CN111539689A - 出差申请单自动生成方法、系统、设备及存储介质 - Google Patents
出差申请单自动生成方法、系统、设备及存储介质 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供了一种出差申请单自动生成方法、系统、设备及存储介质，该方法包括：响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，出差申请数据包括申请人和申请费用；根据出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；根据出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断出差申请是否符合预设的预算要求；如果是，根据出差申请数据生成出差申请单，并将出差申请单推送至审批人员终端。本发明在响应于用户的出差申请时，自动结合预算进行费用审核，并对通过费用审核的出差申请自动生成对应的出差申请单，从而提高了出差申请单生成和后续审批的效率，减轻了出差申请管理系统的负担，实现了出差申请单生成和费用审核的自动化。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种出差申请单自动生成方法、系统、设备及存储介质。
背景技术
如今，企业为各部门或成本中心设置了相应的差旅预算金额，例如机票预算，酒店住宿预算等等。员工在申请出差时，需要填写出差申请单，然后由审批人员进行审核，判断是否超过预算。现有技术中，审批人员需要手动查询出差申请单中人员所对应的预算是否已经用完，来决定出差申请单是否审批通过。然而，这种方式十分费时费力，并且在一个出差申请单中涉及到多个部门的人员时，查询过程十分耗时，对预算的管理也容易出错。
发明内容
针对现有技术中的问题，本发明的目的在于提供一种出差申请单自动生成方法、系统、设备及存储介质，在生成出差申请单时自动结合预算进行费用审核，提高出差申请单生成和后续审批的效率。
本发明实施例提供一种出差申请单自动生成方法，包括如下步骤：
响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用；
根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
如果是，根据所述出差申请数据生成出差申请单，并将所述出差申请单推送至审批人员终端。
可选地，所述根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中的申请人，从人员管理系统中查询对应的申请部门；
从所述预算管理系统中查询所述申请部门所对应的预算使用数据。
可选地，所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，包括如下步骤：
判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门的预算使用数据中的剩余预算金额；
如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求。
可选地，所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，还包括如下步骤：
如果所述出差申请符合预设的预算要求，则判断所述出差申请数据中的申请费用金额中是否大于或等于所对应的预算使用数据中的告警阈值；
如果是，则将告警通知推送至发送出差申请的用户终端。
可选地，所述根据所述出差申请数据生成出差申请单之后，还包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中每条申请费用和部门的对应关系，发送预算占用信息至所述预算管理系统；
所述预算管理系统根据每条申请费用和部门的对应关系，将各个部门的预算金额中与所对应的申请费用相对应的金额的状态设置为在途占用。
可选地，所述将所述出差申请单推送至审批人员终端之后，还包括如下步骤：
从所述审批人员终端获取审批结果；
如果所述出差申请单审批通过，则发送金额扣除通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额从所对应的预算金额中扣除，以更新所对应部门的预算使用数据；
如果所述出差申请单审批未通过，则发送解除占用通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额解除占用。
可选地，所述根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，还包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中每条申请费用所对应的费用类别，从所述预算管理系统中查询所述申请部门和所述费用类别所对应的预算使用数据；
所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，包括如下步骤：
判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门和所对应费用类别的预算使用数据中的剩余预算金额；
如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求。
本发明实施例还提供一种出差申请单自动生成系统，用于实现所述的出差申请单自动生成方法，所述系统包括：
用户交互模块，用于响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用，以及将生成的出差申请单推送至审批人员终端；
数据采集模块，用于根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
数据审核模块，用于根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
申请单生成模块，用于如果所述出差申请符合预设的预算要求，根据所述出差申请数据生成出差申请单。
本发明实施例还提供一种出差申请单自动生成设备，包括：
处理器；
存储器，其中存储有所述处理器的可执行指令；
其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行所述的出差申请单自动生成方法的步骤。
本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，用于存储程序，所述程序被执行时实现所述的出差申请单自动生成方法的步骤。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本公开。
本发明在响应于用户的出差申请时，自动结合预算进行费用审核，并对通过费用审核的出差申请自动生成对应的出差申请单，从而提高了出差申请单生成和后续审批的效率，节省了审批人员后续查询预算的时间，减少了因为费用不合格而被驳回的出差申请单的数量，减轻了出差申请管理系统的负担，实现了出差申请单生成和费用审核的自动化。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显。
图1是本发明一实施例的出差申请单自动生成方法的流程图；
图2是本发明一实施例的提交出差申请的界面示意图；
图3是本发明一实施例的推送拒绝出差申请通知的界面示意图；
图4是本发明一实施例的出差申请单自动生成系统的结构示意图；
图5是本发明一实施例的出差申请单自动生成设备的结构示意图；
图6是本发明一实施例的计算机可读存储介质的结构示意图。
具体实施方式
现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而，示例实施方式能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的范例；相反，提供这些实施方式使得本公开将更加全面和完整，并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。
此外，附图仅为本公开的示意性图解，并非一定是按比例绘制。图中相同的附图标记表示相同或类似的部分，因而将省略对它们的重复描述。附图中所示的一些方框图是功能实体，不一定必须与物理或逻辑上独立的实体相对应。可以采用软件形式来实现这些功能实体，或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体，或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。
如图1所示，本发明实施例提供一种出差申请单自动生成方法，包括如下步骤：
S100：响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用；
具体地，如图2所示，发起出差申请的用户可以在其用户终端，例如手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机等上输入出差申请数据，当出差申请数据中涉及到多个申请人时，申请费用需要列明每个人的申请费用；
S200：根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
S300：根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
S400：如果是，则费用审核通过，根据所述出差申请数据生成出差申请单，并将所述出差申请单推送至审批人员终端，由审批人员进行下一步审批，审批人员终端可以是审批人员的手机、电脑等终端，审批人员可以是部门负责人、财务负责人等等；
S500：如果否，则推送申请失败通知至发送所述出差申请的用户终端，如图3所示。
因此，本发明的出差申请单自动生成方法中，在通过步骤S100响应于用户的出差申请时，通过步骤S200自动获取对应的预算使用数据，通过步骤S300自动结合预算进行费用审核，然后采用步骤S400对通过费用审核的出差申请自动生成对应的出差申请单，并自动将需要审批的出差申请单推送至审批人员终端，从而提高了出差申请单生成和后续审批的效率，节省了审批人员后续查询预算的时间，减少了因为费用不合格而被驳回的出差申请单的数量，减轻了出差申请管理系统的负担，实现了出差申请单生成和费用审核的自动化。
在该实施例中，所述步骤S200中：根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，包括如下步骤：
S210：根据所述出差申请数据中的申请人，从人员管理系统中查询对应的申请部门；
S220：从所述预算管理系统中查询所述申请部门所对应的预算使用数据。所述预算管理系统可以是管理预算的服务器，对各个部门的预算使用数据进行管理。人员管理系统可以是管理人员人事数据的服务器，具体存储有各个人员与部门的对应关系。
进一步地，在步骤S210之后，还可以判断所述申请人所属预算组织(部门/成本中心)是否有预算设置。如果有预算设置，则查询预算状态是否为暂停，不可提交预算。如果有预算设置，且预算状态为非暂停，则可以从所述预算管理系统中查询所述申请部门所对应的预算使用数据。
出差申请的起始时间还可以匹配所有出行人所属预算组织设定的预算时间范围。预算时间范围外的出行人申请不接受预算管控。例如，出行申请起始时间为2019年11月9日-2019年11月15日，而出行人甲乙丙中甲所属预算组织的预算时间区间为2019年8月-2019年10月，乙丙所属预算组织的预算时间区间为2019年1月-2019年12月。则甲不受预算管控。如申请范围跨过预算时间范围，则以出差申请开始时间为判断基准。
出行人所属的组织架构如有单独预算设置，按其组织架构预算设置管控。如所属组织架构与其他组织架构合并设置为同一预算范围，则按其集合组织架构的预算管控范围管控。例如，出行人甲所属部门为研发部，其后台将研发部、运营部、财务部合并为一个名为“研发部/运营部/财务部”的预算组织，则出行人甲的预算金额出处为“研发部/运营部/财务部”。但前台通知及告警时，仅展示其归属部门即可。
在该实施例中，所述步骤S300中：根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，包括如下步骤：
S310：判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门的预算使用数据中的剩余预算金额；
S320：如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求；
S330：如果存在有至少一条申请费用的金额大于所对应部门的预算使用数据中的剩余预算金额，则所述出差申请不符合预设的预算要求。
在该实施例中，所述步骤S300中：根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，还包括如下步骤：
S340：如果所述出差申请符合预设的预算要求，则判断所述出差申请数据中的申请费用金额中是否大于或等于所对应的预算使用数据中的告警阈值；
S350：如果是，则将告警通知推送至发送出差申请的用户终端。
因此，在确定一出差申请的费用审核通过之后，如果有至少一个对应部门的预算剩余量很低了，则主动进行告警，提醒用户及时申请调高预算金额。
在该实施例中，所述步骤S400中：根据所述出差申请数据生成出差申请单之后，还包括如下步骤：
S410：根据所述出差申请数据中每条申请费用和部门的对应关系，发送预算占用信息至所述预算管理系统；
S420：所述预算管理系统根据每条申请费用和部门的对应关系，将各个部门的预算金额中与所对应的申请费用相对应的金额进行冻结，并对该部分金额的状态设置为在途占用。
在该实施例中，所述步骤S400中：将所述出差申请单推送至审批人员终端之后，还包括如下步骤：
S430：从所述审批人员终端获取审批结果；
S440：如果所述出差申请单审批通过，则发送金额扣除通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额从所对应的预算金额中扣除，以更新所对应部门的预算使用数据；
S450：如果所述出差申请单审批未通过，则发送解除占用通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额解除占用。
仅设置了预算管控的出差申请单会有预算管控，预算管控的申请单都需要审核报销后才可以进行预算的释放，当出差申请单成功提交后，相应金额将会从其对应预算池中预先占用。出差申请单被审批人员驳回时，如出差申请单无订单时取消则预算即释放。如产生订单，预算一直占用，需报销核准后释放。预算释放需要有实际的核准工作(包括餐补、车补、其他订单等补录的提交)。核准工作在报销单提交时拦截，逻辑见报销单。完成才可以进行预算的处理和释放。
在该实施例中，所述步骤S200中：根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，还包括如下步骤：
S230：根据所述出差申请数据中每条申请费用所对应的费用类别，从所述预算管理系统中查询所述申请部门和所述费用类别所对应的预算使用数据。
所述步骤S310中：判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门的预算使用数据中的剩余预算金额，具体为：
判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门和所对应费用类别的预算使用数据中的剩余预算金额；
如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求；
如果至少一条申请费用的金额大于所对应部门和所对应费用类别的预算使用数据中的剩余预算金额，则所述出差申请不符合预设的预算要求。
如出行人所属预算组织未按费用类型分别设置预算金额。则按照申请单中所有项的总金额和其所属预算组织的预算剩余金额作比较。当申请单总金额≤预算剩余，即可以提交申请单。反之，当总金额＞预算剩余时，按违反预算的出行人、组织来进行审核。
如出行人所属预算组织按费用类别分别设置了预算金额。则按照费用项归属的预算费用项的剩余金额作比较。例如，甲所属的研发部将预算费用类型分为国内机票，预算金额￥n。酒店和火车票及其他项合并为一个名为“酒店/火车票/其他”的集合费用项，这几项共用一份预算金额￥m。未设置的费用类型不在管控范围内。当费用项X的金额≤费用项X预算剩余时，即可继续。反之，当费用项X的金额＞费用项X预算剩余时，不可提交申请单，按违反预算的出行人、组织来进行审核。
如图4所示，本发明实施例还提供一种出差申请单自动生成系统，用于实现所述的出差申请单自动生成方法，所述系统包括：
用户交互模块M100，用于响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用，以及将生成的出差申请单推送至审批人员终端；
数据采集模块M200，用于根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
数据审核模块M300，用于根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
申请单生成模块M400，用于如果所述出差申请符合预设的预算要求，根据所述出差申请数据生成出差申请单。
本发明的出差申请单自动生成系统中，在通过用户交互模块M100响应于用户的出差申请时，通过数据采集模块M200自动获取对应的预算使用数据，通过数据审核模块M300自动结合预算进行费用审核，然后采用申请单生成模块M400对通过费用审核的出差申请自动生成对应的出差申请单，并自动将需要审批的出差申请单推送至审批人员终端，从而提高了出差申请单生成和后续审批的效率，节省了审批人员后续查询预算的时间，减少了因为费用不合格而被驳回的出差申请单的数量，减轻了出差申请管理系统的负担，实现了出差申请单生成和费用审核的自动化。
本发明实施例还提供一种出差申请单自动生成设备，包括处理器；存储器，其中存储有所述处理器的可执行指令；其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行所述的出差申请单自动生成方法的步骤。
所属技术领域的技术人员能够理解，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施方式、完全的软件实施方式(包括固件、微代码等)，或硬件和软件方面结合的实施方式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“平台”。
下面参照图5来描述根据本发明的这种实施方式的电子设备600。图5显示的电子设备600仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图5所示，电子设备600以通用计算设备的形式表现。电子设备600的组件可以包括但不限于：至少一个处理单元610、至少一个存储单元620、连接不同系统组件(包括存储单元620和处理单元610)的总线630、显示单元640等。
其中，所述存储单元存储有程序代码，所述程序代码可以被所述处理单元610执行，使得所述处理单元610执行本说明书上述出差申请单自动生成方法部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。例如，所述处理单元610可以执行如图1中所示的步骤。
所述存储单元620可以包括易失性存储单元形式的可读介质，例如随机存取存储单元(RAM)6201和/或高速缓存存储单元6202，还可以进一步包括只读存储单元(ROM)6203。
所述存储单元620还可以包括具有一组(至少一个)程序模块6205的程序/实用工具6204，这样的程序模块6205包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
总线630可以为表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储单元总线或者存储单元控制器、外围总线、图形加速端口、处理单元或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。
电子设备600也可以与一个或多个外部设备700(例如键盘、指向设备、蓝牙设备等)通信，还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备600交互的设备通信，和/或与使得该电子设备600能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如路由器、调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口650进行。并且，电子设备600还可以通过网络适配器660与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。网络适配器660可以通过总线630与电子设备600的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合电子设备600使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，用于存储程序，所述程序被执行时实现所述的出差申请单自动生成方法的步骤。在一些可能的实施方式中，本发明的各个方面还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上执行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行本说明书上述出差申请单自动生成方法部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。
参考图6所示，描述了根据本发明的实施方式的用于实现上述方法的程序产品800，其可以采用便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)并包括程序代码，并可以在终端设备，例如个人电脑上执行。然而，本发明的程序产品不限于此，在本文件中，可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。
所述程序产品可以采用一个或多个可读介质的任意组合。可读介质可以是可读信号介质或者可读存储介质。可读存储介质例如可以为但不限于电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。
所述计算机可读存储介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了可读程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。可读存储介质还可以是可读存储介质以外的任何可读介质，该可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。可读存储介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于无线、有线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。
可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明操作的程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、C++等，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算设备上部分在远程计算设备上执行、或者完全在远程计算设备或服务器上执行。在涉及远程计算设备的情形中，远程计算设备可以通过任意种类的网络，包括局域网(LAN)或广域网(WAN)，连接到用户计算设备，或者，可以连接到外部计算设备(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。
本发明在响应于用户的出差申请时，自动结合预算进行费用审核，并对通过费用审核的出差申请自动生成对应的出差申请单，从而提高了出差申请单生成和后续审批的效率，节省了审批人员后续查询预算的时间，减少了因为费用不合格而被驳回的出差申请单的数量，减轻了出差申请管理系统的负担，实现了出差申请单生成和费用审核的自动化。
以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种出差申请单自动生成方法，其特征在于，包括如下步骤：
响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用；
根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
如果是，根据所述出差申请数据生成出差申请单，并将所述出差申请单推送至审批人员终端。
2.根据权利要求1所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中的申请人，从人员管理系统中查询对应的申请部门；
从所述预算管理系统中查询所述申请部门所对应的预算使用数据。
3.根据权利要求2所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，包括如下步骤：
判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门的预算使用数据中的剩余预算金额；
如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求。
4.根据权利要求3所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，还包括如下步骤：
如果所述出差申请符合预设的预算要求，则判断所述出差申请数据中的申请费用金额中是否大于或等于所对应的预算使用数据中的告警阈值；
如果是，则将告警通知推送至发送出差申请的用户终端。
5.根据权利要求2所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述根据所述出差申请数据生成出差申请单之后，还包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中每条申请费用和部门的对应关系，发送预算占用信息至所述预算管理系统；
所述预算管理系统根据每条申请费用和部门的对应关系，将各个部门的预算金额中与所对应的申请费用相对应的金额的状态设置为在途占用。
6.根据权利要求5所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述将所述出差申请单推送至审批人员终端之后，还包括如下步骤：
从所述审批人员终端获取审批结果；
如果所述出差申请单审批通过，则发送金额扣除通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额从所对应的预算金额中扣除，以更新所对应部门的预算使用数据；
如果所述出差申请单审批未通过，则发送解除占用通知至所述预算管理系统，所述预算管理系统将所述出差申请单所对应的在途占用的金额解除占用。
7.根据权利要求2所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据，还包括如下步骤：
根据所述出差申请数据中每条申请费用所对应的费用类别，从所述预算管理系统中查询所述申请部门和所述费用类别所对应的预算使用数据；
所述根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求，包括如下步骤：
判断所述出差申请数据中的每条申请费用的金额是否小于等于所对应部门和所对应费用类别的预算使用数据中的剩余预算金额；
如果是，则所述出差申请符合预设的预算要求。
8.一种出差申请单自动生成系统，用于实现权利要求1至7中任一项所述的出差申请单自动生成方法，其特征在于，所述系统包括：
用户交互模块，用于响应于用户的出差申请，获取用户的出差申请数据，所述出差申请数据包括申请人和申请费用，以及将生成的出差申请单推送至审批人员终端；
数据采集模块，用于根据所述出差申请数据中的申请人，从预算管理系统获取对应的预算使用数据；
数据审核模块，用于根据所述出差申请数据的申请费用和对应的预算使用数据判断所述出差申请是否符合预设的预算要求；
申请单生成模块，用于如果所述出差申请符合预设的预算要求，根据所述出差申请数据生成出差申请单。
9.一种出差申请单自动生成设备，其特征在于，包括：
处理器；
存储器，其中存储有所述处理器的可执行指令；
其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行权利要求1至7中任一项所述的出差申请单自动生成方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，用于存储程序，其特征在于，所述程序被执行时实现权利要求1至7中任一项所述的出差申请单自动生成方法的步骤。
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