CN105931010A - 预报销方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种预报销方法，是基于云平台企业管理系统，一种采用APP端上传，APP端和PC端查询，云平台记录，数据可以保存20年以上；全方位的对人工、机械、材料和费用进行成本把控，该报销方法具备全程监控、企业全员监督、管理人员和工人同步、管理人员和机械同步、管理人员和材料同步，管理人员和费用同步等特点；杜绝虚假、重复和扯皮报销等优点，具有实时、真实、准确和高效等执行价值；全程实时记录企业发生的直接成本、第一时间得出成本和直接有效的降低成本，同时利于企业分析、评估和统计工作，企业在财务管理工作中可轻松应用。

Description

预报销方法

技术领域

本发明涉及企业财务和成本管理领域，特别涉及一种预报销方法。

背景技术

预报销方法是指基于云平台企业管理的应用模式。在云平台的支撑下，APP端实时上传，APP端和PC端均可快捷查阅，云平台精准同步记录，结合平台的内部透明性，利于全员监督，形成一套完整的财务管理体系，企业能有效的降低成本和提高效率。

现在的企业报销方法都是事后报销，经办、证明、审核和审批等一套流程，时效性差、缺乏监督，基本是流于形式；管理人员和机械不同步、管理人员和工人不同步、管理人员和材料不同步、报销人员和费用支出不同步等现象，使成本的管控处于失控状态，管理水平基本取决与管理人员的素质高低，也极易引发吃回扣、虚报和假报等职务违法行为；目前的各种财务软件和OA类管理平台的报销模式，也只是流于形式，根本无法保证报销支付的真实性和合理性，更无法降低成本和提高效率。

发明内容

本发明公开了一种报销方法，是基于云平台企业管理系统，一种采用APP端上传，APP端和PC端均可查询，云平台记录，数据可以保存20年以上；全方位的对人工、机械、材料和费用进行成本把控，该报销方法具备全程监控、企业全员监督、管理人员和工人同步、管理人员和机械同步、管理人员和材料同步，管理人员和费用同步等特点；杜绝虚假、重复和扯皮报销等优点，具有实时、真实、准确和高效等高执行价值；全程实时记录企业发生的直接成本、第一时间得出成本和直接有效的降低成本，同时利于企业分析、评估和统计工作，企业在财务管理工作中可轻松应用。

为实现上述目的，本发明提供以下的技术方案：一种预报销方法，其特征在于：所述预报销方法的工作流程如下：

(1)人工预报销：使用人工之前，现场管理人员向工人，对工作内容进行详细的技术交底，同时用移动APP对现场实况进行预报销上传，上传内容包括人数、工种、计费方式、全员照片和所用项目名称等，云平台会同步自动记录的同时，也同步锁定时间和地点；工人下班后进行班后小结，同样执行上述的预报销上传步骤，工人的上班和下班之间的工作时间，就是结算计费的时间；白天一般两个工作时间段，如果晚上加班，预报销上传步骤同上；并于当日填写上传企业统一编号发放的结算凭证，工人凭此结算凭证，到企业财务结算工资；

(2)机械预报销：使用机械之前，现场管理人员向操作手，对工作内容进行详细的技术交底，同时用移动APP对现场实况进行预报销上传，上传内容包括机械台数、名称、型号、计费方式、机械照片和所用项目名称等，云平台会同步自动记录的同时，也同步锁定时间和地点；机械下班后进行班后小结，同样执行上述的预报销上传步骤，机械的上班和下班之间的工作时间，就是结算计费的时间；白天一般两个工作时间段，如果晚上加班，预报销上传步骤同上；并于当日填写上传企业统一编号发放的结算凭证，机械主凭此结算凭证，到企业财务结算费用；

(3)材料预报销：材料在购买付款后或材料进场验收后，立即用移动APP进行预报销上传，上传的内容包括材料名称、规格型号、数量、质量、单价、合价、材料照片(需要卸货的上传满车、空车和实物照片)、实物照片、凭证票据和使用项目名称等，经办人或供货商凭已预报销上传的凭证票据到企业的财务报销结算货款和费用；

(4)费用预报销：当经办人支付完成即费用已产生，立即用移动APP进行预报销上传，上传内容包括费用名称、费用种类、用途、票据凭证照片、实物照片和所在部门等，经办人凭已上传的票据凭证到企业财务报销费用；

优选的，所述步骤(4)是移动APP端、PC端和云平台三者相结合使用的财务综合管控方法，具有实时、真实和高效等特点；

优选的，所述步骤(4)移动APP端上传，云平台同步记录，数据多重防灾备份，存储时间长；

优选的，所述步骤(4)移动APP端具有方便快捷，易于操作等优点，可以全天候使用，随着移动网络覆盖面越来越大，也可以逐渐实现在任何地点都能使用；

优选的，所述步骤(4)保证管理人员均能同步费用、材料、工人和机械，对实效管理和效能管理都起到很大的提高作用；同时因管理人员均能同步现场，对安全文明生产起到控制性作用，很好的提升企业的综合素质水平；

优选的，所述步骤(4)利用云平台内部公开的特点，实现全员监督，能有效的预防职务违法行为。

采用以上技术方案的有益效果是：在云平台的支撑下，移动APP端实时上传，APP端和PC端快捷查阅，云平台精准同步记录，结合平台的内部公开的方式，利于全员监督，形成一套完整的财务管理体系；可以使管理人员同步执行，实时管控，及时准确的得出成本，同时也可以预防吃回扣、虚报和假报等职务违法行为，企业能有效的降低成本和提高效率；

附图说明

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细的描述。

图1是本发明的费用预报销流程说明图；

图2是本发明的材料预报销流程说明图；

图3是本发明的人工预报销流程说明图；

图4是本发明的机械预报销流程说明图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本发明一种预报销方法的优选实施方式。

结合图1出示本发明一种费用预报销方法的具体实施方式：该预报销方法的工作流程如下：

(1)当费用支出发生后，经办人第一时间用移动APP上传，上传内容包括费用名称、费用种类、用途、票据凭证照片、实物照片和所在部门等，云平台同步记录；利用云平台内部公开的方式，实行全员监督；

(2)经办人凭已上传的票据凭证，完成企业内部的手工账或电子账报销流程；

(3)企业财务结合云平台的预警机制，对所报销的费用合理性进行评估合格后，给予报销支付。

结合图2出示本发明一种材料预报销方法的具体实施方式：该预报销方法的工作流程如下：

(1)材料在购买付款后或材料进场验收后，经办人立即用移动APP进行预报销上传，上传的内容包括材料名称、规格型号、数量、质量、单价、合价、材料照片(需要卸货的上传满车、空车和实物照片)、实物照片、凭证票据和使用项目名称等；云平台同步记录，利用云平台内部公开的方式，实行全员监督；

(2)经办人或供应商凭已上传的票据凭证，完成企业内部的手工账或电子账报销流程；

(3)企业财务结合云平台的预警机制，对所报销的费用合理性进行评估合格后，给予材料费支付。

结合图3出示本发明一种人工预报销方法的具体实施方式：该预报销方法的工作流程如下：

(1)使用人工之前，现场管理人员向工人，对工作内容进行详细的技术交底，同时用移动APP对现场实况进行预报销上传，上传内容包括人数、工种、计费方式、全员照片和所用项目名称等，云平台会同步自动记录的同时，也同步锁定时间和地点；工人下班后进行班后小结，同样执行上述的预报销上传步骤，工人的上班和下班之间的工作时间，就是结算计费的时间；白天一般两个工作时间段，如果晚上加班，预报销上传步骤同上；并于当日填写上传企业统一编号发放的结算凭证；利用云平台内部公开的方式，实行全员监督；

(2)工人班组凭已上传的票据凭证，完成企业内部的手工账或电子账报销流程；

(3)企业财务结合云平台的预警机制，对所报销的费用合理性进行评估合格后，给予人工费支付。

结合图4出示本发明一种机械预报销方法的具体实施方式：该预报销方法的工作流程如下：

(1)使用机械之前，现场管理人员向操作手，对工作内容进行详细的技术交底，同时用移动APP对现场实况进行预报销上传，上传内容包括机械台数、名称、型号、计费方式、机械照片和所用项目名称等，云平台会同步自动记录的同时，也同步锁定时间和地点；机械下班后进行班后小结，同样执行上述的预报销上传步骤，机械的上班和下班之间的工作时间，就是结算计费的时间；白天一般两个工作时间段，如果晚上加班，预报销上传步骤同上；并于当日填写上传企业统一编号发放的结算凭证；利用云平台内部公开的方式，实行全员监督；

(2)机械班组凭已上传的票据凭证，完成企业内部的手工账或电子账报销流程；

(3)企业财务结合云平台的预警机制，对所报销的费用合理性进行评估合格后，给予人工费支付。

步骤(4)对整个报销流程进行有效、实时和精准的管控，保证成本的真实性和费用的合理性，利用云平台内部公开的优点，实行全员监督，有效的预防虚报、吃回扣和假报等职务违法行为，对企业整个人文环境起到净化作用。

步骤(4)能保证管理人员均能同步费用、材料、工人和机械，对实效管理和效能管理都起到很大的提高作用；同时因管理人员均能同步现场，对安全文明生产起到控制性作用，很好的提升企业的综合素质水平。

移动APP端具有方便快捷，易于操作等优点，可以全天候使用，随着移动网络覆盖面越来越大，也可以逐渐实现在任何地点也能使用。

云平台具有的稳定性和安全性，数据存储时间长，数据多重防灾备份，企业可以充分利用这些原始数据，解决产能优化、降低成本和战略制定等问题。

PC端具有查阅方便，对后台数据能进行统计、分析和评估，对整个预报销系统起到中枢作用。

预报销方法是指基于云平台企业管理的应用模式。在云平台的支撑下，APP端实时上传，PC端快捷查阅，云平台精准同步记录，结合平台的内部透明性，利于全员监督，形成一套完整的财务管理体系，企业能有效的降低成本和提高效率。

现在的企业报销方法都是事后报销，经办、证明、审核和审批等一套流程，时效性差、缺乏监督，基本是流于形式；管理人员和机械不同步、管理人员和工人不同步、管理人员和材料不同步、报销人员和费用支出不同步等现象，使成本的管控处于失控状态，管理水平基本取决与管理人员的素质高低，也极易引发吃回扣、虚报和假报等职务违法行为；目前的各种财务和OA类管理平台，也只是流于形式，根本无法保证报销支付的真实性和合理性。

移动APP提供优化的用户预报销体验，简单易学，操作方便，基本可满足随时随地的预报销需求。

传统的报销模式均为事后报销，间隔时间长，监督人员少，极易造成虚报、假报等现象，吃回扣和内外勾结更是家常便饭，极大的损害了企业的利益，企业生产经营成本也随之走高；预报销方法是从源头开始监控、记录和预警，利用云平台内部公开的特性，实现全员监督，有效的预防职务违法行为，净化企业内部人文环境。

预报销方法支持核算模版功能，针对不同的客户、不同的报销标的制定不同的核算模版，做到到精准管控，降低成本和提高效率，提高用户满意度。

以上的仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种预报销方法，其特征在于：具体实施流程如下：

(1)当机械和人工开工即发生费用时，利用班前交底和班后小结的时间，进行节点(开始～结束)预报销上传，期间就是有效的工作时间，也是结算费用时间，云平台会同步记录上传数据，作为最终结算报销的有效凭证；

(2)当购买材料和费用支出产生费用时，在发生的第一时间(实物和凭证)进行预报销上传，云平台会同步记录上传数据，作为最终结算报销的有效凭证；

(3)最终报销和结算费用时，财务人员根据云平台上传记录进行核对，和上传记录一致时，予以报销和结算，反之，则不予报销支付；

(4)财务人员结合云平台记录和预警机制，对最终报销结果的合理性进行评估、分析和总结。

2.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)对整个报销时间提前到费用发生之前和当时，利用APP端的便捷上传，PC端的快捷查阅，云平台的精准备份记录，形成一套完整的实时报销系统。

3.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)可以利用云平台内部公开的特点，让企业全体员工对预报销当事人进行实时监控，有效的控制虚报、假报和扯皮现象。

4.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)可以保证管理人员和机械同步交底，管理人员和工人同步交底，有效的提高了工作效率，也为保障安全生产起到了一定的作用。

5.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)可以保证管理人员和材料同步验收，对材料的数量和质量的把控起到决定性作用，也防止吃回扣等不良现象的发生。

6.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)可以保证报销人员和费用发生同步，利用预报销方法的实时性，对费用发生的真实性和合理性起到保障作用。

7.根据权利要求1所述的预报销方法，其特征在于：所述步骤(4)企业根据云平台记录和预警机制，可以准确的进行分析和统计，对所有产生的成本和费用进行精准的管控，有效的降低成本和提高效率。