CN109544120A - 一种基于互联网的财务服务系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于互联网的财务服务系统，包括电子信息接收单元、纸质信息接收单元、信息生成单元和财务服务系统，所述纸质信息接收单元的输出端与信息生成单元的输入端连接，并且信息生成单元的输出端与财务服务系统的输入端连接，所述电子信息接收单元的输出端与电子信息提交单元的输入端连接，涉及财务服务系统技术领域。该基于互联网的财务服务系统，可以让企业财务报销效率得到极大的提升，减少了财务支出，降低了人力物力的浪费，报销流程模块化处理，对接流程严密无隐患，单元化处理减少财务统计压力，企业账目更加清晰；信息共享也让报销更加透明化，报销账目的及时存储让企业的财务安全有了更大的保障。
Description
技术领域
本发明涉及财务服务系统技术领域，具体为一种基于互联网的财务服务系统。
背景技术
财务报销制度是指企事业单位通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准,并依据这些制度对单位各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩,以将单位的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益,约束各级管理人员和业务人员树立成本意识，传统的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等，然后将整理好的票据人为的送至财务，财务再进行手动录入并核实，工作量大，报销流程较为繁琐，且整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，使得报销数据的准确性难以保证，也不方便员工的统一管理与资源共享。
网上报销是基于网络服务的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。相对于传统的报销网上报销的优点非常明显，报销时间不限，报销地点不固定，汇款速度更快，账单易保存极大的提高了报销效率。
财务报销单元化管理，纸质发票的作用正在被电子发票所提替代，但是目前电子发票入账，还没有形成一套通用的标准，这就对电子发票入账的财务状况的统计造成一定的影响，企业财务需要同时面对纸质发票和电子发票，且处理流程与电机发票不同，这时候单元化管理就显得尤为重要。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于互联网的财务服务系统，解决了互联网的财务服务系统报销效率低和账目不够清晰的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于互联网的财务服务系统，包括电子信息接收单元、纸质信息接收单元、信息生成单元和财务服务系统，所述纸质信息接收单元的输出端与信息生成单元的输入端连接，并且信息生成单元的输出端与财务服务系统的输入端连接，所述电子信息接收单元的输出端与电子信息提交单元的输入端连接，并且电子信息提交单元与一级审核单元之间实行双向连接，所述一级审核单元的输出端与核算中心审核单元的输入端连接，并且核算中心审核单元的输出端与二级审核单元的输入端连接，所述二级审核单元的输出端与信息生成单元的输入端连接，所述核算中心审核单元的输出端分别与信息生成单元的输入端和电子信息提交单元的输入端连接，所述财务服务系统包括项目支出模块、项目种类模块、功能科目模块、报销内容模块和种类汇总模块，所述项目支出模块的输出端与项目种类模块的输入端连接，并且项目种类模块的输出端与功能科目模块的输入端连接，所述功能科目模块的输出端与报销内容模块的输入端连接，并且报销内容模块的输出端与种类汇总模块的输入端连接。
优选的，所述功能科目模块与费用科目金额预警模块之间实行双向连接。
优选的，所述种类汇总模块与年初预算金额预警模块之间实行双向连接。
优选的，所述财务服务系统的输出端与信息导出单元的输入端连接。
优选的，所述财务服务系统的输入端与信息加密单元的输出端连接。
优选的，所述财务服务系统与互联网之间实行双向连接，并且互联网的输入端与访问端的输出端连接。
(三)有益效果
本发明提供了一种基于互联网的财务服务系统。具备以下有益效果：该基于互联网的财务服务系统，通过纸质信息接收单元的输出端与信息生成单元的输入端连接，并且信息生成单元的输出端与财务服务系统的输入端连接，电子信息接收单元的输出端与电子信息提交单元的输入端连接，并且电子信息提交单元与一级审核单元之间实行双向连接，一级审核单元的输出端与核算中心审核单元的输入端连接，并且核算中心审核单元的输出端与二级审核单元的输入端连接，二级审核单元的输出端与信息生成单元的输入端连接，核算中心审核单元的输出端分别与信息生成单元的输入端和电子信息提交单元的输入端连接，可以让企业财务报销效率得到极大的提升，网上信息录入替代手动单据信息录入，减少了财务支出，降低了人力物力的浪费，报销流程模块化处理，对接流程严密无隐患，单元化处理减少财务统计压力，企业账目更加清晰，信息共享也让报销更加透明化，报销账目的及时存储让企业的财务安全有了更大的保障。
附图说明
图1为本发明系统的结构原理框图。
图中，1电子信息接收单元、2纸质信息接收单元、3信息生成单元、4财务服务系统、41项目支出模块、42项目种类模块、43功能科目模块、44报销内容模块、45种类汇总模块、5电子信息提交单元、6一级审核单元、7核算中心审核单元、8二级审核单元、9信息导出单元、10信息加密单元、11互联网、12访问端。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供一种技术方案：一种基于互联网的财务服务系统，包括电子信息接收单元1、纸质信息接收单元2、信息生成单元3和财务服务系统4，财务服务系统4的输出端与信息导出单元9的输入端连接，财务服务系统4的输入端与信息加密单元10的输出端连接，解决实际发现费用与年初制定预算管理脱节问题，通过本系统预算控制功能，对预算金额、预算报销费用标准进行控制，报销首先进行电子流程上报，审核后才能进行纸式流程报销，财务服务系统4与互联网11之间实行双向连接，并且互联网11的输入端与访问端12的输出端连接，纸质信息接收单元1的输出端与信息生成单元3的输入端连接，并且信息生成单元3的输出端与财务服务系统4的输入端连接，电子信息接收单元1的输出端与电子信息提交单元5的输入端连接，并且电子信息提交单元5与一级审核单元6之间实行双向连接，一级审核单元6的输出端与核算中心审核单元7的输入端连接，并且核算中心审核单元7的输出端与二级审核单元8的输入端连接，二级审核单元8的输出端与信息生成单元3的输入端连接，所述核算中心审核单元7的输出端分别与信息生成单元3的输入端和电子信息提交单元5的输入端连接，财务服务系统4包括项目支出模块41、项目种类模块42、功能科目模块43、报销内容模块44和种类汇总模块45，项目支出模块41的输出端与项目种类模块42的输入端连接，并且项目种类模块42的输出端与功能科目模块43的输入端连接，功能科目模块43与费用科目金额预警模块46之间实行双向连接，功能科目模块43的输出端与报销内容模块44的输入端连接，并且报销内容模块44的输出端与种类汇总模块45的输入端连接，种类汇总模块45与年初预算金额预警模块47之间实行双向连接，进行报销信息录入时，系统首先进行审核，如果报帐员录入金额超过该项目年初预算金额时，系统不能存盘及不能上报给上级审核节点，审核不通过时报销信息自动退还给发起报帐员，并告诉审核不能过原因，报销发起处室报帐员可以查询到报销单据每一个审核节点状态。
工作时，电子信息接收单元1会对电子信息进行接收，接收之后传递给电子信息提交单元5，电子信息提交单元5将信息提交后会经过一级审核单元6进行审核，假若一级审核单元6信息审核不通过时，这时一级审核单元6会将信息反向传输给电子信息提交单元5，假若审核通过时会继续传递给核算中心审核单元7，这时核算中心审核单元7会对信息进行审核，假若审核不通过时，这时核算中心审核单元7会将提交的信息反向传递给电子信息提交单元5，假若审核通过时就会将信息传递给信息生成单元3，且报销金额超过核算中心审核单元7权限后会将信息传递给二级审核单元8，通过后直接传递给信息生成单元3，纸质信息接收单元2也会对纸质信息进行接收，然后将信息传递给信息生成单元3，进而汇总后将信息传递给财务服务系统4，这样财务服务系统4中的项目支出模块41会对支出进行统计，然后传递给项目种类模块42，这样项目种类模块42就会对支出的种类进行分类，然后传递给功能科目模块43，这样功能科目模块43就会对支出的科目进行分类，然后传递给报销内容模块44，然后传递给种类汇总模块45，且费用科目金额预警模块46会对功能科目模块43进行控制，假若提交的科目金额超过预警时信息就不会传递给报销内容模块44，且年初预算金额预警模块47会对种类汇总模块45进行控制，当种类汇总后的金额大于年初预算金额时，这样信息也不会继续传递，且使用者可以通过访问端12和互联网11和财务服务系统4进行信息的往来，信息加密单元10会对财务服务系统4进行数据上的加密。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (6)
1.一种基于互联网的财务服务系统，包括电子信息接收单元(1)、纸质信息接收单元(2)、信息生成单元(3)和财务服务系统(4)，所述纸质信息接收单元(1)的输出端与信息生成单元(3)的输入端连接，并且信息生成单元(3)的输出端与财务服务系统(4)的输入端连接，其特征在于：所述电子信息接收单元(1)的输出端与电子信息提交单元(5)的输入端连接，并且电子信息提交单元(5)与一级审核单元(6)之间实行双向连接，所述一级审核单元(6)的输出端与核算中心审核单元(7)的输入端连接，并且核算中心审核单元(7)的输出端与二级审核单元(8)的输入端连接，所述二级审核单元(8)的输出端与信息生成单元(3)的输入端连接，所述核算中心审核单元(7)的输出端分别与信息生成单元(3)的输入端和电子信息提交单元(5)的输入端连接，所述财务服务系统(4)包括项目支出模块(41)、项目种类模块(42)、功能科目模块(43)、报销内容模块(44)和种类汇总模块(45)，所述项目支出模块(41)的输出端与项目种类模块(42)的输入端连接，并且项目种类模块(42)的输出端与功能科目模块(43)的输入端连接，所述功能科目模块(43)的输出端与报销内容模块(44)的输入端连接，并且报销内容模块(44)的输出端与种类汇总模块(45)的输入端连接。
2.根据权利要求1所述的一种基于互联网的财务服务系统，其特征在于：所述功能科目模块(43)与费用科目金额预警模块(46)之间实行双向连接。
3.根据权利要求1所述的一种基于互联网的财务服务系统，其特征在于：所述种类汇总模块(45)与年初预算金额预警模块(47)之间实行双向连接。
4.根据权利要求1所述的一种基于互联网的财务服务系统，其特征在于：所述财务服务系统(4)的输出端与信息导出单元(9)的输入端连接。
5.根据权利要求1所述的一种基于互联网的财务服务系统，其特征在于：所述财务服务系统(4)的输入端与信息加密单元(10)的输出端连接。
6.根据权利要求1所述的一种基于互联网的财务服务系统，其特征在于：所述财务服务系统(4)与互联网(11)之间实行双向连接，并且互联网(11)的输入端与访问端(12)的输出端连接。
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