CN111832866A - 一种混合型产品框架式招投标管理平台 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种混合型产品框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的混合型产品分解设置模块、投标模块和评标模块;其中混合型产品分解设置模块包括:非定型产品子模块、行业定型产品子模块、厂商定型产品子模块、招标公告子模块;投标模块包括:非定型产品报价子模块、行业定型产品报价子模块、厂商定型产品报价子模块、混合型产品合并报价子模块;评标模块包括:非定型产品评标子模块、行业定型产品评标子模块、厂商定型产品评标子模块、混合型产品合并评分子模块。
Description
技术领域
本发明涉及能源化工领域工程建设项目物资采购管理平台,具体地涉及一种混合型产品框架式招投标管理平台。
背景技术
能源化工工程项目的投资巨大、投资期超长,投资风险超大,资方对资本效益回报要求越来越严苛;同时业主对项目工期的紧缩需求与期待越来越高。资金回报率与回收期成为投资方和业主最为看重的首要内容。因此整合优化采购管理技术工作流程,在采购环节寻求降本增效与缩短工期空间,是采购管理工作越来越迫切需要研究的重要课题。
但是,在传统能源化工领域的工程建设项目物资采购中,采购人员在接到一份特定的采购需求才能开展后续招标、投标、评标、定标、签合同工作。这种采购业务“一单一办”,一方面不能有效整合物资需求,与供应商谈判砝码相对较轻,成本降低空间有限;另一方面业务人员日复一日低水平重复操作,劳动强度大,采购效率低。
因此,现有技术中提出了一种框架协议采购模式,是采购方通过招标或谈判,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量的按协议条件多次分散按买方需要提供货物和服务。该方式通过有效集合不同时间、不同空间的物资需求,通过招标等公开竞争方式选择中标供应商,签订一定时期采购协议,采取协议项下订单方式执行具体采购业务操作,不仅很好地解决了传统采购业务“一单一招、一单一签、一单一结”的问题,提高采购效率;同时提高物资供应保障能力,降低供应链整体成本。
框架协议采购模式实质上是通过有序竞争,与招标优选供应商建立稳定合作关系,整合内部需求资源和外部供应商资源,从而优化采购供应链。而且促进了采购管理水平的全面提升。但是,框架协议的适用范围从传统意义上讲,只涵盖大宗通用材料和部分简单标准化定型产品。例如包括:钢板、工艺管线、钢结构、通用定型阀门、螺栓螺母、垫片、标准管件、防火涂料、主要标准电气设备、仪表变送器及流量原件等等。上述物资的一个共性就是在技术标准、规格参数上具有标准化、定型化、系列化特点。换句话说,这类物资的技术方案模型与框架搭建上较易实现,即存在现成的标准与定型化、系列化技术模本可供选择报价与评标。而对于那些非标准、非定型类成套设备,则显得力不从心。
在能源化工领域的工程建设项目物资采购中,通常将采购的产品划分为“行业定型产品”、“厂商定型产品”、“非定型产品”和“混合型产品”。四种类型的产品实际上没有严格意义上的界限,因为对任何一种产品而言,如果无限细分下去,其构成子模块产品或原材料多数可归为标准件。但是实践操作中,对于产品分型,本领域技术人员仅关切核心模块部件要素,即在模块化分解中主要考虑影响该型中的该级产品价格形成中的主要成本构成因素与体现厂商独特的核心竞争力因素,换言之,在采购过程中主要关注该产品的核心子模块属于何种类型。
一般而言,如果产品的核心子模块采用的标准均为行业标准并形成型号系列,则组合成套的产品为“行业定型产品”;如果产品的核心子模块采用的标准均为厂商企业标准并形成型号系列,则组合成套的产品为“厂商定型产品”;如果产品的核心子模块虽符合行业标准,但尚未形成型号系列,则各子模块组合成套后的产品为“非定型产品”;如果产品的核心子模块中,有若干子模块采用“非定型产品”或有若干子模块采用“厂商定型产品”,其他子模块是“行业定型产品”和/或“厂商定型产品”和/或“非定型产品”,组合成套的产品为“混合型产品”,换言之,“混合型产品”是“非定型产品”和/或“行业定型产品”和/或“厂商定型产品”的混合。
在具体实践操作中,“非定型产品”、“行业定型产品”、“厂商定型产品”三种型式均有组合的可能。例如,如“厂商定型产品”与“行业定型产品”在没有“非定型产品”组合的情况下也能自行组成“混合型”,如特种专用风机、专用泵,其风机或泵头主体是厂商定型产品,电机可能是行业定型产品。例如,空冷器,由于是常规空冷器品种,其管束部分也归类为“行业定型产品”,其他构架、风机电机、百叶窗也为“行业定型产品”,因此整体也是“行业定型产品”。但如果特种空冷器管束部分变为“厂商定型产品”或“非定型产品”后,其组合则构成“混合型产品”。
对于“混合型产品”,由于涉及到“非定型产品”和/或“行业定型产品”和/或“厂商定型产品”,因此没有统一的型号,因此各供应商的产品之间也缺乏直观的比较基准。如果买方需要采购“混合型产品”,需要进行产品模块化分解设置,同时需要进行产品唯一性选型设计确认,这类产品的评标比对就较复杂,因此比较难于通过框架式招投标进行采购。
此外,传统的框架式招投标过程,大多还是人工操作,对于大型企业集团而言,当采购的设备品种型号多,供应商数量大时,传统的手工作业模式劳动强度大,效率低下,不利于对物资需求做出快速响应。
因此为了提高混合型产品的招标采购效率,本领域急需一种适用于混合型产品的框架式招投标管理平台。
发明内容
本发明的目的在于解决现有技术中的上述不足,提供一种有效针对包括炼油、石化、化工、天然气、煤化工等在内的能源化工工程建设领域的混合型产品框架式招投标管理平台,提高招投标采购工作中的自动化水平和办公效率。
根据本发明的一个方面,提供一种混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的混合型产品分解设置模块、投标模块和评标模块;其中
混合型产品分解模块设置包括:
非定型产品子模块,根据采购产品的技术规范,设置非定型产品的固有属性和可变属性;
行业定型产品子模块,设置行业定型产品明细表;
厂商定型产品子模块,设置厂商定型产品明细表,针对厂商定型产品型号设置对应的限定条件和调整项;
招标公告子模块,按照分解设置后的非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品分类合并生成招标公告信息;
投标模块包括:
非定型产品报价子模块,分别针对采购产品的固有属性和可变属性提供报价,确定固定基准单价和变动单价;
行业定型产品报价子模块,针对行业定型产品明细表中的行业型号提供报价;
厂商定型产品报价子模块,针对厂商定型产品明细表中的厂商型号提供报价,每种厂商型号报价包括限定条件报价和调整项报价;
混合型产品合并报价子模块,根据混合型产品组成部分的产品类型的报价,合并生成混合型产品报价;
评标模块包括:
非定型产品评标子模块,基于固定基准单价和变动单价,给出非定型产品报价评分;
行业定型产品评标子模块,基于行业型号的报价,给出行业定型产品报价评分;
厂商定型产品评标子模块,基于厂商型号的限定条件报价和调整项报价,给出厂商定型产品报价评分;
混合型产品合并评分子模块,根据合并生成的混合型产品报价进行评分。
进一步地,所述管理平台还包括:框架协议比对模块,包括:
非定型产品比对子模块,调用以往的非定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的非定型产品框架式协议;
行业定型产品比对子模块,调用以往的行业定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的行业定型产品框架式协议;
厂商定型产品比对子模块,调用以往的厂商定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的厂商定型产品框架式协议。
进一步地,所述管理平台还包括:采购订单生成模块,调用框架协议比对模块的比对结果,针对能够适用以往框架式协议的产品部分,生成采购订单;
所述采购订单生成模块进一步根据本次评标结果,与中标供应商签订框架式协议,并生成采购订单。
进一步地,所述采购订单生成模块还包括:
订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果非定型产品的可变属性有变化和/或厂商定型产品的调整项有变化,根据产品设计要求并基于变动单价和/或调整项报价进行订单价格调整。
进一步地,所述管理平台还包括:供应商信息申报模块,用于供应商填写供应商基本信息;
投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求;
所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。
进一步地,所述投标资格审核模块还包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。
可选地,框架协议比对模块进一步包括:
框架协议存储子模块,用于存储以往签署的框架式协议;
售后信息反馈子模块,用于查阅以往框架式协议供应商的履约情况。
可选地,评标模块进一步包括:
权重系数子模块,基于混合型产品中各个组成部分的所占份额和/或价格影响程度,分别为非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品设置权重值;和/或为非定型产品的固定基准单价和变动单价设置权重值,为厂商定型产品的限定条件报价和调整项报价设置权重值;
加权价格评审子模块,根据投标报价及各项报价的权重值,计算混合型产品加权价格评分。
可选地,所述评标模块将招标方确定的评标基准价X与供应商报价Y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中
其中,Cov(X,Y)为X与Y的协方差,Var[X]为X的方差,Var[Y]为Y的方差。
可选地,所述评标基准价X为:
其中,N为合格供应商的数量,A为招标方确定的最高限价金额,Ai为每个合格供应商的投标报价,M%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;
本发明的有益效果如下:
本发明中,通过建立框架式招投标管理平台,对混合型产品进行分解设置,可以按照便于采购和评比价格的模式,将混合型产品分解成行业定型产品部分、厂商定型产品部分和非定型产品部分,分别进行投标报价和评标,解决了以往混合型产品没有统一评标基准的问题,提高了评标的客观性,同时也能够降低采购成本。
此外,还可以通过调用以往的框架式协议,对比是否能够满足本次采购需求,能够适用以往框架式协议的产品部分可以直接使用以往的框架式协议,进而降低了混合型产品的招投标工作量,节约了招投标时间。
本发明为该类产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。此外,通过自动生成采购订单或者招标信息,显著增强对物资需求的快速响应能力。通过设置反馈机制,对于框架协议招标的中标供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。
采用上述技术方案后,本发明可解决能源化工企业,特别是大型企业集团在混合型产品框架式招标采购中投标报价与核价评标的准确高效的处理,使得混合型产品能够按照相同的评标原则参与评标,增加了混合型产品采购的透明性,进而推动采购供应业务管理水平得到进一步提升。
附图说明
通过结合附图对本公开示例性实施方式进行更详细的描述,本公开的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显,其中,在本公开示例性实施方式中,相同的参考标号通常代表相同部件。
图1为本发明的混合型产品框架式招投标管理平台的构成示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施方式。虽然附图中显示了本公开的优选实施方式,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。
在能源化工领域的工程建设项目物资采购中,通常将采购的产品划分为“行业定型产品”、“厂商定型产品”、“非定型产品”和“混合型产品”。
由于“混合型产品”中包括“非定型产品”和/或“行业定型产品”和/或“厂商定型产品”,因此目前业内还没有采用框架式招标。本发明为了解决此类复杂的“混合型产品”框架式招投标问题,提出了一种解决方案,对于混合型产品搭建系统平台,采用模块化处理方式,化繁为简,再进行汇总整合处理,从而可以实现框架式招投标的优化与高效。
图1为本发明的混合型产品框架式招投标管理平台的构成示意图。如图1所示,根据本发明的一个实施例,提供一种混合型产品框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的混合型产品分解设置模块、投标模块和评标模块;其中
混合型产品分解设置模块包括:
非定型产品子模块,根据采购产品的技术规范,设置非定型产品的固有属性和可变属性;
行业定型产品子模块,设置行业定型产品明细表;
厂商定型产品子模块,设置厂商定型产品明细表,针对厂商定型产品型号设置对应的限定条件和调整项;
招标公告子模块,按照分解设置后的非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品分类合并生成招标公告信息;
投标模块包括:
非定型产品报价子模块,分别针对采购产品的固有属性和可变属性提供报价,确定固定基准单价和变动单价;
行业定型产品报价子模块,针对行业定型产品明细表中的行业型号提供报价;
厂商定型产品报价子模块,针对厂商定型产品明细表中的厂商型号提供报价,每种厂商型号报价包括限定条件报价和调整项报价;
混合型产品合并报价子模块,根据混合型产品组成部分的产品类型的报价,合并生成混合型产品报价;
评标模块包括:
非定型产品评标子模块,基于固定基准单价和变动单价,给出非定型产品报价评分;
行业定型产品评标子模块,基于行业型号的报价,给出行业定型产品报价评分;
厂商定型产品评标子模块,基于厂商型号的限定条件报价和调整项报价,给出厂商定型产品报价评分;
混合型产品合并评分子模块,根据合并生成的混合型产品报价进行评分。
具体地,首先通过混合型产品分解设置模块对采购产品进行分解设置。成套的混合型产品通常可以分解成:非定型产品部分、行业定型产品部分和厂商定型产品部分。
首先,通过非定型产品子模块,根据采购产品的技术规范,设置非定型产品的固有属性和可变属性。我们通俗意义上称谓的“非定型产品”,其实不是设计没有标准依据,而是每一产品都需要特定设计。而需求标准化之后才能谈后续的规格化、系列化,才能形成系列框架。因此,需求(设计请购要求)的标准化是前提,即需要设计的产品要有标准和技术要求作为依据。需要结合各设计阶段每个特定品种设定好其所具有或附带的影响价格的特定参数,并设置好其“固定属性”部分与“可变属性”部分。
通过行业定型产品子模块,设置行业定型产品明细表。具体地,行业定型产品明细表列出了采购产品的具体要求和型号。行业定型产品的选型设计所依据的标准为国家或行业标准,对应的型号为行业通用型号,即各供应商对产品的描述是一致的,因此比较容易形成一致的评比标准。
通过厂商定型产品子模块,设置厂商定型产品明细表,针对厂商定型产品型号设置对应的限定条件和调整项。不同厂商的厂商定型产品之间没有统一的型号,为了便于评比,需要先设立一个统一的技术标准规范要求,将不同厂商的规格尺寸型号系列化(针对不同设计条件给出系列型号)。具体地,对于不同的产品,根据采购产品的技术规范,设置厂商定型产品的限定条件,其它特殊非定型设计部件、物流运输、售后服务等设定为调整项。
对于产品分解设置,主要考虑影响该产品价格形成中的主要成本构成因素与体现厂商独特的核心竞争力因素,换言之,将采购产品分解成采购过程中主要关注的核心子模块,并将核心子模块归类为所属的类型。
产品的分解设置可以设置为多级,例如设置为一至三级。多级分解设置是逐级进行的,首先进行一级分解,将混合型产品分为非定型产品部分和行业定型产品部分或厂商定型产品部分。如果一级分解后的产品子模块部分不便于框架式招投标,还可以进一步进行二级分解,二级分解是在一级分级基础上进行的,将一级分解后的非定型产品部分和行业定型产品部分或厂商定型产品部分,进一步分解成相对独立的部分,每个部分能够由独立的供应商进行生产。综合考虑供应商资源数量规模与产品的可获得性,通常最多设置细分至三级,分解设置过细不利于集中采购,增加管理成本。
此外,考虑现实工作中简化流程需要,采购中通常重点关注包括主要成本构成因素的核心部件,而对于该产品内再下一级的子模块产品或原材料或标准件等,则可以不在设置比较因素。如钢板、螺栓螺母等标准件,基本体现不出来厂商之间的竞争性的因素,就不必细分去比对了。以过滤器产品举例,只比对其压力容器模块和过滤元件模块,而不再比对其压力容器部分的壳体、法兰、探伤、热处理等等下一级因素,同时不再比对其过滤元件部分中的滤网钢丝滤芯原材料等,只比对成套元件价格。而对于一个单独的压力容器产品,就要比对其壳体、法兰、探伤、热处理等等子模块因素。这就意味着上游需求请购产品的方式不同,则影响着该产品的分型。本领域技术人员可以根据实际经验处理具体分型。
在完成采购产品的分型之后,可以通过招标公告子模块,按照分解设置后的非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品分类合并生成招标公告信息。供应商可以按照招标信息的要求,按照分型分别提供报价。
可选地,为了节约招标程序,充分利用以往签订的框架式协议,也可以通过框架协议比对模块调用以往签订的框架式协议,判断以往的框架式协议是否能够满足或部分满足本次产品采购。框架协议比对模块,包括:
非定型产品比对子模块,调用以往的非定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的非定型产品框架式协议;
行业定型产品比对子模块,调用以往的行业定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的行业定型产品框架式协议;
厂商定型产品比对子模块,调用以往的厂商定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的厂商定型产品框架式协议。
具体地,通过非定型产品比对子模块,调用以往的非定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的非定型产品框架式协议,主要比对非定型产品的固有属性部分。以塔器为例,“固有属性”包括:产品描述(例如外形尺寸、设计压力、设计温度、介质、管口规格等级)、主体材质、执行规范标准,以及因“固有属性”而直接导致的关联属性,如容器类别、主材厚度、塔器重量等,当然塔器的交付状态也属于“固有属性”。如果以往的框架式协议中非定型产品的“固有属性”符合本次采购中非定型产品部分的固有属性描述,则可判断以往的框架式协议能够适用本次采购。对于其中的差异部分,可以通过“可变属性”部分进行调整。“可变属性”部分可包括:钢材市场价格大幅调整、钢板不同冶炼工艺交付状态、检验探伤等级和比例调整、锻件级别变化、容器类别变化、增加热处理要求、内件的供货及组焊(或仅组焊)、外部预焊件的制造组焊、特殊内部防护要求、特殊外表面处理要求、不宜汇总集成的特殊零部件以及特殊技术要求等等。“固有属性”对应固定价格部分即“定量”,“可变属性”对应可变价格部分即“变量”。
通过行业定型产品比对子模块,调用以往的行业定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的行业定型产品框架式协议。行业定型产品都具有行业统一的型号,通过比对产品的行业通用型号,能够确定是否可以适用以往的行业定型产品框架式协议。
通过厂商定型产品比对子模块,调用以往的厂商定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的厂商定型产品框架式协议。重点比对厂商定型产品明细表中对应的限定条件和调整项。如果厂商定型产品中的限定条件能够满足采购产品的技术规范要求,则可以认为能够适用以往的厂商定型产品框架式协议,其它调整项所约束的事项可以根据要求双方进行调整。
对于能够适用以往框架式协议的部分产品,可以通过采购订单生成模块生成采购订单,而且优选地,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果非定型产品的可变属性有变化和/或厂商定型产品的调整项有变化,可以通过订单价格调整子模块,根据产品设计要求并基于变动单价和/或调整项报价进行订单价格调整。
需要注意地是,在混合型产品的实际招标操作中,必须要保证招标产品的成套工艺性能,因此要求厂商必须是框架厂商。在判断是否适用已有框架协议时,通常要求必须是一整套产品中的各个局部(分解后的核心子模块)与之前已有框架协议完全吻合,并且投标商一致的情况下,才能使用原有框架。只要有局部不同就不能使用,从而确保成套工艺性能的一致性。但是有一种情况是可行的,即某次招标内容里涉及多套不同混合型的产品或多个标包,这种情况下可以先行进行标包分解,将已有框架的某几套混合型产品使用原有框架。
对于以往框架式协议不能覆盖的产品采购需求,招标公告子模块按照非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品分类合并生成招标公告信息。
供应商通过投标模块进行投标。具体地,可以通过非定型产品报价子模块,分别针对采购产品的固有属性和可变属性提供报价,确定固定基准单价和变动单价;通过行业定型产品报价子模块,针对行业定型产品明细表中的行业型号提供报价;通过厂商定型产品报价子模块,针对厂商定型产品明细表中的厂商型号提供报价,每种厂商型号报价包括限定条件报价和调整项报价。供应商报价针对的各类型产品,是通过混合型产品分解设置模块分解后的局部产品(产品子模块),因此所有的报价都是针对分解后的局部产品。
对于采购方而言,还需要混合型产品的整体报价,因此供应商还需要通过混合型产品合并报价子模块,根据混合型产品组成部分的局部产品类型的报价,合并生成混合型产品报价。合并生成的混合型产品报价中,非定型产品的固定基准单价不能变,行业定型产品报价不能变,厂商定型产品的限定条件报价不能变。变动单价和调整项报价可以根据合并后产品的情况进行调整。
评标人员通过评标模块对供应商的报价进行评比。具体地,通过非定型产品评标子模块,基于固定基准单价和变动单价,给出非定型产品报价评分;通过行业定型产品评标子模块,基于行业型号的报价,给出行业定型产品报价评分;通过厂商定型产品评标子模块,基于厂商型号的限定条件报价和调整项报价,给出厂商定型产品报价评分;通过混合型产品合并评分子模块,根据合并生成的混合型产品报价进行评分。
优选地,评标模块进一步包括:权重系数子模块和加权价格评审子模块。
由于分解设置后各类型产品在整个混合型产品中所占比重、技术难度或者价格影响程度是不同的,因此通过权重系数子模块,基于混合型产品中各个组成部分的所占份额和/或价格影响程度,分别为非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品设置权重值;和/或为非定型产品的固定基准单价和变动单价设置权重值,为厂商定型产品的限定条件报价和调整项报价设置权重值。然后,通过加权价格评审子模块,根据投标报价及各项报价的权重值,计算混合型产品加权价格评分。通过设置权重值进行加权价格评审,能够进一步控制采购成本,使得采购成本构成更加合理。
通过评标模块对分型的报价以及合并的报价进行评分之后,选择中标供应商签订框架式协议。采购订单生成模块进一步根据本次评标结果,基于中标供应商的框架式协议生成采购订单。可选地,也可以通过订单价格调整子模块基于变动单价和/或调整项报价进行订单价格调整。
此外,管理平台进一步包括:供应商信息申报模块,用于供应商填写供应商基本信息;投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求;所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。商务评标子模块是评比供应商履约能力的重要环节,例如审核评比相关业绩、生产资质、基本能力、生产负荷、财务运行等情况。进一步优选地,该商务评分可以经过加权后,计入最终的供应商加权价格评分,用于中标名单排序。
可选地,所述投标资格审核模块还包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。根据售后信息反馈模块的信息,为供应商设置产品准入或禁入限制,从而有效地管理中标供应商,能够体现业绩引导订货原则。
此外,通过设置供应商和产品准入子模块,还可以实现向内部企业或者优质供应商倾斜的原则,避免单一地低价中标原则。例如,当内部制造企业报价不高于外部供应商报价的3%且不超概算时,优先选择内部制造企业为第一中标候选人。
进一步地,框架协议比对模块还包括:框架协议存储子模块,用于存储以往签订的框架式协议。为了更好的利用以往的框架式协议,可以通过框架协议存储子模块存储所有以往签订的框架式协议,并对框架式协议按照产品分型分类管理。
此外,框架协议比对模块还包括:售后信息反馈子模块,用于查阅以往框架式协议供应商的履约情况,用于采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。传统的框架式招标,当签订协议后,每次订购产品可直接下订单,虽然方便采购,但是缺少对供应商的售后监管。或者,由于没有及时汇总供应商的履约情况,容易导致供应商针对一个采购单位履约情况不佳,但是其他采购单位并不知情,仍然向该供应商下订单。为解决客户此问题,本管理平台设置售后信息反馈子模块,针对供应商的历史履约情况进行售后监管,例如针对供应商的质量、进度、服务等给出评价和反馈。
在本实施例中,各评标子模块将招标方确定的评标基准价X与供应商报价Y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中
其中,Cov(X,Y)为X与Y的协方差,Var[X]为X的方差,Var[Y]为Y的方差。
可选地,所述评标基准价X为:
其中,N为合格供应商的数量,A为招标方确定的最高限价金额,Ai为每个合格供应商的投标报价,M%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;
价格评审子模块可基于相关性r的大小为每个供应商的报价给出评分,计算出报价评分。
进一步可选地,可计算出每个投标商报价Ai与评标基准价X之间的偏离值P:P=(Ai-X)/X,P可以取值为百分比。
例如,价差在2%以内的报价属同一价格水平,价格评分可以相同。因此可以不仅仅只考虑价格一个因素,还可考虑包括付款条件、交货期、交付条件,及其他相关费用等软性价格在内,从而进一步降低采购风险。
本实施例的混合型产品框架式招投标管理平台,可以软件方式实施,运行在服务器中。所述混合型产品框架式招投标管理平台包括:混合型产品分解设置模块、投标模块和评标模块。此外还可以包括人员注册及登录模块、管理员管理配置模块(图中未示出)。管理员管理配置模块用于为各类人员分配权限以及管理员登录及维护管理该平台。人员注册及登录模块用于先关人员在平台注册并登录平台使用,人员可分为三种类型:采购单位人员、评标管理人员、供应商。按照各自的类型注册并登录,获得不同的使用权限。
本发明采用模块化处理方式,搭建系统平台,从而提高处理效率,节省人力资源。通过建立管理平台,改造了该类产品传统“一单一办”的采购业务模式,大幅减少了单独招标、询比价、谈判、签合同等大量重复性工作,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率,显著增强对物资需求的快速响应能力。
通过自动计算供应商报价与评标价格之间的相关性,并且针对供应商的报价进行评分和排序,极大地提高了评标过程中的数据处理效率,节约了人力成本。
本发明为该类产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。通过设置反馈机制,对于框架协议中标的供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。
以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。
Claims (10)
1.一种混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的混合型产品分解设置模块、投标模块和评标模块;其中
混合型产品分解设置模块包括:
非定型产品子模块,根据采购产品的技术规范,设置非定型产品的固有属性和可变属性;
行业定型产品子模块,设置行业定型产品明细表;
厂商定型产品子模块,设置厂商定型产品明细表,针对厂商定型产品型号设置对应的限定条件和调整项;
招标公告子模块,按照分解设置后的非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品分类合并生成招标公告信息;
投标模块包括:
非定型产品报价子模块,分别针对采购产品的固有属性和可变属性提供报价,确定固定基准单价和变动单价;
行业定型产品报价子模块,针对行业定型产品明细表中的行业型号提供报价;
厂商定型产品报价子模块,针对厂商定型产品明细表中的厂商型号提供报价,每种厂商型号报价包括限定条件报价和调整项报价;
混合型产品合并报价子模块,根据混合型产品组成部分的产品类型的报价,合并生成混合型产品报价;
评标模块包括:
非定型产品评标子模块,基于固定基准单价和变动单价,给出非定型产品报价评分;
行业定型产品评标子模块,基于行业型号的报价,给出行业定型产品报价评分;
厂商定型产品评标子模块,基于厂商型号的限定条件报价和调整项报价,给出厂商定型产品报价评分;
混合型产品合并评分子模块,根据合并生成的混合型产品报价进行评分。
2.根据权利要求1所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:框架协议比对模块,包括:
非定型产品比对子模块,调用以往的非定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的非定型产品框架式协议;
行业定型产品比对子模块,调用以往的行业定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的行业定型产品框架式协议;
厂商定型产品比对子模块,调用以往的厂商定型产品框架式协议,比对本次采购产品是否能够适用以往的厂商定型产品框架式协议。
3.根据权利要求1所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:采购订单生成模块,调用框架协议比对模块的比对结果,针对能够适用以往混合型产品框架式协议的部分产品,生成采购订单;
所述采购订单生成模块进一步根据本次评标结果,与中标供应商签订框架式协议,并生成采购订单。
4.根据权利要求3所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,所述采购订单生成模块进一步包括:
订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果非定型产品的可变属性有变化和/或厂商定型产品的调整项有变化,根据产品设计要求并基于变动单价和/或调整项报价进行订单价格调整。
5.根据权利要求1所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:供应商信息申报模块,用于供应商填写供应商基本信息;
投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求;
所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。
6.根据权利要求5所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,所述投标资格审核模块还包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。
7.根据权利要求1所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,框架协议比对模块进一步包括:
框架协议存储子模块,用于存储以往签署的框架式协议;
售后信息反馈子模块,用于查阅以往框架式协议供应商的履约情况。
8.根据权利要求1所述的混合型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,评标模块进一步包括:
权重系数子模块,基于混合型产品中各个组成部分的所占份额和/或价格影响程度,分别为非定型产品、行业定型产品和厂商定型产品设置权重值;和/或为非定型产品的固定基准单价和变动单价设置权重值,为厂商定型产品的限定条件报价和调整项报价设置权重值;
加权价格评审子模块,根据投标报价及各项报价的权重值,计算混合型产品加权价格评分。
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