CN104123604A - 工程管理信息处理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明一种工程管理信息处理系统，所述系统包括服务器以及基于B/S构架对所述服务器进行访问连接的移动终端，其中所述服务器包括：预算数据库；营销管理模块、预成本管理模块、工程成本管理模块、项目成本管理模块、账务处理模块、采购系统模块、供货商管理模块、施工长管理模块、成本变更模块、签证单管理模块、工程决算模块、售后模块；其中，预成本管理模块的数据与工程实际应用的项目成本管理模块的数据进行比对，查看是否匹配，若匹配，则不作处理；若不匹配，则工程预算管理模块的数据进行变更，变更后同时对签证单管理模块的数据进行更新；基于各类成本管理合同建立财务账务处理模块。
Description
技术领域
本发明涉及一种工程管理信息处理系统。
背景技术
在系统普及化的今天，软件成为了信息交换的重要载体，也成了我们日常生活中不可缺少的窗口。
当前，以云计算、大数据、物联网为代表的信息技术正在以前所未有的速度和规模渗透到社会生活的各个方面，并潜移默化地影响这人们的思维方式，行为习惯和价值判断，颠覆性的改变了原有的商业运作模式和社会运行轨迹。
而在建筑行业，软件从不缺少。各类的预算软件，都为工程的成本做了铺垫。但是怎样运用软件对工程施工的全过程管控，在行业内还不为人知。市面上不乏有各类项目上的软件系统，但大多数都为阶段性或事后统计软件，不能在项目开始前进行预警管理、过程进行流程管控。
发明内容
针对上述问题，本发明提供一种对项目真实的成本，在施工过程中进行记录、汇总、统计、更新，以便管理者可以掌握大量的信息，从而更精准的管理每个工程的工程信息处理系统及方法。
本发明工程管理信息处理系统，所述系统包括服务器以及基于B/S构架对所述服务器进行访问连接的移动终端，其中所述服务器包括：
预算数据库；
预算成本管理模块，基于所述预算数据库生成工程项目预成本；
采购系统模块，基于供应商管理库里多方、多地采购价格，生成材料质量、价格及应付账款的周期的多项选择评选系统；
虚拟成本模块，基于所述采购系统，计算和存储工程项目所需实际成本；
成本变更模块，存储变更的预成本，将预成本变更输出至成本管理模块，同时更新签证单管理模块数据；
项目成本管理模块，存储工程项目的实际成本和变更成本；
营销管理模块，基于供应商管理库里多方、多地采购价格，生成材料质量、价格及应付账款的周期的多项选择评选系统；
工程成本模块，基于所述营销管理模块和所述项目管理模块计算工程项目的数据分析及报表输出至所述移动终端；
供应商管理模块，分类记录各类供应商财务上账、钱、税的情况以及各类供应商材料信息情况；
施工长管理模块，分类记录各个施工长财务上账、钱、税的情况以及各类施工长人工信息情况；
财务处理模块，基于所述项目成本管理模块、将项目成本管理模块中的人工、材料通过账务处理，按供应商、施工长类型进行挂账处理；签证单管理模块，存储所述成本变更模块中的预成本变更产生的工程签证；
工程决算模块，通过汇总处理工程项目的成本，以及签证变更带来的合同签证与之对应的工程合同决算金额，记录工程应收款项，并将该工程应收款项输出至移动终端；
售后模块，通过预算管控、流程管控，记录工程质保期内，所有的维修记录及维修成本或可能产生的应收工程款；预算管控、流程管控，记录工程质保期外的维修记录、维修成本所对应的应收售后工程款。
进一步地，所述预成本管理模块的预成本至少包括成本预算、材料预算、管理成本预算。
进一步地，所述虚拟成本模块的实际成本至少实际人工成本、实际材料成本、实际管理成本。
有益效果：
1、本发明是一个集项目管理系统和办公系统为一体的一个管理平台。
2、本发明主要以单个项目为核心，多个项目集中管理的过程管控。采取权限划分，实现总分公司、总区域公司、区域与分公司、分公司与各个项目部的独立权限管理模式。分级、分层管理。
3、本发明主要用于解决的技术问题是项目过程管控、预算管控、流程管控。通过各个数据模块的相互交叉的数据提取，为管理者呈现各类对比数据。
4、本发明通过成熟的工程预算信息库的管理，监控、对比实际施工过程中材料、人工、各类管理费用的使用、支出，为管理者时时呈现施工过程中的动态管理数据。
5、本发明降低了施工成本、管理成本，提高了项目管理者的效率，并使各种管理数据做到有据可依，同时解决了技术人才的选拔、培养。
6、本发明另外的实用之处在于，通过数字化的管理模式，使整个工程管理更透明、账务更清晰。
7、本发明通过云服务器使我们在管理过程中无需大量记录、整理、归档各类的工程数据。在本系统中，只需要按流程办理，系统即可自动分类、记录、保存、提醒。所有数据可永久性保存。
8、本发明还有一个实用的是，解决了采购平台落地的问题。分子公司的材料采购，通过数据处理，采购中心时时为其提供质量、价格、供货周期具有优势的产品，通过流程管理、材料分拨、配送对分子公司的工程采购进行服务。
9、本系统为B/S架构的在线软件，通过移动终端就可以时时对项目过程进行查看、了解，并对过程管理进行审核、审批。而且界面简洁、流程简单、操作方便。
10、本发明通过数据处理、工程进度条显示，可方便管理者了解本项目进展情况。
11、本发明颠覆了传统工程类公司的经营模式，通过云服务器、云平台的形式，可开放无限个项目端口和分子公司管理端口，实现平台化运营。
附图说明
图1本发明的工程管理信息处理系统的流程图。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本发明做进一步的描述。
实施例
如图1所示，本实施例工程管理信息处理系统，所述系统包括服务器以及基于B/S构架对所述服务器进行访问连接的移动终端，其中所述服务器包括：
预算数据库，基于经验建立的工程预算资料库。由市场行情与供应商管理模块、施工长管理模块的数据而建立，为单项工程预成本做铺垫。
预算成本管理模块，基于所述预算数据库和每个独立项目的实际情况生成预成本；
采购系统模块，基于供应商管理库里多方、多地采购价格，生成材料质量、价格及应付账款的周期的多项选择评选系统；
虚拟成本模块，基于所述采够系统模块的选择，计算和存储工程当前需要发生的实际成本；
成本变更模块，变更和管理预成本，将预成本变更输出至成本管理模块，同时更新签证单管理模块数据；主要是存放、归纳，新增的预成本，对应签证单管理模块。
项目成本管理模块，存储项目的实际成本和变更成本；
营销管理模块，汇总项目的各类营销费用，分级分层显示；
工程成本模块，基于所述营销成本模块和所述项目管理模块计算项目的数据分析及报表输出至所述客户终端；
供应商管理模块，分类记录各类供应商财务上账、钱、税的情况以及各类供应商材料信息情况；
施工长管理模块，分类记录各个施工长财务上账、钱、税的情况以及各类施工长人工信息情况；
财务处理模块，基于所述项目成本管理模块、把项目成本管理模块中的人工、材料通过账务处理，按供应商、施工长类型进行挂账处理。签证单管理模块，记录每笔因成本变更而产生的工程签证；
工程决算模块，通过汇总处理单个项目的成本，以及签证变更带来的合同签证与之对应的工程合同决算金额，记录工程应收款项，并将该工程应收款项输出至移动终端；
售后模块，通过预算管控、流程管控，记录工程质保期内，所有的维修记录及维修成本或可能产生的应收工程款；预算管控、流程管控，记录工程质保期外的维修记录、维修成本所对应的应收售后工程款。
本实施例中，所述预成本管理模块的预成本至少包括成本预算、材料预算、管理成本预算。
本实施例中，所述虚拟成本模块的实际成本至少实际人工成本、实际材料成本、实际管理成本。
某一项目实例：
某一公司接到了一个100万的安装工程，即工程合同为100万。项目成本为70万，营销成本为10万。即预成本70万，工程成本80万。我们现在主要来模拟下70万的预成本。
材料40万，人工20万，各类管理类10万，管理类其中税金63900，招待费8000，运费3000，项目经理工资：20000，其他5100.
通过技术部核算工程量，得知本项目，某类材料A：型号1921-3，需要数量20个。某种人工B，需要20个工作日。当对本项目的预成本进行录入时，锁定以上信息，配比预算数据库的相关资料信息，拟定成为本项目材料、人工的预成本，加上以上各类管理预成本，流程控制，进行核准，审批此项成本后，锁定。成为本项目的预成本。
当项目进行时，通过终端报材料计划后，系统自动比对数量、价格、型号，并配合采购系统模块，提供市场时时谈判价格。系统的成本管理模块将根据实际发生的情况，采取合同约定方式。此时系统所有材料将依据合同进行开支。当有不在预成本范围内的材料实际需要发生，系统提供成本变更模块，即通过流程新增预成本，记录到成本变更模块，通过合同形式，数据归档在项目成本管理模块的材料合同模块。由成本变更模块引发的签证单，将记录在签证单模块，为工程决算储存数据。项目成本管理管理中，合同数据可随时进行流程款项的支付。当工程结束时，工程成本进行审计，人工、材料合同即通过财务账务处理模块，自动挂账。此时，一个供应商所有应付款项进行集中挂账，流程支付。
人工根据预算工程量对比实际工程量，当工程量有增减时，通过人工变更模块进行记录，合同模块进行统一管理。流程进行支付。
当各类管理费用，在各自预成本范围内可进行正常的流程支付。当支付超标时，系统提示，说明原因后，进行流程变更后，统一流程支付。
当工程决算完毕，内部审计后，可进入售后模式。统一流程管控。
对本发明应当理解的是，以上所述的实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细的说明，以上仅为本发明的实施例而已，并不用于限定本发明，凡是在本发明的精神原则之内，所作出的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内，本发明的保护范围应该以权利要求所界定的保护范围为准。
Claims (3)
1.一种工程管理信息处理系统，其特征在于：所述系统包括服务器以及基于B/S构架对所述服务器进行访问连接的移动终端，其中所述服务器包括：
预算数据库；
预成本管理模块，基于所述预算数据库生成工程项目预成本；
采购系统模块，基于供应商管理库里多方、多地采购价格，生成材料质量、价格及应付账款的周期的多项选择评选系统；
虚拟成本模块，基于所述采购系统，计算和存储工程项目所需实际成本；
成本变更模块，存储变更的预成本，将预成本变更输出至成本管理模块，同时更新签证单管理模块数据；
项目成本管理模块，存储工程项目的实际成本和变更成本；
营销管理模块，计算工程项目的各类营销费用，输出所述营销费用至所述移动终端；
工程成本模块，基于所述营销管理模块和所述项目管理模块计算工程项目的数据分析及报表输出至所述移动终端；
供应商管理模块，分类记录各类供应商财务上账、钱、税的情况以及各类供应商材料信息情况；
施工长管理模块，分类记录各个施工长财务上账、钱、税的情况以及各类施工长人工信息情况；
财务处理模块，基于所述项目成本管理模块、将项目成本管理模块中的人工、材料通过账务处理，按供应商、施工长类型进行挂账处理；
签证单管理模块，存储所述成本变更模块中的预成本变更产生的工程签证；
工程决算模块，通过汇总处理工程项目的成本，以及签证变更带来的合同签证与之对应的工程合同决算金额，记录工程应收款项，并将该工程应收款项输出至移动终端；
售后模块，通过预算管控、流程管控，记录工程质保期内，所有的维修记录及维修成本或可能产生的应收工程款；预算管控、流程管控，记录工程质保期外的维修记录、维修成本所对应的应收售后工程款。
2.根据权利要求1所述的工程管理信息处理系统，其特征在于：所述预成本管理模块的预成本至少包括成本预算、材料预算、管理成本预算。
3.根据权利要求1所述的工程管理信息处理系统，其特征在于：所述虚拟成本模块的实际成本至少实际人工成本、实际材料成本、实际管理成本。
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