CN103473654A - 一种用于电力erp系统的资产数据清理辅助方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助系统，包括：待办工作模块，用于向ERP系统中录入设备资产数据；资产设备对应清单模块，用于暂存从待办工作模块中录入ERP系统中的数据或暂存从ERP系统中导出的数据；数据校验管理模块，用于对资产设备对应清单模块中暂存的数据进行校验，并将校验结果反馈回录入该数据的代办工作模块。本发明减少了在资产设备清理工作中人力的投入及相关用户集中办公的时间，使数据的后期处理能够更科学，更准确，大大减少人工导入数据时存在的遗漏、重复等问题，实现电力公司资产设备数据清理的常态化，提高了工作效率以及数据准确性。
Description
技术领域
本发明涉及一种电力ERP系统，具体涉及一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法及系统。
背景技术
目前，各省电力公司利用电力ERP系统（企业资源计划）上线工作，但由于前期工作是根据各省电力公司现状进行的资产设备对应，存在大量的资产设备一对多情况，按照国网公司“账、卡、物”一致的原则，需要完成多轮次的资产数据清理工作。但是，目前对于资产设备数据是否对应的处理都是人工检查，对数据进行一一比对，数据量大、难度高、准确性低及需与设备数据管理人员协调等各种问题，占用了大量的时间和人力资源。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法及系统，来规范资产数据清理流程，由系统自动进行校验，提高工作效率、数据准确性，有效的促进ERP实用化工作，实现电力公司资产设备数据管理的科学性。
为解决上述技术问题，本发明所采取的技术方案是：
一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，包括以下步骤：
A、利用待办工作模块向ERP系统中录入设备资产数据，并在ERP系统中检查是否存在该数据；
B、如果该数据在ERP系统中不存在：
B-1、将该数据导入资产设备对应清单模块；
B-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的模版数据进行校验；
B-3、如果校验后发现数据不正确，需要利用待办工作模块重新录入数据并再次进行校验，直至校验结果正确；如果校验之后数据正确，则将该数据导入ERP系统中；
C、如果该数据在ERP系统中存在：
C-1、直接将该数据从ERP系统中导入资产设备对应清单模块；
C-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的该数据进行校验；如果校验后发现数据不正确，则发送消息到录入该数据的待办工作模块中，通知用户重新向资产设备对应清单模块中录入数据，并再次校验，直至校验结果正确，将正确的数据替换掉ERP系统中错误的数据；如果校验后发现数据正确，则不修改ERP系统中的数据。
其中，所述步骤B-1中，将该数据填写入数据模版后导入资产设备对应清单模块。
其中，所述数据模版包括：工作中心模版、功能位置模版、资产模版、设备模版、资产设备对应关系模版。
其中，所述步骤B-3和步骤C-2中，利用统计分析模块对数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志。
其中，所述辅助方法中，利用系统管理模块对系统编码、校验规则、流程管理和目录权限进行设置。
一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助系统，包括：待办工作模块，用于向ERP系统中录入设备资产数据；资产设备对应清单模块，用于暂存从待办工作模块中录入ERP系统中的数据或暂存从ERP系统中导出的数据；数据校验管理模块，用于对资产设备对应清单模块中暂存的数据进行校验，并将校验结果反馈回录入该数据的代办工作模块。
其中，所述辅助系统还包括：统计分析模块，用于对数据校验管理模块中的数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志；系统管理模块，用于对系统编码、校验规则、流程管理、目录权限的设置。
采用上述技术方案所产生的有益效果在于：
本发明以国网公司的《国家电网公司信息系统运维流程标准》为依据，结合省电力公司的信息运维实际情况，进行系统设计，结合现代化的管理理论和先进的计算机科学技术，采用管理学和信息科学的理论及研究方法，融合流程管理、流程优化、数据信息规划等先进的管理模型，充分利用现代科学技术，将信息运维管理工作信息化、网络化，建立一套科学的管理体系和管理流程。
本发明减少了在资产设备清理工作中人力的投入及相关用户集中办公的时间，使数据的后期处理能够更科学，更准确，大大减少人工导入数据时存在的遗漏、重复等问题，实现电力公司资产设备数据清理的常态化，提高了工作效率以及数据准确性。
附图说明
图1是本发明资产数据清理辅助系统总体功能结构图；
图2是本发明资产数据清理辅助方法资产数据处理流程图；
图3是本发明资产数据清理辅助系统服务器架构图；
图4是本发明资产数据清理辅助系统实际应用流程图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
如图1所示，一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助系统，包括：待办工作模块，用于向ERP系统中录入设备资产数据；资产设备对应清单模块，用于暂存从待办工作模块中录入ERP系统中的数据或暂存从ERP系统中导出的数据；数据校验管理模块，用于对资产设备对应清单模块中暂存的数据进行校验，并将校验结果反馈回录入该数据的代办工作模块；以及，统计分析模块，用于对数据校验管理模块中的数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志；系统管理模块，用于对系统编码、校验规则、流程管理、目录权限的设置。
上述各模块之间全部采用软件程序使用的模拟接口。系统管理模块是由系统管理员进行设置。
如图2所示，一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，包括以下步骤：
A、利用待办工作模块向ERP系统中录入设备资产数据，并在ERP系统中检查是否存在该数据；
B、如果该数据在ERP系统中不存在：
B-1、将该数据填写入数据模版后导入资产设备对应清单模块；数据模版包括工作中心模版、功能位置模版、资产模版、设备模版、资产设备对应关系模版；
B-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的模版数据进行校验；
B-3、如果校验后发现数据不正确，需要利用待办工作模块重新录入数据并再次进行校验，直至校验结果正确；如果校验之后数据正确，则将该数据导入ERP系统中；
C、如果该数据在ERP系统中存在：
C-1、直接将该数据从ERP系统中导入资产设备对应清单模块；
C-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的该数据进行校验；如果校验后发现数据不正确，则发送消息到录入该数据的待办工作模块中，通知用户重新向资产设备对应清单模块中录入数据，并再次校验，直至校验结果正确，将正确的数据替换掉ERP系统中错误的数据；如果校验后发现数据正确，则不修改ERP系统中的数据。
上述步骤B-3和步骤C-2中，利用统计分析模块对数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志。并且在所述辅助方法中，利用系统管理模块对系统编码、校验规则、流程管理和目录权限进行设置。
如图3所示，ERP系统、数据中心、资产数据清理辅助系统、门户系统都为软件系统，用户为终端计算机，上述各系统都是通过网络进行连接。处理流程为：
（3-1）当设备资产数据在ERP系统不存在时，用户通过步骤A将数据传输到资产数据清理辅助系统；
（3-2）在资产清理辅助系统校验完毕后通过步骤B将信息反馈给用户，如果数据正确通过步骤C将数据传输到ERP系统中；如果数据不正确，修改数据再次执行步骤A，直到数据正确并传送到ERP系统为止；
（3-3）当设备资产数据在ERP系统存在时，通过步骤1将数据传输到数据中心；
（3-4）通过步骤2将数据从数据中心传输到资产数据清理辅助系统；
（3-5）数据校验出现错误时，资产数据清理辅助系统通过步骤3发送信息到门户系统的待办工作中；
（3-6）用户通过步骤4可在门户系统待办中看到数据校验错误的信息提示；
（3-7）用户通过步骤5在ERP系统中修改数据，重新执行步骤1，直到数据校验正确不发送错误信息提示到门户待办为止。
如图4所示，设备资产数据清理流程为：
（4-1）用户登陆资产数据清理辅助系统；
（4-2）点击“模版下载”，下载“资产设备对应关系”模版；
（4-3）将下载后的模版中数据维护完整；
（4-4）资产数据校验，上传相应文件；
（4-5）进行设备数据校验；
（4-6）进行资产、设备主数据对应关系的校验；
（4-7）检查数据；
（4-8）检查数据全部正确后，将数据导入ERP系统中。
Claims (7)
1.一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，其特征包括以下步骤：
A、利用待办工作模块向ERP系统中录入设备资产数据，并在ERP系统中检查是否存在该数据；
B、如果该数据在ERP系统中不存在：
B-1、将该数据导入资产设备对应清单模块；
B-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的模版数据进行校验；
B-3、如果校验后发现数据不正确，需要利用待办工作模块重新录入数据并再次进行校验，直至校验结果正确；如果校验之后数据正确，则将该数据导入ERP系统中；
C、如果该数据在ERP系统中存在：
C-1、直接将该数据从ERP系统中导入资产设备对应清单模块；
C-2、利用数据校验管理模块对资产设备对应清单模块中存储的该数据进行校验；如果校验后发现数据不正确，则发送消息到录入该数据的待办工作模块中，通知用户重新向资产设备对应清单模块中录入数据，并再次校验，直至校验结果正确，将正确的数据替换掉ERP系统中错误的数据；如果校验后发现数据正确，则不修改ERP系统中的数据。
2.根据权利要求1所述的一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，其特征在于：所述步骤B-1中，将该数据填写入数据模版后导入资产设备对应清单模块。
3.根据权利要求2所述的一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，其特征在于：所述数据模版包括：工作中心模版、功能位置模版、资产模版、设备模版、资产设备对应关系模版。
4.根据权利要求1所述的一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，其特征在于：所述步骤B-3和步骤C-2中，利用统计分析模块对数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志。
5.根据权利要求1所述的一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助方法，其特征在于：所述辅助方法中，利用系统管理模块对系统编码、校验规则、流程管理和目录权限进行设置。
6.一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助系统，其特征包括：
待办工作模块，用于向ERP系统中录入设备资产数据；
资产设备对应清单模块，用于暂存从待办工作模块中录入ERP系统中的数据或暂存从ERP系统中导出的数据；
数据校验管理模块，用于对资产设备对应清单模块中暂存的数据进行校验，并将校验结果反馈回录入该数据的待办工作模块。
7.根据权利要求6所述的一种用于电力ERP系统的资产数据清理辅助系统，其特征在于：所述辅助系统还包括：
统计分析模块，用于对数据校验管理模块中的数据校验结果形成数据的统计报表和运行日志；
系统管理模块，用于对系统编码、校验规则、流程管理、目录权限的设置。
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| CN2013104351411A Pending CN103473654A (zh) | 2013-09-23 | 2013-09-23 | 一种用于电力erp系统的资产数据清理辅助方法及系统 |
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| CN (1) | CN103473654A (zh) |
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2013
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