CN103177310A - 一种用于成本控制的数据处理系统 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种用于成本控制的数据处理系统，包括第一数据处理子系统以及第二数据处理子系统，所述第二数据处理子系统与第一数据处理子系统相连；其中，所述第一数据处理子系统用于执行项目开发的工作流控制，所述第二数据处理子系统用于执行项目执行的工作流控制，本申请可以提高工作流控制的效率，满足各方面对信息共享的需求。

Description

一种用于成本控制的数据处理系统

技术领域

本申请涉及数据管理的技术领域，特别是涉及一种用于成本控制的数据处理系统。

背景技术

成本控制，是根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。

现有技术中，对于成本控制往往是由相关人员或相关部门采用各种规章制度和电子表格来进行人工控制，这种方式将不能实现真正意义上的成本控制，因为人工操作的环节必将存在诸多漏洞。并且，这种人工控制的方式还使得相关负责人员不能及时获得成本控制过程中的相关信息，不能对成本控制过程实施及时有效管理和决策；并且不能有效的实现对成本控制过程的管理和信息共享。

发明内容

本申请所要解决的技术问题是提供一种用于成本控制的数据处理系统，用以实现真正意义上的成本控制，防止各种成本控制过程中的漏洞，保证相关人员对成本控制的管理需求，并满足各方面对信息共享的需求。

为了解决上述问题，本申请公开了一种用于成本控制的数据处理系统，包括：

年度指标下达模块，用于建立内部控制指标；

实际完成值生成模块，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到所述内部控制指标中，产生实际完成值；

分析对比模块，用于对比所述内部控制指标与实际完成值，实时监控指标完成度。

优选的，所述年度指标下达模块包括：

项目成本管理策划子模块，用于确定项目成本预算点；

项目概算编制子模块，用于根据所述项目成本预算点，编制确定项目全部成本预算的文件；

项目成本预算制定子模块，用于根据所述确定项目全部成本预算的文件，生成项目成本预算信息，所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用。

优选的，所述分析对比模块包括：

项目成本控制子模块，用于控制项目资金按计划使用；包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分；成本的使用控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；

项目决算子模块，用于针对所述控制项目资金按计划使用的情况生成项目决算报告。

优选的，所述项目概算编制子模块包括：

初步设计概算生成单元，用于以对外报价为依据，按项目所在地的价格水平编制项目初步设计概算；

项目成本及利润测算表对比分析单元，用于根据所述项目初步设计概算以及预置的项目成本及利润测算表中相关数据进行核实分析；

设计优化单元，用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行设计优化。

优选的，所述项目成本预算制定子模块包括：

项目成本分解结构CBS建立单元，用于依据预置的项目工作分解结构CWBS，参照项目成本分解结构信息，建立本项目的项目成本分解结构CBS；

项目收汇计划制定单元，用于依据项目对外合同的要求，以及项目管理目标责任书中的项目利息测算表的相关数据，编制本项目的项目收汇计划；

项目总体资金支出计划制定单元，用于依据项目总进度计划，参照项目资金支出计划，制定项目总体资金支出；

项目收汇与总体资金支出分析单元，用于通过对项目收汇计划和项目资金支出计划的编制分析，平衡项目收汇与总体资金支出，合理支出；

项目年度资金支出计划制定单元，用于根据项目总体资金支出计划、项目采购计划，制定项目年度资金支出计划。

优选的，所述项目成本控制子模块包括：

汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；

项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；

偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；

偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；

项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；

项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；

趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；

项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；

其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。

优选的，所述项目成本控制子模块还包括：

分包工程进展情况审查单元，用于根据项目工作计划、项目进展信息文件、分包合同文件，对分包工程进展情况进行审核；

工程量确认资料审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同、分包商提供的周月报和相关工程量资料，对工程量资料进行审核；

分包商工程量单确认单元，用于根据审核结果，编制分包商工程量单。

优选的，所述项目成本控制子模块还包括：

汇总分包商确认单审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同，通过现场观测和分包商提交的进展报告，审核汇总分包商提交的确认单的真实性、合理性和完整性；

现场工程量签证审核单元，用于依据项目工作计划、分包合同以及上周/月/季度计划审核项目现场工程量签证情况；

项目进展情况核实单元，用于通过各部门提交的项目进展报告和分包商提交的项目周月报的分析研究，对项目进展情况进行核实；

报业主工程量单编制单元，用于根据报业主工程量单要求，编制报业主工程量单。

优选的，所述项目成本控制子模块还包括：

收汇相关文件整理单元，用于按对外合同收汇要求，整理准备收汇相关文件资料；

催收款函件及相关文件送达业主单元，用于依据对外合同、项目总进度计划和项目收汇计划，发送催收款函件及相关文件；

收汇到款情况查询单元，用于查询收汇到款情况；

收汇确认单元，用于当收到外方汇款时，进行收汇底单确认。

优选的，所述项目决算子模块包括：

项目对外对内合同收付汇总情况核对单元，用于审核对外收汇情况以及审核各分包合同，并记录项目全部合同、协议及收汇付款记录；

项目管理费用支出汇总情况核实单元，用于审核项目管理费、审核项目退税、审核变更合同结算价格、项目费用支出的情况并记录至虚拟合同中；

结算单据核对单元，用于核对各种结算单据，包括：汇票、商业发票、装箱单、重量单、各种运输单据，由保险公司签发的保险单、出口许可证、以及商检局签发的商检证书；

项目决算数据审核单元，用于审核项目决算数据，包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析；

项目决算报告确认单元，用于编制项目决算报告，并核实各项数据是否准确、合理，核实各项分析是否符合项目的实际状况。

与现有技术相比，本申请包括以下优点：

本发明通过对成本控制各个阶段的表格进行关联，简化了关联数据的处理过程，节约了人力，避免了人工的失误。对项目可拆分物料及其所含有价元素做不同处理：可拆分物料只管理实物量，不计成本，有价金属既管理实物量，也管理成本，并以此为依据计算成本，实现了成本核算的自动进行，清晰明了，提高了处理的效率。

本申请通过统一的数据处理平台，使项目管理者，实时掌握所辖项目范围内的各类项目信息和项目状态，及时获取项目进展报告，成本报告和分析评价报告，实时掌握计划预算的执行情况；可以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度；并且系统具有较好的开放性，可以满足各方面对信息共享的需要。

附图说明

图1是本申请的一种用于成本控制的数据处理系统实施例的结构框图；

图2是本申请的一种用于成本控制的数据处理系统实施例2的结构框图。

具体实施方式

为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本申请作进一步详细的说明。

参照图1，示出了本申请的一种用于成本控制的数据处理系统实施例1的结构框图，具体可以包括如下模块：

年度指标下达模块11，用于建立内部控制指标；

实际完成值生成模块12，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到所述内部控制指标中，产生实际完成值；

分析对比模块13，用于对比所述内部控制指标与实际完成值，实时监控指标完成度。

在实际中，下达的内部控制指标，主要可以工程承包额、收汇、新签合同额、生效合同额等四项。在系统中每年建立一份内部控制指标，内部指标按公司四大片区、部门、项目的层级自上而下分解。在项目执行过程中，随着对外合同工程量的实际完成、货物出运、新的对外合同签订和生效，不断的将项目管理相关业务模块的数据填报、审批、汇总到这四项指标中，产生实际完成值。通过对比内控指标与实际完成值，在系统中实时监控指标完成度，以便公司管理层掌握公司总体经营情况，并能及时发现问题、做出决策。

参照图2，示出了本申请的一种用于成本控制的数据处理系统实施例2的结构框图，具体可以包括如下模块：

项目成本管理策划子模块21，用于确定项目成本预算点；

项目概算编制子模块22，用于根据所述项目成本预算点，编制确定项目全部成本预算的文件；

项目成本预算制定子模块23，用于根据所述确定项目全部成本预算的文件，生成项目成本预算信息，所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用；

项目成本控制子模块24，用于控制项目资金按计划使用；包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分；成本的使用控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；

项目决算子模块25，用于针对所述控制项目资金按计划使用的情况生成项目决算报告。

优选的是，在具体实现中，所述项目概算编制子模块可以包括如下单元：

初步设计概算生成单元，用于以对外报价为依据，按项目所在地的价格水平编制项目初步设计概算；

项目成本及利润测算表对比分析单元，用于根据所述项目初步设计概算以及预置的项目成本及利润测算表中相关数据进行核实分析；

设计优化单元，用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行设计优化。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目成本预算制定子模块可以包括如下单元：

项目成本分解结构CBS建立单元，用于依据预置的项目工作分解结构CWBS，参照项目成本分解结构信息，建立本项目的项目成本分解结构CBS；

项目收汇计划制定单元，用于依据项目对外合同的要求，以及项目管理目标责任书中的项目利息测算表的相关数据，编制本项目的项目收汇计划；

项目总体资金支出计划制定单元，用于依据项目总进度计划，参照项目资金支出计划，制定项目总体资金支出；

项目收汇与总体资金支出分析单元，用于通过对项目收汇计划和项目资金支出计划的编制分析，平衡项目收汇与总体资金支出，合理支出；

项目年度资金支出计划制定单元，用于根据项目总体资金支出计划、项目采购计划，制定项目年度资金支出计划。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目成本控制子模块可以包括如下单元：

汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；

项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；

偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；

偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；

项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；

项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；

趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；

项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；

其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元：

分包工程进展情况审查单元，用于根据项目工作计划、项目进展信息文件、分包合同文件，对分包工程进展情况进行审核；

工程量确认资料审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同、分包商提供的周月报和相关工程量资料，对工程量资料进行审核；

分包商工程量单确认单元，用于根据审核结果，编制分包商工程量单。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元：

汇总分包商确认单审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同，通过现场观测和分包商提交的进展报告，审核汇总分包商提交的确认单的真实性、合理性和完整性；

现场工程量签证审核单元，用于依据项目工作计划、分包合同以及上周/月/季度计划审核项目现场工程量签证情况；

项目进展情况核实单元，用于通过各部门提交的项目进展报告和分包商提交的项目周月报的分析研究，对项目进展情况进行核实；

报业主工程量单编制单元，用于根据报业主工程量单要求，编制报业主工程量单。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目成本控制子模块还可以包括如下单元：

收汇相关文件整理单元，用于按对外合同收汇要求，整理准备收汇相关文件资料；

催收款函件及相关文件送达业主单元，用于依据对外合同、项目总进度计划和项目收汇计划，发送催收款函件及相关文件；

收汇到款情况查询单元，用于查询收汇到款情况；

收汇确认单元，用于当收到外方汇款时，进行收汇底单确认。

更为优选的是，在具体实现中，所述项目决算子模块可以包括如下单元：

项目对外对内合同收付汇总情况核对单元，用于审核对外收汇情况以及审核各分包合同，并记录项目全部合同、协议及收汇付款记录；

项目管理费用支出汇总情况核实单元，用于审核项目管理费、审核项目退税、审核变更合同结算价格、项目费用支出的情况并记录至虚拟合同中；

结算单据核对单元，用于核对各种结算单据，包括：汇票、商业发票、装箱单、重量单、各种运输单据，由保险公司签发的保险单、出口许可证、以及商检局签发的商检证书；

项目决算数据审核单元，用于审核项目决算数据，包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析；

项目决算报告确认单元，用于编制项目决算报告，并核实各项数据是否准确、合理，核实各项分析是否符合项目的实际状况。

在具体应用中，本申请实施例通过项目报价方案评审、项目管理目标责任书、项目成本季报、项目实时成本分析、执行工程项目成本汇总等模块的应用，通过目标与实际数据对比，实现对项目成本动态监控、预测。

具体而言：

(1)项目前期报价评审是指根据业主招标书的要求，公司各职能部门对项目部提交的报价方案进行审核。

(2)根据公司要求，为全面掌握项目成本情况，项目部需每季度向公司提交项目成本季报，工程管理部和财务部对其审核分析。

(3)当项目质保期结束时，以财务部牵头，工程管理部配合参与项目决算审核，审核项目在执行过程中发生的实际成本。

(4)在报价和结算过程中产生的工程造价信息，保存在系统中形成历史经验数据，以供造价查询与分析。

本申请还涉及合同管理，按合同类型分为对外合同和分包合同。对外合同涉及合同评审、签订、生效、收汇、业主确认工程量单等功能模块，分包合同涉及合同评审、签订、发票确认、分包商付款、出运、分包商工程量单等功能模块。通过这些功能模块控制了合同管理全过程，而且每个功能都结合流程审批，将复杂的合同数据结构化，将复杂的审批流程电子化，提高了数据统计的可靠性和办事效率，为合同相关数据的提炼、分析、决策打好了基础。

为使本领域技术人员更好地理解本申请，以下以应用本申请的系统进行EPC项目的成本管理为例进一步说明。

EPC项目是指基于EPC合同模式的工程总承包项目，项目范围包括工程设计(Engineering)、工程材料和设备的采购(Procurement)以及工程施工(Construction)直至试运行的全过程，通常在交付业主时能够立即运行，因而也俗称“交钥匙工程”。

项目成本管理(Project Cost Management)是指为确保完成EPC项目的总成本不超过批准的预算所须采取的一系列方法。

项目成本管理的范畴涉及以下五个方面：

1、确定项目成本管理的规章制度、工作流程与方法。

2、编制项目初步设计概算，对比分析项目成本目标并进行设计优化。

3、制定项目资金支出计划和项目收汇计划、细化项目现场管理费用等。

4、审核分包商工程量单，编制对外工程量单，按时提交业主确认。

5、加强项目成本控制，编制项目成本季报提交公司审核备案。

6、完成项目结算，配合项目决算工作。

基于上述的项目成本管理范围，EPC执行项目成本管理须做好如下所示的五项主要工作：

(1)通过项目成本管理策划子模块进行项目成本管理策划：

基于EPC执行项目管理体系，结合项目的具体特点，对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划，形成指导和规范项目成本管理工作的项目成本预算。项目成本管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。

(2)通过项目概算编制子模块编制项目概算：

项目概算是确定项目全部成本预算的文件，是签订分包合同的依据，是项目实施全过程造价控制管理以及考核项目经济合理性的依据。项目概算的基础是开发项目的项目投标报价、对外合同价格以及项目成本初步估算的结果。

(3)通过项目成本预算制定子模块制定项目成本预算：

项目成本预算包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用等。所有的这些计划都包括全生命周期(里程碑)、以及各阶段、年度、季度/月度详细计划。

(4)通过项目成本控制子模块进行项目成本控制；

项目成本控制指控制项目资金按计划使用，包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指项目部依据预算申请成本，控制项目部的成本支出。

成本的变更包括成本额度的变更和成本发生时间的变更成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算。付款时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后。项目部以成本季报及年报的形式向企业管理层汇报项目成本的使用情况。

项目成本控制主要工作包括：审核分包商工程量单、工程量单报业主确认、对外合同收汇。

(5)通过项目决算子模块进行项目决算：

项目部配合公司财务部，审核项目决算数据，包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析等，并完成项目决算报告。

以下对一些主要模块的功能更进一步说明：

一、编制项目概算：

以对外报价为依据，项目部组织设计分包商按项目所在地的价格水平编制。根据初步设计概算，对比项目管理目标责任书中所含的成本数据，提出项目成本控制意见，组织设计院进行设计优化。

1、审查初步设计概算

以对外报价为依据，项目部组织设计分包商按项目所在地的价格水平编制。

根据设计院编制的项目初步设计，项目预算工程师首先对其进行审查，提出相关审查意见后，提交项目计划经理审核。

2、对比分析项目成本及利润测算表

项目计划经理根据项目概算要求，结合【PMS-1211-T013-项目成本及利润测算表】中相关数据进行核实分析，如发现问题，项目计划经理需与项目总工程师进行研讨与沟通，提出解决方案，并及时与设计院进行交流与协商。

3、组织设计院进行设计优化

依据项目成本控制目标，项目总工程师配合项目经理组织设计院进行设计优化。

二、制定项目成本预算

制定项目成本预算指为项目成本进行有效支配和控制，对其进行总体规划、控制其关键环节或节点，节约项目成本。

1、建立项目成本分解结构(CBS)

项目预算工程师依据项目工作分解结构(CWBS)，结合以往项目经验，参照【T405-项目成本分解结构】，建立本项目的项目成本分解结构(CBS)，报项目计划经理审核，项目经理审批。

2、制定项目收汇计划

项目预算工程师依据项目对外合同的要求，以及项目管理目标责任书中的项目利息测算表的相关数据，编制本项目的【T402-项目收汇计划】，提交项目计划经理审核，项目经理审批。

3、制定项目资金支出计划(总体)

依据项目总进度计划，项目预算工程师参照【T401-项目资金支出计划】，制定项目资金支出(总体)，并报项目计划经理审核，项目经理审批。

4、平衡分析项目收汇与总体资金支出

通过对项目收汇计划和项目资金支出计划的编制分析，项目预算工程师平衡项目收汇与总体资金支出，合理支出。

5、制定项目年度资金支出计划

项目预算工程师根据项目资金支出计划(总体)、项目采购计划，制定项目年度资金支出计划，报项目计划经理审核，项目经理审批。

三、项目成本控制

在项目实施过程中，应严格按照项目成本预算进行限额采购。如超出项目预算，则按照《合同评审控制程序》中相关规定的权限进行评审。

1、审查汇总项目成本支出信息

在项目执行过程中，项目计划经理要时刻跟踪、监控项目执行情况，组织预算工程师对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析。

2、项目成本目标对比分析

项目预算工程师通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则应及时组织进行偏差分析。

3、偏差分析

当项目成本目标出现偏差时，项目计划经理应负责进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人。

4、制定偏差措施

在查明项目成本偏差原因后，项目计划经理组织项目预算工程师针对偏差制定相应的纠偏措施，由项目预算工程师拟定形成纠偏报告，并由现场经理、项目总工程师审查，项目经理审批。

5、调整项目成本计划

根据纠偏方案，项目预算工程师调整项目成本计划，即项目收汇计划和项目资金支出计划，报项目计划经理审核。

项目计划经理通过对项目成本偏差的分析了解，核实调整后的项目成本计划，经确认无误后，提交项目总工程师、项目现场经理审查，项目经理审批。

6、编制项目成本季报

项目预算工程师依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报草稿，提交项目计划经理审查。

经项目计划经理审查后，由项目现场经理对其进行复核，确认无误后，在每季度末27号前提交工程管理部审核。

7、趋势分析

项目计划经理根据成本计划预调整的结果，组织项目预算工程师对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更。当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新。

将趋势分析结果报告向项目经理汇报。

8、更新项目成本预算

项目计划经理与项目预算工程师讨论项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整带来的影响，并明确其他工作计划调整的要求。

9、更新其他工作计划

项目部各相关部门根据项目成本预算的更新，按要求是否更新各自的项目工作计划，并报项目总工程师和现场经理审查。

10、报公司审批

项目计划经理将更新的各项计划汇总，报项目总工程师和现场经理审查，项目经理审核后报公司，按照公司审批流程进行。

四、审核分包商工程量单

依据项目工作计划和分包合同要求，结合项目的实际工作进展情况，审核分包商提交的工程量单。

1、审查分包工程进展情况

根据项目工作计划、项目进展信息文件、分包合同文件，由项目QHSE经理组织人员对分包工程进展情况进行审核。

依据项目QHSE经理的审核意见，项目现场经理对项目分包工程进展情况再次进行审核确认。

2、审核工程量确认资料

项目QHSE经理根据项目工作计划、分包合同、分包商提供的周月报和相关工程量资料，组织人员对工程量资料进行审核。

项目现场经理依据项目QHSE经理的审核意见，结合对项目实际进展情况的了解，对工程量确认资料进行复审。

3、确认分包商工程量单

项目QHSE经理根据审核结果，编制分包商工程量单，并提交现场经理审查，项目经理审批。

五、工程量单报业主确认

根据项目对外合同要求，向业主提交项目工程量报告，取得业主确认。

1、审核汇总分包商确认单

项目预算工程师根据项目工作计划、分包合同，通过现场观测和分包商提交的进展报告，审核汇总分包商提交的确认单，审核其真实性、合理性和完整性等。

项目现场经理依据项目预算工程师的审核意见，对提交的分包商确认单进行审查，经确认无误后，并报项目经理审批。

2、审核现场工程量签证

项目预算工程师依据项目工作计划、分包合同以及上周/月/季度计划审核项目现场工程量签证情况，并报项目现场经理审核。

项目现场经理依据项目预算工程师的审核意见，对项目现场工程量签证情况进行再次确认。

3、核实项目进展情况

项目现场经理通过各部门提交的项目进展报告和分包商提交的项目周月报的分析研究，对项目进展情况进行核实。

4、工程量变更谈判与业主确认

项目现场经理审核工程量变更，并说明变更的原因及影响范围，经项目经理审批后，由项目经理或商务经理与业主就工程量变更进行谈判。

5、编制报业主工程量单

根据报业主工程量单要求，项目预算工程师编制报业主工程量单，并报项目现场经理审核。

6、工程量单提交业主确认

工程量单经项目经理审批后，由项目现场经理向业主提交确认。

六、对外合同收汇

对外合同收汇是指在项目实施过程中，及时足额收到业主依据对外合同支付条款要求(如支付日期、金额、支付方式等)支付的合同款。

1、整理收汇相关文件

项目经理按对外合同收汇要求，整理准备收汇相关文件资料。

2、催收款函件及相关文件送达业主

依据对外合同、项目总进度计划和项目收汇计划，项目经理配合商务经理向业主发催收款函件及相关文件。

3、查询收汇到款情况

催收款函件发送业主后，项目商务经理需及时查询收汇到款情况，如到期业主还未汇款，需联系业主，查明原因。

4、收汇确认

当收到外方汇款时，项目经理进行收汇底单确认。

七、项目决算

项目决算是指根据竣工验收情况、质保期结束情况、项目总结情况等，核实项目范围、工程量确认、项目变更等，并协助财务部完成项目决算工作，对实际的费用进行核算。

1、核对项目对外对内合同收付汇总情况

项目预算工程师审核对外收汇情况以及审核各分包合同，并将项目全部合同、协议及收汇付款记录，录入EXP合同管理软件，并将相关情况向项目经理汇报。

2、核实项目管理费用支出汇总情况

项目预算工程师审核项目管理费、审核项目退税、审核变更合同结算价格、项目费用支出等情况，录入EXP中的虚拟合同中。

项目经理审核项目预算工程师其工作质量，并根据实际情况，对相关工作进行审核。

3、协助核对各种结算单据

项目预算工程师、项目经理协助财务部核对各种结算单据，包括：汇票、商业发票、装箱单、重量单、各种运输单据，由保险公司签发的保险单、出口许可证、以及商检局签发的商检证书等。

4、审核项目决算数据

项目经理协助财务部审核项目决算数据，包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析等。

5、确认项目决算报告

由财务部负责编制项目决算报告，项目经理进行核实确认，核实各项数据是否准确、合理，核实各项分析是否符合项目的实际状况等。

以上对本申请所提供的一种用于成本控制的数据处理系统进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本申请的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本申请的限制。

Claims (10)

1.一种用于成本控制的数据处理系统，其特征在于，包括：

年度指标下达模块，用于建立内部控制指标；

实际完成值生成模块，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到所述内部控制指标中，产生实际完成值；

分析对比模块，用于对比所述内部控制指标与实际完成值，实时监控指标完成度。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述年度指标下达模块包括：

项目成本管理策划子模块，用于确定项目成本预算点；

项目概算编制子模块，用于根据所述项目成本预算点，编制确定项目全部成本预算的文件；

项目成本预算制定子模块，用于根据所述确定项目全部成本预算的文件，生成项目成本预算信息，所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述分析对比模块包括：

项目成本控制子模块，用于控制项目资金按计划使用；包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分；成本的使用控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；

项目决算子模块，用于针对所述控制项目资金按计划使用的情况生成项目决算报告。

4.根据权利要求2或3所述的系统，其特征在于，所述项目概算编制子模块包括：

初步设计概算生成单元，用于以对外报价为依据，按项目所在地的价格水平编制项目初步设计概算；

项目成本及利润测算表对比分析单元，用于根据所述项目初步设计概算以及预置的项目成本及利润测算表中相关数据进行核实分析；

设计优化单元，用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行设计优化。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述项目成本预算制定子模块包括：

项目成本分解结构CBS建立单元，用于依据预置的项目工作分解结构CWBS，参照项目成本分解结构信息，建立本项目的项目成本分解结构CBS；

项目收汇计划制定单元，用于依据项目对外合同的要求，以及项目管理目标责任书中的项目利息测算表的相关数据，编制本项目的项目收汇计划；

项目总体资金支出计划制定单元，用于依据项目总进度计划，参照项目资金支出计划，制定项目总体资金支出；

项目收汇与总体资金支出分析单元，用于通过对项目收汇计划和项目资金支出计划的编制分析，平衡项目收汇与总体资金支出，合理支出；

项目年度资金支出计划制定单元，用于根据项目总体资金支出计划、项目采购计划，制定项目年度资金支出计划。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述项目成本控制子模块包括：

汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；

项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；

偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；

偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；

项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；

项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；

趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；

项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；

其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述项目成本控制子模块还包括：

分包工程进展情况审查单元，用于根据项目工作计划、项目进展信息文件、分包合同文件，对分包工程进展情况进行审核；

工程量确认资料审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同、分包商提供的周月报和相关工程量资料，对工程量资料进行审核；

分包商工程量单确认单元，用于根据审核结果，编制分包商工程量单。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述项目成本控制子模块还包括：

汇总分包商确认单审核单元，用于根据项目工作计划、分包合同，通过现场观测和分包商提交的进展报告，审核汇总分包商提交的确认单的真实性、合理性和完整性；

现场工程量签证审核单元，用于依据项目工作计划、分包合同以及上周/月/季度计划审核项目现场工程量签证情况；

项目进展情况核实单元，用于通过各部门提交的项目进展报告和分包商提交的项目周月报的分析研究，对项目进展情况进行核实；

报业主工程量单编制单元，用于根据报业主工程量单要求，编制报业主工程量单。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述项目成本控制子模块还包括：

收汇相关文件整理单元，用于按对外合同收汇要求，整理准备收汇相关文件资料；

催收款函件及相关文件送达业主单元，用于依据对外合同、项目总进度计划和项目收汇计划，发送催收款函件及相关文件；

收汇到款情况查询单元，用于查询收汇到款情况；

收汇确认单元，用于当收到外方汇款时，进行收汇底单确认。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述项目决算子模块包括：

项目对外对内合同收付汇总情况核对单元，用于审核对外收汇情况以及审核各分包合同，并记录项目全部合同、协议及收汇付款记录；

项目管理费用支出汇总情况核实单元，用于审核项目管理费、审核项目退税、审核变更合同结算价格、项目费用支出的情况并记录至虚拟合同中；

结算单据核对单元，用于核对各种结算单据，包括：汇票、商业发票、装箱单、重量单、各种运输单据，由保险公司签发的保险单、出口许可证、以及商检局签发的商检证书；

项目决算数据审核单元，用于审核项目决算数据，包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析；

项目决算报告确认单元，用于编制项目决算报告，并核实各项数据是否准确、合理，核实各项分析是否符合项目的实际状况。

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