CN106779889A - 基于移动互联设备的油站网络发票管理方法 - Google Patents

基于移动互联设备的油站网络发票管理方法 Download PDF

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靳晓娟
牛玉山
徐兵兵
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Shandong Inspur Business System Co Ltd
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Shandong Inspur Business System Co Ltd
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/04—Billing or invoicing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G06Q40/123—Tax preparation or submission

Abstract

本发明提供一种基于移动互联设备的油站网络发票管理方法，涉及发票开具技术，本发明利用网络通信技术、移动互联网和移动应用信息平台、发票管理系统等技术，为用户提供一种方便、快捷的油站信息查看方式。此方法不但能及时有效地进行发票信息的汇总，还方便了石油石化公司财务人员，节约其时间。

Description

基于移动互联设备的油站网络发票管理方法
技术领域
本发明涉及发票开具技术，尤其涉及一种基于移动互联设备的油站网络发票管理方法。
背景技术
随着网络开票系统在各行业的广泛应用，网开发票的使用越来越多，发票开票信息的汇总以及及时进行发票入库操作，成为了加油站财务人员的一项繁重的工作。
发明内容
为了解决该问题，本发明提出了一种基于移动互联设备的油站网络发票管理方法。采用计算机技术、Wi-Fi网络技术、发票管理系统实现加油站开票信息的自动提醒功能，取代了原有的油站管理人员手动进行发票上传操作，手动查询油站发票库存，大大提高了油站管理人员的工作效率。
利用网络通信技术、移动互联网和移动应用信息平台、发票管理系统等技术，为用户提供一种方便、快捷的油站信息查看方式。此方法不但能及时有效地进行发票信息的汇总，还方便了石油石化公司财务人员，节约其时间，将财务人员从重复性劳动工作转移到业务决策分析、开票数据分析等工作中来。
本发明提供一种基于网络的油站发票管理系统，是将各下属油站的开票数据实时上传到网络后台，由上级公司集中到税局进行报税，统一购买发票，在通过网络实现对油站的二次发票分发和网络回送监控数据，同时采用手机APP、微信等多种形式向油站管理人员不断推送当前的开票信息汇总、库存是否充足等信息，实时了解油站开票数据。
其过程主要包括以下步骤：
A.加油站的开票机在一张发票开具完成时，通过网络将发票开具信息自动上传到加油站省公司的网络发票系统；
B.石油石化省公司的网络发票系统接收到加油站上传来的发票开具信息后，首先将发票信息保存到系统中；然后更新网络发票管理后台中的开票信息汇总及当前发票库存信息等；
C.每个加油站针对开票信息及发票库存设置阈值，当相关参数达到警戒阈值以后，采用手机APP、微信等将相应的信息推送给管理员；
D.管理员接收推送信息以后，及时查看网络发票管理后台，对发票汇总信息进行核对，同时根据当前油站的剩余发票量及时到税务机关领取发票。
管理员到税务机关领取发票以后，及时在网络发票管理后台中进行发票入库操作，完成发票入库操作以后油站的库存量自动更新。
本发明的有益效果是
将移动互联设备应用到油站的管理中，实时推送油站开票信息，该方案取代了原有的油站管理人员手动进行发票上传操作，手动查询油站发票库存，极大地减轻了油站管理人员的负担，有效的提高了上级部门对油站的管理水平。
附图说明
图1是加油站发票汇总信息及发票库存信息的自动提醒功能的原理示意图。
具体实施方式
下面对本发明的内容进行更加详细的阐述：
本发明主要应用网络通信技术、移动互联网和移动应用信息平台、发票管理系统等技术，实现加油站发票汇总信息及发票库存信息的自动提醒，主要步骤如下：
(1)石油石化加油站的开票机在开具发票完成后，自动通过网络将发票信息上传到省公司的发票管理系统；
(2)石油石化省公司的网络发票系统接收到加油站上传来的发票开具信息后，首先将发票信息保存到系统中；然后更新网络发票管理后台中的开票信息汇总及当前发票库存信息，将这些信息汇总后存储到网络发票管理后台中；
(3)加油站管理人员针对每个加油站设置开票汇总信息及发票库存的阈值，当超过设置的警戒阈值以后，采用手机APP、微信等将相应的信息推送给管理员，实现了油站信息的实时查看；
(4)管理员接收推送信息以后，及时查看网络发票管理后台，对发票汇总信息进行核对，同时根据当前油站的剩余发票量及时到税务机关领取发票；
(5)管理员到税务机关领取发票以后，及时在网络发票管理后台中进行发票入库操作，完成发票入库操作以后油站的库存量自动更新。
基于移动互联设备的油站网络发票管理方法具有应用范围广，使用方便、高效快捷等特点，具有很好的应用价值。

Claims (3)

1.基于移动互联设备的油站网络发票管理方法，其特征在于，
将各下属油站的开票数据实时上传到网络后台，由上级公司集中到税局进行报税，统一购买发票，在通过网络实现对油站的二次发票分发和网络回送监控数据，同时采用手机APP、微信形式向油站管理人员不断推送当前的开票信息汇总、库存是否充足等信息，实时了解油站开票数据。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
A.加油站的开票机在一张发票开具完成时，通过网络将发票开具信息自动上传到加油站省公司的网络发票系统；
B.石油石化省公司的网络发票系统接收到加油站上传来的发票开具信息后，首先将发票信息保存到系统中；然后更新网络发票管理后台中的开票信息汇总及当前发票库存信息等；
C.每个加油站针对开票信息及发票库存设置阈值，当参数达到警戒阈值以后，采用手机APP、微信将相应的信息推送给管理员；
D.管理员接收推送信息以后，及时查看网络发票管理后台，对发票汇总信息进行核对，同时根据当前油站的剩余发票量及时到税务机关领取发票。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，
管理员到税务机关领取发票以后，及时在网络发票管理后台中进行发票入库操作，完成发票入库操作以后油站的库存量自动更新。
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