CN113421052A

CN113421052A - 数据共享管理方法、系统、及计算机可读存储介质

Info

Publication number: CN113421052A
Application number: CN202110649826.0A
Authority: CN
Inventors: 夏彦丰; 蒋薇倩; 宋红刚
Original assignee: Wuxi Yuetong Technology Co ltd
Current assignee: Wuxi Yuetong Technology Co ltd
Priority date: 2021-06-10
Filing date: 2021-06-10
Publication date: 2021-09-21

Abstract

本发明涉及基于云平台的数据共享管理方法、系统、及计算机可读存储介质。数据共享管理方法包括：云服务器通过用户端接收来自任意工作流模块节点的用户的表单请求，基于用户的预设权限处理表单请求，向云存储系统发送与工作流模块节点相对应的数据存储和/或调用指令，并且生成表单请求结果，在云服务器中设有相关联的多个工作流模块并且每个工作流模块包括相关联的多个工作流模块节点，使得多个工作流模块可共享从任意工作流模块节点输入的数据；云存储系统基于数据存储和/或调用指令存储数据和/或向云服务器发送调用数据；用户端接收和显示表单请求结果。该方法通过数据实时传递和共享显著提高企业流程流转效率。

Description

数据共享管理方法、系统、及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及数据管理计算领域，具体地涉及基于云平台的数据共享管理方法、系统、及计算机可读存储介质。

背景技术

现代企业内部往往设有多个职能部门，例如业务部门、财务部门、人事部门、管理部门等。在这些部门内部以及部门之间在传统上都习惯以纸质单据流转来处理业务，不仅资源耗费多，而且效率也很低。另外，现代社会也有很多在各种业务方面相互关联的企业，例如同一集团内的不同子公司，或者相互不具有从属关系的合作性企业。这些关联企业之间也基本以纸质单据来处理业务。纸质单据流转方式导致的问题之一是无论是部门之间还是企业之间不能实时共享各种数据。纸质单据流转方式导致的问题之二是企业的原始数据可能因保管不善等原因导致丢失，导致数据无法追溯。

相应地，本领域需要一种新的技术方案来解决上述问题。

发明内容

为了解决现有技术中的上述问题，即为了解决企业内部不同部门之间或关联企业之间数据共享不便和数据追溯不便的技术问题，本发明提供一种基于云平台的数据共享管理方法，该数据共享管理方法包括：

云服务器通过用户端接收来自任意工作流模块节点的用户的表单请求；

所述云服务器基于所述用户的预设权限处理所述表单请求，向云存储系统发送与所述工作流模块节点相对应的数据存储和/或调用指令，并且生成表单请求结果，其中，在所述云服务器中设有相关联的多个工作流模块并且每个工作流模块包括相关联的多个所述工作流模块节点，使得所述多个工作流模块可共享从任意所述工作流模块节点输入的数据；

所述云存储系统基于所述数据存储和/或调用指令存储所述数据和/或向所述云服务器发送调用数据；

在所述用户端上显示所述表单请求结果。

在本发明基于云平台的数据共享管理方法的技术方案中，云服务器通过用户端接收来自任意工作流模块节点的用户的表单请求。该表单请求可包括存储数据的请求和/或提供涉及需要调用先前已存储数据的报表、凭证等请求。云服务器基于用户的预设权限处理表单请求。不同用户可能具有不同的预设权限。云服务器基于用户的预设权限处理表单请求，可确保只有具有相应权限的用户才能进行相应数据的输入与提取操作。如果表单请求中包括存储数据的请求，云服务器在当前需要存储的数据与工作流模块节点建立对应关系并将存储该数据的指令发送给云存储系统，这样可保证原始数据的可追溯性。如果表单请求中包括提供报表、凭证等涉及数据的结果，云服务器则可向云存储系统调用先前存储在云存储系统中的与工作流模块节点相关的数据。这些数据都具有与工作流模块节点相关联的唯一地址，因此，方便后续的查询和调用。这样也不需要重复输入数据，从而保证数据输入的唯一性，并且不同工作流模块之间以及同一工作流模块的不同工作流模块节点之间都可共享同一数据。因此，本发明的基于云平台的数据共享管理方法不仅可显著提高企业的流程流转效率，而且可保证数据的一致性和准确性。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，显示在所述用户端上的所述表单请求结果独立于所述云存储系统中的关联数据，以便可通过删除操作使所述表单请求结果从所述用户端上消失。该方案确保用户无法删除云存储系统中的数据，以保证数据的安全性。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，所述表单请求结果包括报表或凭证，所述报表或凭证存储在网络附加存储器NAS中并且具有唯一的地址。不同的报表或凭证可通过唯一的地址形成关联，以方便后续的查询和调用，而不需要重复生成同样的报表或凭证。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，在所述云服务器上设有多种可自定义的报表模板和凭证模板，使得所述云服务器可响应于所述表单请求调用所述云存储系统中的关联数据并自动生成所述报表或凭证。这样可方便有预定权限的用户根据实际需要选择或定义不同的报表和/或凭证。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，所述云服务器包括具有网页服务器、应用服务器和文件服务器。用户端通过网页服务器连接云服务器和/或文件服务器。用户层、应用服务层、和数据存储服务层因此彼此独立，可提高系统和数据的安全性。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，所述云存储系统包括可异地容灾交叉备份的第一云存储系统和第二云存储系统，在所述第一云存储系统和第二云存储系统之间执行底层数据同步操作。这种可异地容灾交叉备份的双重云存储系统可确保数据的安全性。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，所述多个工作流模块包括彼此关联的项目管理模块、财务管理模块、人力管理模块、和客户管理模块，以便共享存储在所述云存储系统中的关联数据。这些工作流模块属于企业常用的工作流模块，企业内部不同部门之间以及关联企业之间通过这些可相互关联的工作流模块可实现数据的实时传递和共享。

在上述基于云平台的数据共享管理方法的优选技术方案中，所述预设权限包括工作流模块控制权限和数据权限。通过预设的工作流模块控制权限和数据权限，只有具有相应权限的用户才可执行对应的操作，例如，预设权限可规定只有总经理级别的用户才可接收和阅览整个公司的所有数据。

为了解决企业内部不同部门之间或关联企业之间数据共享不便和数据追溯不便的技术问题，本发明还提供一种基于云平台的数据共享管理系统。所述数据共享管理系统包括：

多个用户端，每个用户端都可接收任意工作流模块节点的用户的表单请求，并向所述用户显示对应的表单请求结果；

云服务器，所述云服务器基于所述用户的预设权限处理所述表单请求，向云存储系统发送与所述工作流模块节点相对应的数据存储和/或调用指令，并且生成表单请求结果，其中，在所述云服务器中设有相关联的多个工作流模块并且每个工作流模块包括相关联的多个所述工作流模块节点，使得所述多个工作流模块可共享从任意所述工作流模块节点输入的数据；和

云存储系统，所述云存储系统基于所述数据存储和/或调用指令存储所述数据和/或向所述云服务器发送所述调用数据。

本发明的基于云平台的数据共享管理系统可实现所有数据在可追溯的基础上的实时传递和共享，不仅可显著提高企业的效率，而且可保证数据的一致性和准确性。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被处理器执行时实现如上所述的任一种基于云平台的数据共享管理方法的步骤。通过计算机可读指令实现如上所述的任一种基于云平台的数据共享管理方法的步骤，能够实现的技术效果就是保证所有数据在可追溯的基础上的实时共享，不仅可显著提高企业的效率，而且可保证数据的一致性和准确性。

附图说明

下面参照附图来描述本发明的优选实施方式，附图中：

图1是本发明基于云平台的数据共享管理系统的实施例的示意图；

图2是本发明基于云平台的数据共享管理系统的云存储系统的实施例的示意图；

图3是本发明基于云平台的数据共享管理方法的流程图；

图4是本发明基于云平台的数据共享管理方法中的合同工作流模块实施例的流程图。

附图标记列表：1、数据共享管理系统；11、用户端；11a、第一用户端；11b、第二用户端；11c、第N用户端；12、云服务器；13、云存储系统；131a、节点1的数据库服务器；131b、节点2的数据库服务器；132、块存储设备；14、云盾防火墙；15、云监控器。

具体实施方式

下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非旨在限制本发明的保护范围。

为了解决企业内部不同部门之间或关联企业之间数据共享不便和数据追溯不便的技术问题，本发明提供一种基于云平台的数据共享管理方法，该数据共享管理方法包括：

云服务器通过用户端接收来自任意工作流模块节点的用户的表单请求(步骤S1)；

所述云服务器基于所述用户的预设权限处理所述表单请求，向云存储系统发送与所述工作流模块节点相对应的数据存储和/或调用指令，并且生成表单请求结果，其中，在所述云服务器中设有相关联的多个工作流模块并且每个工作流模块包括相关联的多个所述工作流模块节点，使得所述多个工作流模块可共享从任意所述工作流模块节点输入的数据(步骤S2)；

所述云存储系统基于所述数据存储和/或调用指令存储所述数据和/或向所述云服务器发送调用数据(步骤S3)；

所述用户端接收和显示所述表单请求结果(步骤S4)。这种数据共享管理方法不仅可显著提高企业的流程流转效率，而且可保证数据的一致性和准确性。

图1是本发明基于云平台的数据共享管理系统的实施例的示意图。如图1所示，本发明基于云平台的数据共享管理系统1包括多个用户端11、云服务器12、和云存储系统13。另外，在一种或多种实施例中，数据共享管理系统1还包括云盾防火墙14和云监控器15。云服务器12、云存储系统13、云盾防火墙14、和云监控器15一起构成云平台，可由专门的服务公司提供，例如阿里云。多个用户端11构成用户层，可包括多种服务器的云服务器12构成应用服务层，而云存储系统13则构成数据存储服务层。用户层、应用服务层、和数据存储服务层这三个层彼此独立，借助于集中身份验证过程和数据访问管理，可提高系统和数据的安全性。云盾防火墙14通过防御结构化查询语言(SQL)注入、跨站脚本攻击(CSS)、常见Web服务器插件漏洞、或其它恶意攻击，能够防御对云服务器12的攻击，进而能够避免资产数据泄露，从而保证系统和数据的安全性。云监控器15则用于监控云存储系统13的运行状态。

在一种或多种实施例中，多个用户端11包括N个用户端，例如第一用户端11a、第二用户端11b、……和第N用户端11c。在本文中，用户端是指可通过连接互联网下载和登录客户端浏览器的任何终端设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。用户端11可与云服务器12产生交互通信。用户在任一个用户端11上可通过登录客户端浏览器向云服务器12发送基于任意工作流模块节点的表单请求。例如，在客户端浏览器上，用户通过用户名和相应的密码登录到数据共享管理系统中。当用户登录后，在客户端浏览器界面上可显示不同的工作流模块图标(也可称为“事件”)，并且通过点击图标进入对应的工作流模块流程中。每个工作流模块流程又包括相互关联的多个工作流模块节点(即“流程节点”)，这些工作流模块节点也以图标或事件的形式显示在用户界面上。用户可选择相应的工作流模块节点并基于该工作流模块节点输入表单请求。例如，在人事管理工作流模块的新员工录入节点输入所有新员工的相关信息，或者在业务管理工作流模块的合同建立节点输入与建立合同相关的所有信息并请求生成在线合同，或者在财务管理工作流模块中请求查阅相关的财务报表。

云服务器12配置成在收到来自任意用户端11的用户的基于任意工作流模块节点的表单请求后，基于该用户的权限处理表单请求。如图1所示，在一种或多种实施例中，云服务器12包括网页服务器(即“Web服务器”)、应用服务器、和文件服务器。替代地，根据实际需要，云服务器12还可包括其它类型的服务器。用户端11通过Web服务器连接应用服务器和/或文件服务器。具体地，Web服务器负责响应并处理HTTP请求。应用服务器提供应用服务以处理各种业务逻辑，用户的表单请求主要由应用服务器来处理。文件服务器则负责共享资源的管理、传递和接收，并管理存储设备中的文件，为网络用户提供文件共享服务。在云服务器12中设有相关联的多个工作流模块，每个工作流模块则包括相关联的多个工作流模块节点。与任意工作流模块节点建立联系的数据通过云服务器12以唯一地址存储到云存储系统13中。

如图1所示，在一种或多种实施例中，云存储系统13包括节点1的数据库服务器131a、节点2的数据库服务器131b、和块存储系统132。替代地，根据实际数据存储需要，云存储系统13可包括更多节点的数据库服务器。来自所有工作流模块的数据都集中存储到云存储系统13中，这样可允许每个工作流模块的后续流程直接调用先前存储的数据，包括通过当前工作流模块存入的数据，也包括从其它工作流模块存入的数据，而不需要重复输入同样的数据，从而在保证数据输入的唯一性的条件下实现同一工作流模块的不同工作流模块节点之间的数据共享和不同工作流模块之间的数据共享。

图2是本发明基于云平台的数据共享管理系统的云存储系统的实施例的示意图。如图2所示，在一种或多种实施例中，云存储系统13采用彼此可异地容灾交叉备份的双云存储系统，即A云存储系统和B云存储系统。A云存储系统和B云存储系统之间采用底层数据同步的方式，实现数据的实时交叉备份。A云存储系统和B云存储系统可以由同一云平台服务公司提供，也可以分别由不同云平台服务公司提供。如图2所示，在一种或多种实施例中，由A云构成主存储系统，该主存储系统采用分布式存存储方式。B云作为备份系统，也采用分布式存储方式。在B云备份存储系统中，可通过快照快速恢复丢失的数据。快照的期限可设为7天或其它合适的时间段。

本发明的上述基于云平台的数据共享管理系统1可用于同一企业的不同部门，也可用于多个关联企业，例如同一集团的不同子公司。同一企业的不同部门可使用不同的工作流模块，例如财务部门使用财务工作流模块，人事部门使用人事管理工作流模块，业务部门使用业务管理工作流模块。在这些工作流模块之间建立联系，使得部门之间可实现数据实时传递和共享。同一集团的每个子公司都使用多个相同或不相同的工作流模块，并且子公司之间的工作流模块基于预设的条件建立联系，使得子公司之间也能实时传递和共享数据，集团总部则可以查阅和调用所有子公司的数据。综合言之，该基于云平台的数据共享管理系统1能够支持集团的不同分子公司以及各部门之间的跨部门跨系统的数据传递和共享。

图3是本发明基于云平台的数据共享管理方法的流程图。下面基于上述的基于云平台的数据共享管理系统1描述本发明基于云平台的数据共享管理方法。如图3所示，在该数据共享管理方法开始后，在步骤S1中，云服务器12通过用户端11接收来自任意工作流模块节点的用户的表单请求。具体地，具有预设权限的用户在用户端11打开客户端浏览器后，通过用户名和相应的密码登录到数据共享管理系统1中，然后通过点击选定的事件或图标进入相应的用户界面。例如，负责特定项目的人员进入合同填写界面，输入相应的合同信息，并且发出在线生成合同的请求。或者，人力资源管理人员选择进入员工考勤界面以发出显示针对特定员工或全体员工的考勤记录请求。或者，财务人员选择进入记账界面以发出录入现金收入并生成相应凭证或财务报表的请求。或者，公司总经理选择进入公司业绩界面，并发出显示公司经营业绩请求。然后，方法前进到步骤S2，云服务器在收到上述表单请求后，基于用户的预设权限处理表单请求。云服务器12在收到表单请求后，首先需要判断用户是否具有相应的数据权限和工作模块权限。需要指出的是，这些预设权限是可更改的。如果用户缺少相应的权限，云服务器12就拒绝对应的表单请求。如果用户具有相应的权限，云服务器12就开始处理该表单请求，向云存储系统发送与工作流模块节点相对应的数据存储和/或调用指令，并且生成表单请求结果。如果表单请求包括存储数据的请求，云服务器12就向云存储系统13发送存储数据的指令。如果表单请求包括需要调用数据的请求，云服务器12就向云存储系统13发送数据调用指令。如果表请求既包括存储数据请求，也包括需要调用数据的请求，云服务器12就向云存储系统13发送这两种指令。

云服务器12中设有相关联的多个工作流模块并且每个工作流模块包括相关联的多个所述工作流模块节点，使得所述多个工作流模块可共享从任意所述工作流模块节点输入的数据。在一种或多种实施例中，云服务器12提供项目管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块、和客户管理模块。可选地，云服务器12还提供意向管理模块、文档管理模块等。可选地，云服务器12还提供可对第三方提供服务的工商模块和审计模块。这些工作流模块之间均可根据需要建立联系，以便传递和共享数据。每个工作流模块的工作流模块节点的设置可根据企业的具体需要进行设置。

图4是本发明基于云平台的数据共享管理方法中的合同工作流模块实施例的流程图。如图4所示，在一种或多种实施例中，合同工作流模块包括合同生成(S11)、项目经理审核(S12)、合伙人审批(S13)、合同金额审核(S15)、和质控组审批(S14、S17)五个相互关联的工作流模块节点。替代地，合同工作流模块可采用更多或更少的工作流模块节点，并且具体的工作流模块节点可不相同。

如图4所示，在合同工作流模块的流程开始后，进入合同生成步骤S11。在合同生成步骤S11中，通过云服务器12提供的合同模板，可基于用户当前输入的信息/数据和/或先前存储在云存储系统13的数据在线生成合同。先前存储在云存储系统13的数据例如可来自客户管理模块或项目管理模块。替代地，用户也可上传制作好的合同，例如由第三方提供的合同。该生成的合同然后在线流转到步骤S12，交由项目经理审核。如果项目经理认为合同存在问题，则驳回该合同，因此流程返回到合同生成步骤S11，以便修改或重新上传合同。如果项目经理认为合同没有问题，则点击同意，流程就流转到合伙人审批步骤S13。合伙人评估合同的风险等级。如果合同被评估为低风险合同(步骤S132)，流程就流转到判断合同金额是否小于预定合同金额的步骤S15。如果合同被评估为高风险合同(步骤S131)，流程就流转到质控组审批步骤S14。如果质控组认为合同有问题，需要补充或修改，流程就返回到合同生成步骤S11。如果质控组认为合同没有问题，流程也流转到判断合同金额是否小于预定合同金额的步骤S15。例如预定合同金额为10万元。当合同金额小于预定合同金额10万元时，合同直接被批准通过(步骤S16)。当合同金额大于等于预定合同金额10万元时，流程就流转到质控组审批步骤S17。如果质控组认为合同在当前的金额下存在问题，则驳回合同，流程就返回到步骤S11，重新生成合同。如果质控组认为合同在当前金额下也没有问题，流程就流转到合同通过的步骤S16，合同可被打印出来，并进行备案。整个合同流程结束。在上述合同工作流模块的各个工作流模块节点中输入的数据以及合同本身都以唯一对应的地址存储到云存储系统13中。当其它工作流模块需要调用这些数据时，只需输入检索的关键字段就可获得。

继续参考图3，在收到云服务器12发来的数据存储和/或调用指令后，云存储系统13存储数据和/或向云服务器发送调用数据(步骤S3)。存储的数据都具有与工作流模块节点相关联的唯一地址以方便后续的查询和调用。

如果表单请求包括存储数据的请求，云服务器12所生成的表单请求结果就包括数据已存储的通知。如果表单请求包括需要调用数据的请求，云服务器12就根据云存储系统13发送的调用数据生成表单请求结果，例如人事报表、财务报表、财务凭证等。在一种或多种实施例中，在云服务器12中设有多种可自定义的报表模板和凭证模板。当表单请求包括报表或凭证请求时，云服务器12可调取相应的报表模板或凭证模板，并且基于调用的数据自动生成对应的报表或凭证。

在一种或多种实施例中，在用户端11上所显示的表单请求结果，例如各种报表或凭证，独立于云存储系统13中的关联数据。在这种情况下，用户可对表单请求结果施加删除操作，使表单请求结果从对应的用户端上消失，但是该删除操作不涉及云存储系统13中的相应数据，即不会删除云存储系统13中的相应数据。该方案确保用户无法删除云存储系统中的数据，以保证数据的安全性。

在一种或多种实施例中，表单请求结果中的报表或凭证存储在网络附加存储器NAS中并且具有唯一的地址。这样，不同的报表或凭证可通过唯一的地址形成关联，以方便后续的查阅和调用，而不需要重复生成同样的报表或凭证。

本发明还提供一种计算机可读存储介质。该计算机可读存储介质存储有计算机可读指令，并且计算机可读指令被处理器执行时能够实现上述任一种基于云平台的数据共享管理方法的步骤。计算机可读存储介质包括但限于磁带、磁盘、光盘、磁光盘、ROM、PROM、VCD、DVD。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述数据共享管理方法包括：

所述用户端接收和显示所述表单请求结果。

2.根据权利要求1所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，显示在所述用户端上的所述表单请求结果独立于所述云存储系统中的关联数据，以便可通过删除操作使所述表单请求结果从所述用户端上消失。

3.根据权利要求1或2所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述表单请求结果包括报表或凭证，所述报表或凭证存储在网络附加存储器NAS中并且具有唯一的地址。

4.根据权利要求3所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，在所述云服务器上设有多种可自定义的报表模板和凭证模板，使得所述云服务器可响应于所述表单请求调用所述云存储系统中的关联数据并自动生成所述报表或凭证。

5.根据权利要求1所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述云服务器包括具有网页服务器、应用服务器和文件服务器。

6.根据权利要求1所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述云存储系统包括可异地容灾交叉备份的第一云存储系统和第二云存储系统，在所述第一云存储系统和第二云存储系统之间执行底层数据同步操作。

7.根据权利要求1所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述多个工作流模块包括彼此关联的项目管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块、和客户管理模块，以便共享存储在所述云存储系统中的关联数据。

8.根据权利要求1所述的基于云平台的数据共享管理方法，其特征在于，所述预设权限包括工作流模块控制权限和数据权限。

9.一种基于云平台的数据共享管理系统，其特征在于，所述数据共享管理系统包括：

多个用户端，每个用户端可接收任意工作流模块节点的用户的表单请求，并向所述用户显示对应的表单请求结果；

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机可读指令，其特征在于，所述计算机可读指令被处理器执行时实现如权利要求1至8任一项所述的基于云平台的数据共享管理方法的步骤。