CN102868589A - 一种企业邮箱管理系统和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种企业邮箱管理系统和方法，该企业邮箱系统是以组织架构人员为基础的邮箱系统，并以组织架构人员的职务权限划分邮件权限的。该企业邮箱管理系统包括电子邮件发送器、企业邮件过滤器、信息验证服务器及反馈电子邮件是否发送成功的信息反馈器。企业邮件过滤器可以对来自电子邮件发送用户输入的待发送信息内容中的附件进行过滤，信息验证服务器可对来自电子邮件发送用户输入的待发送的信息内容进行验证，以确定是否完成发送。采用本技术方案，可以方便邮件的检索和管理，提高企业邮件传输信息的安全性，并且可以大大缩短时间，快速提高工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种企业邮箱管理系统和方法。
背景技术
在所有的互联网服务中，电子邮件(E-mail)服务是最基本的一项服务。随着Internet在全球的发展，上网人数不断增多，电子邮件(E-mail)服务的规模也在全球不断扩大，作为一种方便的联络工具，电子邮件(E-mail)越来越多的被企业利用。越来越多的企业具有自己的企业邮箱，企业通过电子邮件(E-mail)进行沟通越来越多，将超出电话和传真，有些企业的传真也将转换成电子邮件存储。一般来说，企业电子邮件管理是通过企业邮箱进行的，企业邮箱基本上都是按照企业自有域名开通的邮箱，如：员工姓名企业域名，是一种可自行管理、自由分配、自由命名的邮箱。在电子邮件为企业商务活动带来便利的同时，由于电子邮件目前采用的传输协议一般为SMTP(SimpleMail transfer Protocol)协议或ESMTP(Extended SMTP)协议或S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)协议，因为上述三种协议均存在一些缺陷而造成电子邮件存在安全漏洞问题，特别是企业内部(尤其是软件研发企业)别有用心的人通过电子邮件造成的信息泄露，由于软件信息非常容易通过电子邮件方式泄露出去，而一旦泄露出去，则会对企业造成相当严重的损失。这一问题在军工单位更加突出。
上述三种协议存在的缺陷如下：
(1)SMTP(Simple Mail transfer Protocol)协议虽是最为流行的电子邮件传输协议，并且绝大部分的邮件服务器和邮件网关产品都以SMTP为主要邮件传输协议，但SMTP协议存在一些致命的缺陷，如SMTP进行明文传输时，信件正文内容极易被监听和窃取，造成内容泄密；
(2)ESMTP(ExtendedSMTP)协议对标准SMTP协议进行了扩展，它与SMTP协议的区别是：使用SMTP发信时不需要验证用户账户，但使用ESMTP发信时，服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。但验证之后的邮件发送过程基本与SMTP方式相同，仍不能完全解决安全问题；
(3)S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)协议虽然解决了邮件正文加密传输的问题，在一定程度上提高了邮件的安全性和保密性，但S/MIME协议的改进对于原有的基于SMTP/ESMTP协议的会话过程的安全行没有任何的改善，发件人地址和收件人地址等重要信息仍能轻易地被监听和还原。
为了保证技术秘密不被泄露，很多企业直接采用物理隔离技术，例如，采用与外部互联网隔离的内部局域网方式。上述物理方式虽然可以较好的实现保密，但是其严重的影响了工作效率。
另外企业邮箱还存在如下问题：(1)任何企业内的员工都可以群发公司邮件，不便于管理；(2)在员工发邮件时可以随意带附件出去，对于企业信息安全也极为不利；(3)邮件没有根据组织架构的部门和员工进行划分，不方便邮件查看和检索；(4)没有指定邮件优先级别，邮件无法自动根据职务排序。
因此，确实有必要提供一种企业邮箱管理系统和方法，以克服上述缺陷。
发明内容
本发明是提供一种企业邮箱管理系统和方法，可以更加方便地使用企业邮箱、更加安全地传输信息，并且可以极大地提高工作效率。
本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：
一种企业邮箱管理系统，其特征在于：该企业邮箱管理系统是以企业组织架构人员为基础的邮件管理系统，其包括电子邮件发送器、企业邮件过滤器、信息验证服务器及信息反馈器。
所述企业邮箱管理系统进一步界定，该企业邮箱管理系统是以组织架构人员的职务权限进行划分邮件权限的。
所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述电子邮件发送器供电子邮件发送用户输入待发送信息和接收用户的地址信息，所述企业邮件过滤器对电子邮件发送器传来的待发送信息中的附件进行过滤。
所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述信息验证服务器接收的是来自企业过滤器传来的电子邮件发送用户输入的待发送信息与接收用户地址信息。
所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述信息验证服务器对接收到的电子邮件发送用户输入的待发送信息的内容进行验证，以确定是否发送。
所述企业邮箱管理系统还进一步界定，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息。
所述企业邮箱管理系统进一步界定了，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息未通过信息验证服务器的验证时反馈“发送失败”的信息。
本发明的解决的技术问题还可以通过以下技术方案实现：
一种企业邮箱管理方法，其特征在于：该企业邮箱管理系统是以企业组织架构人员为基础的邮箱管理系统，包括以下步骤：
①.提供电子邮件发送器，供电子邮件发送用户输入待发送的信息与接收用户地址信息；
②.提供企业邮件过滤器，用于接收来自电子邮件发送器传来的信息，并对待发送的信息内容中的附件进行过滤；
③.提供一个信息验证服务器，用于接收来自企业邮件过滤器传来的信息，并对信息内容进行验证，以确定是否发送；
④.提供一个信息反馈器，用于反馈待发送的电子邮件是否成功发送。
上述企业邮箱管理方法进一步限定，所述企业邮箱管理系统是以组织架构人员的职务权限来划分邮件权限的。
上述企业邮箱管理方法进一步限定，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息未通过信息验证服务器的验证时反馈“发送失败”的信息。
有益效果：采用本发明的以企业组织架构人员为基础的企业邮箱系统可以方便邮件检索和管理，并且可以大大缩短时间，提供工作效率；另外，按组织架构人员的职务权限来划分邮件权限，并通过企业邮件过滤器对待发送电子邮件信息内容中的附件进行过滤，并通过信息验证服务器对待发送电子邮件的信息内容进行验证，可进一步提高企业邮件传输信息的安全性，防止企业机密被泄露而给企业造成严重损失。
附图说明
图1为本发明一种企业邮箱管理方法的步骤流程图。
图2为本发明一种企业邮箱管理系统的方框图。
具体实施方式
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示进一步阐述本发明。
图1揭示本发明一种企业邮箱管理方法的步骤流程图，图2是本发明企业电子邮箱管理系统的方框图。该企业邮箱系统是以企业组织架构人员为基础的企业邮箱系统，并且该企业邮箱系统以组织架构的职务权限划分邮件权限，包括以下步骤：
步骤S101，提供电子邮件发送器，可供电子邮件发送用户输入待发送的信息和接受用户的地址信息；
步骤S102，提供企业邮件过滤器，可接受来自电子邮件发送端传来的电子邮件发送用户输入的待发送信息和接受用户的地址信息，并对电子邮件发送用户输入的待发送信息内容中的附件进行过滤；
步骤S103，提供一个信息验证服务器，接收来自企业邮件过滤器传来的电子邮件发送用户输入的待发送信息和接收用户的地址信息，并对电子邮件发送用户输入的待发送信息进行验证，以确定是否发送；
步骤S104，提供反馈电子邮件是否发送成功的信息反馈器，当电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息，当电子邮件发送用户输入的待发送信息未通过信息验证服务器的验证时反馈“发送失败”的信息。
本发明利用企业邮箱以企业组织架构人员为基础邮箱系统，可以方便邮件检索和管理，并且可以大大缩短时间，提供工作效率；另外，按组织架构人员的职务权限来划分邮件权限，并通过企业邮件过滤器对待发送电子邮件信息内容中的附件进行过滤，并通过信息验证服务器对待发送电子邮件的信息内容进行验证，可进一步提高企业邮件传输信息的安全性，防止企业机密被泄露而给企业造成严重损失。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明企业邮箱管理系统和方法，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明适用于企业邮箱管理系统和方法的其他类似方式，此验证内容也落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
Claims (10)
1.一种企业邮箱管理系统，其特征在于：该企业邮箱管理系统是以企业组织架构人员为基础的邮件管理系统，其包括电子邮件发送器、企业邮件过滤器、信息验证服务器及信息反馈器。
2.根据权利要求1所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述企业邮箱管理系统是以组织架构人员的职务权限进行划分邮件权限的。
3.根据权利要求2所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述电子邮件发送器供电子邮件发送用户输入待发送信息和接收用户的地址信息，所述企业邮件过滤器对电子邮件发送器传来的待发送信息中的附件进行过滤。
4.根据权利要求3所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述信息验证服务器接收的是来自企业过滤器传来的电子邮件发送用户输入的待发送信息与接收用户地址信息。
5.根据权利要求4所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述信息验证服务器对接收到的电子邮件发送用户输入的待发送信息的内容进行验证，以确定是否发送。
6.根据权利要求5所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息。
7.根据权利要求6所述的企业邮箱管理系统，其特征在于：所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息未通过信息验证服务器的验证时反馈“发送失败”的信息。
8.一种企业邮箱管理方法，其特征在于：该企业邮箱管理系统是以企业组织架构人员为基础的邮箱管理系统，包括以下步骤：
①.提供电子邮件发送器，供电子邮件发送用户输入待发送的信息与接收用户地址信息；
②.提供企业邮件过滤器，用于接收来自电子邮件发送器传来的信息，并对待发送的信息内容中的附件进行过滤；
③.提供信息验证服务器，用于接收来自企业邮件过滤器传来的信息，并对信息内容进行验证，以确定是否发送；
④.提供一个信息反馈器，用于反馈待发送的电子邮件是否成功发送。
9.根据权利要求8所述的企业邮箱管理方法，其特征在于：所述企业邮箱管理系统是以组织架构人员的职务权限来划分邮件权限的。
10.根据权利要求8所述的企业邮箱管理方法，其特征在于：所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息通过信息验证服务器的验证时反馈“发送成功”的信息，所述信息反馈器在电子邮件发送用户输入的待发送信息未通过信息验证服务器的验证时反馈“发送失败”的信息。
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|---|---|---|---|---|
| CN103401766A (zh) * | 2013-08-14 | 2013-11-20 | 常熟合正企业管理咨询有限公司 | 一种企业邮箱管理系统 |
| CN104518943A (zh) * | 2013-09-27 | 2015-04-15 | 无锡华润微电子有限公司 | 电子邮件管理方法和系统 |
| CN104539618A (zh) * | 2014-12-29 | 2015-04-22 | 宁波江东远通计算机有限公司 | 一种邮件的管理方法、装置和终端 |
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