CN109214788A - 一种办公自动化管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种办公自动化管理系统，属于办公系统领域。它包括基础层、数据层，还包括应用支撑层和应用层；应用支撑层上层接受来自数据层的信号；应用支撑层信号输出至应用层，应用层包括日报管理子系统，日报管理子系统包括流程管理模块、系统管理模块、日报管理模块、报销管理模块和参数管理模块；日报管理模块包括信号连接的个人日报单元和日报批阅单元，报销管理模块包括信号相连的报销单生成单元和报销单审批单元，报销单生成单元和个人日报单元相连，且报销管理模块内还设置有报销费用统计子模块和报销限额统计子模块；参数管理模块为日报管理子系统中各模块配置运行参数。本发明可以实现各业务模块的信息共享，显著提高工作效率。

Description

一种办公自动化管理系统

技术领域

本发明属于办公系统领域，具体地说，涉及一种办公自动化管理系统。

背景技术

随着全球信息化建设发展的日新月异，企业的发展建设与日常管理对信息化的需求不断提高，各种报销系统、日报系统及财务系统在企业中的使用已经非常普遍，企业对信息化的依赖也越发严重，可以说如果突然缺少了信息化系统的支持，绝大多数的企业就无法运转下去。单就目前的市场而言，企业内各业务系统分工明确，互相没有交集。比如日报管理系统主要注重的是企业员工日常工作报告的智能化管理，报销系统范畴在于为企业员工的费用报销上报，报销流程的审批。这种各系统分工运行的模式就会带来系统之间交互不畅通、增加员工和财务的工作量等问题，间接的增加了企业的运营成本。

基于上述重重原因及问题，设计出一种业务关联性强、方便管理报销与日常办公业务、节省办公时间的日报与费用报销管理系统已是必然需求。

中国专利公开号CN108108956A，公开日2018-06-01的专利文件公开了一种企业微信平台办公系统及办公方法，其办公系统，包括移动微信端、企业微信平台和公司办公系统，公司办公系统通过公司网路防火墙网络端口接入企业微信平台，移动微信端通过关注企业微信号与企业微信平台连接，该发明可以实现移动办公，通过特定端口访问公司内网，去除了VPN的限制，实现及时通讯和消息提醒，保证外派和外出人员对企业办公系统的正常使用，同时提高了办公效率，但是该发明仅仅实现了办公的移动化，却没有能整合数据，实现数据共享，从而在提高办公效率的问题上仍有改进空间。

发明内容

1、要解决的问题

针对现有的办公系统中，日报模块和报销模块之间相对独立、信息关联性差导致办公效率低下的问题，本发明提供一种办公自动化管理系统。通过使用本发明的办公系统，可以实现各业务模块的信息共享，显著提高工作效率。

2、技术方案

为解决上述问题，本发明采用如下的技术方案。

一种办公自动化管理系统，包括基础层，所述基础层包括服务器和基础软件，所述基础软件包括操作系统、数据库和中间件；

数据层，所述数据层用于支撑所述办公自动化管理系统的信息资源库，所述数据层和所述基础层之间进行信号传输；还包括：应用支撑层和应用层；

所述应用支撑层上层接受来自所述数据层的信号；所述应用支撑层信号输出至所述的应用层，用于为所述应用层提供服务组件，所述服务组件包括工作流引擎和数据交换平台，所述工作流引擎用于实现系统流程的电子化流转，所述数据交换平台用于实现应用支撑层和应用层的数据传输；

所述应用层包括日报管理子系统，所述日报管理子系统包括流程管理模块、系统管理模块、日报管理模块、报销管理模块和参数管理模块；

所述流程管理模块用于对日报管理子系统中所有业务流程文件的管理；所述的流程管理模块包括流程部署单元、流程挂起单元和流程图详情查看单元；

所述系统管理模块用于对日报管理子系统的用户、角色的系统管理，为日报管理子系统的其他模块提供用户、角色、数据字典和组织结构的基础数据；

所述日报管理模块包括信号连接的个人日报单元和日报批阅单元，所述个人日报包括日报新增功能区、日报修改功能区和抄送日报查看功能区；所述日报批阅单元用于列表展示日报收件人为当前用户且状态为待批阅的日报；所述日报管理模块还连接有任务管理模块，所述任务管理模块用于在个人日报单元处布置工作任务；

所述报销管理模块包括信号相连的报销单生成单元和报销单审批单元以及历史报销单查看单元，所述报销单生成单元和所述个人日报单元相连，用于展示个人日报单元录入的报销明细；所述报销单审批单元用于展示所有报销流程流转到当前用户的报销单，且所述报销管理模块内还设置有报销费用统计子模块和报销限额统计子模块；所述历史报销单查看单元用于展示当前用户及下属用户的历史报销单；

所述参数管理模块为日报管理子系统中各模块配置运行参数，所述参数管理模块包括日报时间设置单元、费用类别设置单元、人员参数设置单元、流程节点人员配置单元和工作日配置单元。

为了使得本系统的兼容性更高，优选地，所述的操作系统支持windows、Unix、Linux或Solari系统；所述数据库采用DB2、Oracle、Sqlserver、mysql、sybase数据库中的任一种进行数据的存储、运算和分析；所述中间件支持Jboss、Weblogic、Websphere或Tomcat服务器。

为了进一步提高系统的运行速度，且更适用于日报管理子系统各模块的运行，优选地，所述工作流引擎采用WFMC的流程标准进行实现复杂流程的电子化流转，且所述工作流引擎采用插件式的设计方式，让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。

为了方便进行个性化二次开发，优选地，所述工作流引擎和所述数据交换平台预留有多个扩展接口。

为了实现系统的移动便捷使用，优选地，还包括有表现层，所述表现层与所述应用层之间信号连接，且所述表现层包括移动终端或PC端。

为了进一步降低开发成本和方便用户使用，优选地，所述应用层还包括微信平台，所述微信平台与所述日报管理子模块信号连接，且所述微信平台包括日报查看模块、日报新增模块、日报批阅模块、报销查看模块和报销审核模块。

为了使系统能提供各类应用系统的接入支持，为常见的业务系统提供接入插件，支持个性化接入和自主接入需求，优选地，所述应用层的接口为可定制接口，接口方式包括Web Service或视图方式。

为了解决异构平台衔接裂缝问题，优选地，所述Web Service的体系框架包括：

运行环境，用于提供Web Service的运行管理机制；

UDDI注册表和可信Web Service的安全管理服务以及基于Web Service运行环境的面向行业共性特性的Web Service构件。

优选地，还包括安全层，所述安全层包括基础层、数据层和应用层的安全。

为了进一步保证系统中各层面拥有安全的运行环境，优选地，所述基础层的安全设置采用防火墙、杀毒软件和VPN专用通道方式中的一种或多种组合；所述数据层的安全通过设置双机热备、远程访问限制和动态数据密码方式中的一种或多种组合，所述应用层的安全设置包括文件加密、Http传输加密、防SQL注入攻击、秘钥登录、IP访问限制和记录系统操作日志方式中的一种或多种组合。

3、有益效果

相比于现有技术，本发明的有益效果为：

(1)本发明的一种办公自动化管理系统，其中在应用层，将日报管理模块和报销管理模块建立连接，实现日报中费用报销数据的共享，进而使得用户在写日报的同时，即认为同时填写的报销明细，节省了报销环节的人力和时间，显著提高工作效率；而且，这种方式也增加了日报管理子系统中信息的可追溯性和透明化，所有的信息都可以通过查看日报对工作内容进行查看；同时日报管理子系统中还设置有参数管理模块，参数管理模块可以为其他各模块配置运行参数，规定日报时间、配置流程人员等，使得整个办公系统管理更加规范化；

(2)本发明的一种办公自动化管理系统，在报销管理模块中，还设置有报销费用统计子模块和报销限额统计子模块，对于日报中相同类型的报销明细合并成一张电子报销单并且使用“工作流”技术大大缩减了审批人员和财务的工作量；且利用提前制定的费用计算规则，及时对超出报销额度的报销单做出预警和提示，并给出多维度的统计报表，可以让报销人和审批人都清楚报销是否超额，从而严格把控成本；

(3)本发明的一种办公自动化管理系统，其中基础层的操作系统可以适用于多种系统，数据库和中间件也均可以适用多种格式，显著提高本系统的兼容性；

(4)本发明的一种办公自动化管理系统，工作流引擎采用WFMC的流程标准，从而可以实现系统内复杂流程的电子化流转，且工作流引擎采用插件式的设计方式，使得工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动；

(5)本发明的一种办公自动化管理系统，在工作流引擎和数据交换平台预留有多个扩展接口，更加方便后期进行个性化二次开发；

(6)本发明的一种办公自动化管理系统，还包括有表现层，表现层与应用层信号连接，且表现层包括移动终端或PC端，更好的实现系统的移动便捷使用；

(7)本发明的一种办公自动化管理系统，应用层还包括微信平台，微信平台与所述日报管理子模块信号连接，所有系统的模块均可以在微信平台上使用，大大降低了开发成本，且使用微信平台，几乎不会占用用户太多的空间，平台维护成本较低；

(8)本发明的一种办公自动化管理系统，其中应用层的接口为可定制接口，接口方式包括Web Service或视图方式，从而可以为系统提供各类应用系统的接入支持，为常见的业务系统提供接入插件，支持个性化接入和自主接入需求；

(9)本发明的一种办公自动化管理系统，还包括有安全层，通过文件加密、设置VPN专用通道方式等为基础层、数据层和应用层保证一个安全的运行环境。

附图说明

图1为本发明的系统框架示意图；

图2为本发明带有表现层的系统框架示意图；

图3为本发明报销管理模块流程示意图。

图中：1、基础层；2、数据层；3、应用支撑层；4、应用层；5、表现层。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述。

实施例1

如图1所示，一种办公自动化管理系统，本实施例的办公系统建设的基础是SSH框架，是struts+spring+hibernate的一个集成框架，是目前比较流行的一种Web应用程序开源框架，它可以帮助开发人员在短期内搭建结构清晰、可复用性好、维护方便的Web应用程序，包括基础层1，基础层1是整个系统运行的底层基础，基础层1包括服务器/网络和基础软件，基础软件包括操作系统、数据库和中间件；操作系统支持windows、Unix、Linux或Solaris等各种操作系统；中间件支持Jboss、Weblogic、Websphere或Tomcat服务器端，所谓中间件可以是tomcat、ftp等很多软件；数据库采用DB2、Oracle、Sqlserver、mysql、sybase等任一种先进数据库进行数据的存储、运算、分析。

数据层2，数据层2用于支撑办公自动化管理系统的信息资源库；办公自动化管理系统的信息资源库由本身库、其他一些系统的数据资源清洗与整合形成综合库，为办公自动化管理系统应用及服务提供运行支撑的数据资源；数据层2和基础层1之间进行信号传输。系统还包括应用支撑层3和应用层4：

应用支撑层3上层接受来自数据层2的信号，应用支撑层3信号输出至应用层4，用于为应用层4提供服务组件，服务组件包括工作流引擎和数据交换平台以及接口研发技术支撑平台，且在应用支撑层3采用四维权限体系，即在原有传统的三维权限(用户、角色、权限)的基础上增加了第四维-数据范围；继而可以方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在一特定的数据范围内。本实施例的工作流引擎用于实现流程的电子化流转，工作流引擎采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转，且同时采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其他功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。数据交换平台用于实现应用支撑层3和应用层4的数据传输；

应用层4包括日报管理子系统，日报管理子系统包括流程管理模块、系统管理模块、日报管理模块、报销管理模块和参数管理模块；需要说明的是，在应用层4的基础上，本实施例的办公自动化管理系统还集成多种扩展功能，绩效管理、销售管理、采购管理、付款管理、出入库管理、回款管理、客户管理等，整合了第三方系统和解决方案。

流程管理模块用于对系统中所有业务流程文件的管理；流程管理模块包括流程部署单元、流程挂起单元和流程图详情查看单元，为整个系统配备一套合理的流程程序，使得整个系统更加系统化、规范化，且将各模块紧密联系。同时也为后续报销管理模块和日报管理模块中有关于报销的部分提供一个文件模板。例如，在流程管理模块对报销文件如何填写以及报销的流程的确定进行规范化，那么在报销时，就可以按照该流程进行审批，如图3所示，譬如该报销单先由部门经理审批，再由财务审批，最后由老板审批，由于这个流程在先已经被规定好，那么在报销时，不论是报销人还是每个流程审批节点的人均可以清晰的了解该报销单的下一去处和上一来源，信息更加透明化，同时简化了很多纸质件报销审批的流程，也会一定程度上减少出错。

系统管理模块用于对日报管理子系统的用户、角色的系统管理，为日报管理子系统的其他模块提供用户、角色、数据字典和组织结构的基础数据；系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。也就是说每一个系统的使用者均有一个自己的ID以及该用户本身的职位、部门以及该用户姓名、学历等，系统管理模块也包括公司的组织结构等信息。

日报管理模块包括个人日报单元和日报批阅单元，个人日报包括日报新增功能区、日报修改功能区和抄送日报查看功能区，日报管理模块还连接有任务管理模块，任务管理模块用于在个人日报单元处布置工作任务，当企业领导有任务需要安排下属去完成时就需要用到此模块，领导新建任务选择经办人，经办人接收任务后此任务会代入日报中，每天可以更新日报进度，直至日报完成。且任务可以无限次转发另一人去办理。任务管理模块可以实时监测任务进度，具体的，任务管理模块包括我的任务单元、历史任务单元和任务流程单元。

个人日报部分用于记录用户一天的工作情况，一份日报包括以下几个部分：1)今日计划完成情况；2)今日额外工作内容；3)明日工作计划；4)下发任务完成情况；5)今日费用(包含普通费用和长途交通费用等)，日报相当于对于今日工作的总结、也包括对明天工作的计划，通过日报管理模块和任务管理模块的结合，使得企业整个办公系统更加效率化、信息更加透明化，通过模块之间信息的共享，可以很大程度的提高办公效率。

日报批阅单元用于列表展示日报收件人为当前用户且状态为待批阅的日报。

报销管理模块包括信号相连的报销单生成单元、我的报销单单元、报销单审批单元和历史报销单查看单元，报销单生成单元和个人日报单元相连，个人日报单元会将日报中的报销明细单独生成一张明细表，再生成报销单，故报销单生成单元用于展示日报管理模块录入的报销明细，在此过程中，可以在报销单生成前进行修改、删除和查看，在此过程中使用者可以通过选择日报中多条相同费用类型的报销明细整合，点击报销单生成，生成一张电子报销单。相较于现有技术中每次发生报销费用都需要及时报销，不能在日报中生成报销明细再统一整理报销，增加了报销人员和审核人员的工作量的问题，本方案显著提高了工作效率，且在一定程度上增强了日报与报销数据的关联性，报销数据也可以日报中体现，提高了报销数据的真实性、可追溯性。譬如，对于由于报销人员的遗忘或报销梳理不清晰经常会发生少报、多报、漏报的情况，因为每天在个人日报单元中输入有报销明细，当你在想今天干了哪些工作的时候肯定自然而然的把今天发生的费用记起来了，避免了少报、漏报的情况。，如果你想多写报销明细，比如你写了一个交通费，但是你今天一天的工作都在公司，领导批阅的时候一眼就看出了，这就减少了多报的情况。本实施例中，生成表单的过程借助一种表单组件，通过表单组件可以快速的将文档信息提炼转化为电子表单，电子表单在工作流设计中进行流程、节点挂接，避免原来需要手动写在页面上的麻烦。我的报销单单元列表主要展示的当前用户的报销单，在此查看报销单流程扭转到谁手中及报销单详情的查看。报销单审批单元用于展示所有报销流程流转到当前用户的报销单，点击审核按钮即可批阅该报销单。历史报销单查看单元用于展示当前用户及下属用户的历史报销单。报销管理模块还包括我的报销流水单元和下属报销流水单元。

值得一提的是，报销单审批环节根据报销进入报销单审批环节人的参数设置交通费上限、通讯费上限、业务费上限等，此时在其他实施例中，报销管理模块内还设置有报销费用统计子模块和报销限额统计子模块，通过模块而定计算可以清楚的看到各部门或者个人的报销费用有没有超额或者超额多少，从而可以向审核人发出预警，具体的：

交通费超额计算方法：根据报销人和报销时间算出当月报销人的所有交通费报销总额，判断报销总额是否大于个人参数里的交通费上限，如果大于即代表超额；

通讯费超额计算方法：根据报销人和报销时间算出当月报销人的所有通讯费报销总额，判断报销总额是否大于个人参数里的通讯费上限，如果大于即代表超额；

业务费超额计算方法：根据报销人和报销时间算出当年报销人的所有业务费报销总额，判断报销总额是否大于个人参数里的业务费上限，如果大于即代表超额；

个人参数中业务费费计算方法：1)首先获取当前用户的本年度合同签约额；2)当合同签约额>业绩承诺额/2，业务费上限＝合同签约额*i％；3)当合同签约额<业绩承诺额/2，业务费上限＝合同签约额/2*i％，其中i％代表业务提成点，可以根据企业自身业务情况而定。

利用提前制定的费用计算规则，及时对超出报销额度的报销单做出预警和提示，并给出多维度的统计报表，可以让报销人和审批人都清楚报销是否超额，从而严格把控成本。

本系统的参数管理模块主要功能是为日报管理子系统中各模块配置运行参数，保证各个功能模块按照给定的参数去执行，参数管理模块包括日报时间设置单元、费用类别设置单元、人员参数设置单元、流程节点人员配置单元和工作日配置单元。

其中，日报时间设置的作用是给新增日报一个时间上的约束，使用户只能在给定的时间范围内写日报，即使用者在这一天工作结束后才能写日报，不能还没开始工作就把日报写好了；时间约束的实现原理：当用户新增日报时系统判断当前时间是否在设置的时间范围内，一般来说，节假日时间不能填写日报，且本实施例的日报填写时间在每个工作日的下午四点到第二天早上十点之间，如果在此范围内：给出新增页面，如果不在范围内：提示用户当前时间不可新增日报。

费用类别设置单元保证每个报销明细都有一个费用类别，同一种费用类别的报销明细可合并成一张报销单，费用类别菜单包含增、删、改、查等基本功能。人员参数设置单元可以通过人员参数配置用户的日报批阅人及各种报销费用上限，即可以通过使用者的信息配置上级审批节点人员。流程节点人员配置单元的主要功能是配置每个流程的各任务节点候选人，这样做的目的是使流程更加的灵活，当发生人员变动时只需在此修改一下即可。工作日配置单元的功能是自定义企业的工作日，主要是是用于判断某天是否需要写日报，有些及时率统计需要计算工作日天数的也需要此功能。

在其他实施例中，参数管理模块还包括有计划级别设置单元和费用匹配设置单元，计划级别设置单元的功能是为了日报中明日计划提供划级别下拉框数据。费用匹配设置单元为报销明细提供发票匹配选项数据。

综上，针对现有技术中的办公系统开放性差的问题，且各业务系统所生成的日报信息或者报销信息都保存在各系统自身的数据库中，这样会形成信息孤岛，造成信息闭塞、数据断流，本系统采用的这种在日报中输入报销明细即可自动生成报销单的做法实现了日报与报销的关联，从而解决上述问题；而且现有系统的流程机制也不健全又参差不齐，未能形成统一标准，缺乏智能流程的管理，自动化水平较低的问题，本发明通过设定流程管理模块和系统管理模块，以及各种报销管理计算方法，使得整个系统的运行更加规范化。

实施例2

如图2所示，本实施例的一种办公自动化管理系统，其结构和实施例1基本相同，所不同的是，还包括表现层5，表现层5与应用层4信号之间连接，且表现层5包括如手机、电脑等终端，表现层5是企业员工、部门经理、高级管理层、财务、管理员等人员的信息门户，可同时支持pc端和移动端使用，办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。

更进一步的，在其他实施例中，应用层4还包括移动用户端，所谓移动终端可以是微信平台也可以是APP，但是相比较APP，微信平台具有以下几个优势：1)开发成本低；2)传统APP涉及大量窥探用户隐私的行为，窥探用户短信内容，通话记录等，微信平台则不会会；3)传统APP应用需要用户自行下载安装和不定期更新，微信只要扫一下二维码就可轻松关注，且用户不需要更新；4)APP占用手机空间比较大，微信平台依托于微信，几乎不占用单独的空间；5)APP会有卸载残留，微信平台只要取消关注即可，没有任何残留；6)传统APP的维护成本很高。目前，主流的手机操作系统主要有PalmOS、Symbian、Windows mobile、Linux和Android、iPhoneOS、黑莓七种，需要针对不同的操作系统做兼容性的考量和开发。微信端APP则运行于微信公众平台，实质将大部分的维护事宜转嫁给腾讯公司了，其维护成本、维护周期和维护流程都简单得多。

故本实施例优选微信平台，其中日报管理子系统和微信平台之间信号连接，实现了企业移动办公的目标。微信平台包括日报查看模块、日报新增模块、日报批阅模块、报销查看模块和报销审核模块。日报管理子系统中各模块流程都在微信平台体现。

本发明的办公系统可以让办公人员摆脱各部门之间的束缚，单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，有效提高管理效率，推动企业效益的增长。

实施例3

本实施例的一种办公自动化管理系统，其结构和实施例1基本相同，更进一步的，本实施例还包括有通过性能测试帮助系统找到问题、帮助调优的手段，定期进行系统的性能优化与测试，日报管理子系统可支持1000并发用户，通过扩展应用服务可达到无限用户的应用性能。且除上述SSH框架汇总的模块之外，系统在部署上支持水平式扩展，随着用户数的增加可水平扩展web服务器、数据库可做集群、文件服务器可多台来达到支持更多用户应用的目的，通过水平扩展不仅支持独立的某个应用单独抽出来有独立的服务器支撑，也支持整个应用系统复制到一台新服务器上的扩展模式。

实施例4

本实施例的一种办公自动化管理系统，其结构和实施例1基本相同，更进一步的，为了方便进行个性化二次开发，本实施例的工作流引擎和数据交换平台预留有多个扩展接口。且对于应用层4接口，本实施例设计为可定制接口，接口方式包括Web Service或视图方式，为系统提供各类应用系统的接入支持，为常见的业务系统提供接入插件，支持个性化接入和自主接入需求。

对于Web Service，它具有异构平台互通性的优势，理论上，Web Service最大的优势是提供了异构平台的无缝街接技术手段。由于不同的用户使用不同的硬件平台、不同的操作平台、不同的操作系统、不同的软件、不同的协议通信，这就产生了互相通信的需求。Web Service使任何两个应用程序，只要能读写XML，那么就能互相通信。且Web Service更广泛的软件复用：软件的复用技术通过组合已有模块来搭建应用程序，能大幅度提高软件的生产效率和质量。用户只要获得了描述Web Service的WSDL文件，就可以方便地生成客户端代理，并通过代理访问Web Service。同时Web Service接口方式成本低、可读性强、应用范围广：Web Service可用基于XML的SOAP来表示数据和调用请求。并且通过HTTP协议传输XML格式的数据。最后，Web Service接口方式是一种迅捷的软件发行方式：Web Service将彻底地改变软件的发行方式。软件供应商可以把软件分解成若Web Service模块构成的系统，直接在Web上发布。

对于视图接口方式的优势：1)无需开发，只要在数据库中创建视图就可以；2)变动灵活，可随时调整结构。

其中Web Service的体系框架包括：运行环境，用于提供Web Service的运行管理机制；UDDI注册表和可信Web Service的安全管理服务以及基于Web Service运行环境的面向行业共性特性的Web Service构件，解决异构平台衔接裂缝问题。Web Service的服务流程大致为：

服务注册：服务提供者发布所提供服务的服务描述。服务描述是一个标准的或者经过扩展的可信WSDL文档。服务提供者通过服务代理的客户端接口将服务注册到服务代理。注册过程实际上也是调用一个特殊可信Web Service的过程，因此调用信息可以通过可信SOAP消息来传递；

服务发现：服务请求者根据自己的需要访问可信UDDI的查询服务。发现过程也是调用一个特殊可信Web Service，因此也可以通过可信SOAP消息传递；

服务定位：服务请求者得到要访问可信Web Service的服务描述；

服务绑定和调用：服务请求者根据可信WSDL的描述以相应的方式调用服务。这个过程可以使用可信SOAP消息传递数据。

实施例5

本实施例的一种办公自动化管理系统，其结构和实施例1基本相同，更进一步的，为了保证系统中各层面拥有安全的运行环境，本实施例的系统还包括有安全层，安全层包括基础层1、数据层2和应用层4的安全。具体的：

基础层1的安全包括设置有防火墙、杀毒软件和VPN专用通道等方式，解决用户遇到的黑客远程攻击、病毒攻击以及远程访问的不安全问题；数据层2的安全包括设置有双机热备、远程访问限制和动态数据密码方式中一种或多种组合方式设置，解决数据库崩溃问题，以及防止被非法远程控制和密码被盗的问题。应用层4的安全包括文件加密，用于防止文件数据被盗；Http传输加密，用于防止数据传输被劫的问题。防SQL注入攻击设置可以防止页面被SQL式注入式攻击，还包括秘钥登录、IP访问限制和记录系统操作日志，解决用户登录安全隐患以及系统访问无法控制和用户非法操作的问题。

综上，本发明可以完善日报与报销的关联关系：在企业员工编写当天的日报时，可以在个人日报单元中录入当天的报销费用明细，提交日报后，报销费用明细保存到当前用户的报销明细表中，当用户需要报销时，可以根据报销种类和时间把多条报销明细生成一张电子报销单。基于这种实现原理，完善了日报与报销的关联关系，减少了企业员工的重新录入报销的操作，同时多张相同类型的报销明细合并成一张电子报销单并且使用“工作流”技术大大缩减了审批人员和财务的工作量，通过微信消息推送，系统消息提醒等手段可快速传递消息，自动通知当事人待办事宜，从而大大提高工作效率、加快报销流转速度。

报销费用的具体去向和用途透明化：如果领导在审批报销时对报销费用存有疑问，可追溯到日报中查看报销费用的具体去向，使报销费用更加透明，形成一套规范的报销费用信息管理体系。

基于微信平台，实现移动化办公：1)实现日报新增、修改；2)实现报销单生成，修改；3)实现无线日报、报销批阅。系统建成完毕后，员工不需要下载任何APP，只需要关注企业微信，就可以保证企业员工和领导可以掌上办公，不受工作地点的限制，时时刻刻都能用微信平台来进行日报、报销的提交与批阅。使各部门工作、信息交流畅通无阻，提升了整体的工作效率。

避免发生少报、多报、漏报的情况：1)把日报作为企业员工新增报销的唯一途径，要想走报销费用就必须在日报中录入当天发生的报销费用明细；2)员工直属领导在批阅日报时如果发现和当天工作不匹配的费用报销明细，可以把该明细拦截在源头；3)财务在审批报销单时如果对某条报销产生疑问，可以追溯到日报中查看该报销的具体发生原因，增加财务的判断力。

Claims (10)

1.一种办公自动化管理系统，包括基础层(1)，所述基础层(1)包括服务器和基础软件，所述基础软件包括操作系统、数据库和中间件；

数据层(2)，所述数据层(2)用于支撑所述办公自动化管理系统的信息资源库，所述数据层(2)和所述基础层(1)之间进行信号传输；其特征在于，还包括：应用支撑层(3)和应用层(4)；

所述应用支撑层(3)上层接受来自所述数据层(2)的信号；所述应用支撑层(3)信号输出至所述的应用层(4)，用于为所述应用层(4)提供服务组件，所述服务组件包括工作流引擎和数据交换平台，所述工作流引擎用于实现系统流程的电子化流转，所述数据交换平台用于实现应用支撑层(3)和应用层(4)的数据传输；

所述应用层(4)包括日报管理子系统，所述日报管理子系统包括流程管理模块、系统管理模块、日报管理模块、报销管理模块和参数管理模块；

所述流程管理模块用于对日报管理子系统中所有业务流程文件的管理；

所述系统管理模块用于对日报管理子系统的用户、角色的系统管理，为日报管理子系统的其他模块提供用户、角色、数据字典和组织结构的基础数据；

所述日报管理模块包括信号连接的个人日报单元和日报批阅单元，所述日报管理模块还连接有任务管理模块，所述任务管理模块用于在个人日报单元处布置工作任务；

所述报销管理模块包括信号相连的报销单生成单元和报销单审批单元，所述报销单生成单元和所述个人日报单元相连，用于展示个人日报单元录入的报销明细；所述报销单审批单元用于展示所有报销流程流转到当前用户的报销单，且所述报销管理模块内还设置有报销费用统计子模块和报销限额统计子模块；

所述参数管理模块为日报管理子系统中各模块配置运行参数，所述参数管理模块包括日报时间设置单元、费用类别设置单元、人员参数设置单元、流程节点人员配置单元和工作日配置单元。

2.根据权利要求1所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述的操作系统支持windows、Unix、Linux或Solari系统；所述数据库采用DB2、Oracle、Sqlserver、mysql、sybase数据库中的任一种进行数据的存储、运算和分析；所述中间件支持Jboss、Weblogic、Websphere或Tomcat服务器。

3.根据权利要求1所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述工作流引擎采用WFMC的流程标准进行流程的电子化流转，且所述工作流引擎采用插件式的设计方式。

4.根据权利要求1或3所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述工作流引擎和所述数据交换平台预留有多个扩展接口。

5.根据权利要求1所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：还包括有表现层(5)，所述表现层(5)与所述应用层(4)之间信号连接，且所述表现层(5)包括移动终端或PC端。

6.根据权利要求1或5所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述应用层(4)还包括微信平台，所述微信平台与所述日报管理子模块信号连接。

7.根据权利要求1或5所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述应用层(4)的接口为可定制接口，接口方式包括WebService或视图方式。

8.根据权利要求6所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于，所述WebService的体系框架包括：

运行环境，用于提供WebService的运行管理机制；

UDDI注册表和可信WebService的安全管理服务以及基于WebService运行环境的面向行业共性特性的WebService构件。

9.根据权利要求1所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：还包括安全层，所述安全层包括基础层(1)、数据层(2)和应用层(4)的安全。

10.根据权利要求9所述的一种办公自动化管理系统，其特征在于：所述基础层(1)的安全设置采用防火墙、杀毒软件和VPN专用通道方式中的一种或多种组合；所述数据层(2)的安全通过设置双机热备、远程访问限制和动态数据密码方式中的一种或多种组合，所述应用层(4)的安全设置包括文件加密、Http传输加密、防SQL注入攻击、秘钥登录、IP访问限制和记录系统操作日志方式中的一种或多种组合。