CN104751315A - 一种电子采购系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种电子采购系统及其方法，计算机系统技术领域。以行业政策法规为标准，围绕企业供应链管理流程，依托钢铁行业设备采购、原燃料采购及工程建设招标等业务的实际需求，借鉴行业内的成功案例，建设包含招标采购、比价采购、竞拍采购及单一来源采购四种灵活的采购模式的电子商务系统平台及配套的安全体系，实现对企业采购业务流程全覆盖。通过场次与模板的关系自动调用该场次所选取的打分模板，从而实现远程对未评分场次进行打分，并自动对评分结果进行统计。

Description

一种电子采购系统及其方法

技术领域

本发明属于计算机系统技术领域，一种基于SaaS模式的电子采购系统。

背景技术

从21世纪开始，伴随我国经济快速增长，国内钢铁企业普遍进行规模扩张，导致全行业产能严重过剩，企业经济形势急转直下，如何有效降低占总成本40％-60％的采购成本，成为影响企业生存发展的重要因素之一。传统的以线下操作为主的采购业务受采购寻源范围小、与供应商沟通成本高、有效的监管手段缺乏、人为干预等因素的影响，企业采购业务工作效率低，采购成本高，特别是随着国内电子商务的迅猛发展与逐步成熟，传统的采购模式愈加不能适应企业在此形势下的发展要求，企业迫切需要建立一套能够有效解决上述问题的采购电子商务平台。

为了支撑采购平台业务的并行开发，支撑高速的业务增长，提高可用性，对其他应用系统的开放性，以及云平台的安全性，开发了一套基于面向SOA编程的云架构的电子采购系统。

发明内容

本发明为了解决采购业务受采购寻源范围小、与供应商沟通成本高、有效的监管手段缺乏、人为干预等因素的影响，企业采购业务工作效率低，采购成本高的问题。

电子采购系统在功能架构上分为四个层次(见图1)，分别为接口层、运营与管理层、业务功能层、采购门户层。通过开发异构数据接口软件实现对异构数据的获取、整合、交换和存储，有效解决各用户ERP数据与电子商务平台软件数据的交流，并在此基础上构建面向钢铁行业的交易数据库、专家库与知识库等。在钢铁行业电子商务开发综合技术支撑层基础上，开发出面向采购商、供应商的钢铁电子商务平台，实现钢铁采购的复杂多模式交易的动态选择和辅助采购工作，钢铁产业上下游供应链的资源、物流、信息的综合集成和高效流转。

电子采购系统拥有供应商库、专家库、价格库、物料库，其分别为采购功能模块提供相应数据。供应商通过系统注册，并完成准入后纳入供应商库，由采购业务功能在创建采购场次时来选取邀请供应商；专家库在开标后进行评标时，为系统的专家抽取打分功能提供专家数据；价格库数据在完成一笔采购业务是系统自动记录该业务采购数据，并为统计分析功能提供数据支持；物料库为创建采购场次时选取物料及统计分析功能提供数据支持。

电子采购系统包括供应商管理模块、专家管理模块、价格数据库、物料数据库、采购功能模块、专家评价模块等，其中供应商管理模块包含供应商数据库，供应商通过供应商管理模块进行注册，系统管理人员根据供应商注册信息进行审核，完成准入后纳入供应商数据库。采购功能模块与供应商数据库、价格数据库、物料数据库相连接，根据采购功能模块在创建采购场次时，根据供应商库选取邀请供应商，制定授权策略方案。供应商通过采购功能模块填写采购物料价格数据。专家管理模块包括专家数据库，专家管理模块与物料数据库相连接，根据所采购的物料数据，选取相应的专家。专家评价模块与专家管理模块相连接，专家通过专家评价模块对供应商报价进行打分。价格数据库在完成一笔采购业务后，系统自动记录该业务采购数据。

所述的授权策略方案为在一个招标项目中，每个采购的物料种类的数目为N，第i类物料的采购数量为N_i(i＝1,...,N)，邀请的供应商数为S，实际中标的供应商数为s(其中s≤S)，此次招标对第j个中标供应商的中标份额为X_j(其中j＝1,...,s且),第j个供应商对第i类物料的中标数量M为：M_ij＝N_i·X_j(i＝1,...,N；j＝1,...,s)，综上所述授标策略的计算公式为：

$\left\{\begin{array}{c}{M}_{\mathrm{ij}}=N_i\·X_j(i=1,...,N;j=1,...,s)\\ \underset{j=1}{\overset{s}{\mathrm{\Σ}}}{X}_j=1(s\≤S)\end{array}\right.$

其中的每个供应商的中标分额可以依据以下规则计算得到：

(1)基于专家评分的中标份额

a.若专家评分最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

(2)基于供应商所报总价的中标份额

按照每个招标项目中的所有的物料的报价情况，计算每个供应商的总报价并按照总报价降序排列，然后每个供应商的中标份额按照如下规则进行分配：

a.若供应商总报价最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

b.若供应商总报价相对较高的两个供应商中标，则中标供应商数目为2，中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若供应商总报价相对较高的三个供应商中标，则中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

(3)基于物料单价的中标份额

按照每个招标项目中的每个物料的报价情况，将每个物料所报单价升序排列，然后对于每个物料的所对应的中标供应商的中标份额的按照如下规则进行分配：

a.若每个物料所报单价最低者中标，则每个物料所报单价最低者为中标供应商，其对应的中标份额比例为1；

b.若每个物料所报单价相对较低的两个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为2，其对应的中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若每个物料所报单价相对较低的三个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2。

一种电子采购方法，具体步骤如下：

步骤一、按专业及部门填写场次的基本信息及物料内容

创建采购场次录入场次信息，并选择是否二次开标：场次信息包括项目编号、项目名称、子项目编号、子项目名称、物料模板、是否购买标书、标书售价、商务评标模板、是否唱标、购买标书开始时间、购买标书结束时间、物料大类、投标开始时间、投标截止时间、是否缴纳保证金、招标保证金、交货日期、开标时间、地区，在录入这些通用信息后，选择项目所属专业及专业扩展属性模板，录入扩展信息包括：招标文件编号、立项批准文号、资金来源、结构类别、建设规模(建筑面积)、概算金额、工程招标范围、建设地点、质量标准、对投标人资质要求、发包方式、计划开工日期、计划竣工日期、项目专业代码、设计单位、招标前期准备情况、招标公告；依据业务人员所属部门不同调用相应的物料明细内容，物料明细包括：采购申请号、物料编码、短文本、数量、单位、需求跟踪号、工厂号、采购组、申请人、评估类型、物料组、寄售类别KNOSI、生效从、有效到、外部合同号、最小订货量、采购组织、标准类别NORMB、基于收货的发票校、税代码、订单价格单位、描述补充、执行标准、内部标段号。步骤二、将采购平台的综合采购的招标项目的评标模板分为技术评标模板和商务评标模板，两个评分模板的组成了综合采购的整体用的评分模板，两个模板的分值和权重是按照一级评分模板的创建规则来设计的，且满足总权重是100％，总分是100；然后在技术标评分模板中创建相应的技术标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，在商务标评分模板中创建商务标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，每个打分模板的总权重是100％，总分是100。

所述的技术评标模板是指对供应商的技术资质等方面进行评估，货物类主要包含产品详细技术参数配置和优点、投标单位技术力量、产品技术偏差等等，工程类则主要是施工方案、投入机械、以及材料人工价格清单等等，服务类则主要是提供的服务技术及人员和售后响应失效及其他有关技术力量等。

所述的商务标评模板是投标人的资格证明文件、投标保证金的金额及有效期、投标的有效性等。

依据业务人员所属部门不同调用相应的物料明细内容，物料明细包括：采购申请号、物料编码、短文本、数量、单位、需求跟踪号、内部标段号等信息；

完成上述步骤后进行供应商选取并进入场次发布的流程审批。如果标书审批通过，则将场次基本信息展示到采购平台首页的采购公告中。

步骤三、供应商在线报价并上传标书文件等文档。

步骤四、场次开标后，由专家登录系统对邀请其参与打分的场次进行接受邀请操作，系统记录签到时间。签到后查看场次基本信息，依据是否为“二步”开标，分步查看供应商所上传的技术标部分、商务标部分及物料报价。在评技术标时判断技术标是否打分，如果技术标不打分，则专家在系统中进行技术标是否通过的投票，“通过”过半数则可进行商务标打分，依据打分表中各评分项分值和题目所占权重，得出最终分值。如果技术标进行打分，则系统调用技术标打分表和商务标打分表分别进行打分，按照每个评分表所占总分权重，及评分表内各评分项分值和题目所占权重进行计算，得出最终分值。

所述的技术标打分和商务标打分是在评分模板中按照评分级别的大小可以分为两级打分项目和两级以上的打分项目两类，各级打分项目的评分模板的步骤：

(1)第一级评分项目的评分项目数N，第一级的评分项目的第i个评分的分数范围为:[a_i,b_i](将其记为集合A_i),所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\max (A_i\·{W_A}_i)=100\\ \underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{A_i}=100\%\end{array}\right.$

依据一级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P_A}_j\·{W_A}_i$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[P_X>0]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{A_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

(2)若在每个一级项目中分别包含着M个二级评分项目，则在一级项目A_i下的第j个评分项目的评分范围为：(将其记为集合B_j)，所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}\max (B_j\·{W_B}_j)=100\\ \underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{B_j}=100\%\end{array}\right.$

依据两级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

(3)对于两级以上的评分模板，在第N_k级的评分项目中分别包含着M_k个子级项目，则在一级项目下的第j个评分项目的评分范围为：(将其记为集合C_kj)，所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}\max (C_{\mathrm{kj}}\·W_{C_{\mathrm{kj}}})=100\\ \underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{C_{\mathrm{kj}}}=100\%\end{array}\right.$

依据N_k+1级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的N_k级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

采购员在创建招标项目之前按照上面定义的评分模板的规则，创建招标项目所需要的评分模板，内容包括：评分模板名称、评分项目名称、评分项的级别(N_k)，每个级别评分项的分值范围及相应的评分项权重然后每个专家对供应商的对应的每个评分项目的进行评分，得分为

步骤五专家完成在线评标，业务人员登录系统，在授标阶段系统自动按照供应商的最后得分进行排名，并通过授权策略方案，完成综合采购的授标。

所述的授权策略方案为在一个招标项目中，每个采购的物料种类的数目为N，第i类物料的采购数量为N_i(i＝1,...,N)，邀请的供应商数为S，实际中标的供应商数为s(其中s≤S)，此次招标对第j个中标供应商的中标份额为X_j(其中j＝1,...,s且),第j个供应商对第i类物料的中标数量M为：M_ij＝N_i·X_j(i＝1,...,N；j＝1,...,s)，综上所述授标策略的计算公式为：

$\left\{\begin{array}{c}{M}_{\mathrm{ij}}=N_i\·X_j(i=1,...,N;j=1,...,s)\\ \underset{j=1}{\overset{s}{\mathrm{\Σ}}}{X}_j=1(s\≤S)\end{array}\right.$

其中的每个供应商的中标分额可以依据以下规则计算得到：

(1)基于专家评分的中标份额

a.若专家评分最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

(2)基于供应商所报总价的中标份额

按照每个招标项目中的所有的物料的报价情况，计算每个供应商的总报价并按照总报价降序排列，然后每个供应商的中标份额按照如下规则进行分配：

a.若供应商总报价最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

b.若供应商总报价相对较高的两个供应商中标，则中标供应商数目为2，中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若供应商总报价相对较高的三个供应商中标，则中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

(3)基于物料单价的中标份额

按照每个招标项目中的每个物料的报价情况，将每个物料所报单价升序排列，然后对于每个物料的所对应的中标供应商的中标份额的按照如下规则进行分配：

a.若每个物料所报单价最低者中标，则每个物料所报单价最低者为中标供应商，其对应的中标份额比例为1；

b.若每个物料所报单价相对较低的两个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为2，其对应的中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若每个物料所报单价相对较低的三个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

在授标时，系统提“供授标策略”服务于业务人员进行自动授标，策略分为：最高分中标、总价最低中标、总价最低64、总价最低55、总价最低532、单价最低中标、单价最低64、单价最低532、单价最低55。业务人员在选择一个策略后，系统按照价格及份额进行自动预授标，并支持人工修正中标份额。

本发明要解决的问题有以下3点：

1、采购的物料类别多，如何将不同业务部门采购不同的物料类别，并使不同的物料类别信息有针对性展示到采购物料明细页面及供应商报价页面上。采购的专业多，不同的采购专业在制作采购场次的时候，如何使该采购场次体现出采购的专业特色。

2、当采购物料与参与报价供应商数量较多时，采购人员在处理授标的过程中将面临大量的报价数据需要处理，因此制约了采购授标的效率。

3、由于评标专家分散不同地区，所以讲评标专家组织到一起进行评分较为困难。

为了克服上述在采购过程中遇到的困扰，本采购平台使用动态调用采购物料明细及专业特色扩展模板，依据业务人员所属不同部门、创建采购场次所属专业不同，从而实现采购业务人员在同一操作界面录入不同专业场次信息、可上传不同物料明细。供应商在系统中可查看到不同的物料明细及场次专业信息，并填报价格；设置多种授标策略，业务人员通过选择相关授策略系统自动辅助采购业务人员进行系统授标；通过在系统中创建并发布评分模板，专家登录系统后，通过场次与模板的关系自动调用该场次所选取的打分模板，从而实现远程对未评分场次进行打分，并自动对评分结果进行统计。

附图说明

图1为电子采购系统结构图；

图2为电子采购方法流程图；

具体实施方式

1.按专业及部门填写场次的基本信息及物料内容

创建完评分模板后，创建采购场次并录入场次信息：项目编号、项目名称、子项目编号、子项目名称、物料模板、是否购买标书、标书售价、商务评标模板、是否唱标、购买标书开始时间、购买标书结束时间、物料大类、投标开始时间、投标截止时间、是否缴纳保证金、招标保证金、交货日期、是否二步开标、开标时间、地区，在录入这些通用信息后，选择项目所属专业及专业扩展属性模板，录入扩展信息包括：招标文件编号、立项批准文号、资金来源、结构类别、建设规模(建筑面积)、概算金额、工程招标范围、建设地点、质量标准、对投标人资质要求、发包方式、计划开工日期、计划竣工日期、项目专业代码、设计单位、招标前期准备情况、招标公告；依据业务人员所属部门不同调用相应的物料明细内容，物料明细包括：采购申请号、物料编码、短文本、数量、单位、需求跟踪号、工厂号、采购组、申请人、评估类型、物料组、寄售类别KNOSI、生效从、有效到、外部合同号、最小订货量、采购组织、标准类别NORMB、基于收货的发票校、税代码、订单价格单位、描述补充、执行标准、内部标段号；完成上述步骤后进行供应商选取并进入场次发布的流程审批。如果标书审批通过，则将场次基本信息展示到采购平台首页的采购公告中。

2.使用“授标策略”提高授标效率

在一个招标项目中，每个采购的物料种类的数目为N，第i类物料的采购数量为N_i(i＝1,...,N)，邀请的供应商数为S，实际中标的供应商数为s(其中s≤S)，此次招标对第j个中标供应商的中标份额为X_j(其中j＝1,...,s且),第j个供应商对第i类物料的中标数量M为：M_ij＝N_i·X_j(i＝1,...,N；j＝1,...,s)，综上所述授标策略的计算公式为：

$\left\{\begin{array}{c}{M}_{\mathrm{ij}}=N_i\·X_j(i=1,...,N;j=1,...,s)\\ \underset{j=1}{\overset{s}{\mathrm{\Σ}}}{X}_j=1(s\≤S)\end{array}\right.$

其中的每个供应商的中标分额可以依据以下规则计算得到：

(1)基于专家评分的中标份额

a.若专家评分最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

(2)基于供应商所报总价的中标份额

按照每个招标项目中的所有的物料的报价情况，计算每个供应商的总报价并按照总报价降序排列，然后每个供应商的中标份额按照如下规则进行分配：

a.若供应商总报价最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

b.若供应商总报价相对较高的两个供应商中标，则中标供应商数目为2，中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若供应商总报价相对较高的三个供应商中标，则中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

(3)基于物料单价的中标份额

按照每个招标项目中的每个物料的报价情况，将每个物料所报单价升序排列，然后对于每个物料的所对应的中标供应商的中标份额的按照如下规则进行分配：

a.若每个物料所报单价最低者中标，则每个物料所报单价最低者为中标供应商，其对应的中标份额比例为1；

b.若每个物料所报单价相对较低的两个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为2，其对应的中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若每个物料所报单价相对较低的三个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

在授标时，系统提“供授标策略”服务于业务人员进行自动授标，策略分为：最高分中标、总价最低中标、总价最低64、总价最低55、总价最低532、单价最低中标、单价最低64、单价最低532、单价最低55。业务人员在选择一个策略后，系统按照价格及份额进行自动预授标，并支持人工修正中标份额。

3.专家在线评分

在评分模板中按照评分级别的大小可以分为两级打分项目和两级以上的打分项目两类，介绍各级打分项目的评分模板的创建规则：

(1)第一级评分项目的评分项目数N，第一级的评分项目的第i个评分的分数范围为:[a_i,b_i](将其记为集合A_i),所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\max (A_i\·{W_A}_i)=100\\ \underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{A_i}=100\%\end{array}\right.$

依据一级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P_A}_j\·{W_A}_i$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[P_X>0]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{A_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

(2)若在每个一级项目中分别包含着M个二级评分项目，则在一级项目A_i下的第j个评分项目的评分范围为：(将其记为集合B_j)，所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}\max (B_j\·{W_B}_j)=100\\ \underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{B_j}=100\%\end{array}\right.$

依据两级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

(3)对于两级以上的评分模板，在第N_k级的评分项目中分别包含着M_k个子级项目，则在一级项目下的第j个评分项目的评分范围为：(将其记为集合C_kj)，所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}\max (C_{\mathrm{kj}}\·W_{C_{\mathrm{kj}}})=100\\ \underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{C_{\mathrm{kj}}}=100\%\end{array}\right.$

依据N_k+1级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的N_k级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数(P_X＞0)相加后然后与有效分数个数取均值。

采购员在创建招标项目之前按照上面定义的评分模板的规则，创建招标项目所需要的评分模板，内容包括：评分模板名称、评分项目名称、评分项的级别(N_k)，每个级别评分项的分值范围及相应的评分项权重然后每个专家对供应商的对应的每个评分项目的进行评分，得分为

下面以综合采购的评分模板的创建和专家打分过程为实例描述评分模板的创建过程及使用模板对招标项目进行评分的步骤：

步骤1 在采购平台的综合采购的招标项目的评标模板可以分为技术标评标模板和商务标评标模板，两个评分模板的组成了综合采购的整体用的评分模板，两个模板的分值和权重是按照一级评分模板的创建规则来设计的，且满足总权重是100％，总分是100；然后在技术标评分模板中创建相应的技术标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，在商务标评分模板中创建商务标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，每个打分模板的总权重是100％，总分是100。

步骤2 场次开标后，由专家登录系统对邀请其参与打分的场次进行接受邀请操作，系统记录签到时间。签到后查看场次基本信息，依据是否为“二步”开标，分步查看供应商所上传的技术标部分、商务标部分及物料报价。在评技术标时判断技术标是否打分，如果技术标不打分，则专家在系统中进行技术标是否通过的投票，“通过”过半数则可进行商务标打分，依据打分表中各评分项分值和题目所占权重，得出最终分值。如果技术标进行打分，则系统调用技术标打分表和商务标打分表分别进行打分，按照每个评分表所占总分权重，及评分表内各评分项分值和题目所占权重进行计算，得出最终分值。

步骤3 专家完成在线评标，业务人员登录系统，在授标阶段系统自动按照供应商的最后得分进行排名，帮助完成综合采购的授标。

Claims (9)

1.一种电子采购系统，其特征在于：系统包括供应商管理模块、专家管理模块、价格数据库、物料数据库、采购功能模块、专家评价模块；

所述供应商管理模块包含供应商数据库，供应商通过供应商管理模块进行注册，系统管理人员根据供应商注册信息进行审核，完成准入后纳入供应商数据库；

所述的采购功能模块与供应商数据库、价格数据库、物料数据库相连接，根据采购功能模块在创建采购场次时，根据供应商库选取邀请供应商，制定授权策略方案；供应商通过采购功能模块填写采购物料价格数据；

所述的专家管理模块包括专家数据库，专家管理模块与物料数据库相连接，根据所采购的物料数据，选取相应的专家；

所述的专家评价模块与专家管理模块相连接，专家通过专家评价模块对供应商报价进行打分；

所述的价格数据库在完成一笔采购业务后，系统自动记录该业务采购数据。

2.如权利要求1所述的电子采购系统，其特征在于：所述的授权策略方案为在一个招标项目中，每个采购的物料种类的数目为N，第i类物料的采购数量为N_i，其中i＝1,...,N，邀请的供应商数为S，实际中标的供应商数为s，其中s≤S，此次招标对第j个中标供应商的中标份额为X_j，其中j＝1,...,s且第j个供应商对第i类物料的中标数量M为：M_ij＝N_i·X_j，其中i＝1,...,N；j＝1,...,s，综上所述授标策略的计算公式为：

$\left\{\begin{array}{c}{M}_{\mathrm{ij}}=N_i\·X_j(i=1,...,N;j=1,...,s)\\ \underset{j=1}{\overset{s}{\mathrm{\Σ}}}{X}_j=1(s\≤S)\end{array}\right.$

其中的每个供应商的中标分额可以依据以下规则计算得到：

(1)基于专家评分的中标份额

a.若专家评分最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

(2)基于供应商所报总价的中标份额

按照每个招标项目中的所有的物料的报价情况，计算每个供应商的总报价并按照总报价降序排列，然后每个供应商的中标份额按照如下规则进行分配：

a.若供应商总报价最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

b.若供应商总报价相对较高的两个供应商中标，则中标供应商数目为2，中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若供应商总报价相对较高的三个供应商中标，则中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

(3)基于物料单价的中标份额

按照每个招标项目中的每个物料的报价情况，将每个物料所报单价升序排列，然后对于每个物料的所对应的中标供应商的中标份额的按照如下规则进行分配：

a.若每个物料所报单价最低者中标，则每个物料所报单价最低者为中标供应商，其对应的中标份额比例为1；

b.若每个物料所报单价相对较低的两个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为2，其对应的中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若每个物料所报单价相对较低的三个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2。

3.一种电子采购方法，其特征在于：

步骤一、按专业及部门填写场次的基本信息及物料内容，创建采购场次录入场次信息，并选择是否二次开标：依据业务人员所属部门不同调用相应的物料明细内容；

步骤二、将采购平台的综合采购的招标项目的评标模板分为技术评标模板和商务评标模板，两个评分模板的组成了综合采购的整体用的评分模板，两个模板的分值和权重满足总权重是100％，总分是100；在技术标评分模板中创建相应的技术标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，在商务标评分模板中创建商务标的评分项目并单独设置其中分值范围和打分项的权重，每个打分模板的总权重是100％，总分是100；

完成上述步骤后进行供应商选取并进入场次发布的流程审批；如果标书审批通过，则将场次基本信息展示到采购平台首页的采购公告中；

步骤三、供应商在线报价并上传标书文件等文档；

步骤四、场次开标后，由专家登录系统对邀请其参与打分的场次进行接受邀请操作，系统记录签到时间；签到后查看场次基本信息，依据是否为“二步”开标，分步查看供应商所上传的技术标部分、商务标部分及物料报价；在评技术标时判断技术标是否打分，如果技术标不打分，则专家在系统中进行技术标是否通过的投票，“通过”过半数则可进行商务标打分，依据打分表中各评分项分值和题目所占权重，得出最终分值。如果技术标进行打分，则系统调用技术标打分表和商务标打分表分别进行打分，按照每个评分表所占总分权重，评分表内各评分项分值和题目所占权重进行计算，得出最终分值；

步骤五、专家完成在线评标，业务人员登录系统，在授标阶段系统自动按照供应商的最后得分进行排名，并通过授权策略方案，完成综合采购的授标。

4.如权利要求3所述的电子采购方法，其特征在于：所述的场次信息包括项目编号、项目名称、子项目编号、子项目名称、物料模板、是否购买标书、标书售价、商务评标模板、是否唱标、购买标书开始时间、购买标书结束时间、物料大类、投标开始时间、投标截止时间、是否缴纳保证金、招标保证金、交货日期、开标时间、地区，在录入这些通用信息后，选择项目所属专业及专业扩展属性模板。

5.如权利要求3所述的电子采购方法，其特征在于：所述的物料明细包括：采购申请号、物料编码、短文本、数量、单位、需求跟踪号、工厂号、采购组、申请人、评估类型、物料组、寄售类别、生效从、有效到、外部合同号、最小订货量、采购组织、标准类别、基于收货的发票校、税代码、订单价格单位、描述补充、执行标准、内部标段号。

6.如权利要求3所述的电子采购方法，其特征在于：所述的技术评标模板是指对供应商的技术资质等方面进行评估；货物类主要包含产品详细技术参数配置和优点、投标单位技术力量、产品技术偏差，工程类主要是施工方案、投入机械、以及材料人工价格清单，服务类主要是提供的服务技术及人员和售后响应失效及其他有关技术力量；

所述的商务标评模板是投标人的资格证明文件、投标保证金的金额及有效期、投标的有效性。

7.如权利要求3所述的电子采购方法，其特征在于：所述的技术标打分和商务标打分是在评分模板中按照评分级别的大小可以分为两级打分项目和两级以上的打分项目两类，各级打分项目的评分模板的步骤：

(1)第一级评分项目的评分项目数N，第一级的评分项目的第i个评分的分数范围为:[a_i,b_i]，将其记为集合A_i,所对应的评分权重为，其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\max (A_i\·W_{A_i})=100\\ \underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{A_i}=100\%\end{array}\right.$

依据一级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：，该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{A_j}\·W_{A_i}$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[P_X>0]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{A_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数相加后然后与有效分数个数取均值，P_X>0为有效分数；

(2)若在每个一级项目中分别包含着M个二级评分项目，则在一级项目A_i下的第j个评分项目的评分范围为：将其记为集合B_j，所对应的评分权重为，其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}\max (B_j\·W_{B_j})=100\\ \underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{B_j}=100\%\end{array}\right.$

依据两级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的二级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：，该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{i=1}{\overset{N}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j=1}{\overset{M}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{B_j}\·W_{B_j}\·W_{A_i}]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数相加后然后与有效分数个数取均值，P_X>0为有效分数；

(3)对于两级以上的评分模板，在第N_k级的评分项目中分别包含着M_k个子级项目，则在一级项目下的第j个评分项目的评分范围为：将其记为集合，所对应的评分权重为其中满足如下条件：

$\left\{\begin{array}{c}\underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}\max (C_{\mathrm{kj}}\·W_{C_{\mathrm{kj}}})=100\\ \underset{j=1}{\overset{M_k}{\mathrm{\Σ}}}{W}_{C_{\mathrm{kj}}}=100\%\end{array}\right.$

依据N_k+1级评分模板的创建规则创建的采购平台的评分模板，专家依据评分模板的N_k级评分项目的分数范围对供应商投标情况的实际所得分数为：该专家对某个供应商的投标情况的实际得分P为：

$P=\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})$

采购平台的每次评分的供应商数集为S，评分专家数集为E，则供应商s的每次投标的实际得分SP利用下面的公式计算：

$\mathrm{SP}=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}\left[P_X\right]=\underset{X\∈E_S}{\mathrm{AC}}[\underset{j_1=1}{\overset{N_1}{\mathrm{\Σ}}}...\underset{j_k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Σ}}}\underset{j_{k+1}=1}{\overset{N_k+1}{\mathrm{\Σ}}}(\underset{k=1}{\overset{N_k}{\mathrm{\Π}}}{P}_{C_{j(k+1)}}\·W_{C_{j(k+1)}})]$

其中E_s代表被邀请的专家中对供应商s的进行过评分的所有专家的数目，表示将专家对供应商s的所有的有效分数相加后然后与有效分数个数取均值，P_X>0为有效分数；

采购员在创建招标项目之前按照上面定义的评分模板的规则，创建招标项目所需要的评分模板，内容包括：评分模板名称、评分项目名称、评分项的级别N_k，每个级别评分项的分值范围及相应的评分项权重然后每个专家对供应商的对应的每个评分项目的进行评分，得分为

8.如权利要求3所述的电子采购方法，其特征在于：所述的授权策略方案为在一个招标项目中，每个采购的物料种类的数目为N，第i类物料的采购数量为N_i，i＝1,...,N，邀请的供应商数为S，实际中标的供应商数为s，其中s≤S，此次招标对第j个中标供应商的中标份额为X_j，其中j＝1,...,s且第j个供应商对第i类物料的中标数量M为：M_ij＝N_i·X_j，i＝1,...,N；j＝1,...,s，综上所述授标策略的计算公式为：

$\left\{\begin{array}{c}{M}_{\mathrm{ij}}=N_i\·X_j(i=1,...,N;j=1,...,s)\\ \underset{j=1}{\overset{s}{\mathrm{\Σ}}}{X}_j=1(s\≤S)\end{array}\right.$

其中的每个供应商的中标分额可以依据以下规则计算得到：

(1)基于专家评分的中标份额

a.若专家评分最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

(2)基于供应商所报总价的中标份额

按照每个招标项目中的所有的物料的报价情况，计算每个供应商的总报价并按照总报价降序排列，然后每个供应商的中标份额按照如下规则进行分配：

a.若供应商总报价最高者中标，则中标供应商数为1，中标份额比例为1；

b.若供应商总报价相对较高的两个供应商中标，则中标供应商数目为2，中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若供应商总报价相对较高的三个供应商中标，则中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2；

(3)基于物料单价的中标份额

按照每个招标项目中的每个物料的报价情况，将每个物料所报单价升序排列，然后对于每个物料的所对应的中标供应商的中标份额的按照如下规则进行分配：

a.若每个物料所报单价最低者中标，则每个物料所报单价最低者为中标供应商，其对应的中标份额比例为1；

b.若每个物料所报单价相对较低的两个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为2，其对应的中标份额比例为6:4或者是5:5；

c.若每个物料所报单价相对较低的三个供应商中标，则每个物料的中标供应商数目为3，中标份额比例为5:3:2。

9.如权利要求4所述的电子采购方法，其特征在于：所述的录入扩展信息包括：招标文件编号、立项批准文号、资金来源、结构类别、建设规模、概算金额、工程招标范围、建设地点、质量标准、对投标人资质要求、发包方式、计划开工日期、计划竣工日期、项目专业代码、设计单位、招标前期准备情况、招标公告。