CN201247475Y - 基于rfid技术的电信行业资产实物动态管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统，包括若干RFID标签、手持式RFID终端机、内部网络路由器、区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机，其中，RFID标签与手持式RFID终端机之间、手持式REID终端机与内部网络路由器之间采用无线双向通讯方式进行通讯，区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机分别与内部网络路由器的对应网络端口连接；各RFID标签与各固定资产之间为一一对应关系。本实用新型通过RFID技术实现对资产实物的动态管理，方便、快捷、灵活、安全，符合现代工业发展的需要。

Description

基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种资产实物管理系统，尤其涉及一种基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统。

背景技术

以前的电信行业固定资产实物管理系统为管理软件+资产卡的模式，计划财务部门作为资产价值管理部门，对管理软件进行相关操作，实现对固定资产财务核算的帐、卡管理，但没有对实物管理及实物使用部门的实物管理工作流程进行信息化支撑。因此，作为实物管理部门的网络发展部、客响及资源管理中心、安全保卫部、基建后勤部以及各实物使用部门均通过EXCEL固定资产实物台账的方式进行管理，实际工作中面临诸多难题！卡片与标签不符，标签与实物不符，实物与台账不符等让各工作流程之间很难顺利地实现端到端配合以及部门间工作协同，经常让实物管理部门与使用部门感到无所适从！财务管理系统或台账中的实物信息与现场情况不符是导致实物管理工作效率始终无法提高的根源之首！集中表现如下：

(1)因实物管理与固定资产财务信息化系统脱节，难以实现帐、卡、实相符；

(2)当前设备实物状态无法动态跟踪，如调拨、变更、维修等，没有IT系统支持相关的设备实物管理工作流程；

(3)设备实物缺乏现场跟踪管理手段，没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志；

(4)台账方式的实物管理无法杜绝不必要的重复购置或设备闲置；

(5)人工台账实物管理无法让分散在各属地的设备管理人员实现信息共享、协同工作；

(6)资产盘点工作繁重，“前清后乱”耗费企业大量人力财力；

(7)固定资产动态管理目前是在规章制度下依靠人的自觉性来完成，缺乏信息化手段支撑；

(8)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性，无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持，影响决策。

以上难题无法解决的根源在于缺乏对固定资产实物现场操作情况的实时跟踪监控以及信息反馈手段！

发明内容

本实用新型的目的就在于为了解决上述管理困难的问题而提供一种基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统，这种系统利用RFID技术来保障实物操作管理信息的现场监控与反馈，让实物与标签相一致，便于管理。

为了达到上述目的，本实用新型采用以下技术方案：

本实用新型包括若干RFID标签、手持式RFID终端机、内部网络路由器、区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机，其中，RFID标签与手持式RFID终端机之间、手持式RFID终端机与内部网络路由器之间采用无线双向通讯方式进行通讯，区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机分别与内部网络路由器的对应网络端口连接；各RFID标签与各固定资产之间为一一对应关系。

RFID是Radio Frequency Identification(无线射频识别)的缩写，它是利用一粒沙子般的微型芯片通过无线电波跟踪物理对象的技术。RFID标签就是一张嵌有可收发射无线讯号芯片的电子标签。芯片内存储的数据可以反复读取与修改，用来表示标签所附着的物理对象及状态。如：设备已闲置或已被谁预先占用等条形码很难实现的状态信息。RFID标签工作所需电力由读写器的天线通过电磁波来提供。RFID标签与条形码标签或普通文字标签的本质不同点在于RFID标签是一种非接触式的智能卡，该智能卡中不仅含有存储器、数字逻辑单元和微处理器，还有相应的软件支撑，即片内操作系统COS(Chip Operating System)，COS本质上是智能卡芯片中的一个监控软件，用于管理智能卡内的存储器、接收处理外界发给智能卡的各种信息以及发出应答信息。

在应用过程中，将固定资产与RFID标签一直保持一一对应关系，通过手持式RFID终端机(即读写器)对RFID标签的即时跟踪、信息阅读及信息更改，就可以随时随地地对资产实物进行动态跟踪管理；再通过手持式RFID终端机与服务器、PC机(通过路由器)的双向通信，便可实现在安装服务器及PC机的控制室内对各固定资产的动态、精确管理。

作为本实用新型的优选方案，本实用新型还包括总数据服务器，总数据服务器与内部网络路由器的对应网络端口连接，总数据服务器与Internet网连接。这样，在总数据服务器的控制下，可实现各地区的电信行业固定资产信息的远程传输及互通管理，有利于电信行业固定资产的集团化集中管理。

作为本实用新型的进一步改进，所述RFID标签包括资产容器RFID标签和资产实物RFID标签，其中，资产容器RFID标签为大容量RFID标签，与各资产容器之间为一一对应关系；资产实物RFID标签为小容量标签，与各资产实物之间为一一对应关系。这种布局使整个管理系统具有更丰富的层级管理概念，使管理变得更加简单明了。

本实用新型的有益效果在于：

本实用新型通过RFID技术实现对资产实物的动态管理，方便、快捷、灵活、安全，符合现代工业发展的需要，具体表现在以下方面：

(1)可以对RFID标签所附着的物体进行物理追踪与定位；

(2)不需要光源，甚至可以透过物品的外部材料读取数据信息；

(3)使用寿命长，能在恶劣环境下长期工作；

(4)能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上；

(5)读取速度和距离远大于条形码；

(6)可以改写数据信息，写入时间比打印条形码快，信息量更大；

(7)标签的内容信息可以按要求反复修改，次数可达10万次以上；

(8)RFID读写器能够同时处理多个标签；

(9)RFID标签的数据存取有密码保护，很难伪造，安全性更高。

附图说明

图1是本实用新型的系统方框图；

图2是本实用新型实施方式中的新增资产实物的管理流程图；

图3是本实用新型实施方式中的资产实物变更的管理流程图；

图4是本实用新型实施方式中的资产实物盘点的管理流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型作进一步具体描述：

如图1所示，本实用新型包括若干RFID标签、手持式RFID终端机、内部网络路由器、区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机，其中，RFID标签与手持式RFID终端机之间、手持式RFID终端机与内部网络路由器之间采用无线双向通讯方式进行通讯，区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机分别与内部网络路由器的对应网络端口连接；各RFID标签与各固定资产之间为一一对应关系。

如图1所示，本实用新型还包括总数据服务器，总数据服务器与内部网络路由器的对应网络端口连接，总数据服务器与Internet网连接。这样，在总数据服务器的控制下，可实现各地区的电信行业固定资产信息的远程传输及互通管理，有利于电信行业固定资产的集团化集中管理。

如图1所示，所述RFID标签包括资产容器RFID标签和资产实物RFID标签，其中，资产容器RFID标签为大容量RFID标签，与各资产容器之间为一一对应关系；资产实物RFID标签为小容量标签，与各资产实物之间为一一对应关系。这种布局使整个管理系统具有更丰富的层级管理概念，使管理变得更加简单明了。

在应用过程中，将固定资产与RFID标签一直保持一一对应关系，通过手持式RFID终端机(即读写器)对RFID标签的即时跟踪、信息阅读及信息更改，就可以随时随地地对资产实物进行动态跟踪管理；再通过手持式RFID终端机与服务器、PC机(通过路由器)的双向通信，便可实现在安装服务器及PC机的控制室内对各固定资产的动态、精确管理。

下面再结合具体的管理系统及管理方法对本实用新型作更进一步说明：

以建设一个省级电信固定资产管理系统为例，整个系统构架总共分为三层结构：(1)数据库服务器和RFID标签为系统核心层，存储资产实物与管理信息，具有最高安全等级；(2)应用服务器和手持式RFID终端机为系统基本应用层，其结构处于同一系统平台，具有实时性和移动性要求，提供现场操作管理；(3)其它系统访问服务器、PC终端机、Internet网为外界访问单元，本系统主要为它们提供实物数据，供外界查询访问，实现资产实物台帐信息共享。

本系统使用的RFID标签分为两类，资产容器RFID标签和资产实物RFID标签，它们的区别是前者内存容量大，可以写入实物容器管理范围内的实物标签ID信息，而后者内存容量较小，只能写入单个对应资产实物的相关信息。

整个系统按资产容器和资产实物的地理位置为核心进行管理。项目完成后，本系统的后续建设会进一步分为多个区域(按现业和郊县划分法)，每个区域配置一台数据库服务器，每个地区所属区域的应用服务器和手持式RFID终端机等均通过内部网络路由器连接起来，为方便管理每个区域每个分局可配置一台应用服务器，应用服务器所显示数据只有该分局实物数据，这种是一个化整为零的方法，信息更新效率高，便于安全防范与管理，另有手持式RFID终端机支持现场操作，各区域的分系统均不接入外网(即Internet网)，现业设置总数据库服务器一台，数据库采用分布式网格计算方式，核心服务器管理整个数据库系统，可随时调用下属各数据库数据，并提供与Internet的统一外部接口，所有外部访问均通过访问该核心服务器获取数据(外部访问需通过权限，内部均采用内网方式，所以外部访问数据量不会太大)，由此保证了整个系统的安全性和稳定性。

在管理过程中，主要包括三种动态管理模式：新增资产实物的管理、资产实物变更的管理和资产实物盘点的管理，其管理流程分别如下：

图2所示为新增资产实物的管理流程。由图中流程可知，初次建立固定资产现场实物RFID标签档案时，可以采用批量导入或单个录入两种方式生成一个完整的实物电子标签信息库。批量导入方式能够从已有设备EXCEL台帐中大量导入EXCEL数据至本系统的数据库，既标准规范、又省时省力。单个录入方式的好处是灵活机动，可以随时随地进行信息处理。本系统的实物数据库建立完成后，系统按实物属地生成电子标签信息列表下载到手持式RFID终端机，再通过手持式RFID终端机在机房现场逐个对照实物设备写入机架配置的RFID标签中。到此本系统的实物数据库与机房现场机架配置的RFID标签信息保持同步。在上述管理过程中，RFID标签的优点还体现在：

(1)由于每个资产实物的会计帐目，资产卡片和实物标签均来源于同一数据信息，确保在资产转固后的第一步就首先做到帐、卡、实相一致；

(2)资产设备实物在整个使用、维护、保管过程中大量的状态以及过程信息能够分别记录在RFID标签和本系统数据库的操作日志中，而固定资产条码标签无法包含这些大量数据尤其是实物状态变化数据。

图3所示为资产实物变更的管理流程。由图中流程可知，RFID技术可以将一切对固定资产初始状态(即上一个状态)的改变视为资产实物发生变更从而加以管理。实物变更管理必须严格遵守：申请---批准---执行的程序。如果变更申请和批准申请在现有固定资产管理系统中进行，则计算机系统能够通过RFID技术“知道”并自动跟踪这些状态变更。

每一项经过申请批准的变更会触发一条工作指令到相应固定资产管理人员的手持式RFID终端机上，也可以通过OA、电子邮件或短信通知变更申请人。由固定资产管理人员或变更申请人(可以在流程中严格规定)到现场用手持式RFID操作终端改写RFID标签中的相关信息，一但手持式RFID终端机与资产变更管理系统连接，系统就能“知道”现场标签信息更新是否按时完成。由于RFID标签只能接受来自系统批准授权的信息变更操作，而其它未经批准的违规变更信息无法改写标签中的原有信息，再次确保在固定资产生命周期内的所有状态都能做到实物与RFID标签信息相一致，从而奠定帐、卡、实相符的基础。

使用RFID标签管理实物变更的优势可归纳如下：

(1)未经系统批准授权的变更无法改写RFID标签，确保申请---批准---执行的变更管理程序得以实现闭环控制，从而确保资产实物与RFID资产标签描述相一致；

(2)任何系统下达的实物变更操作在规定时间内是否完成，固定资产实物管理系统能够通过RFID标签的读取或更改动作来跟踪是否按时完成，谁完成的操作等等。使大量用于监督操作流程执行的人力“解放”出来；

(3)一旦能把所有资产实物变更控制纳入计算机系统，就能确保固定资产管理系统中的实物数据随时随地都是最新的，直接为资产管理决策提供强有力的支持。

图4所示为资产实物盘点的管理流程。由图中流程可知，在使用RFID标签管理固定资产实物后，固定资产实物变更和盘点工作变得大为轻松。资产实物管理人员只需要从计算机系统中下载计划盘点的资产清单到手持式RFID终端机，然后拿着手持式RFID终端机到现场对RFID标签扫描，手持式RFID终端机能自动判断相符资产实物的所有信息，如果实物RFID标签与盘点清单信息相符，系统自动“确认”，该条记录自动从待查清单中进入已查清单，无需人工操作，这时实物管理员只需查看实物和标签是否一致即可。同时，操作者代码、盘点批号时间等信息随之被系统逐一记录。

如果实物管理员看到的实物是传输设备机架，而显示的信息是交换设备机架，就能现场对RFID标签写入(错误状态)标志，并上传信息进一步让管理系统跟踪查找出错原因。同样道理，如果在现场看到一件可能属于固定资产的实物，却找不到RFID标签，管理员即可现场了解为什么没有RFID标签；如果发生RFID标签信息与计划盘点清单中的信息不符，管理员还可以现场纠正资产的非法变更或后补变更后没有及时上传管理系统的RFID标签信息；如果实物管理员已经把某地点的所有固定资产扫描一遍，而待查清单中仍有几个RFID标签没有发现，实物管理员现场即可了解是资产发生丢失还是发生实物调拨或处置后未及时上传数据。

相对以前拿着厚厚的打印清单，靠人海战术逐一核对固定资产的传统操作方式，使用RFID技术无疑要高效得多，而且更能够在现场就发现并即时处理固定资产实物存在的问题。

Claims (3)

1、一种基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统，其特征在于：包括若干RFID标签、手持式RFID终端机、内部网络路由器、区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机，其中，RFID标签与手持式RFID终端机之间、手持式RFID终端机与内部网络路由器之间采用无线双向通讯方式进行通讯，区域应用服务器、区域数据服务器、其它系统访问服务器、PC终端机分别与内部网络路由器的对应网络端口连接；各RFID标签与各固定资产之间为一一对应关系。

2、根据权利要求1所述的基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统，其特征在于：还包括总数据服务器，总数据服务器与内部网络路由器的对应网络端口连接，总数据服务器与Internet网连接。

3、根据权利要求1所述的基于RFID技术的电信行业资产实物动态管理系统，其特征在于：所述RFID标签包括资产容器RFID标签和资产实物RFID标签，其中，资产容器RFID标签为大容量RFID标签，与各资产容器之间为一一对应关系；资产实物RFID标签为小容量标签，与各资产实物之间为一一对应关系。

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