CN107358340A - 一种基于工程清单的工程项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程清单的工程项目管理系统打破了现有技术中将项目预算、材料采购、费用报销、施工进度计划、成本管理之间的信息孤岛，通过工程量清单将上述过程结合起来，打通项目各阶段的数据通道，使得项目管理变得容易，提升了用户的体验。

Description

一种基于工程清单的工程项目管理系统

技术领域

本发明涉及一种基于工程清单的工程项目管理系统。

背景技术

现有技术中的工程项目管理系统，例如一中小型建筑工程施工企业的项目管理系统通常包括成本管理和进度计划管理，项目施工按照工程计划进行，这个过程中需要对施工的进度严格把控，把控的要点包括材料采购的时间点，施工过程材料的消耗，工程的完成进度和工程人工费用、机械费用支付。

现有技术中的工程项目管理系统是将工程预算、进度计划、成本分析分开管理，各自形成信息孤岛，导致工程项目管理出现偏差，尤其是施工过程中的成本管理失控。

发明内容

本发明旨在至少在一定程度上解决上述技术问题之一或至少提供一种有用的商业选择。为此，本发明的目的在于提出一种基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程清单的工程项目管理系统打破了现有技术中将项目预算、材料采购、费用报销、施工进度计划、成本管理之间的信息孤岛，通过工程量清单将上述过程结合起来，打通项目各阶段的数据通道，使得项目管理变得容易，提升了用户的体验。

根据本发明的基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程清单的工程计划编码系统包括可通信连接的客户端及云服务器，所述客户端包括硬件系统和软件系统，所述客户端是智能手机、计算机或者其他智能终端设备，多个所述客户端可对同一工程项目进行管理，所述硬件系统包括处理器、显示器、输入设备、联网设备和接口，所述软件系统包括清单编辑模块、预算管理模块、采购管理模块、报销管理模块、进度管理模块、施工日志模块、验收模块以及成本分析模块，所述软件系统在所述客户端运行，或者所述软件系统在所述云服务器中运行，或者所述软件系统的一部分在所述客户端运行且所述软件系统的另一部分在所述云服务器中运行，其中，所述清单编辑模块用于创建工程清单，所述工程清单包括工程量清单、材料清单和多个子工程清单，所述工程清单可存储在所述云服务器中；所述预算管理模块用于根据所述工程清单对每个所述子工程清单的费用进行编辑以生成一套项目工程预算清单数据，所述工程预算清单数据包括材料费用、人工费用和机械费用，所述工程预算清单数据可存储在所述云服务器中；所述采购管理模块用于根据所述材料清单向供应商询价、报价后签订采购合同并进行物料的批次采购，并将所述采购合同映射到该批次采购所对应的子工程清单中以生成一采购完成进度数据，所述采购完成进度数据可存储在所述云服务器中；所述报销管理模块用于所述物料的批次采购所产生的费用、人工费用和机械费用的报销以生成一报销数据，所述报销数据可存储在所述云服务器中；所述施工日志模块用于记录材料进场检验情况和施工进度，并根据当前的施工进度结合所述工程量清单以生成一实时施工数据，所述实时施工数据可存储在所述云服务器中；所述进度管理模块用于进度计划、进度监控，每一所述子工程清单中的子工程的时间计划、进度可通过所述实时施工数据所对应的工程清单反馈，所述进度管理模块可通过将累计的人工费用与预算的人工费用相比来计算出工程项目的实际进度，并将所述实际进度用甘特图表示；所述成本分析模块用于实时分析所述工程项目的成本收支情况，并基于所述工程量清单计算出预算超支数据。

根据本发明的基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程量清单的工程项目管理系统打破了现有技术中将项目预算、材料采购、费用报销、施工进度计划、成本管理之间的信息孤岛，通过工程量清单将上述过程结合起来，打通项目各阶段的数据通道，使得项目管理变得容易，提升了用户的体验。

另外，根据本发明上述的基于工程清单的工程项目管理系统，还可以具有如下附加的技术特征：

所述云服务器包括云处理器、云存储器以及联网器，所述云存储器用于存储所述工程清单、所述项目工程预算清单数据、所述采购完成进度数据、材料进场检验记录数据、完成的工程量记录、发生的机械费用记录、报销记录以及工程进度计划。

所述清单编辑模块包含一清单编辑器，所述清单编辑器用于创建工程清单，创建所述工程清单可通过云服务器内其他项目的数据导入、手动编辑或者标准文件上传。

所述物料的批次采购包括材料采购以及设备采购。

所述报销管理模块还用于根据物料预算与采购所产生的费用来判断所述物料的采购的数量和价格是否合理。

所述施工进度包括出工数量、材料消耗量、任务的进度。

所述实时施工数据包括项目总体的进度、累计人工数据、累计材料消耗数据。

所述报销管理模块还用于报销项目人工费用和项目机械使用费用，所述报销管理模块包括辅助审核功能，可根据报销费用总额与预算费用总额进行对比，以进行成本分析。

所述报销管理模块还用于根据预算人工费用审核所述项目人工费用是否合理。

所述报销管理模块还用于根据预算机械费用审核所述项目机械使用费用是否合理。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：

图1是本发明的一个实施例的基于工程清单的工程项目管理系统的结构框图；

图2是本发明的一个实施例的客户端的硬件系统的结构框图；

图3是本发明的一个实施例的客户端的软件系统的结构框图；

图4是本发明的一个实施例的云服务器的结构框图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

参考图1-图4，本发明提供了一种基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程清单的工程项目管理系统用于对工程项目进行管理。所述基于工程清单的工程项目管理系统包括客户端10和云服务器20，客户端10与云服务器20可通信连接，例如客户端10与云服务器20可通过网络连接，所述网络可以是局域网也可以是互联网，所述局域网/互联网可以是有线网络，也可以是无线网络。所述客户端10可以是智能手机或者计算机或者其他智能终端设备，多个所述客户端10可以对同一工程项目进行管理。

所述客户端10包括硬件系统和软件系统。参考图2，所述客户端10的硬件系统包括处理器110、显示器120、输入设备130、联网设备140和接口150。参考图3，所述客户端10的软件系统包括清单编辑模块11、预算管理模块12、采购管理模块13、报销管理模块14、进度管理模块15、施工日志模块16、验收模块17以及成本分析模块18。所述客户端10的软件系统可以在客户端10运行，也可以在云服务器20中运行，或者所述软件系统的一部分在所述客户端10运行且所述软件系统的另一部分在所述云服务器20中运行。

所述清单管理模块11用于创建工程清单，所述工程清单包括工程量清单、材料清单和多个子工程清单，所述工程清单可存储在所述云服务器20中。

所述预算管理模块12用于根据所述工程清单对每个所述子工程清单的费用进行编辑以生成一套项目工程预算清单数据，所述工程预算清单数据包括材料费用、人工费用和机械费用，所述工程预算清单数据可存储在所述云服务器20中。

所述采购管理模块13用于根据所述材料清单向供应商询价、报价后签订采购合同并进行物料的批次采购，并将所述采购合同映射到该批次采购所对应的子工程清单中以生成一采购完成进度数据，所述采购完成进度数据可存储在所述云服务器20中。

所述报销管理模块14用于所述物料的批次采购所产生的费用、人工费用和机械费用的报销以生成一报销数据，所述报销数据可存储在所述云服务器20中。

所述施工日志模块16用于记录材料进场检验情况和施工进度，并根据当前的施工进度结合所述工程量清单以生成一实时施工数据，所述实时施工数据可存储在所述云服务器20中。

所述进度管理模块15用于进度计划、进度监控，每一所述子工程清单中的子工程的时间计划、进度可通过所述实时施工数据所对应的工程清单反馈，所述进度管理模块15可通过将累计的人工费用与预算的人工费用相比来计算出工程项目的实际进度，并将所述实际进度用甘特图表示。具体地，所述进度管理模块15包含了进度计划、进度监控功能，每一个子工程的时间计划、进度通过日志记录的工程清单反馈，例如，第一天消费了多少费用，第二天消耗了多少费用，通过累计的人工费用与预算的人工费用对比可以反映工程实际的进度情况(百分比)，并将结果以甘特图的形式表示出。

所述成本分析模块16用于实时分析所述工程项目的成本收支情况，并基于所述工程量清单计算出预算超支数据。

根据本发明实施例的基于工程清单的工程项目管理系统，所述基于工程量清单的工程项目管理系统包括清单编辑模块11、预算管理模块12、采购管理模块13、报销管理模块14、进度管理模块15、施工日志模块16、验收模块17以及成本分析模块18，清单编辑模块11、预算管理模块12、采购管理模块13、报销管理模块14、进度管理模块15、施工日志模块16、验收模块17以及成本分析模块18之间通过工程量清单结合起来，打破了现有技术中将项目预算、材料采购、费用报销、施工进度计划、成本管理之间的信息孤岛，打通项目各阶段的数据通道，使得项目管理变得容易，提升了用户的体验。

在具体实施中，参考图4，所述云服务器20包括云处理器21、云存储器22以及联网器23，所述云存储器22用于存储所述工程清单、所述项目工程预算清单数据、所述采购完成进度数据、材料进场检验记录数据、完成的工程量记录、发生的机械费用记录、报销记录以及工程进度计划等信息。本发明实施例的云存储器22优选采用存储容量较大的存储器，如此可存储较多的数据信息。

在具体实施中，所述清单编辑模块11包括一清单编辑器，所述清单编辑器用于创建工程清单，创建所述工程清单可通过云服务器20内其他项目的数据导入、手动编辑或者标准文件上传。具体地，项目负责人可在清单编辑器中通过云服务器20内其他项目的数据导入、手动编辑或者标准文件上传的方式创建工程清单，并将创建完成的工程清单存储在云服务器20的云存储器22中。

在具体实施中，所述物料的批次采购包括材料采购以及设备采购。具体地，项目采购人员在采购管理模块13中依据所述工程清单进行材料采购以及设备采购，并将所述材料采购以及设备采购所产生的合同映射到所述子清单中以生成一采购完成进度数据。材料采购合同可对应一个或多个子工程清单，设备采购合同也可以对应一个或多个子工程清单，本发明实施例的采购管理模块13通过将材料采购合同、设备采购合同对应到一个或多个子工程清单中，从而生成一采购完成进度数据。

在具体实施中，所述报销管理模块14还用于根据物料预算与采购所产生的费用来判断所述物料的采购的数量和价格是否合理。具体地，项目采购人员在报销管理模块14中发起项目材料费、设备费用报销明细，报销明细从所述工程清单中选择，所述报销管理模块14还具有辅助审核功能，通过该辅助审核功能可以帮助审核人员根据物料预算与采购所产生的费用来自动判断物料的采购的数量和价格是否合理。

在具体实施中，所述施工进度包括出工数量、材料消耗量、任务的进度等；所述实时施工数据包括项目总体的进度、累计人工数据、累计材料消耗数据等。具体地，项目负责人在施工日志模块15中每天记录施工的进展，包括出工数量、材料消耗量、任务的进度等，系统会汇总每天的数据，形成项目总体的进度、累计人工数据、累计材料消耗数据等。

在具体实施中，所述报销管理模块14还用于根据预算人工费用以及审核所述项目人工费用是否合理。具体地，项目负责人在报销管理模块14中发起项目人工费用报销，报销明细从所述工程清单中选择，该报销管理模块14还具有辅助审核功能，该辅助审核功能用于帮助审核人员查看当前工程清单中的材料消耗情况，以此来判断工程的实际进度，再根据实时进展确认需要报销的人工费用是否合理。

在具体实施中，所述报销管理模块14还用于根据预算机械费用审核所述项目机械使用费用是否合理。具体地，项目负责人在报销管理模块14中发起机械费用报销，报销明细从所述工程清单中选择，该报销管理模块14还具有辅助审核功能，该辅助审核功能用于帮助审核人员查看当前工程清单中的机械消耗情况，以此来判断工程的实际进度，再根据实时进展确认需要报销的机械费用是否合理。

在具体实施中，所述成本分析模块16用于实时分析所述工程项目的成本收支情况，并基于所述工程清单计算出预算超支数据。具体地，公司负责人可以在成本分析模块16中实时了解工程的成本支出情况，基于所述工程量清单快速找出超出预算的部分，并及时采取措施防范资金风险。

在本发明的一个实施例中，所述基于工程清单的工程项目管理系统可以是一基于建筑工程清单的建筑工程管理系统，根据本发明实施例的基于工程清单的工程项目管理系统解决了在工程项目管理过程中因数据分割导致的项目进度跟踪困难和成本分析困难的问题，帮助建筑工程施工企业提高管理效率，实现精细化管理。

在本发明的一个实施例中，所述施工日志模块16的施工日志包括一现场虚拟库存，施工日志记录材料进场检验、材料消耗记录、材料的盘点等。报销管理模块14包括两部分，都是根据已经发生的情况进行记录，发生了的情况要进行报销，具有辅助审核功能，采购管理模块14中的采购清单与预算清单对比，因为在施工日志中记录的发生的项目人工费用和机械费用，发生上述费用申请报销时，报销管理模块14自动将上述项目人工费用和机械费用产生的清单与预算清单对比，并将报销的每个记录存储在系统的数据库中，待下次报销时即自动显示之前报销的记录，效率非常高。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (10)

1.一种基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，包括：可通信连接的客户端及云服务器，所述客户端包括硬件系统和软件系统，所述客户端是智能手机、计算机或者其他智能终端设备，多个所述客户端可对同一工程项目进行管理，所述硬件系统包括处理器、显示器、输入设备、联网设备和接口，所述软件系统包括清单编辑模块、预算管理模块、采购管理模块、报销管理模块、进度管理模块、施工日志模块、验收模块以及成本分析模块，所述软件系统在所述客户端运行，或者所述软件系统在所述云服务器中运行，或者所述软件系统的一部分在所述客户端运行且所述软件系统的另一部分在所述云服务器中运行，其中，

所述清单编辑模块用于创建工程清单，所述工程清单包括工程量清单、材料清单和多个子工程清单，所述工程清单可存储在所述云服务器中；

所述预算管理模块用于根据所述工程清单对每个所述子工程清单的费用进行编辑以生成一套项目工程预算清单数据，所述工程预算清单数据包括材料费用、人工费用和机械费用，所述工程预算清单数据可存储在所述云服务器中；

所述采购管理模块用于根据所述材料清单向供应商询价、报价后签订采购合同并进行物料的批次采购，并将所述采购合同映射到该批次采购所对应的子工程清单中以生成一采购完成进度数据，所述采购完成进度数据可存储在所述云服务器中；

所述报销管理模块用于所述物料的批次采购所产生的费用、人工费用和机械费用的报销以生成一报销数据，所述报销数据可存储在所述云服务器中；

所述施工日志模块用于记录材料进场检验情况和施工进度，并根据当前的施工进度结合所述工程量清单以生成一实时施工数据，所述实时施工数据可存储在所述云服务器中；

所述进度管理模块用于进度计划、进度监控，每一所述子工程清单中的子工程的时间计划、进度可通过所述实时施工数据所对应的工程清单反馈，所述进度管理模块可通过将累计的人工费用与预算的人工费用相比来计算出工程项目的实际进度，并将所述实际进度用甘特图表示；

所述成本分析模块用于实时分析所述工程项目的成本收支情况，并基于所述工程量清单计算出预算超支数据。

2.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述云服务器包括云处理器、云存储器以及联网器，所述云存储器用于存储所述工程清单、所述项目工程预算清单数据、所述采购完成进度数据、材料进场检验记录数据、完成的工程量记录、发生的机械费用记录、报销记录以及工程进度计划等数据。

3.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述清单编辑模块包含一清单编辑器，所述清单编辑器用于创建工程清单，创建所述工程清单可通过云服务器内其他项目的数据导入、手动编辑或者标准文件上传。

4.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述物料的批次采购包括材料采购以及设备采购。

5.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述报销管理模块还用于根据物料预算与采购所产生的费用来判断所述物料的采购的数量和价格是否合理。

6.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述施工进度包括出工数量、材料消耗量、任务的进度。

7.根据权利要求1所述的基于工程量清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述实时施工数据包括项目总体的进度、累计人工数据、累计材料消耗数据。

8.根据权利要求1所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述报销管理模块还用于报销项目人工费用和项目机械使用费用，所述报销管理模块包括辅助审核功能，可根据报销费用总额与预算费用总额进行对比，以进行成本分析。

9.根据权利要求8所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述报销管理模块还用于根据预算人工费用审核所述项目人工费用是否合理。

10.根据权利要求8所述的基于工程清单的工程项目管理系统，其特征在于，所述报销管理模块还用于根据预算机械费用审核所述项目机械使用费用是否合理。