CN111861409A - 一种项目业务管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种项目业务管理系统，包括多个用户端和一个分别远程连接每个用户端的云服务端，其中用户端包括人机交互单元、注册登录单元、项目申请单元、合同申请单元、预算申请单元和审核单元，云服务端包括注册单元、鉴权单元、第一存储单元、第二存储单元、管理执行单元和对账单元。通过本技术方案，能够针对影视拍摄管理项目的特殊需求，利用多个计算机终端，通过一个云管理服务器，将所有业务步骤进行线上管理，通过对前期签约准备、合同订立、预算请款、后期报账等一系列行业特有流程执行线上管理，进而有效解决了影视拍摄管理无法通过系统化精细管理的现有问题。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理管理技术领域，尤其涉及一种项目业务管理系统。
背景技术
影视拍摄行业相关企业在实际运行中的工作流程大致为：建立项目，项目通过审阅后与甲方签订拍摄合同，乙方根据合同进行成本预算规划，选择不同供应商进行合作采购，再根据成本预算进行一系列创意、拍摄、后期、制作，其中每个环节都与财务费用的收支相关，每一步骤都需要进行财务成本的管控；而目前现行的影视管理系统中大多均存在如下的不足之处：
1)只提供项目内容记录，如拍摄项目的基本信息，没有涉及到项目费用的使用，项目费用的使用和成本预算不能通过项目进行电子化绑定，线下拍摄只能线下计算；
2)成本预算、采购支出未进行约束，采购拍摄成本很难管控，也没有进行合理数据计算，导致支出决策不科学；
3)拍摄业务结算周期长以及费用杂乱，特别是甲方款项后期跟踪是一个长期的过程，没有合理的数据进行科学客观记录，会影响项目无法顺利完成。
因此亟需一种面向影视行业的项目业务管理系统来解决上述问题。
发明内容
针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种项目业务管理系统，具体技术方案如下所示：
一种项目业务管理系统，应用于影视行业，该种项目业务管理系统包括多个用户端和一个云服务端，其中云服务端分别远程连接每个用户端，云服务端和每个用户端间实现双向数据流通；
用户端具体包括：
一人机交互单元，用于接收来自外部的用户指令和输入数据，并对用户指令、输入数据及来自云服务端的反馈数据进行显示；
一注册登录单元，连接人机交互单元，根据人机交互单元接收的登录信息判断对应的用户是否为首次登录，若是则生成一注册信息并发送至云服务端，若否则生成一验证信息并发送至云服务端；
一项目申请单元，连接人机交互单元，根据人机交互单元接收到的项目基本信息生成相应的项目建立请求指令并发送至云服务端；
一合同申请单元，连接人机交互单元，根据人机交互单元接收到的合同基本信息生成相应的合同订立请求指令并发送至云服务端；
一预算申请单元，连接人机交互单元，根据人机交互单元接收到的预算基本信息生成相应的预算申请请求指令并发送至云服务端；
一审核单元，连接人机交互单元，根据所人机交互单元接收到的待审核信息生成相应的审核结果并发送至云服务端；
云服务端具体包括：
一注册单元，根据注册信息建立相应的用户信息并匹配相应的用户权限；
一第一存储单元，连接注册单元，用于存储用户信息和用户权限；
一鉴权单元，连接第一存储单元，根据验证信息和用户信息生成一验证结果，并当验证结果为通过时开启相应的用户权限；
用户根据用户权限通过用户端的人机交互单元对云服务端的存储信息进行调取；
一第二存储单元，用于存储项目建立请求指令、合同订立请求信息、预算申请请求指令和审核结果；
一管理执行单元，连接第二存储单元，根据审核结果，当审核结果为通过时执行相应的项目建立动作和/或合同订立动作和/或预算拨付动作；
一对账单元，连接管理执行单元，用于根据预算拨付动作对预算使用情况进行持续对账记录和监控，输出相应的实时对账明细；
实时对账明细通过人机交互单元进行呈现。
优选的，该种项目业务管理系统，其中待审核信息包括项目建立请求指令和/或合同订立请求信息和/或预算申请请求指令。
优选的，该种项目业务管理系统，其中第一存储单元包括多个第一存储模块，每个第一存储模块存储一个独立用户的用户信息和对应的用户权限。
优选的，该种项目业务管理系统，其中第二存储单元包括多个第二存储模块，每个第二存储模块存储一个独立项目的项目建立请求指令以及相应的合同订立请求信息、预算申请请求指令和审核结果；
第二存储单元还连接第一存储单元，每个第二存储模块与提出独立项目的独立用户对应的第一存储模块相对应。
优选的，该种项目业务管理系统，其中注册登录单元支持多种注册登录方式；
注册登录方式包括验证码注册登录、账号密码注册登录以及第三方账号注册登录。
优选的，该种项目业务管理系统，其中用户端还包括一发票申请单元，连接人机交互单元，根据人机交互单元接收到的发票基本信息生成相应的发票申请请求指令并发送至云服务端；
审核单元根据实时对账明细对发票申请请求指令进行审核。
优选的，该种项目业务管理系统，其中管理执行单元能够根据审核结果自主执行预算拨付动作，包括预算拨付动作的单笔拨付额度、单笔拨付日期和拨付笔数。
优选的，该种项目业务管理系统，其中合同申请单元和预算申请单元分别包括一第一更新模块和一第二更新模块；
第一更新模块用于更新合同订立请求指令；
第二更新模块用于更新预算申请请求指令。
本技术方案具有如下优点及有益效果：
通过本技术方案，解决了现有技术中影视拍摄管理系统，拍摄业务内容系统仅存在项目内容信息功能单一的问题，通过互联网，云服务器和多用户相连接，采用B/S架构设计，将拍摄业务与财务管理结合在一起，不仅能记录业务层面上基本信息，并且能够结合业务上产生的成本预算和后期报账相结合记录进行数据处理，为当前项目成本管理和未来业务成本预算提供参考信息；通过对前期签约准备、合同订立、预算请款、后期报账等一系列行业特有流程执行线上管理，进而有效解决了影视拍摄管理无法通过系统化精细管理的现有问题。
附图说明
图1为本发明一种项目业务管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种项目业务管理系统，具体技术方案如下所示：
一种项目业务管理系统，应用于影视行业，如图1所示，该种项目业务管理系统包括多个用户端1和一个云服务端2，其中云服务端2分别远程连接每个用户端1，云服务端2和每个用户端1间实现双向数据流通；
用户端1具体包括：
一人机交互单元11，用于接收来自外部的用户指令和输入数据，并对用户指令、输入数据及来自云服务端的反馈数据进行显示；
一注册登录单元12，连接人机交互单元11，根据人机交互单元11接收的登录信息判断对应的用户是否为首次登录，若是则生成一注册信息并发送至云服务端，若否则生成一验证信息并发送至云服务端；
一项目申请单元13，连接人机交互单元11，根据人机交互单元11接收到的项目基本信息生成相应的项目建立请求指令并发送至云服务端；
一合同申请单元14，连接人机交互单元11，根据人机交互单元11接收到的合同基本信息生成相应的合同订立请求指令并发送至云服务端；
一预算申请单元15，连接人机交互单元11，根据人机交互单元11接收到的预算基本信息生成相应的预算申请请求指令并发送至云服务端；
一审核单元16，连接人机交互单元11，根据所人机交互单元11接收到的待审核信息生成相应的审核结果并发送至云服务端；
云服务端2具体包括：
一注册单元21，根据注册信息建立相应的用户信息并匹配相应的用户权限；
一第一存储单元22，连接注册单元21，用于存储用户信息和用户权限；
一鉴权单元23，连接第一存储单元22，根据验证信息和用户信息生成一验证结果，并当验证结果为通过时开启相应的用户权限；
用户根据用户权限通过用户端1的人机交互单元11对云服务端2的存储信息进行调取；
一第二存储单元24，用于存储项目建立请求指令、合同订立请求信息、预算申请请求指令和审核结果；
一管理执行单元25，连接第二存储单元24，根据审核结果，当审核结果为通过时执行相应的项目建立动作和/或合同订立动作和/或预算拨付动作；
一对账单元26，连接管理执行单元25，用于根据预算拨付动作对预算使用情况进行持续对账记录和监控，输出相应的实时对账明细；
实时对账明细通过人机交互单元11进行呈现。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中待审核信息包括项目建立请求指令和/或合同订立请求信息和/或预算申请请求指令。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中第一存储单元22包括多个第一存储模块，每个第一存储模块存储一个独立用户的用户信息和对应的用户权限。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中第二存储单元24包括多个第二存储模块，每个第二存储模块存储一个独立项目的项目建立请求指令以及相应的合同订立请求信息、预算申请请求指令和审核结果；
第二存储单元24还连接第一存储单元22，每个第二存储模块与提出独立项目的独立用户对应的第一存储模块相对应。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中注册登录单元12支持多种注册登录方式；
注册登录方式包括验证码注册登录、账号密码注册登录以及第三方账号注册登录。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中用户端1还包括一发票申请单元17，连接人机交互单元11，根据人机交互单元11接收到的发票基本信息生成相应的发票申请请求指令并发送至云服务端；
审核单元16根据实时对账明细对发票申请请求指令进行审核。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中管理执行单元25能够根据审核结果自主执行预算拨付动作，包括预算拨付动作的单笔拨付额度、单笔拨付日期和拨付笔数。
作为优选的实施方式，该种项目业务管理系统，其中合同申请单元14和预算申请单元15分别包括一第一更新模块和一第二更新模块；
第一更新模块用于更新合同订立请求指令；
第二更新模块用于更新预算申请请求指令。
现提供一具体实施例对本技术方案进行进一步阐释和说明：
在本发明的具体实施例中，采用上述项目业务管理系统进行相应的影视项目管理：用户首先通过人机交互单元11进行登录/注册，于本具体实施例中分别有3种登录方式可供选择：手机号验证码登录、微信扫码登录和账户密码登录，在登录/注册完毕后，用户根据各自匹配的用户权限进行项目申请建立或是申请审批——其中项目负责人负责建立项目申请和填写项目基本信息，管理人员负责通过审核单元16对项目申请进行审核，待项目审核通过后再由管理人员分配其他需参与该项目的用户到所属项目中，同一用户可以参与多个项目。
于上述具体实施例中，待项目建立审核通过后，项目负责人作为用户需要通过人际交互单元11根据项目所需填写相应的合同信息，包括甲乙双方基本信息、合同内容、合同金额、付款时间等提交审核，管理人员进行审核以及归档。于上述具体实施例中，针对审核过的合同可以进行再次更新内容进行二次提交审核，审核后的合同状态可以通过“合同追加”和“更新”来进行更新操作，以保证对于合同最新情况的持续更新。
于上述具体实施例中，待合同批复完成签订后，项目负责人需要和其他用户(包括制片、监制等)根据合同进行预算填写，填写拍摄制作中所需要的预算费用，其中包括开销的数量、单价、包价以及费用说明，而后提交由管理人员进行审核批复。由于预算建立的条件与合同模块有连接关系，在实际应用过程中预算申请单元15还连接合同申请单元14。
于上述具体实施例中，待预算经由管理人员完成批复后，负责人、制片、监制相关角色可以在预算的范围内进行费用申请请款，填写费用接受方、付款日期、币种、付款方式，相对应的费用总额不超过预算时设定的总额，申请人可以单笔提交或是进行整体数据提交，提交后的数据会根据收款人进行统一分类，提交审核后由管理人员进行审核确认；待到请款批复后，财务部门进行付款日期安排，每一笔费用支出安排特定的银行帐户进行转帐或是现金处理，具体时间和接受方的信息核对，再由出纳进行付款处理，应付账款展示和记录统计需要支付款项的状态，合理利用账户资金。通过本项目业务管理系统，对于应付账款列表支持多种查询功能，比如：“项目号/名称”、“收款人”、“付款日期”、“付款状态”等，并同时支持数据导出功能。
于上述具体实施例中，发票申请功能通过发票申请单元17在于项目完成后，用户可根据所选项目合同，对应申请开据相关类型金额的发票，“发票抬头信息”可根据甲方填写合同数据时的资料进行自动填写，也可以手动另外添加。同样的，该申请信息也需要由管理人员进行审阅操作。
综上所述，通过本技术方案，解决了现有技术中影视拍摄管理系统，拍摄业务内容系统仅存在项目内容信息功能单一的问题，通过互联网，云服务器和多用户相连接，采用B/S架构设计，将拍摄业务与财务管理结合在一起，不仅能记录业务层面上基本信息，并且能够结合业务上产生的成本预算和后期报账相结合记录进行数据处理，为当前项目成本管理和未来业务成本预算提供参考信息；通过对前期签约准备、合同订立、预算请款、后期报账等一系列行业特有流程执行线上管理，进而有效解决了影视拍摄管理无法通过系统化精细管理的现有问题。
以上所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种项目业务管理系统，应用于影视行业，其特征在于，所述项目业务管理系统包括多个用户端和一个云服务端，所述云服务端分别远程连接每个所述用户端，所述云服务端和每个所述用户端间实现双向数据流通；
所述用户端具体包括：
一人机交互单元，用于接收来自外部的用户指令和输入数据，并对所述用户指令、所述输入数据及来自所述云服务端的反馈数据进行显示；
一注册登录单元，连接所述人机交互单元，根据所述人机交互单元接收的登录信息判断对应的用户是否为首次登录，若是则生成一注册信息并发送至所述云服务端，若否则生成一验证信息并发送至所述云服务端；
一项目申请单元，连接所述人机交互单元，根据所述人机交互单元接收到的项目基本信息生成相应的项目建立请求指令并发送至所述云服务端；
一合同申请单元，连接所述人机交互单元，根据所述人机交互单元接收到的合同基本信息生成相应的合同订立请求指令并发送至所述云服务端；
一预算申请单元，连接所述人机交互单元，根据所述人机交互单元接收到的预算基本信息生成相应的预算申请请求指令并发送至所述云服务端；
一审核单元，连接所述人机交互单元，根据所所述人机交互单元接收到的待审核信息生成相应的审核结果并发送至所述云服务端；
所述云服务端具体包括：
一注册单元，根据所述注册信息建立相应的用户信息并匹配相应的用户权限；
一第一存储单元，连接所述注册单元，用于存储所述用户信息和所述用户权限；
一鉴权单元，连接所述第一存储单元，根据所述验证信息和所述用户信息生成一验证结果，并当所述验证结果为通过时开启相应的所述用户权限；用户根据所述用户权限通过所述用户端的所述人机交互单元对所述云服务端的存储信息进行调取；
一第二存储单元，用于存储所述项目建立请求指令、所述合同订立请求信息、所述预算申请请求指令和所述审核结果；
一管理执行单元，连接所述第二存储单元，根据所述审核结果，当所述审核结果为通过时执行相应的项目建立动作和/或合同订立动作和/或预算拨付动作；
一对账单元，连接所述管理执行单元，用于根据所述预算拨付动作对预算使用情况进行持续对账记录和监控，输出相应的实时对账明细；
所述实时对账明细通过所述人机交互单元进行呈现。
2.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述待审核信息包括所述项目建立请求指令和/或所述合同订立请求信息和/或所述预算申请请求指令。
3.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述第一存储单元包括多个第一存储模块，每个所述第一存储模块存储一个独立用户的所述用户信息和对应的所述用户权限。
4.如权利要求3所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述第二存储单元包括多个第二存储模块，每个所述第二存储模块存储一个独立项目的所述项目建立请求指令以及相应的所述合同订立请求信息、所述预算申请请求指令和所述审核结果；
所述第二存储单元还连接所述第一存储单元，每个所述第二存储模块与提出所述独立项目的所述独立用户对应的所述第一存储模块相对应。
5.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述注册登录单元支持多种注册登录方式；
所述注册登录方式包括验证码注册登录、账号密码注册登录以及第三方账号注册登录。
6.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述用户端还包括一发票申请单元，连接所述人机交互单元，根据所述人机交互单元接收到的发票基本信息生成相应的发票申请请求指令并发送至所述云服务端；
所述审核单元根据所述实时对账明细对所述发票申请请求指令进行审核。
7.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述管理执行单元能够根据所述审核结果自主执行所述预算拨付动作，包括所述预算拨付动作的单笔拨付额度、单笔拨付日期和拨付笔数。
8.如权利要求1所述的项目业务管理系统，其特征在于，所述合同申请单元和所述预算申请单元分别包括一第一更新模块和一第二更新模块；
所述第一更新模块用于更新所述合同订立请求指令；
所述第二更新模块用于更新所述预算申请请求指令。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20201030 |