CN112258045A - 一种实现企业级工程项目成本管控的系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种实现企业级工程项目成本管控的系统，具体包括管理单元、分配单元、存储单元、监控单元、成本控制单元和分析单元。本技术方案通过对工程建设项目进行项目分解和成本分解后组合编制，通过成本控制单元对于已经发生和即将发生的成本生成请求进行有效监管调控，进而实现了对于各项目部的资源整合以及集团级项目的成本一体化管理，有效解决了现有管理体系中的信息孤岛问题，具有广泛的适用性和可推广价值。

Description

一种实现企业级工程项目成本管控的系统
技术领域
本发明涉及工程管理技术领域，尤其涉及一种实现企业级工程项目成本管控的系统。
背景技术
随着互联网技术的发展，工程建设企业对于信息化业务的需求也是从早期的单一项目部管理扩大到企业级、集团级的信息一体化集成管理。在这一背景下，工程建设企业旗下细分的项目部大多非常分散，若依旧采用现有技术中的单一项目部管理方式，容易存在下述多种问题：
1)单一项目部管理，导致总部对项目部的管理只能停留在各式各样的报表上，并不能快速准确的反映项目实际情况，管理难度大，综合管理成本高；
2)单一项目部管理，同样无法形成规模效应，难以节约管理成本；
3)对于某些具有多个子项目的大型集团化项目，单一项目部管理只能控制子项目的成本，导致大型集团化项目的成本出现失控；
4)现有的主流成本控制方法中，对于成本的监控和控制只能在成本发生时进行，无法在成本将要发生时进行预先管理和控制。
针对上述问题可能导致的管理效率地下及项目整体成本失控的潜在风险，亟需一种新型的成本管理系统对其加以克服和解决。
发明内容
针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种实现企业级工程项目成本管控的系统，具体技术方案如下所示：
一种实现企业级工程项目成本管控的系统，应用于工程建设项目，包括：
管理单元，用于根据外部输入的第一用户指令，生成相应的工程建设项目，工程建设项目包括至少一个组成项目，每个组成项目包含一工作分解结构，工作分解结构包括多级工作任务；
分配单元，连接管理单元，用于根据外部输入的第二用户指令和工程建设项目，对每个组成项目进行预算分配，生成相应的成本预算；
存储单元，用于存储并实时更新每个组成项目相应的历史成本信息；
监控单元，用于监控每个多级工作任务中的任务动作相应的成本生成请求信息；
成本控制单元，分别连接分配单元、存储单元和监控单元，根据成本预算和历史成本信息，对每个成本生成请求信息进行成本评估，生成并输出相应的决策指令；
多级工作任务根据决策指令执行相应的任务动作；
分析单元，分别连接存储单元和分配单元，依次对工程建设项目中的每个组成项目相应的成本预算和历史成本生成信息进行比较分析，生成一成本分析结果。
优选的，该种系统，其中于每个多级工作任务中包含一成本分解结构，成本分解结构包括人工成本、材料成本和其他成本；
所处成本预算与成本分解结构相对应。
优选的，该种系统，其中管理单元还用于根据第一用户指令，对组成项目和/或多级工作任务进行变更和/或中止。
优选的，该种系统，其中成本生成请求信息包括成本采集侧信息和成本审批侧信息；
成本采集侧信息包括外部录入的业务成本数据；
成本审批侧信息包括外部录入的业务审批数据。
优选的，该种系统，其中成本控制单元中设置有一实时更新的预算控制系数；
成本控制单元根据下述不等式进行成本评估：
S≤(1+C％)*X
其中，
S为成本生成请求信息对应的成本生成值和历史成本信息对应的成本值之和；
X为预算控制系数和成本预算的乘积；
C为预先设置的浮动系数；
当不等式成立时，决策指令为同意成本生成请求信息；
当不等式不成立时，决策指令为不同意成本生成请求信息。
优选的，该种系统，其中当决策指令为不同意成本生成请求信息时，多级工作任务拒绝执行相应的任务动作。
优选的，该种系统，其中监控单元包括一合同业务子模块，用于监控合同相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括合同订立、合同变更、合同结算和合同决算。
优选的，该种系统，其中监控单元包括一物资业务子模块，用于监控物资采购相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括采购计划制定、采购执行、物资入库和物资出库。
优选的，该种系统，其中监控单元包括一施工业务子模块，用于监控施工相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括施工任务派单和施工任务结算。
优选的，该种系统，其中分析单元根据工程建设项目中的每个组成项目相应的成本预算和历史成本生成信息，通过差值计算得到每个组成项目对应的成本亏损或成本盈余；
成本分析结果包括每个组成项目的成本亏损或成本盈余之和。
本技术方案具有如下优点或有益效果：
本技术方案通过对工程建设项目进行项目分解和成本分解后组合编制，通过成本控制单元对于已经发生和即将发生的成本生成请求进行有效监管调控，进而实现了对于各项目部的资源整合以及集团级项目的成本一体化管理，有效解决了现有管理体系中的信息孤岛问题，具有广泛的适用性和可推广价值。
附图说明
图1为本发明一种实现企业级工程项目成本管控的系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种实现企业级工程项目成本管控的系统，具体技术方案如下所示：
一种实现企业级工程项目成本管控的系统，应用于工程建设项目，如图1所示，具体包括：
管理单元1，用于根据外部输入的第一用户指令，生成相应的工程建设项目，工程建设项目包括至少一个组成项目，每个组成项目包含一工作分解结构，工作分解结构包括多级工作任务；
分配单元2，连接管理单元1，用于根据外部输入的第二用户指令和工程建设项目，对每个组成项目进行预算分配，生成相应的成本预算；
存储单元3，用于存储并实时更新每个组成项目相应的历史成本信息；
监控单元4，用于监控每个多级工作任务中的任务动作相应的成本生成请求信息；
成本控制单元5，分别连接分配单元2、存储单元3和监控单元4，根据成本预算和历史成本信息，对每个成本生成请求信息进行成本评估，生成并输出相应的决策指令；
多级工作任务根据决策指令执行相应的任务动作；
分析单元6，分别连接存储单元3和分配单元2，依次对工程建设项目中的每个组成项目相应的成本预算和历史成本生成信息进行比较分析，生成一成本分析结果。
作为优选的实施方式，该种系统，其中于每个组成项目中包含一成本分解结构，成本分解结构包括人工成本、材料成本和其他成本；
所处成本预算与成本分解结构相对应。
在本发明的一较佳实施例中，工程建设项目采用项目分解结构(Work BreakdownStructure，WBS)进行设立,以可交付成果为导向对每个组成项目进行的树状结构分解，能够将整体的工程建设项目根据项目工作按阶段可交付成果分解成较小的，更易于管理的多级工作任务；两个工作任务之间可以同一层级的并联关系，也可以是包含与被包含的关系，包含关系仅有当项目自身比较庞大并需要拆分成几个相对较小的项目时才存在；在整个树状结构分组中，在对于每个组成项目进行成本管控的同时，对于工程建设项目这一总的根节点更需要进行必要的成本控制分析，有关工程建设项目的整体成本分析将在后文进行详细阐释。
于上述较佳实施例中，针对每个组成项目再进行成本分解结构(Cost BreakdownStructure，CBS)构建，CBS结构包括人工成本、材料成本和其他成本，其中材料成本进一步包含主材料成本和辅材料成本，能够基本涵盖组成项目的全部成本生成领域。
作为优选的实施方式，该种系统，其中管理单元1还用于根据第一用户指令，对工程建设项目中的组成项目和/或多级工作任务进行变更和/或中止。
在本发明的另一较佳实施例中，管理单元1除了根据第一用户指令进行项目建立外，还能够实现对于组成项目的日常管理，包括对组成项目进行变更和中止，能够及时剔除或修改不符合成本管控标准的组成项目，进一步提升了整体管理效率。
作为优选的实施方式，该种系统，其中成本生成请求信息包括成本采集侧信息和成本审批侧信息；
成本采集侧信息包括外部录入的业务成本数据；
成本审批侧信息包括外部录入的业务审批数据。
在本发明的另一较佳实施例中，本技术方案提出的成本管理系统能够同时对已经发生和即将发生的成本生成请求进行有效监管调控，其中成本采集侧信息包括外部直接录入的业务成本数据，代表的是由普通的业务人员将日常业务数据写入本技术方案的时间节点，是作为数据采集的即将发生成本节点；而成本审批侧信息包括外部录入的业务审批数据，代表的是日常业务进入本技术方案剔除的系统后经过一系列领导人员审批并最终形成一个确定方案的时间节点，是作为数据审批的发生成本时间节点。
于上述较佳实施例中不难看出，对于一组成项目的成本管控，至少会经过数据采集时间点(成本即将发生)和数据审批时间点(成本发生)对应的两次审核管控，充分考虑到了工程建设项目中各组成项目随时间改变成本管控情况会发生变化的特点，从数据采集时间点和数据审批时间点两个维度同时进行成本管控，能够避免从数据采集时间点至数据审批时间点之间的整体预算变化所导致的潜在成本失控风险。
作为优选的实施方式，该种系统，其中成本控制单元5中设置有一实时更新的预算控制系数；
成本控制单元根据下述不等式进行成本评估：
S≤(1+C％)*X
其中，
S为成本生成请求信息对应的成本生成值和历史成本信息对应的成本值之和；
X为预算控制系数和成本预算的乘积；
C为预先设置的浮动系数；
当不等式成立时，决策指令为同意成本生成请求信息；
当不等式不成立时，决策指令为不同意成本生成请求信息。
在本发明的另一较佳实施例中，对于成本控制单元5的控制原理进行了进一步阐释：通过读取成本预算和历史成本信息，来比较该组成项目的已发生实际成本和预算额度是否相符，其中已发生实际成本S包括成本生成请求信息对应的成本生成值和历史成本信息对应的成本值两个部分组成，预算额度X则由预算控制系数和成本预算的乘积组成，预算控制系数可以是由用户根据预算状态的变化作出适应性调整的；当上述不等式成立时，说明已发生成本S在预算额度X的范围内，符合成本管理的相关要求。
在上述较佳实施例中，还设定了一个浮动系数C，能够根据实际需要对于预算成本进行相应的调整，在实际应用场景中可能会就某写重要的组成项目予以一定的超支额度，就另一些组成项目予以一定的收支额度，用户能够通过灵活设置浮动系数C来进行与需求相贴合的调整。在初始状态下，浮动系数C可以被设置为0。
作为优选的实施方式，该种系统，其中当决策指令为不同意成本生成请求信息时，多级工作任务拒绝执行相应的任务动作。
作为优选的实施方式，该种系统，其中监控单元4包括一合同业务子模块，用于监控合同相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括合同订立、合同变更、合同结算和合同决算。
在本发明的另一较佳实施例中，针对合同相关业务进行进一步阐释和说明：在组成项目的业务执行过程中，势必需要多种诸如分包合同、劳务合同、租赁合同、支出合同等；在合同在进行过程中，通常需要灵活地对合同进行变更或是对合同进行实时结算。于上述较佳实施例中，监控单元4中的合同业务子模块将合同订立与合同变更的两种业务数据合并进行成本消耗监控，根据业务人员输入的每一项明细调用成本控制单元5的控制逻辑来决定业务是否能正常进行；而在合同决算过程中，将合同结算与合同决算的两种业务数据合并进行成本消耗监控，合同业务子模块按照有决算取决算,无决算取结算累加值作为成本计算规则，并当涉及到成本消耗时将相应的成本计算结果输出至成本控制单元5的控制逻辑来决定合同决算业务是否能正常进行。
作为优选的实施方式，该种系统，其中监控单元4包括一物资业务子模块，用于监控物资采购相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括采购计划制定、采购执行、物资入库和物资出库。
作为优选的实施方式，该种系统，其中监控单元4包括一施工业务子模块，用于监控施工相关业务的成本生成请求信息；
任务动作包括施工任务派单和施工任务结算。
作为优选的实施方式，该种系统，其中分析单元6根据工程建设项目中的每个组成项目相应的成本预算和历史成本生成信息，通过差值计算得到每个组成项目对应的成本亏损或成本盈余；
成本分析结果包括每个组成项目的成本亏损或成本盈余之和。
在本发明的另一较佳实施例中，分析单元6对于每个组成项目进行逐级的成本管理比较：于本较佳实施例中，由于多个组成项目间成树状结构且每个组成项目均包含CBS成本分解结构，故而在完成成本预算分配后会形成一树形预算数据结构；而在存储单元3中，其在存储每个组成项目相应的历史成本信息时也会生成相应的树形实际成本数据结构。这两个数据结构在形状上是相一致的，在分析单元6中即通过上述两数据结构进行逐项分析比较，作为已发生实际成本的总结及预算要发生的实际成本的参考依据；逐次分析比较的结果表现为成本亏损或成本盈余，而每个组成项目的成本亏损或成本盈余之和即为整个工程建设项目的成本分析结果。于实际应用过程中，分析单元6可以根据用户需求随时启动并生成实时的成本分析结果，方便用户在各个时间段中均可对于工程建设项目的总体实时成本管控进行获悉和实时监控。
综上所述，本技术方案通过对工程建设项目进行项目分解和成本分解后组合编制，通过成本控制单元对于已经发生和即将发生的成本生成请求进行有效监管调控，进而实现了对于各项目部的资源整合以及集团级项目的成本一体化管理，有效解决了现有管理体系中的信息孤岛问题，具有广泛的适用性和可推广价值。
以上所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种实现企业级工程项目成本管控的系统，应用于工程建设项目，其特征在于，包括：
管理单元，用于根据外部输入的第一用户指令，生成相应的所述工程建设项目构成信息，所述工程建设项目包括至少一个组成项目，每个所述组成项目包含一工作分解结构，所述工作分解结构包括多级工作任务；
分配单元，连接所述管理单元，用于根据外部输入的第二用户指令和所述工程建设项目，对每个所述组成项目进行预算分配，生成相应的成本预算；
存储单元，用于存储并实时更新每个所述组成项目相应的历史成本信息；
监控单元，用于监控每个所述多级工作任务中的任务动作相应的成本生成请求信息；
成本控制单元，分别连接所述分配单元、所述存储单元和所述监控单元，根据所述成本预算和所述历史成本信息，对每个所述成本生成请求信息进行成本评估，生成并输出相应的决策指令；
所述多级工作任务根据所述决策指令执行相应的所述任务动作；
分析单元，分别连接所述存储单元和所述分配单元，依次对所述工程建设项目中的每个所述组成项目相应的所述成本预算和所述历史成本生成信息进行比较分析，生成一成本分析结果。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，于每个所述多级工作任务中包含一成本分解结构，所述成本分解结构包括人工成本、材料成本和其他成本；
所处成本预算与所述成本分解结构相对应。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述管理单元还用于根据所述第一用户指令，对所述组成项目和/或所述多级工作任务进行变更和/或中止。
4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述成本生成请求信息包括成本采集侧信息和成本审批侧信息；
所述成本采集侧信息包括外部录入的业务成本数据；
所述成本审批侧信息包括外部录入的业务审批数据。
5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述成本控制单元中设置有一实时更新的预算控制系数；
所述成本控制单元根据下述不等式进行成本评估：
S≤(1+C％)*X
其中，
S为所述成本生成请求信息对应的成本生成值和所述历史成本信息对应的成本值之和；
X为所述预算控制系数和所述成本预算的乘积；
C为预先设置的浮动系数；
当所述不等式成立时，所述决策指令为同意所述成本生成请求信息；
当所述不等式不成立时，所述决策指令为不同意所述成本生成请求信息。
6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，当所述决策指令为不同意所述成本生成请求信息时，所述多级工作任务拒绝执行相应的所述任务动作。
7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述监控单元包括一合同业务子模块，用于监控合同相关业务的所述成本生成请求信息；
所述任务动作包括合同订立、合同变更、合同结算和合同决算。
8.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述监控单元包括一物资业务子模块，用于监控物资采购相关业务的所述成本生成请求信息；
所述任务动作包括采购计划制定、采购执行、物资入库和物资出库。
9.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述监控单元包括一施工业务子模块，用于监控施工相关业务的所述成本生成请求信息；
所述任务动作包括施工任务派单和施工任务结算。
10.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述分析单元根据所述工程建设项目中的每个所述组成项目相应的所述成本预算和所述历史成本生成信息，通过差值计算得到每个组成项目对应的成本亏损或成本盈余；
所述成本分析结果包括每个所述组成项目的所述成本亏损或所述成本盈余之和。
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