CN104867035A - 网络或电子商务连锁询盘、报价系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种网络或电子商务连锁询盘、报价系统及方法，包括采购商数据库、供应商数据库、采购商客户端、各级供应商客户端、连锁询盘、报价计价器、服务端供应商“资格”筛选模块以及服务端供应商“价格”筛选模块，通过各个模块的相互作用，本发明减少了现有询盘、报价过程中必须等待的费时，减少了转发资料的手工麻烦，大大地提高了工作效率，减少了自己估计报价的风险，在小产品中体现高效、准确、避风险，省时省力；在大型工程制造或制作中体现大大提高效率、准确、避风险，省时省力和大大降低工程造价运作成本。

Description

网络或电子商务连锁询盘、报价系统及方法

技术领域

本发明涉及网络技术和电子商务技术领域，具体的说，是涉及一种网络或电子商务连锁询盘、报价系统及方法。

背景技术

目前世界的电子商务发达，几乎涉及到了各个行业和商品类别。而在网上（包括电脑和手机网）交易的询盘，都还是以买家手动或半手动搜索卖家（供应商）信息，经过甄选后再手动逐个写和发电子邮件、信息、传真或电话等方式询盘。一个商品从原材料到成品的生产过程中，整个产业链中的每一个环级的供应商都涉及询盘（询价）和报价，再到确认订单。而每一个环节的买方与卖方以同样方式操作（电邮、电话、传真和信息等），效率十分低下。

例如，现有技术的范例中，一个毛衣品牌客户，要按照其自己的设计师的要求寻找供应商，于是他上网去搜索符合其要求产品生产能力的工厂若干个，之后再逐个发电子邮件或相关信息去或打电话去询盘（询问价格等信息），而供应商收到询盘后，又要逐个向各自的若干个原材料或组件的供应商写和发电子邮件或信息或打电话询盘，之后再甄选原材料供应商或组件供应商，而原材料或组件的供应商又要向他的下一级若干个原材料或组件供应商再重复同样的动作……以此类推，这样的操作方式，难于在很短的时间内报出（组合出）最有竞争力（最低或最优价格组合）的总价格。

另外，价格方面，一件毛衣的出厂价是由多个成本价格和利润的总和，也就是说是多项成本价格构成的。毛衣厂在收到品牌商（买家）的询盘资料后，需要向下一级的供应商进行询价，比如：毛纱价格，毛纱的成份是千变万化的，有棉的，羊毛的，化纤的，和各种成份混纺的，而各种混纺比例和不同质量标准的价格又不一样，所以，毛衣工厂的老板或报价人员必须向毛纱纺纱工厂询价，所要的毛料是多少钱一公斤。其它印花项和钉珠等一样，都要逐个去询价并比较价格后再选择最优报价。而毛纱纺纱厂在收到毛纱价的询盘后，又要向棉花、羊毛和化纤等原料供应商询价，再加上自己工厂的纺纱成本后方可报出最准的毛纱价格给毛织工厂。

所以，一级一级的往下一级供应商询盘、报价，整个报价链很长很长，而在整个报价的信息传递的过程中，为了不报错价，信息必须准确，每一级的供应商都要逐个人工比较后，甄选出最优报价给上一级买家，工作繁琐，耗时耗力。

总结得到，现有国内外市场上的电子商务询盘主要是买家上网手动搜索，逐个甄选后，以发电邮、信息或电话方工询盘。而各种商品的整个产业链中的各个环节的供应商必须重复的是同一个工作，缺点是搜索面较窄，逐个发电邮、信息或电话的工作繁琐，而下家在转发或传递信息时又要重新整理资料，再转发，工作量大，速度慢，效率低下。

发明内容

为了克服现有的技术的不足, 本发明提供一种网络或电子商务连锁询盘、报价系统。

本发明技术方案如下所述：

网络或电子商务连锁询盘、报价系统，其特征在于，包括，

采购商数据库，其包括若干个采购商的信息，每个采购商有一个代码或名字，每一个采购商代码或名字项下有其的相应资料，包括品牌简介、质量标准要求、服务承诺；

供应商数据库，其包括若干个供应商的信息，每个供应商有一个代码或名字，每一个供应商代码或名字项下有其相应的资料；

采购商客户端，可以使采购商输入询盘资料和订单要求；

各级供应商客户端，用于接收询盘信息和录入向采购商发出报价数据；

连锁询盘、报价计价器，设有询盘键和报出键，其用于接收、显示采购商发出的询盘信息并向供应商转发，以及接收、显示、计算供应商报出的价格并向采购商转发；

服务端供应商“资格”筛选模块，按照采购商客户端的询盘资料在供应商数据库中检索、匹配和甄选供应商，并将询盘信息发送到被选出的若干个相对应一级的供应商客户端；

服务端供应商“价格”筛选模块，各级供应商客户端在收到询盘信息后，往上一级采购商报出价格，价格信息首先传递到服务端供应商“价格”筛选模块，服务端供应商“价格”筛选模块在收到若干个同类供应商的报价后，根据供应商数据库中项下的供应商信誉指数，自动筛选并匹配出不同组合条件的报价，再把筛选和匹配好的相应出价的供应商价格和供应商代码或名字反馈到采购商客户端。

进一步的，所述供应商客户端为两个或两个以上。

进一步的，所述供应商数据库中对应的供应商的资料包括工厂信誉指数、工厂实力指数、曾经合作过的品牌和正在生产的品牌展示、地区优劣势、接受的付款方式、售后服务的承诺以及以往客户评价。

本发明还提供一种网络或电子商务连锁询盘、报价方法，包括以下步骤：

（1）品牌商发出询盘信号后，在采购商客户端录入采购商所需的询盘资料和订单要求；

（2）采购商数据库收集若干个采购商的信息；

（3）供应商数据库收集若干个第一级供应商的信息；

（4）根据步骤（1）中采购商客户端的询盘资料以及步骤（3）中供应商数据库的相应信息，服务端供应商“资格”筛选模块检索、匹配和甄选第一级供应商，并将选出的若干个第一级供应商的询盘信息发送到第一级供应商客户端；

（5）第一级供应商作为下一级供应商的采购商，同一级的采购商客户端根据品牌商要求的内容自动转录所需的询盘资料和订单要求，第一级供应商点击同一级采购商客户端上的询盘键，将相对应的原材料询盘信息传递到下一级的供应商；

（6）重复步骤（2）到步骤（5），直到最后一级的供应商询盘结束，完成整个供应链中每一个环节的原材料或组件询盘过程；

（7）最后一级的供应商所对应的供应商客户端中的服务端供应商“价格”筛选模块进行筛选，向上一级采购商报出价格，价格信息传递到上一级的服务端供应商“价格”筛选模块；

（8）服务端供应商“价格”筛选模块在收到若干个下一级供应商的报价后，再根据相应供应商数据库中项下的供应商的资料，自动筛选和匹配出不同组合条件的报价，把相应出价的下一级供应商的价格和其代码或名字反馈到上一级采购商客户端；

（９）上一级的采购商客户端在收到下一级服务端供应商“价格”筛选模块匹配出的不同条件组合的报价后，选中连锁询盘、报价计价器上的价格项并点击报出键将报价信息和其项下条件的信息传递到上一级的采购商；

（10）重复步骤（7）到步骤（9），直到最上一级的采购商客户端，最上一级的采购商客户端获得最终的不同组合条件的报价，完成报价过程。

根据上述结构的本发明，其有益效果在于，本发明适用于任何类别的询盘和报价，提供一种利用网上平台服务端和客户端方便迅速地在各类产品的各自产业链中组合成最优或最低报价等不同条件的报价，解决了因操作人在野外或因时差等问题不在工作期间而造成的必须等待的费时；解决了因逐个抄送或电话、电邮或信息等转发资料的手工麻烦，大大地提高了工作效率；避免了因客户急于要价，而又没有得到上一环节原料或组件的报价情况下，靠自己估计原材料或组件成本价格的风险。本发明适合于网上交易平台，如阿里巴巴等类似的网上交易的询价和计价、报价和竞价竞标，在小产品中体现高效、准确、避风险，省时省力；在大型工程制造或制作中体现大大提高效率、准确、避风险，省时省力和大大降低工程造价运作成本。

附图说明

图1为现有技术中范例的产业链示意图；

图2为现有技术中范例的价格构成示意图；

图3为本发明各级询盘、报价示意图；

图4为本发明实施例中采购商客户端询盘报价示意图；

图5为本发明实施例中采购商客户端询盘、报价分解图；

图6为本发明实施例中供应商客户端Ａ询盘报价示意图；

图7为本发明实施例中询盘、报价流程图；

图８为本发明中的连锁询盘、报价计价器结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图以及实施方式对本发明进行进一步的描述：

如图1所示，现有技术中的一个毛衣品牌客户进行询盘过程中，需要一级一级向下传递进行询盘，这样的操作方式，难于在很短的时间内得到最优的组合结果。

如图2所示，毛衣品牌客户进行报价过程中，毛衣厂在收到品牌商（买家）的询盘资料后，除了第７点的本厂加工费和第８点的利润比之外，其它的从第１到第６项都要向下一级的供应商询价。以从棉花这样的原始材料到纺成纱钱，再织成毛衣再印上花、配上钉珠、车上拉链包装好再出货给毛衣品牌商的整个产业连中：品牌商是最终的采购商，而棉花供应商是最原始的原材料供应商，而在整个产业链（或供应链）当中的纺纱工厂，印花工厂，订珠工厂和毛织工厂，既是供应商又是采购商。毛织工厂对于毛衣品牌商来说，毛织工厂是供应商，而对于纺纱厂一说，毛织工厂又是采购商，因为毛织工厂要向纺纱厂买纱，所以毛织工厂又成了采购商。

需要指出的是，任何一件产品的报价都是由类似图２中价格构成一样的成本结构的总和来构成的。

通过询盘和报价两个过程得到，现有的电子商务询盘、报价过程工作繁琐，而下家在转发或传递信息时又要重新整理资料，现转发，工作量大，速度慢，效率低下。

针对上述缺陷，本发明提供一种网络或电子商务连锁询盘、报价系统，通过毛衣厂商进行询盘、报价过程对本发明的各个模块做进一步描述。如图3所示，我们把毛织厂定为Ａ级供应商，而把给毛织工厂供应纱线的纺纱厂定为Ｂ级供应商，而把给纺纱厂供应棉花的供应商定为Ｃ级供应商，以区分不同供应商在整个供应链当中所处的位置。

模块１：各行业采购商数据库，即“采购商数据库”，其收集无数个采购商信息，每个采购商有一个代码或名字，每一个采购商代码或名字项下有其的相应资料，品牌简介、质量标准要求、服务承诺等信息。

模块２：各行业供应商数据库，简称即‘供应商数据库’，其收集无数个供应商（工厂）信息，每个供应商有一个代码或名字，每一个供应商代码或名字项下有其相应的资料。如：a、工厂信誉指数（是否有死单记录、延期交货、产品质量投诉等；b、工厂实力指数（硬件配套、员工人数配备和管理团队等、通过的标准审核等）；c、曾经合作过的品牌和正在生产的品牌展示；d、地区优劣势（运输成本和关税等不同地区不同）；e、接受的付款方式等；f、售后服务的承诺等；g、以往客户评价等。

模块３：采购商客户端，即询盘客户端，如图4和图5所示。此客户端的作用是方便采购商输入询盘资料和订单要求等（即供应商在报价时必须了解的所有资料条件，如：产品规格尺寸、质量标准、各工艺要求、图示）。

模块４：供应商客户端Ａ，即询盘与报价客户端，即用于接收服务端收到采购商客户端的信息后，在经过检索、匹配和甄选后发来的询价信息。

在本实施例中，毛织工厂客户端Ａ并不需要再抄写资料再转发给下一级Ｂ级供应商（供应商客户端Ｂ）如毛纺厂、印花厂、钉珠厂、拉链厂等，Ａ级供应商（毛织厂）只需点击手机或电脑上的服户端上对应的询盘键，毛纱成份质量要求等就自动转发给Ｎ个毛纺纱厂；点击印花询盘，就会有Ｎ个印花厂收到询盘信息；点击钉珠询盘，就会有Ｎ个钉珠厂收到询盘信息，如图6所示。

在供应商客户端A中：①Ｎ个Ｂ级供应商（纺纱厂）收到的询盘信息，就只是毛料要求的详细资料信息，而不是整件毛衣质量的要求信息。纺纱厂再往自己的供应商Ｃ级（棉花、羊毛、化纤等供应商）传递的又分为棉花询盘，羊毛询盘、化纤询盘等……而不是纱线的质量要求信息。

②Ｎ个Ｂ级供应商（钉珠厂）收到的询盘信息也只是珠料质量要求和钉珠工艺要求的询盘信息，而不是整件毛衣的质量要求信息。而钉珠厂再往自己的Ｃ级供应商（珠料厂）发出的只是各种珠料的询盘信息，而不是整个钉珠图案的工艺要求的信息。（工艺是钉珠厂完成的，珠料才是珠料厂生产的）

③同理，印花、拉链等如上也一样。

模块５：服务端供应商“资格”筛选模块，此模块的功能是负责按采购商客户端即采购商（买家）的询盘资料要求在供应商数据库中检索、匹配和甄选供应商。选出合适采购商要求的供应商若干个（个数可以在采购商的客户端设定）。然后把采购商的询盘资料传送到被选中的若干个供应商客户端A。

模块６：供应商客户端Ｂ。(比如：毛衣品牌的供应商客户端是毛织工厂Ａ，而给毛织工厂供纱线的纺纱厂就是供应商客户端Ｂ)。

模块７：供应商客户端Ｃ。如上所说，毛织工厂是供应商客户端Ａ,纺纱厂是供应商客户端Ｂ，那么，给纺纱厂供货的供应商就是棉花、羊毛或化纤的供应商客户端Ｃ,以此往前推出Ｄ、Ｆ等等。

模块８：服务端供应商“价格”筛选模块。即各级供应商客户端在收到询盘信息后，往上一级采购商报出价格，价格信息传递到服务端供应商“价格”筛选模块，服务端供应商“价格”筛选模块在收到Ｎ个同类供应商的报价后，再根据供应商数据库中项下的（供应商）工厂信誉指数等条件，自动筛选出：最低组合价格和最优组合价格等不同组合条件的报价（比如：最优组合价格是加权了工厂信誉指数等条件的组合价格，所以价格可能不是最低价格，但可能货期保证指数高或者质量保证指数高，当然也可能同最低价格的价格重合为一样。）而最低报价是筛选出同级供应商中最低价钱（无视风险信誉等条件）。筛选出最低和最优等不同的几个选择后，把相应出价的供应商价格和供应商代码或名字反馈到采购商客户端。

模块9：连锁询盘、报价计价器。设有询盘键和报出键，其是一种网上操作工具，类似ＱＱ或微信操作界面（如图8所示），其功能是用于接收、显示采购商发出的询盘信息并向供应商转发，以及接收、显示、计算供应商报出的价格并向采购商转发。

在本实施例中：从品牌商询盘到毛织工厂（Ｎ个Ａ）再到纺纱厂(Ｎ个Ｂ)、钉珠厂(Ｎ个Ｂ)、印花厂(Ｎ个Ｂ),再到各个Ｂ级的下一级即Ｃ级供应商的匹配和甄选，最后到最后一个最原始的供应商如棉花或羊毛等的整个询盘链条，用这个系统能够准确而迅速地传递询盘信息。每一级往下一级传送询盘资料时不必再人工抄送相关资料，只需点击询盘键，由电脑自动在采购商报价详细资料中复制转发，一级一级往下传，完成一连串询盘的动作。

再从最原始的供应商往上一级的报价，从…到Ｃ级到Ｂ级再到Ａ级，最终到达品牌采购商的“采购商服务端上”，也是准确而迅速的完成整个供应链上每一级的报价动作，在服务端供应商“价格”筛选模块收到报价信息后，迅速匹配供应商数据库项下的供应商信誉指数等条件，迅速甄选出本类本级供应商的最低价（无视信誉等附加条件的价格）和最优价（含信誉指数条件的价格等）迅速得出最低组合报价和最优组合报价向上一级传递。

每一个询盘动作的往下传递之前，迅速筛选和匹配对应行业类别的供应商之后，再迅速往下传递到供应商的客户端，接着每一级的每一个报价动作经过模块８的处理后再往上传递，完成一个询盘、报价的循环。如图7所示。

Ａ级供应商有Ｎ个，而Ａ下面的每一个单项又有Ｎ个Ｂ，Ｂ下面又有Ｎ个Ｃ,Ｃ下面又有Ｎ个Ｄ……，即应用这个报价系统，Ａ下面会产生无数条供应链的报价组合，用这个系统能够迅速地甄选出最优报价组合和筛选出最低报价组合等不同条件要求的报价组合。若靠人力用电邮、电话、传真、等信息传达和确认工具是无法完成的。

例如另一实施例，某单位要建一座大厦，发出询盘（竞标），订单信息等于是：大厦建筑面积、高度各门窗规格和质量标准要求、柱体和墙体的要求规格和质量标准等详细资料。（承建商）各建筑工程公司收到询盘后，不必逐一打电话或满大街去核实各类砖头水泥和钢筋沙石等的价格，只要在本系统的客户端上的计价器上一点击询盘，电脑自动发给了各类原材料供应商询盘信息，各原材料供应商也只要在他们手机或电脑里的客户端的计价器输入单价和点击报出价便可。而参与承建竞标的工程公司的计价器即刻计算出了总成本加上自己和利润率便可报出整幢大厦的承建价。整个供应链报出最具竞争力的价格有可能只需几分钟或者几秒就可完成，而且各个原材供应商要对自己的报价负责。所以，报出的总价安全可靠，而不是如现在竞标的承建商经常凭经验靠估计，一拍脑袋出的很不可靠风险巨大的报价。

本发明可以迅速发询盘信息，可以迅速向各级供应商传达询盘信息，使繁重又耗时耗力的询盘工作，能够省时省力简易操作便可完成，利用网络平台，大范围快速地搜索、匹配、甄选和筛选各级供应商。

本发明可以迅速向无数个供应商询盘。无数个各级供应商可以迅速向上级采购商报价。

本发明可以迅速在整个供应链中筛选出各级供应商的最低报价和甄选出最优报价等不同附件条件的组合报价。比如：棉花是最低价的，纺线厂又是最低价的，印花又是最低的，钉珠等也是最低的等等，那么，毛织工厂最后就可以得出一个最低的报价。又如，要一个货期保证指数高的和质量保证指数高的，那么，系统即甄选出高质量的工厂的报价，那么，整个供应链中的各级供应商都是高信誉度指数的工厂，那么货期和质量更有保证，但是，价格可能不是最低的。

例如，Ａrmani和ＬＶ这些高档奢侈品品牌，注重的是高质量标准、高技术水平、高工艺水平、严格的人权要求和高信誉指数等，而采购价格权重在这些品牌中所占的比重不高，因为她们能承受高价格的采购，所以，她们选择的供应商不是选最低报价，而是选择附加高标准条件的供应商。也就是说，高质量高技术高工艺水平是她们的首选。又例如Ｗalmart、 Auchan和Jcp等品牌，面对的是大众消费水平，订单数量大，但销售价格极低，所以，对供商的要求是工厂规模大，如场地、人数和硬件配备等要求数量大，而对质量标准、技术水平、工艺水平、等附加条件要求不高的工厂，对应的要求供应商的报价价格极低，所以低价格在这些品牌中的权重比重高，而其它附加条件当然也有所要求，但要求的标准不高，也就是说，就是低价格对这类品牌采购商来说最重要。

本发明不局限于办公室工作。可以把工作环境扩大化，除了在办公室外，还可以在（除法律禁止的如开车时不能玩手机电脑等外的）任何环境下操作，如因操作人在野外或因时差等问题不在工作期间而造成的必须等待的费时；解决了因逐个抄送或电话、电邮或信息等转发资料的手工麻烦，大大地 提高了工作效率。

本发明适合于所有行业的询盘、价报。除以上列举的造制业类和工程类，还包括比如旅游线路组合报价等（比如：交通工具的不同价格不同、住宿条件不同价格不同，餐饮服务和质量的不同价格不同，等等的不同组合条件，条件不同价格不同）。

本发明大大的避免了见险。避免了因客户急于要价，而又没有得到上一环节原料或组件的报价情况下，靠自己估计报价的风险，因为传递询盘资料方便、准确、即时和报价动作方便操作容易完成，所以，能即时询盘和即时复报价，另加上模块５的作用和模块８的作用，大大的提高了工作效率和避免了风险。本发明在小产品中体现高效、准确、避风险，省时省力；在大型工程制造或制作中体现大大提高效率、准确、避风险，省时省力和大大降低工程造价运作成本。

Claims (4)

1.网络或电子商务连锁询盘、报价系统，其特征在于，包括，

采购商数据库，其包括若干个采购商的信息，每个采购商有一个代码或名字，每一个采购商代码或名字项下有其的相应资料，包括品牌简介、质量标准要求、服务承诺；

供应商数据库，其包括若干个供应商的信息，每个供应商有一个代码或名字，每一个供应商代码或名字项下有其相应的资料；

采购商客户端，可以使采购商输入询盘资料和订单要求；

各级供应商客户端，用于接收询盘信息和录入向采购商发出报价数据；

连锁询盘、报价计价器，设有询盘键和报出键，其用于接收、显示采购商发出的询盘信息并向供应商转发，以及接收、显示、计算供应商报出的价格并向采购商转发；

服务端供应商“资格”筛选模块，按照采购商客户端的询盘资料在供应商数据库中检索、匹配和甄选供应商，并将询盘信息发送到被选出的若干个相对应一级的供应商客户端；

服务端供应商“价格”筛选模块，各级供应商客户端在收到询盘信息后，往上一级采购商报出价格，价格信息首先传递到服务端供应商“价格”筛选模块，服务端供应商“价格”筛选模块在收到若干个同类供应商的报价后，根据供应商数据库中项下的供应商信誉指数，自动筛选并匹配出不同组合条件的报价，再把筛选和匹配好的相应出价的供应商价格和供应商代码或名字反馈到采购商客户端。

2.根据权利要求1所述的网络或电子商务连锁询盘、报价系统，其特征在于，所述供应商客户端为两个或两个以上。

3.根据权利要求1所述的网络或电子商务连锁询盘、报价系统，其特征在于，所述供应商数据库中对应的供应商的资料包括工厂信誉指数、工厂实力指数、曾经合作过的品牌和正在生产的品牌展示、地区优劣势、接受的付款方式、售后服务的承诺以及以往客户评价。

4.一种如权利要求1所述的网络或电子商务连锁询盘、报价方法，包括以下步骤：

（1）品牌商发出询盘信号后，在采购商客户端录入采购商所需的询盘资料和订单要求；

（2）采购商数据库收集若干个采购商的信息；

（3）供应商数据库收集若干个第一级供应商的信息；

（4）根据步骤（1）中采购商客户端的询盘资料以及步骤（3）中供应商数据库的相应信息，服务端供应商“资格”筛选模块检索、匹配和甄选第一级供应商，并将选出的若干个第一级供应商的询盘信息发送到第一级供应商客户端；

（5）第一级供应商作为下一级供应商的采购商，同一级的采购商客户端根据品牌商要求的内容自动转录所需的询盘资料和订单要求，第一级供应商点击同一级连锁询盘、报价计价器上的询盘键，将相对应的原材料或组件的询盘信息传递到下一级的供应商；

（6）重复步骤（2）到步骤（5），直到最后一级的供应商询盘结束，完成整个供应链中每一个环节的原材料或组件询盘过程；

（7）最后一级的供应商所对应的供应商客户端中的服务端供应商“价格”筛选模块进行筛选，向上一级采购商报出价格，价格信息传递到上一级的服务端供应商“价格”筛选模块；

（8）服务端供应商“价格”筛选模块在收到若干个下一级供应商的报价后，再根据相应供应商数据库中项下的供应商的资料，自动筛选和匹配出不同组合条件的报价，把相应出价的下一级供应商的价格和其代码或名字反馈到上一级采购商客户端；

（９）上一级的采购商客户端在收到下一级服务端供应商“价格”筛选模块匹配出的不同条件组合的报价后，选中连锁询盘、报价计价器上的价格项并点击报出键将报价信息和其项下条件的信息传递到上一级的采购商；

（10）重复步骤（7）到步骤（9），直到最上一级的采购商客户端，最上一级的采购商客户端获得最终的不同组合条件的报价，完成报价过程。