CN106875151A - 一种物资采购管理系统及其方法 - Google Patents

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吴晓文
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Abstract

本发明公开了一种物资采购管理系统及其方法，其特征在于，包括一登录平台、供应商平台、询价比价平台、采购平台以及查询平台；其中所述登录平台包括企业内部人员登录平台、供应商登录平台以及专家登录平台，通过所述登录平台查询各种相关信息，所述企业内部人员通过成为数字账户用户登录使用该物资采购管理系统，所述供应商登录平台以及专家登录平台为普通账户用户。本发明提供的一种物资采购管理系统及其方法，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同数据，不同采购信息进行统一管理，且设有查询平台，可对订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、退库查询板块等多个板块进行查询，其操作方便，节约成本，提高了工作效率。

Description

一种物资采购管理系统及其方法
技术领域
本发明涉及企业数据管理装置技术领域，尤其涉及一种物资采购管理系统及其方法。
背景技术
随着计算机技术的发展，以及互联网的广泛应用，现代办公环境越来越趋向于自动化，数字化，一体化，远程化，特别是对于一些燃气公司的运营，由于其自身的特有的经营模式，服务设备的分散性，工作区域的大范围，安全监控的全面性，更加需要建立一套专有的管理系统，来提高工作效率，规范管理过程，建立统一的协作模式。其中，对于公司物资采购管理这一块，其涉及企业的整个运营过程，影响整个产业的有序进行，并且与企业的整个财务状况紧密相关，对于燃气供应企业，办证财务流通，物资采购顺畅更为关键，而目前，通过人工分配，分别管理的方式，效率很低，差错率较高。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种物资采购管理系统及其方法，其解决了物资采购管理分散的技术问题，且操作简单，能提高工作效率以及正确率。
为解决上述问题，本发明提出的技术方案为：
本发明提供的一种物资采购管理系统，其特征在于，包括一登录平台、供应商平台、询价比价平台、采购平台以及查询平台；其中所述登录平台包括企业内部人员登录平台、供应商登录平台以及专家登录平台，通过所述登录平台查询各种相关信息，所述企业内部人员通过成为数字账户用户登录使用该物资采购管理系统，所述供应商登录平台以及专家登录平台为普通账户用户。
在一些实施方式中，所述供应商平台包括有资质供应商板块和无资质供应商板块。
在一些实施方式中，所述采购平台包括物资采购板块、订单管理板块以及支付板块。
在一些实施方式中，所述订单管理板块包括订单查询模块、订单进度模块。
在一些实施方式中，所述订单查询模块包括日期搜索查询、关键字搜索查询、名称搜索查询以及升降序查询。
在一些实施方式中，所述物资采购板块包括物资申请模块、物资申请审核模块、物资执行模块。
在一些实施方式中，所述询价比价平台包括询价板块和比价板块。
在一些实施方式中，所述查询平台包括订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块。
在一些实施方式中，一种物资采购管理系统的方法，其特征在于，包括以下操作：
(1)判断自己是否是企业内部人员，若是企业内部人员，则通过数字证书入口登录所述登录平台，若为非企业内部人员，则通过普通入口登录；
(2)登录平台后，供应商平台需进行信息填写，企业内部人员可进行查看；
(3)通过采购平台可通过物资采购板块、订单管理板块以及支付板块查看物资采购信息、订单管理信息以及支付信息；
(4)通过询价比价平台，可进行物资的询价与比价，并查看询价信息和比价信息；
(5)查询平台，可通过搜索关键词进入所述订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块进行查询。
在一些实施方式中，所述步骤(2)中，供应商对信息进行填写后，当填写信息符合采购审查标准，提示当前供应商的信息为符合采购标准，当填写信息不符合采购审查标准，则弹出警示窗口，提示为不符合采购标准。
本发明提供的一种物资采购管理系统及其方法，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同数据，不同采购信息进行统一管理，且设有查询平台，可对订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块多个板块进行查询，其操作方便，节约成本，提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统的模块图；
图2为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中登录平台的模块图；
图3为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中供应商平台的模块图；
图4为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中询价比价平台的模块图；
图5为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中采购平台的模块图；
图6为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中查询平台的模块图。
具体实施方式
下面具体实施例对本发明的技术方案作进一步的详细描述说明。
请参阅附图1-5，本发明提供的一种物资采购管理系统1，其特征在于，包括一登录平台2、供应商平台3、询价比价平台4、采购平台5以及查询平台6；其中所述登录平台2包括企业内部人员登录平台20、供应商登录平台21以及专家登录平台22，通过所述登录平台2查询各种相关信息，所述企业内部人员20通过成为数字账户用户登录使用该物资采购管理系统，所述供应商登录平台21以及专家登录平台22为普通账户用户，普通账户用户可使用邮箱账号登录或者手机账号登录。
如图3所示，所述供应商平台3包括有资质供应商板块30和无资质供应商板块31，当需要查询供应商信息时，可选择是否是有资质的供应商，当无资质供应商板块31中有供应商通过修改或者发展变为有资质的供应商时，则可在有资质供应商板块30中点击添加且在无资质供应商板块31中将其删除，同理，当有资质的供应商因为某项信息不合格而变为无资质的供应商时，需在有资质供应商板块30中将其删除并在无资质供应商板块30中添加。
如图5所示，所述采购平台5包括物资采购板块50、订单管理板块51以及支付板块52。所述物资采购板块50包括物资申请模块、物资申请审核模块、物资执行模块。当企业内部需要进行采购时，首先在物资采购板块50中新增一个物资采购申请表，采购申请表经过审核通过后，在订单管理板块中，添加一个新的订单，然后添加需要采购的申请表，提交审批，审批通过后，即可下订单给供应商。供应商可在收到采购通知单后开始发货，并提交发货通知单，集团收到发货通知单后对发货通知单进行审核后，就可进行验收入库，并支付货款。当供应商提交了该公司能提供的物资后，但是对个别物资的价格尚未进行提交，集团在采购时对其物资的价格无从知晓，则可通过询价比价平台4向供应商提交价格查询单，进行查询。
如图5所示，所述订单管理板块51包括订单查询模块、订单进度模块。订单查询模块包括下单未付款订单模块、下单已付款订单模块以及已收货订单模块，可直接通过订单查询模块查询订单状态，实用性较强。
如图5所示，所述订单查询模块包括日期搜索查询、关键字搜索查询、名称搜索查询以及升降序查询，可直接在搜索窗口中输入关键字点击搜索查询，也可直接选择日期进行搜索查询，操作方便。
如图4所示，所述询价比价平台4包括询价板块40和比价板块41。询价板块40中可通过互联网网络询价、供应商调查、市场行情调查等询价模式，比价板块41对询价后的加价格进行对比分析最终确定价格。
如图6所示，所述查询平台6包括订单查询板块60、入库查询板块61、出库查询板块62、领取查询板块63、退货查询板块64、退库查询板块65、换货查询板块66、付款查询板块67。各查询板块中均将各操作者极其时间进行登记分类，比如在入库查询板块61中的入库人、入库时间以及入库物资进行登记，在退货查询板块64中的退货人、退货时间、退货物品以及退货原因进行登记，且将每一个板块分别分类登记，以便查询。
一种物资采购管理系统的方法，其特征在于，包括以下操作：
(1)判断自己是否是企业内部人员，若是企业内部人员，则通过数字证书入口登录所述登录平台，若为非企业内部人员，则通过普通入口登录；
(2)登录平台后，供应商平台需进行信息填写，企业内部人员可进行查看；其中需要填写的信息包括供应商的基本信息、通讯信息、联系人信息、人员情况、企业性质、股权结构、资质说明、质量保证体系、财务情况、纳税情况以及生产情况；
(3)通过采购平台5可通过物资采购板块、订单管理板块以及支付板块查看物资采购信息、订单管理信息以及支付信息；
(4)通过询价比价平台4，可进行物资的询价与比价，并查看询价信息和比价信息；
(5)查询平台6，可通过搜索关键词进入所述订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块进行查询。
其中，在所述步骤(2)中，供应商对信息进行填写后，当填写信息符合采购审查标准，提示当前供应商的信息为符合采购标准，当填写信息不符合采购审查标准，则弹出警示窗口，提示为不符合采购标准。
本发明提供的一种物资采购管理系统及其方法，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同数据，不同采购信息进行统一管理，且设有查询平台，可对订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块多个板块进行查询，其操作方便，节约成本，提高了工作效率。
以上所述仅是本发明优选实施方式，应当指出，对于本领域技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干相似的变形和改进，这些也应视为发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种物资采购管理系统，其特征在于，包括一登录平台、供应商平台、询价比价平台、采购平台以及查询平台；其中所述登录平台包括企业内部人员登录平台、供应商登录平台以及专家登录平台，通过所述登录平台查询各种相关信息，所述企业内部人员通过成为数字账户用户登录使用该物资采购管理系统，所述供应商登录平台以及专家登录平台为普通账户用户。
2.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述供应商平台包括有资质供应商板块和无资质供应商板块。
3.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述采购平台包括物资采购板块、订单管理板块以及支付板块。
4.根据权利要求3所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述订单管理板块包括订单查询模块、订单进度模块。
5.根据权利要求3所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述订单查询模块包括日期搜索查询、关键字搜索查询、名称搜索查询以及升降序查询。
6.根据权利要求3所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述物资采购板块包括物资申请模块、物资申请审核模块、物资执行模块。
7.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述询价比价平台包括询价板块和比价板块。
8.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述查询平台包括订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块。
9.根据权利要求1-8任意一项所述的一种物资采购管理系统的方法，其特征在于，包括以下操作：
(1)判断自己是否是企业内部人员，若是企业内部人员，则通过数字证书入口登录所述登录平台，若为非企业内部人员，则通过普通入口登录；
(2)登录平台后，供应商平台需进行信息填写，企业内部人员可进行查看；
(3)通过采购平台可通过物资采购板块、订单管理板块以及支付板块查看物资采购信息、订单管理信息以及支付信息；
(4)通过询价比价平台，可进行物资的询价与比价，并查看询价信息和比价信息；
(5)查询平台，可通过搜索关键词进入所述订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块进行查询。
10.根据权利要求9所述的一种物资采购管理系统的方法，其特征在于，所述步骤(2)中，供应商对信息进行填写后，当填写信息符合采购审查标准，提示当前供应商的信息为符合采购标准，当填写信息不符合采购审查标准，则弹出警示窗口，提示为不符合采购标准。
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