CN103700002A - 电子票据制作方法及系统、云端数据库及电子票据终端 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种电子票据制作方法，在云端数据库存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；采用基于网络终端的电子票据终端获取用户标识信息之后，根据该标识信息在所述云端数据库中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。本发明还公开了上述方法所采用的电子票据制作系统、云端数据库装置以及电子票据终端。本发明能够方便的获取必要的信息从而开具电子票据，并将票据发送到指定的位置，大大的提升了便捷程度以及办公效率。

Description

电子票据制作方法及系统、云端数据库及电子票据终端
技术领域
本发明涉及一种电子票据制作方法。本发明还涉及一种计算机系统，尤其是一种电子票据制作系统。本发明又涉及一种云端数据库装置。本发明还涉及一种计算机终端，尤其是一种电子票据终端。
背景技术
传统的票据都是由人工输入电脑之后打印出纸质票据，或者直接人工在票据上填写相关信息得到纸质票据。随着办公自动化的普及，越来越多的财务流程都是通过电子方式实现的。传统的票据为了配合电子化的财务流程，一般都需要将票据扫描，同时以人工方式将票据信息录入到财务系统中。这种操作方式效率十分低下，无法发挥电子化办公高效快捷的优点。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种电子票据制作方法及系统，及其采用的云端数据库装置及电子票据终端，能够快捷方便的制作电子票据，并自动发送至指定位置。
为解决上述技术问题，本发明电子票据制作方法的技术方案是，在云端数据库存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；采用基于网络终端的电子票据终端获取用户标识信息之后，根据该标识信息在所述云端数据库中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
本发明还提供了一种上述电子票据制作方法所采用的电子票据制作系统，其技术方案是，包括：
云端数据库装置，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；
电子票据终端，基于具有网络功能的计算机系统，根据输入的用户标识信息，通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
本发明又提供了一种上述电子票据制作方法和系统所采用的云端数据库，其技术方案是，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息。
本发明再提供了一种上述电子票据制作方法和系统所采用的电子票据终端，其技术方案是，基于具有网络功能的计算机系统，包括：
输入部件，输入用户标识信息；
查询部件，根据输入的用户标识信息通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息；
电子票据生成部件，并根据所查询到的票据信息生成电子票据；
发送部件，将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
本发明通过上述技术方案，能够方便的获取必要的信息从而开具电子票据，并将票据发送到指定的位置，大大的提升了便捷程度以及办公效率。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细的说明：
图1为本发明电子票据制作系统的示意图；
图2为本发明电子票据终端的示意图。
图中附图标记为，1.电子票据终端；2.云端数据库装置；3.接收方终端；4. 便携式无线数据通信终端；101.输入部件；102.查询部件；103.电子票据生成部件；104.发送部件；105.打印部件。
具体实施方式
本发明公开了一种电子票据制作方法，在云端数据库存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；采用基于网络终端的电子票据终端获取用户标识信息之后，根据该标识信息在所述云端数据库中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
以商户开具发票为例，消费者因公消费，需要商户开具发票作为报销凭证。消费者的用户标识信息以及相对应的票据信息和票据接收方信息被储存在云端数据库中。消费者提供该用户标识信息之后，商户的电子票据终端从云端服务器中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息。票据信息可以包括开具发票的抬头等需要在发票上填写的信息，票据接收信息可以是接收电子票据的一个电子邮箱，或者是接收电子票据的网络终端地址等。在消费者所在的单位可以有一个专门的邮箱接收这些电子票据，或者有专门的计算机终端接收并处理这些电子票据，消费者也可以将票据接收信息设置为自己的手机终端，由自己的手机来直接接收这些电子票据，所述票据接收信息使得电子票据终端能够将电子票据发送过来。在电子票据终端获得上述信息之后，根据票据信息自动生成电子票据，然后将电子票据根据票据接收信息发送给票据接收方。
所述用户标识信息为对应或存储于用户的便携式无线数据通信终端，所述便携式无线数据通信终端至少包括手机和平板电脑。例如，用户标识信息可以直接是消费者的手机号码，或者是存储在手机或平板电脑中的一个条形码或二维码图像。这样在开具发票的时候，消费者可以非常方便的提供出用户标识信息。
所述便携式无线数据通信终端将所述用户标识信息发送给所述电子票据终端。即，用户的手机或平板电脑可以与电子票据终端建立无线通信连接，并将用户标识信息从手机或平板电脑发送给电子票据终端。整个标识信息的传递过程都是自动完成的，具有更好的私密性。
在云端数据库存储的与用户标识信息对应的票据信息和票据接收方信息定时或不定时的被更新。如果消费者或者其单位的某些信息发生了变化，或者需要将某些信息进行更改，可以对云端数据库存储的票据信息和票据接收方信息进行更新，以免新生成的电子票据信息发生错误。
所述票据信息为开具电子票据需要填写的全部信息。对于事先已经知道消费信息的发票，票据信息可以包含有发票的抬头、类目、金额等，在用户提供标识信息之后，电子票据终端可以直接根据完备的票据信息生成电子发票。
所述票据信息为开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。对于事先不能知道消费信息的发票，尤其是消费金额和消费类目，票据信息仅包含有部分不容易发生变化的信息，例如发票的抬头。对于消费金额、类目等其它信息，则在开具电子发票的时候根据实际情况输入，从而生成电子票据。
如果消费者同时还需要纸质票据，所述电子票据终端在生成电子票据之后，打印生成与所述电子票据对应的纸质票据。
本发明还公开了一种上述电子票据制作方法所采用的电子票据制作系统，如图1所示，包括：
云端数据库装置2，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；
电子票据终端1，基于具有网络功能的计算机系统，根据输入的用户标识信息，通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方终端3。
所述电子票据制作系统还包括便携式无线数据通信终端4，所述用户标识信息为对应或存储于该便携式无线数据通信终端，所述便携式无线数据通信终端至少包括手机和平板电脑。
所述便携式无线数据通信终端将所述用户标识信息发送给所述电子票据终端。
本发明还公开了一种上述电子票据制作系统中的云端数据库装置，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息。
在云端数据库装置存储的与用户标识信息对应的票据信息和票据接收方信息定时或不定时的被更新。
所述云端数据库中，所述票据信息可以是开具电子票据需要填写的全部信息；也可以是开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。
本发明再公开了一种上述电子票据制作系统中的电子票据终端，如图2所示，基于具有网络功能的计算机系统，包括：
输入部件101，输入用户标识信息；
查询部件102，根据输入的用户标识信息通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息；
电子票据生成部件103，并根据所查询到的票据信息生成电子票据；
发送部件104，将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
所述票据信息可以是开具电子票据需要填写的全部信息；也可以是开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。
所述电子票据终端设置有打印部件105，在生成电子票据之后，打印生成与所述电子票据对应的纸质票据。
本发明通过上述技术方案，能够方便的获取必要的信息从而开具电子票据，并将票据发送到指定的位置，大大的提升了便捷程度以及办公效率，并且生成的电子票据易于保存，不易损坏丢失。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容范围，本发明的实质技术内容是广义的定义于申请的权利要求范围中，任何他人完成的技术实体或方法，若是与申请的权利要求范围所定义的完全相同，也或是一种等效的变更，均将被视为涵盖于该权利要求范围之中。

Claims (18)

1.一种电子票据制作方法，其特征在于，在云端数据库存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；采用基于网络终端的电子票据终端获取用户标识信息之后，根据该标识信息在所述云端数据库中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
2.根据权利要求1所述的电子票据制作方法，其特征在于，所述用户标识信息为对应或存储于用户的便携式无线数据通信终端，所述便携式无线数据通信终端至少包括手机和平板电脑。
3.根据权利要求2所述的电子票据制作方法，其特征在于，所述便携式无线数据通信终端将所述用户标识信息发送给所述电子票据终端。
4.根据权利要求1所述的电子票据制作方法，其特征在于，在云端数据库存储的与用户标识信息对应的票据信息和票据接收方信息定时或不定时的被更新。
5.根据权利要求1所述的电子票据制作方法，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的全部信息。
6.根据权利要求1所述的电子票据制作方法，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。
7.根据权利要求1所述的电子票据制作方法，其特征在于，所述电子票据终端在生成电子票据之后，打印生成与所述电子票据对应的纸质票据。
8.一种如权利要求1-7中任意一项所述的电子票据制作方法所采用的电子票据制作系统，其特征在于，包括：
云端数据库装置，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息；
电子票据终端，基于具有网络功能的计算机系统，根据输入的用户标识信息，通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息，并根据所查询到的票据信息生成电子票据，然后将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
9.根据权利要求8所述的电子票据制作系统，其特征在于，还包括便携式无线数据通信终端，所述用户标识信息为对应或存储于该便携式无线数据通信终端，所述便携式无线数据通信终端至少包括手机和平板电脑。
10.根据权利要求9所述的电子票据制作系统，其特征在于，所述便携式无线数据通信终端将所述用户标识信息发送给所述电子票据终端。
11.一种如权利要求8-10中任意一项所述的电子票据制作系统中的云端数据库装置，其特征在于，存储有用户标识信息及其对应的票据信息和票据接收方信息，所述票据信息为开具电子票据需要填写的信息。
12.根据权利要求11所述的云端数据库装置，其特征在于，在云端数据库装置存储的与用户标识信息对应的票据信息和票据接收方信息定时或不定时的被更新。
13.根据权利要求11所述的云端数据库装置，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的全部信息。
14.根据权利要求11所述的云端数据库装置，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。
15.一种如权利要求8-10中任意一项所述的电子票据制作系统中的电子票据终端，其特征在于，基于具有网络功能的计算机系统，包括：
输入部件，输入用户标识信息；
查询部件，根据输入的用户标识信息通过网络在所述云端数据库装置中查询与该标识信息对应的票据信息和票据接收信息；
电子票据生成部件，并根据所查询到的票据信息生成电子票据；
发送部件，将所生成的电子票据根据所查询到的票据接收方信息发送给票据接收方。
16.根据权利要求15所述的电子票据终端，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的全部信息。
17.根据权利要求15所述的电子票据终端，其特征在于，所述票据信息为开具电子票据需要填写的部分信息，采用电子票据终端输入开具电子票据需要填写的其它信息，从而生成电子票据。
18.根据权利要求15所述的电子票据终端，其特征在于，所述电子票据终端设置有打印部件，在生成电子票据之后，打印生成与所述电子票据对应的纸质票据。
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