CN103632020A - Excel预算系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种Excel预算系统,其包括数据输入模块、公式输入模块、密码保护模块及运算模块,所述数据输入模块用以输入预定格式的预算数据;所述公式输入模块用以新增或修改计算公式,且所述公式输入模块设有修改权限;所述密码保护模块连接所述公式输入模块,且所述密码保护模块用以接收密码,并验证密码是否正确,当验证密码正确时,开启公式输入模块的修改权限;所述运算模块连接数据输入模块与公式输入模块,且所述运算模块将预算数据导入计算公式后进行运算处理,并取得预算结果。本发明中输入的数据需符合预定格式,且计算公式由管理人员设定,使用时,不会因预算数据的格式不同或计算公式的输入不同而出错。
Description
【技术领域】
本发明涉及一种Excel预算系统,特别是一种避免出错的Excel预算系统。
【背景技术】
在用Excel做预算的过程中也有一些关键的步骤值得注意:
(1)复制、粘贴具有相对性,要正确处理相对引用与绝对引用,如果不注意很容易造成计算结果的错误。
(2)在Excel表格中,单元格行号(或列)被相对引用,被相对引用的行(或列)会随公式的(拖动)复制而改变。
(3)单元格间相互引用,在被引用的单元格行号(或列标)前加上“$”,则该单元格行号(或列)被绝对引用,被绝对引用的行(或列)不会随公式的(拖动)复制而改变。
(4)在计算工程量的过程中,会大量的采用相对引用,拖动复制命令就是采用了相对引用,由于采用了相对引用,故大大简化了计算过程。
(5)平时我们应该把计算过的工程量的格式及公式都保存下来,以便为同类工程重复使用,从而最大限度的降低预算工作的重复性,大幅度地提高计算速度和准确率。
遇到不适合软件计算的情况,比如设计变更、工程签证单等工程量的计算,很多人都用手工计算。其实用Excel计算很适用,它适用于灵活多变的工程量的计算。在手边没有预算软件的情况下,也可以用Excel做预算。总之,在没有计价软件或不会使用计价软件的情况下,用Excel做预算也是一种很实用,很方便的工程量计算方法,可以作为计价软件应用的补充。
目前已应用Excel做功率预算,功率预算(Power budget)是在预估一系统最大的消耗功率。先前的功率预算并无制定的格式,每位使用者可自行依照不同的格式与公式输入在Excel的表格上计算出总消耗功率。但因人为输入的计算公式容易出错,每位使用者填入的公式也不全然相同,造成检查困难且需要花费很多时间在检查与输入公式。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种避免出错的Excel预算系统。
本发明提供一种Excel预算系统,其包括数据输入模块、公式输入模块、密码保护模块及运算模块,所述数据输入模块用以输入预定格式的预算数据;所述公式输入模块用以新增或修改计算公式,且所述公式输入模块设有修改权限;所述密码保护模块连接所述公式输入模块,且所述密码保护模块用以接收密码,并验证密码是否正确,当验证密码正确时,开启公式输入模块的修改权限;所述运算模块连接数据输入模块与公式输入模块,且所述运算模块将预算数据导入计算公式后进行运算处理,并取得预算结果。
特别地,所述公式输入模块用以新增多个计算公式,且多个计算公式之间关联组合。
特别地,所述Excel预算系统应用于功率预算,且所述预算结果为总消耗功率。
与现有技术相比较,本发明中公式输入模块设有修改权限,只有系统管理人员才可根据密码开启公式输入模块的修改权限,系统管理人员可通过公式输入模块新增或修改计算公式,且输入的数据需符合预定格式,不会因预算数据的格式不同或计算公式的输入不同而出错。
【附图说明】
图1为本发明Excel预算系统的原理方框图。
【具体实施方式】
请参阅图1所示,本发明提供一种Excel预算系统,其包括数据输入模块10、公式输入模块20、密码保护模块30及运算模块40,所述数据输入模块10用以输入预定格式的预算数据;所述公式输入模块20用以新增或修改计算公式,于本实施例中,所述公式输入模块20用以新增多个计算公式,且多个计算公式之间关联组合;且所述公式输入模块20设有修改权限,开启公式输入模块20的修改权限,则可通过公式输入模块20新增或修改计算公式;而若未开启公式输入模块20的修改权限,则不可通过公式输入模块20新增或修改计算公式。所述密码保护模块30连接所述公式输入模块20,且所述密码保护模块30用以接收密码,并验证密码是否正确,当验证密码正确时,开启公式输入模块20的修改权限;当验证密码不正确时,不会开启公式输入模块20的修改权限。所述运算模块40连接数据输入模块10与公式输入模块20,且所述运算模块40将预算数据导入计算公式后进行运算处理,并取得预算结果。于本实施例中,所述Excel预算系统应用于功率预算,且所述预算结果为总消耗功率。
本发明中公式输入模块20设有修改权限,只有系统管理人员才可根据密码开启公式输入模块20的修改权限,系统管理人员可通过公式输入模块20新增或修改计算公式,且输入的数据需符合预定格式,不会因预算数据的格式不同或计算公式的输入不同而出错。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (3)
1.一种Excel预算系统,其特征在于包括:
数据输入模块,其用以输入预定格式的预算数据;
公式输入模块,其用以新增或修改计算公式,且所述公式输入模块设有修改权限;
密码保护模块,其连接所述公式输入模块,且所述密码保护模块用以接收密码,并验证密码是否正确,当验证密码正确时,开启公式输入模块的修改权限;
运算模块,其连接数据输入模块与公式输入模块,且所述运算模块将预算数据导入计算公式后进行运算处理,并取得预算结果。
2.根据权利要求1所述的Excel预算系统,其特征在于:所述公式输入模块用以新增多个计算公式,且多个计算公式之间关联组合。
3.根据权利要求1所述的Excel预算系统,其特征在于:所述Excel预算系统应用于功率预算,且所述预算结果为总消耗功率。
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Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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CN201210299823.XA CN103632020A (zh) | 2012-08-22 | 2012-08-22 | Excel预算系统 |
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CN201210299823.XA CN103632020A (zh) | 2012-08-22 | 2012-08-22 | Excel预算系统 |
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Publication Number | Publication Date |
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CN103632020A true CN103632020A (zh) | 2014-03-12 |
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CN201210299823.XA Pending CN103632020A (zh) | 2012-08-22 | 2012-08-22 | Excel预算系统 |
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CN (1) | CN103632020A (zh) |
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2012
- 2012-08-22 CN CN201210299823.XA patent/CN103632020A/zh active Pending
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