CN105260930A - 询价采购网上封闭竞价系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种询价采购网上封闭竞价系统，包括：竞拍规则制定模块、供应商注册模块、采购公告发布模块、供应商登录模块、供应商报名及审核模块、供应商报价及审核模块、封闭竞价模块、成交通知书接收模块和通知模块。优点为：为一种新型的采购模式，将整个采购过程纳入到竞价系统中，实现自动化、电子化的物资采购，从而大大减少了采购人员的工作量，提升了工作效率。由于减少了人为干预，更能体现招标工作的公平、公正、公开。

Description

询价采购网上封闭竞价系统

技术领域

本发明属于计算机应用技术领域，具体涉及一种询价采购网上封闭竞价系统。

背景技术

供电局正常生产过程中，日常所使用的二、三类物资具有品种多、规格统一、现货货源充足、价格变化幅度小和小批量多批次等特点，这部分物资能否质优价良、能否及时供货将关系到电网安全、稳定和经济的运行。因此，对上述二、三类物资进行高效采购，具有重要意义。

现有技术中，供电局物资主要采用传统采购模式，即，由采购人员对供应商进行比对，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，再由挑选到的特定供应商供货。传统采购模式主要存在以下不足：(1)由于需要采用大量采购人员，从而加大了采购成本，降低了采购效率；(2)人工采购方式，具有采购周期较长的问题，进一步降低了采购效率。

发明内容

针对现有技术存在的缺陷，本发明提供一种询价采购网上封闭竞价系统，可有效解决上述问题。

本发明采用的技术方案如下：

本发明提供一种询价采购网上封闭竞价系统，包括竞价子系统和招标管理信息子系统；

其中，所述竞价子系统包括：

竞拍规则制定模块，用于制定竞拍规则，包括：供应商报名起止时间、供应商报价起止时间、供应商报名的设定极小值以及同一供应商报价次数的最大值；

供应商注册模块，所述供应商注册模块用于接收供应商账户上传的注册信息，并对所述注册信息进行审核，对于已审核通过的供应商账户，向所述供应商账户下发电子钥匙，已审核通过的供应商账户，即为注册成功的注册供应商账户；

采购公告发布模块，所述采购公告发布模块用于依据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，发布采购公告信息；其中，所述采购公告信息包括：采购项目名称、采购项目数量、供应商报名起止时间和供应商报价起止时间；

供应商登录模块，所述供应商登录模块用于接收供应商账户的登录请求，其中，所述登录请求携带有电子钥匙；然后，对该电子钥匙的有效性进行验证，如果验证通过，则使已注册的供应商账户成功登录到竞价子系统；

供应商报名及审核模块，所述供应商报名及审核模块用于：根据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报名起止时间进行监控，只接收在报名起止时间之内、已登录供应商账户上传的针对某个采购项目的参与竞拍报名信息；并对供应商报名信息进行审核，如果在报名起止时间内，审核通过的供应商数量未超过所述竞拍规则制定模块所制定的设定极小值，则通知所述采购公告发布模块，延长报名结束时间，直到审核通过的供应商数量超过设定极小值；

供应商报价及审核模块，所述供应商报价及审核模块用于：根据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报价起止时间进行监控，只接收报价起止时间之内、已报名成功的供应商账户上传的针对某个采购项目的物资报价信息；

封闭竞价模块，所述封闭竞价模块用于：对所述供应商报价及审核模块所上传的各供应商的物资报价信息进行过滤审核，将审核通过的各供应商的物资报价信息进行统计，自动计算参与报价的供应商的得分及排名，进而生成供应商物资报价清单，然后将所述供应商物资报价清单发送到招标管理信息子系统；

所述招标管理信息子系统用于：接收所述封闭竞价模块上传的供应商物资报价清单，并对所述供应商物资报价清单进行分析，得到中标的供应商名称，然后，生成成交通知书，并将所述成交通知书下发到所述竞价子系统；

所述竞价子系统还包括：

成交通知书接收模块，用于接收所述招标管理信息子系统下发的所述成交通知书；

通知模块，用于向竞价成功的供应商账户下发可下载成交通知书的通知信息；或者，用于以短信形式通知竞价成功的供应商可下载成交通知书的通知信息。

优选的，所述注册信息包括：供应商基本信息以及企业资质证照。

优选的，所述设定极小值为3家供应商。

优选的，所述招标管理信息子系统具体用于：

在接收所述封闭竞价模块上传的供应商物资报价清单后，依据最低价成交原则，得到中标的供应商名称。

优选的，所述供应商报价及审核模块还具体用于：所述供应商报价及审核模块控制报价起止时间之内、同一供应商账户可参与的报价次数小于等于所述竞拍规则制定模块所制定的同一供应商报价次数的最大值；同时，对于同一供应商账户在报价起止时间之内进行多次报价的情况，以其最后一次报价起止时间之内进行的报价为有效的报价。

本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统具有以下优点：

为一种新型的采购模式，将整个采购过程纳入到竞价系统中，实现自动化、电子化的物资采购，从而大大减少了采购人员的工作量，提升了工作效率。由于减少了人为干预，更能体现招标工作的公平、公正、公开。

附图说明

图1为本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统的功能结构简图；

图2为本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统的运行流程图；

图3为本发明提供的昆明供电局询价采购网上封闭竞价通过预设时间点自动控制询价比价过程的流程图；

图4为本发明提供的昆明供电局询价采购网上封闭竞价通过预设时间点自动控制询价比价过程的流程图。

具体实施方式

为了使本发明所解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种询价采购网上封闭竞价系统，为一种新型的采购模式，将整个采购过程纳入到竞价系统中，实现自动化、电子化的物资采购，从而大大减少了采购人员的工作量，提升了工作效率。由于减少了人为干预，更能体现招标工作的公平、公正、公开。

本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统，如图1所示，为询价采购网上封闭竞价系统的功能结构简图；如图2所示，为询价采购网上封闭竞价系统的运行流程图，主要包括竞价子系统和招标管理信息子系统，以下详细介绍各个功能模块：

(1)竞拍规则制定模块

竞拍规则制定模块，用于制定竞拍规则，包括：供应商报名起止时间、供应商报价起止时间、供应商报名的设定极小值以及同一供应商报价次数的最大值。

供应商报名起止时间是指：

供应商报名的设定极小值

(2)供应商注册模块

供应商注册模块用于接收供应商账户上传的注册信息，并对注册信息进行审核，对于已审核通过的供应商账户，向供应商账户下发电子钥匙，已审核通过的供应商账户，即为注册成功的注册供应商账户。

也就是说，供应商在使用竞价系统时，需要首先注册，如实填写企业基本信息，并上传企业三证扫描件等相关资质证照，然后，竞价系统对审核通过后的供应商下方电子钥匙，电子钥匙为后续过程中，供应商登录到竞价系统的凭证。

(3)采购公告发布模块

采购公告发布模块用于依据竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，发布采购公告信息；其中，采购公告信息包括：采购项目名称、采购项目数量、供应商报名起止时间和供应商报价起止时间。

实际应用中，由采购申报部门的相关工作人员录入竞拍申请基本信息、清册包含的物资、竞价规则等信息并由相关领导审批，审批通过后，通过采购公告发布模块自动抽取竞拍申请相关信息组成采购公告，然后发布采购公告，在采购公告发布前，可选择该采购项目是否需供应商上传授权文件，以及填写采购截止时间及要求等，采购公告在竞价系统成功发布后，可将采购信息同步发布到门户网站及中国采购与招标网中。

(4)供应商登录模块

供应商登录模块，供应商登录模块用于接收供应商账户的登录请求，其中，登录请求携带有电子钥匙；然后，对该电子钥匙的有效性进行验证，如果验证通过，则使已注册的供应商账户成功登录到竞价子系统。

具体的，对于各注册成功的供应商账户，由于已获得竞价子系统下发的电子钥匙，因此，需通过电子钥匙(CFCA数字证书保证各供应商的身份真实性和询价文件的安全)登陆竞价子系统进行报价，报价方式为非竞争性报价，供应商只能查看本人的报价信息，报价截止时间前报价均不能查看，且每个供应商只能进行有限次数的报价，具体由竞拍规则制定模块制定相关规则。

(5)供应商报名及审核模块

供应商报名及审核模块用于：根据竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报名起止时间进行监控，只接收在报名起止时间之内、已登录供应商账户上传的针对某个采购项目的参与竞拍报名信息；并对供应商报名信息进行审核，如果在报名起止时间内，审核通过的供应商数量未超过竞拍规则制定模块所制定的设定极小值，则通知采购公告发布模块，延长报名结束时间，直到审核通过的供应商数量超过设定极小值；

(6)供应商报价及审核模块

供应商报价及审核模块用于：根据竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报价起止时间进行监控，只接收报价起止时间之内、已报名成功的供应商账户上传的针对某个采购项目的物资报价信息。

针对特殊的竞价项目，需供应商报名时提供相关资质，由竞价方审核，审核不通过的供应商不能参与报价。

具体的，供应商报名/报价属于本发明重点，供应商依据竞拍信息公告选择自己需要的项目报名参与竞拍(超过报名截止时间不可报名)→报价(报价开始时间之前不可报价、竞价结束不可报价)，同时报名/报价成功后可推送相应提醒短信。

本发明中，对于供应商的报名和报价，由系统自动监控相关时间点，到竞拍截止时间供应商不能参与报价，由于自动控制报名/报价开始及结束，以达到自动化、电子化，大大减少了人员的工作量，提升了工作效率；此外，由于减少了人为干预，充分体现招标工作的公平、公正、公开。

(7)封闭竞价模块

封闭竞价模块用于：对供应商报价及审核模块所上传的各供应商的物资报价信息进行过滤审核，将审核通过的各供应商的物资报价信息进行统计，自动计算参与报价的供应商的得分及排名，进而生成供应商物资报价清单，然后将供应商物资报价清单发送到招标管理信息子系统；同时，可发送短信提示给相关审核人员。

(8)招标管理信息子系统

招标管理信息子系统用于：接收封闭竞价模块上传的供应商物资报价清单，并对供应商物资报价清单进行分析，得到中标的供应商名称，然后，生成成交通知书，并将成交通知书下发到竞价子系统；

实际应用中，在招标管理信息子系统生成审批竞价结果后，自动生成成交通知书并盖章，将中标公示发布到中国采购与招标网，并且，同时将成交通知书返回到竞价子系统，用于竞价子系统以短信提示通知相关供应商可下载成交通知书，以便供应商下载成交通知书。

也就是说，本发明中，在系统计算完成成交结果后，成交结果公示自动推送至门户网站公示，并短信提醒竞拍方该项目已竞拍结束。

(9)成交通知书接收模块和通知模块

竞价子系统还包括：

成交通知书接收模块，用于接收招标管理信息子系统下发的成交通知书；通知模块，用于向竞价成功的供应商账户下发可下载成交通知书的通知信息；或者，用于以短信形式通知竞价成功的供应商可下载成交通知书的通知信息。

所以，系统自动依据成交结果自动生成成交通知书自动推送至相关供应商并短信提醒可下载成交通知书进行合同签订。

下面介绍本发明的一个具体实施例：

昆明供电局询价采购网上封闭竞价系统是竞价方与供应商之间询价比价的基于互联网的平台，通过竞拍方填报竞拍内容及竞拍规则，由系统依据提前填报录入的竞拍内容及规则自动与供应商在平台进行无人为干预的询价比价，并由系统依据最低价成交原则自动计算成交结果并生成成交通知书(PDF版本)。

具体的，参考图3和图4，为昆明供电局询价采购网上封闭竞价通过预设时间点自动控制询价比价过程包括：。

昆明供电局询价采购网上封闭竞价系统从竞拍公告发布后，由人工操作审批等转为系统自动控制询价比价过程，系统自动控制只有在报名开始时间及报名截止时间中间这时间段供应商才能报名参与竞拍并需满足报名要求，否则一律报名失败，报名完成后由系统短信提示报价等待时间区；报价开始并未到竞拍截止时间这段时间供应商才可报价并且报价次数不能超过最大报价次数，供应商报价以最后一次为准。

无论询价比价是否成功，都将形成询价比价档案以及询价比价过程资料进入询价比价数据库；如参与竞拍报价供应商少于三家则系统自动视为本次竞拍失败，自动推送竞拍公告至门户网站从供应商报名开始从新竞拍。

本发明创新主要为：系统依据供应商报名开始/截止时间，自动控制供应商是否可报名参与项目竞拍；依据报名截止时间及竞拍结束时间，控制供应商可报价状态；依据报价次数控制供应商是否还能报价；依据预设项目要求控制供应商是否可参与该项目的竞拍。

本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统，将五万元以下的零星采购电子化，在系统中填写申请及进行相关的审核。项目对应的竞拍公告、成交公告也由系统自动生成并发布。还可以根据供应商的相关资料判断供应商是否可以参与竞拍。在竞拍过程中供应商报名、报价情况由系统自动依据截止时间控制是否可报名及可报价，截止时间之后系统可以自动根据供应商的报价情况自动算出成交结果。在需要有提示的地方短信通知相关人员或供应商。

本发明提供的询价采购网上封闭竞价系统，具有以下优点：

(1)规范物资询价的流程

由于将物资询价整个过程完全通过计算机来进行操作、管理，从而是使个过程更加数字化，更加规范化。明确了各个流程所必须完成的任务。

(2)简化物资询价的操作

物资询价过程中需要的各种各样的报表，以及询价过程需要用到的各种各样的物资信息，完全通过系统自动生成，通过本系统来进行统一的管理，使整个询价过程工作量大大减少，降低了询价过程中出错的概率，提高了公司的工作效率。

(3)降低采购成本，减少采购环节，提高采购效率。

首先，询价采购系统面对着更大的市场，可以突破传统采购模式的局限，货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本；其次，实施计算机物资采购可以更加有效地组织企业内部资源，进行集中采购，减少采购环节；另外，采购人员利用INTENET网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动，不需要出差，可以大大降低采购费用。通过网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大提高采购效率。

(4)能够缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率。

实行计算机进行采购，企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。

(5)经济效益

通过对基于网络询价比价竞价平台推广的建设，实现供电局在竞价采购工作方面节约了大量时间及其人力资源的投入，保证了采购项目的规范化及其确保了供电局的采购需求有了更加严格的管控，加强了竞价采购工作的有序开展。其次，系统提供了辅助定价决策的分析方法，可以帮助采购人员快速发现供方报价差异，能够快速准确形成报价对比分析，不但减少传统报价分析中耗费的人员劳动，而且还能避免由于人为原因存在的错误。

(6)社会效益

电网企业作为国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业，担负着重要的社会责任。全面创先是公司贯彻落实南方电网公司中长期发展战略的具体实践，创建“服务好、管理好、形象好”的国际先进电网企业，不断提升为云南社会经济发展服务水平的基础条件。询价比价竞价平台的建设，在规范竞价采购工作、提升工作效率的同时，使竞价采购工作透明化、公平公正，对提高客户满意度，维护企业良好的社会形象做出贡献。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种询价采购网上封闭竞价系统，其特征在于，包括竞价子系统和招标管理信息子系统；

其中，所述竞价子系统包括：

竞拍规则制定模块，用于制定竞拍规则，包括：供应商报名起止时间、供应商报价起止时间、供应商报名的设定极小值以及同一供应商报价次数的最大值；

供应商注册模块，所述供应商注册模块用于接收供应商账户上传的注册信息，并对所述注册信息进行审核，对于已审核通过的供应商账户，向所述供应商账户下发电子钥匙，已审核通过的供应商账户，即为注册成功的注册供应商账户；

采购公告发布模块，所述采购公告发布模块用于依据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，发布采购公告信息；其中，所述采购公告信息包括：采购项目名称、采购项目数量、供应商报名起止时间和供应商报价起止时间；

供应商登录模块，所述供应商登录模块用于接收供应商账户的登录请求，其中，所述登录请求携带有电子钥匙；然后，对该电子钥匙的有效性进行验证，如果验证通过，则使已注册的供应商账户成功登录到竞价子系统；

供应商报名及审核模块，所述供应商报名及审核模块用于：根据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报名起止时间进行监控，只接收在报名起止时间之内、已登录供应商账户上传的针对某个采购项目的参与竞拍报名信息；并对供应商报名信息进行审核，如果在报名起止时间内，审核通过的供应商数量未超过所述竞拍规则制定模块所制定的设定极小值，则通知所述采购公告发布模块，延长报名结束时间，直到审核通过的供应商数量超过设定极小值；

供应商报价及审核模块，所述供应商报价及审核模块用于：根据所述竞拍规则制定模块所制定的竞拍规则，对报价起止时间进行监控，只接收报价起止时间之内、已报名成功的供应商账户上传的针对某个采购项目的物资报价信息；

封闭竞价模块，所述封闭竞价模块用于：对所述供应商报价及审核模块所上传的各供应商的物资报价信息进行过滤审核，将审核通过的各供应商的物资报价信息进行统计，自动计算参与报价的供应商的得分及排名，进而生成供应商物资报价清单，然后将所述供应商物资报价清单发送到招标管理信息子系统；

所述招标管理信息子系统用于：接收所述封闭竞价模块上传的供应商物资报价清单，并对所述供应商物资报价清单进行分析，得到中标的供应商名称，然后，生成成交通知书，并将所述成交通知书下发到所述竞价子系统；

所述竞价子系统还包括：

成交通知书接收模块，用于接收所述招标管理信息子系统下发的所述成交通知书；

通知模块，用于向竞价成功的供应商账户下发可下载成交通知书的通知信息；或者，用于以短信形式通知竞价成功的供应商可下载成交通知书的通知信息。

2.根据权利要求1所述的询价采购网上封闭竞价系统，其特征在于，所述注册信息包括：供应商基本信息以及企业资质证照。

3.根据权利要求1所述的询价采购网上封闭竞价系统，其特征在于，所述设定极小值为3家供应商。

4.根据权利要求1所述的询价采购网上封闭竞价系统，其特征在于，所述招标管理信息子系统具体用于：

在接收所述封闭竞价模块上传的供应商物资报价清单后，依据最低价成交原则，得到中标的供应商名称。

5.根据权利要求1所述的询价采购网上封闭竞价系统，其特征在于，所述供应商报价及审核模块还具体用于：所述供应商报价及审核模块控制报价起止时间之内、同一供应商账户可参与的报价次数小于等于所述竞拍规则制定模块所制定的同一供应商报价次数的最大值；同时，对于同一供应商账户在报价起止时间之内进行多次报价的情况，以其最后一次报价起止时间之内进行的报价为有效的报价。