CN111833128A - 一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台 - Google Patents

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Abstract

本发明提出了一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中采购需求汇总模块,包括:采购需求分类申报子模块、采购需求分类汇总子模块;采购订单生成模块,包括:框架协议‑产品需求匹配子模块、预购订单调整子模块、采购订单签订子模块;招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。

Description

一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台
技术领域
本发明涉及能源化工领域工程建设项目物资采购管理平台,具体地涉及一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台。
背景技术
在能源化工领域的工程建设项目传统物资采购中,采购人员在接到一份特定的采购需求才能开展后续招标、投标、评标、定标、签合同工作。这种采购业务“一单一办”,一方面不能有效整合物资需求,与供应商谈判砝码相对较轻,成本降低空间有限;另一方面业务人员日复一日低水平重复操作,劳动强度大,采购效率低。
能源化工工程项目的投资巨大、投资期超长,投资风险超大,资方对资本效益回报要求越来越严苛;同时业主对项目工期的紧缩需求与期待越来越高。资金回报率与回收期成为投资方和业主最为看重的首要内容。因此整合优化采购管理技术工作流程,在采购环节寻求降本增效与缩短工期空间,是采购管理工作越来越迫切需要研究的重要课题。
因此,现有技术中提出了一种框架协议采购模式,是采购方通过招标或谈判,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量的按协议条件多次分散按买方需要提供货物和服务。该方式通过有效集合不同时间、不同空间的物资需求,通过招标等公开竞争方式选择中标供应商,签订一定时期采购协议,采取协议项下订单方式执行具体采购业务操作,不仅很好地解决了传统采购业务“一单一招、一单一签、一单一结”的问题,提高采购效率;同时提高物资供应保障能力,降低供应链整体成本。
其实质上是通过有序竞争,与招标优选供应商建立稳定合作关系,整合内部需求资源和外部供应商资源,从而优化采购供应链。而且促进了采购管理水平的全面提升。目前在能源化工国企的物资采购中得到了较广泛推广应用。
但是,框架协议的适用范围与覆盖范围从传统意义上讲,只涵盖大宗通用材料和部分简单标准化定型产品。包括:钢板、工艺管线、钢结构、通用定型阀门、螺栓螺母、垫片、标准管件、防火涂料、主要标准电气设备、仪表变送器及流量原件等等。上述物资的一个共性是在技术标准、规格参数上具有标准化、定型化、系列化特点。换句话说,这类物资的技术方案模型与框架搭建上较易实现,即存在现成的标准与定型化、系列化技术模本可供选择报价与评标。同时仍然是以项目或者企业为主体进行。而对于那些技术复杂的标准定型产品及非标准、非定型类产品,则显得力不从心,更无法在大型企业集团内部甚或同行业国企集团间实现跨项目或者跨企业进行框架式招投标管理。对于大型企业集团,下属单位众多,在建项目的采购需求或者已有项目的设备定期维护采购需求,汇总起来数目很大。而对于这些技术复杂、非标准、非定型类产品,往往在工程项目中无论从投资费用比重还是从质量进度的重要程度上讲都更加重要。但对于这些重要工程物资的招标采购,目前的方法仍然是,各个单位各自进行招投标采购,或者对于重大项目,由集团组织招投标采购。实际上还是以每个项目或每个企业为单位,分别进行招投标采购,仍然属于一单一招,重复劳动而且不利于优质资源的整合。
此外,传统的框架式招投标过程,大多还是人工操作,对于大型企业集团而言,当采购的设备品种型号多,供应商数量大时,传统的手工作业模式劳动强度大,效率低下,不利于对物资需求做出快速响应。
因此,为了提高大型企业集团跨项目招标采购效率,本领域急需一种适用于企业集团内跨项目框架式招投标管理平台。
发明内容
本发明的目的在于解决现有技术中的上述不足,提供一种有效针对包括炼油、石化、化工、天然气、煤化工等在内的能源化工工程建设领域的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,提高招投标采购工作中的自动化水平和办公效率。
根据本发明的一个方面,提供一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中
采购需求汇总模块,包括:
采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;
采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;
采购订单生成模块,包括:
框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;
预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;
采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;
招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。
进一步地,所述招标任务生成模块进一步包括:框架协议接收子模块,用于从各类型产品的框架式招投标管理平台接收签订的框架协议。
进一步地,所述管理平台进一步包括:
订单-需求匹配模块,基于分解的采购需求生成的多个订单,按照每个项目的采购需求进行汇总,并将汇总后的订单发送至采购项目组。
进一步地,所述管理平台进一步包括:
框架协议管理模块,用于管理已签订的框架协议,将框架协议按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理。
进一步地,框架协议管理模块对四种类型的框架协议分别做索引:
对于厂商定型产品框架协议,索引至少包括厂商定型产品型号表、限定条件和调整项;
对于行业定型产品框架协议,索引至少包括行业定型产品型号表;
对于非定型产品框架协议,索引至少包括固有属性和可变属性;
对于混合型产品框架协议,索引至少包括核心组件的所属产品类型、每种产品类型的索引信息。
进一步地,采购项目组申报采购需求包括:项目名称、项目单位、技术规范要求、采购数量、供货时间、售后要求、运输要求,以及
对于厂商定型产品应包括厂商定型产品型号或包括限定条件和调整项;
对于行业定型产品包括行业定型产品型号;
对于非定型产品应包括固有属性和可变属性;
对于混合型产品应包括核心组件的所属产品类型,针对每种类型填写对应信息。
进一步地,所述框架协议-产品需求匹配子模块,调用所述框架协议管理模块中框架协议的索引信息,通过索引信息和产品需求信息进行框架协议-产品需求匹配。
进一步地,招标任务生成模块,将厂商定型产品招标任务单发送至厂商定型产品框架式招投标管理平台,将行业定型产品招标任务单发送至行业定型产品框架式招投标管理平台,将非定型产品招标任务单发送至非定型产品框架式招投标管理平台,将混合型产品招标任务单发送至混合型产品框架式招投标管理平台。
进一步地,所述招投标管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,采购项目组通过所述售后信息反馈模块为某供应商或某产品提供反馈意见。
进一步地,框架协议管理模块包括:框架协议评分排序子模块,对于以往签订的框架协议,按照履约情况给出评分和排序。
本发明的有益效果如下:
本发明中,通过建立企业集团跨项目框架式招投标管理平台,能够实现在管理平台里结合不同品种,通过筛选找到同一品种下的跨项目、跨企业需求,将其集合起来,进行同一框架招标。这样可以解决多次频繁一单一招问题,大大提升招标效率从而提升采购效率,缩短采购周期。
本发明为企业集团内跨项目框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。便于对有限的资源,尤其是优势资源进行整合与统筹规划和调配:例如,对于不同项目、不同企业,甚至是同一项目的不同请购,在传统一单一招方式下,厂商还是那些厂商,供应资源有限,单独招标很可能因某一家或某几家报价低而连续中标,而这些厂商为了能多中标或者因无法全面预估中标结果,而连续投标。而很可能因为这些厂商的生产负荷能力不足而耽误若干项目按时交货,使项目进度面临巨大压力。而另一方面很可能由于标的小或是“难啃骨头”出现无人或少人应标的局面。而集合一定时间段的同品种物资需求,实施统筹打包框架招标,通过集中一次性通盘考虑综合评审,便可较好的解决或平衡好厂商资源,对其进行优化配置。
附图说明
通过结合附图对本公开示例性实施方式进行更详细的描述,本公开的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显,其中,在本公开示例性实施方式中,相同的参考标号通常代表相同部件。
图1为本发明的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台的构成示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施方式。虽然附图中显示了本公开的优选实施方式,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。
图1为本发明的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台的构成示意图。如图1所示,本发明的一个实施例,公开一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中
采购需求汇总模块,包括:
采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;
采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;
采购订单生成模块,包括:
框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;
预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;
采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;
招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。
本发明的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,以采购需求为主线,打破项目或者企业的限制,将同一类产品的采购需求整合在一起,进行同一框架式招标,这样可以解决多次频繁一单一招问题。
此外,本发明站位于企业集团层面上,以供应商资源统筹为轴心的思路展开框架式招标,更加有利于从全局的角度整合优质的供应商资源。
首先,通过采购需求汇总模块,汇总企业集团内部所有的采购需求。各个采购项目组或者各个企业,根据自己的采购计划,通过采购需求汇总模块申报采购需求。优选地,需要通过采购需求分类申报子模块进行分类申报。从采购需求申报开始,对采购需求进行分类处理。
通常按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求。在能源化工领域的工程建设项目物资采购中,通常将采购的产品划分为“行业定型产品”、“厂商定型产品”、“非定型产品”和“混合型产品”。四种类型的产品实际上没有严格意义上的界限,因为对任何一种产品而言,如果无限细分下去,其构成子模块产品或原材料多数可归为标准件。但是实际操作中,对于产品分型,本领域技术人员仅关切核心模块部件要素,即在模块化切分中主要考虑影响该型中的该级产品成本价格形成中的主要成本构成因素与体现厂商独特的核心竞争力因素,换言之,在采购过程中主要关注该产品的核心子模块属于何种类型。一般而言,如果产品的核心子模块采用的标准均为行业标准并形成型号系列,则组合成套的产品为“行业定型产品”;如果产品的核心子模块采用的标准均为厂商企业标准并形成型号系列,则组合成套的产品为“厂商定型产品”;如果产品的核心子模块虽符合行业标准,但尚未形成型号系列,则各子模块组合成套后的产品为“非定型产品”;如果产品的核心子模块中,有若干子模块采用“非定型产品”,其他子模块无论是“行业定型产品”还是“厂商定型产品”,组合成套的产品为“混合型产品”,换言之,“混合型产品”是“非定型产品”与“行业定型产品”和/或“厂商定型产品”的混合。
采购项目组根据需要采购产品核心部件所属的类型进行分类申报,便于后续按照产品类型进行汇总和集中招标采购。
接下来,通过采购需求分类汇总子模块对采购需求进行汇总。在此阶段,打破项目或者企业的限制,按照类型汇总采购需求。所有采购需要,统一按照厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求进行汇总。在此过程中,可能属于同一个企业或者同一个项目的不同采购需求会被分散,并且与其他项目或者企业的同类采购需求汇总在一起。汇总的原则是按照产品类型进行汇总。
进一步地,在汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求之后,还可以按照每种产品的需要进一步细分。优选地,对于每一类型的产品需求,进一步分类汇总的原则可以是:是否属于同样的产品需求,是否可由同一个的供应商供货,是否可以通过同一个框架协议进行采购。通过对每一种类型的产品需求进一步分类汇总,可以最大程度的实现跨项目、跨企业汇总采购需求,实现一个框架协议覆盖多项采购需求,简化招投标程序,提高采购效率。而且,通过集中优质供应商满足多个采购需求,可以在企业集团内部跨项目配置优质资源。
具体地,采购需求分类申报子模块会给采购项目组申报的采购需求统一编号,而且每个需求具有唯一编号,此时的采购需求编号是一级编号。采购需求分类汇总子模块在对采购需求进一步分解的过程中,会对每一个细分出来的采购需求给出编号,如果是在最初采购需求的基础上进一步细分,则给出二级编号,二级编号是在一级编号的基础上增加编码生成的,而且是唯一的。如果是在二级采购需求的基础上进一步细分,则给出三级编号,三级编号是在二级编号的基础上增加编码生成的,而且是唯一的。一般最多将采购需求细分至三级,划分过细不利于集中采购,增加管理成本。
接下来,通过采购订单生成模块生成采购订单。首先,通过框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单。
本发明的管理平台包括框架协议管理模块,用于管理已签订的框架协议,将框架协议按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理。框架协议管理模块对四种类型的框架协议分别做索引:对于厂商定型产品框架协议,索引至少包括厂商定型产品型号表、限定条件和调整项;对于行业定型产品框架协议,索引至少包括行业定型产品型号表;对于非定型产品框架协议,索引至少包括固有属性和可变属性;对于混合型产品框架协议,索引至少包括核心组件的所属产品类型、每种产品类型的索引信息。
采购项目组申报采购需求包括:项目名称、项目单位、技术规范要求、采购数量、供货时间、售后要求、运输要求,以及对于各种类型产品的必要限定信息:对于厂商定型产品应包括厂商定型产品型号或包括限定条件和调整项;对于行业定型产品包括行业定型产品型号;对于非定型产品应包括固有属性和可变属性;对于混合型产品应包括核心组件的所属产品类型,针对每种类型填写对应信息。
框架协议-产品需求匹配子模块调取以往框架协议的索引信息,并将采购项目组申报的采购需求中针对各种类型产品的限定信息与索引信息进行比对。例如,对于厂商定型产品应主要比对厂商定型产品型号,以及对应该型号的限定条件,限定条件起主要作用,如果限定条件符合要求,其他方面的差异可以通过调整项进行调节。对于行业定型产品主要比对行业定型产品型号,行业定型产品的型号是统一的,因此只要型号符合要求,则能够满足采购需求。对于非定型产品主要比对固有属性,非定型产品的固有属性对于产品价格影响最大,决定了该产品的主要技术要求和价格,其他的事项可以通过可变属性调节。对于混合型产品主要比对核心组件的所属产品类型,通常是比对非定型产品部分的固有属性以及行业定型产品的行业定型产品型号,或厂商定型产品型号对应的限定条件。
优选地,在比对过程中,匹配度阈值是可以灵活设置和调整的。对于行业定型产品,匹配度要求比较高,通常应满足型号完全匹配。对于其他类型的产品,匹配度阈值可以根据经验设置。当匹配度阈值符合设定范围时,可以基于该框架协议生成预购订单。预购订单将会发给供应商,并注明本次采购的明确要求,以及与以往框架协议之间的差异点,双方通过协商并且基于以往框架协议的约定,对于差异点进行调整。
具体地,通过预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整。调整的范围是有限的,不能够脱离以往框架协议的主要条款和基本原则,只能在可变属性调节或者调节项范围内调整。
如果通过协商和调整,采购项目组和供应商达成一致,则通过采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单。该最终的采购订单是基于以往框架协议签署的,并不需要进行新的框架式招投标。因此,缩短了采购周期,提高了采购效率。
对于不能够通过调整达成一致的预购订单以及不能通过以往框架协议匹配成功的产品需求,需要进行招标采购。此时通过招标任务生成模块,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。
已经分别建立了各种类型产品的框架式招投标管理平台,可以与企业集团内跨项目框架式招投标管理平台实现对接。通过招标任务生成模块,将厂商定型产品招标任务单发送至厂商定型产品框架式招投标管理平台,将行业定型产品招标任务单发送至行业定型产品框架式招投标管理平台,将非定型产品招标任务单发送至非定型产品框架式招投标管理平台,将混合型产品招标任务单发送至混合型产品框架式招投标管理平台。接下来,各种类型产品的框架式招投标管理平台基于接到的招标任务单组织开展框架式招标工作。各种类型产品的框架式招投标管理平台组织招投标过程中,采购项目组或者采购单位将全程参与。从而实现了从集团层面上统一组织开展框架式招标,可以实现跨项目和跨企业的采购需求整合,并且统一管理以往的框架协议,对于全集团内的采购需求如果能够通过以往框架协议组织采购,则无需进行新的招标,对于需要招标的新的采购需求,通过按照类型分类汇总的方式,尽可能减少招标次数,提高效率,降低成本。
进一步地,所述招标任务生成模块进一步包括:框架协议接收子模块,用于从各类型产品的框架式招投标管理平台接收签订的框架协议。当各种类型产品的框架式招投标管理平台完成框架式招标之后,将签订的框架协议发送至框架协议接收子模块。框架协议接收子模块将对接收到的新框架协议发送至框架协议管理模块,框架协议管理模块对新的框架协议进行索引标记,按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理和标记索引。具体的标记原则与前述部分是统一的,不再赘述。
框架协议接收子模块将签订的框架协议发送至采购订单签订子模块,采购项目组与供应商通过采购订单签订子模块签订订单。本发明的管理平台统一管理订单签订,所有的订单只能通过本发明的管理平台签订。前述的招标任务通过各种类型的框架协议招标管理平台进行,各个平台完成招标工作签订框架协议后,将框架协议发送至本发明的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台集中统一管理,并通过采购订单签订子模块签订订单,因此所有的采购订单都是通过本发明的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台完成的。
本发明的管理平台还包括订单-需求匹配模块,将采购需求与签订的订单(或协议)匹配管理。由于每个项目或者单位的采购需求被分解成一个或多个不同类型的采购需求,并且与其它项目或者单位的同类型采购需求重新整合进行集中采购,因此当针对每个分解的采购需求签订订单后,需要按照项目或者单位的最初采购需求,将对应的订单与最初采购需求匹配,并将对应的采购订单发送至各个项目或者单位,从而使各个项目或者单位完成采购工作。
具体地,采购订单签订子模块签订的订单统一发送至订单-需求匹配模块。每个签订的订单是与采购需求对应的,订单编号能够反映出采购需求的编号,通过将属于一级采购需求下细分的所有采购需求编号汇总在一起,能够很容易地将针对项目或者单位的采购需求的订单进行汇总。
此外,本发明的管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,采购项目组通过所述售后信息反馈模块为某供应商或某产品提供反馈意见。传统的框架式招标,当签订协议后,每次订购产品可直接下订单,虽然方便采购,但是缺少对供应商的售后监管。或者,由于没有及时汇总供应商的履约情况,容易导致供应商针对一个采购单位履约情况不佳,但是其他采购单位并不知情,仍然向该供应商下订单。为解决客户此问题,本管理平台设置售后信息反馈模块,针对供应商的历史履约情况进行售后监管,例如针对供应商的质量、进度、服务等给出评价和反馈。
进一步地,框架协议管理模块包括:框架协议评分排序子模块,对于以往签订的框架协议,按照履约情况给出评分和排序。采购项目组或者采购单位通过售后信息反馈模块为某供应商或某产品提供反馈意见,该反馈意见直接对应于采购订单。框架协议评分排序子模块通过调取针对采购订单的反馈意见,追溯至该订单所属的框架协议,并对该框架协议进行评分排序。评分及排序情况可供下次签订订单时参考,优先选择评分高排序靠前的框架协议供应商签订订单。如果某框架协议供应商评分过低,则可以考虑不在续约或者直接解约。
本实施例的管理平台,可以软件方式实施,运行在服务器中。所述企业集团内跨项目框架式招投标管理平台还可以包括人员注册及登录模块、管理员管理配置模块(图中未示出)等。管理员管理配置模块用于为各类人员分配权限以及管理员登录及维护管理该平台。人员注册及登录模块用于相关人员在平台注册并登录平台使用,人员可分为:采购单位人员、集团采购管理人员、系统管理人员等,按照各自的类型注册并登录,获得不同的使用权限。
本发明为企业集团内跨项目或者跨企业单位集中采购提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。而且,通过集中管理框架协议,将采购需求分解并重新汇总,对框架协议按照产品分类型汇总和标记索引,能够有效地匹配集团内部的各种采购需求,将同类型的采购需求打破项目和单位的限制汇总在一起集中采购,提高了采购效率,有效地整合供应商资源,避免了各个项目或单位“一单一招”。
此外,通过设置反馈机制,企业集团可以集中管理集团内所有框架协议,对于框架协议中标的供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。
以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。

Claims (10)

1.一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中
采购需求汇总模块,包括:
采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;
采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;
采购订单生成模块,包括:
框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;
预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;
采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;
招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。
2.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,所述招标任务生成模块进一步包括:框架协议接收子模块,用于从各类型产品的框架式招投标管理平台接收签订的框架协议。
3.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:
订单-需求匹配模块,基于分解的采购需求生成的多个订单,按照每个项目的采购需求进行汇总,并将汇总后的订单发送至采购项目组。
4.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:
框架协议管理模块,用于管理已签订的框架协议,将框架协议按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理。
5.根据权利要求4所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,框架协议管理模块对四种类型的框架协议分别做索引:
对于厂商定型产品框架协议,索引至少包括厂商定型产品型号表、限定条件和调整项;
对于行业定型产品框架协议,索引至少包括行业定型产品型号表;
对于非定型产品框架协议,索引至少包括固有属性和可变属性;
对于混合型产品框架协议,索引至少包括核心组件的所属产品类型、每种产品类型的索引信息。
6.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,采购项目组申报采购需求包括:项目名称、项目单位、技术规范要求、采购数量、供货时间、售后要求、运输要求,以及
对于厂商定型产品应包括厂商定型产品型号或包括限定条件和调整项;
对于行业定型产品包括行业定型产品型号;
对于非定型产品应包括固有属性和可变属性;
对于混合型产品应包括核心组件的所属产品类型,针对每种类型填写对应信息。
7.根据权利要求5所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,所述框架协议-产品需求匹配子模块,调用所述框架协议管理模块中框架协议的索引信息,通过索引信息和产品需求信息进行框架协议-产品需求匹配。
8.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,招标任务生成模块,将厂商定型产品招标任务单发送至厂商定型产品框架式招投标管理平台,将行业定型产品招标任务单发送至行业定型产品框架式招投标管理平台,将非定型产品招标任务单发送至非定型产品框架式招投标管理平台,将混合型产品招标任务单发送至混合型产品框架式招投标管理平台。
9.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,所述招投标管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,采购项目组通过所述售后信息反馈模块为某供应商或某产品提供反馈意见。
10.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,框架协议管理模块包括:框架协议评分排序子模块,对于以往签订的框架协议,按照履约情况给出评分和排序。
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