CN101315692A - 一种基于互联网交易的发票处理系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于互联网交易的发票处理系统和方法。所述系统包括：交易信息获取单元，用于获取交易信息；发票数据库，用于存储发票记录；发票处理单元，用于根据交易信息获取单元所获取的交易信息生成发票记录；将该发票记录存储于发票数据库。由于不需要额外对生成的发票记录的内容进行校验，因此极大地节约了系统的资源。另外，由于发票记录由发票处理单元直接生成，因此也避免了现有技术中由于用户输入错误导致的垃圾数据的产生。

Description

一种基于互联网交易的发票处理系统和方法

技术领域

本发明涉及互联网交易数据的处理，特别是涉及一种基于互联网交易的发票处理系统和方法。

背景技术

随着电子商务的飞速发展，利用互联网开展业务、完成交易的方式正逐渐普及。例如在网络购物的交易过程中，买方在交易系统中生成订单、支付订单，而卖方则根据订单向买方发送货物。进一步的，买方往往还需要通过网络向卖方索要发票。

一般情况下，发票与交易之间具有对应关系，例如，发票中的金额应该与交易金额相同或相应。参见图1所示，是一种典型的基于网络的交易系统，包括：交易单元130、交易数据库140、发票处理单元110、发票数据库120、校验单元150。基于该系统，买方通过交易单元生成交易记录，如订单记录，并将该交易记录存储在交易数据库中，该订单记录一般包括订单编号和详细的货品名称、数量、金额等；买方通过发票处理单元提供的web页面填写发票信息，如与该发票相应的订单编号、金额、发票抬头等，发票处理单元根据上述填写内容在发票数据库中生成发票记录；校验单元定期检验生成的发票记录是否合法，具体过程包括：查询发票记录表中新生成的发票记录，对查询到的每一笔发票记录，根据该记录保存的订单编号查询交易数据库中相应的订单记录，验证该发票记录的金额与所述订单是否一致，若一致，则将该发票记录标记为合法，否则标记为作废。

上述系统在处理过程中，由于发票内容由用户填写，因此若填写的发票金额与订单不一致，则会导致该发票记录作废、产生垃圾数据，造成发票数据库的存储空间被占用。另外，对每一笔垃圾数据，校验单元仍需要对其进行验证操作，而这种验证操作没有任何实际意义，只会浪费系统的资源。而随着自动机的出现，上述问题也变得更加严重。这种自动机会模拟用户在web页面上的行为填写发票信息，产生发票记录，导致发票数据库在很短的时间内产生几十万、甚至几百万条垃圾数据，极大地浪费了该数据库的资源、降低系统性能，并严重影响了正常的数据处理。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于互联网交易的发票处理系统和方法，以解决现有技术中由用户输入发票信息所导致的容易产生垃圾数据的问题，并进一步防止自动机的恶意攻击行为。

为解决上述问题，本发明公开了一种基于互联网交易的发票处理系统，包括：

交易信息获取单元，用于获取交易信息；

发票数据库，用于存储发票记录；

发票处理单元，用于根据交易信息获取单元所获取的交易信息生成发票记录；将该发票记录存储于发票数据库。

优选的，所述系统还包括：

交易数据库，用于存储交易记录，该交易记录包括交易标识和/或交易金额；

所述交易信息获取单元从所述交易数据库中获取交易记录，该交易记录中包括用于生成发票记录的交易信息；所述发票处理单元生成的发票记录包括与该交易记录相同的交易标识和/或交易金额。

优选的，所述系统还包括：

交易单元，用于生成交易记录，将所述交易记录存储在交易数据库。

优选的，所述系统还包括：

接口单元，用于显示发票数据库中的发票记录；接收发票确认指令和/或所显示单元中发票记录相应的发票附加信息；

更新单元，用于根据接口单元接收的发票确认指令和/或发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

优选的，所述系统还包括：合并单元，用于对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。

为解决上述问题，本发明还公开一种基于互联网交易的发票处理方法，包括：

获取交易信息；

根据所述交易信息生成发票记录；将该发票记录存储于发票数据库。

优选的，所述获取交易信息是从预置的交易数据库中获取，所述交易数据库存储交易记录，该交易记录包括交易标识和/或交易金额；所述根据交易信息生成的发票记录包括与对应的交易记录相同的交易标识和/或交易金额。

优选的，所述生成发票记录是在生成每一笔交易记录后触发生成一笔相应的发票记录。

优选的，所述方法还包括：

显示发票数据库中的发票记录；

接收发票确认指令以和/或与所述显示的发票记录相应的发票附加信息；

根据接收的发票确认指令和/或发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

优选的，所述方法还包括：对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。

现有技术中，为了保证发票记录的有效性，需要在发票处理系统中设置单独的校验单元对生成的发票记录逐一校验是否有效。随着新生成的发票记录越来越多，这种校验所消耗的资源也越多，当这种资源消耗达到一定程度时，则会大大降低系统的性能，造成数据处理的延迟。而由于发票记录的有效性不能及时得到验证，使得基于该发票记录的后续处理也无法进行，严重影响业务的正常处理。而本发明的发票处理系统中，发票记录根据交易记录直接生成，因此，在不需要对发票记录进行校验的情况下，即可保证发票记录中数据的有效性，很好的解决上述问题。

现有技术中，发票记录根据用户在web页面中填写的内容产生，而用户的行为往往不可控制，因此若填写的内容与实际内容不符，则会导致该发票记录作废、产生垃圾数据，造成数据库空间被占用。而自动机的出现使得上述问题变得更加严重。由于自动机在短时间内可能产生几十万、甚至几百万条垃圾数据，造成存储空间的大量占用，而为了验证这些垃圾数据的有效性，也将消耗系统大量的资源，严重降低系统性能、影响正常的数据处理。本发明通过获取单元获取交易信息，然后由发票处理单元根据该交易信息自动生成发票记录，由于不需要用户在web页面上进行输入，因此避免了由于输入错误产生的垃圾数据，保证了生成的每一笔发票记录都是真实、有效的数据。尤其是防止了利用自动机进行攻击的恶意行为，避免产生大量的垃圾数据对数据库的影响，有效地保护了系统正常、稳定的运行。

附图说明

图1是现有技术中发票处理系统的结构框图；

图2是本发明所述基于互联网交易的发票处理系统的一实施例的结构框图；

图3是本发明所述基于互联网交易的发票处理方法的一实施例的步骤流程图。

具体实施方式

在现有的发票处理系统中，用户通过web页面输入发票信息，采用这种方式，若用户输入信息与交易信息不符，则会导致该信息作废产生垃圾数据。而随着自动机恶意攻击行为的出现，导致在很短的时间内产生了大量的垃圾数据，极大的浪费了宝贵的数据库资源。本发明生成发票记录的信息直接来源于交易内容，保证了每一笔发票信息的内容都是有效的，从根本上解决了上述问题。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

参见图2，是本发明所述的基于互联网交易的发票处理系统的实施例的结构框图，下面结合图2对该实施例进行详细描述：

如图2所示，所述发票处理系统包括：

交易信息获取单元210，用于获取交易信息。

交易信息是互联网交易能够正常进行的基础数据，通常都包含有一个交易的必要信息，例如交易涉及的金额、货品等。交易信息可以从系统外部获取，例如交易信息获取单元按规则设置接收交易信息的接口标准，该接口标准中定义了交易信息的格式、内容等。当需要产生发票记录时，只需要将交易信息按所述接口标准提供给交易信息获取单元即可。

优选的，所述系统还包括交易数据库250，该数据库中存储有交易记录，所述交易记录包括交易标识和/或交易金额等其他信息。这样一来，交易信息获取单元就可以从该交易数据库中获取交易记录和用于产生发票记录的交易信息。

所述交易数据库中的交易记录可来源于系统外部，例如通过同步机制将交易记录保存在该数据库中。可选的，通过交易单元240生成交易记录存储在交易数据库中。交易单元用于提供交易接口，用户通过该交易接口完成交易，例如：用户在交易单元中定购商品，交易单元产生订单，将该订单存储在交易数据库，当用户完成支付，交易单元更新该订单的状态。

所述系统还包括：发票数据库230，用于存储发票记录。

所述系统还包括：发票处理单元220，用于根据交易信息获取单元所获取的交易信息记录生成发票记录；将该发票记录存储在所述发票数据库中。

由于发票处理单元是根据交易信息获取单元所获取的交易信息生成发票记录，因此该发票记录中包含有与所述交易信息相同或相应的内容，尤其是保证了发票中交易金额与交易信息的一致，避免了垃圾数据的产生。优选的，为了保证发票记录与相应交易之间的一致性，在发票记录中保存该交易信息的交易标识。

可选的，所述系统还包括：

接口单元260，用于显示发票数据库中的发票记录；接收发票确认指令和/或与所述显示单元中发票记录相应的发票附加信息；

更新单元270，用于根据接口单元接收的发票确认指令和发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

所述接口单元可以是显示器，也可以是其他显示设备，如手机、POS机等。该显示单元在显示发票记录时可利用web网页进行展示，也可以通过其他应用程序显示。采用何种载体和形式显示发票记录，本发明对此没有限制，可由本领域技术人员在实施本发明时自行决定。

系统通过显示设备将发票记录显示给用户的同时，用户可通过外部设备输入发票确认指令和/或发票附加信息，例如发票的抬头等。通过输入发票确认指令，使得本发明所述系统提供了一种能够与用户就发票内容进行认同的方式，进一步保证了发票信息的有效性。接口单元接收这些信息，然后由更新单元更新发票数据库中相应的发票记录。

可选的，所述系统还包括：合并单元280，用于对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。例如，可将属于同一用户的发票记录合并为一条记录。

可选的，所述系统还包括：打印单元290，用于将发票数据库中的发票记录打印为发票。

现有技术中，为了保证用户输入发票信息的有效性，需要开发相应的校验单元对数据进行校验，而本发明根据交易信息直接生成发票记录，保证了发票记录数据的正确、有效，由于不必开发校验单元，因此大大节约了开发和维护成本。

以上为本发明所述发票处理系统的一实施例的描述。下面参见图3并结合实施例对本发明所述的发票处理方法进行描述。

步骤301：获取交易信息。

获取用于生成发票记录的交易信息。可预先设置接收交易信息的接口规则，如数据的格式、内容等，然后根据该接口规则接收数据，经解析得到交易信息。

优选的，从预置的交易数据库中获取交易信息，所述交易数据库中存储有交易记录，该交易记录至少包括交易标识和/或交易金额。优选的，在向交易数据库插入一条交易记录之前获得交易金额等信息，当交易记录生成后再进一步获得交易标识。当然，本领域技术人员在实施本发明时可根据需要决定获取交易信息的内容，本发明对此不做限制。

步骤302：根据交易信息在发票数据库中生成发票记录。

将获得的交易信息按照发票记录的组成规则进行组织，然后在发票数据库中插入一条新的发票记录。

优选的，利用数据库的触发机制，在生成每一笔交易记录后，立刻触发生成一笔相应的发票记录，这样可有效提高生成发票记录的及时性。

下述步骤303至步骤305为可选步骤。

步骤303：显示发票数据库中的发票记录。

将新生成的发票记录通过web页面或其他应用程序显示给用户，以便让用户了解与交易有关的发票的内容。

步骤304：接收发票确认指令以和/或与所述显示的发票记录相应的发票附加信息。

用户在了解了发票记录的内容后，可通过外部设备输入发票确认指令或与该发票记录相应的发票附加信息，例如发票的寄送地址、收件人等。

步骤305：根据接收的发票确认指令和/或发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

步骤306：对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。

合并发票时，既可以将属于同一用户的发票纪录设置为同一类，在打印发票时，可将同一类的发票记录的内容合并打印为一张发票。另外，也可以直接将数据库中多笔发票记录合并为一笔记录，进一步减少存储空间。

所述根据交易信息生成的发票记录包括与对应的交易记录相同的交易标识和/或交易金额。

以上为本发明实施例2的介绍，下面结合具体的应用环境，通过一个具体的例子，对本发明所述发票处理方法做进一步描述：

在该实施例中，交易单元以购物网站的形式向会员用户提供商品定购。当用户在该网站上定购商品后，交易行为发生，产生交易记录和发票记录。

发票记录所包含的部分字段：

会员id；交易id；交易类型；交易金额；到帐日期；发票总金额；发票是否被确认；发票是否被寄送；

发票抬头；发票寄送邮编；发票寄送地址；发票收件人姓名；

1)用户发生交易行为，交易单元生成交易记录存储在交易数据库；发票处理单元初始化发票记录，将其存储在发票数据库：

初始化字段内容：

会员id号；

交易id号；

交易类型；

发票是否被确认＝N；

发票是否被寄送＝N；

发票数据库中发票记录示例：

会员id	交易id	交易类型	交易金额	到帐日期	发票总金额	是否被确认	是否被寄送	发票抬头	邮编	地址	收件人
												001	01	ew				N	N

2)会员到帐成功，由更新单元更新发票表记录：

交易金额；

到帐日期；

会员id	交易id	交易类型	交易金额	到帐日期	发票总金额	是否被确认	是否被寄送	发票抬头	邮编	街道	收件人
												001	001	new	100	2007-04-28	100	N	N

3)会员登录网站，系统判断该是否有需要确认的发票，如果有，就自动跳转到发票确认页面，用户点击确认发票按钮，则更新单元更新发票记录：内容包括：

发票抬头；

发票寄送邮编；

发票寄送地址；

发票收件人；

系统自动把发票‘是否被确认’状态设置成Y；

会员id	交易id	交易类型	交易金额	到帐日期	发票总金额	是否被确认	是否被寄送	发票抬头	邮编	地址	收件人
												001	001	new	100	2007-04-28	100	Y	N	**公司	310014	中国杭州华星路99号	Jerry

备注：关于页面显示内容

发票抬头，二选一(从提供的会员的公司名或者交易的付款人姓名中选择)

发票寄送地址：默认是该用户上次确认的寄送地址，如果没有确认过发票，则默认的是会员注册信息中的详细地址；

需要确认的发票：是指是否存在已经有到帐日期的发票记录”

4)每天定时把已经被用户确认的发票记录同步到财务数据库中。

把相同的表数据全部拷贝到财务系统。

5)财务系统搜索到这些记录，并开发票。同时给发票模块接口发送开发票的动作信息，发票模块更新发票记录：

发票是否被寄送设置成Y

6)会员再次登录网页首页，页面显示发票已经寄送的提示。

以上对本发明所述发票处理方法的实施例进行了描述，未详尽之处，请参见上述系统实施例的描述。

以上对本发明所提供的一种基于互联网交易的发票处理系统和方法进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1、一种基于互联网交易的发票处理系统，其特征在于，包括：

交易信息获取单元，用于获取交易信息；

发票数据库，用于存储发票记录；

发票处理单元，用于根据交易信息获取单元所获取的交易信息生成发票记录；将该发票记录存储于发票数据库。

2、根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

交易数据库，用于存储交易记录，该交易记录包括交易标识和/或交易金额；

所述交易信息获取单元从所述交易数据库中获取交易记录，该交易记录中包括用于生成发票记录的交易信息；所述发票处理单元生成的发票记录包括与该交易记录相同的交易标识和/或交易金额。

3、根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

交易单元，用于生成交易记录，将所述交易记录存储在交易数据库。

4、根据权利要求1、2或3所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

接口单元，用于显示发票数据库中的发票记录；接收发票确认指令和/或所显示单元中发票记录相应的发票附加信息；

更新单元，用于根据接口单元接收的发票确认指令和/或发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

5、根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

合并单元，用于对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。

6、一种基于互联网交易的发票处理方法，其特征在于，包括：

获取交易信息；

根据所述交易信息生成发票记录；将该发票记录存储于发票数据库。

7、根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述获取交易信息是从预置的交易数据库中获取，所述交易数据库存储交易记录，该交易记录包括交易标识和/或交易金额；所述根据交易信息生成的发票记录包括与对应的交易记录相同的交易标识和/或交易金额。

8、根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述生成发票记录是在生成每一笔交易记录后触发生成一笔相应的发票记录。

9、根据权利要求6、7或8所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

显示发票数据库中的发票记录；

接收发票确认指令以和/或与所述显示的发票记录相应的发票附加信息；

根据接收的发票确认指令和/或发票附加信息更新发票数据库中相应的发票记录。

10、根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

对发票数据库中的发票记录按预定规则进行合并。

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