CN109360035A - 发票输出方法及发票输出系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票输出方法及发票输出系统，所述方法包括：企业服务器接收发票输出请求；企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。本发明能自动打印发票，提高效率，节约出成本。

Description

发票输出方法及发票输出系统

技术领域

本发明涉及数据处理领域。更具体地说，本发明涉及一种发票输出方法及发票输出系统。

背景技术

税务发票系统为每个公司向税务部门申请的具有独立识别ID的具有税务开具发票以及打印发票的系统，分为USB Key硬件和电脑客户端两个部分，需插入USB Key方可正常启动使用客户端。

现有的税务发票系统开具发票的方式仍为传统方式，即所有的开票信息都需要手工录入，例如开票单位信息、开票物资分类信息、开票金额等，造成现有的税务发票系统效率低下。

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源信息)系统是企业内部管理系统，可以包含开具发票的所有信息，但是现有的税务发票系统和ERP系统无法对接，因为造成重复录入数据等问题，效率低，错误率高，且人力成本高。

发明内容

本发明的一个目的是解决至少上述问题，并提供至少后面将说明的优点。

本发明还有一个目的是提供一种发票输出方法及发票输出系统，能自动打印发票，提高效率，节约出成本。

为解决上述问题，本发明提供了以下技术方案：

第一方面，提供了一种发票输出方法，包括：

企业服务器接收发票输出请求；

企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。

可选的，所述发票抬头包括：

发票方收受方的名称；和/或

发票方收受方的税号；和/或

发票方收受方的电话；和/或

发票方收受方的地址。

可选的，企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据，包括：

企业服务器根据发票抬头在对象数据库中进行匹配；

若对象数据库匹配结果为非空，则根据所述对象数据库中的匹配结果输出所述发票所需数据；

若所述对象数据库匹配为空，则根据所述物品名称在物品数据库中进行匹配。

可选的，保存所述发票输出请求中的匹配关键字与所述企业服务器中匹配结果的对应关系。

可选的，所述企业服务器接收的发票输出请求由用户输入。

可选的，所述企业服务器接收的发票输出请求由所述企业服务器根据未完成订单生成。

第二方面，提供了一种发票输出方法，包括：

发票系统接收企业服务器发送的待打印发票；

发票系统校验所述待打印发票的合法性；

若所述待打印发票合法，则所述发票系统根据所述待打印发票打印出发票。

可选的，所述发票系统校验待打印发票的合法性，包括：

获取所述待打印发票的数量；

获取所述发票系统的空白发票数量；

若所述空白发票数量大于等于所述待打印发票的数量，则判定所述待打印发票合法。

可选的，若所述空白发票数量小于待打印发票的数量，则判定所述待打印发票不合法。

第三方面，提供了一种发票输出系统，所述发票输出系统包括企业服务器，所述企业服务器包括：

接收单元，用于接收发票输出请求；

关键字获取单元，用于从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

匹配单元，用于根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

发票生成单元，用于根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

发送单元，用于将所述待打印发票发送至发票系统。

本发明至少包括以下有益效果：本发明公开了一种发票输出方法，所述方法包括：企业服务器接收发票输出请求；企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。本发明的方法中，企业服务器可以根据发票输出请求，自动生成待打印发票，并使发票系统打印所述发票，实现了发票的自动打印，无需人工大量参与，节约了成本，提高了效率。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明实施例的一种发票输出方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

需要说明的是，下述实施方案中所述实验方法，如无特殊说明，均为常规方法，所述试剂和材料，如无特殊说明，均可从商业途径获得；在本发明的描述中，术语“横向”、“纵向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，并不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

本发明实施例公开了一种发票输出方法和发票输出系统，能自动打印发票，提高效率，节约出成本。

图1所示为本发明实施例的一种发票输出方法的流程图，如图1所示，所述方法包括：

步骤110，企业服务器接收发票输出请求；

步骤120，企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

步骤130，企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

步骤140，企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

步骤150，企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。

步骤120中，所述发票抬头包括：

发票方收受方的名称；和/或

发票方收受方的税号；和/或

发票方收受方的电话；和/或

发票方收受方的地址。

步骤130，企业服务器获取的发票所需数据，包括开票金额、类别、物品单价、物品总价、交税额等。

本发明实施例中，企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据，包括：

企业服务器根据发票抬头在对象数据库中进行匹配；

若对象数据库匹配结果为非空，则根据所述对象数据库中的匹配结果输出所述发票所需数据；

若所述对象数据库匹配为空，则根据所述物品名称在物品数据库中进行匹配。

在企业服务器中，发票抬头相关的数据存储在对象数据库中，物品名称存储在物品数据库中。用发票抬头中的任意一项或任意一项的部分，可以在对象数据库中进行匹配，例如企业全称北京市钱多多贸易公司，可以用全称来搜索，也可以用钱多多、钱多等部分来搜索，还可以用地址、电话等来搜索。

如果用发票抬头无法搜索出发票所需的数据，则可以用物品名称，例如螺纹钢、不锈钢等。

生成待打印发票之后，可以保存所述发票输出请求中的匹配关键字与所述企业服务器中匹配结果的对应关系，已备下一次使用。

本发明实施例中，所述企业服务器接收的发票输出请求由用户输入，例如用户直接输入发票收受方的企业名称。

在本发明的实施例中，所述企业服务器接收的发票输出请求由所述企业服务器根据未完成订单生成，例如企业服务器每隔一段时间提醒用户未完成订单的信息，这个未完成订单信息中可以是未打印发票，未结账等，供用户从中进行选择。

本发明公开了一种发票输出方法，所述方法包括：企业服务器接收发票输出请求；企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。本发明的方法中，企业服务器可以根据发票输出请求，自动生成待打印发票，并使发票系统打印所述发票，实现了发票的自动打印，无需人工大量参与，节约了成本，提高了效率。

本发明中，企业服务器是和发票系统对接的，企业服务器输出的待打印发票直接发送到发票系统，对于发票系统，所述方法还包括：

发票系统接收企业服务器发送的待打印发票；

发票系统校验所述待打印发票的合法性；

若所述待打印发票合法，则所述发票系统根据所述待打印发票打印出发票。

本发明实施例中，所述发票系统校验待打印发票的合法性，包括：

获取所述待打印发票的数量；

获取所述发票系统的空白发票数量；

若所述空白发票数量大于等于所述待打印发票的数量，则判定所述待打印发票合法。

本发明实施例中，若所述空白发票数量小于待打印发票的数量，则判定所述待打印发票不合法。

本发明一个实施例的判断空白发票数量的方法是，先获取发票系统中记录的最后一张打印出的发票的编号/下一张待打印的空白发票的编号，再获取发票系统中记录的最后一张空白发票的编号，由于领用的发票都是连续编号的，因此根据上述编号，就可以获得空白发票的编号，例如最后一张打印出的发票是056800，则可以知道下一张待打印的空白发票编号为056801，最后一张空白发票编号为056951中，计算后可知一共有150张可用空白发票。

本发明实施例还提供了一种发票输出系统，所述系统包括企业服务器，所述企业服务器包括：

接收单元，用于接收发票输出请求；

关键字获取单元，用于从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

匹配单元，用于根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

发票生成单元，用于根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

发送单元，用于将所述待打印发票发送至发票系统。

本发明还提供了一个应用场景，该场景中，包括企业服务器和发票系统。

用户输入想要打印发票，输入“钱多多”，企业服务器根据“钱多多”在数据库中查找，可以查找到多个订单信息，用户可以根据物品名、订单完成时间等，从多个订单中选择一个订单。

或者，企业服务器提示用户有多个订单未完成，用户从中选择一个订单。

企业服务器根据订单信息，获取到发票收受方的全称、账户、开户行、物品名称、物品单价、总价、税额等信息，生成待打印发票。

企业服务器生成的待打印发票可能金额超出单张发票的最高金额限制，或者物品种类太多，无法再一张发票中显示完，或者税额税率等限制，就需要差分成多个发票。最终，企业服务器将“钱多多”公司的发票拆分为3个待打印发票。

发票系统接收到上述3个待打印发票，先查看空白发票是否足够，如果足够，就打印上述3个发票，若是空白发票不够，就提示用户补充空白发票。

本发明的应用场景中，发票系统需要的开票信息可以直接从企业服务器中获取，无需手动输入，提高了效率，也减少了人工失误，从而降低了成本。

本发明公开了一种发票输出方法和发票输出系统，所述方法包括：企业服务器接收发票输出请求；企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。本发明的方法中，企业服务器可以根据发票输出请求，自动生成待打印发票，并使发票系统打印所述发票，实现了发票的自动打印，无需人工大量参与，节约了成本，提高了效率。

尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (10)

1.一种发票输出方法，其特征在于，包括：

企业服务器接收发票输出请求；

企业服务器从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

企业服务器根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

企业服务器将所述待打印发票发送至发票系统。

2.如权利要求1所述的发票输出方法，其特征在于，所述发票抬头包括：

发票方收受方的名称；和/或

发票方收受方的税号；和/或

发票方收受方的电话；和/或

发票方收受方的地址。

3.如权利要求1或2所述的发票输出方法，其特征在于，企业服务器根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据，包括：

企业服务器根据发票抬头在对象数据库中进行匹配；

若对象数据库匹配结果为非空，则根据所述对象数据库中的匹配结果输出所述发票所需数据；

若所述对象数据库匹配为空，则根据所述物品名称在物品数据库中进行匹配。

4.如权利要求3所述的发票输出方法，其特征在于，保存所述发票输出请求中的匹配关键字与所述企业服务器中匹配结果的对应关系。

5.如权利要求1所述的发票输出方法，其特征在于，所述企业服务器接收的发票输出请求由用户输入。

6.如权利要求1所述的发票输出方法，其特征在于，所述企业服务器接收的发票输出请求由所述企业服务器根据未完成订单生成。

7.一种发票输出方法，其特征在于，包括：

发票系统接收企业服务器发送的待打印发票；

发票系统校验所述待打印发票的合法性；

若所述待打印发票合法，则所述发票系统根据所述待打印发票打印出发票。

8.如权利要求7所述的发票输出方法，其特征在于，所述发票系统校验待打印发票的合法性，包括：

获取所述待打印发票的数量；

获取所述发票系统的空白发票数量；

若所述空白发票数量大于等于所述待打印发票的数量，则判定所述待打印发票合法。

9.如权利要求8所述的发票输出方法，其特征在于，若所述空白发票数量小于待打印发票的数量，则判定所述待打印发票不合法。

10.一种发票输出系统，其特征在于，所述发票输出系统包括企业服务器，所述企业服务器包括：

接收单元，用于接收发票输出请求；

关键字获取单元，用于从发票输出请求中获取匹配关键字，所述匹配关键字包括发票抬头，和/或物品名称；

匹配单元，用于根据匹配关键字从数据库中获取发票所需数据；

发票生成单元，用于根据所述发票所需数据，生成待打印发票；

发送单元，用于将所述待打印发票发送至发票系统。