CN116542790A - 一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端 - Google Patents

Abstract

本发明属于财务管理技术领域，公开了一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端，统一报账入口，根据用户填单信息自动判断业务类型及处理系统；系统自动从发票及版式文件获取每笔业务中关键结构化数据，实现自动填单；在移动端或PC端查看附件并审批，实现内外网联动线上审批；移动端查询审核及支付进度，及时跟踪催办；单据提报时扫描二维码关联线上单据，归档时扫描二维码直接获取或打印会计凭证，实现多维可视分析并完成报账填单，通过在线智能客服进行答疑解惑。本发明通过融合人工智能、大数据、RPA及移动应用等新技术，增强了费用报账业务全环节、服务全渠道、管理全过程的线上化、电子化、无纸化、实时化与智能化升级力度。

Description

一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端

技术领域

本发明属于财务管理技术领域，尤其涉及一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端。

背景技术

目前，“大云物移智”(大数据、云平台、物联网、移动互联及智能化)背景下，企业的信息化、数字化建设成为实现公司价值创造的战略手段，财务报账业务作为企业财务管理的重要工作，其借助信息化实现移动平台化，精简汇聚各业务单元的财务核算职能，取代传统的“纸质报销”，实现报销业务单据信息智慧采集、智能审核、智能核算及自动归档等功能。

目前大多移动报销平台功能仅局限在“事后报销”，且集中于员工差旅报销等领域，针对财务费用报账业务涉及的事前计划、事中预算管控及事后分析功能不足，且与公司数据中台等业财数据的收集与应用能力不足，无法支撑公司费用预测管控、生产管理、应收账款管理和营销等方面业财精益管理。

通过上述分析，现有技术存在的问题及缺陷为：

(1)现有移动报销平台仅局限于事后报销，且集中于员工差旅报销等领域，针对财务费用报账业务涉及的事前计划、事中预算管控及事后分析功能不足。

(2)现有报销平台与公司数据中台等业财数据收集与应用能力不足，无法支撑公司费用预测管控、生产管理、应收账款管理和营销等方面业财精益管理。

发明内容

针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端。

本发明是这样实现的，一种移动智能通用报账系统控制方法，移动智能通用报账系统控制方法包括：选择通过移动应用或PC端内网应用进行报账，统一入口，根据用户填单信息自动判断业务类型及对应的处理系统；当通过OCR智能识别后，系统自动从发票及版式文件获取每笔业务中关键结构化数据，得出所属费用类型及单据关键信息，实现自动填单；在移动端或PC端查看附件并审批，实时消息提示，实现内外网联动全流程线上审批；打通审批及支付轨迹查询通道，移动端实时查询审核及支付进度，及时跟踪催办；启用附二维码的原始凭据黏贴单，单据提报时扫描二维码关联线上单据，归档时扫描二维码直接获取或打印会计凭证；基于系统多维度费用业财信息，实现按年度期间、费用类型、人员组织、流转状态和预算支出的多维可视分析；系统基于移动应用智能引导功能完成报账填单，并通过在线智能客服对报账业务进行答疑解惑。

进一步，移动智能通用报账系统控制方法包括以下步骤：

步骤一，构建业财协同作业模式，统一入口融合界面；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行全息多端应用互联，实现凭证电子归档；

步骤二，通过融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成功能；

步骤三，建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案进行差异化管控；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

步骤四，优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各相关环节；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控；

步骤五，利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，实现实时风险监测。

进一步，步骤一中的构建业财协同作业模式，统一入口融合界面；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联，实现凭证电子归档包括：

(1)业财协同升级，统一入口融合界面

统一报账入口，构建业财协同作业模式；通过外网移动应用和内网PC服务交互方式统一内外网端业务入口，构建链路在线的业财协同作业模式，完成报账业务从原始凭证、业务单据、财务凭证、支付单据到预算执行的在线管理，实现费用报账业务审批流、内控流、会计流、资金流和数据流的运转；构建统一入口模式，融合各类报账业务填报界面，通过移动或PC端应用进行报账提单；系统自动根据用户填单信息判断业务类型以及对应的匹配处理流程。

(2)双模应用协同，多端联通交互

拓展移动报账应用模式，利用云技术，借助i国网移动应用平台，构建移动报账应用；将影像采集、OCR识别的人工智能技术融入系统，运用手机、pad的移动终端设备，通过信息采集、识别处理、模型训练和结构化数据转换处理，实现报账业务移动外网操作、数据多端实时互联互通；优化智能内网运营管理模式，基于内网运营管理平台，汇聚公司报账全业务、全流程业财数据，运用大数据和人工智能技术，实现报账提单界面融合、业务流转智能审批、预算管控动态校核、付款订单自动推送、资金审批分级授权、智能客服在线答疑和费用分析多维洞察，形成智能化内网运营管理；全息多端应用互联，融合服务界面，以移动手机、内网PC端的应用为载体，开发融合用户操作界面，与发票池、ERP、技术中台、数据中台以及其他微应用实现集成交互，自动完成预算控制、服务采购、会计核算和付款申请的业务操作，形成双模协同的报账模式。

(3)融合采购流程报账业务，拓宽报账途径

分类固化报账流程标准，遵照公司全业务费用报账标准、全流程成本控制规范，梳理报账金额在5万元以上的运营费用报账采购流程、流转审批环节、岗位和金额的关键信息，完成制度标准数字化转换，在线固化规则、量化标准；新增申报渠道，融合采购流程报账业务，将采购申请提报功能融入报账应用，新增采购报账业务入口；系统根据用户填报信息，自主判断适配流程，针对满足条件的业务自动跳转至报账应用采购申请提报界面。

(4)凭证电子归档，实现业务闭环管控

统一规范原始单据，融合二维码技术，在业务处理各环节关联单据凭证，一码贯穿业务全周期凭证票据信息，实现线下、线上一体化管理；单据提报场景下，通过专用设备扫描二维码关联线上单据，匹配并采集业财原始票据信息；凭证归档场景下，根据业务类型应用RPA技术，梳理归集报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息和支付回单信息，实现业务单据自动归档、实时信息交互；结合电子档案应用，将已形成的原始凭证电子图像以及结构化数据作为会计记录的补充，完成报账业务最后归档环节，并扩展档案数据统计分析维度，实现会计资料电子化归档管理。

进一步，步骤二中的融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成包括：

(1)扩展报账途径，移动报账联动应用

基于i国网移动平台构建移动报账应用，提供全新报账入口，用户通过拍照单据并上传的途径采集信息；调用OCR技术识别用户填单信息，借助内置稽核引擎进行业务规范性初审，实现移动审批、查看进度与催办业务；通过技术融合，实现移动外网应用与PC端内网应用互联互通，提供移动、智能的报账服务，支持多端业务协同；通过手机APP、PC端内网报账应用双模式完成报账提单、审核审批、单据跟踪以及费用分析的功能操作。

(2)新增指引交互，业务执行智能引导

指引辅助业务执行，设计操作界面；利用层次分明智能引导交互设计，通过图文说明、箭头指引、交互触发和弹框提示的形式，教程式引导新用户完成系统操作；梳理报账业务日常问题，汇聚专业知识技能，明晰业务操作信息，建立并持续完善专业应用知识库，设置全天候在线智能客服，模拟真人客服座席，及时解答员工报账过程常见问题，实现人机协同应答咨询处理。

(3)引用智慧识别，原始单据无纸转化

应用OCR技术识别单据，采用扫描仪、高拍仪和移动终端APP工具，对合同、纸质单据、发票等文件进行影像信息采集；通过OCR识别完成纸质单据信息的结构化转换，实时抓取业财单据重要信息，确保相关票据非结构化数据准确识别、存储；梳理并固化信息映射关系，识别单据填充字段，对所属费用类型、组织机构、单据日期、报销人员和报销金额的关键信息进行填充，实现报销单据相关信息自动填报；统一费用报账单据格式及样式，严格落实统一的标准载体，与报账应用融合，应用影像采集、OCR智能识别技术实现数据归集环节信息全量获取、集中管理和自动校核，报销入账环节业财票智能关联，报账处理自动化，业务归档环节数据全程在线，档案数据无纸化存储。

(4)建立核算规则，结算凭证自助生成

建立科目对应关系，梳理并设计报销核算映射关系清单，完成包括组织机构、往来单位、开户银行、报销费用与会计科目编码及名称的核心字段映射关系对照并固化至系统；结算凭证自动生成，遵守业务规则和行业规范，遵循公司会计准则，沉淀业财转换规则，梳理成本拆分规律，固化各类费用全场景报账业务凭证分录，通过报销会计科目对应、单据凭证关键字段关联、结算凭证流程配置、凭证预览制证以及审核人员赋权功能，调用ERP系统凭证制证服务，完成报销业务结算凭证自动生成入账，实现会计核算业务的自动化管理。

进一步，步骤三中的建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析包括：

(1)细化预算编报，科学指引费用安排

梳理费用映射关系，建立科目对应标准，覆盖费用报账业务，制定统一费用类型与核算科目、费用类型与预算科目对应标准，确保通用报账应用与财务管控模块、ERP系统遵循统一业务规则以及数据标准，搭建核算与预算一致的数据关系架构；细化预算管控层级，推进费用精益计划，健全组织架构信息，将成本费用预算管理落实到单位部门层级，同时实现费用归口管理部门管控需求，实现损益预算基于部门、费用的精准修编；针对专项支出，严格实行项目化预算编制模式，分类分档、定员定额管理，科学指引公司费用精益计划。

(2)强化执行管控，促进预算管理增效

依托ERP系统整体预算管控体系及校核功能，融合资金1233体系管控需求，定义预算控制方案，满足报账业务现金流预算、成本费用预算的不同控制策略要求，实现可控费用按总额控制、单项费用按明细执行的差异化管控；根据衍生规则，实时关联预算信息与核算数据，贯穿费用报账业务提报、流程审批、发票校验、付款申请和支付入账的全链路业财数据，自动匹配业务各环节预算编制金额、已占用承诺及成本核算信息，对费用进行实时动态监管。

(3)深化分析评价，辅助预算精益管理

报账支出多维解读，归集报账支出单据信息、流程流转和付款信息的预算编制和成本核算关联数据，按预算组织、编制期间和费用类型的维度出具分析报表；支持按科目层级获取明细业财数据，定位每笔预算耗用业务，实现对预算执行进度、现金流量预算耗用情况的管理；预算核算协同分析，动态抓取公司费用预算编制、成本耗用、计划调整和核算结余的前端报账数据；运用趋势分析、结构分析和预实对比的分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，多维组合开展成本费用趋势分析和综合评价。

进一步，步骤四中的构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各相关环节；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控包括：

(1)优化监控方式，全局操作在线稽查

全量梳理单据信息采集、现金流预算、成本费用报账、资金支付以及数据归档的全业务流程操作规范及要求，形成与公司财务制度规范、财务内部控制手册及系统功能校核的稽核检查规则清单，并进行动态更新；将报账风控管理标准植入报销业务各流程节点，指导并规范报账操作中日常核查、专项稽核工作，通过融合人工智能AI技术，设置智能审核引擎、配置审核规则，采用智能审核和人工复审的模式，实现公司报账全业务、全场景常态化实时在线监管。

(2)嵌入业财准则，体系推进合规管理

梳理报销业务涉及的预算、核算和内控管理规则，围绕监测内容、监测主题、关注问题的要点事项，完成包括报销流程环节、报销字段清单、报销业务分析指标、报销业务异动指标、报销问题根因分析的业务合规检查方案设计。通过将财务制度和管理要求细化为可执行、可量化的系统校核规则，实现业务发起即可感知业务状态；针对疑似虚假报账、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期的异常业务行为实现预警提示，识别合规风险事项。

(3)日新稽核规则，风险管理实时应对

梳理费用报账业务稽核规则，优化完善存量规则，并新增共性稽核规则；根据审计发现问题、新规章制度要求、重点领域管控需求的信息，日频更新稽核规则库，实时同步公司内网运营管理平台数据，完成对稽核结果、问题整改情况、风险指标结果的统计查询；综合分析指标结果数据，实时监控费用报账行为，及时发现经营管理问题和风险管理薄弱环节，纠正违规行为。

进一步，步骤五中的利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测包括：

(1)集成业务信息，精准汇聚支撑数据

基于通用报账应用，获取办公费、会议费、车辆使用费、咨询费和财产保险费的费用报账业务，用于现金流预算修编、预付款申请、费用提报、预算控制和资金结算场景，实时汇聚多维报账数据，实现报账业财信息归集；应用影像采集、OCR识别技术，收集纸质单据信息和费用报账数据，包括合同、采购订单、发票、银行回执单和开支明细记录，支持内外网应用数据互联互通。

(2)聚焦实时数据，动态监测关键指标

基于费用报账业务涉及的费用类型、组织机构、时间频度、采购订单、原始附件的核心要素，梳理并搭建统计类、预警类和预测类的多维度费用指标体系，构建覆盖报销申请、预算编制、资金支付、会计核算、票据归档的多环节的动态指标监测分析场景，实现报销费用状态查询、报销费用结构分布、报销费用趋势变动、报销预算执行进度、报销业务在途状态和报销业务异动情况的分析指标动态监测；挖潜数据中台报账相关业财数据，分析数据应用场景。

(3)挖潜数据价值，构建洞察分析体系

构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，选取报账业务全流程的主要指标和数据项，实现按期间频度、费用类型、组织机构、流转状态和预算支出的多维度分析研判；关联费用可视分析，按费用报账类型、组织机构、发生部门、核算科目和预算科目维度，实现员工相关预算执行、费用分布和审核详情的费用可视分析，实现各费用类型年度预算发布、消耗及剩余情况实时查询，动态直观了解各类相关费用分布情况；支撑报账数据常态洞察分析，建立费用报账业务的数据获取、数据反馈、数据分析和数据应用全闭环管理模式，结合业务流程节点状态、业务审批及时率、业务附件完整性的技术指标，融合环节时序、预算数、在途数和执行数数据，常态开展业务执行评价分析。

本发明的另一目的在于提供一种应用所述的移动智能通用报账系统控制方法的移动智能通用报账系统，移动智能通用报账系统包括：

报账业务优化模块，用于构建业财协同作业模式，统一报账入口；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联，实现凭证电子归档；

报账业务管理模块，用于融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务引导、识别填单、风控校核以及凭证自动生成功能；

预算管控模块，用于建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

风险防控模块，用于优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各环节；新增共性稽核规则，实现实时风险管控；

风险监测模块，用于利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测。

本发明的另一目的在于提供一种计算机设备，计算机设备包括存储器和处理器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，使得处理器执行所述的移动智能通用报账系统控制方法的步骤。

本发明的另一目的在于提供一种信息数据处理终端，信息数据处理终端用于实现所述的移动智能通用报账系统。

结合上述的技术方案和解决的技术问题，本发明所要保护的技术方案所具备的优点及积极效果为：

第一，针对上述现有技术存在的技术问题以及解决该问题的难度，紧密结合本发明的所要保护的技术方案以及研发过程中结果和数据等，详细、深刻地分析本发明技术方案如何解决的技术问题，解决问题之后带来的一些具备创造性的技术效果。具体描述如下：

本发明提供的移动智能通用报账系统，以“赋能业务、服务基层”为宗旨，依托数据中台、云平台等企业级信息化平台，遵从数字化统一技术路线，应用i国网移动平台，遵循“开放共享、智慧协同”原则，着眼费用报账业务管理标准化、数字化、智能化，借助高速高清扫描、OCR智能识别、发票实时查验等技术应用，从应用技术、管理制度、数据挖掘、流程规范等方面入手，汇聚创新合力，深度融合数字化技术，创新内外互联同源、信息智能采集、单据智慧填报、流程智能处理、业务智慧审批、信息多维呈报等核心管理功能，将财务报账由传统人工提报、“办公桌前”审核的繁琐工作转换为移动设备、内网终端辅助便捷操作，稳步推进财务管理向自动化操作、智能化分析、数字化运营转变，推动通用报账业务向全层级、全业务、全流程智能化覆盖迈进，实现公司财务报账业务多端协同、界面融合、智能高效。

(一)新生态需求驱动，促进报账服务优质化

针对费用报账业务填报入口众多、费用类型多样、报销流程繁琐、附件种类繁杂等情况，国网湖北电力树立用户思维，转变工作思路，遵循国网技术路线，深化业财融合，创新应用模式，协同移动、内网多端应用，打造易捷型数智化费用管控及通用报账体系，实现“无纸化报销-无见面审批-无接触审核-电子化归档”的企业报账全新体验，提升公司报账优质服务。

1.业财协同升级，统一入口融合界面

统一报账入口，打造升级版“五流一体”业财协同作业模式，国网湖北电力高度站位，将智慧报账业务融入公司转型升级大局，通过外网移动应用及内网PC服务交互方式统一内外网端业务入口，构建链路在线的业财协同作业模式，完成报账业务从原始凭证、业务单据、财务凭证、支付单据到预算执行的在线管理，打通“申请-审核-支付-入账”一体化流程管控，实现费用报账业务审批流、内控流、会计流、资金流、数据流“五个流”高效运转，促进费用报账业务全层级、全业务、全流程智能化运行。改变原仅可通过PC端按报账业务类型选择系统入口报账操作，构建统一入口新模式，融合各类报账业务填报界面，通过移动或PC端应用进行报账提单。无需人为判断业务类型及对应处理流程，系统自动根据用户填单信息判断匹配处理流程，减轻基层员工压力，提升财务报账业务效率。

2.双模应用协同，多端联通交互友好

一是拓展易捷移动报账应用模式，利用云技术，借助i国网移动应用平台，构建灵活便捷的移动报账应用。将影像采集、OCR识别等人工智能技术融入系统，运用手机、pad等移动终端设备，通过信息采集、识别处理、模型训练、结构化数据转换等处理步骤，实现报账业务移动外网操作、数据多端实时互联互通，打破时空隔阂，助力业务全息易捷处理。二是优化智能内网运营管理模式，基于内网运营管理平台，汇聚公司报账全业务、全流程业财数据，运用大数据、人工智能等技术，支持报账提单界面融合、业务流转智能审批、预算管控动态校核、付款订单自动推送、资金审批分级授权、智能客服在线答疑、费用分析多维洞察，形成智能化内网运营管理平台，辅助基层用户报账业务智能化管理。三是全息多端应用互联，友好融合服务界面，遵循国网统一技术路线要求，以移动手机、内网PC端等应用为载体，开发融合用户操作界面，与发票池、ERP、技术中台、数据中台及其他微应用实现集成交互，自动完成预算控制、服务采购、会计核算及付款申请等业务操作，让报账业务处理灵敏迅捷，形成稳定易用、智能高效、双模协同的智慧报账模式。

3.采购融合创新，拓宽途径提升服务

一是落实管理规范，分类固化报账流程标准，遵照公司全业务费用报账标准、全流程成本控制规范，梳理报账金额在5万元以上的运营费用报账采购流程、流转审批环节、岗位、金额等关键信息，完成制度标准“数字化”转换，在线固化规则、量化标准。二是新增申报渠道，融合采购流程报账业务，在原有ERP系统执行“采购申请-申请审批-采购订单-订单审批-服务确认-发票校验”全流程业务操作的基础上，将采购申请提报功能融入“移动+智能”报账应用，新增采购报账业务入口。系统根据用户填报信息，自主判断适配流程，针对满足条件的业务自动跳转至报账应用采购申请提报界面，减少用户跨系统提报冗余操作，实现大额运营费用采购流程多途径、易用化。

4.凭证电子归档，助力业务闭环管控

紧跟国家电子发票和会计电子档案推进趋势，依托公司电子档案的建设成果，统一规范原始单据，融合二维码技术，在业务处理各环节关联单据凭证，一码贯穿业务全周期凭证票据信息，实现线下、线上一体化管理。单据提报场景下，通过专用设备扫描二维码关联线上单据，及时匹配并全面采集业财原始票据信息；凭证归档场景下，根据业务类型，应用RPA技术，梳理归集报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息、支付回单等信息，实现业务单据“一键式”自动归档、实时信息交互，替代人工记账、归档等工作，实现线下、线上一体化管理。结合电子档案应用，精准解决纸质档案翻阅效率低、容易泄露、容易损坏、无法远程调用等管理痛点，将已形成的原始凭证电子图像以及结构化数据作为会计记录的补充，高效完成报账业务最后归档环节，并有效扩展档案数据统计分析维度，助力会计资料全面电子化归档管理。

(二)新平台技术驱动，助推业务运行数智化

以“连接、高效、智能、合规”为核心设计理念，充分融合云计算、影像识别、OCR、RPA等技术应用，通过扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核及凭证自动生成等功能，为传统业务赋能，增强报账业务管理规范化、智能化，支撑报销业务数智化运行。

1.扩展报账途径，移动报账联动应用

一是模式革新，开辟移动报账途径，打破原有依赖PC端按报账业务类型选择对应模块进行系统报账模式，基于i国网移动平台构建移动报账应用，提供全新报账入口，用户可通过拍照单据并上传等途径采集信息，调用OCR技术识别用户填单信息，借助内置稽核引擎进行业务规范性初审，支持随时随地移动审批、查看进度与催办业务。二是技术融合，内外联动协同易捷，利用移动互联网技术打破时空局限，实现移动外网应用与PC端内网应用互联互通，提供“移动+智能”报账服务，支持多端业务协同。基层业务报销人员可通过手机APP、PC端内网报账应用双模式完成报账提单、审核审批、单据跟踪、费用分析等功能操作，为公司员工和领导提供智能快捷的“双模”报账服务，提升用户体验，提高业务处理效率和质量。

2.新增指引交互，业务执行智能引导

一是智能指引辅助业务执行，以用户为根本，设计符合操作习惯、简洁易用的操作界面，辅之层次分明智能引导交互设计，通过图文说明、箭头指引、交互触发、弹框提示等形式，教程式引导新用户准确便捷完成系统操作，有效降低员工操作错误率。二是智能客服助力提效降本，梳理报账业务日常问题，汇聚专业知识技能，明晰业务操作信息，建立并持续完善专业应用知识库，设置全天候在线智能客服，模拟真人客服座席，及时解答员工报账过程常见问题，人机协同，减轻财务人员应答咨询压力，提高业务人员问题解决效率。

3.引用智慧识别，原始单据无纸转化

一是应用OCR技术智能高效识别单据，采用扫描仪、高拍仪、移动终端APP等工具，对合同、纸质单据、发票等文件进行影像信息采集，通过OCR识别完成纸质单据信息的结构化转换，实时高效抓取业财单据重要信息，确保相关票据非结构化数据准确识别、存储。梳理并固化信息映射关系，识别单据填充字段，对所属费用类型、组织机构、单据日期、报销人员、报销金额等关键信息智慧填充，实现报销单据相关信息自动填报，为基层员工减负。二是助力原始单据无纸化管理，遵循“版式文件统一规范、结构化数据全程在线、会计档案无纸化管理”思路，依托国网无纸化建设成果，结合公司实际管理需求，统一费用报账单据格式及样式，严格落实统一的标准载体，与公司“移动+智能”报账应用深度融合，应用影像采集、OCR智能识别等技术实现数据归集环节信息全量获取、集中管理和自动校核，报销入账环节业财票智能关联，报账处理自动化，业务归档环节数据全程在线，档案数据无纸化存储。

4.建立核算规则，结算凭证自助生成

一是建立科目对应关系，梳理并设计报销核算映射关系清单，完成包括组织机构、往来单位、开户银行、报销费用与会计科目编码及名称等核心字段映射关系对照并固化至系统，为报账费用自动结转提供基础规则支撑。二是结算凭证自动生成，遵守业务规则和行业规范，遵循公司会计准则，沉淀业财转换规则，梳理成本拆分规律，固化各类费用全场景报账业务凭证分录，通过报销会计科目对应、单据凭证关键字段关联、结算凭证流程配置、凭证预览制证、审核人员赋权等功能支撑，调用ERP系统凭证制证服务，完成报销业务结算凭证自动生成入账，确保会计核算简捷、精准，提升财务管理自动化、精益化水平。

(三)新思路管理驱动，助力预算管控精益化

国网湖北电力以加强费用报账业务数智化建设为契机，基于公司标准科学、规范透明、约束有力的预算制度，结合报账实际业务需求，进一步深化公司预算编制细度、强化预算执行管控、推进多维可视分析，助推公司预算管控精益化。

1.细化预算编报，科学指引费用安排

一是梳理费用映射关系，建立科目对应标准，全面覆盖费用报账业务，规范统一费用类型与核算科目、费用类型与预算科目对应标准，确保“移动+智能”通用报账应用与财务管控模块、ERP系统遵循统一业务规则及数据标准，搭建核算与预算一致的数据关系架构，无缝衔接预算与核算信息，奠定公司预算精益修编基础。二是细化预算管控层级，推进费用精益计划，健全公司组织架构信息，将成本费用预算管理落实到单位部门层级，同时满足费用归口管理部门管控需求，实现损益预算基于“部门+费用”精准修编。针对专项支出，严格实行项目化预算编制模式，分类分档、定员定额管理，科学指引公司费用精益计划。

2.强化执行管控，促进预算管理增效

依托ERP系统整体预算管控体系及校核功能，融合资金1233体系管控需求，灵活定义预算控制方案，满足报账业务现金流预算、成本费用预算等不同控制策略要求，实现可控费用按总额控制、单项费用按明细执行等差异化管控。根据衍生规则，实时关联预算信息与核算数据，贯穿费用报账业务提报、流程审批、发票校验、付款申请、支付入账等全链路业财数据，自动匹配业务各环节预算编制金额、已占用承诺及成本核算等信息，每一笔业务通过及时弹框方式，精准提示明细费用预算、使用及余额执行情况，对费用进行实时动态监管，警示临近阈值业务，杜绝超预算事项，全程掌握预算进度，及时调整预算修编，强化预算执行管控能力，提升公司成本精益管理水平。

3.深化分析评价，辅助预算精益管理

一是报账支出多维解读，全面掌握预算情况，遵循国网公司全面预算管理体系，依托数据中台，全面归集报账支出单据信息、流程流转、付款信息等预算编制和成本核算关联数据，按预算组织、编制期间、费用类型等维度出具多口径、多角色的分析报表，支持按科目层级穿透钻取明细业财数据，精准定位每笔预算耗用业务，实现对预算执行进度、现金流量预算耗用情况的管理及掌控，方便预算及时合理再安排，实现有限资源高效配置。二是预算核算协同分析，提升预算管理质效，动态抓取公司费用预算编制、成本耗用、计划调整、核算结余等前端报账数据，注重重点费用、突出业务、异常数据和关注热点，运用趋势分析、结构分析、预实对比等分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，多维组合开展成本费用趋势分析和综合评价，预测公司费用管理未来主要提升方向，提供务实有效的支撑决策参考，辅助优化费用管理政策，提前有效安排资源，科学实施预算管理。

(四)新场景数据驱动，加强风险防控规范化

遵循国网公司风险防控管理要求，公司“移动+智能”通用报账体系以国网智慧共享财务中台为基础，通过集成融入平台，联动中台业务规则库，结合公司业务特性，构建完整的本地稽核检查规则库。将规则嵌入业务流程各相关环节，增强单据智能审核手段应用，实现业务启动即刻感知，流程处理规范高效，进一步夯实风险管控基础。

1.优化监控方式，全局操作在线稽查

以系统覆盖的46个费用大类、376项明细费用报账业务为基础，全量梳理单据信息采集、现金流预算、成本费用报账、资金支付及数据归档等全业务流程操作规范及要求，形成与公司财务制度规范、财务内部控制手册及系统功能校核等相符的稽核检查规则清单，并按需动态更新。将报账风控管理标准植入报销业务各流程节点，指导并规范报账操作中日常核查、专项稽核工作，通过融合人工智能AI技术，设置智能审核引擎、配置审核规则，采用“智能审核+人工复审”模式，让智能化渗透到业务处理的每一个环节，进一步增强业务合理性、操作规范性、数据准确性，提升业财融合度，助力公司报账全业务、全场景常态化实时在线监管，支撑体系有效运行，并配合业务进行稽核数据治理，稽核分析报告、各类业务分析报告出具。

2.嵌入业财准则，体系推进合规管理

遵照国网公司会计基础管理办法相关规定，结合公司实际管控需求，梳理报销业务涉及的预算、核算、内控管理规则，围绕监测内容、监测主题、关注问题等要点事项，完成包括报销流程环节、报销字段清单、报销业务分析指标、报销业务异动指标、报销问题根因分析等业务合规检查方案设计。通过将财务制度和管理要求细化为可执行、可量化的系统校核规则，实现业务发起即可感知业务状态。针对疑似虚假报账、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期等异常业务行为实现预警提示，敏锐识别合规风险事项，报错指向精准、描述清晰，指导基层业务人员及时、规范录入信息，实现“业务发起即合规”。以“人机协作”方式替代传统人工稽核，极大减轻财务人员人工作业，避免人工审核的遗漏和失误，提高审核效率与质量，推动财务监管要求与费用报账业务的智慧化互动、合规化管理。

3.日新稽核规则，风险管理实时应对

基于国网公司全面风险管理与内部控制办法相关工作原则，梳理费用报账业务稽核规则，优化完善存量规则，新增共性稽核规则。根据审计发现问题、新规章制度要求、重点领域管控需求等信息，及时更新、动态调整，日频更新稽核规则库，实时同步公司内网运营管理平台数据，完成对稽核结果、问题整改情况、风险指标等结果的统计查询，综合分析指标结果数据，实时监控费用报账行为，及时发现经营管理问题和风险管理薄弱环节，纠正违规行为，通过机制在线管理、业务数据强化、智能规范操作等手段，提升风险防控能力，确保公司持续健康发展。

(五)新运营策略驱动，拓展费用分析多维化

公司价值管理有赖于可用、精准、一致的企业全局主数据。“移动+智能”通用报账体系基于数据中台业财数据，充分挖潜数据价值，利用人工智能技术及大数据分析方法，提升数据管理质效，实现公司费用多维度、可视化展示分析，智能化挖掘报销业务需求，实时风险监测，主动精准服务，超前应对费控风险，提升报账业务需求响应能力。

1.集成业务信息，精准汇聚支撑数据

依托公司数据中台、云平台构建“移动+智能”通用报账应用，全面覆盖办公费、会议费、车辆使用费、咨询费、财产保险费等费用报账业务，涵盖现金流预算修编、预付款申请、费用提报、预算控制、资金结算等多场景，实时动态汇聚多维报账数据，实现报账业财信息全量精准归集。基于简洁易用的移动端交互和信息全面的内网应用，应用影像采集、OCR识别等技术，实时收集纸质单据信息和费用报账数据，包括合同、采购订单、发票、银行回执单、开支明细记录等，支持内外网应用数据互联互通，保障报账业财信息完整性、准确性及一致性，有力支撑公司数字运营。

2.聚焦实时数据，动态监测关键指标

围绕费用报账业务涉及的费用类型、组织机构、时间频度、采购订单、原始附件等核心要素，梳理并搭建统计类、预警类、预测类等多维度费用指标体系，构建覆盖报销申请、预算编制、资金支付、会计核算、票据归档等多环节的动态指标监测分析场景，实现报销费用状态查询、报销费用结构分布、报销费用趋势变动、报销预算执行进度、报销业务在途状态、报销业务异动情况等分析指标动态监测。充分挖潜数据中台报账相关业财数据，分析数据应用场景，掌握报销业务实时动态，挖掘成本压降机会，释放价值空间，促进公司成本管理能力提升，助力公司财务数字化转型升级。

3.挖潜数据价值，构建洞察分析体系

以推进报账业务规范化和高效率为目标，构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，选取报账业务全流程的主要指标和数据项，实现按期间频度、费用类型、组织机构、流转状态、预算支出等多维度分析研判。一是关联费用可视分析，按费用报账类型、组织机构、发生部门、核算科目、预算科目等维度，开展员工相关预算执行、费用分布、审核详情等费用可视分析，实现各费用类型年度预算发布、消耗及剩余情况实时查询，按“进行中”、“已完成”等状态动态直观了解各类相关费用分布情况，便捷掌握费用报账计划及执行情况。二是支撑报账数据常态洞察分析，建立费用报账业务的数据获取、数据反馈、数据分析、数据应用全闭环管理模式，结合业务流程节点状态、业务审批及时率、业务附件完整性等技术指标，融合环节时序、预算数、在途数、执行数等数据，常态开展业务执行评价分析，研判效率提升空间及降本增效掣肘环节，挖潜成本费用增效能力，为费用报账业务高效执行、精准报销提供数据支撑，提高电网费用报账业务执行可靠性。

第二，把技术方案看做一个整体或者从产品的角度，本发明所要保护的技术方案具备的技术效果和优点，具体描述如下：

本发明提供了一种移动智能通用报账系统及其控制方法，通过融合人工智能、大数据、RPA及移动应用等新技术，增强了费用报账业务全环节、服务全渠道、管理全过程的线上化、电子化、无纸化、实时化与智能化升级力度。

一是系统登录。员工可选择通过移动应用或PC端内网应用进行报账，统一入口，无需人为判断业务类型及对应的处理系统，根据用户填单信息自动判断。

二是业务填单。当通过OCR智能识别，可从发票及版式文件获取每笔业务中关键结构化数据，得出所属费用类型及单据关键信息，实现自动填单，为基层员工减负。

三是业务审批。支持内外网联动线上审批，业务领导在移动端或PC端查看附件并审批，实时消息提示，实现全流程线上审批。

四是进度查询。打通审批及支付轨迹查询通道，移动端实时可查询审核及支付进度，及时跟踪催办。

五是凭证归档。启用附二维码的原始凭据黏贴单，单据提报时扫描二维码关联线上单据，归档时扫描二维码直接获取或打印会计凭证，便捷高效。

六是费用分析。基于系统多维度费用业财信息，实现按年度期间、费用类型、人员组织、流转状态、预算支出等多维可视分析。

七是智能引导。员工可基于移动应用智能引导功能完成报账填单，并可通过在线智能客服对报账业务进行答疑解惑。

第三，作为本发明的权利要求的创造性辅助证据，还体现在以下几个重要方面：

本发明的技术方案转化后的预期收益和商业价值为：

一是提高填单质量，提升财务审核效率。智能化再造费用报销业务流程，大幅提升员工填单和财务审单质量及效率。智能填单模式下，员工填单时平均单笔录入时间大幅缩短，单据的平均退单率显著下降；“智能审核+人工审核”模式下，财务审单时单笔报销平均处理时长缩短的同时，基于员工报账体验的优化、财务部门的业务满意度也显著上升。

二是降低处理成本，加强风险管控力度。通过自动化、智能化技术的应用，有效降低单据处理成本及财务运营成本；通过系统内嵌业财审核规则，有效减少审核过程中的人为疏忽和失误；通过多维度费用分析、实时监控开支预算，切实提升资金收支的监管水平，实现对各项费用支出的宏观把控和精细管理，强化费用及财务风险的管控力度。

三是流程智能高效，全面优化费用管理。通过智慧费用报销实践实现费用报销中审批流、资金流、会计流、内控流、数据流的智能高效，完成费用管理各维度的全面优化。其中，审批流借助于智能审核，让领导审批更便捷；资金流依托自动对接银企直联，让资金支付更及时；会计流通过自动生成会计凭证完成入账，让会计核算更简单；内控流通过内嵌预算及审核等规则的智能化，让费用报销更合规；数据流借助费用智能分析工具可视化费用数据，助力数据更有力地支撑经营决策。

四是降低运营成本，指导经营管理决策。费用报销业务成本作为财务管理运行成本的重要参照，其对财务以及整个企业运营成本的下降具有重大意义。通过数据发现费用节约空间，优化企业费用支出管理；通过对整体费用分析，支撑公司业务布局决策。费用数据的深度挖掘，有利于企业降低运营成本、实现真正有效的成本控制，对企业的日常经营管理决策具有指导意义，有助于企业实现高质量发展，提高核心竞争力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的移动智能通用报账系统控制方法流程图；

图2是本发明实施例提供的移动智能通用报账系统架构图；

图3是本发明实施例提供的移动智能通用报账应用“五流一体”业财协同模式示意图；

图4是本发明实施例提供的移动智能通用报账PC端与移动应用终端功能界面融合交互示意图；

图5是本发明实施例提供的移动智能通用报账体系全链路智能应用场景图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种移动智能通用报账系统、控制方法、设备及终端，下面结合附图对本发明作详细的描述。

术语解释：i国网：国家电网有限公司官方统一线上服务入口，移动应用平台，拥有即时通信、音视频会议和新闻资讯等核心功能，将营销、运检、人资、物资、电力交易等专业以及公司各单位的移动应用进行深度融合，汇聚海量业务，是国网公司“一平台、一系统、微应用”的典型实践。

内网运营：企业从安全、管理等多方面考虑搭建的公司信息内网，与外部互联网完全隔离，运营工作包括内网安全管理、内网运维管理、内网IT治理、内网IT风险管控等。

OCR识别：(Optical Character Recognition，光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。

RPA技术：Robotic Process Automation(机器人流程自动化)，是以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务。

如图1所示，本发明实施例提供的移动智能通用报账系统控制方法包括以下步骤：

S101，构建业财协同作业模式，统一入口融合界面；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行全息多端应用互联，实现凭证电子归档；

S102，通过融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成功能；

S103，建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案进行差异化管控；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

S104，优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各相关环节；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控；

S105，利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，实现实时风险监测。

本发明实施例提供的步骤S101中的构建业财协同模式，统一报账入口；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联和凭证电子归档包括：

(1)业财协同升级，统一入口融合界面

统一报账入口，构建业财协同作业模式；通过外网移动应用和内网PC服务交互方式统一内外网端业务入口，构建链路在线的业财协同作业模式，完成报账业务从原始凭证、业务单据、财务凭证、支付单据到预算执行的在线管理，实现费用报账业务审批流、内控流、会计流、资金流和数据流的运转；构建统一入口模式，融合各类报账业务填报界面，通过移动或PC端应用进行报账提单；系统自动根据用户填单信息判断业务类型以及对应的匹配处理流程。

(2)双模应用协同，多端联通交互

拓展移动报账应用模式，利用云技术，借助i国网移动应用平台，构建移动报账应用；将影像采集、OCR识别的人工智能技术融入系统，运用手机、pad的移动终端设备，通过信息采集、识别处理、模型训练和结构化数据转换处理，实现报账业务移动外网操作、数据多端实时互联互通；优化智能内网运营管理模式，基于内网运营管理平台，汇聚公司报账全业务、全流程业财数据，运用大数据和人工智能技术，实现报账提单界面融合、业务流转智能审批、预算管控动态校核、付款订单自动推送、资金审批分级授权、智能客服在线答疑和费用分析多维洞察，形成智能化内网运营管理；全息多端应用互联，融合服务界面，以移动手机、内网PC端的应用为载体，开发融合用户操作界面，与发票池、ERP、技术中台、数据中台以及其他微应用实现集成交互，自动完成预算控制、服务采购、会计核算和付款申请的业务操作，形成双模协同的报账模式。

(3)融合采购流程报账业务，拓宽报账途径

分类固化报账流程标准，遵照公司全业务费用报账标准、全流程成本控制规范，梳理报账金额在5万元以上的运营费用报账采购流程、流转审批环节、岗位和金额的关键信息，完成制度标准数字化转换，在线固化规则、量化标准；新增申报渠道，融合采购流程报账业务，将采购申请提报功能融入报账应用，新增采购报账业务入口；系统根据用户填报信息，自主判断适配流程，针对满足条件的业务自动跳转至报账应用采购申请提报界面。

(4)凭证电子归档，实现业务闭环管控

统一规范原始单据，融合二维码技术，在业务处理各环节关联单据凭证，一码贯穿业务全周期凭证票据信息，实现线下、线上一体化管理；单据提报场景下，通过专用设备扫描二维码关联线上单据，匹配并采集业财原始票据信息；凭证归档场景下，根据业务类型应用RPA技术，梳理归集报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息和支付回单信息，实现业务单据自动归档、实时信息交互；结合电子档案应用，将已形成的原始凭证电子图像以及结构化数据作为会计记录的补充，完成报账业务最后归档环节，并扩展档案数据统计分析维度，实现会计资料电子化归档管理。

本发明实施例提供的步骤S102中的融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成包括：

(1)扩展报账途径，移动报账联动应用

基于i国网移动平台构建移动报账应用，提供全新报账入口，用户通过拍照单据并上传的途径采集信息；调用OCR技术识别用户填单信息，借助内置稽核引擎进行业务规范性初审，实现移动审批、查看进度与催办业务；通过技术融合，实现移动外网应用与PC端内网应用互联互通，提供移动、智能的报账服务，支持多端业务协同；通过手机APP、PC端内网报账应用双模式完成报账提单、审核审批、单据跟踪以及费用分析的功能操作。

(2)新增指引交互，业务执行智能引导

指引辅助业务执行，设计操作界面；利用层次分明智能引导交互设计，通过图文说明、箭头指引、交互触发和弹框提示的形式，教程式引导新用户完成系统操作；梳理报账业务日常问题，汇聚专业知识技能，明晰业务操作信息，建立并持续完善专业应用知识库，设置全天候在线智能客服，模拟真人客服座席，及时解答员工报账过程常见问题，实现人机协同应答咨询处理。

(3)引用智慧识别，原始单据无纸转化

应用OCR技术识别单据，采用扫描仪、高拍仪和移动终端APP工具，对合同、纸质单据、发票等文件进行影像信息采集；通过OCR识别完成纸质单据信息的结构化转换，实时抓取业财单据重要信息，确保相关票据非结构化数据准确识别、存储；梳理并固化信息映射关系，识别单据填充字段，对所属费用类型、组织机构、单据日期、报销人员和报销金额的关键信息进行填充，实现报销单据相关信息自动填报；统一费用报账单据格式及样式，严格落实统一的标准载体，与报账应用融合，应用影像采集、OCR智能识别技术实现数据归集环节信息全量获取、集中管理和自动校核，报销入账环节业财票智能关联，报账处理自动化，业务归档环节数据全程在线，档案数据无纸化存储。

(4)建立核算规则，结算凭证自助生成

建立科目对应关系，梳理并设计报销核算映射关系清单，完成包括组织机构、往来单位、开户银行、报销费用与会计科目编码及名称的核心字段映射关系对照并固化至系统；结算凭证自动生成，遵守业务规则和行业规范，遵循公司会计准则，沉淀业财转换规则，梳理成本拆分规律，固化各类费用全场景报账业务凭证分录，通过报销会计科目对应、单据凭证关键字段关联、结算凭证流程配置、凭证预览制证以及审核人员赋权功能，调用ERP系统凭证制证服务，完成报销业务结算凭证自动生成入账，实现会计核算业务的自动化管理。

本发明实施例提供的步骤S103中的建立科目标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并协同分析预算核算包括：

(1)细化预算编报，科学指引费用安排

梳理费用映射关系，建立科目对应标准，覆盖费用报账业务，制定统一费用类型与核算科目、费用类型与预算科目对应标准，确保通用报账应用与财务管控模块、ERP系统遵循统一业务规则以及数据标准，搭建核算与预算一致的数据关系架构；细化预算管控层级，推进费用精益计划，健全组织架构信息，将成本费用预算管理落实到单位部门层级，同时实现费用归口管理部门管控需求，实现损益预算基于部门、费用的精准修编；针对专项支出，严格实行项目化预算编制模式，分类分档、定员定额管理，科学指引公司费用精益计划。

(2)强化执行管控，促进预算管理增效

依托ERP系统整体预算管控体系及校核功能，融合资金1233体系管控需求，定义预算控制方案，满足报账业务现金流预算、成本费用预算的不同控制策略要求，实现可控费用按总额控制、单项费用按明细执行的差异化管控；根据衍生规则，实时关联预算信息与核算数据，贯穿费用报账业务提报、流程审批、发票校验、付款申请和支付入账的全链路业财数据，自动匹配业务各环节预算编制金额、已占用承诺及成本核算信息，对费用进行实时动态监管。

(3)深化分析评价，辅助预算精益管理

报账支出多维解读，归集报账支出单据信息、流程流转和付款信息的预算编制和成本核算关联数据，按预算组织、编制期间和费用类型的维度出具分析报表；支持按科目层级获取明细业财数据，定位每笔预算耗用业务，实现对预算执行进度、现金流量预算耗用情况的管理；预算核算协同分析，动态抓取公司费用预算编制、成本耗用、计划调整和核算结余的前端报账数据；运用趋势分析、结构分析和预实对比的分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，多维组合开展成本费用趋势分析和综合评价。

本发明实施例提供的步骤S104中的构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控包括：

(1)优化监控方式，全局操作在线稽查

全量梳理单据信息采集、现金流预算、成本费用报账、资金支付以及数据归档的全业务流程操作规范及要求，形成与公司财务制度规范、财务内部控制手册及系统功能校核的稽核检查规则清单，并进行动态更新；将报账风控管理标准植入报销业务各流程节点，指导并规范报账操作中日常核查、专项稽核工作，通过融合人工智能AI技术，设置智能审核引擎、配置审核规则，采用智能审核和人工复审的模式，实现公司报账全业务、全场景常态化实时在线监管。

(2)嵌入业财准则，体系推进合规管理

梳理报销业务涉及的预算、核算和内控管理规则，围绕监测内容、监测主题、关注问题的要点事项，完成包括报销流程环节、报销字段清单、报销业务分析指标、报销业务异动指标、报销问题根因分析的业务合规检查方案设计。通过将财务制度和管理要求细化为可执行、可量化的系统校核规则，实现业务发起即可感知业务状态；针对疑似虚假报账、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期的异常业务行为实现预警提示，识别合规风险事项。

(3)日新稽核规则，风险管理实时应对

梳理费用报账业务稽核规则，优化完善存量规则，并新增共性稽核规则；根据审计发现问题、新规章制度要求、重点领域管控需求的信息，日频更新稽核规则库，实时同步公司内网运营管理平台数据，完成对稽核结果、问题整改情况、风险指标结果的统计查询；综合分析指标结果数据，实时监控费用报账行为，及时发现经营管理问题和风险管理薄弱环节，纠正违规行为。

本发明实施例提供的步骤S105中的利用人工智能和大数据分析方法集成业务信息，监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测包括：

(1)集成业务信息，精准汇聚支撑数据

基于通用报账应用，获取办公费、会议费、车辆使用费、咨询费和财产保险费的费用报账业务，用于现金流预算修编、预付款申请、费用提报、预算控制和资金结算场景，实时汇聚多维报账数据，实现报账业财信息归集；应用影像采集、OCR识别技术，收集纸质单据信息和费用报账数据，包括合同、采购订单、发票、银行回执单和开支明细记录，支持内外网应用数据互联互通。

(2)聚焦实时数据，动态监测关键指标

基于费用报账业务涉及的费用类型、组织机构、时间频度、采购订单、原始附件的核心要素，梳理并搭建统计类、预警类和预测类的多维度费用指标体系，构建覆盖报销申请、预算编制、资金支付、会计核算、票据归档的多环节的动态指标监测分析场景，实现报销费用状态查询、报销费用结构分布、报销费用趋势变动、报销预算执行进度、报销业务在途状态和报销业务异动情况的分析指标动态监测；挖潜数据中台报账相关业财数据，分析数据应用场景。

(3)挖潜数据价值，构建洞察分析体系

构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，选取报账业务全流程的主要指标和数据项，实现按期间频度、费用类型、组织机构、流转状态和预算支出的多维度分析研判；关联费用可视分析，按费用报账类型、组织机构、发生部门、核算科目和预算科目维度，实现员工相关预算执行、费用分布和审核详情的费用可视分析，实现各费用类型年度预算发布、消耗及剩余情况实时查询，动态直观了解各类相关费用分布情况；支撑报账数据常态洞察分析，建立费用报账业务的数据获取、数据反馈、数据分析和数据应用全闭环管理模式，结合业务流程节点状态、业务审批及时率、业务附件完整性的技术指标，融合环节时序、预算数、在途数和执行数数据，常态开展业务执行评价分析。

如图2所示，本发明实施例提供的移动智能通用报账系统包括：

报账业务优化模块，用于构建业财协同作业模式，统一报账入口；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联，实现凭证电子归档；

报账业务管理模块，用于融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务引导、识别填单、风控校核以及凭证自动生成功能；

预算管控模块，用于建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

风险防控模块，用于优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各环节；新增共性稽核规则，实现实时风险管控；

风险监测模块，用于利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测。

二、应用实施例。为了证明本发明的技术方案的创造性和技术价值，该部分是对权利要求技术方案进行具体产品上或相关技术上的应用实施例。

本发明提供的移动智能通用报账系统，以“赋能业务、服务基层”为宗旨，依托数据中台、云平台等企业级信息化平台，遵从数字化统一技术路线，应用i国网移动平台，遵循“开放共享、智慧协同”原则，着眼费用报账业务管理标准化、数字化、智能化，借助高速高清扫描、OCR智能识别、发票实时查验等技术应用，从应用技术、管理制度、数据挖掘、流程规范等方面入手，汇聚创新合力，深度融合数字化技术，创新内外互联同源、信息智能采集、单据智慧填报、流程智能处理、业务智慧审批、信息多维呈报等核心管理功能，将财务报账由传统人工提报、“办公桌前”审核的繁琐工作转换为移动设备、内网终端辅助便捷操作，稳步推进财务管理向自动化操作、智能化分析、数字化运营转变，推动通用报账业务向全层级、全业务、全流程智能化覆盖迈进，实现公司财务报账业务多端协同、界面融合、智能高效。

(一)新生态需求驱动，促进报账服务优质化

针对费用报账业务填报入口众多、费用类型多样、报销流程繁琐、附件种类繁杂等情况，国网湖北电力树立用户思维，转变工作思路，遵循国网技术路线，深化业财融合，创新应用模式，协同移动、内网多端应用，打造易捷型数智化费用管控及通用报账体系，实现“无纸化报销-无见面审批-无接触审核-电子化归档”的企业报账全新体验，提升公司报账优质服务。

1.业财协同升级，统一入口融合界面

如图3所示，本发明实施例通过统一报账入口，打造升级版“五流一体”业财协同作业模式，国网湖北电力高度站位，将智慧报账业务融入公司转型升级大局，通过外网移动应用及内网PC服务交互方式统一内外网端业务入口，构建链路在线的业财协同作业模式，完成报账业务从原始凭证、业务单据、财务凭证、支付单据到预算执行的在线管理，打通“申请-审核-支付-入账”一体化流程管控，实现费用报账业务审批流、内控流、会计流、资金流、数据流“五个流”高效运转，促进费用报账业务全层级、全业务、全流程智能化运行。改变原仅可通过PC端按报账业务类型选择系统入口报账操作，构建统一入口新模式，融合各类报账业务填报界面，通过移动或PC端应用进行报账提单。无需人为判断业务类型及对应处理流程，系统自动根据用户填单信息判断匹配处理流程，减轻基层员工压力，提升财务报账业务效率。

2.双模应用协同，多端联通交互友好

一是拓展易捷移动报账应用模式，利用云技术，借助i国网移动应用平台，构建灵活便捷的移动报账应用。将影像采集、OCR识别等人工智能技术融入系统，运用手机、pad等移动终端设备，通过信息采集、识别处理、模型训练、结构化数据转换等处理步骤，实现报账业务移动外网操作、数据多端实时互联互通，打破时空隔阂，助力业务全息易捷处理。二是优化智能内网运营管理模式，基于内网运营管理平台，汇聚公司报账全业务、全流程业财数据，运用大数据、人工智能等技术，支持报账提单界面融合、业务流转智能审批、预算管控动态校核、付款订单自动推送、资金审批分级授权、智能客服在线答疑、费用分析多维洞察，形成智能化内网运营管理平台，辅助基层用户报账业务智能化管理。三是全息多端应用互联，友好融合服务界面，遵循国网统一技术路线要求，以移动手机、内网PC端等应用为载体，开发融合用户操作界面，与发票池、ERP、技术中台、数据中台及其他微应用实现集成交互，自动完成预算控制、服务采购、会计核算及付款申请等业务操作，让报账业务处理灵敏迅捷，形成稳定易用、智能高效、双模协同的智慧报账模式，如图4所示。

3.采购融合创新，拓宽途径提升服务

一是落实管理规范，分类固化报账流程标准，遵照公司全业务费用报账标准、全流程成本控制规范，梳理报账金额在5万元以上的运营费用报账采购流程、流转审批环节、岗位、金额等关键信息，完成制度标准“数字化”转换，在线固化规则、量化标准。二是新增申报渠道，融合采购流程报账业务，在原有ERP系统执行“采购申请-申请审批-采购订单-订单审批-服务确认-发票校验”全流程业务操作的基础上，将采购申请提报功能融入“移动+智能”报账应用，新增采购报账业务入口。系统根据用户填报信息，自主判断适配流程，针对满足条件的业务自动跳转至报账应用采购申请提报界面，减少用户跨系统提报冗余操作，实现大额运营费用采购流程多途径、易用化。

4.凭证电子归档，助力业务闭环管控

紧跟国家电子发票和会计电子档案推进趋势，依托公司电子档案的建设成果，统一规范原始单据，融合二维码技术，在业务处理各环节关联单据凭证，一码贯穿业务全周期凭证票据信息，实现线下、线上一体化管理。单据提报场景下，通过专用设备扫描二维码关联线上单据，及时匹配并全面采集业财原始票据信息；凭证归档场景下，根据业务类型，应用RPA技术，梳理归集报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息、支付回单等信息，实现业务单据“一键式”自动归档、实时信息交互，替代人工记账、归档等工作，实现线下、线上一体化管理。结合电子档案应用，精准解决纸质档案翻阅效率低、容易泄露、容易损坏、无法远程调用等管理痛点，将已形成的原始凭证电子图像以及结构化数据作为会计记录的补充，高效完成报账业务最后归档环节，并有效扩展档案数据统计分析维度，助力会计资料全面电子化归档管理。

(二)新平台技术驱动，助推业务运行数智化

以“连接、高效、智能、合规”为核心设计理念，充分融合云计算、影像识别、OCR、RPA等技术应用，通过扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核及凭证自动生成等功能，为传统业务赋能，增强报账业务管理规范化、智能化，支撑报销业务数智化运行。

1.扩展报账途径，移动报账联动应用

一是模式革新，开辟移动报账途径，打破原有依赖PC端按报账业务类型选择对应模块进行系统报账模式，基于i国网移动平台构建移动报账应用，提供全新报账入口，用户可通过拍照单据并上传等途径采集信息，调用OCR技术识别用户填单信息，借助内置稽核引擎进行业务规范性初审，支持随时随地移动审批、查看进度与催办业务。二是技术融合，内外联动协同易捷，利用移动互联网技术打破时空局限，实现移动外网应用与PC端内网应用互联互通，提供“移动+智能”报账服务，支持多端业务协同。基层业务报销人员可通过手机APP、PC端内网报账应用双模式完成报账提单、审核审批、单据跟踪、费用分析等功能操作，为公司员工和领导提供智能快捷的“双模”报账服务，提升用户体验，提高业务处理效率和质量。

2.新增指引交互，业务执行智能引导

一是智能指引辅助业务执行，以用户为根本，设计符合操作习惯、简洁易用的操作界面，辅之层次分明智能引导交互设计，通过图文说明、箭头指引、交互触发、弹框提示等形式，教程式引导新用户准确便捷完成系统操作，有效降低员工操作错误率。二是智能客服助力提效降本，梳理报账业务日常问题，汇聚专业知识技能，明晰业务操作信息，建立并持续完善专业应用知识库，设置全天候在线智能客服，模拟真人客服座席，及时解答员工报账过程常见问题，人机协同，减轻财务人员应答咨询压力，提高业务人员问题解决效率。

3.引用智慧识别，原始单据无纸转化

一是应用OCR技术智能高效识别单据，采用扫描仪、高拍仪、移动终端APP等工具，对合同、纸质单据、发票等文件进行影像信息采集，通过OCR识别完成纸质单据信息的结构化转换，实时高效抓取业财单据重要信息，确保相关票据非结构化数据准确识别、存储。梳理并固化信息映射关系，识别单据填充字段，对所属费用类型、组织机构、单据日期、报销人员、报销金额等关键信息智慧填充，实现报销单据相关信息自动填报，为基层员工减负。二是助力原始单据无纸化管理，遵循“版式文件统一规范、结构化数据全程在线、会计档案无纸化管理”思路，依托国网无纸化建设成果，结合公司实际管理需求，统一费用报账单据格式及样式，严格落实统一的标准载体，与公司“移动+智能”报账应用深度融合，应用影像采集、OCR智能识别等技术实现数据归集环节信息全量获取、集中管理和自动校核，报销入账环节业财票智能关联，报账处理自动化，业务归档环节数据全程在线，档案数据无纸化存储。

4.建立核算规则，结算凭证自助生成

一是建立科目对应关系，梳理并设计报销核算映射关系清单，完成包括组织机构、往来单位、开户银行、报销费用与会计科目编码及名称等核心字段映射关系对照并固化至系统，为报账费用自动结转提供基础规则支撑。二是结算凭证自动生成，遵守业务规则和行业规范，遵循公司会计准则，沉淀业财转换规则，梳理成本拆分规律，固化各类费用全场景报账业务凭证分录，通过报销会计科目对应、单据凭证关键字段关联、结算凭证流程配置、凭证预览制证、审核人员赋权等功能支撑，调用ERP系统凭证制证服务，完成报销业务结算凭证自动生成入账，确保会计核算简捷、精准，提升财务管理自动化、精益化水平。

(三)新思路管理驱动，助力预算管控精益化

国网湖北电力以加强费用报账业务数智化建设为契机，基于公司标准科学、规范透明、约束有力的预算制度，结合报账实际业务需求，进一步深化公司预算编制细度、强化预算执行管控、推进多维可视分析，助推公司预算管控精益化。

1.细化预算编报，科学指引费用安排

一是梳理费用映射关系，建立科目对应标准，全面覆盖费用报账业务，规范统一费用类型与核算科目、费用类型与预算科目对应标准，确保“移动+智能”通用报账应用与财务管控模块、ERP系统遵循统一业务规则及数据标准，搭建核算与预算一致的数据关系架构，无缝衔接预算与核算信息，奠定公司预算精益修编基础。二是细化预算管控层级，推进费用精益计划，健全公司组织架构信息，将成本费用预算管理落实到单位部门层级，同时满足费用归口管理部门管控需求，实现损益预算基于“部门+费用”精准修编。针对专项支出，严格实行项目化预算编制模式，分类分档、定员定额管理，科学指引公司费用精益计划。

2.强化执行管控，促进预算管理增效

依托ERP系统整体预算管控体系及校核功能，融合资金1233体系管控需求，灵活定义预算控制方案，满足报账业务现金流预算、成本费用预算等不同控制策略要求，实现可控费用按总额控制、单项费用按明细执行等差异化管控。根据衍生规则，实时关联预算信息与核算数据，贯穿费用报账业务提报、流程审批、发票校验、付款申请、支付入账等全链路业财数据，自动匹配业务各环节预算编制金额、已占用承诺及成本核算等信息，每一笔业务通过及时弹框方式，精准提示明细费用预算、使用及余额执行情况，对费用进行实时动态监管，警示临近阈值业务，杜绝超预算事项，全程掌握预算进度，及时调整预算修编，强化预算执行管控能力，提升公司成本精益管理水平。

3.深化分析评价，辅助预算精益管理

一是报账支出多维解读，全面掌握预算情况，遵循国网公司全面预算管理体系，依托数据中台，全面归集报账支出单据信息、流程流转、付款信息等预算编制和成本核算关联数据，按预算组织、编制期间、费用类型等维度出具多口径、多角色的分析报表，支持按科目层级穿透钻取明细业财数据，精准定位每笔预算耗用业务，实现对预算执行进度、现金流量预算耗用情况的管理及掌控，方便预算及时合理再安排，实现有限资源高效配置。二是预算核算协同分析，提升预算管理质效，动态抓取公司费用预算编制、成本耗用、计划调整、核算结余等前端报账数据，注重重点费用、突出业务、异常数据和关注热点，运用趋势分析、结构分析、预实对比等分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，多维组合开展成本费用趋势分析和综合评价，预测公司费用管理未来主要提升方向，提供务实有效的支撑决策参考，辅助优化费用管理政策，提前有效安排资源，科学实施预算管理。

(四)新场景数据驱动，加强风险防控规范化

遵循国网公司风险防控管理要求，公司“移动+智能”通用报账体系以国网智慧共享财务中台为基础，通过集成融入平台，联动中台业务规则库，结合公司业务特性，构建完整的本地稽核检查规则库。将规则嵌入业务流程各相关环节，增强单据智能审核手段应用，实现业务启动即刻感知，流程处理规范高效，进一步夯实风险管控基础。

1.优化监控方式，全局操作在线稽查

以系统覆盖的46个费用大类、376项明细费用报账业务为基础，全量梳理单据信息采集、现金流预算、成本费用报账、资金支付及数据归档等全业务流程操作规范及要求，形成与公司财务制度规范、财务内部控制手册及系统功能校核等相符的稽核检查规则清单，并按需动态更新。将报账风控管理标准植入报销业务各流程节点，指导并规范报账操作中日常核查、专项稽核工作，通过融合人工智能AI技术，设置智能审核引擎、配置审核规则，采用“智能审核+人工复审”模式，让智能化渗透到业务处理的每一个环节，进一步增强业务合理性、操作规范性、数据准确性，提升业财融合度，助力公司报账全业务、全场景常态化实时在线监管，支撑体系有效运行，并配合业务进行稽核数据治理，稽核分析报告、各类业务分析报告出具。

2.嵌入业财准则，体系推进合规管理

遵照国网公司会计基础管理办法相关规定，结合公司实际管控需求，梳理报销业务涉及的预算、核算、内控管理规则，围绕监测内容、监测主题、关注问题等要点事项，完成包括报销流程环节、报销字段清单、报销业务分析指标、报销业务异动指标、报销问题根因分析等业务合规检查方案设计。通过将财务制度和管理要求细化为可执行、可量化的系统校核规则，实现业务发起即可感知业务状态。针对疑似虚假报账、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期等异常业务行为实现预警提示，敏锐识别合规风险事项，报错指向精准、描述清晰，指导基层业务人员及时、规范录入信息，实现“业务发起即合规”。以“人机协作”方式替代传统人工稽核，极大减轻财务人员人工作业，避免人工审核的遗漏和失误，提高审核效率与质量，推动财务监管要求与费用报账业务的智慧化互动、合规化管理。

3.日新稽核规则，风险管理实时应对

基于国网公司全面风险管理与内部控制办法相关工作原则，梳理费用报账业务稽核规则，优化完善存量规则，新增共性稽核规则。根据审计发现问题、新规章制度要求、重点领域管控需求等信息，及时更新、动态调整，日频更新稽核规则库，实时同步公司内网运营管理平台数据，完成对稽核结果、问题整改情况、风险指标等结果的统计查询，综合分析指标结果数据，实时监控费用报账行为，及时发现经营管理问题和风险管理薄弱环节，纠正违规行为，通过机制在线管理、业务数据强化、智能规范操作等手段，提升风险防控能力，确保公司持续健康发展。

(五)新运营策略驱动，拓展费用分析多维化

公司价值管理有赖于可用、精准、一致的企业全局主数据。“移动+智能”通用报账体系基于数据中台业财数据，充分挖潜数据价值，利用人工智能技术及大数据分析方法，提升数据管理质效，实现公司费用多维度、可视化展示分析，智能化挖掘报销业务需求，实时风险监测，主动精准服务，超前应对费控风险，提升报账业务需求响应能力。

1.集成业务信息，精准汇聚支撑数据

依托公司数据中台、云平台构建“移动+智能”通用报账应用，全面覆盖办公费、会议费、车辆使用费、咨询费、财产保险费等费用报账业务，涵盖现金流预算修编、预付款申请、费用提报、预算控制、资金结算等多场景，实时动态汇聚多维报账数据，实现报账业财信息全量精准归集。基于简洁易用的移动端交互和信息全面的内网应用，应用影像采集、OCR识别等技术，实时收集纸质单据信息和费用报账数据，包括合同、采购订单、发票、银行回执单、开支明细记录等，支持内外网应用数据互联互通，保障报账业财信息完整性、准确性及一致性，有力支撑公司数字运营。

2.聚焦实时数据，动态监测关键指标

围绕费用报账业务涉及的费用类型、组织机构、时间频度、采购订单、原始附件等核心要素，梳理并搭建统计类、预警类、预测类等多维度费用指标体系，构建覆盖报销申请、预算编制、资金支付、会计核算、票据归档等多环节的动态指标监测分析场景，实现报销费用状态查询、报销费用结构分布、报销费用趋势变动、报销预算执行进度、报销业务在途状态、报销业务异动情况等分析指标动态监测。充分挖潜数据中台报账相关业财数据，分析数据应用场景，掌握报销业务实时动态，挖掘成本压降机会，释放价值空间，促进公司成本管理能力提升，助力公司财务数字化转型升级。

3.挖潜数据价值，构建洞察分析体系

以推进报账业务规范化和高效率为目标，构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，选取报账业务全流程的主要指标和数据项，实现按期间频度、费用类型、组织机构、流转状态、预算支出等多维度分析研判。一是关联费用可视分析，按费用报账类型、组织机构、发生部门、核算科目、预算科目等维度，开展员工相关预算执行、费用分布、审核详情等费用可视分析，实现各费用类型年度预算发布、消耗及剩余情况实时查询，按“进行中”、“已完成”等状态动态直观了解各类相关费用分布情况，便捷掌握费用报账计划及执行情况。二是支撑报账数据常态洞察分析，建立费用报账业务的数据获取、数据反馈、数据分析、数据应用全闭环管理模式，结合业务流程节点状态、业务审批及时率、业务附件完整性等技术指标，融合环节时序、预算数、在途数、执行数等数据，常态开展业务执行评价分析，研判效率提升空间及降本增效掣肘环节，挖潜成本费用增效能力，为费用报账业务高效执行、精准报销提供数据支撑，提高电网费用报账业务执行可靠性。

实施案例：本发明实施例提供的移动智能通用报账系统在国网湖北省电力有限公司本部、14家地市公司和省直属单位全面实践应用，提供“精准填制、前置审核、分类管控、有效流转”的一站式报账管理，实现报账业务移动采集、智能填单、移动审批、业务校验、实时查询、电子归档，为员工打造无感、易捷、友好的报账体验，高效服务公司通用报账业务精益管理(见图5)。

应用成效：本发明实施例提供的移动智能通用报账系统自运行以来，实现公司报账全新体验，在促进公司提质增效，助力基层减负，提升员工获得感等方面取得显著成效。一是提高服务能效，升级服务品质。国网湖北电力通过引入移动报账模式，开启报账服务数据化、云端化、绿色化及移动化为一体的新型办公模式，智能引导用户报账提单，便捷高效移动审批，降低业财审核压力，有效解决柜台业务占比高、业务流转效率低、付款周期冗长等业务难题，提升了服务前端业务的能力与品质，促进员工获得感和满意度双提升。二是提升管理质效，助力基层减负。本发明借助OCR等人工智能技术应用，重塑费用管理采集、审核、入账等场景，助力解决报账业务时效性较差、应用价值较低、风险管控较弱、分析视角有限、预测能力不足等管理缺陷，有效提升费用报账效率及质量，减轻基层作业负担。单笔业务全流程从原平均6小时缩短至现今2小时以内，信息填报规范率同比提升了23％；业务审批及时率提升了65％。基层员工的满意度保持在99％以上，有效减轻基层员工负担，提升员工报账效率。三是促进财务转型，支撑精益管理。推动财务管理向自动化操作、智能化分析、数字化运营转变，助力费用报账业务无纸化管理，规范化风险管控，数智化统计分析，实现预算精细管控，支出合规管理，促进业务精益管理，防范业务风险，服务企业价值创造，支撑财务数字化转型。四是释放数据价值，挖掘价值创造。通过对整体费用多维分析，直观了解费用支出变化趋势和费用类型分布情况，支撑公司整体费用管控。深化报账业务数据分析研判与运用，辅助公司成本精益核算。为管理者提供有详实准确的数据参考，支撑公司可控费用业务布局决策，精准调控，有效压降公司运营成本，助力企业高质量发展。

应当注意，本发明的实施方式可以通过硬件、软件或者软件和硬件的结合来实现。硬件部分可以利用专用逻辑来实现；软件部分可以存储在存储器中，由适当的指令执行系统，例如微处理器或者专用设计硬件来执行。本领域的普通技术人员可以理解上述的设备和方法可以使用计算机可执行指令和/或包含在处理器控制代码中来实现，例如在诸如磁盘、CD或DVD-ROM的载体介质、诸如只读存储器(固件)的可编程的存储器或者诸如光学或电子信号载体的数据载体上提供了这样的代码。本发明的设备及其模块可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合例如固件来实现。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，移动智能通用报账系统控制方法包括：选择通过移动应用或PC端内网应用进行报账，统一入口，根据用户填单信息自动判断业务类型及对应的处理系统；当通过OCR智能识别后，系统自动从发票及版式文件获取每笔业务中关键结构化数据，得出所属费用类型及单据关键信息，实现自动填单；在移动端或PC端查看附件并审批，实时消息提示，实现内外网联动全流程线上审批；打通审批及支付轨迹查询通道，移动端实时查询审核及支付进度，及时跟踪催办；启用附二维码的原始凭据黏贴单，单据提报时扫描二维码关联线上单据，归档时扫描二维码直接获取或打印会计凭证；基于系统多维度费用业财信息，实现按年度期间、费用类型、人员组织、流转状态和预算支出的多维可视分析；系统基于移动应用智能引导功能完成报账填单，并通过在线智能客服对报账业务进行答疑解惑。

2.如权利要求1所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，移动智能通用报账系统控制方法包括以下步骤：

步骤一，构建业财协同作业模式，统一入口融合界面；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行全息多端应用互联，实现凭证电子归档；

步骤二，通过融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成功能；

步骤三，建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案进行差异化管控；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

步骤四，优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各相关环节；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控；

步骤五，利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，实现实时风险监测。

3.如权利要求2所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，步骤一中的构建业财协同作业模式，统一入口融合界面；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联，实现凭证电子归档包括：

(1)业财协同升级，统一入口融合界面

统一报账入口，构建业财协同作业模式；通过外网移动应用和内网PC服务交互方式统一内外网端业务入口，构建链路在线的业财协同作业模式，完成报账业务从原始凭证、业务单据、财务凭证、支付单据到预算执行的在线管理，实现费用报账业务审批流、内控流、会计流、资金流和数据流的运转；构建统一入口模式，融合各类报账业务填报界面，通过移动或PC端应用进行报账提单；系统自动根据用户填单信息判断业务类型以及对应的匹配处理流程；

(2)双模应用协同，多端联通交互

拓展移动报账应用模式，利用云技术，借助i国网移动应用平台，构建移动报账应用；将影像采集、OCR识别的人工智能技术融入系统，运用手机、pad的移动终端设备，通过信息采集、识别处理、模型训练和结构化数据转换处理，实现报账业务移动外网操作、数据多端实时互联互通；优化智能内网运营管理模式，基于内网运营管理平台，汇聚公司报账全业务、全流程业财数据，运用大数据和人工智能技术，实现报账提单界面融合、业务流转智能审批、预算管控动态校核、付款订单自动推送、资金审批分级授权、智能客服在线答疑和费用分析多维洞察，形成智能化内网运营管理；全息多端应用互联，融合服务界面，以移动手机、内网PC端的应用为载体，开发融合用户操作界面，与发票池、ERP、技术中台、数据中台以及其他微应用实现集成交互，自动完成预算控制、服务采购、会计核算和付款申请的业务操作，形成双模协同的报账模式；

(3)融合采购流程报账业务，拓宽报账途径

分类固化报账流程标准，遵照公司全业务费用报账标准、全流程成本控制规范，梳理报账金额在5万元以上的运营费用报账采购流程、流转审批环节、岗位和金额的关键信息，完成制度标准数字化转换，在线固化规则、量化标准；新增申报渠道，融合采购流程报账业务，将采购申请提报功能融入报账应用，新增采购报账业务入口；系统根据用户填报信息，自主判断适配流程，针对满足条件的业务自动跳转至报账应用采购申请提报界面；

(4)凭证电子归档，实现业务闭环管控

统一规范原始单据，融合二维码技术，在业务处理各环节关联单据凭证，一码贯穿业务全周期凭证票据信息，实现线下、线上一体化管理；单据提报场景下，通过专用设备扫描二维码关联线上单据，匹配并采集业财原始票据信息；凭证归档场景下，根据业务类型应用RPA技术，梳理归集报销信息、发票信息、上游数据信息、审批信息、附件信息、核算凭证数据信息和支付回单信息，实现业务单据自动归档、实时信息交互；结合电子档案应用，将已形成的原始凭证电子图像以及结构化数据作为会计记录的补充，完成报账业务最后归档环节，并扩展档案数据统计分析维度，实现会计资料电子化归档管理。

4.如权利要求2所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，步骤二中的融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术实现扩充报账途径、业务智能引导、智能识别填单、风控智慧校核以及凭证自动生成包括：

(1)扩展报账途径，移动报账联动应用

基于i国网移动平台构建移动报账应用，提供全新报账入口，用户通过拍照单据并上传的途径采集信息；调用OCR技术识别用户填单信息，借助内置稽核引擎进行业务规范性初审，实现移动审批、查看进度与催办业务；通过技术融合，实现移动外网应用与PC端内网应用互联互通，提供移动、智能的报账服务，支持多端业务协同；通过手机APP、PC端内网报账应用双模式完成报账提单、审核审批、单据跟踪以及费用分析的功能操作；

(2)新增指引交互，业务执行智能引导

指引辅助业务执行，设计操作界面；利用层次分明智能引导交互设计，通过图文说明、箭头指引、交互触发和弹框提示的形式，教程式引导新用户完成系统操作；梳理报账业务日常问题，汇聚专业知识技能，明晰业务操作信息，建立并持续完善专业应用知识库，设置全天候在线智能客服，模拟真人客服座席，及时解答员工报账过程常见问题，实现人机协同应答咨询处理；

(3)引用智慧识别，原始单据无纸转化

应用OCR技术识别单据，采用扫描仪、高拍仪和移动终端APP工具，对合同、纸质单据、发票等文件进行影像信息采集；通过OCR识别完成纸质单据信息的结构化转换，实时抓取业财单据重要信息，确保相关票据非结构化数据准确识别、存储；梳理并固化信息映射关系，识别单据填充字段，对所属费用类型、组织机构、单据日期、报销人员和报销金额的关键信息进行填充，实现报销单据相关信息自动填报；统一费用报账单据格式及样式，严格落实统一的标准载体，与报账应用融合，应用影像采集、OCR智能识别技术实现数据归集环节信息全量获取、集中管理和自动校核，报销入账环节业财票智能关联，报账处理自动化，业务归档环节数据全程在线，档案数据无纸化存储；

(4)建立核算规则，结算凭证自助生成

建立科目对应关系，梳理并设计报销核算映射关系清单，完成包括组织机构、往来单位、开户银行、报销费用与会计科目编码及名称的核心字段映射关系对照并固化至系统；结算凭证自动生成，遵守业务规则和行业规范，遵循公司会计准则，沉淀业财转换规则，梳理成本拆分规律，固化各类费用全场景报账业务凭证分录，通过报销会计科目对应、单据凭证关键字段关联、结算凭证流程配置、凭证预览制证以及审核人员赋权功能，调用ERP系统凭证制证服务，完成报销业务结算凭证自动生成入账，实现会计核算业务的自动化管理。

5.如权利要求2所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，步骤三中的建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析包括：

(1)细化预算编报，科学指引费用安排

梳理费用映射关系，建立科目对应标准，覆盖费用报账业务，制定统一费用类型与核算科目、费用类型与预算科目对应标准，确保通用报账应用与财务管控模块、ERP系统遵循统一业务规则以及数据标准，搭建核算与预算一致的数据关系架构；细化预算管控层级，推进费用精益计划，健全组织架构信息，将成本费用预算管理落实到单位部门层级，同时实现费用归口管理部门管控需求，实现损益预算基于部门、费用的精准修编；针对专项支出，严格实行项目化预算编制模式，分类分档、定员定额管理，科学指引公司费用精益计划；

(2)强化执行管控，促进预算管理增效

依托ERP系统整体预算管控体系及校核功能，融合资金1233体系管控需求，定义预算控制方案，满足报账业务现金流预算、成本费用预算的不同控制策略要求，实现可控费用按总额控制、单项费用按明细执行的差异化管控；根据衍生规则，实时关联预算信息与核算数据，贯穿费用报账业务提报、流程审批、发票校验、付款申请和支付入账的全链路业财数据，自动匹配业务各环节预算编制金额、已占用承诺及成本核算信息，对费用进行实时动态监管；

(3)深化分析评价，辅助预算精益管理

报账支出多维解读，归集报账支出单据信息、流程流转和付款信息的预算编制和成本核算关联数据，按预算组织、编制期间和费用类型的维度出具分析报表；支持按科目层级获取明细业财数据，定位每笔预算耗用业务，实现对预算执行进度、现金流量预算耗用情况的管理；预算核算协同分析，动态抓取公司费用预算编制、成本耗用、计划调整和核算结余的前端报账数据；运用趋势分析、结构分析和预实对比的分析方法，汇总生成分类型、分部门、分记账期间的多维度预算执行图表，多维组合开展成本费用趋势分析和综合评价。

6.如权利要求2所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，步骤四中的构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各相关环节；新增共性稽核规则，实现实时的风险管控包括：

(1)优化监控方式，全局操作在线稽查

全量梳理单据信息采集、现金流预算、成本费用报账、资金支付以及数据归档的全业务流程操作规范及要求，形成与公司财务制度规范、财务内部控制手册及系统功能校核的稽核检查规则清单，并进行动态更新；将报账风控管理标准植入报销业务各流程节点，指导并规范报账操作中日常核查、专项稽核工作，通过融合人工智能AI技术，设置智能审核引擎、配置审核规则，采用智能审核和人工复审的模式，实现公司报账全业务、全场景常态化实时在线监管；

(2)嵌入业财准则，体系推进合规管理

梳理报销业务涉及的预算、核算和内控管理规则，围绕监测内容、监测主题、关注问题的要点事项，完成包括报销流程环节、报销字段清单、报销业务分析指标、报销业务异动指标、报销问题根因分析的业务合规检查方案设计；通过将财务制度和管理要求细化为可执行、可量化的系统校核规则，实现业务发起即可感知业务状态；针对疑似虚假报账、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期的异常业务行为实现预警提示，识别合规风险事项；

(3)日新稽核规则，风险管理实时应对

梳理费用报账业务稽核规则，优化完善存量规则，并新增共性稽核规则；根据审计发现问题、新规章制度要求、重点领域管控需求的信息，日频更新稽核规则库，实时同步公司内网运营管理平台数据，完成对稽核结果、问题整改情况、风险指标结果的统计查询；综合分析指标结果数据，实时监控费用报账行为，及时发现经营管理问题和风险管理薄弱环节，纠正违规行为。

7.如权利要求2所述的移动智能通用报账系统控制方法，其特征在于，步骤五中的利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测包括：

(1)集成业务信息，精准汇聚支撑数据

基于通用报账应用，获取办公费、会议费、车辆使用费、咨询费和财产保险费的费用报账业务，用于现金流预算修编、预付款申请、费用提报、预算控制和资金结算场景，实时汇聚多维报账数据，实现报账业财信息归集；应用影像采集、OCR识别技术，收集纸质单据信息和费用报账数据，包括合同、采购订单、发票、银行回执单和开支明细记录，支持内外网应用数据互联互通；

(2)聚焦实时数据，动态监测关键指标

基于费用报账业务涉及的费用类型、组织机构、时间频度、采购订单、原始附件的核心要素，梳理并搭建统计类、预警类和预测类的多维度费用指标体系，构建覆盖报销申请、预算编制、资金支付、会计核算、票据归档的多环节的动态指标监测分析场景，实现报销费用状态查询、报销费用结构分布、报销费用趋势变动、报销预算执行进度、报销业务在途状态和报销业务异动情况的分析指标动态监测；挖潜数据中台报账相关业财数据，分析数据应用场景；

(3)挖潜数据价值，构建洞察分析体系

构建数据融合的费用报账多维洞察分析体系，选取报账业务全流程的主要指标和数据项，实现按期间频度、费用类型、组织机构、流转状态和预算支出的多维度分析研判；关联费用可视分析，按费用报账类型、组织机构、发生部门、核算科目和预算科目维度，实现员工相关预算执行、费用分布和审核详情的费用可视分析，实现各费用类型年度预算发布、消耗及剩余情况实时查询，动态直观了解各类相关费用分布情况；支撑报账数据常态洞察分析，建立费用报账业务的数据获取、数据反馈、数据分析和数据应用全闭环管理模式，结合业务流程节点状态、业务审批及时率、业务附件完整性的技术指标，融合环节时序、预算数、在途数和执行数数据，常态开展业务执行评价分析。

8.一种应用如权利要求1～7任意一项所述的移动智能通用报账系统控制方法的移动智能通用报账系统，其特征在于，移动智能通用报账系统包括：

报账业务优化模块，用于构建业财协同作业模式，统一报账入口；构建移动报账应用和内网运营管理平台并进行多端应用互联，实现凭证电子归档；

报账业务管理模块，用于融合云计算、影像识别、OCR和RPA技术，实现扩充报账途径、业务引导、识别填单、风控校核以及凭证自动生成功能；

预算管控模块，用于建立科目对应标准并细化预算编报，制定预算控制方案；制定分析报表，多维解读报账支出，并进行预算核算协同分析；

风险防控模块，用于优化监控方式，构建本地稽核检查规则库，并将稽核检查规则嵌入业务流程各环节；新增共性稽核规则，实现实时风险管控；

风险监测模块，用于利用人工智能技术和大数据分析方法集成业务信息，动态监测关键指标；构建费用报账多维洞察分析体系，实现风险监测。

9.一种计算机设备，其特征在于，计算机设备包括存储器和处理器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，使得处理器执行如权利要求1～7任意一项所述的移动智能通用报账系统控制方法的步骤。

10.一种信息数据处理终端，其特征在于，信息数据处理终端用于实现如权利要求8所述的移动智能通用报账系统。