CN108108956A - 一种企业微信平台办公系统及办公方法 - Google Patents

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梁学丛
张益�
许克浩
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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/04—Real-time or near real-time messaging, e.g. instant messaging [IM]
    • H04L51/046—Interoperability with other network applications or services

Abstract

本发明公开了一种企业微信平台办公系统及办公方法，属于移动办公技术领域，包括移动微信端、企业微信平台和公司办公系统，公司办公系统通过公司网路防火墙网络端口接入企业微信平台，移动微信端通过关注企业微信号与企业微信平台连接。本方案可实现移动办公，通过特定端口访问公司内网，去除了VPN的限制，实现及时通讯和消息提醒，保证外派和外出人员对企业办公系统的正常使用，同时提高了办公效率。

Description

一种企业微信平台办公系统及办公方法
技术领域
本发明涉及移动办公技术领域，特别涉及一种企业微信平台办公系统及办公方法。
背景技术
随着网络技术的发展，企业的规模提升，内部需要办理的业务流程也随之增加，企业办公效率越来越被领导阶层重视，好的企业办公软件平台能显著的提高员工的工作效率。
目前的办公系统平台局限性较大，只能通过电脑pc端进行操作，不便捷。外派外出人员使用公司办公系统时需要首先链接公司的vpn，之后才能访问系统。在不同网络之间vpn会出现中断或者链接不上的问题，直接导致一些人员的办公事宜无法提交，影响流程申请方面的进度，进而影响工作。
同时，目前的办公系统也不能进行相关及时提醒功能，影响流程的审批速度，让审批人不能及时的获取审批任务提醒信息，办公效率较低。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于微信平台的办公系统及办公方法，将办公系统集成到了企业微信平台中，保证外出外派人员对办公系统的正常使用。
为实现以上目的，本发明一方面采用一种企业微信平台办公系统，包括移动微信端、企业微信平台和公司办公系统，公司办公系统通过公司网路防火墙网络端口接入企业微信平台，移动微信端通过关注企业微信号与企业微信平台连接。
优选地，所述企业微信平台包括业务办理模块、及时通讯模块和消息提醒模块；
业务办理模块用于实现办公系统操作；
及时通讯模块用于外派人员与公司人员进行沟通；
消息提醒模块用于在收到消息时直接进行提醒操作。
优选地，所述业务办理模块包括日报管理单元、报销单元以及采购单管理单元；
日报管理单元用于外派或外出人员提交日报；
审批及报销单元用于待审批及报销任务进行审批、报销；
采购单元用于办理采购业务。
第二方面，采用一种企业微信平台办公方法，包括如下步骤：
通过移动微信端关注企业微信号，进入到企业微信平台；
通过企业微信平台进入公司办公系统进行相关业务办理；
通过企业微信号，对用户发送消息，并在发送消息时发送相应的提醒内容。
与现有技术相比，本发明存在以下技术效果：本发明通过采用了企业号微信、工作流程avtiviti等技术支撑，将办公系统集成到了企业微信平台中，通过腾讯的企业微信号实现手机移动端办公。而且通过防火墙网络端口的配置，绕过vpn直接访问公司内网指定域名地址，保障出差和外出人员对公司办公系统的使用。
附图说明
下面结合附图，对本发明的具体实施方式进行详细描述：
图1是一种企业微信平台办公系统的结构示意图；
图2是企业微信平台的结构示意图；
图3是一种企业微信平台办公方法的流程示意图。
具体实施方式
为了更进一步说明本发明的特征，请参阅以下有关本发明的详细说明与附图。所附图仅供参考与说明之用，并非用来对本发明的保护范围加以限制。
如图1所示，本实施例公开了一种企业微信平台办公系统，包括移动微信端10、企业微信平台20和公司办公系统30，公司办公系统30通过公司网路防火墙网络端口接入企业微信平台20，移动微信端10通过关注企业微信号与企业微信平台20连接。
在实际应用中，微信平台主要根据腾讯微信企业号提供的用户基本信息，绑定到企业办公系统，通过智能识别直接进入企业办公系统进行所有操作，包括日报、报销以及设备采购等的申请和审核操作。首次进入时需要绑定公司的人员账号密码，成功之后无需再次绑定。通过移动微信端10关注企业微信号后，直接进入企业微信平台20，通过企业微信平台20中指定的模块进行相关业务办公处理，通过移动微信端10可以直接进行相关操作，能做到有事能及时汇报，有任务能及时处理，保证障出差和外出人员对公司办公系统30的正常使用。在关注微信企业号后基于企业号微信，绑定到办公系统中的用户，下次无需再次登录，直接进入系统，进一步方便使用者使用。
而且，基于腾讯的微信企业号安全认证，开放公司制定的端口提供外网访问，这样通过企业微信端可以直接进行平台访问，解除了外网访问的障碍，提高了办公平台的使用可行性。
进一步地，如图2所示，企业微信平台20包括业务办理模块21、及时通讯模块22和消息提醒模块23；
业务办理模块21用于实现办公系统各类操作；
及时通讯模块22用于外派人员与公司人员进行沟通；
消息提醒模块23用于在收到消息时直接进行提醒操作。
需要说明的是，本实施例通过消息提醒模块23，可以对使用者发送消息，收到消息时可以直接进行提醒操作，指定的人员做指定的提醒，减少审批流程时间。通过及时通讯模块22，可以即时的和公司内部人员进行在线交流沟通，这样遇到需要处理的事宜能及时告知对方，并做相关的沟通，进一步减少了沟通障碍，提高了工作效率。
进一步地，业务办理模块21包括日报管理单元、报销单元以及采购单管理单元；
日报管理单元用于外派或外出人员提交日报；
审批及报销单元用于待审批及报销任务进行审批、报销；
采购单元用于办理采购业务。
如图3所示，本实施例公开了一种企业微信平台办公方法，包括如下步骤S1~S3：
S1、通过移动微信端关注企业微信号，进入到企业微信平台；
S2、通过企业微信平台进入公司办公系统进行相关业务办理；
S3、通过企业微信号，对用户发送消息，并在发送消息时发送相应的提醒内容。
本方案可实现移动办公，通过特定端口访问公司内网，去除了VPN的限制，实现及时通讯和消息提醒，保证外派和外出人员对企业办公系统的正常使用，同时提高了办公效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种企业微信平台办公系统，其特征在于，包括移动微信端、企业微信平台和公司办公系统，公司办公系统通过公司网路防火墙网络端口接入企业微信平台，移动微信端通过关注企业微信号与企业微信平台连接。
2.如权利要求1所述的企业微信平台办系统，其特征在于，所述企业微信平台包括业务办理模块、及时通讯模块和消息提醒模块；
业务办理模块用于实现办公系统操作；
及时通讯模块用于外派人员与公司人员进行沟通；
消息提醒模块用于在收到消息时直接进行提醒操作。
3.如权利要求2所述的企业微信平台办公系统，其特征在于，所述业务办理模块包括日报管理单元、报销单元以及采购单管理单元；
日报管理单元用于外派或外出人员提交日报；
审批及报销单元用于待审批及报销任务进行审批、报销；
采购单元用于办理采购业务。
4.一种企业微信平台办公方法，其特征在于，包括：
通过移动微信端关注企业微信号，进入到企业微信平台；
通过企业微信平台进入公司办公系统进行相关业务办理；
通过企业微信号，对用户发送消息，并在发送消息时发送相应的提醒内容。
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