步改进在于:系统端包括依次进行数据通信连接的资质业绩审核模块、供应商信息库模块、供应商绩效管理模块,其中资质业绩审核模块的审核过程为:
步骤A、资质业绩导入:对供应商通过客户端发来的待审核资质业绩加密文件进行解密导入,形成待审核资质业绩;
步骤B、资质业绩审核:以供应商为单位对待审核资质业绩进行汇总,同时对每个供应商根据资质业绩类型与物资类型进行细分,然后审核人员进行资质业绩的审核,审核完成后填写审核意见、结果,同时将审核意见、结果的签字扫描件上传归档,形成资质业绩审核结果;
步骤C、审核结果打包加密:招标人员对资质业绩审核结果以供应商为单位进行打包加密,并将生成的加密包发送给对应供应商;
供应商信息库模块包括对步骤A中的待审核资质业绩进行查询统计操作的资质业绩详细信息查询模块、对有效时间范围进行监控的资质业绩到期提醒模块,资质业绩详细信息查询模块的查询分类包括资质业绩类型、物资类型、审核时间;
供应商绩效管理模块包括对供应商信息库模块内的供应商绩效信息进行导入、统计和汇总的绩效管理模块和对供应商绩效信息从横向、纵向两个维度进行分析的绩效分析模块。
本发明技术方案的进一步改进在于:招投标分析系统包括供应商评分分析模块、招投标采购概况分析模块、资质业绩分析模块、规章制度模块、系统管理模块。
本发明技术方案的进一步改进在于:供应商评分分析模块对供应商以往批次得分信息进行挖掘分析,包括供应商历史评分分析和供应商绩效分析,供应商历史评分分析包括总分分析、分项得分分析、细则得分分析,供应商绩效分析包括供应商绩效得分分析;
招投标采购概况分析模块用于售标分析、废标分析、中标分析、流标分析、成本收益分析、采购概况分析、模拟打分分析、项目经理管理;
资质业绩分析模块与客户端中的资质业绩管理模块中的数据进行通信连接,招标工作人员在后期招标工作开始前,通过对不同资质业绩条件下满足条件的供应商的情况进行分析,最终通过资质业绩要求筛选和资质业绩要求设置制定出最优资质业绩条件范围;
规章制度模块以发布文章的方式,对招投标工作中的通用制度和法律法规进行设定,规章制度模块包括信息编辑/发布子模块、信息查询展示子模块;
系统管理模块包括基础数据维护模块和权限管理模块,基础数据维护模块用于绩效信息维护、评分信息维护、中标信息维护、废标信息维护、售标信息维护、采购计划维护、批次信息维护和资质业绩维护;权限管理模块用于项目资质业绩要求设置。
本发明技术方案的进一步改进在于:总分分析是指从供应商、评标批次两个角度对历史招标总分进行分析,通过分析比较出某一供应商在哪些物资类型的得分较高以及某一物资类型哪些供应商历次得分较高等信息;
分项得分分析是指在进行总分分析的同时,对技术、商务、价格得分进行分项分析,通过分析总结出具体是哪一分项得分影响了供应商的总分;
细则得分分析是指在总分分析的基础上进一步深化,从供应商、评标批次两个角度对具体技术细则、商务细则、价格细则分数进行分析,深入剖析供应商评分信息;
供应商绩效得分分析是指在供应商历史评分分析的同时,对供应商绩效评分从供应商角度、招标批次角度两方面进行分析。
本发明技术方案的进一步改进在于:售标分析是指按招标批次、物资类型对售标环节数据进行汇总分析,售标环节数据包括售标数量;
废标分析是指从技术、商务、价格三方面对所有批次废标情况进行分析,并细化到具体废标原因,得出的分析结果为后期招标工作提供数据支撑,同时评标人员对往期存在废标记录的供应商进行重点审核;
中标分析是指对以往批次中标情况进行分析,得出每个供应商在不同物资类型中的中标比例,筛选出优秀供应商以及较差供应商,作为后期招标工作中重点关注的对象;
流标分析是指对每个批次流标情况进行分析,流标情况包括流标数量、流标比例、流标原因,招标单位根据分析情况,有针对性的对评标参数、资质业绩进行调整,从而减少流标率,使招标工作更加高效、严谨;
成本收益分析是指对每个批次招标活动从代理费、评标专家费、标书费方面进行成本收益分析,招标工作人员根据分析结果,对招标环节进行优化,提高收益降低成本;
模拟打分分析是指通过修改以往招标批次中的评标参数,从而生成不同中标供应商结果,针对不同参数下的中标供应商结果,从得分、绩效、资质业绩、成交价的角度进行分析,帮助招标人员确定出最优评标参数,并不断优化招标流程。
由于采用了上述技术方案,本发明取得的技术进步是:
本发明可应用于国网省电力公司的招投标管理工作,实现资源共享,提高工作效率;更适用于国网公司海量的招投标工作,为其提供科学智能的数据依据;同时,结合国网电子商务平台的“对行业各类采购标准以电子化形式固化”的成功经验,推广至各行各业,进而提升社会效益。具体效益为:
1、建设供应商基础信息管理系统,此系统以资质业绩信息为核心,首先通过客户端实现供应商资质业绩信息的填写、申报,招标工作人员通过系统端对资质业绩信息进行核实,并将核实结果反馈给供应商,形成完整闭环。其次该系统作为供应商基础信息库存在,供应商可对自己已申报和未申报的资质业绩信息进行维护,招标人员可对所有供应商资质业绩信息进行实时查询、分析。彻底改变以往每次招标均需要对厂家资质资料逐一核实,重复工作量大,耗费大量人力,工作效率低下的现状。
同时该系统的客户端作为供应商基础信息库形式存在,对供应商相关的离散数据进行整理汇总,在满足本系统应用的同时,可为其它系统提供数据支撑,实现部门间的数据信息共享,节省成本,提高工作效率。
2、建设招投标分析系统,对往期评标项目中各环节数据进行搜集汇总以及结构化存储,进而对招投标工作各环节数据进行挖掘分析。利用大数据技术强大的数据挖掘分析处理能力,使用聚类、回归等算法,多维度分析各厂家的核心竞争力情况(含项目类别分析、合作厂家资质分析、历史竞标项目评分、招标合作厂家竞争力分析等),以数据或图形化形式直观地展示分析结果,并提出科学化的招标建议,为招标决策提供科学依据。
3、供应商基础信息管理系统和招投标分析系统均支持物资类招标、服务类招标两种招标类型。物资类招标与服务类招标在业务模块设计上基本相似,每个业务模块中两种类型涉及的数据结构存在一定差异。
4、供应商基础信息管理系统、招投标分析系统的用户界面友好:界面布局合理,按钮设计与界面空间大小搭配协调合理,能方便地输入、输出数据,减少非法数据的输入,有固定分类的地方采用选择方式,代替手工录入,减少出错率。操作简单:对于各种操作给出明确的提示,且对于一些能够确定信息无须操作人员进行二次填写或选择,使用方便。
附图说明
图1是供应商基础信息管理系统的客户端流程图;
图2是供应商基础信息管理系统的系统端流程图;
图3是本发明招投标分析系统的功能结构图;
图4是图3中供应商评分分析模块的放大图;
图5是图3中招投标采购概况分析模块的放大图;
图6是图3中资质业绩分析模块的放大图;
图7是图3中规章制度模块的放大图;
图8是图3中系统管理模块的放大图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明做进一步详细说明。
参见图1至图8,本发明公开了一种用于电力招投标项目的大数据分析系统,包括供应商基础信息管理系统和招投标分析系统,供应商基础信息管理系统包括使供应商进行资质业绩信息的填写、申报,并用于供应商个人信息管理的客户端,以及供管理人员对客户端接收到的资质业绩信息进行审核、汇总、分析、反馈的系统端;招投标分析系统用于对往期招投标全过程数据进行搜集汇总以及结构化存储、统计、分析和显示,并提出科学化的招标建议,为招标决策提供科学依据。
供应商基础信息管理系统的客户端,具体业务流程参见图1,供应商通过客户端以离线方式(发送邮件)进行资质业绩信息的填写与申报,可保证供应商申报信息格式的规范性以及数据传输过程中的安全性,该客户端具体包括依次进行数据连接的基础信息管理模块、资质业绩管理模块、资质业绩申报模块,基础信息管理模块用于除供应商的资质业绩信息以外的其它信息的管理维护;资质业绩管理模块用于供应商的资质业绩信息的管理维护;资质业绩申报模块包括通过数据连接的申报信息选择模块和申报信息打包导出模块,申报信息选择模块与资质业绩管理模块进行数据连接,申报信息打包导出模块形成待审核资质业绩加密文件。
基础信息管理模块:该客户端作为单机版软件,除了为供应商提供资质业绩申报功能外,同时作为供应商个人信息管理软件的角色存在。基础信息管理模块负责对除资质业绩以外的其它信息进行维护,包括公司基本信息、法人信息、物资类型等。
基本信息:对公司名称、营业执照号、经营范围、公司简介、成立时间等基本信息进行管理维护。法人信息:法人代表和企业联系人相关信息进行管理维护。
说明:1)供应商登录客户端系统以后,选择头部基础信息管理标签,进入该模块,单击一般信息菜单进入一般信息录入页面。2)进行信息录入,点击【保存】按钮,自动保存当前信息到系统中,完成信息录入。
物资类型:主要对供应商经营的物资类型进行维护,同时物资类型数据作为后期资质业绩类型设置的数据依据,供应商无法申报经营范围以外物资类型的资质业绩。
说明:1)选择头部基础信息管理标签,进入该模块,进入基础信息管理菜单,单击物资类型菜单进入物资类型管理页面。2)进入页面后默认显示所有的产品类型,可对已存在的物资类型进行修改和删除操作,也可以添加新的物资类型,点击对应的按钮会进入对应的编辑页,完成编辑,点击保存即可;点击取消可取消本次更改。
资质业绩管理模块主要负责资质业绩信息的管理维护,首先将财务报告、证书报告、生产制造、售后服务等15项资质业绩模板固化到软件中,进而供应商按照模板填写维护自己的资质业绩信息。
资质业绩模板固化:对财务报告、证书报告、生产制造、售后服务等15项资质业绩模板进行梳理后,固化到软件中。
资质业绩维护:供应商按照固化好的模板维护自己的资质业绩信息,包括新增、修改、删除以及导出等操作。供应商可以对以往已申报的资质业绩进行查询,同时可以按照申报状态进行查询。
说明:1)选择头部资质业绩管理标签,进入该模块,点选对应的物资类别菜单,点击相应的资质业绩模板进入操作页进行查看或编辑操作。2)进入页面后,选择申报状态,点击【查询】按钮显示相应的已填报资质业绩。可对已存在的资质业绩进行修改和删除操作,也可以添加新的资质业绩,点击对应的按钮会进入对应的编辑页,完成编辑,点击保存即可;点击取消可取消本次更改。
资质业绩申报模块:该模块负责资质业绩申报,供应商从资质业绩库中选择新增资质业绩进行申报。申报方式为打包生成加密文件包,并通过邮件形式发送给招标代理机构进行资质业绩审核。对于已选择的进行打包申报的资质业绩,打包完成后,资质业绩状态变为已申报。在招标机构对资质业绩进行核实后,将审核结果以加密包方式发送给供应商,供应商将加密包导入系统,获取审核信息。
说明:1)进入资质业绩申报模块,选择需要的资质业绩菜单,单击某资质业绩项,进入申报页面。2)进入页面后选择需要申报的资质业绩,点击选择申报,弹出确定或取消对话框,点击确定即申报成功,点击取消即可取消当前申报。点击申报信息打包下载,可下载所有已申报资质业绩表。
供应商基础信息管理系统的系统端,具体流程图参见图2,涵盖从供应商上报资质业绩到审核后将审核结果打包发送给供应商直到最终审核通过的资质业绩信息归档。
供应商基础信息管理系统以供应商资质业绩信息为核心,对供应商基础信息进行管理维护。具体包括资质业绩审核模块、供应商信息库模块、供应商绩效管理模块。
供应商资质业绩审核模块的工作步骤为:
步骤A、资质业绩导入:对供应商发来的资质业绩申报加密包进行解密并导入系统。说明:1)选择供应商资质业绩审核模块,选择待审核菜单,进入待审核页面。2)选择资质业绩文件,点击导入,导入资质业绩信息。
步骤B、资质业绩审核:以供应商为单位对待审核资质业绩进行汇总,每个供应商又根据资质业绩类型与物资类型进行细分。招标专家通过核对线下提供的资质业绩材料进行审核,审核后将审核意见、审核结果填写至系统中。为保证资质业绩审核环节严谨性,审核人需将签字的扫描件上传到系统中归档。
说明:在待审核页面,点击相应供应商的【查看】按钮,进入审核页面,进入审核页面后,点击表格某行的【审核】按钮,开始审核,填写好审核意见,并上传审核人签字文件。若通过,点击【审批】按钮进行审核;若未通过,点击【退回】按钮进行退回。
步骤C、审核结果打包加密
审核环节结束后,招标人员对资质业绩审核结果以供应商为单位进行打包加密,并将生成的加密包发送给对应供应商。
供应商信息库模块:包括对步骤A中的待审核资质业绩进行查询统计操作的资质业绩详细信息查询模块、对有效时间范围进行监控的资质业绩到期提醒模块,资质业绩详细信息查询模块的查询分类包括资质业绩类型、物资类型、审核时间;
供应商绩效管理模块包括对供应商信息库模块内的供应商绩效信息进行导入、统计和汇总的绩效管理模块和对供应商绩效信息从横向、纵向两个维度进行分析的绩效分析模块。
资质业绩详细信息查询模块:从资质业绩类型、物资类型、审核时间等多角度对供应商资质业绩信息进行查询统计。
说明:1)选择供应商信息库模块,点击资质业绩详细信息查询菜单,进入相应页面。2)选择相应的查询条件点击【查询】按钮,显示符合条件的供应商。3)点击导出,可导出对应的列表信息。4)在结果表格中单击查看可查询到相应供应商的资质业绩信息,如下:
资质业绩到期提醒:对供应商资质业绩申报时的有效时间范围进行监控,对于将要到期或已过期的资质业绩信息进行汇总分析,提醒招标人员确认,以防对招标结果造成影响。
说明:1)若供应商资质业绩申报的有效时间要到期或已过期,上步进行资质业绩查询出的结果对应的供应商信息行标红显示。供应商绩效管理模块包括对供应商信息库模块内的供应商绩效信息进行导入、统计和汇总的绩效管理模块和对供应商绩效信息从横向、纵向两个维度进行分析的绩效分析模块。
绩效管理模块:将供应商绩效信息导入系统中,并进行汇总统计。说明:1)进入供应商绩效管理模块,选择绩效管理下的供应商绩效管理菜单,进行操作。2)进入页面后选择绩效打分信息文件,点击导入,将信息导入系统。3)点击统计可查看已导入的绩效打分信息。
绩效分析模块:从横向纵向两个维度对供应商绩效进行分析,分析结果为后期招标提供数据支撑。例如对同一物资类型不同供应商绩效总分、分项得分进行分析,对同一供应商不同物资类型绩效得分进行等。
说明:1)选择绩效信息统计汇总菜单,进入相应页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看供应商绩效总分、分项得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。
招投标分析系统,对历次招投标全过程数据进行汇总,对数据进行全方位分析,分析结果用来辅助后期招标工作的进行。具体包括供应商评分分析模块、招投标采购概况分析模块、资质业绩分析模块、规章制度模块、系统管理模块。此五个模块可以依顺序进行通信连接,也可以不依照顺序、任意顺序进行选取应用。依顺序的流程见图3至图8。
供应商评分分析模块:该模块主要对供应商以往批次得分信息进行挖掘分析,包括总分分析、分项得分分析、细则得分分析以及绩效得分分析。
总分分析:从供应商、评标批次两个角度对历史招标总分进行分析。通过分析比较出某一供应商在哪些物资类型的得分较高以及某一物资类型哪些供应商历次得分较高等信息。在对总分进行分析的同时,对技术、商务、价格得分进行分项分析,通过分析总结出具体是哪一分项得分影响了供应商的总分。
说明:1)进入供应商评分分析模块,选择供应商历史评分分析菜单,进入供应商综合评分总分分析页面。2)按供应商分析,选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看供应商历史批次相应综合得分和分项得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。3)按批次分析,选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看某批次供应商相应综合得分和分项得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。
细则分析:在对总分进行分析的基础上进一步深化,从供应商、评标批次两个角度对具体技术细则、商务细则、价格细则分数进行分析,深入剖析供应商评分信息。
说明:1)进入供应商评分分析模块,选择供应商历史评分分析菜单,进入供应商历史评分细项分析页面。2)按供应商分析,选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看供应商历史批次相应细项得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。3)按批次分析,选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看某批次供应商相应细项得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。
绩效分析:在对供应商得分进行分析的同时,对供应商绩效评分进行分析。同样是从供应商角度、招标批次角度两方面进行分析。
说明:1)进入供应商评分分析模块,选择供应商绩效分析菜单,进入供应商绩效分析页面。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看供应商历史批次相应绩效得分分析图,点击【导出】按钮,可导出查询结果。
招标采购概况分析模块:该模块对招标全流程数据进行全方位分析,包括售标分析、废标分析、中标分析、流标分析、成本收益分析、模拟打分分析等。
售标分析:按招标批次、物资类型对售标环节数据进行汇总分析,包括售标数量等。
说明:1)选择进入售标分析页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看售标图表分析及售标表格详细信息。
废标分析:从技术、商务、价格三方面对所有批次废标情况进行分析,并细化到具体废标原因。分析结果为后期招标工作提供数据支撑,评标人员对往期存在废标记录的供应商进行重点审核。
说明:1)选择进入废标分析页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看废标图表分析及表格详细信息。
中标分析:对以往批次中标情况进行分析,得出每个供应商在不同物资类型中的中标比例,筛选出优秀供应商以及较差供应商。作为后期招标工作中重点关注的对象。
说明:1)选择进入中标分析页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看中标图表分析信息。
流标分析:对每个批次流标情况进行分析,包括流标数量、流标比例、流标原因等。招标单位根据分析情况,有针对性的对评标参数、资质业绩等进行调整,以减少流标率,使招标工作更加高效、严谨。
说明:1)选择进入流标分析页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看流标图表分析信息。
成本收益分析:对每个批次招标活动从代理费、评标专家费、标书费等方面进行成本收益分析,招标工作人员根据分析结果,对招标环节进行优化,提高收益降低成本。
说明:1)选择成本收益分析菜单,进入相应页面进行操作。2)选择相应条件,点击【查询】按钮,即可查看费用汇总分析情况及成交价与基准价统计情况。
模拟打分分析:通过对以往招标批次中评标参数的修改,生成不同中标结果。针对不同参数中标供应商结果,从得分、绩效、资质业绩、成交价等角度进行分析,帮助招标人员确定出最优评标参数,不断优化招标流程。
说明:1)进入招投标采购概况分析模块,选择模拟打分菜单进入操作页。2)选择相应打分条件,点击【模拟打分】按钮,可提取相应批次实际总价和模拟总价对比图,按物资类别区分的总价对比图,报名供应商的实际得分总分与模拟得分总分对比图,以及实际与模拟的绩效得分对比图。同时还可显示实际与模拟的中标供应商详细情况列表信息,点击列表【查看】按钮可获取相应供应商的资质业绩详情。
资质业绩分析模块:该模块以供应商基础信息管理系统中的资质业绩数据为基础,招标工作人员在后期招标工作开始前,通过对不同资质业绩条件下满足条件的供应商的情况进行分析,最终制定出最优资质业绩条件范围。
说明:1)进入资质业绩分析模块,选择供应商资质业绩筛选菜单进入相应页面。2)<1>选择相应条件,点选根据资质业绩进行筛选选项,下面输入框设置资质业绩选项,完成后点击【筛选】按钮,即可获取要求的供应商信息列表,及符合与不符合占比图,不满足条件的供应商原因分析图。3)在供应商信息列表处点击【查看】按钮,即可查看当前供应商的资质业绩明细信息。
资质业绩筛选模块:对各项资质业绩条件范围进行选择后,得到供应商符合情况一览表。对满足条件的供应商与不满足条件供应商的比例,并从具体资质业绩设定项中对不满足条件的供应商原因进行分析。最终制定出最为理想的资质业绩条件值,有效提高招标成功率,增加招标流程合理性。
说明:1)在供应商资质业绩筛选页面,选择相应条件,点选根据已设置的项目的资质业绩要求选项,选择设备材料类型及设置人等,完成后点击【查询】按钮,即可获取已设置资质业绩信息列表。2)在已设置资质业绩信息列表处勾选相应已设置的资质业绩,点击【筛选】按钮,即可获取要求的供应商信息列表,及符合与不符合占比图,不满足条件的供应商原因分析图。3)在供应商信息列表处点击【查看】按钮,即可查看当前供应商的资质业绩明细信息。
资质业绩条件固化:对于每一中招标物资类型,针对资质业绩筛选模块中确定下来的理想资质业绩条件值进行固化,方便后期招标工作中直接应用。并可对已固化资质业绩条件进行维护。
说明:(此操作是为配合供应商资质业绩筛选模块,在选择已设置的项目的资质业绩要求进行筛选而设计的)
1)进入资质业绩分析模块,选择项目资质业绩要求菜单,进入项目资质业绩要求设置页面,进行相应操作。2)设置相应资质业绩条件信息,完成后点击【新增】按钮,即可增加固化资质业绩选项,表格内相应增加一条信息。3)在已设置好的资质业绩表格内选择相应资质业绩行,单击【修改】按钮,可对已设置资质业绩条件进行修改,点击【删除】按钮,可删除相应的已设置资质业绩条件。
规章制度模块:该模块主要以发布文章的方式,对招投标工作中相关规章制度进行设定。
信息编辑、发布:通过引入文本编辑器插件,实现在线编辑文章,包括文字、图片、视频等相关信息的编辑与发布。
信息查询展示:主要包括规章制度、法律法规两种类型的文章的展示,支持按时间、标题等条件的搜索功能。
系统管理模块:该模块主要包括基础数据维护以及权限管理两部分。
基础信息维护:招投标分析系统数据大多来源于国网电子商务平台,通过从电商平台下载EXCEL文件的方式进行数据接入。因此对于招标工作个环节数据均需要通过EXCEL导入方式进入系统,该模块主要负责对基础数据的导入余维护。具体包括批次信息维护、采购计划维护、售标信息维护、废标信息维护、中标信息维护、评分信息维护、绩效信息维护、资质业绩维护等,各模块形式操作相同。
说明: 1)进入系统管理模块,选择基础信息维护菜单,选择批次信息维护进入。2)选择相应批次信息文件,点击上传,保存数据到系统。3)选择各查询条件,点击查询按钮,即可查看相应批次列表信息。
权限管理:供应商基础信息管理系统与招投标分析系统两套系统通过同一入口进入,登录进去后各自又分别支持物资类、服务类两种招标方式。因此权限管理模块需要从系统、招标类型两方面对系统权限进行合理划分,保证系统信息安全性。
Claims (9)
1.一种用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:包括供应商基础信息管理系统和招投标分析系统,供应商基础信息管理系统包括使供应商进行资质业绩信息的填写、申报,并用于供应商个人信息管理的客户端,以及供管理人员对客户端接收到的资质业绩信息进行审核、汇总、分析、反馈的系统端;招投标分析系统用于对往期招投标全过程数据进行搜集汇总以及结构化存储、统计、分析和显示,并提出科学化的招标建议,为招标决策提供科学依据;
客户端包括依次进行数据连接的基础信息管理模块、资质业绩管理模块、资质业绩申报模块,基础信息管理模块用于除供应商的资质业绩信息以外的其它信息的管理维护;资质业绩管理模块用于供应商的资质业绩信息的管理维护;资质业绩申报模块包括通过数据连接的申报信息选择模块和申报信息打包导出模块,申报信息选择模块与资质业绩管理模块进行数据连接,申报信息打包导出模块形成待审核资质业绩加密文件。
2.根据权利要求1所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:供应商在客户端通过离线方式进行资质业绩信息的填写、申报。
3.根据权利要求2所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:离线方式为邮件发送。
4.根据权利要求1所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:其它信息包括基本信息、法人信息和物资类型;资质业绩管理模块通过经固化的资质业绩模板进行资质业绩信息的管理维护。
5.根据权利要求1所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:系统端包括依次进行数据通信连接的资质业绩审核模块、供应商信息库模块、供应商绩效管理模块,其中资质业绩审核模块的审核过程为:
步骤A、资质业绩导入:对供应商通过客户端发来的待审核资质业绩加密文件进行解密导入,形成待审核资质业绩;
步骤B、资质业绩审核:以供应商为单位对待审核资质业绩进行汇总,同时对每个供应商根据资质业绩类型与物资类型进行细分,然后审核人员进行资质业绩的审核,审核完成后填写审核意见、结果,同时将审核意见、结果的签字扫描件上传归档,形成资质业绩审核结果;
步骤C、审核结果打包加密:招标人员对资质业绩审核结果以供应商为单位进行打包加密,并将生成的加密包发送给对应供应商;
供应商信息库模块包括对步骤A中的待审核资质业绩进行查询统计操作的资质业绩详细信息查询模块、对有效时间范围进行监控的资质业绩到期提醒模块,资质业绩详细信息查询模块的查询分类包括资质业绩类型、物资类型、审核时间;
供应商绩效管理模块包括对供应商信息库模块内的供应商绩效信息进行导入、统计和汇总的绩效管理模块和对供应商绩效信息从横向、纵向两个维度进行分析的绩效分析模块。
6.根据权利要求1所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:招投标分析系统包括供应商评分分析模块、招投标采购概况分析模块、资质业绩分析模块、规章制度模块、系统管理模块。
7.根据权利要求6所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:供应商评分分析模块对供应商以往批次得分信息进行挖掘分析,包括供应商历史评分分析和供应商绩效分析,供应商历史评分分析包括总分分析、分项得分分析、细则得分分析,供应商绩效分析包括供应商绩效得分分析;
招投标采购概况分析模块用于售标分析、废标分析、中标分析、流标分析、成本收益分析、采购概况分析、模拟打分分析、项目经理管理;
资质业绩分析模块与客户端中的资质业绩管理模块中的数据进行通信连接,招标工作人员在后期招标工作开始前,通过对不同资质业绩条件下满足条件的供应商的情况进行分析,最终通过资质业绩要求筛选和资质业绩要求设置制定出最优资质业绩条件范围;
规章制度模块以发布文章的方式,对招投标工作中的通用制度和法律法规进行设定,规章制度模块包括信息编辑/发布子模块、信息查询展示子模块;
系统管理模块包括基础数据维护模块和权限管理模块,基础数据维护模块用于绩效信息维护、评分信息维护、中标信息维护、废标信息维护、售标信息维护、采购计划维护、批次信息维护和资质业绩维护;权限管理模块用于项目资质业绩要求设置。
8.根据权利要求7所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:总分分析是指从供应商、评标批次两个角度对历史招标总分进行分析,通过分析比较出某一供应商在哪些物资类型的得分较高以及某一物资类型哪些供应商历次得分较高等信息;
分项得分分析是指在进行总分分析的同时,对技术、商务、价格得分进行分项分析,通过分析总结出具体是哪一分项得分影响了供应商的总分;
细则得分分析是指在总分分析的基础上进一步深化,从供应商、评标批次两个角度对具体技术细则、商务细则、价格细则分数进行分析,深入剖析供应商评分信息;
供应商绩效得分分析是指在供应商历史评分分析的同时,对供应商绩效评分从供应商角度、招标批次角度两方面进行分析。
9.根据权利要求7所述的用于电力招投标项目的大数据分析系统,其特征在于:售标分析是指按招标批次、物资类型对售标环节数据进行汇总分析,售标环节数据包括售标数量;
废标分析是指从技术、商务、价格三方面对所有批次废标情况进行分析,并细化到具体废标原因,得出的分析结果为后期招标工作提供数据支撑,同时评标人员对往期存在废标记录的供应商进行重点审核;
中标分析是指对以往批次中标情况进行分析,得出每个供应商在不同物资类型中的中标比例,筛选出优秀供应商以及较差供应商,作为后期招标工作中重点关注的对象;
流标分析是指对每个批次流标情况进行分析,流标情况包括流标数量、流标比例、流标原因,招标单位根据分析情况,有针对性的对评标参数、资质业绩进行调整,从而减少流标率,使招标工作更加高效、严谨;
成本收益分析是指对每个批次招标活动从代理费、评标专家费、标书费方面进行成本收益分析,招标工作人员根据分析结果,对招标环节进行优化,提高收益降低成本;
模拟打分分析是指通过修改以往招标批次中的评标参数,从而生成不同中标供应商结果,针对不同参数下的中标供应商结果,从得分、绩效、资质业绩、成交价的角度进行分析,帮助招标人员确定出最优评标参数,并不断优化招标流程。
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