CN109840748A - 一种工程项目管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种工程项目管理系统及方法。它包括用于项目维护和投资计划审核的项目投资计划维护与审核单元、用于项目信息录入和项目信息审核的项目信息管理单元、用于合同信息登记和合同信息审核的合同信息管理单元以及用于合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请的付款信息管理单元。采用上述系统和方法后，可以同项目投资计划维护与审核单元进行项目维护和投资计划审核，通过项目信息管理单元进行项目信息录入和项目信息审核，通过合同信息管理单元进行合同信息登记和合同信息审核，通过付款信息管理单元进行合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请，其系统设计合理，操作简单方便，项目管理清楚，降低了操作成本，提高了管理的可靠性。
Description
技术领域
本发明涉及一种管理方法，具体地说是一种工程项目管理系统及方法。
背景技术
为了满足工程项目管理的需求，一般都是通过一些单独设计的管理系统进行管理，现有的管理系统设计繁琐，操作复杂，很难做到清楚有效的管理工作，由此造成了操作成本的浪费并给管理者带来了不便，容易出现不同的管理问题。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种操作简单、管理方便且管理可靠的工程项目管理系统及方法。
为了解决上述技术问题，本发明的工程项目管理系统，包括用于项目维护和投资计划审核的项目投资计划维护与审核单元、用于项目信息录入和项目信息审核的项目信息管理单元、用于合同信息登记和合同信息审核的合同信息管理单元以及用于合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请的付款信息管理单元。
一种采用上述的工程项目管理系统的管理方法，包括以下步骤：
A、在管理系统中输入登录名及密码；
B、财政经建科录入岗，新建项目维护项目，打开新建项目维护菜单，在新建页面里点击导入按钮，选择整理好的城建计划excel，导入数据内容，城建计划导入完成后，在项目列表里勾选需要完善信息的项目，点完善按钮，进入项目编辑页面，对项目进行完善，项目信息完善后，点击保存按钮，回到项目列表界面，再次勾选数据，点击送审按钮，送审数据；财政经建科审核岗，在投资计划审核单元内打开投资计划审核菜单，在项目列表里勾选需要审核的数据，点击审核按钮，审核数据，在审核界面，填写审核意见，选择审核结果，点击确定按钮，完成审核；
C、单位用户，在项目信息管理单元的项目信息录入项目内找到项目信息录入菜单，并打开该菜单，在项目列表里选择需要完善信息的项目，点击完善按钮进行完善，在完善界面，录入具体的项目信息，录入概算，并通过项目概况、项目资料附件的页签录入项目概况及上传附件，录入完毕，点击保存到草稿，回到项目列表界面勾选数据，点击送审按钮，送审数据，送审时，审批人选择经建科下的负责人，即可，进行项目审核，在项目信息审核时，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
D、单位用户，在合同信息管理单元的合同信息登记项目内打开合同信息登记菜单，点击新增按钮，进入合同登记界面，在合同登记界面先选择合同的项目名称，再录入合同的其他信息，通过合同费用项目、付款条件设置、合同内容、合同资料附件页签来填写具体内容，合同信息登记完毕，点击保存按钮，回到项目列表界面，勾选数据，点击送审按钮；进行合同信息审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
E、单位用户，打开付款信息管理单元的合同付款申请项目，合同付款申请菜单，点击申请按钮，进入申请录入界面，在申请录入界面，先在合同名称那选择合同付款节点，然后修改收款人信息，填写支付金额， 录入完毕，点击保存按钮，回到列表界面，勾选数据，通过送审按钮，合同付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；项目付款申请，在合同签订前就需要支付的费用，通过项目付款来进行支付，单位用户，打开项目付款申请菜单，点击申请按钮，进入到申请填报界面，选择项目名称，填写付款金额、收款人信息、摘要及上传附件，填写完毕点保存，保存成功回到列表界面，勾选数据，点击送审，项目付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核。
所述项目信息管理单元中项目审核的具体审核步骤：打开项目信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮， 进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可。
所述合同信息管理单元的合同信息审核的具体审核步骤如下：打开合同信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮。进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可，
所述付款信息管理单元的合同付款审核的具体审核步骤如下：打开合同付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过。
所述付款信息管理单元的项目付款申请具体审核步骤如下：打开项目付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过。
采用上述的系统和方法后，可以同项目投资计划维护与审核单元进行项目维护和投资计划审核，通过项目信息管理单元进行项目信息录入和项目信息审核，通过合同信息管理单元进行合同信息登记和合同信息审核，通过付款信息管理单元进行合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请，其系统设计合理，操作简单方便，项目管理清楚，降低了操作成本，提高了管理的可靠性。
具体实施方式
下面结合具体实施方式，对本发明的工程项目管理系统及方法作进一步详细说明。
本发明的工程项目管理系统，包括用于项目维护和投资计划审核的 项目投资计划维护与审核单元、用于项目信息录入和项目信息审核的项 目信息管理单元、用于合同信息登记和合同信息审核的合同信息管理单 元以及用于合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请的付款信息管 理单元。
一种采用上述的工程项目管理系统的管理方法，包括以下步骤：
A、在管理系统中输入登录名及密码；
B、财政经建科录入岗，新建项目维护项目，打开新建项目维护菜单，在新建页面里点击导入按钮，选择整理好的城建计划excel，导入数据内容，城建计划导入完成后，在项目列表里勾选需要完善信息的项目，点完善按钮，进入项目编辑页面，对项目进行完善，项目信息完善后，点击保存按钮，回到项目列表界面，再次勾选数据，点击送审按钮，送审数据；财政经建科审核岗，在投资计划审核单元内打开投资计划审核菜单，在项目列表里勾选需要审核的数据，点击审核按钮，审核数据，在审核界面，填写审核意见，选择审核结果，点击确定按钮，完成审核；
C、单位用户，在项目信息管理单元的项目信息录入项目内找到项目信息录入菜单，并打开该菜单，在项目列表里选择需要完善信息的项目，点击完善按钮进行完善，在完善界面，录入具体的项目信息，录入概算，并通过项目概况、项目资料附件的页签录入项目概况及上传附件，录入完毕，点击保存到草稿，回到项目列表界面勾选数据，点击送审按钮，送审数据，送审时，审批人选择经建科下的负责人，即可，进行项目审核，在项目信息审核时，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
D、单位用户，在合同信息管理单元的合同信息登记项目内打开合同信息登记菜单，点击新增按钮，进入合同登记界面，在合同登记界面先选择合同的项目名称，再录入合同的其他信息，通过合同费用项目、付款条件设置、合同内容、合同资料附件页签来填写具体内容，合同信息登记完毕，点击保存按钮，回到项目列表界面，勾选数据，点击送审按钮；进行合同信息审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
E、单位用户，打开付款信息管理单元的合同付款申请项目，合同付款申请菜单，点击申请按钮，进入申请录入界面，在申请录入界面，先在合同名称那选择合同付款节点，然后修改收款人信息，填写支付金额， 录入完毕，点击保存按钮，回到列表界面，勾选数据，通过送审按钮，合同付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；项目付款申请，在合同签订前就需要支付的费用，通过项目付款来进行支付，单位用户，打开项目付款申请菜单，点击申请按钮，进入到申请填报界面，选择项目名称，填写付款金额、收款人信息、摘要及上传附件，填写完毕点保存，保存成功回到列表界面，勾选数据，点击送审，项目付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核。
进一步地，所说的项目信息管理单元中项目审核的具体审核步骤：打开项目信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮， 进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可，所说的合同信息管理单元的合同信息审核的具体审核步骤如下：打开合同信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可，所说的付款信息管理单元的合同付款审核的具体审核步骤如下：打开合同付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过，所说的付款信息管理单元的项目付款申请具体审核步骤如下：打开项目付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过。
Claims (6)
1.一种工程项目管理系统，其特征在于：包括用于项目维护和投资计划审核的项目投资计划维护与审核单元、用于项目信息录入和项目信息审核的项目信息管理单元、用于合同信息登记和合同信息审核的合同信息管理单元以及用于合同付款申请、合同付款审核、项目付款申请的付款信息管理单元。
2.一种采用如权利要求1所述的工程项目管理系统的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
A、在管理系统中输入登录名及密码；
B、财政经建科录入岗，新建项目维护项目，打开新建项目维护菜单，在新建页面里点击导入按钮，选择整理好的城建计划excel，导入数据内容，城建计划导入完成后，在项目列表里勾选需要完善信息的项目，点完善按钮，进入项目编辑页面，对项目进行完善，项目信息完善后，点击保存按钮，回到项目列表界面，再次勾选数据，点击送审按钮，送审数据；财政经建科审核岗，在投资计划审核单元内打开投资计划审核菜单，在项目列表里勾选需要审核的数据，点击审核按钮，审核数据，在审核界面，填写审核意见，选择审核结果，点击确定按钮，完成审核；
C、单位用户，在项目信息管理单元的项目信息录入项目内找到项目信息录入菜单，并打开该菜单，在项目列表里选择需要完善信息的项目，点击完善按钮进行完善，在完善界面，录入具体的项目信息，录入概算，并通过项目概况、项目资料附件的页签录入项目概况及上传附件，录入完毕，点击保存到草稿，回到项目列表界面勾选数据，点击送审按钮，送审数据，送审时，审批人选择经建科下的负责人，即可，进行项目审核，在项目信息审核时，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
D、单位用户，在合同信息管理单元的合同信息登记项目内打开合同信息登记菜单，点击新增按钮，进入合同登记界面，在合同登记界面先选择合同的项目名称，再录入合同的其他信息，通过合同费用项目、付款条件设置、合同内容、合同资料附件页签来填写具体内容，合同信息登记完毕，点击保存按钮，回到项目列表界面，勾选数据，点击送审按钮；进行合同信息审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；
E、单位用户，打开付款信息管理单元的合同付款申请项目，合同付款申请菜单，点击申请按钮，进入申请录入界面，在申请录入界面，先在合同名称那选择合同付款节点，然后修改收款人信息，填写支付金额， 录入完毕，点击保存按钮，回到列表界面，勾选数据，通过送审按钮，合同付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核；项目付款申请，在合同签订前就需要支付的费用，通过项目付款来进行支付，单位用户，打开项目付款申请菜单，点击申请按钮，进入到申请填报界面，选择项目名称，填写付款金额、收款人信息、摘要及上传附件，填写完毕点保存，保存成功回到列表界面，勾选数据，点击送审，项目付款审核，有主管单位的项目，先由主管单位进行审核，然后由财政经建科录入岗审核，最后由财政经建科审核岗审核，无主管单位的项目，先由财政经建科录入岗审核，再由财政经建科审核岗审核。
3.按照权利要求2所述的工程项目管理系统的管理方法，其特征在于：所述项目信息管理单元中项目审核的具体审核步骤：打开项目信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮， 进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可。
4.按照权利要求3所述的工程项目管理系统的管理方法，其特征在于：所述合同信息管理单元的合同信息审核的具体审核步骤如下：打开合同信息审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入审核界面，选择审核结果，填写审核意见，点击确定按钮，即可。
5.按照权利要求4所述的工程项目管理系统的管理方法，其特征在于：所述付款信息管理单元的合同付款审核的具体审核步骤如下：打开合同付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过。
6.按照权利要求5所述的工程项目管理系统的管理方法，其特征在于：所述付款信息管理单元的项目付款申请具体审核步骤如下：打开项目付款审核菜单，在项目列表勾选需要审核的数据，点击审核按钮，进入到审核界面，填写审核意见，点击下面新增按钮，选择相应的指标，并填写本次预算的使用金额，并点击确定按钮，审核通过。
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